设计部组织架构图

设计部组织架构图

设计部组织架构图

总监 空间规划:某某 产品研发:某某 某某 工程开发:某某

某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 大区二 大区三 木制品 支援 大区三 大区二 大区

一 支援 钢制品 屏风区 大区一

质量部组织结构图

福州鑫三标贸易有限公司品管部组织结构

品管组织各岗位职责 品质部职责 1.组织质量手册的编写与审查? 2.组织编写程序文件和工作文件? 3.协助管理者代表做好内部审核的计划﹑组织﹑实施工作? 4.负责质量管理体系文件的发放﹐回收及存盘? 5.负责规定原材料﹑半成品和成品的验收标准? 6.对“纠正和预防措施方案”进行登记﹑检查和评价? 7.编制和管理“质量记录总览表” ? 8.负责产品样品﹑采购产品样品及主要原辅材料的验证? 9.负责对顾客提供产品的验证? 10.负责各工序产品的检验和试验﹐以及测量和试验设备的检定?

11.负责不合格计量器具及对已检产品质量造成的影响进行评审? 12.负责组织不合格品的评审? 13.负责原辅材料﹑半成品和成品检验和试验状态的确认? 14.负责对QMS﹑过程﹑产品监测的数据分析管理。 质量部主管 1﹒公司行政人事制度﹑质量方针﹑政策的遵照与执行? 2﹒质量制度的制订与推动执行? 3﹒本部门工作之领导﹑推动﹒所属职能人员工作的督导与评价? 4﹒组织品检体系的设计﹐窗体﹑规程之拟定? 5﹒负责质量策划﹑质量仲裁﹑质量执行效果的签定﹐公司各部门质量业绩的考核? 6﹒质量异常的研究﹑改善?

7﹒质量培训计划和制定与推动执行? 8﹒对“纠正和预防措施”的有效性评价? 9﹒负责组织不合格品的评审? 10﹒质量信息收集﹑传导与回复? 11﹒负责对QMS过程﹑产品监测的数据分析管理? 12﹒协助管代建立和维护ISO9001质量管理体系﹒ 文控文员 1.编制和管理“QMS文件总览表”? 2.编制和管理“质量记录总览表”? 3.编制和管理“适用法律和法规和外来标准总览表”? 4.部门文件之汇集﹑归档? 5.负责QMS文件的打印﹑发放﹑回收及存盘工作﹒

制作组织架构图3分钟就搞定了

我们在工作中,都害怕制作组织架构图,因为在完全不懂的情况下,一天都不一定能做出来。 其实用Excel中的SmartArt工具,就能快速制作了,下面就来教大家如何制作组织架构图。 一、前期准备工作 ①填充内容 首先我们新建一个Excel文件,在表格中填充内容,主要分为三大项:部门、职位、等级。但最终可用到的只有职位,部门和等级作为辅助列。

②取消网格 接下来点击【视图】选项卡,在显示菜单中取消勾选【网格线】,这样Excel 就变成空白页了,为我们下面制作组织架构图,带来良好的视觉效果。 二、制作组织架构图

①插入SmartArt 在Excel中点击【插入】-【SmartArt】,然后在小窗口中点击【层次结构】,选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。 ②添加职位 接下来将会看到,组织结构图模板插入到Excel中了,我们选中这个模板,点击左侧边框上的小箭头,打开文本输入框,需要修改里面的文本。

先按下【Ctrl+A】全选职位,再按下【Ctrl+C】复制这些职位,打开组织结构图的文本框,删掉所有文本,按下【Ctrl+V】粘贴所有职位。 ③职位分级 下面开始分级,对照着表格中的等级,董事长在第1级不需要动,总经理在第2级,鼠标点击他,按一次【Tab】键,后面的职位以此类推......

三、美化制作架构图 ①设计布局 虽然组织框架已经出来了,但还需要美化一下,选择其中的一个职位,然后【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样看起来更加清晰明了!

②颜色样式 觉得颜色太单调了?我们可以在设计中更改颜色,这里选择一个彩色,每个等级对应着同一种颜色;还可以切换SmartArt样式,这里选择强烈效果。 ③添加背景 组织架构图的背景是透明的,给它添加一个背景吧!点击【开始】选项卡,选择颜色填充,可以任意添加各种颜色作为背景,这里我们就选择灰色吧。

综合管理办公室组织架构及部门职能

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构 二、部门职能 一、办公室工作内容和职责

1、为总经理提供助理服务,是其它相关部门的管理机构,工作对总经理负责。 2、负责企业文化建设 3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行 4、负责各项付款和文件的审核 5、负责员工的考核及分析 6、负责为公司发展提供建设性建议 7、负责公司文件、证照和资产的监管 二、助理部 1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务 2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施 3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系 4、公司商务车辆的调度安排 5、储备人员(新进员工、无岗位员工等机动人员)的培养 6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调,并提供管理 7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排 三、企划宣传部 1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善 2、公司品牌效应的维护和推广 3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调 4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档 5、公司宣传材料的设计、策划、制作 6、和外部宣传单位(含广告公司)业务方面的良好联系 7、公司培训体系的构建和完善,大型培训的规划、组织 8、公司网页内容的更新

