依据以前项目结算情况来看

依据以前项目结算情况来看
依据以前项目结算情况来看

依据以前项目结算情况来看,工地主材损耗严重,造成成本大大增加。分析其原因1、现场材料管理混乱(包括管理人员以及各主体班组);2、管理过程中各责任人不明确;3、砂浆、砼等能回收利用的未及时回收利用,周转材料扣件等损坏的不及时安排人员进行维修;造成严重的材料损耗,从而造成成本增加。

为使工地施工、材料管理更加规范化、常态化、材料精细管理。按照材料内容落实到具体责任人,年底或交工工地所进主材实际使用量和图纸应用量进行比对。比对结果和各责任人及对应班组绩效直接挂钩。实施奖罚(分红)措施。具体实施细则见下表。

实施工程项目结算的全面、全过程管理

实施工程项目结算的全面、全过程管理 论文导读:建立项目分包合同台帐、分包月度工作量统计台帐、分包付款情况一览表及施工人员动态管理表。管理,实施工程项目结算的全面、全过程管理。关键词:工程项目结算,管理 谈到项目结算,可能有人会理解为这些工作该是项目竣工以后的事情。这个观点显然是片面的,从定义上来讲:项目结算是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法实施条例》等有关法律、行政法规,对建设工程的发承包合同价款在遵循合法、平等、诚信的原则及符合国家有关法律、法规和政策的前提下,进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。所以我们认为项目结算应该是贯穿于从每个项目的招投标阶段开始,到项目的洽谈、订立合同、项目的实施、项目竣工验收、资金收取的全过程。其中任何一个环节的失误,都将给我们的结算工作带来不可估量的损失。 首先在项目招投标阶段,要认真研究、分析招标文件,对投标须知、评标办法、建设工程施工合同、有关协议、合同格式、技术规范、工程量清单(若有)、投标书、投标文件等内容及招标图纸仔细阅读、理解,特别对工程承包范围、内容;承包方式;工程质量要求;工期要求,安全文明施工要求;投标报价须知;合同协议书内专用条款(暂定稿);合同价款及调整;材料设备供应方式;工程变更;竣工验收与结算;违约、索赔和争议等关键内容要组织做标人员一起研究,统

一思想,做到心中有底。 对于采用固定价格合同,首先在投标时要吃透设计意图,详细踏勘现场,对图纸和说明中不明确的地方要及时通过询标要求招标人明示,并做好询标答疑的详细记录,以备今后发生争议时有足够的证据;其次在编制经济标时要采取“背对背”的方法,由两名以上预算员同时计算或审核工程量,以便及时发现工程量漏算和错算之处。 对于采用工程量清单招标方式,且业主声明不对工程量清单负责的,做标时应将业主提供的工程量清单与施工图纸认真核对,如果发现工程量清单内容有遗漏,要求业主明确是否可以在报价时增加上去。这样做既可以使投标单位都遵循同一原则报价,增强报价合理性,又可在一旦中标,避免由于清单报价内容与施工图纸不一致而产生的与业主间的争议。 通过上述方法,我们对最终投标报价组成、对业主的承诺已心中有底,并有利于下一步询标工作的开展。 其次在业主发出中标通知书进入合同洽谈、签约阶段时,要着重在合同中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定:(1)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(2)工程进度款的支付方式、数额及时限;(3)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方式、索赔方式、时限要求及金额支付方式;(4)发生工程价款纠纷的解决办法;(5)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;(6)工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;(7)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;(8)安全措施和意外伤害保险费用;

项目结算管理办法及附表

项目结算管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了加强项目结算管理工作,规范结算程序,确保工程结算有章可循,防止结算纰漏,预防结算纠纷,实现结算工作制度化、规范化、科学化。现根据国家有关法规、公司有关规章制度及项目管理的有关规定,特制定本管理办法。 第二条本办法中的项目结算,是指项目部依据施工承包合同进行的工程计量和价款结算与收支工作。包括: 对外结算:是指公司与业主进行的各类工程款结算。 对内结算:是指项目部与劳务班组进行的各类劳务费结算。 第二章各部门结算职责 第九条各部门结算管理中的职责: 商务部:负责编制项目结算实施细则和结算流程,进行工程计量签证交底,收集和审核现场原始施工记录、现场签证计量单,编制对内对外结算单等; 工程管理部:负责现场原始施工记录、签证记录,及时报告现场施工变化情况,协助各部做好现场验收、签证、计量和结算工作; 第十一条现场计量、原始数据收集由项目负责人负总责。项目部其他人员均应在其职责范围内,对涉及有关计量结算事项,

