会计电算化考点

会计电算化考点
会计电算化考点

会计电算化考点

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化的基本知识

一会计信息技术的发展

会计信息技术是指对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。

1 ,手工会计信息处理阶段:是人类进行会计信息处理

的初级阶段。

2、机械化会计信息处理阶段:会计人员借助于穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。

3、会计电算化信息处理阶段

二会计电算化的含义

1、会计人员,是会计电算化的主体,包括会计数据输入人员、审核人员、操作人员、系统管理人员、系统维护人员

等。

2、硬件资源

3、软件资源:是会计电算化的核心和灵魂,包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统;会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件。

4、信息资源:是会计电算化的保障,包括数据文件和会

计规范。

三会计电算化的特征

1、集成性

2、自动性

3、实时性

4、复杂性

5、

开放性

四会计电算化的作用

五会计电算化与手工会计的差异

1、初始化工作的内容与性质不同:会计电算化的初始化工作量大,且较为复杂,如果初始化工作错误或失败,会导致整个会计电算化系统的运行错误或失败,具有较大的系统

风险。

2、会计科目的设置和使用方法不同

3、会计账务处理程序不同:手工会计核算形式本质上采用直线式数据处理流程;会计电算化中,账务处理程序采用记帐凭证核算形式,本质上采用放射式数据处理流程。

4、会计账簿形式和簿记规则不同:会计点算化中,所有

账页均按活页式打印后装订成册。

5、会计报表的编制形式不同

6、会计职能范围存在差异

7、内部控制制度和控制方法不同

8、会计工作组织体制不同

第二节会计点算化的发展与管理

一会计点算化的发展

会计电算化的产生被称为是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记帐法之

后的第四次会计革命。

(一)国外会计电算化的发展概况

1、单项数据处理阶段(20世纪50年代—60年代

中期)

2、综合数据处理阶段(20世纪60年代中期—70

年代初期)

3、会计数据处理阶段(20世纪70年代初期—80

年代末)

4、企业管理信息系统数据处理阶段(20世纪90

年代初至今)

(二) 我国会计电算化的发展概况

1979年,长春第一汽车制造厂从原德国进口一台

EC-1040计算机,进行工资计算,标志我国会计电算化的开

始。

1、缓慢发展阶段(1979-1983年)

2、自发发展阶段(1984-1987年)

3、稳步发展阶段(1988-1996年)

4、竞争提高阶段(1996年至今)

二企业资源计划概述

1、体现整个供应链资源进行管理的思想:供应链管理(SCM)近年来被誉为“企业利润的源泉”。供应链是物流、资金流、信息流的统一体,包括最初原材料的获取到转化成最终产品、直至交付给最终用户的整个生产、销售过程。

2、体现事前计划与事中控制的思想:ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字,即“planning",其中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划,等等。国外开发商有sap oracel ssa jba fourth shift等;国内有用友、金蝶、浪潮、利玛、和佳等。

3、体现信息集成管理的思想

4、体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想

三会计点算化的管理

(一)会计电算化的宏观管理

会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理,即财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

1、制定会计电算化发展规划并组织实施

2、加强会计电算化管理制度的建设

3、加强会计软件的监督管理

4、促进各单位逐步实现会计电算化

5、组织和开展会计点算化人才培训:实施会计电

算化,人才是关键。

(二)会计电算化的微观管理

1、建立会计点算化岗位责任制

2、会计电算化的日常操作管理

3、计算机软件和硬件系统维护管理

4、会计电算化的档案管理:要做好防磁、防火、

防潮和防尘工作,重要的会计档案至少准备双份。

第三节会计电算化系统的结构

一会计电算化系统的概念结构:指会计电算化系统的一

般结构。

1、数据输入

2、数据处理

3、信息输出

二会计电算化系统的层次结构

会计电算化系统包括财务会计系统和管理会计系统。财务会计侧重于事后会计业务的确认、计量、核算和披露;管理会计以会计核算数据、市场数据、管理数据为基础侧重于事前的决策和事中的控制,所以会计信息处理具有明显的层

次性。

1、会计核算信息系统 2 、会计管理信息系

统3、会计决策支持系统

三会计电算化系统的功能结构

(一)会计电算化系统的功能结构

就工业企业而言,会计点算化系统一般有三大系统组

成,即财务系统、供应链系统、管理决策系统。

(二)会计电算化系统的基本功能

1 、财务系统(1)总帐系统(2)应收款管理系统(3)

应付款管理系统

(4)工资管理系统(5)固定资产管理系统(6)成本管

理系统(7)资金管理系统

(8)报表管理系统

2、供应链系统(1)采购管理系统(2)销售管理系统(3)

库存管理系统

(4)存货核算系统

3、管理决策系统(1)财务分析系统(2)绩效评价系统

(3)决策支持系统

(三)会计电算化系统的数据关系

会计电算化系统是以总账系统为核心的,其他各系统的数据处理都是围绕总账系统展开的。

四会计电算化的应用结构

会计电算化系统开发的一个重要特点是通用性。

1、财务应用结构:以会计核算为中心,强调与往

来单位应收、应付款项核算。

2、工业应用结构:(1)基本应用结构(2)扩

展应用结构

3、商业应用结构

4、集团应用结构:企业集团大致可分为控股型企业集团、产业型企业集团、管理型企业集团三种类型。控股型企业集团财务实行分权管理,财务分别核算,母公司对子

公司的财务控制力度低,只要求子公司定期传递会计报表;产业型企业集团财务实行集权管理,统一会计核算,实时掌握控制子公司的经营,强调资金的集中管理;管理型企业集团采用集权和分权管理并存的管理特征

