应用文总复习题(1).doc

总复习题（2013秋）

一、单项选择题

1、应用文“材料要新鲜”是指应用文使用的材料要有（B）。

A实用性B时效性C真实性D规范性

2、选出下面语言得体的一项(B)。

Ａ、老同学，今天是你大喜的日子，我因事不能前去祝贺，我的祝福望你心领了。

Ｂ、学校招生办公室设有服务台，欢迎各位同学垂询。

Ｃ、王老师，我明天不能到校上课，请恩准我的假期。

Ｄ、你们公司开业，我明天一定光临。

3、《红楼梦》里有一句诗：“世事洞明皆学问，人情练达即文章。”这里的文章是（C）。

A应用文B各种文章C学问D文字

4、把人物的活动、经历，事情的发生、发展或事物的变化过程用语言交代、反映出来，这就是（C）。

A描写B抒情C叙述D说明

5、“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物”采用的是（C）。

A比较说明B举例说明C定义说明D比喻说明

6、“发文机关标识”、“发文字号”应标识在文件的（A）。

A、眉首部分

B、版记部分

C、主体部分

D、无统一规定

7、下面哪种公文需要批复（B）。

A报告B请示C意见D通知

8、锦江学院要制作加强校内交通管理的公文，并使全校师生周知执行，适宜使用的文种是（D）。

A、通知

B、通报

C、决定

D、通告

9、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（A）。

A、报告

B、决定

C、总结

D、请示

10、下面哪种公文不需要加盖公章（C）。

A、函

B、意见

C、会议纪要

D、议案

11.对应用文材料要求错误的是B

A真实、典型B真实、形象C真实、新鲜D典型、切题12.对应用文主题要求错误的是D

A正确、鲜明B集中、鲜明C鲜明、深刻D含蓄、深刻13、应用文常用的表达方式有B

A叙述描写抒情B叙述抒情议论

C叙述说明议论D叙述描写议论

14、2012年4月，中央中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发的《党政机

关公文处理工作条例》规定的法定公文共有C种。

A13B14C15D16

15、下列文种中，不属于法定公文的有B

A命令、决定B简报、调查报告C通报、公告D通知、通告

16、公文格式中，不属于公文特定格式的是B

A信函格式B公告格式C命令格式D纪要格式

17、公文的主体部分不包括A

A签发人和发文字号B公文标题和主送机关

C公文标题和附件说明D公文标题和正文

18、下列关于发文字号说法错误的有B

A发文字号也称文号或公文编号

B发文字号是发文机关领导人在任职期限内所发文件的顺序号

C发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，居中排列

D发文字号的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注

19、按照中央中央办公厅、国务院办公厅2012年4月印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，通报不能用于以下情况D

