行政办公室职责范围

资料

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公司行政办公室职责范围

公司行政办公室受常务副总领导,行政部职员直接向办公室主任

报告工作,办公室主任再向常务副总汇报。

一、部门职责

1、部门协调:各职能部门的关系协调

2、建章立制:建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。

3、资料管理:负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理:公司会议组织,记录及记录归档工作。

5、印章管理:公司印章管理。

6、证照管理:公司证照管理

7、办入、离职手续:员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8、档案管理:公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。

9、考勤管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等

10、车辆管理:公司各类车辆的使用管理及年检工作。

11、实物资产管理:公司实物资产的统计及管理。

12、文件控制:

(1)发文制度及行文程序的拟定和实施。

(2)公司文件发放。

(3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

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