第三章会计电算化基本要求

第一节会计核算软件及其选择

一会计核算软件及其选择

(一)会计核算软件的概念

会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用为技术基础,以会计数据为处理对象,以会计核算和企业经营管理提供信息资料为目标,将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,相应的会计软件也被分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。

会计核算软件,指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序,大型企业使用的企业资源计划(ERP)软件中,

用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软

件的范畴。

(二)会计核算软件的分类

1、按适用范围划分

(1)专用会计核算软件:也称为定点开发会计软件,一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,共本单位

使用的会计核算软件。

(2)通用会计核算软件

2、按软件提供方式划分

(1)商品化会计核算软件:具有通用性、合法性和安全性等特点。优点有见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。

(2)非商品化会计核算软件

3、按软件所采用的框架结构划分

(1)单机结构及软件(2)文件/服务器结构(F/S)软

(3)客户/服务器结构(C/S)软件(4)浏览器

/服务器结构(E/S)软件

4、按软件使用的企业规模或层次划分

(1)部门级会计核算软件:指立足于财务部门单方面

需求开发的会计软件。

(2)企业级会计核算软件

(3)集团及会计核算软件:能够对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,并迅速的对各种财务管理方案作出科学的、符合企业价值最大化目标的决策。

二会计核算软件的要求

(一)会计核算软件的基本要求

1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高

会计核算工作效率。

2、3、会计核算软件中的文字选项卡、屏幕提示和打印输出必须使用中文,也可同时提供少数民族文字或者外国文

字对照。

4、5、软件应当符合GB/T19581——《信息技术会计核

算软件数据接口》国家标准的要求。

6、7、8、9

(二)会计数据输入功能的基本要求会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘输入和网络传输等几种形式。

1、会计核算软件应当具备以下初始化功能①②③

④⑤⑥

2、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能

3、会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进

行控制

4、再输入记账凭证的过程中,会计核算软件必须

提供以下提示功能

①②③④⑤

5、会计核算软件对已经输入但未登记会计账本的

机内记账凭证应提供修改功能

6、7、发现已经输入并审核通过或者记账的会计凭证有错误的,应当采用红字重消法或者补充凭证法进行更

正,红字可用“-”号表示

8、9

会计核算软件对需要输入的原始凭证,可按照以下方法

处理:

(1)输入记账凭证的同时输入相应的原始凭证;。。。;输入的记账凭证通过审核或记账后,对输入的相应原始凭证

不能直接进行修改。

(2)、(3)

(三)会计数据处理功能的基本要求

1、会计核算软件应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记帐本的功能。在计算机中账簿文件或数

据库可以设置一个或多个。

2、3、4、5、6、会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一制度规定的会计报表的功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。

7、

(四)会计数据输出功能的基本要求在会计电算化条件下,会计数据输出包括屏幕查询、打印输出、文件输出和利用网络输出等几种形式。其中,文件输出多用于数据的备份或上报数据(尤其是会计报表)的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账、报表输出。查询和打印是会计数据最基本的输出形式。

1、会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的

功能

2、3、4、在保证会计账簿清晰的条件下,计算机

打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少

5、

三会计核算软件的选择策略

1、满足企业业务处理要求

2、具有开放性

3、性能稳定、安全可靠

4、了解计算机软件对计算机性能要求及运行效率

5、升级维护及售后服务有保障

第二节会计电算化的实施要求

一会计电算化实施的基本条件

1、配有适当的会计软件,并且计算机与手工进行会计核

算双轨运行3个月以上。

2、3、4

二配置电算化系统的运行环境

(一)硬件环境

1、单机环境:是会计电算化系统中最为简单的一种形式,只能完成简单的会计核算任务,数据共享程度低;仅仅适用于规模小、数据关系简单的企业单位使用,它完成的也仅仅是有关核算方面的任务。

2、局域网环境:一般包括服务器、客户机、通信设备。此时,会计电算化系统处理的内容不再局限于简单的核算,而

是科学、合理、全面的会计核算是及时的会计信息反应与决策支持,企业内部的信息共享程度将大大提高。

3、互联网环境:互联网环境下的会计电算化系统,可以实现远程数据共享,从而可以把跨地区的不同组织,或同一组织中跨地区的不同部门联系在一起。

(二)软件环境

会计电算化系统运行的软件环境一般包括操作系统、数据库系统和程序运行支持环境三部分。

三培训会计电算化人员

会计电算化工作的开展,人才是关键。

(一)人员培训的主要内容1、计算机知识2、会计软件

使用3、相关法律制度

(二)培训形式

1、财政部组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。其中,初级培训主要包括会计电算化基础知识、会计电算化工作环境、会计电算化基本要求和软件的操作要求

等。

2、软件公司提供的培训

3、自行组织的培训

四规范会计电算化系统实施前的会计数据(一)会计科目体系的规范:会计科目体系是会计核算

的基础

(二)会计基础数据的规范

实施会计电算化系统的基础数据,也就是会计软件进行初始化必须提前整理规范的数据,包括编码数据、标准数

据、历史数据等。

1、编码数据:是计算机进行数据处理的基本要

求,也是系统进行高效运行的基本保证。

2、标准数据:是进行管理和会计监督所必须的直接人工工时、直接材料定额、费用开支的标准预算等。

3、历史数据:是指各科目的起初余额和相关数

据,包括:(1)往来账清理

(3)银行帐清理(2)会计期初余额清理

(三)会计核算方法的规范

(四)会计数据采集的规范

五重构会计电算化的流程

(一)企业经营过程中的主要流程

1、业务流程:指企业为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动。包括(1)获取/支付流程(2)转换流程(3)