积极协助和配合有关部门做好结算工作。 第三章工程结算依据及原则 第十二条工程结算依据 (一)对外结算依据 1、施工承包合同,施工设计图纸及变更设计文件,业主、监理指令及其批复文件,有关会议纪要,及有关补充资料等; 2、原始施工记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关影像资料等;物资供应验收资料,水、电等消耗记录等,气候及降雨、洪水资料等; 3、工程签证,计日工、设备使用签证等; 4、经发包方认可的其它计量、结算资料。 (二)对内结算依据 1、劳务承包合同或认价单; 2、原始施工记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关影像资料等;物资供应验收资料,水、电等消耗记录等; 3、工程签证,零用人工等; 4、经双方认可的其它计量、结算资料。 第十三条工程结算原则 (一)及时性原则。对内对外结算应按合同约定,应做到签

工程项目结算管理制度

《工程项目结算管理制度》 1.目的和依据 为了明确公司工程项目合同收入与销售费用、合同成本的结算管理措施,减少财务风险,提高经营效益;根据公司经营业务的性质和内部财务管理、项目管理的需要,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有经营业务产生的项目合同收入和销售费用、合同成本的财务结算与控制管理。 3.术语 项目合同收入是指公司在所有电力工程(新建、改造、大修、维护、抢险。调试等)项目经营活动中所形成的经济利益的总收入,项目合同收入包括项目合同的初始收入和项目施工作业过程中因合同变更、索赔、奖励性收入。 合同成本包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用。 销售费用是指公司为获取经营业务合同所实施的市场营销活动与项目投标签约过程中所发生的费用。 4.相关文件 工程项目销售费用与合同成本控制管理办法货币资金及结算管理制度 财务支出审批管理制度 5.管理原则 (1)公司项目合同收入、合同成本、销售费用分项目归类核算后再进行公司账务处理、财务核算。 (2)公司应严格执行工程成本、销售费用预算与目标计划,在年度计划和项目预算目标范围,完成合同收入目标,并将合同成本、销售费用控制在目标范围内。 6.管理要求 6.1合同收入与销售费用、合同成本结算基本规范

(1)实施合同收入及时结算制度,工程部负责收入结算的归口管理。 公司长期合作单位工程项目合同收入由工程部总负责人按时催收、项目经理协助,财务部办理往来结算。其余工程项目的合同初始收入首次预付款项由项目部总负责人协调,财务部办理往来。 工程部总负责人按照合同要求定期向甲方提出结算申请并与其进行工程阶段性结算。财务部及时核算,根据公司签约合同和内部临时工程清单按月提供应收款项的明细表,工程部总负责人签名确认,及时组织催收。 (2)销售费用实施计划限额备用金制,财务部负责限额控制管理 公司项目部人员的销售费用实施备用金制;所有人员备用金额度不能超越各自月工资金额(工程部总负责人不能高于3000元,项目经理不能高于2000元,项目人员不能高于1000元);财务部每月报销项目部人员的费用并按报销金额补充备用金。项目部人员没有报销不予再借款或增加备用金额度,如果一年中途没有岗位性质变化备用金在年底核销。 (3)合同成本实行专用账户拨付制或备用现金制和现场记录制度 凡是要求必须开设专用项目资金账户的工程项目实施专用账户拨付制,其余施工作业计划工期在一个月以上的工程项目实施备用金制,备用金或专用账户额度根据施工作业的目标成本、工期和材料款的支付计划案比例确定额度;计划工期在一月内的工程项目根据作业预算实施计划额度借款报销制。 施工过程中,发生的人工费、材料费、机械使用费和其他费用实行严格的现场记录制度。 (4)与业主方保证金的清算和项目内部结算 与业主方的项目保证金清算由财务部与工程部负责,其他费用的清算由工程部负责人负责。按合同规定的保证金付款期限到期之前,工程部负责人主动与业主方联系,及时收回保证金。 所有已完成的工程项目在竣工结算完成的10天内工程部负责人必须到财务部进行项目财务报销结算。 6.1工程项目费用报销凭证提供与程序要求 6.1.1工程部费用报销 公司工程部人员在每月报销各项目发生的市场营销费用时,必须按照项目销售费用内容要求分别归集,提供合法票据。先经工程部经理签字确认分项目计核销售费用,再按照财务审