9、公司形象设计 四、监察部 1、根据采购需求,寻找供货商,发布招标文书,组织并参与招标会 2、完善采购机制,建立长期有效的非业务类供应商的资质档案,定期更新 3、根据公司规定,对相应业务内容、行政文件、流程进行审批 4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查 5、对公司部门副主管以上(含副主管)的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核 6、依据公司实际需求,实时更新监管细则,强化内控效果 7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善 8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证,收集相应材料和准备工作 9、提前积极准备好齐全的资料,负责公司资质证书的年审 10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理 11、建立有效的文件、商务(非客户类)、人事、财务档案管理制度,并负予实施 12、遵照公司流程,进行各部门正式文件的发布审核 13、按照规定,对公司印章(公章)的日常管理 14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管 15、牵头公司5S检查 16、负责例会、公司全员会议决议的落实。 17、负责公司保密工作的管理 五、组织发展部 1、协调、组织各部门、各岗位间的关系,发现并举荐优秀人员 2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导,将结果量化汇总 3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查 4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化,为公司决策层提供理论分析和相应量化数据

IT部门组织机构图及岗位职责描述

(一)科技部门内部管理框架 科室职责如下: 软件一科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度计算机应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行核心业务应用软件开发的管理工作。 3、针对各项核心业务应用需求做好业务需求分析,确定核心业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担以核心业务系统为主的各应用项目的开发、维护等工作。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发任务。 5、根据制定的项目管理规范,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管

理报告。 6、配合有关部门实施核心业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高核心业务应用系统的稳定性和可靠性。 7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流,不断提高软件人员的技术水平。 软件二科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务在电子银行方面的系统发展的总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度电子银行方面的应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行电子银行应用软件开发的管理工作。 3、针对电子银行方面的各项业务需求做好业务需求分析,确定业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担电子银行方面的各项业务应用的开发。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发、管理任务。 5、根据行里的规划,承担电子银行方面的各项业务应用系统的优化、完善等工作。 6、根据制定的项目管理规范。按照项目管理方法,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管理报告。 7、配合有关部门(产品开发部、电子银行部),拟订、修订电子银行方面的各项业务应用运行操作规范,协调相关部门工作。 8、配合有关部门实施电子银行方面的各项业务应用系统的投产及推广

{组织设计}如何成功制作组织架构图

(组织设计)如何成功制作 组织架构图

如何成功制作组织架构图 作者:亨利?明茨伯格卢多?范德海登 如果你想用壹张图来了解公司的情况,你多半会得到该公司的组织结构图,然而,组织结构图只能展示管理人员的姓名和头衔,其余的信息壹概没有壹壹没有产品、没有流程、没有客户,甚至很可能没有具体的业务内容。事实上,用壹幅组织结构图来“见”壹家公司,就像是用壹张市政府官员的名单于城市中找路。 于今天的世界上,组织结构图已经变得毫无意义。传统的等级制度渐渐退出历史舞台,新颖、复杂的组织形式正于取而代之,人们急需了解自己公司的运作方式。他们希望知道哪些部门相互关联,各流程和人员是怎样联系于壹起的,信息又是如何流动的。这些问题的答案不仅有助于个人正确把握自己于企业环境中所处的位置,仍能够揭示企业获取竞争优势的机遇。过去几年来,我们壹直尝试着用壹种新方法来绘制、观察组织。我们将这壹方法称为“组织运作图”。组织运作图且不完全排斥原先组织结构图中的那些小方框,但它引入了新的形式壹壹“中枢”和“网络”,我们认为这些形式反映了今天人们于组织中的工作方式。 我们曾经为十来个公司绘制过组织运作图。从中发现,于说明企业的性质壹壹企业存于的原因、运营的内容等方面,组织运作图比传统的结构图有用得多。组织运作图展示了企业的运作方式,描绘了员工、产品以及信息之间关键性的互动关系。高层经理们仍利用组织运作图