销售/收款流程

2、信息流程

3、管理流程:并非独立存在,它是以会计信息系统产生的信息为依据,对企业经营活动的全过程进行计划、控制、评价。(1)计划:是管理者确定的目标或编制的预算。

(2)控制:是不同层面不同部门的管理者通过优化流程、制定规章制度、选择控制方法等措施,对企业经营活动的全过程,进行比较、分析,以便使实际的执行结果与期望值保持一致,有效地利用企业资源,保证企业目标的实现。

(3)评价:是管理者通过定期评价经营成果来考察业务过程是否正在实现企业的目标,并根据评价的结果修正计

划、目标或期望值。

(二)重构流程的基本原则

必须坚持ESIA原则,即清除、简化、整合、自动原则。

六设置会计电算化系统的初始数据

(一)建立会计核算单位

(二)操作人员权限与密码设置

操作人员的权限控制一般包括操作权限控制和数据权限控制两种。操作权限控制是指操作人员对系统之中那些功能在那些时段可以进行操作,如是否有制单权,是否能进行凭证审核等等。数据权限控制是指操作人员对系统中的那些数据可以使用进行权限设置,如对那些部门、科目、单位等有

权访问。

每一操作人员必须设置自己的密码,系统通过密码验

证来识别操作人员的身份,以提高系统的安全。

(三)基础档案设置

(四)专项系统初始化

第三节会计电算化系统的管理要求1999年6月财政部颁布了《会计电算化工作规范》,强调企业内部会计电算化管理包括:(1)会计电算化岗位责任管理(2)会计电算化操作管理

(3)会计电算化维护管理(4)会计电算化档案管理

一会计电算化的岗位管理

(一)会计电算化岗位的划分

1、基本岗位:会计主管、出纳、稽核、会计档案管理等。

2、会计电算化岗位:(1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以

及相关关的会计电算组织管理的经验。(2)软件操作(3)审核记账(4)电算维护:负责计算机硬件和软件的正常运行,管理机内数据。一般不对实际数据进行操作。(5)电算审查(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级培训

的水平。

在上述会计电算化岗位中,软件操作与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

(二)会计电算化岗位的基本职责

1、电算主管的职责

⑴⑵⑶⑷⑸完善企业先有的管理制度,充分发挥会计电

算化的优势,提出单位工作的改进意见。

2、软件操作员的职责

(1)负责所分管业务的数据输入、数据输出、数据备份

和输出会计数据的工作。

⑵⑶⑷⑸注意安全保密,各自的操作口令不能随意泄

露,定期更换自己的密码。

⑹⑺⑻每次操作软件后,应按照有关规定填写上机记录。

(9)出纳人员应做到“日清月结”,现金出纳每天都必须将现金日记账的余额与库存现金进行核对;银行出纳每月都必须将银行存帐户的余额与银行对账单进行核对。

3、审核记账人员的职责

(1)(2)(3)(4)(5)(6)审核记账人员不得兼

任出纳工作(7)

4、电算维护员的职责

(1)(2)(3)(4)(5)

5、电算审查员的职责

(1)(2)(3)

6、数据分析员的职责

(1)(2)(3)每日、月、旬、年,都要对企业的各种报表、账簿进行分析,为单位领导提供必要的信息。

(4)(5)

二会计电算化的操作管理

会计电算化的操作管理是指通过对系统日常运行的管理,保证会计电算化信息系统的安全与运行。包括系统使用管理、上机操作管理和处理程序管理等。

(一)系统使用管理

系统使用管理的目的在于为会计电算化系统的运行创造一个良好的运行环境,暴政计算机设备、系统程序和会计数据的安全,防止各种非授权人员进入系统、非法操作系统。

(7)需存档或备份的数据,由电算主管按规定指派专人负责、核对,并交会计档案管理员保管。

(二)上机操作管理

(3)操作人员上机前后,应进行上机操作登记,必须填写真实姓名、上机时间、操作内容等。

(三)处理程序管理

会计电算化系统是建立在流程基础上的,即整合了企业

的物流、信息流、资金流。

三会计电算化的维护管理

会计电算化的维护是维持会计电算化系统正常运行的日常工作的总称,它贯穿于会计电算化核算与管理的整个过程。具体包括数据维护、硬件维护、软件维护等三个方面的

管理。

(一)数据维护管理

会计电算化实习心得体会五篇2019

会计电算化实习心得体会五篇2019 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 精选会计电算化实习心得体会 (一) 做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。 两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开

始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石! (一)此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。 首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。 第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。 最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好

初级财务会计与电算化管理知识重点分析报告

初级会计电算化——重点知识点及高频考点 基本原理部分 一、计算机系统工作原理 1.知识结构体系 2.重要知识点/考点 (1)计算机的数据进制 二进制:计算机的基础代码,0-1码。由0和1组成,逢2向高位进1。 辅助进制:八进制、十六进制。 一般考核方式:对三类进制的理解,简单十进制数的二进制表达 (2)三个层次的数据计量单位 位(bit,比特):二进制的数据单位,每一个0或1称为一个数位。 字节(Byte,B注意是大写,以区分比特):8个位为一个字节,即字节的千进位制:1024(2的10次方)。 字(字长):在计算机中作为一个整体被存取、传送、处理的二进制数据称为一个字或单元。 每个字中二进制数的位数称为字长。 计算机CPU不同,字长也不同。 一般考核方式:字节占位数,字、字长的理解。 (3)常用的数据编码 ASCII编码:适用于计算机键盘上的所有数字、字母、符号、控制键,以及各种特殊计算符号。 一个ASCII码值占一个字节(8个二进制位) 一个字符占一个字节,最高位为0 ASCII码值的比较:数字<大写字母<小写字母 一般考核方式: ASCII码占位;简单的ASCⅡ码值比较