工程结算编制说明范本

工程结算编制说明范本 一、本工程结算编制依据: 1、、《南沙滨海花园一期(启动期二期)别墅标段一及标段二工程结算专题会议纪要》; 2、、投标文件; 3、《南沙滨海花园一期(启动期二期)别墅标段二建安工程施工承发包合同》第23条:合同价款及调整方式的规定; 4、《关于南沙滨海花园一期(启动区二期)别墅标段二装饰工程施工委托函》及《关于南沙滨海花园一期(启动区二期)别墅标段二装饰工程报价申请的批复》。 5、其它有关文件。 二、本工程结算造价分以下两部分进行编制: 1、工程量清单项目结算造价 2:新增,设计变更、洽商及现场签证项目结算造价 第一部分:工程量清单项目结算造价 一、工程量清单内项目结算计价方法: (一)、原工程量清单内项目各分部分项工程基本按投标文件进行编制,各分部工程调整情况如下: 土建及装饰工程:

1、按投标文件工程量和综合单价或甲方审核单价进行结算,其中调整的项目有: (1)扣除由其他分包单位施工项目的工程造价: ○1、扣除铝合金门窗施工单位施工项目投标造价(采光天棚、夹板装饰门、金属平开门、金属推拉门、金属推拉窗),但增加了铝合金门窗的安装费; ○2、扣除栏杆施工单位施工项目投标造价(金属扶手带栏杆、栏板)。 (2)工程量清单中的装饰工程项目: 装饰工程中块料楼地面(厨房厕所防滑砖、阳台仿古砖),块料墙面(厨房厕所阳台栏板内侧防滑砖),天棚吊顶(厨房厕所)、外墙刷喷涂料等项目,在结算时扣除原投标造价,直接按《关于南沙滨海花园一期(启动区二期)别墅标段二装饰工程报价申请的批复》中审定的单价重新计价。 (3)工程量调增的项目有:砖水池、化粪池由原工程量清单中的5座调整为9座(投标时没图,在招标答疑上是暂按5座计算,而实际在施工中按室外排水平面图要求施工的数量为9座)。 给排水工程: 扣减了甲供卫生洁具主材费用(按招标答疑中确定的单价),其他项目没有调整,按原投标中标计价表编制安装费结算。 电气安装工程: 电气工程没有进行调整,按原投标时中标计价表及总造价编制结算; (二)、项目措施费及其他项目费 (1)、项目措施费: 土建、装饰工程,给排水及电气安装工程结算中的项目措施费按原投标时的

项目竣工结算环节控制制度

四川某某实业集团有限公司 项目竣工结算环节控制制度 第一章总则 第一条为加强集团项目竣工结算环节的控制,规范竣工结算审核程序,更好地对工程项目成本进行控制管理,确保竣工结算的真实、完整和及时,特制定本制度。 第二条项目竣工结算环节控制具体操作按本制度执行,总体控制和原则参照《四川某某实业集团有限公司项目竣工结算审计制度》(川蓝集发【2004】054号)。 第三条本制度适用于集团及所属各子公司投资开发的房地产项目、固定资产改建、扩建、维修等工程项目。 第四条集团监察审计中心为项目竣工结算环节控制的归口管理部门。 第二章竣工结算清理控制 第五条竣工结算清理由投资单位相关部门负责统计,投资单位审计部进行审核。

第六条竣工结算清理范围:集团及所属各子公司投资开发的房地产项目、固定资产改建、扩建、维修等项目,项目已竣工,尚未办理工程结算、材料结算的工程。 第七条投资单位相关部门应每月安排专人按附件(一)、(二)进行统计,报投资单位审计部审核后,在每月最后一个工作日送集团监察审计中心备案。 第八条竣工结算清理应根据项目的施工合同、采购合同逐一清理结算办理情况,对合同内容、金额、收到结算书日期、合同结算时间、结算办理情况等进行统计。 第三章竣工结算审核控制 第九条投资单位相关部门竣工结算审核范围: (一)集团及所属各子公司投资在30万元以内的单项工程、固定资产改建、扩建、维修等项目。 (二)根据《项目竣工结算审计制度》投资在30万元以上的应由投资单位相关部门审核的单项工程、固定资产改建、扩建、维修项目的特殊部分。 第十条根据《项目竣工结算审计制度》投资在30万元以上,除由投资单位相关部门审核的单项工程、固定资产改建、扩建、维修项目特殊部分外,其余部分需送社会审计单位审计。 第十一条工程结算资料:施工合同及补充协议、现场签证单、工程量核定单、技术变更、设计修改、图纸会审纪要、竣工结算书、材料认价单、材料结算书、交工验收书、工程竣工前有关手续、施工方案。 第十二条工程结算办理条件: (一)工程竣工验收合格,办理完工程交工验收书及工程竣工前有关手续。 (二)完整、准确并经相关部门确认的竣工图。 (三)按合同要求提交结算资料。

