新办公室搬迁方案

新办公室搬迁方案
新办公室搬迁方案

新办公室搬迁方案

※公司定于2012年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案

前期准备工作

注意事项:

1、询问价格时需要确认以下信息:

a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。

c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络

要保证有线连接能使用。

打包5.29

注意事项:

1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30

注意事项:

1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。

3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

5、拆包时要注意物品是否有损坏。

第三步骤(搬家过程B处)

第四步骤(后续工作)

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

新办公室搬迁方案

烟台公司搬迁计划方案 为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。 一、前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。 c、询问全部物品运输需要几天及几个工人。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和搬家公司进行新办公室交接时要仔细,一定要进行物品确认。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 二、打包6.11

注意事项: 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 三、搬迁6.12 1.搬迁当天进入22楼进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。 2.对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。 3.参照平面图对22楼搬家进行统一安排,即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜

新办公室搬迁方案

新公司搬迁方案 ※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案 (一)前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: 页眉内容

a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。 检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 (二)物品打包 搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。 编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一 楼仓库:1F仓16-3-4F仓 打包区域分配 页眉内容

注意事项: 1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 (三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁) 搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯 的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库 装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责 跟车人员:黄鸿景负责安排 协调人员:林华忠 接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉 页眉内容

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案 篇一:办公室搬迁 一、时间安排 8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车,中午11: 30从学院发需下午不发校车。 8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月11 H:社会事业系搬迁老二号线校车早上6: 30 从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月12 B:公共基础部搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车 8月12?14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两 个教室换课桌椅。 8月15 0:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车中午11: 30从学院发车。

8月16?17 B:一号教学楼办公室粉刷出新 8月18 B:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车中午11: 30从学院发车。 8月19 0:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。二、相关要求 (1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段 刚;图文信息中心:姚顺东 篇二:办公室搬迁方案 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统 一部署统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按时间节点

办公楼搬迁方案

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 土木与建筑学院 关于做好搬迁工作有关事项的通知 院属各单位: 为了更好的配合学校的整体搬迁工作,按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》,结合我院实际,现就有关搬迁事项及要求通知如下: 一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组 1.领导小组 组长:陈若玲、颜东煌 成员:李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华 2.工作小组 组长:毛光华 副组长:上官鉴 成员:刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、 杨建玲、陈丽娜、邱国良 二、搬迁方案 (一)搬迁部门 1、行政部门:院领导办公室、院办公室(含财务室)、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室 2、教学部门:院属各教学系、各实验中心(工程力学实验中心、岩土实验室除外) (二)搬迁时间:2008年8月12日—2008年8月25日(可能会根据天

气情况作调整,如有调整,另行通知。) (三)搬迁目的地:新校区工科二号楼、建筑艺术楼 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. (四)搬迁准备工作 1、各系部成立搬迁工作领导小组(组长由各部门党政主要负责人之一担任,并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系),制定搬迁工作方案,于7月22

日前交学院办公室白老师。 2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等; 3、所有搬至新校区的部门、全体教职工,整理拟搬的个人用品及办公室用品,8月12日前完成打包、捆扎工作,贴好标签,以便按规定时间进行搬迁。 4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空,确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动,但须清空文件柜内、办公桌内的物品,并安排专人负责后续报废工作。 5、各办公室钥匙需保存好,搬家完成后统一交院办公室白老师处。 (五)搬迁顺序安排:行政部门→教学部门→实验中心 辆汽车往返运输。4鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 8月11日(周日)各部门做好搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运(请各办公室留人协助);院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。 8月12~13日(周一):院办(含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等)搬迁 8月14~15日:资料室搬迁(全体院办人员协助) 8月16日:桥梁工程系、力学系搬迁 8月17日:建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁 8月18日:岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁

新办公室搬迁方案

新办公室搬迁方案 篇一:新办公室搬迁方案 一、时间安排 8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。 8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。 8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。 8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。 8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。 二、相关要求 (1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。 篇二:新办公室搬迁方案 参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案 机关办公室搬迁方案【1】 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于集团公司办公室搬 迁工作方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做 好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 、成立搬迁工作领导小组: 总协调:成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2012 年1 月29 日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公 室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求) ,及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家 具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确 定其工作人员上门服务时间) ;与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、 具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等) 2.搬迁实施:待定 1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为 主”原则; 2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签 贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行 打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员: 职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作: Revised by Petrel at 2021

(1)按照平而图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室 的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领 导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量.报价及摆放位置, 尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬 迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机.宽带开通等事项。 (6 )联系搬家公司,商定搬迁价格。 (7)参照平而图对新址的各部门工作点进行统一编号.家具 摆设规划.粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8 )其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺 丝刀.锤子.钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施: (1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; (2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 (3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打 包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办办公处所搬迁方案 根据统一安排,我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我办搬迁工作顺利进行,现制定搬迁方案如下,请各处(局)结合实际,按照要求做好搬迁工作。 一、领导小组 办机关成立搬迁工作领导小组,统一协调搬迁工作。 组长:*** 副组长:*** 成员:******、***、*** 二、工作要求 (一)统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排,统一行动,确保搬迁工作安全、有序。 (二)准备工作充足。搬迁前,各处(局)做好准备工作,按照分工,明确职责,确保按计划时间节点完成搬迁。 (三)服从机关全局。各处(局)搬迁过程中要服从全办总整体安排,按照既定的办公室分配方案,入住新办公处所。 (四)安全有序节约。本着节俭原则,能用可用办公家具,尽快安排到新办公处所,节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责,做到全面、有序。尤其要注意涉密文档迁移,保证文档安全。 二、搬迁区域:

本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。 三、搬迁各科室工作职责: 1、搬迁工作总负责人:xxx 2、搬运组总负责人:xxx 3、新办公室摆放安排负责人:xxx 4、各科室设立一个小组长: 文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx;。所有科室成员统一服从组长安排。 5、搬运组工作职责: (1)搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度。具体名单如下:xxx、......共10人。 (2)搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室。 (3)科室搬迁顺序为:文秘室(至新办公室分为督察室及行政人事部)财务室会议室副总办公室总经理办公室铭德堂办公室(至新办公室分为采购室、企划室、网络室)。 6、各科室人员工作职责: (1)各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)所有人提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。 (3)提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量,各科室小组长自行准备(便利贴在xxx处领,胶带和包装箱在xxx处领)。

办公室搬家方案

*** 公司 ** 分公司办公场所搬迁方案 分公司拟定于2012 年7 月13 日乔迁至新的办公地址 (*** ), 为保证搬迁工作顺利、有序地进行,现制定以下搬迁方案: 、具体搬迁时间及任务:7月13日-7月15日上午 7月13日:全天搬运公司物品,并完成网络及电话交换机的 调试。 7月14日:整理公司各区域办公家具摆放,完成内线电话调 号、通话工作。 7月15日上午:整理个人物品、清扫本处室区域卫生,确保 7 月16 日正常开展工作。 、方案宗旨:为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。 、成立搬迁工作小组: 组长:*** 副组长:*** *** 组员:*** *** *** *** *** *** *** 另各处室各派2 名联系人负责本处室搬迁协调(新、旧址各 人)。 工作小组职责:

1.讨论制定公司搬迁工作方案; 2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜;

体打印机两台,每台 75 元,计 150 元;保险柜一个,计 50 元;一帆风顺摆件一个,计 100 元; 会议桌拆装一个,计 150 元;电视两台,每个 25 元,计 50 元; 交换机一台,计 80 元; 柜式空调拆装一台,计 230 元;总计: 1410 元。 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。 四、搬迁日程安排: 一) 6 月 28日之前联系搬迁公司,对多家搬迁公司的服 搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计,决定使用 辆 5 吨位的货车,每辆车随车人员为 3 人(连同司机) ,预计 13 经过比较服务及价格,于 6月 28日上午最终确定使用郑州 同立搬迁公司,具体方案如下: 郑州绿城搬运有限公司报价单 我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下: 2.搬迁费用:每车 360元(含发票),预定货车 2 辆,预计共 搬运 8 车次,计 2880 元。 3. 需另外计费的有如下几种: 花瓶 6个,每个 100元,计 600 务及价格进行比较, 详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中 所采取的保护措施。 负责人: *** 、 *** ) 具体实施方案: 甄选 3 家搬迁公司进行现场考察,商定具 体价格及搬迁方案, 对 3 家搬迁公司进行对比,上报领导,确定 日全天分上下午 4 趟进行搬迁,共计 8 车次。 1.搬迁地点:从 ***** 到 *****

