印鉴使用管理办法、登记表、申请表、印模留存表
印鉴管理及使用规定
第一章总则
第一条为加强公司的印鉴管理，规范用印程序，防范风险，提高效率，特制定本规定。
第二条本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。
第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能用途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专人负责。
第二章印鉴使用范围
第四条公司的公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，由法人代表授权指定专门责任人分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任人管理。
第五条印鉴使用范围
一、公章使用范围：
（一）以公司名义制发公文；
（二）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；
（三）公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；
（四）经总经理批准的有关事项；
（五）其他必须使用的事项。
二、法人章使用范围：
（一）办理公司年检；
（二）以公司名义对外签定合同、协议；
（三）法人授权委托书；
（四）对外出具公司报表；
（五）银行预留印鉴；
（六）其它必须使用的事项。
三、合同专用章使用范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。
四、财务专用章使用范围：主要用于银行预留印鉴及公司对资金往来单位出具资金入账证明、收据等。
五、其它印鉴使用范围：在业务范围内，非承担经济和法人责任的相关文件。
第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专人保管的印鉴使用情况进行检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管人和用印人责任。
第七条印鉴只限于在公司内部用印，不得带章外出。如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理人员处登记后，并由两人或两人以上同时带出使用，用印完毕，应及时办理注销手续。
第三章印鉴使用审批
第八条印鉴使用审批权限
一、公司公章、合同专用章、法人章须经公司法人代表
签字同意后方能用印。
二、财务专用章、办公室印章，人事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责人签字同意，超出规定范围使用须报经公司总经理签字同意方可使用。
第九条公司印章的使用审批程序
一、所有用印部门或人员，必须填写《印鉴使用申请单》，履行完内容程序后方可使用。
二、对外签署合同、协议等法律文书等用印，须经公司法律顾问审查，并加盖审查章，同时履行用印申请手续。
第四章印鉴保管人及相关责任
第十条印鉴保管人
一、印鉴保管人员确认符合本规定要求，经登记《印章使用登记簿》后方可用印。
二、特殊情况可以通讯方式请示领导批准，事后补办手续处理。
三、公司原则上不得出具带章空白介绍信，特殊情况须经总经理批准，并在介绍信存根联上注明原因，未使用的空白介绍信应及时交回出具部门，由印鉴保管人加盖报废章后，粘贴于存根处。
四、各部门授权的印鉴保管人，必须严格检查《印鉴使用申请单》各项内容是否填写齐全，是否有相应审批人签署意见，如有缺项予以退回；如发现《印鉴使用申请单》审批
内容和所需用印文件不相符者，坚决予以退回，并上报部门负责人。
五、印鉴保管人员要同时填写《印鉴使用登记簿》，并请用印人签字确认。
六、对审批手续不全的用印要求，印鉴保管人有权拒绝用印，并报告上级。
七、印鉴保管人具有对印鉴使用的审核权。
第十一条相关责任
一、各级印鉴审批人必须在自己的权限范围内进行审批，超出审批权限必须报上一级负责人审批，如发现超权限审批，视情节轻重，给与通报批评、警告直至开除处罚，造成严重后果的，须承担法律责任。
二、印鉴保管人如审核不力，未按审批程序用印，给公司造成损失，将追究相关行政责任或经济责任，触犯法律时，将提交司法机关处理。
三、违反本规定，造成印鉴丢失、用印错误、用印文书丢失等，给公司造成经济损失和不良影响的，视情节轻重给与行政警告、直至开除处分，并要求赔偿经济损失。
四、私自刻制公司印鉴，私自用印，给公司造成经济损失和不良影响的，给与解除劳动合同或开除处分，并要求赔偿经济责任，触犯刑律的，交司法机关处理。
第五章附则
第十二条本规定由制定部门公司办公室负责解释。经总经理办公会议批准后，自印发之日起执行。
第十三条本规定施行后，凡原有类似制度自行终止。
第十四条公司下属各公司、分公司依据此规定执行。
印鉴使用申请单（由使用部门或人员填写）
NO: 001 印鉴名称使用时间
使用事由
申请人签字部门负责人签字领导签字保管人签字
年月日年月日年月日年月日
NO: 002
印鉴名称使用时间
使用事由
申请人签字部门负责人签字领导签字保管人签字
年月日年月日年月日年月日
印鉴使用登记表（由印鉴保管人填写并留存）
序号日期用印部门申请人用印文件名称印鉴名称审批单
编号
监印人
某某公司
印鉴模留存登记表
序号章别印模管理部门
1. 公章
朱
2. 法人印鉴
朱
3.董事会公章
朱
财务印鉴管理制度修订版
财务印章管理制度 一、制定财务印章管理制度的目的 保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。 二、财务印章的使用 2.1所有财务工作用印，须填写《财务印章使用登记簿》。《财务印章使用登记簿》作为用印档案由财务印章保管人留存，重要用印资料，需复印备份存档。 2.2 办理各项收入业务 ①检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。 ②检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。 ③与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。 待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。 2.3办理各项经济业务支出业务 ①检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。 ②与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。 ③有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、会计主管签字，有无领导审批签字。 ④检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，
有无差错。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章 2.4 财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，严格审查，注意内容，防止漏洞。 三、财务印章的保管 3.1财务印章由会计主管负责保管。公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。 3.2印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。 3.3 财务印章原则上不许带出公司，确因工作需要将财务印章带出使用的，应事先填写《财务印章使用登记表》，载明事项，经领导审批，由两人共同使用。 3.4 财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。 3.5财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向公司领导和会计主管报告，登记作废并及时更换印章。 3.6 对伪造、变造、未经批准刻制财务印章或使用伪造、变造构成犯罪的，移交公安司法机关查处。 3.7 保管财务印章的人员离职时，应办理财务印章交接手续后，方可办理离职手续。