激发讨论,探讨怎样进行最佳运营管理以及哪些战略选择最为合理,这就像徒步旅行者利用地图来研究可能的路线。 请见副栏“壹家石化公司的组织运作图”。这幅图表明了该公司是如何以传统的“链条”形式运作的:首先找到或购买原材料,很可能通过贸易获得原材料,然后进行提炼和销售。这些活动构成了石油产业的主要内容。组织运作图仍表明了该公司的化工事业部是如何以壹种循环往复、网络状的方式和产业链相连接的:化工事业部从炼油厂获取材料,又于另壹个阶段向炼油厂提供材料,如通过气泵零售燃气给后者。不同形式的业务关系要求不同的管理方式。例如,顺序的业务关系自然能够由壹个中央集权的规划办公室来管理,而更网络化的关系壹壹如需协商内部转移价格等壹壹则可能需要较为分权的管理方式。察见这些业务关系的图解能够帮助公司了解整个组织需要哪些不同的管理思路。 基本组织形式 组织运作图有俩个较为传统的形式。第壹个形式是“集合”。每个组织均是机器、员工等各种物件和个体的集合。有时这些物件、个体之间几乎没有什么联系,它们仅仅是于壹起而已。很多专业服务企业,如律师事务所,均是以集合的形式运作的,这里的专业人士几乎只和自己的客户打交道,彼此很少联系。壹个多元化企业集团的事业部或壹所大学里进行教学和研究工作的教授们也是如此,他们所有的工作均是相当独立地进行的。他们不过是松散地组成了壹个集体、壹个群组或者壹个组合。这些集合通常分享着共同的资源壹壹设备、资金、综合管理,但除此之外,他们均是独立自主的。 于壹般情况下,组织的存于且不是为了存放众多的集合。它们的存于是为了联系。联系通常是由第二个传统形式壹壹“链条”壹壹表现出来的。例如,汽车制造厂的装配线就是这种线

组织架构、部门岗位职责与权限设置

组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。 一、公司组织机构设置 1、决策层 2、职能管理中心 (1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部 3、分公司 (1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置 (1)综合部(2)工程部(3)维护部 二、组织机构岗位设置 1、决策层 (1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工 2、职能中心 (1)综合管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名) (2)工会 (3)财务管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名) (4)工程管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需) (5)维护管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需) (6)物流采购中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需) (7)市场管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需) (8)通信业务管理中心 总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需) 3、分公司 (1)综合部 经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需) (2)工程部 经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名) (3)维护部 经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名) 三、公司各组织机构的主要工作职责 (一)公司决策层主要工作职责 (1)贯彻执行国家方针政策、法律法规; (2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标; (3)建立健全公司组织机构和各项管理制度; (4)执行公司各项经营活动和管理工作; (5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况; (6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策; (7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。 (二)综合管理部中心工作职责 (1)组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度; (2)负责执行公司发展战略思路和经营管理目标,完成本部门的各项工作任务; (3)根据公司可持续发展的战略需要,具体制定的相应人力资源规划; (4)全面执行公司行政管理和人力资源管理决策; (5)按照公司管理规范,负责行政和人力资源管理日常工作; *行政管理主要业务范围 a.日常工作:本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等;

品质部组织结构图

宁波通驰电器有限公司品管部组织结构

品管组织各岗位职责品质部职责 1.组织质量手册的编写与审查? 2.组织编写程序文件和工作文件? 3.协助管理者代表做好内部审核的计划﹑组织﹑实施工作? 4.负责质量管理体系文件的发放﹐回收及存盘? 5.负责规定原材料﹑半成品和成品的验收标准? 6.对“纠正和预防措施方案”进行登记﹑检查和评价? 7.编制和管理“质量记录总览表” ? 8.负责产品样品﹑采购产品样品及主要原辅材料的验证? 9.负责对顾客提供产品的验证? 10.负责各工序产品的检验和试验﹐以及测量和试验设备的检定? 11.负责不合格计量器具及对已检产品质量造成的影响进行评审? 12.负责组织不合格品的评审? 13.负责原辅材料﹑半成品和成品检验和试验状态的确认? 14.负责对QMS﹑过程﹑产品监测的数据分析管理。

质量部主管 1﹒公司行政人事制度﹑质量方针﹑政策的遵照与执行? 2﹒质量制度的制订与推动执行? 3﹒本部门工作之领导﹑推动﹒所属职能人员工作的督导与评价? 4﹒组织品检体系的设计﹐窗体﹑规程之拟定? 5﹒负责质量策划﹑质量仲裁﹑质量执行效果的签定﹐公司各部门质量业绩的考核? 6﹒质量异常的研究﹑改善? 7﹒质量培训计划和制定与推动执行? 8﹒对“纠正和预防措施”的有效性评价? 9﹒负责组织不合格品的评审? 10﹒质量信息收集﹑传导与回复? 11﹒负责对QMS过程﹑产品监测的数据分析管理? 12﹒协助管代建立和维护ISO9001质量管理体系﹒ 文控文员 1.编制和管理“QMS文件总览表”? 2.编制和管理“质量记录总览表”?

3.编制和管理“适用法律和法规和外来标准总览表”? 4.部门文件之汇集﹑归档? 5.负责QMS文件的打印﹑发放﹑回收及存盘工作﹒ 6.制程质量管理能力分析与质量改良? 7.进料﹑在制品﹑成品质量检测规范的制订与推动执行? 8.品检样品的制作与检测? 9.量规﹑检验仪器的校正与管制? 10.负责来料﹑半成品﹑成品物理性能的检测工作﹐并作好相应的检测记录? 11.负责检测室设备的日常维护与保养﹐数据及产品检测记录的管理? 12.负责根据有关文件规定对检测室进行有效的统一管理﹒ 13.质量数据的汇集﹑汇总﹑分析? 14.品质报告之制作与发布? 15.品管图之绘制? 16.质量成本之计算﹒ 来料检验(IQC) 1﹒负责按照IQC检验规程对原辅材料进行来料检验或验证﹐并做好检验状态标识及检验记录工作?2﹒来料检验不合格时﹐有责任向品检主管反映?