办公室搬迁工作方案

办公室搬迁工作方案 办公室搬迁方案【一】 为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入 后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划: 一、指导思想 1 、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、 统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行; 2 、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3 、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员:项目部及各班班组长 1 、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1) 组织、策划本次搬迁的全面工作 (2) 讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3) 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4) 及时调度搬迁的过程 (5) 协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

、搬迁工作领导小组组员的工作职责: 2 负责区域搬迁活动的指导与组织 (1) 负责区域搬迁活动的监督 (2) 负责执行搬迁活动工作方案的实施 (3) 协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (4) 及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (5) 协调做好搬迁过程中物品的防护工作 (6) 、各组室搬迁协调人工作职责 3 掌握本组室的搬迁时间及计划。 (1) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (2) (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现 场, 提前确定摆放位置 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小 组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助 包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 、确定动迁日期:年月日。 1 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 3 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏, 将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施 5 、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

公司办公区搬迁工作方案

××公司办公区搬迁工作方案 根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区),并将于6月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案: 一、指导思想 (一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。 (二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。 (三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。 二、组织领导: (一)成立搬迁工作领导小组 组长: 成员: 联络员: (二)搬迁工作领导小组工作职责 1、组织办公区搬迁的全面工作; 2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。 三、搬迁区域及临时办公区分配计划 (一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。 (二)临时办公区分配安排: 1、9楼办公区A区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。 2、9楼办公区B区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。 四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。 五、搬迁步骤: (一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日) 1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。 2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案 一、目的 为了配合6月XX日的开业典礼顺利举办,公司定于201X年6月X日完成整体搬迁工作,为保证搬迁工作井然有序、搬迁进度不受拖延,公司财物安全完整,特制订此搬迁方案。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长:XX 副组长:XX 成员:XX XX 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁路线安排 出发:XX 达到:XX 行走路程:约4.7公里

四、搬迁方式 雇佣搬家公司进行搬运 五、搬迁具体工作 1、前期准备

2、实施安排 2.1搬迁物件准备: 责任人:XX 记号笔、封口胶、纸箱、裁纸刀、报纸、泡沫等2.2财物清点(XX) 责任人:XX (1)综合部负责统计公共财产、固定资产 (2)个人办公物品及电脑:由员工自己整理 (3)公共财产:由综合部整理。 财物清单:

2.3物品打包规(XX) (1)所有贵重物品要随身携运 (2)由公司提供纸箱并分发给员工将个人电脑及文件装箱、打包封口 (3)电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”等的字样 (4)封箱后,在箱子面上注明所属人名字 (5) 个人电脑及文件打包负责人为员工本人 (6)公共财产打包负责人为综合部人员:XX (7)物品清点及记录工作责任人:XX 2.4搬运(XX) (1)搬家公司对接人:XX (2)正式搬家时间:上午XX (3)新、旧办公室处都安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由男员工协助;

新地址:XXX 指挥负责人:XX 协助员工:XXXXXXXX 旧地址:XXX 协助员工:XXXXXXXX 随车员工:XXXXX (4)综合部XXX做好物品装发记录表 (5)新办公室由XXX清点所有物品及数量 (6)所有的物品都要按照搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置 (7)注意:搬运期间所有人手机都要开机,方便联络