6.公章使用登记簿
第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格
9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格
公司公章使用登记表
公司公章使用登记表 时间 内容 使用部门 经办人 批准人 用途 财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 借款管理规定 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 差旅费报销制度及流程。 费用标准的补充说明： 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食
公章印鉴的使用管理制度1.doc
公章印鉴的使用管理制度1 公章印鉴的管理及明细使用规定 一：目的： 规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章； 四：具体内容： （一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；
3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，经总经理授权、详细登记后方可使用； 5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用； 6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围： 1：公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 2：部门独体章的使用范围： 1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项； 2）部门经授权的业务使用； 3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登
记用章； 3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准，财务部执行； （三）各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由总经理助理负责保管与使用； 2）使用公章须履行登记手续，由经办人至综合办填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经总助审核同意后，方可用印； 3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章； 4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章； 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1)财务专用章由财务负责人保管，法人章由负责保管。 2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。
印鉴使用管理办法、登记表、申请表、印模留存表
印鉴管理及使用规定 第一章总则 第一条为加强公司的印鉴管理，规范用印程序，防范风险，提高效率，特制定本规定。 第二条本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。 第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能用途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专人负责。 第二章印鉴使用范围 第四条公司的公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，由法人代表授权指定专门责任人分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任人管理。 第五条印鉴使用范围 一、公章使用范围： （一）以公司名义制发公文； （二）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等； （三）公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等； （四）经总经理批准的有关事项； （五）其他必须使用的事项。 二、法人章使用范围：
（一）办理公司年检； （二）以公司名义对外签定合同、协议； （三）法人授权委托书； （四）对外出具公司报表； （五）银行预留印鉴； （六）其它必须使用的事项。 三、合同专用章使用范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。 四、财务专用章使用范围：主要用于银行预留印鉴及公司对资金往来单位出具资金入账证明、收据等。 五、其它印鉴使用范围：在业务范围内，非承担经济和法人责任的相关文件。 第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专人保管的印鉴使用情况进行检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管人和用印人责任。 第七条印鉴只限于在公司内部用印，不得带章外出。如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理人员处登记后，并由两人或两人以上同时带出使用，用印完毕，应及时办理注销手续。 第三章印鉴使用审批 第八条印鉴使用审批权限 一、公司公章、合同专用章、法人章须经公司法人代表
财务印鉴管理制度
*** 有限公司财务印章管理制度 第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条本制度适用范围为公司各单位。第三条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管” 原则。 第四条财务印章的分类 1. 对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括银行预留印鉴（财务专用章、法人章）、发票专用章； 2. 对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章、产品出库专用章、入库专用章，会计人员名章等。 第五条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第六条公司财务部门负责财务印章的管理监督工作。 第七条公司财务印章由财务部专人负责保管。 1. 财务印章由主管业务会计或保管人自行妥善保管。银行预留印鉴必须存放在保险柜中，分别保管，财务专用章由财务负责人保管，法人章由出纳保管； 2. 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人； 3. 财务印章保管人变动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。 第八条使用财务印章应办理审批手续，严格登记。 （一）日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权业务主管会计严格按照印章管理要求使用进行监督和不定时的抽查。 1. 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外，均应履行审批、登记手续； 2．发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外， 均应履行审批、登记手续； 3. 现金收讫章、现金付讫章，银行收讫章、银行付讫章，只在银行、现金、结算、转账收讫或付讫时使用；产品出库专用章、入库专用章，只在货物出入库时使用；会计人员名章，只在各种记账凭证、财务报表、产品出库单中使用。内部专用章仅限于内部日常工作使用，一律不得对