汉字编码:包括输入码、机码、字形码等多种形式,处理中需要复杂的三码转换。 计算机部每个汉字用2个字节(16个二进制位)表示,每个字节只用后7位,最高位为1,以区别于ASCII码。 一般考核方式:每个汉字编码在计算机存储中的占位。 二、会计信息处理 1.知识结构体系 2.重要知识点/考点 (1)会计信息处理规程 基本理解:通过会计法规、会计基本原则概念框架等,对信息的处理规则、处理流程等进行有效的控制。 一般考核方式:会计信息处理需遵循的规则 (2)会计信息处理的工具及流程 工具:传统方式,算盘、计算器 + 纸媒介数据储存,手工计算,人工控制,纸质存储现代方式,计算机+电子媒介数据储存,计算机计算,计算机+人工控制,电子存储流程:传统方式,复杂流程,层层计算、汇总、校验 现代方式,业务数据从发生点一次输入,自动汇总计算产生结果,无手工计算及复杂的中间过程 一般考核方式:传统方式与现代方式会计信息处理的工具及流程的简单区别 三、会计信息系统 1.知识结构体系

会计电算化理论考核

理论考核_0001 试卷总分:100 测试总分:0 一、单项选择题(共 40 道试题,共 80 分。) 1. 输入凭证科目时,必须是( A )。 A. 末级科目 B. 一级科目 C. 明细科目 D. 二级科目 2. 在报表处理子系统中,调整关键字位置设置时,在需要调整位置的“年”后面输入的偏移量为负120时,这里负数值指的是: ( A )。 A. 表示向左移 B. 表示向右移动 C. 表示向上移动 D. 表示向下移动 3. 随着计算机网络技术的发展和普及,不少报表系统为了满足用户在网络间报表数据传输的需求,都将( A )作为系统的基本功能。

A. 远程通讯功能 B. 报表维护 C. 报表合并 D. 系统管理 4. 强调对事实客观记录的是( B )。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 5. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有( D )。 A. 从系统中其他报表取数 B. 从同一报表的不同表页取数 C. 从同一表页的不同单元取数 D. 从软件其他模块取数 6. 计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。在数据处理过程中,除数据的输入和必要的操作控制外,系统在程序的统一调度下

( B )。 A. 由手工来完成 B. 由计算机快速自动完成数据处理 C. 由手工协助计算机来完成 D. 由机械来完成 7. 决策支持系统(DSS)是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一种信息系统,它是在( C )基础上发展而来的。 A. 电子数据处理系统(EDPS) B. 企业资源规划(ERP) C. 管理信息系统(MIS) D. 制造资源计划系统(MRPII) 8. 计算机会计信息系统中账簿的特征是( B )。 A. 采用平行登记方式来登记 B. 没有具体格式,由用户自己来设定 C. 严格划分为总账、明细账 D. 采用科目汇总表核算格式 9. ( C )是对各个部门或部分部门指定期间内的收入情况和费用开支情况汇总分析的报表。

会计电算化考点归纳:电子表格软件在会计中的应用.doc

2016会计电算化考点总结:电子表格软件在 会计中的应用 Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。 90.电子表格软件的主要功能有:①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。 Excel软件启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称”电子表格”。 在Excel 2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel 2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由l 048576行和l6384列组成。

用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。 91.通常可以采用下列方法启动Excel软件: (1)点击”开始”菜单中列示的Excel快捷命令。 (2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。 (3)通过”运行”对话框启动Excel软件。 (4)打开现成的Excel文件。 92.通常可以采用下列方法退出Excel软件:

(1)点击标题栏最右边的关闭按钮。 (2)点击”关闭窗口”或”关闭所有窗口”命令。 (3)按击快捷键”Alt+F4”。 93.Excel 文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的,可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿:①敲击快捷键”Ctrl+N”键;②打开”文件”菜单,点击”新建”菜单命令,选定其中的空白工作簿模板;③点击工具栏中的”新建” 按钮(Excel 2003为常用工具栏,Excel 2013为快速访问工具栏)。 保存Excel文件的常用方法包括: (1)通过敲击功能键”Fl2”键进行保存。具体步骤为:①

会计电算化实习报告心得3篇

会计电算化实习报告心得3篇 会计电算化实习报告心得范文1 两个星期的会计电算化学习,一个星期三次课,上完课窝宿舍开电脑做账。说实话,确实很无聊。不过时间过的也快,实践周也快结束了。上完这次课,只剩星期五的一次课就可以开始我们期盼已久的暑假了。 通过这次的会计电算化学习,在老师的教导之下,我们把之前学过的,但是掌握不是很牢固的中级财务会计又复习了一遍。对于那些学过的资产,负债,所有者权益等等的内容,也有了进一步的认识。那么心里也就踏实了些许。这次的实践周也让我们更加熟练了所谓的会计电算化的一些相关的操作。电算化看似简单,但是对于已经过了从业资格证考试的自己,也是具有一点挑战性的,挫折不断。对着答案,却不知道自己哪里做错了。心里那个郁闷啊。 随着电脑的普及应用,对于一个会计人员来说学会如何熟练的运用电脑做账,对自己未来工作成败是十分紧要的。因此,我认为,学校开展的实践周模拟做账的教学是具有一定的必要性的。对我们自身的发展也是有一定作用的。 但是尽管如此,这次会计电算化学习,也让人抱怨不断。炎热的夏天,头顶着大太阳,走去遥远的教室上课。对于女孩子来说,确实比较难熬。不过,艰苦的日子总算要到头了。大家已经进入了倒计时的日子。学习这周,再苦,再累,也是一种磨练,一种考验。因此,革命尚未结束,同志仍需努