组织结构图制作方法

公司组织结构图 制作说明 永中Office除了提供基本的绘图工具外,还提供了一套特别的绘图工具---组织结构图。组织结构图用于表现员工、职位和群体关系的一种图形,它形象地反映了组织内各机构,以及岗位上下以及左右之间的相关关系。那么该如何使用这一绘图工具,让组织结构图绘制的既美观又实用呢?下面以绘制公司组织机构图为例,教您如何使用这一绘图工具: 1.1 插入组织结构图 创建一个文字处理文档,在菜单栏选择“插入”>> “图片”>> “组织结构图”,页面出现一个组织结构图,如下图所示。

1.2 添加形状 如要添加形状,右击选中要在其下方或旁边添加新形状的图形,然后从弹出的快捷菜单中选择所需的选项。 其中“同事”是指,将新形状放置于所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上;“下属”是指,将新形状放置于下一层并将其连接到所选形状上;“助手”是指,将新的形状放置于所选形状之下。本例中,右击选中左侧第一个图形,从快捷菜单中选择“下属”,如下图所示,这样就添加了一个下属图形: 接着,按照上述方法,给当前图形右侧的其它两个图形添加下属图形,添加好下属的组织结构图可参见下图:

1.3 更改版式 当前版式为默认的“标准”版式,如果觉得不够美观,可以改变结构图的悬挂方式。右击需要改变版式的图形,从快捷菜单中选择一种悬挂方式,本例中选择“右悬挂”,如下图所示。 然后按照上述方法,将当前图形右侧的其它两个图形也改为“右悬挂”方式,设置好的效果如下图所示。

1.4 输入信息 组织结构图的架构调整完成后,还剩下最后一项工作要做,那就是在结构图中输入公司的部门信息,如下图所示。 组织结构图中的信息输入完毕后,您可能会觉得字体偏小,那么只要选中整个结构图,然后将其中的字体设为“五号”就可以了,效果参见下图:

项目组织架构

一、项目组人员架构: 项目服务人员共计28人,分四个体系,其中策划体系5人;推广体系3人;客服体系3人;销售体系16人,其中置业顾问12人(不含销使)、销售主管2人、销售总监及销售经理各1人。 公司项目负责人(1人)策划体系策划总监(1人)推广体系推广总监(1人)销售体系销售总监(1人)销售经理(1人)客服体系客服主管(1人)策划经理(1人)市场经理(1人)平面设计(1人)文案(1人)销售主管(1人)销售主管(1人)客服文员(1人)客服文(1人助理策划(1人)市场专员(1人)置业顾问(6人)置业顾问(6人) 二、项目组各部门岗位职能说明(一)项目负责人(1人)上级: 总经理下级: 策划总监、推广总监、销售总监、客服主管岗位描述: 1、项目负责人直接对诚必达公司总经理负责; 2、总负责,直接代表诚必达服务团队与公司对接; 3、负责组织制订项目全年营销策划工作计划,并分解落实完成; 4、负责与规划、工程、媒体、广告等公司及部门协调相关工作; 5、项目负责人全面统筹项目各项工作事务。 (二)策划体系(5人)策划总监上级: 项目负责人下级: 策划经理、市场经理岗位描述: 1、负责组织项目所在区域的竞争对手及消费者调查,为制定营销推广方案提供依据;

2、负责项目的发展策划、营销策划、宣传推广、媒体选用等工作,并向甲方做出提案; 3、负责主持策划与实施项目的推广、促销活动; 4、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报; 5、负责项目销售后台管理数据的分析,并制定相应方案; 6、负责对下属人员进行业务指导、培训与考核工作。 策划经理上级: 策划总监下级: 助理策划岗位描述: 1、负责拟订项目各类策划工作计划,并协助策划总监落实完成; 2、负责具体执行项目发展策划、营销策划方案; 3、负责完成项目发展策划、营销策划方案; 4、依据项目的市场定位,参与编制项目营销总体计划、销售全案策划,并协调实施; 5、协助策划总监确定项目整体发展策划方向以及营销策划方案并提出建议; 6、负责项目销售后台管理数据的汇总,并作出初步建议方案; 7、负责项目开盘前营销活动策划,以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等; 8、对各项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。 市场经理上级:

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责 一、综合管理部组织架构 二、综合管理部岗位职责 (一)综合管理部经理 1、负责人事、培训、行政、后勤、资产、经营、车辆(含楼巴)等方面的各项工作。 2、负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作,落实上级工作要求。 3、负责制订并改进部门工作细则,促进工作成效的提升。 4、负责制订部门工作计划并监督实施,达成目标计划管理。

