Winner_SAP_HR_用户操作手册_招聘管理_V1.0

目录

第六章招聘管理 (2)

第一节功能概述 (2)

第二节招聘计划管理 (2)

2.1.维护招聘计划信息 (2)

2.2.招聘计划明细表 (6)

2.3.日常招聘进度表 (10)

第三节招聘过程管理 (12)

3.1.招聘活动管理 (12)

3.2.申请人管理 (17)

3.3.申请人入职管理 (58)

第四节信息库管理 (62)

4.1.招聘渠道管理 (62)

4.2.面试题库管理 (72)

第五节报表和工具 (72)

5.1.报表 (73)

5.2.工具 (78)

第六章招聘管理

第一节功能概述

该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：

1、招聘需求与计划

2、招聘过程

3、信息库管理

4、报表和工具

第二节招聘计划管理

2.1.维护招聘计划信息

（1）菜单路径和事务代码

（2）操作过程

1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：

图.1.

2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：

字段详细说明：

3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗

（黄冈）有限责任公司人力资源部”。然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。

4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可

（3）注意事项

特殊说明

1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图：

2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：20091001-20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如：20090101-20090101）

2.2.招聘计划明细表

（1）菜单路径和事务代码

（2）操作过程

1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：

2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：

3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：

（3）注意事项

1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下

A、以部门为单位查询

B.查询部门下属机构

C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构

2.3.日常招聘进度表

（1）菜单路径和事务代码

（2）操作过程

1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：

2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：

3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询

（3）注意事项

特殊说明：

查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。

第三节招聘过程管理

3.1.招聘活动管理

3.1.1维护招聘活动信息

（1）菜单路径和事务代码

（2）操作过程

1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，，如下图所示：

2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘

活动的组织对象ID，点击按钮；

3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图：

字段详细说明：

（3）注意事项

1、问题描述与引起原因：

维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图：

2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部

3.1.2.招聘活动明细表

（1）菜单路径和事务代码

（2）操作过程

1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表，如下图所示：

2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范围，如下图：

3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：

（3）注意事项

3.2.申请人管理

3.2.1.维护申请人事件

（1）菜单路径和事务代码

（2）操作过程

1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：

2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：

3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作

（1）录入简历（外部）

维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：

0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源

4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息

0023工作经历信息/0185证件信息

在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上的信息类型，可以点击按钮

任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。

A、申请人事件创建

字段详细说明：

B、维护申请人的个人信息（0002）