力。 会计电算化实习报告心得范文2 两周的学习在今天画上了圆满的句号。学习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。 不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入基础数据,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该科目系统受控不能应用。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,

会计电算化简答题

2.系统管理员与帐套主管的权限有何区别? 答:系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、恢复和备份,设置操作员、指定账套主管,并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理(包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等),以及该账套操作员权限的设置。 3.电算化会计条件下应设置哪些会计岗位? 答:会计基本岗位:会计主任出纳会计核算岗位稽核会计档案管理 电算化会计岗位: 电算主管岗位-----软件操作岗位-----审核记账岗位-----电算维护岗位-----电算审查岗位-----数据分析岗位-----会计档案保管 4.企业应用平台与其他子系统的关系是什么? 答:企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能,为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”,可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应用平台,可以对各模块的界面风格进行个性化定制,可以方便地进入任何一个有权限的模块。 5.什么是帐套,帐套的主要作用是什么? 答:.账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套; 6.设置会计科目应遵循哪些原则? 答:1.设置会计科目必须符合经济管理的特点 2.设置会计科目必须适应会计对象的特点 3.设置会计科目的名称要含义明确、字义相符、通俗易懂,并要保持相对的稳定 性。 4.设置会计科目必须统一性与灵活性相结合。 1.必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求 2.必须满足编制财务会计报告的要求 3.必须保持科目与科目的协调性和体系完整性 4.要保持相对稳定,会计年中不能删除 5.要考虑到与子系统的衔接 7.指定会计科目有何作用? 答:指定科目就是确定出纳的专管科目,一般包括指定现金总账科目、银行总账科目及现金流量科目。 (1)只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作 (2)只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。 (3)只有指定现金及银行总账科目才能进行银行对账,在制单中进行支票控制和资金赤字控制等功能 8.在用友ERP-U8系统中主要有哪些权限管理功能? 9.何谓凭证的有痕迹修改和无痕迹修改? 答:所谓无痕迹修改,即不留下任何修改过的痕迹,一般适用于未审核和已审核但未记账的错误凭证的修改;有痕迹修改则指修改会留下痕迹,对于已记账的错误凭证,允许采用“红字冲消法”或“补充登记法”进行修改。 10.已记账的凭证应如何进行修改? 答:以帐套主管的身份进入企业应用平台,业务处理总账期末对账进入对账界面,选择已记

2015年最新会计从业考试大纲《会计电算化》考点重点

2015年最新会计从业考试大纲《会计电算化》考点重点 会计电算化考试大纲 第一章会计电算化概述 【基本要求】 1.了解会计电算化和会计信息化的概念 2.了解会计电算化的特征 3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系 4.了解XBRL发展历程、作用和优势 5.了解企业会计信息化工作规范 6.熟悉会计软件的配备方式 7.熟悉会计软件的功能模块 【考试内容】 第一节会计电算化的概念及其特征 一、会计电算化的相关概念 (一)会计电算化 会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 (二)会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 (三)会计软件 会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 会计软件具有以下功能: 1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入; 2.生成凭证、账簿、报表等会计资料; 3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 (四)会计信息系统 会计信息系统(AccountingInformationSystem,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。 会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 (五)ERP和ERP系统 ERP(EnterpriseResourceP1anning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划,另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。 在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 (六)XBRL XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的简称,译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(Extensib1e Markup Language)的开放性业务报告技术标准。

会计电算化实训总结报告范例

会计电算化实训总结报告范例 1.设定日期,录入账套消息,设置分类编码,建立账套,按实习请求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置根底档案,设置结算方式,并在教师的教导下进修了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。 2.总账零碎的次要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。使用总账零碎对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账,最初结账。 3在总账零碎的根底上进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输出固定资产变化,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。 4.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,主动生成模板,并使用到了单元组合等学问,设置了成本表的关键字,填写公式。并经过公式进行计算。 5.薪资管理中,首保守行薪资零碎的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算办法,录入部门和职员档案,输出工资数据根本材料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最初结账。 二、进修中遇到的艰难及处理办法: 1、会计科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需求审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科手段缘由,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,成绩就能够处理了。 2、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。 3、固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,如今就不会盲目勒四处找了。首先先发动固定资产零碎。固定资产原始卡片已经录入,但在与总账零碎进行对账时会出现一消息提示框,无法完成对账?处理办法:在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需求直接手动录入,有些则能够进行选择。原始卡片录入并保存后就能够与总账零碎进行对账。但假如出现以上提到情况时,用户就必需前往检查,在进行账套参数设置时,用户能否选择了“与账套零碎进行对账”的选项,只有选择了此项,零碎的“对账”功能才干使用。经过对原始卡片的录入,可完成与总账零碎的对账,从而很分明的检查出对账能否平衡,进而决议固定资产能否在月末进行结账。 三、实习心得: 做实训是为了让我们对平常进修的理论学问与实际操作相分离,在理论和

2020会计从业资格考试财经法规高频考点速记(3)

2020会计从业资格考试财经法规高频考点速记(3) 【会计人员的工作交接】 (一)交接的范围 (1)会计人员工作调动或者因故离职,应与接管人员办理会计工作 交接手续。 (2)会计人员临时离职或因病暂时不能工作且需要接替或代理的, 会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者 代理,并办理会计工作交接手续。 (3)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,理应与接替 或代理人员办理交接手续。 (4)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单 位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人理应对所移 交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、 完整性承担法律责任。 【注意】没有办清工作交接手续的,不得调动或者离职。 【例题·判断题】会计人员临时离职或因病不能工作,会计机构 负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定相关人员接替或者代理,并办理会计工作交接手续。( ) 【答案】× 【解析】会计人员临时离职或因病不能工作“且需要接替或代理的”,必须办理会计工作交接手续。 (二)交接的程序 1.交接前的准备工作。 (1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,理应填制完毕。