5、负责物业服务中心多种经营的策划、组织与监督工作。 6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。 7、负责项目公共关系维护。 (二)综合管理部副经理 1、负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理。 2、负责制定会所经营管理实施细则。 3、负责制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。 4、负责会所市场营销、招商方面的工作。 5、负责客户关系发展、设施硬件维护等管理工作。 (三)会所主管 1、负责会所各项管理制度的具体执行。 2、负责指导、培训下属人员,确保下属熟练掌握岗位技能。 3、负责重要客户的现场接待等工作。 4、负责巡视现场,受理客户投诉。 5、负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。 6、负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。 (四)调度主管(客运) 1、负责调度本项目楼巴车。 2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

3、负责制定车辆维修保养计划,如实记录车辆维修保养台帐。 4、负责油卡统一保管,安排车辆至指定加油站加油。 5、负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。 (五)人事专员(项目) 1、负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。 2、负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。 3、负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。 4、负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。 5、负责物业服务中心绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。 6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。 7、负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。 (六)行政专员(项目) 2、负责物业服务中心文件办理、业务章、档案、办公秩序等方面的工作。 3、负责物业服务中心会议、工作计划等方面的工作。 4、负责物业服务中心员工饭堂、宿舍、制服等方面的工作。 5、负责物业服务中心各类证照的注册、变更及年检等工作。 6、负责物业服务中心多种经营、合同、招投标等方面的工作。

组织架构图的模板

组织架构图定义 组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。 组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。 组织架构图的作用 可以显示其职能的划分——让员工非常清晰的看出自己的上升空间,从而达到激励员工积极性的作用。 可以知道其权责是否适当——拥有什么样的能力的人可以胜任此职位,做到“职对位”,有效利用起人力资源。 可以看出该人员的工作负荷是否过重. ——多大的工作量需要几人来作,做到工作的量化。 可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作. ——让工作效率最大化。 可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形. ——让人力资源发挥是大的作用。 可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位——做到“职对位”,使人力资源发挥最大的作用。 如何创建企业的组织架构图 细分与整合

组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。 企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。 下面就以营销中心为例,制作一套营销中心的组织架构图。 如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:

新手如何快速制作出专业的公司组织架构图

新手如何快速制作出专业的公司组织架构图 导语: 新手绘制组织架构图?似乎是一件十分苦难的事。但是随着国内软件开发水平的进步,就有这样专业的软件可以帮助新手也能画出专业的公司组织架构图。本文将为你讲解和介绍。 免费获取组织架构图软件:https://www.360docs.net/doc/7f9396532.html,/orgchart/ 新手用什么软件可以绘制专业的组织架构图? 提到专业二字,联想到的就是难,使用亿图图示绘图软件,专业组织架构图也能快速绘制!亿图图示是一款专业的国产全类型图形图表绘制软件,符合国人的使用方式,操作简单,即使是小白也能轻松上手。软件内有10000+的专业符号及美术素材支持,可以让你单调的组织架构图从小白秒秒钟变成大神出品!

新手如何使用亿图图示快速绘制组织架构图? 第1步:在模板中,选择需要的模板类型,双击,进入编辑界面。 第2步:从左侧符号库中,双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。

第3步:将鼠标放到图形上,此时会出现一个类似=号的按钮,点击,就可以快速添加下一级。并根据企业组织结构,点击按钮,将整个结构框架画出来。 第4步:架构画好之后,点击图形,再根据实际情况,将职位一一输入到对应的图形中,点击空白处可以结束文字编辑。

第5步:可能有时候我们画完所有的结构后,会发现整个图变得很宽,严重影响我们正常的浏览。这种情况,我们只需要将横向的图形,竖向显示就可以大大节约空间。 操作方法很简单,鼠标单击选中图形后,图形的四周会出现几个绿色的点,拖动这些点,就可以将图形缩窄、拉长,而且图形上的文字,也可以变成竖向的显示的文字。 温馨提示:使用开始菜单下“排列”中的“大小”功能,可以快速将多个图形设置为等宽、等高、相同大小。 第6步:按住Ctrl键,鼠标一个一个选中图形,或者鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要修改颜色的图形,全部选中。然后在“开始”菜单的“样式”设置中,选择需要的颜色类型,点击颜色,就可以立即进行替换。反复这个操作,可以将整个结构图用不同的颜色,将部分区分开。

