利用EXCEL图表向导和函数功能汇制进自动生成度管理曲线图

利用EXCEL图表向导和函数功能绘制进度管理曲线图

作者：邱成一

江西交通工程监理公司

摘要：笔者根据实际工作的总结，结合EXCEL的图表和函数功能，从方法上尝试对传统的、比较繁琐的进度管理曲线图的绘制,进行大胆的创新。关键词EXCEL 图表向导函数功能绘制工程进度曲线管理图，根据工程的实际进度曲线，对照和比较计划进度曲线，可以直观地看出实际进度与计划进度的差距、自动计算出实际进度与计划进度相差的百分比，以便对整个工程进行管理。

我们知道，通常工程曲线的绘制方法如下：

l、首先编制出横道式工程进度计划。

2、在横道图的竖向栏中各个工程项目或工作（序）占工程总费用百分比一列及工程费用累计完成率竖坐标。

3、以工期为横轴，绘制工程曲线。

在工程进度计划的实施过程中，实际进度曲线随工程条件和管理条件而变化，通常它与计划曲线并不一致，如果两面者之间存在的偏差太大时，必然会使工程陷入难以恢复的状态，因此需要对工程进行很好地管理，使实际进度曲线经常处于一个安全区内，这样才可以使工程安全如期的竣工。

美国加利福尼亚州公路分局对典型的45项工程绘制了进度曲线，根据对工程所经过的时间和完成工作量之间关系的调查结果，编制了作为公路工程的进度管理曲线。如1-1图所示此进度管理曲线研究了每当时间经过10%时完成工作量的变化范围。因为图形呈香蕉形状，所以被称为香蕉曲线图。

1-1图

在编制工程进度曲线图及管理时应对下列几点加以注意：

1、首先应根据横道式工程进度图来绘制进度曲线。

2、当计划进度曲线在管理曲线的允许界限内时，合理地调整工程初期和

后期的进度，尽量使S型曲线的中期，即正常工程进展阶段与允许界限的直线段相平等。

3、由计划进度曲线的终点所引出的曲线的切线，它表示工程进度危险的

下限，所以应在这个界限内维持施工。

4、实际进度曲线超出香蕉曲线的下限时，表示工程拖延相当严重，此时应

研究突击赶工时投资控制和质量保证的措施。

目前我国已进入世贸，综合国力得到极大的提高，各省市在建的公路工程项目基本上有着共同特点：投资大、工期短、等级高、结构复杂，特别是对于高速公路建设项目。对于一个大型的公路工程项目，如何在合理的工期内完成建设项目，编制好总体进度计划，以便在施工中起到指导、控制施工进度是至关重要的。而且在实际施工中，当实际进度与总体计划进度偏离时，经常需要不断地调整施工进度，计算极其繁琐，从而我们必须为此付出大量的时间和精力。

笔者在工作中利用EXCEL图表向导和函数功能来绘制进度计划曲线图有以下优点：

1．所见即所得。EXCEL制成的图表非常直观，我们只要在指定单元格中按时间（一般每月）完成工作量输入数据，就会立刻在EXCEL图表上反映出来。2．方便、迅速。正因为有所见即所得的功能，当施工中存在进度调整时，就非常方便、非常直观地在调整后的进度曲线管理图上，反映调整后的进度情况。并且能设置自动计算实际进度与计划进度的相差的百分比。

下面以安徽省马鞍山—芜湖高速公路第六合同段（安徽水利开发股份有限公司）进度曲线管理图为例来说明：

第六合同段中标价为8663万元、合同工期为24个月、2002年3月开工。

一、首先绘制计划曲线图和计划曲线图的上限、下限曲线。

1、我们必须横道图计算每月计划完成的工作量并利用EXECL工作表

编如所示1-2表格。（首先添出1-2表中月份、月计划完成工程量。注：

我们假定1-2表中A~M列表示EXCEL电子表格中相应的列、月份中

2~27表EXCEL电相应电子表格中相应的行。以后单元格公式设置均以

此相对应）

2、设置累计完成量：公式“C3=B3+C2”（将C3单元格公式复制到C4~C26

单元格）、公式“B27=SUM（B2：B26）”