A表彰先进B批评错误C传达重要情况D汇报工作，反映情况20、意见具有以下特点C

A汇报性B陈情性C行文方向的灵活性D单一性

21、党政机关和人民团体公开发布重要决定或重大事项的报道性公文是指B

A公告B公报C决议D通告

22、在公文的办理过程中，收文办理不包括A

A签发B登记C初审D签收

23、下列文种中，不属于规章制度类文种的是C

A规则B须知C启事D公约

24、下列文种中，可以使用新闻式标题的文种的有D

A章程B议案C通报D总结

25、关于简报，下列说法错误的有B

A简报是用来汇报工作、反映情况、传达信息、交流经验的一种事务性文书

B简报属于新闻文体

C简报名称可以套红，也可以不套红

D简报一般不具名

26、不属于述职报告的特点的有D

A个人性B通俗性C艺术性D理论性

27、为了寻求工作，将自己全方位地介绍给对方单位的一种专用书信是B

A简历B求职信C简历D介绍信

28、以机关、团体、个人的名义证明一个人身份或证明有关事情的真实性的一种专用书信是指B

A介绍信B证明信C求职信D简历

29、下列选项中，出示名片时错误的做法是A

A地位高的先向地位低的人的递名片

B男性先向女性递名片

C由近至远，依次进行

D当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者

30、参加宴会用餐时，错误的做法是C

A入座后，主人招呼，即开始用餐

B盘中食物吃完后，如不够，可以取

C如菜、汤太热，可以用嘴吹

D嘴内有食物时，切勿说话

二、简答题

1、请简述通知与通报的联系与区别。

答：（1）目的不同。通知的目的是使受文对象了解需要周知或办理、执行的事项，要求下

级机关在工作中照此办理或执行、具有较强的、具体的、直接的约束力；通报则是通过对

典型事例或重要情况的传达，指导和推动今后的工作，对受文者的约束力不具体。（2）内

容不同。通知一般是传达上级指示，告知的是一般事项，通报则传达的是重要精神和情况，

告知的是特殊事项。（3）表现方法不同。通知主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙

述具体；通报则兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。（4）其他。通知的事件事实

尚未发生；通报则是以事实作前提。通报事情的性质、范围大于通知。

2、请简述公告与通告的区别。

答：（1）通告的对象范围广泛，不特别指具体的单位和个人，而通知所指的对象是具体的，

有时还按组织系统传达。

（2）通告不涉及任何秘密，直接公开，通知则有一定要求。

（3）通告不仅起告知作用，还要提出应当遵守的具体事项，有规范公民行为的作用；通知只告知具体的事项，或转达上级的指示精神并使之具体化。

（4）通告必须张贴和登报，通知可以内部传达。

3、请简述总结的特点与分类。

答：总结的特点有：（1）客观性；（2）理论性；（3）概括性；（4）借鉴性。

总结的种类有：按照范围分为单位总结、个人总结；按照性质分分为工作总结教学总结、科研总结、思想总结等；按照时间分月度总结、年度总结；按照内容分为全

面总结、专题总结。

4、公文的概念与特点。

答：公文即公务文书的简称。广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在处理公务性和事务性问题时所使用的具有法定效力和特定格式一类文书的总称。狭义公文指由

中共中央和国务院办公厅2012年4月颁布的《党政机机关公文处理条例》中规定的15种

公文。

公文的特点：（1）鲜明的政治性、（2）法定的权威性、（3）语言的庄重性、（4）格式的固定性、（5）使用的实用性、（6）明确的针对性。

5、请示与报告的区别。

答：（1）行文的目的不同。请示的前提是在实际工作中遇到自身难以解决的困难或问题，行文目的是请求上级机关给予帮助、指示或批准；而写报告的目的是汇报工作，让上级了解情况，做到下情上达。

（2）写作的侧重点不同。报告的侧重点是陈述工作情况，其中不能夹带请示事项；而请示中可以有报告的陈述成分，但其侧重点在于说明请示的原因或提供相关的背景材料。

（3）呈报的时间不同。请示必须事前行文，不允许先斩后奏；而报告则比较灵活，主要是在事后进行报告，也可以报告阶段性工作情况。

（4）处理方式不同。请示需要回复，受文机关必须及时处理，做出明确批复；报告属阅知件，受文机关不需答复。

（5）结尾用语不同。报告的结尾用语不具有期复性；请示则要用期复性、期准性的结尾用语。

6.计划与总结的概念

（1）计划是各级机关、团体、企事业单位几个人预先对一定时期内所要进行的工作或要完成的任务所做的书面化、条理化的安排。

（2）总结是人们对前一时期生产、工作、学习或思想情况进行全面系统回顾、检查、评价，找出经验、教训、成绩、缺点和存在问题，写成的书面材料。

三、改错题

1.下面是一份通知，请就格式和内容进行修改（不要求修改字体字号）。

××省××××局文件

××字（2002）第20号

关于印发××工程质量监督机构

监督范围和收费标准的补充规定的通知

××××、×××、××各直属单位：

根据国家计委、建设部，中国建行计施（2001）1695号文和省建委、省建行×建经字（1996）22号文的规定，结合××的实际情况，制定了《××工程质量监督机构监督范围和取费标准的补充规定》，现发给你们，望认真贯彻执行。在执行中如发现有什么问题，及