如何成功制作组织架构图

如何成功制作组织架构图 作者:亨利?明茨伯格卢多?范德海登 如果你想用一张图来了解公司的情况,你多半会得到该公司的组织结构图,然而,组织结构图只能展示管理人员的姓名和头衔,其余的信息一概没有一一没有产品、没有流程、没有客户,甚至很可能没有具体的业务内容。事实上,用一幅组织结构图来“看”一家公司,就像是用一张市政府官员的名单在城市中找路。 在今天的世界上,组织结构图已经变得毫无意义。传统的等级制度渐渐退出历史舞台,新颖、复杂的组织形式正在取而代之,人们急需了解自己公司的运作方式。他们希望知道哪些部门相互关联,各流程和人员是怎样联系在一起的,信息又是如何流动的。这些问题的答案不仅有助于个人正确把握自己在企业环境中所处的位置,还可以揭示企业获取竞争优势的机遇。 过去几年来,我们一直尝试着用一种新方法来绘制、观察组织。我们将这一方法称为“组织运作图”。组织运作图并不完全排斥原先组织结构图中的那些小方框,但它引入了新的形式一一“中枢”和“网络”,我们认为这些形式反映了今天人们在组织中的工作方式。 我们曾经为十来个公司绘制过组织运作图。从中发现,在说明企业的性质一一企业存在的原因、经营的内容等方面,组织运作图比传统的结构图有用得多。组织运作图展示了企业的运作方式,描绘了员工、产品以及信息之间关键性的互动关系。高层经理们还利用组织运作图激发讨论,探讨怎样进行最佳经营管理以及哪些战略选择最为合理,这就像徒步旅行者利用地图来研究可能的路线。

请看副栏“一家石化公司的组织运作图”。这幅图表明了该公司是如何以传统的“链条”形式运作的:首先找到或购买原材料,很可能通过贸易获得原材料,然后进行提炼和销售。这些活动构成了石油产业的主要内容。组织运作图还表明了该公司的化工事业部是如何以一种循环往复、网络状的方式与产业链相连接的:化工事业部从炼油厂获取材料,又在另一个阶段向炼油厂提供材料,如通过气泵零售燃气给后者。不同形式的业务关系要求不同的管理方式。例如,顺序的业务关系自然可以由一个中央集权的规划办公室来管理,而更网络化的关系一一如需协商内部转移价格等一一则可能需要较为分权的管理方式。察看这些业务关系的图解可以帮助公司了解整个组织需要哪些不同的管理思路。 基本组织形式 组织运作图有两个较为传统的形式。第一个形式是“集合”。每个组织都是机器、员工等各种物件和个体的集合。有时这些物件、个体之间几乎没有什么联系,它们仅仅是在一起而已。很多专业服务企业,如律师事务所,都是以集合的形式运作的,这里的专业人士几乎只和自己的客户打交道,彼此很少联系。一个多元化企业集团的事业部或一所大学里进行教学和研究工作的教授们也是如此,他们所有的工作都是相当独立地进行的。他们不过是松散地组成了一个集体、一个群组或者一个组合。这些集合通常分享着共同的资源一一设备、资金、综合管理,但除此之外,他们都是独立自主的。 在一般情况下,组织的存在并不是为了存放众多的集合。它们的存在是为了联系。联系通常是由第二个传统形式一一“链条”一一表现出来的。例如,汽车制造厂的装配线就是这种线性联系过程的典范:原材料进入工厂转变成零配件,零配件组装成部件,部件再组装成最终的产品,然后装运给客户,链条在这里占据着主要地位。

项目组织结构图

项目质量保证组织结构 生产经理 技术负责人 专职质检员 施工员 材料员、试验 作业队专项质检员、班组长、班组兼职质检员 项目经理 内业技术员

质量保证体系图 制度保证 质量监督部门:质量安全检查控制 组 织 保 证 对存在的缺陷、病害或其他不合格之处进行修补 定期与日常质量教育制检查 制 事故处理报告制 专业工程师质量责任制 生产队长质量责任制 技术人员质量责任制 缺陷责任制 挑选合格的技术人员和技术工 工程质量自检控制 全部工程质量检查 工程交工验收、业主签发交工证书 工程竣工文件的编制,竣工质量自检 中间产品质量控制 施工工艺的质量控制 工程质量自检控制 工序衔接质量控制 工程管理部门:施工技术管理 测量组:工程测量、放线及定位复核 工地实验室:原材料及建筑成品、半成品等的质检 施工技术、质量保证交底 项目经理责任制 开工报告审批制 设计文件复核制 测量双检制 工程测试检测制 分阶段技术交底制 隐蔽工程检查签证制 分项工程质量评定制 验工质量签证制 总工程师质量责任 制 质检质量责任制 质量管理领导小组经理、副经理总工程师、质检工程师 施工准备阶段 施工阶段 竣工阶段 工 作 保 证 质 量 保 证 体 系 提交工程管理计划编制实施性施组设计 工程原材料预制构件半成品质量检验 施工机械设备的质量、性能控制 临时工程、现场环境的控制

施工质量控制程序 否 下一分部分项工程 是 处理 否 是 处理 否 是 处理 是 否 确认、验收 开工准备 人、机、料、法、环 开工申请 监理审查 批 准 施 工 自、互、专检内控 申请验收 监理检查 监理验收 合 格 单项工程、分部、分项完成 中间交工证书 工程师审查 合 格 验收、确认 验收申请 质监站审查 合 格

综合管理部组织架构图

.. 核准:审核:制定:日期:2016年月日 综合管理部组织架构图 ;.