某项目工程结算管理办法

****公司****项目经理部 工程结算管理办法 (试行) ****项目经理部 二〇一七年六月

目录 一、总则 (1) 二、结算原则 (1) 三、结算依据 (1) 四、现场收方时间 (2) 五、结算时间和流程 (2) 六、结算规则 (3) 七、结算台帐 (6) 八、合同终止协议书 (6) 九、其他 (6) 十、附表 (7)

****项目经理部 工程结算管理办法(试行) 一、总则 1.1 为提高结算工作效率,加大结算工作的力度,完善结算工作程序,明确结算工作流程,避免在结算中出现无合同结算、超合同结算、重复结算、虚假结算等,根据集团下发的《工程项目管理办法》及公司下发的《标准化项目管理手册(修订本)》的相关规定,特制定本办法。 1.2为强化工程结算的管理,成立工程结算管理小组。结算管理小组根据分工,负责项目现场已完工细目的验收、收方数量的计算、单价及金额的审核等工作。 组长:项目经理 副组长:项目总工 组员:各部门负责人、现场收方人员(各工点主管技术人员)、结算人员 二、结算原则 2.1准确、及时结算; 2.2按合同结算、按实结算; 2.3无合同不结算、严禁超合同结算、严禁重复结算、严禁虚假结算。 三、结算依据 3.1合同文件;

3.2经审批的施工方案; 3.3派工单、小包工使用单及会议纪要; 3.4工程收方单或工程数量计算表; 3.5临时工程、隐蔽工程照片; 3.6各部门的扣款资料; 3.7其他过程证明资料。 四、现场收方时间 为了准确、及时的做好结算工作,充分的考虑各项工作时间,拟定每月的1日、10日、19日作为项目部现场收方的时间,由结算人员、现场收方人员及分项工程负责人(或授权代理人),对已完工程进行现场收方,完成签字手续作为结算依据。 五、结算时间和流程 5.1每月20日为结算期,对上月20日~本月19日期间各协作单完成的合格工程量进行结算,若逾期递交结算资料,将不予结算或视情况对该部份结算金额予以扣减; 5.2每月20日前,各部门提供各协作队伍的扣款罚款单; 5.3每月21日前,由协作队伍提供各部门已完成签字的结算申报表及相应附件(工程量计算表、相应图纸、派工单、小包工使用单、扣款罚款单等); 5.4每月24日前,结算人员按合同及公司相关规定对结算申报表及相应附件进行审核、办理结算。告知协作单位负责人需开具增值税发票

项目竣工财务决算与工程结算的区别

项目竣工决算与工程结算的区别 竣工财务决算与竣工工程结算在依据、标的、目的和从业人员等四方面是有本质区别的。 ?依据不同 ?财务决算编制依据 《审计法》和审计署发《基本建设竣工决算审计工作要求》及会计准则。 编制内容包括:(1)竣工决算编制依据;(2)项目建设及概(预)算执行情况;(3)建设成本;(4)交付使用资产;(5)尾工工程;(6)结余资金; (7)基建收人;(8)投资包干结余;(9)投资效益评价。 审查内容主要有:概(预〕算在执行中是否超支,超支原因;有无隐匿资金,隐瞒或截留基建收人和投资包干结余;以投资包干结余名义分基建投资资金之类的违纪行为等。 ?工程结算审核依据 主要是依据国家建设行政主管部门颁发的工程定额、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸和工程实物量,对工程造价进行审核确认。 ?标的不同 ?财务决算以基建项目为标的,包括资金来源、基建计划、前期工程、征用土地、勘察设计、施工实施的一切财务收支。