时反映给我们，以便不断总结经验，使之逐步完善。

××省××××局

2002年4月1日

×省××××局2002年4月1日

（共印150份）

【参考答案】

眉首（文头、版头）部分：

①发文字号的年份号——“2002”——应该放在六角括号中，原题中是圆括号；

②顺序号不应该加“第”字，“第20号”删去“第”字。

主体部分：

③标题，事由部分的“××工程质量监督机构监督范围和收费标准的补充规定”是法规规章文书，出现在公文标题中应该加书名号，即——关于印发《××工程质量监督机构监督范围和收费标准的补充规定》的通知；

④主送机关应该顶格（书写的左侧边沿）；

⑤正文：引文应该“先引标题后引发文字号”。本文开头的两份引文（“根据”后面的文字）都指引出发文字号未引出该发文字号关联的公文标题，并且，发文字号中的年号均使用圆括号而未使用六角括号，修改为：根据国家计委、建设部，中国建行《××××××××》（计施〔2001〕1695号）和省建委、省建行《××××××××》（×建经字〔1996〕22号）的规定，

文尾（版记）部分：

⑨印发文书的部门一般为发文机关的秘书机构，此处应该为“××省××××局办公室”⑩印发时间后面要有“印发”二字。

2.指出下面条据的错误并加以改正。

借条

今借到：

王刚借给杨光明钱币10000元正，利息不低于银行，时间一年，到期如不归还，利息

还要增加。

此据

经手人：王刚

2013年3月6日

【参考答案】

借条中的借款人和出借人的关系不清，借款的时间不清，利息约定不清。

①删去“今借到：”它与“经手人：王刚”形成指向不清。

②“钱币”改为“人民币”

③在“10000元正”后加圆括号，圆括号中用汉字书写“壹万元整”

④“10000正”中的“正”字应该为“整”字。

⑤“时间一年”不具体。借款的时间应该具体，如，从2013年3月6日起到2014年3月6日止

⑥关于“利息”的约定，按照国家相关规定，不低于同期银行利息，不高于国家规定的上浮上线

⑦关于“到期”不能归还的约定不清，到期不能归还，本金、利息如何计算，已经产生的利息是否计入本金等等。

⑧“经手人”应该改为“借款人”

⑨从借条内容看，王刚是出借钱款的人，杨光明是向王刚借钱的人，署名应该是“杨光明”⑩文中应该说明这10000万元钱款已经于立字据当日（当时）交付。

3.下面这份合同存在诸多问题，请修改。

经济合同

甲方：××大学基建处立合同人：

乙方：××建筑公司

为建筑××大学第五教学楼，经双方协商，订立本合同。

1.甲方委托乙方建造第五教学楼，由乙方全面负责建造。

2.全部建造费500万。

3.甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部分。

4.工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。

5.建筑材料由乙方负责筹备。

6.合同一式两份，双方各执一份。

××大学基建处（公章）

代表人：××（签章）

××建筑公司（公章）

代表人：××（签章）

××年××月××日

【参考答案】

①标题，本文书标题虽无大错，但根据本合同内容，标题应该写作“建筑合同”或者“××大学第五教学楼建筑合同”，这样有利于文书内容显示和写作规范。

②本合同中的“立合同人：”应该提前到全文书的第一行。

③合同主体应该具备的基本条款是“标的；数量质量；价款酬金；履约期限地点方式；违约责任”等等，本合同缺少应该具备的基本条款。如，没有约定数量质量、违约责任等等。

④文字表述不清，如第3条中“甲方在签订合同后先交一部分建造费”“后”是什么时间？“一部分”是总金额的百分之多少？

⑤约定不明，如“其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部分。”中的“其余”、“后”

⑥混淆不清，如“归还所欠部分”合同本身是劳务报酬而不是“欠款”

⑦节外生枝，文中出现的“体育馆”让人不知所云。

⑧“工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。”同样存在时间表述不清的“后”，以及“十一月左右”到底是本年的11月30日之前完工还是工期需要十一个月这个时间长度。

