广东省科普志愿者注册登记

关于开展广东省科普志愿者注册登记及规范会员编码规则的通知

粤科协普〔2009〕26号

日期：2009-11-10|来源：省科协科普部作者：|字体：大中小

各地级以上市科协：

为进一步了解和掌握我省各地科普志愿者队伍的建设情况，动员全省科普志愿者为提高公民科学素质服务，实施跨地区、跨行业、跨学科的协作与联合，形成一支阵容大、素质高、相对稳定的科普工作队伍。同时，为规范全省科普志愿者的管理，根据中国科协《关于规范全国性学会个人会员登记号的通知》(科协办发学字〔2003〕6号)的精神，结合我省的实际情况，依据《广东省科普志愿者会员管理编码规则》，请各市科协认真做好本地区科普志愿者注册登记及会员的编码工作。

建立完善的科普志愿者个人服务档案，是规范科普志愿者服务的重要措施，也是开展科普志愿者评比表彰的重要依据。省科普志愿者协会将定期为登记注册的志愿者免费寄送科普杂志及其它科普资料。请各地级以上市科协抓紧布置本地区科普志愿者队伍的登记注册工作，并于2009年12月15日前将注册登记表电子文本报送省科普志愿者协会。

附件：1、广东省科普志愿者会员管理编码规则

2、广东省科普志愿者会员编码登记规则

3、广东省科普志愿者注册登记表格

1、联系人：省科普志愿者协会李惠旋

电话：020—22270089 邮箱：Lhxuan08@https://www.360docs.net/doc/712877373.html,

2、联系人：省科协科普部李志

电话：020—83549014

二○○九年十一月九日

附件1：

广东省科普志愿者协会会员管理编码规则

根据从简的原则，对广东省科普志愿者协会所属个人会员号实行统一的11位编码制。个人会员号的11个编码划分为三部分。

（一）第一部分3个编码，全省统一不变，为p01。字母p，指协会的性质属于科学普及类协会用P（即Science Popularization）。

（二）第二部分7个编码，用阿拉伯数字表示个人会员在入会登记时的流水顺序。为了方便各志愿者队伍对各自会员的管理在统一规范的原则下更细化、更灵活，在7位数字中的前三位数字划分出该会员所属地区或分会、专委会等专用编码（具体划分见附表）。后四位编码的使用规则可由各地市科普志愿者队伍自行决定，但不能把阿拉伯数字改为字母。建议在4位数字中利用前若干位数字，划分出该会员所属地区或分会、专委会等专用编码，便于协会的分层服务。建议各地市科普志愿者协会可根据专业在一个专业委员会或专业队伍内进行编码，一个成员不得占用2个或2个以上的编码，严格一人一码，终生不变。会员退会后，要注销其会员号，如再入会，则使用新的会员编码。

该编码规则由省科普志愿者协会秘书处负责协调与落实。

（三）第三部分1个编码，表示该会员在多元结构的会员制

度中是哪一类或哪一级会员。荣誉会员、名誉会员用字母“H”（即Honorable Member），高级会员用字母“S”（即Senior Member），会员用字母“M”（即Member），学生会员或青年会员用字母“A”（即Associate Member），外籍会员用字母“F”（即Foreign Member）。

根据上述规则，省科普志愿者协会的个人会员就可能得到如下号码（“X”表示数字）P01×××××××M，这可以称为省科普志愿者协会个人会员号。这个号码将有助于省科普志愿者协会对个人会员的服务、管理、统计工作等。除最后一位编码可能会变（如由会员成为高级会员）外，会员号将一直为会员所有，终生不变。

附件2：

广东省科普志愿者会员编码登记规则

省科普志愿者协会、分会、专业委员会及服务队编码：P01 001 0000M～P01 100 9999M

广州市科普志愿者队伍

P01 101 0000M～P01 190 9999M

深圳市科普志愿者队伍

P01 191 0000M～P01 280 9999M

佛山市科普志愿者队伍

P01 281 0000M～P01 330 9999M

珠海市科普志愿者队伍

P01 331 0000M～P01 380 9999M

汕头市科普志愿者队伍

P01 381 0000M～P01 410 9999M

韶关市科普志愿者队伍

P01 411 0000M～P01 440 9999M

河源市科普志愿者队伍

P01 441 0000M～P01 470 9999M

梅州市科普志愿者队伍

P01 471 0000M～P01 500 9999M

惠州市科普志愿者队伍

P01 501 0000M～P01 550 9999M

汕尾市科普志愿者队伍

P01 551 0000M～P01 580 9999M 东莞市科普志愿者队伍

P01 581 0000M～P01 630 9999M 中山市科普志愿者队伍

P01 631 0000M～P01 680 9999M 江门市科普志愿者队伍

P01 681 0000M～P01 730 9999M 阳江市科普志愿者队伍

P01 731 0000M～P01 760 9999M 湛江市科普志愿者队伍

P01 761 0000M～P01 790 9999M 茂名市科普志愿者队伍

P01 791 0000M～P01 820 9999M 肇庆市科普志愿者队伍

P01 821 0000M～P01 870 9999M 潮州市科普志愿者队伍

P01 871 0000M～P01 900 9999M 揭阳市科普志愿者队伍

P01 901 0000M～P01 930 9999M 云浮市科普志愿者队伍

P01 931 0000M～P01 960 9999M 清远市科普志愿者队伍

P01 961 0000M～P01 999 9999M

附件3：

广东省科普志愿者注册登记表格

协联系；③队员编号将根据编码规则，由计算机管理软件自动生成；④联系地址尽量详细，广东省科普志愿协会将定期邮寄资料给队员；⑤队员信息表可复印，尽量全部填写。