综合管理部的基本职能 综合管理部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行…等等,总之,综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。 1人事方面: 1.1人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理 1.2招聘管理:人员招聘、体检,录用、报到入职手续…等办理。 1.3人事档案管理:花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖 惩记录…等。 1.4考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。 1.5劳动合同管理:要求入职第一天及签订劳动合同 1.6社保办理:加保、退保、增员、减员按规定办理。 1.7劳动关系:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度…等管理 2行政方面: 2.1员工培训:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排 和实施管理。 2.2体系执行:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况, 推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程,保持体系正常有序进行。 2.3绩效考核:组织绩效考核的实施和推进绩效管理。 2.4行政文档管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作。 2.5企业文化:各项文化建设及员工活动的组织与执行。 2.6会议安排:组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文

件决定和要求,检查督促工作落实情况。 2.7日常用品管理:办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。 2.8资产管理:固定资产的登记、统计等日常管理。 2.9信息管理:计算机、网络的管理与维护。 3总务方面: 3.1接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落 实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、外部机构等单 位的关系。 3.2前台:来宾接待、通知相关人员会客,茶水水果准备、会客区、会议室 清洁整理。 3.3设施设备维护: 3.3.1自己能修的要求水电机修工限期修好。 3.3.2不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相 关厂商上门维护。 3.4基建监工: 3.5工安、消防:工安、消防安全的宣导及执行的检查,工伤的处理。 3.6食堂管理:食品及食堂安全卫生的检查,报餐、用餐管理。 3.7宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理 3.8环境卫生管理: 3.8.1清洁工:办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生 3.8.2绿化管理: 3.8.3废料回收:垃圾分类及可回收品处理 3.9保安管理:人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护…等4车辆管理员:

Word快速制作组织结构图

Word快速制作组织结构图 导语: Word是我们大家所熟知的文档处理编辑器,是每位职场人士不可欠缺的基础工具。有些时候需要用到组织架构图,那该如何使用Word来创建组织架构图呢?通过本文来学习下! 免费获取组织架构图软件:https://www.360docs.net/doc/7f9396532.html,/orgchart/ Word中的组织架构图是怎么画的? 用Word确实是可以绘制组织架构图,但如果你想要绘制出“别人家”的那种组织架构图,光使用Word是远远不够的,需要借助专业的组织架构图软件。 亿图图示,一款专业的图形图表设计软件。软件采用最简单的拖曳式作图方式,无需任何基础也能快速掌握,自带近千种模板,上万个符号可以自由使用,即使你是新手也可以以非常容易的制作出专业精美的组织架构图。

教你在word中快速画出组织架构图 步骤一: 在亿图图示官网,下载亿图图示设计软件(Edraw Max),并完成安装。

步骤二: 打开亿图图示,点击“新建-组织结构图”。您可以从“例子”中选择现有的模板进行创建结构图,也可以直接创建空白页面。

步骤三: 拖动图标到空白画布后,您可以在右侧属性栏里编辑相关信息。如果有更多的员工需要加入,可以点击相关按钮进行添加。 步骤四:

组织结构图的背景和标题,都是可以直接使用软件的模板进行修改。 步骤五: 最后就是要保存为word格式了,点击“文件”回到软件的初始界面,然后选择“office”----“word”,最后点击确认保存就好。

获取更多组织架构图软件使用技巧:https://www.360docs.net/doc/7f9396532.html,/software/orgchart/

项目公司组织架构

项目公司组织架构、职责分工、工作流程 一、项目公司经营班子: 项目总经理: 代表公司总经理负责本项目的实施,向公司总经理报告工作,负责工程项目合同的实施,确保工程项目各项指标的完成。 是本工程项目质量、安全管理第一责任者,对质量、环境和职业安全健康管理体系的建立、运作和改进负总的监督管理责任; 全面领导项目公司管理,规定内部各部门或人员的职责和权限,并确定其相互关系。 负责本工程项目的对外接口管理; 负责整个工程项目的移交。 副总经理(基建) 负责本工程项目基建全过程管理工作,对本工程的施工质量、安全与进度负责,满足合同规定的各项要求。 负责协调业主方生产准备工作。 向项目公司总经理汇报工作,对分管的工程部工作全面负责; 定期主持召开生产例会,研究、分析、解决工程实施过程的重要问题; 协调本工程项目的各种资源,合理组织施工、调试、试运,确保合同工期的实现,满足顾客(业主)的要求。 负责项目实施过程中质量、职业健康安全、环境管理工作,保持与顾客(业主)和相关方的沟通。 项目总工程师 协助项目公司总经理进行工程技术管理,是本工程项目技术第一责任人。 负责组织图纸会审和施工组织设计的编制,解决施工组织设计中的技术问题,参加重大质量和安全事故的分析; 负责重大施工方案和调试方案的审核工作。 负责项目公司质量、职业健康安全、环境管理应急预案的审核。 负责施工、调试现场的组织、协调管理工作。 副总经理(经营) 负责工程项目的经营管理工作,协助项目公司总经理管理计划部、物资部、财务部。 负责项目公司合同评审工作、设备物资的采购管理工作、工程造价管理、计划管理和工程进度管理。 协助项目公司总经理进行质量、职业健康安全、环境管理工作。 负责建设资金的筹措和管理。 项目公司经营班子可根据项目规模增减调整,总经理可监兼经营,基建副总可 兼总工。 二、项目公司各职能部门: 综合管理部: 职责:行政事务、信息管理、法律事务、标准制度建设、体系管理、劳保用品采购管理、数据分析、基础设施及办公用品采购管理、人事劳资、教育培

