用友T3财务通普及版培训指导手册

普信用友黄宇：158********

一．软件支持的操作系统与数据库

您使用的操作系统 需要安装的数据库

备 注

Windows 2000/2003/XP MSDE2000 SP4 或

SQL 2000 SP4

Windows Vista Windows 7

MSDE 2005 SP3 或

SQL 2005 SP3 Win7下使用软件的F1帮助功能，需下载补丁：

KB917607

二．安装之前注意的事项

1.计算机名要求为数字或字母组成，不能包含中文，不能有特殊字符，例如 - 等，且不要以数字打头, 建议以单纯的英文字母作为计算机名。

2.操作系统用户名也要求为数字或字母组成，不能包含中文，不能有特殊字符，例如 - 等，且不要以数字打头。

三．数据库的安装

软件光盘分A 、B 两张，其中A 为软件安装程序，B 盘为数据库安装程序。

数据库安装步骤如下：

1.将B 盘放入光驱，然后打开光盘对应盘符，双击MSDE2000RelA 文件夹

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2.双击系统自动安装数据库

3.系统自动配置安装数据库

4.数据库安装完毕后，单击开始——程序——启动，找到

5.双击任务栏右下角图标，点击

6.当任务栏图标由变为则表示数据库已经正常运行。至此，数据数安装完毕！

◆以后每次启动电脑，数据库会自动运行。

四．软件的安装

1.将A盘放入光驱，光盘会自动运行，或者打开光驱盘符，双击开始安装

2.点击开始安装

3.安装时出现环境监测，如下图，IIS如果提示不符合，不用理会，T3普及版不需要安装

IIS，点击退出检测即可。

4.系统默认安装路径是C:\UFSMART，建议安装到非系统分区，例如D:\UFSMART

5.如下图，服务端组件和客户端组件都要勾选而UU通不需要安装。

◆UU通是用友开发的类似于QQ的即时通讯工具

6.出现安装进度，请耐心等待

7.出现欢迎使用Microsoft .NET Framework 2.0安装程序，请点击下一步进行安装。

◆Microsoft .NET Framework 2.0是微软支持生成和运行下一代应用程序和XML Web services组件，必须安装，否则软件无法运行。

8.出现欢迎使用SMT Player 3.0安装向导，请单击下一步进行安装，安装路径自行选择即

可，没有特殊要求。

◆ SMT Player3.0 （东方金鸟）是一个播放器，安装完毕后，软件自带【学习中心】的视

频才可以观看。

9.系统提示安装完成，需要重新启动，请单击立即重新启动计算机

10.重启电脑之后，软件自动运行并创建所需要的数据库，请等待即可

11.创建完毕后，出现如下图界面，关闭，至此软件安装完毕

五．基本介绍

安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和

的功能：

系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管

增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。

的功能：

账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

六．基本设置流程

增加操作员

1.双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，用户名为admin，密码

默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。）然后单击确定。

2.单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可

姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令：输入您的密码，可以为空。

所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。

上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。一定要牢记操作员的编号，因为登陆软件输入的是编号而不是姓名

建立账套

1.双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录。

2.单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：

其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套

账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。（001—999）

账套名称一般为公司抬头

账套路径默认为软件的安装文件夹，用户无需修改。

启用会计期是指开始用电脑记账的月份。

3.如下图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输

4.如下图：选择核算类型

其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改；

企业类型：工业或商业

行业性质：主要和会计科目有关，一般建议用户选择“新会计制度科目”

或“2007年新会计准则”

账套主管：选择您第一步增加的操作员即可。

按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。

5.此处选择分类信息

存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。

客户是否分类：如果客户有很多，可以对这些客户先进行一下分类。

比如您有500多家客户，这些客户来自各个省份，您可以按照不同的省份来分类，例如：

01 北京市，02天津，03上海，04河北等，客户如何分类，没有固化的标准，完全根

据您实际情况划分。

客户分类不是必须的，您也可以不分类，一旦在此处勾选了分类，那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。

客户档案和客户分类的区别：

客户分类：是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别，方便管理。

客户档案：和您公司有业务往来的公司名称。

有无外币核算：如果涉及外币，请勾选此项。

6.确认您的分类编码方案：

科目编码级次：会计科目的编码级次，默认为三级（4-2-2）

4-2-2表示的意思：数字本身表示会计科目编码的位长

说明：4在第一级，那么表示一级会计科目的编码位长是4位数，2在第二级，表示第二级会计科目编码的位长是两位数

举例：1002银行存款这是一级科目，1002这个编码正好是4位数

100201 农业银行这是银行存款的下级科目（二级科目），他的编码为01两位数，但

是是在一级科目编码的基础上增加两位数，所以它的编码为100201 其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。