(2)尚未登记的账目,理应登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。 (3)整理应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 (4)编制移交清册。 (5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2.移交点收——接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 (1)现金要根据会计账簿记录余额实行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条顶库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 (2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致。有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 (3)所有会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查明原因,并在移交清册上注明,由移交人负责。 (4)银行存款账户余额要与银行对账单核对一致,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符; 各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账相关账户的余额核对相符; 对重要实物要实地盘点; 对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 (5)移交人员经管的票据、印章及其他会计用品等,也必须交接清楚。

重庆会计电算化理论复习1

一、判断题 1、ROM不属于微型计算机的外存储器。(正确) 2、外存储器是计算机的外部设备。(正确) 3、操作系统的主要功能是管理计算机资源。(正确) 4、在网络中可共享的资源包括软件资源和名种资源。(错误) 5、会计报表模块只能在结账后出报表。(错误) 6、报表系统制作报表的格式一但确定,不能进行修改。(错误) 7、运用会计核算软件编制报表,应先填列报表数据,然后再进行报表设置。(错误) 8、系统维护主要是解决系统数据出现问题后,会计软件公司通过售后服务方式提供的自动解决功能。(错误) 9、1997年,财政部第一次发布《会计电算化初级知识培训大纲》。(错误) 10、会计核算软件中各功能模块之间的数据流主要是各类转账凭证。(正确) 11、凭证编号既可以按凭证类别按月自动编号,也可以手工编号。(正确) 12、余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始。(正确) 13、填制凭证时,正文中不同行的摘要可以相同,也可以不相同,当然可为空。(错误) 14、会计电算化后,会计人员的分工和职能没有变化。(错误) 15.会计软件可以接受电子数据作为数据源。(正确) 16.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。(正确) 17.在UFO单元中的数据类型只有表样型,数值型和字符型三种。(正确) 18.在金碟财务软件中,一级科目的编码长度只能为三位数。(错误) 19.金算盘在工资向导中的计算公式处,用户可通过函数向导在计算公式中自动生成求人数,求合计、求最大数、求最小数、求平均数的表达式。(正确) 20、工资分摊关系是一次性定义的。(正确) 21、显示器分辨率越高,显示效果越好。(正确) 22、输入设备负责把用户的信息(不包括程序)输入到计算机中。(错误) 23、微机中内存指的是随机读写存储器RAM。(错误) 24、每台主机的域名地址都是唯一的,它与IP地址不一一对应。(错误) 25、报表处理系统使用前,必须对拟使用的报表进行登记。需要注意的是,报表名不能相同,但报有的代码既可以相同,也可以不同。(错误) 26、报表数据处理不一定在“数据”状态下进行。(错误) 27、报表格式定义就是在计算机中设计一张“空白表格”。(错误) 28、会计核算软件与会计管理软件具有不相融的关系。(错误) 29、原始凭证全部电子化后,经济业务进入会计系统就不要人为的判断与选择。(错误) 30、会计电算化与会计信息化边界明显。(错误) 31、给会计科目编码是为了便于记忆。(错误) 32、账务处理系统中所有类型的记账凭证都必须定义类型性质才可使用。(正确) 33、在会计软件中,部门,人员一般不需要编号。(错误) 34、具有掌握会计软件操作技术的人是开展会计电算化的根本保障,配备电子计算机系统是会计电算化的必要条件。(正确) 35、进行会计数据的输入、数据备份和输出是系统维护人员的职责,对审核过的凭证数据及时登记入账是系统维护人员的职责。(错误) 36、记账凭证的编号可以由手动输入,也可以由会计核算软件自动产生。(正确) 37、在用友通财务软件中,字符型单元不能在数据状态下输入数据。(错误) 38、金算盘操作日志记录了所有的操作,系统不允许删除。(错误) 39、对应收款单已进行核销的票据不能再修改。(正确) 40、防火墙是机房中用于防止火灾发生的墙。(错误)

2016河南会计从业考试《会计电算化》考点:工资管理模块

2016河南会计从业考试《会计电算化》考点:工资管理模块 一、工资管理模块初始化工作 (一)设置基础信息 1.设鼍工资类别:企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。 2.设置工资项目:设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。 3.设置工资项目计算公式 4.设置工资类别所对应的部门 5.设置所得税 设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。6.设置工资费用分摊 企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。 (二)录入工资基础数据 第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。 由于工资数据具有来源分散等特点,工资管理模块一般提供以下数据输入方式: (1)单个记录录入。选定某一特定员工,输入或修改其工资数据。 (2)成组数据录入。先将工资项目分组,然后按组输入。 (3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项,统一替换为一个相同的数据。 (4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。 (5)从外部直接导人数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。 二、工资管理模块日常处理 (一)工资计算

1.工资变动数据录入 工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改,以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据,如奖金、请假扣款等。 2.工资数据计算 工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。 (二)个人所得税计算 工资管理模块提供个人所得税自动计算功能,用户可以根据政策的调整,定义最新的个人所得税税率表,系统可以自动计算个人所得税。 (三)工资分摊 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提,并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。 (四)生成记账凭证 根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目,生成记账凭证并传递到账务处理模块。 三、工资管理模块期末处理 (一)期末结账 在当期工资数据处理完毕后,需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。 (二)工资表的查询输出 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,工资管理模块提供了主要的工资报表,报表的格式由会计软件提供,如果对报表提供的固定格式不满意,用户也可以自行设计。 1.工资表 工资表主要用于对本月工资发放和统计,包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改,使报表格式更符合企业的需要。 2.工资分析表