公司相关单位办公场所搬迁方案 新

公司相关单位办公场所搬迁方案新办公楼已具备搬迁条件,为确保高效有序搬迁,制定如下搬迁方案。 一、搬迁的原则 1、统一搬迁原则。做到统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、高效、有序、顺畅; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各部门、单位在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门搬迁为主,明确各自分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对工作影响降到最低程度。 二、涉及的单位和部门 1、公司领导。 2、综合办公室。 3、人力资源处。 4、宣传教育处。 5、工会。 6、咨询委员会办公室。 7、财务处。 8、审计处。 9、技术中心。10、安委会办公室。11、驻外办。12、供应公司。13、销售公司。 三、成立工作机构 1、综合办公室负责全面协调、调度整个搬迁工作,包括房间分配,家具配置、调剂和回收,新办公楼的成品保护,包装物和标志物的统一配给,旧办公区的扫尾验收等。责任人吴国亮,具体负责人毕研政、任鸾岳。 2、宣教处负责公司各软件平台的服务器、网络系统、监控系统、通讯系统的搬迁和布线调试等工作,协助员工做好电脑的组装和调

试工作,确保搬入当天能正常使用,责任人巩乃刚,具体负责人焦一峰。 3、供应公司负责搬迁过程中运输车辆的调配,责任人李德文,具体负责人李德忠。 4、咨询委办公室负责公司档案室所有档案材料的搬迁和妥善管理,责任人车明。财务处负责财务档案的搬迁和妥善管理,责任人朱卫。人力资源处负责人事档案、劳资档案的搬迁和妥善管理,责任人付安平。 5、由综合办公室协调安排2名电工负责所有电路布置跟进和检测。 6、各单位、各部门负责各自办公家具、电器、文件资料和其他用品的搬迁和妥善管理,责任人为各单位主要负责人。 四、搬迁顺序 第一期(11月20日8:00-16:00) 公司领导、综合办公室、人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间搬往新建办公楼即1#办公楼。 公司办公区安排叉车2部,由毕研政进行调配。 公司办公区的搬迁顺序:上午:综合办公室(含公司领导);下午:人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间。 第二期(11月20日8:00-16:00) 明水办公区的公司领导、宣传教育处、工会、咨询委办公室、财务处、驻外办搬往新建办公楼即1#办公楼。

新办公室搬迁方案

新公司搬迁方案※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案 (一)前期准备工作

注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需 要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 (二)物品打包 搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一楼仓库:1F仓16-3-4F仓 打包区域分配

注意事项: 1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 (三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁) 搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库 装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责

跟车人员:黄鸿景负责安排 协调人员:林华忠 接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉 2:五楼办公区 装车数量清点与记录:孙金花,肖露负责分配 跟车人员:刘国峰负责分配 协调人员:林华忠 接车人员:张晓莉,李良玉,尉晓辉,李继荣 注意事项: 1、清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。需要电梯运送的物品要集中装车。 2、跟车人员一定要注意物品安全性。 3、尽量先把大件物品,如桌子,柜子,椅子等大型的办公设施搬运到位,之后进行装箱货物搬运。 4、接车人员一定注意货物是否有损坏,按照图纸位置指引搬家人员搬、放物 (四)后勤工作:

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员: 职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾与问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作: (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定搬迁价格。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地与装修保护等; (8)其她事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施: (1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; (2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 (3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别就是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。 (4)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 (5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 (6)各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。 (7)搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品与文件资料整理摆放整齐。

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案(初稿) 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划: 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织 (2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。 6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。 7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

办公室搬迁工作流程及注意事项

办公室搬迁工作流程及注意事项 一、搬家前的准备工作 1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬 迁工作,不影响正常工作); 2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确 定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌; 3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单; 4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等); 5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记; 6、寻找搬家公司,确定价格; 7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签; 8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用); 9、宽带安装、测试;(重新装) 10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品; 11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记; 12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号; 13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间; 二、搬家过程中 1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅; 2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点; 3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录; 4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护 工作; 5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置; 6、清点物品数量; 三、后续工作 1、费用结算 2、物品整理 3、钥匙分配

3、大扫除 4、其他遗留事项

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