7.定义数据精度：

8.提示是否立即启用账套，点【是】

如果不启用，登录账套之后看不到任何模块，所以使用账套之前必须启用，

如果您此处点了【否】，那么请用账套主管登录系统管理，执行“账套”——“启用”即可。

9.如下图，在GL总账前面打钩即可，然后选择启用日期确定即可

账套的初始设置

(1).基础档案设置

双击桌面上的用友通T3图标，使用账套主管登录，选择对应的账套和登录日期。

1.部门和职员的设置：

单击“基础设置”——“机构设置”——“部门档案”（部门档案可随时增加）

部门档案：部门编码和部门名称为必输项，其中部门编码请参照下面的编码原则

单击“基础设置”——“机构设置”——“职员档案”（职员档案可随时增加）

增加职员档案的时候请在职员编号下面直接双击输入即可，不要点击上面的【增加】按钮，增加完毕一个职员档案后，敲几次回车，直到又出来一个空白行，这样职员档案就被保存了。

职员编号没有编码限制，用户自定义，但是编号必须唯一。

2.往来单位设置

客户/供应商分类：如果在建立账套的时候您勾选了客户/供应商分类，此处必须先增加分类，然后才能建立客户/供应商档案。

“基础设置”——“往来单位”——“客户分类”

类别编码请参照下面的编码原则。

增加完客户分类之后，增加客户档案

“基础设置”——“往来单位”——“客户档案”，（客户档案可随时增加）

客户编号用户自行定义，但必须唯一，客户简称为必输项，客户名称可以不输入，

所属分类码就是刚才增加的客户分类，指定这个客户属于哪一个客户分类。最后单击保存

请用户参照以上步骤自行设置供应商分类和供应商档案。

3.财务相关的设置

会计科目：

单击“基础设置”——“财务”——“会计科目”

如下图，系统内置了大部分一级科目，明细科目需要用户自行设置。

例如：要在管理费用下面增加一个明细科目工资，操作为：

先点，然后找到管理费用这个科目它的编码为5502，我们单击，然后如下图输入

科目编码为550201

科目名称为工资

说明：5502为一级科目编码01为二级科目编码，编码的时候参照

使用相同的方法增加其他明细科目即可。

特殊科目设置：

A.外币科目

例如，银行存款下面有一个美元账户，我们参照以下方法增加：

先增加外币，操作菜单为：基础设置——财务——外币种类，输入外币币符和名称，确认，然后输入汇率。

然后打开会计科目界面，点击增加

账页格式选择外币金额式，外币核算前面打勾，选择对应的外币，然后确定即可。

B.数量金额式科目

例如，要在库存商品下面增加一个明细科目：惠普打印机，计量单位为台

打开会计科目界面，单击增加

勾选数量核算前面的对勾，然后输入计量单位台单击确定

C.应收应付类科目

按照以往的习惯，要在应收应付科目下面增加明细的科目，但是软件中不必要在这些科目下面增加明细科目，而是使用辅助核算来实现这个功能。

什么是辅助核算？

如果一个企业的往来业务频繁、清欠和清理工作量大时，可以使用辅助核算，即将这些明细科目的上级科目设置为末级科目并设为辅助核算，将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。一个科目设置了辅助核算以后，它发生的每一笔业务都将会登记在总账和辅助明细账上。

未使用辅助核算的科目设置：使用辅助核算的科目设置：

科目编码科目名称科目编码科目名称辅助核算1131应收账款1131 应收账款客户往来113101 北京石化公司

113102 天津销售分公司

一般地，收入或费用类科目可设置部门辅助核算

与客户的往来科目如应收账款、应收票据、预收账款可设置客户往来核算

与供应商往来的科目如应付账款、应付票据、预付账款可设置供应商往来核算

在建工程及收入成本类科目可设置项目核算

辅助核算的设置方法:

例如：将1131应收账款这个科目设置为客户往来的辅助核算

打开会计科目界面，找到应收账款这个科目 然后双击它，点右下角的修改按钮，在客户往