行政办公室职责范围

公司行政办公室职责范围

公司行政办公室受常务副总领导,行政部职员直接向办公室主任报告工作,办公室主任再向常务副总汇报。

一、部门职责

1、部门协调:各职能部门的关系协调

2、建章立制:建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。

3、资料管理:负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理:公司会议组织,记录及记录归档工作。

5、印章管理:公司印章管理。

6、证照管理:公司证照管理

7、办入、离职手续:员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8、档案管理:公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。

9、考勤管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等

10、车辆管理:公司各类车辆的使用管理及年检工作。

11、实物资产管理:公司实物资产的统计及管理。

12、文件控制:

(1)发文制度及行文程序的拟定和实施。

(2)公司文件发放。

(3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

(4)过期文件的处理。

(5)文件汇编。

(6)文件与资料的有效控制。

13、公司公共关系维护和改善工作:

(1)内部公共关系的建立和维护。

(2)外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

14、行政检查:对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

15、费用预算:行政开支预算的编制。

16、成本控制:行政开支成本控制。

17、其他职责:与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、职责范围

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助常务副总日常工作,负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。

10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。

13、负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行审核。

14、负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。

15、负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产安全,确保生产、工作的顺利进行。

17、负责建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。

18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。

一、办公室主任岗位职责

行政办公室职责范围

行政办公室职责范围

三、行政部文员岗位职责

行政办公室职责范围

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