会计电算化实训心得体会3篇

会计电算化实训心得体会3篇 会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。会计电算化实训可以学习到很多的实践操作技能,大家不妨来看看我推送的会计电算化实训心得体会3篇,希望给大家带来帮助! 会计电算化实训心得体会一 实习圆满结束了,我们都很高兴和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习,在同事师傅们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。 我们实习的单位是铁通太原分公司,我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化,我们通过实习了解到,中国—集团有限公司太原分公司,是从事固定电信服务,国有及国有控股企业。执行新企业会计制度,采用的核算方法是成本法,报表类型是单户表,经营形式是国有独资,新报因素是连续上报,属于大型经营规模的公司。依托——各类固定电信网络与设施,主要经营国内、国际语音、数据、图象及多媒体通信与信息服务,

以及相关的系统集成、技术开发等业务。财务部门岗位设置是,总管会计负责人一名,总会计师一名,会计机构负责人一名,会计人员三名。 我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序,填制凭证,和审核凭证。从事会计工作四人,分别接到不同的营业厅的帐,然后核算无误后,录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。 特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学生,就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到合适的工作,因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入久其会计的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。 我们在旁学习师傅们是如何对这些各营业厅交来的帐做处理。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,录入记帐凭证,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会

会计从业考试《会计电算化》知识点凭证录入

2016山西会计从业考试《会计电算化》知识点:凭证录入1.凭证录入 (1)凭证录入的内容 ①凭证头 凭证类别、制单日期、附件张数等。 ②凭证体 摘要、科目、发生金额、辅助信息等。 (2)凭证录入的输入校验 ①会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目; ②会计科目是否为末级科目; ③会计科目是否符合凭证的类别限制条件; ④发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账凭证要求; ⑤凭证必填内容是否填写完整; ⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。 2.凭证修改 (1)凭证修改的内容 凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。 ①凭证类别、编号不能修改。 ②制单日期的修改也会受到限制。 (2)凭证修改的操作控制 ①修改未审核或审核标错的凭证 ②修改已审核而未记账的凭证 ③修改已经记账的凭证 ④修改他人制作的凭证 3.凭证审核 ①审核人员和制单人员不能是同一人; ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;

③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除,如果要修改或删除,需要审核人员取消审核签字后,才能进行; ④审核未通过的凭证必须进行修改,并通过审核后方可被记账。 4.凭证记账 (1)记账功能 在会计软件中,记账是指由具有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。 (2)记账的操作控制 ①期初余额不平衡、不能记账; ②上月未结账,本月不可记账; ③未被审核的凭证不能记账; ④一个月可以一天记一次账,也可以一天记多次账,还可以多天记一次账; ⑤记账过程中,不应人为终止记账。 5.凭证查询 在会计业务处理过程中,用户可以查询符合条件的凭证,以便随时了解经济业务发生的情况。 在“凭证列表”窗口,即可查询已填制的凭证。

会计电算化理论资料

会计电算化理论资料 单选(一): 1、会计电算化的作用之一是提高会计数据处理的时效性。 2、我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区 的会计电算化工作。 3、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是组织开展会计电算化人才培训。 4、会计核算软件一般都包含有多个功能模块,而一个功能模块都具备相对独立的会计数据的输入、 处理和输出功能。 5、会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。 6、会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件。 7、会计软件按软硬件系统的结构可分为单用户和网络会计软件。 8、会计软件系统一般以帐务处理为中心并按职能赖划分子系统。 9、帐务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记帐凭证为接口与其它功能模块有机地连接 在一起,构成完整的会计核算系统。 10、不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以所需会计软件的 基本组成也不完全一样,必须经过系统分析按实际情况确定。 11、下列子系统中不需要为帐务处理系统生成凭证的是报表处理系统。 12、ERP是在MRP II的基础上发展起来的一个管理信息系统。ERP集成了企业物流、资金流、信息 流三大资源。 13、财政部的培训分初中高三个级别,其中初级培训的目标是操作人员,对象是全部适龄的会计人员, 要求他们掌握计算机的会计软件的基本操作技能。 14、会计软件或ERP体现了现金的业务流程,因此企业实施电算化必须按它的流程行事,这需要对 现行业务流程进行改造,即进行业务流程重整。 15、对会计软件系统的实施来说,业务流程重整的一个主要任务适规范会计基础工作,使会计基础工 作与会计电算化相适应。 单选(二): 1、世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。 2、电子计算机因能代替或加强人类的智能劳动而获得电脑的美称。 3、冯.诺依曼结构的计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。 4、Pentium系列微处理器均为Intel公司生产的芯片。 5、微型机自问世以来已经历了五个发展年代,微机年代一般按字长大小来划分的。 6、第五代微机的典型CPU产品由Intel的Pentium、PentiumPro、PentiumMMX、Pentium II、Pentium

会计电算化实训总结报告

会计电算化实训总结报告 1.设定日期,录入账套消息,设置分类编码,建立账套,按实习请求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置根底档案,设置结算方式,并在教师的教导下进修了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。 2.总账零碎的次要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。使用总账零碎对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账,最初结账。 3在总账零碎的根底上进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输出固定资产变化,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。 4.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,主动生成模板,并使用到了单元组合等学问,设置了成本表的关键字,填写公式。并经过公式进行计算。 5.薪资管理中,首保守行薪资零碎的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算办法,录入部门和职员档案,输