⑨材料的数量质量、建筑物的验收、建筑物不能按期完工、工程款不到位等等情况没有约定。（关于文中的语言文字的修改点很多，本参考答案仅仅提供其中一部分的修改意见）

⑩署名：合同主体结束后的署名处，大学基建处缺少成文时间。并且成文时间的年份要写全（4位数，如2013年）

4.下面这份公文在格式和文字写作上都存在错误，请修改。（不要求修改字体字号）

花果山乡人民政府文件

2010年花政字第05号

花果山乡请求救灾的报告

××县人民政府：

我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边穷乡。2009年遭特大洪灾，大伤元气，今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积原计划五千六百五十亩，实际只种2850亩，其中严重受旱，颗粒无收的一千多亩以上。旱土所种烤烟、红茹，因干旱而使青青的苗也变成了一片枯黄藤，只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此，特向县政府请求拨给救灾款25万元。

以上报告，请批准

花果山乡人民政府

2010年10月10日

花果山乡人民政府办公室2010年10月10日印发

【参考答案】

眉首（文头、版头）部分：

①发文字号中的2010应该是年号，发文字号的年份号应该放在六角括号中。应该移到“花政字”的后面，删去“年”字，写为花政字〔2010〕5号

②顺序号不应该加“第”字，删去“第”。

③顺序号不编虚号，“05”删去“0”

主体部分：

④标题，事由缺少“关于”领起。并且，当文种是请示时，事由中不应该再出现“请求”字样。

⑤标题，本文要求上级拨款救灾，文种应该是“请示”不是“报告”。

⑥主送机关应该顶格（书写的左侧边沿）；

⑦正文：公文文字不妥，如“旱土冒烟”的“冒烟”改为“龟裂”较好。“青青的苗也变成了一片枯黄藤，只能当柴烧”改为“青苗枯黄，绝产绝收”为好。

⑧正文，文中使用数字不统一，该统一使用阿拉伯数字，如“原计划五千六百五十亩，实际只种2850亩，其中严重受旱，颗粒无收的一千多亩以上”“经济损失达五十多万元”中的数字，要统一使用阿拉伯数字。

⑨结束语，“以上报告，请批准”改为“特此请示，请批复”

⑩署名：缺少“印章”，可以在署名“花果乡人民政府”后面加上“（印章）”字样。

5这份文书存在错误，请修改。

领条

××实验室：

今领到红旗牌J—贰叁伍型扫描仪壹台，磁带叁盘，贰G优盘壹个。这个学期结束后归还。

班长借

即日

【参考答案】

注意领条和借条的区别，领（借）的时间不清，归还时限不清。

①标题，根据内容约定归还时间，应该是借条不是领条。

②抬头称呼书写格式错误，应该左侧顶格（左侧书写边沿）。

③“今领到”应改为“今借到”

④文中涉及到数字的地方均应该改为阿拉伯数字，如“红旗牌J—贰叁伍型”应该改为“红旗牌J—235型”

⑤“这个学期”指代不明，改为“本学期”或者“2013—2014学年上学期”。

⑥“结束后归还”约定不清，“结束后”的什么时间“之内”。否则，只要不在学期结束前归还都是对的（遥遥无期）。

⑦归还时的责任约定不清，如损坏、丢失等。

⑧“磁带”、“优盘”的品牌应该写明确

⑨署名，应该详细具体。

⑩借出时间“即日”不具体。应该明确具体为：20××年×月×日

6下面这份合同存在诸多问题，请修改。

协议书

经张××、李××、王×、赵××四人（以下称甲方）与房主钱××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以10000元人民币一次性支付租用××××路××××花园南区11幢1104号房，租期自2013年9月1日至2014年3月1日止。共6个月。并预交1000元人民币，退房时，如无遗留问题，如数奉还。