3、正常值月累计完成百分比：公式“D3=C3/$B$27*100”（将D3单元格

公式复制到D4~D26单元格）

4、绘制设计曲线图：

a、新建一张EXCEL工作表，制作如1-2表格（A、B、C、D列数据），

单击任意单元格，点击“图表向导”按钮，将会弹出“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡选择“XY散点图”，在“子图表类型”

中选择“无数据点平滑线散点图”。

b、单击“下一步”。将会弹出“图表向导－4步骤之2－图表数据源”对话

框。

（1）选择“系列”选项卡，将“系列框”中所有数据删除；

（2）点击“添加”N）添加“正常值”

（3）X值（x-4步骤之2—

---选取“$A$2：$A$26Y值（y）取值，单击

-4步骤之—选取“$D$2：$D$26

确定。

“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框。

在图表标题添加“马芜高速公路第六合同段进度曲线管理图、数值（X）轴

添加“时间（月）”、数值（Y）轴添加“完成工程量的累计百分比”单完成。

绘制出进度曲线图。

（5）点击数值（Y）轴数据、按鼠标右键弹出坐标轴格式快捷键—点击坐标轴格式对话框—点击刻度设置数值（Y）轴刻度—最大刻度选取1—最小刻度选取0、次要刻度选取0.1—点击数字—分类选取百分比、小数位数取0。同样的方法设置X轴数值—最大刻度为24、主要刻度为1、次要刻度为1。可以自动绘制出计划曲线图。经调整图表大小、字体大小、修改后可得到我们所需的图表。如1-3图所示正常曲线图。

5、上、下限进度曲线的绘制：

（1）、首先预设置1-1表G列数据全部为1、再次设置（单元格公式）“E3=G3*D3”—将E3单元格公式复制到E4~E26单元格中。

（2）、再次在第4步绘制出正常曲线图中，任意点击左键再单击右键，弹出快捷键后，选取数据源。弹出数据源图表列框，选择系列、添加“下限”系列。按第4步绘制正常曲线的方法以A2~A26列为数据源X轴、E2~E26列为数据源Y轴可绘出与正常值安全吻合的下限曲线图。同样的方法绘制上限曲线。

（3）、最后根据马芜高速公路项目的要求我们设置上限为5%、下限为15%。根据正常值调下、上限的范围，调整G、H列系数为1-2表所示数据，这时EXCEL 电子表就会自动调整下限、上限曲线。在调整过程中非常方便、直观的绘制出我

马芜路第六合同段

二、绘制实际进度曲线图

1、设置1-2表格中I列数据：公式“I3=IF（J3＜＞0，I2+1，I2）”，将I3

单元格公式复制到I4~I26单元格中。

2、设置1-2表格中K列数据：公式“K3=IF（J3＜＞0，J3+K2，“”）”，将

K3单元格公式复制到K4~K26单元格中。

3、设置1-2表格中L列数据：公式“L3=IF（J3＜＞0，K3/$B$27，K2）”，

将L3单元格公式复制到L4~L26单元格中。

4、同样和下限、上限绘制方法，我们可以在正常曲线图中添加一条以I2~I26

列为数据源X轴、L2~L26列为数据源Y轴的实际进度曲线图。

三、实际进度与计划进度比较情况

设置：公式“M3=IF（J3＜＞0，L2-D3，“”）”，将M3单元格公式复制到M4~M26单元格中。

马芜高速公路第六合同段进度曲线管理图

1-3图

最后我们绘制出1-3图所示管理曲线图，图中反映正常（设计）曲线、上限、下限和实际进度曲线图，在表格1-2中，只要添出J列本月完成工程量实际进度曲线就能自动绘制，并且自动计算出实际进度与计划进度的差距。对于工程进度管理非常有益。

作者简介：邱成一年龄：36岁

工作单位：江西交通工程监理公司