软件项目启动会

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项目启动会

编制单位

1.项目的背景 (3)

2.目标和远景 (3)

3.项目组织结构、角色及其职责 (3)

4.沟通计划 (3)

5.项目范围 (3)

6.项目计划 (4)

7.PDSP项目定义的软件过程 (4)

8.风险和问题管理办法 (4)

1.前言

项目启动大会是一次非常重要的会议,通过项目启动大会,可以让组织领导、项目团队、客户清楚地理解我们到底要做什么,怎么做,如何分工,如何计划,采用什么管理策略,交付什么有一个清楚的认识。

无形中,如果项目启动做好了,最少有以下的好处:

?整个团队对PM的项目管理的思路、策略、计划等形成一个统一的认识

?团队成员清楚共同的目标,并了解该如何达到,这样可以减少成员理解每个被计划任务的偏差

?团队成员有更高的参与感

而如果不做好项目启动,又有什么坏处呢:

?领导提心吊胆,不断过问项目问题

?成员井底之蛙,只看到自己做的东西,随便抽一个人无法描述系统是做什么的

?PM丧失一次概况性归纳项目的机会,甚至很多在项目结束了PM无法系统地描述项目相关的远景、亮点和目标等

如果做到这点了,呵呵,对不起,这个项目的战斗力最少discount 20%。甚至更多。我就看到很多PM只是把项目成员当工具时,让人吭哧吭哧干,也不知道什么时候才是个头。

回到重点,那么项目启动会应该包括些什么东西呢,我认为,最少包括以下部分:

2.项目的背景

我们为什么要做这个项目?

3.目标和远景

清晰分解的重要目标,领导和客户的关注点是什么?

推荐用结构化的分解方式。

4.项目组织结构、角色及其职责

一个组织结构图,每个人都清楚自己在这其中的角色。

每个角色的职责是什么也是非常重要的

5.沟通计划

什么时候开什么会?

以什么频度进行项目状态报告?

项目周会有哪些内容?

项目会议是为了建立项目团队高效的,以便将问题解决在初始状态。

6.项目范围

将项目的范围结构化,让每个人脑子里面都有一个结构化的项目的全景图,以及主要业务过程的描述

7.项目计划

里程碑、关键路径、每个重点阶段说从事的内容介绍

8.PDSP项目定义的软件过程

采用什么方法论,哪些管理过程会实施,每个阶段交付件是什么?

9.风险和问题管理办法

划分哪些风险,对哪类风险如何规避?

风险引起的负面后果集中体现在进度延后、成本超支、质量不达标等方面,导致这些问题的因素主要包括:

目标以及需求不明确

范围蔓延以及需求变更

代码质量或返工风险

人员技能和资源的不足

缺乏良好的团队协作等。

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