甲方承诺：

1.爱护室内所有设施及家具电器。

2.租房内住客人数仅限4人。

3.所租房屋用于该4人休息居住之用，不用于经商。

4.按时交纳居住期间所发生的费用。

5.如协议期满后需要续约。提前一个月向乙方提出。

6.中途如要退房，视同违约。

乙方承诺：

1.保证甲方入住时家具、电器明亮其他设施的正常使用。

2.保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。

3.如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。

4.承担房管部门要求的供暖费。

5.如有违约，承担协议金额的50%的罚款。

6.中途如要退租，视同违约。

附房屋设施：

（1）三组卧室柜、鞋柜一个、四把椅子、一个双人床、一个圆桌、小床头柜一个。

（2）前锋热水器一个、格力空调一台、莆田抽油烟机一台、前锋燃气灶一个。

甲方代表：（签字）乙方:（签字）

【参考答案】

①标题，本文书标题虽无大错，但根据本合同内容，标题应该写作“租房协议”或者“房屋租赁合同”，这样有利于文书内容显示和写作规范。

②本合同中的“订立合同人（甲乙双方）”应该在全文书首部的第一、二行突出醒目地排列。并且，按惯例，出租人应为甲方，租房人为乙方。

③租房的地点、租金、押金等信息应该作为主体部分的重要条款。

④“承诺”应该改为“责任”；违约责任应该单独列为一大类。

⑤“按时交纳居住期间所发生的费用”应该明确列出诸如水电煤气物业等项目。

⑥“如有违约，承担协议金额的50%的罚款。”不明确，是1万元租金还是1000元保证金的50%。

⑦“保证甲方入住时家具、电器明亮其他设施的正常使用。”病句，“家具、电器”不能搭配“明亮”，将“明亮其他”改为“等”。

⑧“附房屋设施：”应改为“附：房屋设施”

⑨“三组卧室柜、鞋柜一个、四把椅子、一个双人床、一个圆桌、小床头柜一个。前锋热水器一个、格力空调一台、莆田抽油烟机一台、前锋燃气灶一个。”中的数量词组和中心词之间的位置应该一致。

⑩署名：合同主体结束后的署名处，缺少成文时间。年月日要写全。年份要写4位数，如，2013年9月1日

四、写作题

1、江城机修厂团委拟在“五一”长假期间，组织全厂团员56人去井冈山参观学习，接受革命传统教育。此事需花费交通费、生活补助及其他杂务费约两万元。另外，团委拟于6月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛，购置设备、奖品等费用约需五千元。请代团委向江城机修厂写一篇请示，要求厂部在经费上给予支持。

2、根据以下要求，写一篇2013年下半年学习总结。

（1）总结的内容：各门功课的学习概况及已取得的成绩，通过半年的学习对本专业学习的认识；参加学院团委、学生会、各类社团组织的各种学习活动；业余读书的情况及收获；其他文体活动方面的概括和成效。（2）学习的经验及体会：至少要写出三条，写出本人的真实经验和体会。（3）存在的不足：本学期在学习方面的不足之处及改进的措施。

3根据以下材料，写一份公文。

2013年11月，××省因冰雪灾害，造成多名学生死亡或冻伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒进入多发期；冰雪路面增加了师生出行的交通隐患。

据省气象台预报，近期还将出现多雨冰雪天气。为此，××省教育厅发出了紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃，有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时，各市（区、县）教育行政部门可请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂时停课的学校，要做好学生回家的交通方案，并进行专题交通安全教育，及时与家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校立即开展一次安全大检查，要把学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等场所作为检查重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌人伤事故。

各地、各学校要认真安排好值班工作，24小时必须要有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通，对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定如实上报。

4、代×××银行人力资源部给××大学文史学院发一公函，就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。

5、把下面这则简报信息改写成报告

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐，他们是：主任委员杨书林副行长，委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志，监督代表郄杨硕同志。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后，按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。

会上，首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定，并当场开标。此后，上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标，介绍本公司投标书的内容及相关情况。我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。

讲标结束后，我行评委对各投标公司的投标书进行打分，并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分，填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》，并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。

整个评标过程严肃庄重，规范有序。评标委员尽职尽责，投标单位人员高度重视，发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标，有的公司派出多达七人的投标团队。

为保障此次评标会的顺利召开，当日上午，杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上，项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项，核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后，杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单，并提出五点要求：一是深刻认识信贷系统开发的意义，积极维护我行利益；二是认真学习招标文件，提高评标议标能力；三是坚持原则，秉公办事；四是遵守纪律，保守秘密；五是妥善保管所有招投标档案资料，以待历史检查。

此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展，为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后，中标单位开发团队将进驻现场，我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。

（信贷风险管理系统开发项目组）

6.下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。

购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复

二○一○年八月三十日