出工资数据根本材料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最初结账。 二、进修中遇到的艰难及处理办法: 1、会计科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需求审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科手段缘由,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,成绩就能够处理了。 2、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。 3、固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,如今就不会盲目勒四处找了。首先先发动固定资产零碎。固定资产原始卡片已经录入,但在与总账零碎进行对账时会出现一消息提示框,无法完成对账?处理办法:在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需求直接手动录入,有些则能够进行选择。原始卡片录入并保存后就能够与总账零碎进行对账。但假如出现以上提到情况时,用户就必需前往检查,在进行账套参数设置时,用户能否选择了“与账套零碎进行对账”的选项,只有选择了此项,零碎的“对账”功能才干使用。经过对原始卡片的录入,可完成与总账

会计电算化期末复习资料

《会计电算化》期末复习资料 一、名词解释 1、会计电算化 2、系统管理 3、会计信息 4、计算机网络 5、会计报表 6、会计软件 7、关键字 8、常用凭证定义 9、固定表 10、错误凭证的“有痕迹”修改 11、试算平衡 二、单项选择题:(每小题1分,共20分) 1.世界上第一台电子计算机在()年()研制成功。 A、1946,英国 B、1957,美国 C、1946,美国 D、1958、中国 2、一个完整的计算机系统包括() A、系统软件与应用软件 B、控制器和运算器 C、计算机辅助资料 D、软件系统和硬件系统 3、下列不属于应用软件的是 ( )

A.用友财务软件 B.金蝶财务软件 C.安易财务软件 D.WINDOWS98操作系统 4、会计科目建立的顺序是() A、先建立下级科目,再建立上级科目 B、先建立明细科目,再建立一级科目 C、先建立上级科目,再建立下级科目 D、不分先后 5、会计电算化即应用计算机设备和配套的软件替代( )完成会计工作的过程. A.电脑 B.会计 C.手工 D.出纳 6、帐务系统中,同类凭证要求按月从1()编号. A、连续 B、任意 C、不连续 D、自定 7、只能由()取消某张凭证审核的签字。 A、制单人 B、系统管理员 C、审核人 D、凭证的审核人 8、信息系统的基本功能是() A、信息的输入、输出 B、信息的加工、传输 C、信息的输入、存储、加工、传输与输出 D、信息的输入、传输、加工、输出 9、在会计核算电算化系统中,设置会计科目是在()功能中实现的。 A、软件的安装 B、初始化 C 、填制凭证 D、日常处理

10、信息系统的基本功能是() A、信息的输入、输出 B、信息的加工、传输 C、信息的输入、存储、加工、传输与输出 D、信息的输入、传输、加工、输出 11、若凭证类别只设置一种,通常为()。 A、收款凭证 B、现金凭证 C、转账凭证 D、记账凭证 12、进行月末结账处理,下列描述,哪一个不正确?() A、结账前必须将所有凭证登记入账 B、某月结账后,将不能再输入该月凭证 C、某月结账后,该月不能再记账 D、每月可多次结账 13、设置工资项目属于工资系统() A、系统初始化 B、日常业务处理 C、数据维护 D、期末业务处理 14、()指会计科目所属的会计要素的类型。 A、科目编码 B、科目类型 C、科目名称 D、科目代码 15、存货管理子系统从()角度对存货进行管理。 A、资金流 B、资金流与物流 C、物流 D、信息流 16、通用报表系统和账务处理系统的桥梁是()

会计电算化理论考试试题附答案

会计电算化理论考试试 题附答案 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 第四章帐务与报表处理系统 4.1 1.(判断)帐务系统的特点之一是内部控制已部分实现程序化。() 2.(单选)在整个会计循环中帐务处理系统对会计人员的技术要求,只在于从原始凭证到()的编制和确认。 A会计账簿 B记账凭证 C会计报表 D总分类账 3.(多选)下列有关计算机帐务处理系统特点的叙述中,正确的是()。 A遵循世界通用的复式记账原则 B所有凭证可以由机器自动生成 C机内账簿体系与手工一一对应 D记账凭证是数据处理的起点 E可以提供定期或实时的财务报表 F内部控制已部分实现程序化 4(判断)应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存入帐务系统。() 5(判断)帐务系统的特点之一是遵循世界通用的复式记账原则,即:有借必有贷、借贷必比相等,资产=负债+所有者权益,利润=收入-费用。()6(单选)计算机帐务处理系统是建立在()和会计恒等式基础上的一个通用系统,其数据源是历史的,能以货币计量的数据。 A会计循环 B会计理论 C会计实务 D会计科目 7(多选)下列功能属于帐务处理系统的是()。 A系统设置 B出纳管理 C辅助管理 D凭证处理 E工资分配 F计提折旧 G定义报表 H账表管理 8(判断)帐务系统的特点之一是部分凭证可以由机器自动生成,实现所谓的自动转帐。() 9(单选)帐务系统日常最基本的业务是凭证处理,其主要流程是()。 A填制凭证→凭证审核→凭证汇总B填制凭证→审核凭证→凭证记账 C输入凭证→处理凭证→输出凭证D查询凭证→显示凭证→打印凭证 10(判断)在计算机帐务系统中,不一定存在与手工会计完全对应的账簿体系。() 11(单选)下列子系统中不需要从帐务处理系统读取数据的是()。 A成本核算系统 B报表系统 C固定资产核算系统 D财务分析系统 12(判断)帐务处理系统允许本期结帐之前输入下一个期间的记帐凭证。() 13(单选)下列功能模块不属于帐务处理系统的是()。 A系统设置 B出纳管理 C帐表管理 D工资设置

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