综合管理部组织架构图

核准:审核:制定:日期:2016年月日 综合管理部组织架构图

综合管理部的基本职能 综合管理部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行…等等,总之,综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。 1人事方面: 1.1人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理 1.2招聘管理:人员招聘、体检,录用、报到入职手续…等办理。 1.3人事档案管理:花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖 惩记录…等。 1.4考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。 1.5劳动合同管理:要求入职第一天及签订劳动合同 1.6社保办理:加保、退保、增员、减员按规定办理。 1.7劳动关系:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度…等管理 2行政方面: 2.1员工培训:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排 和实施管理。 2.2体系执行:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况, 推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程,保持体系正常有序进行。 2.3绩效考核:组织绩效考核的实施和推进绩效管理。 2.4行政文档管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作。 2.5企业文化:各项文化建设及员工活动的组织与执行。 2.6会议安排:组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文

件决定和要求,检查督促工作落实情况。 2.7日常用品管理:办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。 2.8资产管理:固定资产的登记、统计等日常管理。 2.9信息管理:计算机、网络的管理与维护。 3总务方面: 3.1接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落 实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、外部机构等单 位的关系。 3.2前台:来宾接待、通知相关人员会客,茶水水果准备、会客区、会议室 清洁整理。 3.3设施设备维护: 3.3.1自己能修的要求水电机修工限期修好。 3.3.2不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相 关厂商上门维护。 3.4基建监工: 3.5工安、消防:工安、消防安全的宣导及执行的检查,工伤的处理。 3.6食堂管理:食品及食堂安全卫生的检查,报餐、用餐管理。 3.7宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理 3.8环境卫生管理: 3.8.1清洁工:办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生 3.8.2绿化管理: 3.8.3废料回收:垃圾分类及可回收品处理 3.9保安管理:人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护…等4车辆管理员:

综合部-组织架构图

综合部部门职能 1.统一制定、设计和实施公司全面的标识系统,建立公司品牌形象。 2.负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期修订完善。 3.维持公司正常的办公和生产经营秩序,协调各部门共同开展工作。 4.负责公司综合文案的对应管理工作,负责公司大型会议的组织和落实。 5.负责或牵头组织公司各种证件的办理和审查;保持与政府、业务往来单位良 好工作关系。 6.负责公司所有综合事务的处理,负责重要外宾的接待,为公司正常经营发展 营造良好的环境。 7.负责公司车辆管理。 8.负责公司办公用品的采购计划,并保管和发放。 9.负责员工养老保险和健康证的办理。 10.负责公司人力资源管理工作,为公司发展提供充分及时的人力资源。 11.负责员工的培训和考核,以及特种作业人员和关键岗位及特殊过程操作人员 的资格认定和备案。 12.不断优化和完善本部门的管理和业务流程制度体系,并监督实施,确保流程 与制度体系有利于公司与部门运作。 13.负责公司公司及店面设施的维修及日常维护。 14.确保“ISO9001”标准和“7S”管理在本部门的有效实施与推行。 15.激励员工,推动团队建设,建设与培养员工队伍。 综合部经理岗位说明书 直接上级:管理者代表 直接下级:综合行政主管、人事主管主管 岗位性质:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和评委运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责综合支持工作。

岗位职责: 1.在公司领导下和各部门密切配合下,完成本部门职责范围内的各项工作。 2.严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。 3.负责制定综合部的工作程序和规章制度,确保程序和制度运转顺畅。 4.熟悉ISO9001标准,能够在本部门宣传和贯彻。 5.选择、培养和调配本部门员工,组织对本部门员工的考核,着力团队建设和 人才培养,提高员工的忠诚度和归属感。 6.负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务;通报会议决议,并 跟踪决议的实施情况。 7.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制定。 8.负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有 效性。 9.负责制定综合部工作计划并组织实施。 10.负责公司形象设计和推广实施。 11.负责组织和接待相关单位的来访,负责与新闻媒体的接触;负责组织并协调 公司的公关危机处理。 12.负责组织公司内部员工活动,建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心 公司事务并参与管理。 13.负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、整体布置、绿化、清洁与保 持工作。 14.负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财 产、员工安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。 15.负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。 16.负责公司档案和资料的收集和管理。 17.负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。 18.完成领导交办的其他工作。 岗位能力标准: 1.文化程度:行政管理等相关专业,大专及以上学历。

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