?工程结算以单位工程为标的,只对单位工程造价的合理性负责,确定符合施工实际的工程结算金额。 ?目的不同 ?财务决算审计由独立的机构和人员检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表以及其他与财政财务收支活动有关的资料和形成的相关资产,监督财政收支、财务收支是否真实、合法和有效的行为。审计目的是加强对投资资金的控制,防止建设资金的浪费和流失,其职能是一种监督行为。 ?工程结算审核是确定工程造价的实施过程和行为,运用科学、技术原理和经济法律手段,实现工程建设活动中工程造价的确定与控制。它是承发包双方进行工程结算的依据,也是财务决算的基础资料和重要组成部分。 ?从业人员不同 财务决算与工程结算涉及两个截然不同的专业学科: ?财务决算审计以会计专业人员为主。 ?工程结算审核以工程经济和技术人员为主。

项目工程结算管理办法

****公司****项目经理部工程结算管理办法 (试行) ****项目经理部 二〇一七年六月

目录

****项目经理部 工程结算管理办法(试行) 一、总则 为提高结算工作效率,加大结算工作的力度,完善结算工作程序,明确结算工作流程,避免在结算中出现无合同结算、超合同结算、重复结算、虚假结算等,根据集团下发的《工程项目管理办法》及公司下发的《标准化项目管理手册(修订本)》的相关规定,特制定本办法。 为强化工程结算的管理,成立工程结算管理小组。结算管理小组根据分工,负责项目现场已完工细目的验收、收方数量的计算、单价及金额的审核等工作。 组长:项目经理 副组长:项目总工 组员:各部门负责人、现场收方人员(各工点主管技术人员)、结算人员 二、结算原则 准确、及时结算; 按合同结算、按实结算; 无合同不结算、严禁超合同结算、严禁重复结算、严禁虚假结算。 三、结算依据 合同文件; 经审批的施工方案; 派工单、小包工使用单及会议纪要; 工程收方单或工程数量计算表;

临时工程、隐蔽工程照片; 各部门的扣款资料; 其他过程证明资料。 四、现场收方时间 为了准确、及时的做好结算工作,充分的考虑各项工作时间,拟定每月的1日、10日、19日作为项目部现场收方的时间,由结算人员、现场收方人员及分项工程负责人(或授权代理人),对已完工程进行现场收方,完成签字手续作为结算依据。 五、结算时间和流程 每月20日为结算期,对上月20日~本月19日期间各协作单完成的合格工程量进行结算,若逾期递交结算资料,将不予结算或视情况对该部份结算金额予以扣减; 每月20日前,各部门提供各协作队伍的扣款罚款单; 每月21日前,由协作队伍提供各部门已完成签字的结算申报表及相应附件(工程量计算表、相应图纸、派工单、小包工使用单、扣款罚款单等); 每月24日前,结算人员按合同及公司相关规定对结算申报表及相应附件进行审核、办理结算。告知协作单位负责人需开具增值税发票的具体金额; 每月27日前,协作单位提交当期的增值税发票,并签字确认结算审核结果;结算人员把结算资料录入工程项目管理平台,通知相关人员网上审批; 每月30日前,完成项目会签,根据会签结果登记结算台帐;完成相

工程项目竣工验收及竣工结算管理办法

工程项目竣工验收及竣工结算 管理办法 为了保障公司各工程项目规范、有序、高效实施务,特制订本办法。第一条、竣工验收及工程结算流程 一、工程管理部对现场管理工程要做到“八个心中有数”: 1、对工程形象进度应做到心中有数; 2、对施工人员活动情况应做到心中有数; 3、对各施工承包单位交叉施工情况应做到心中有数; 4、对主要材料的品牌、规格、质量、数量和附属设备的进场制安情况应做到心中有数; 5、对施工图纸的设计修改、变更情况应做到心中有数; 6、对施工中存在的主要施工“质量、安全、进度”诸方面的现场动态管理及应对举措应做到心中有数; 7、对分部工程施工质量(特别是自营、自供的项目及材质)应做到心中有数; 8、对工程款的支付情况应做到心中有数。 二、竣工验收: 1、施工单位按合同约定的发包内容完成施工任务后,经监理公司、工程部、技术部、预算部、采购部、物业管理公司共同进行验收,验收达标后,视为工程竣工初验日期,同时议定工程整修完善时段。 2、工程整修完毕后,工程部应及时组织五大责任主体进行竣工验收。 3、各施工单位自工程竣工验收合格次日起30天内,将竣工图纸、变更资料及签证资料、工期提前或逾期资料一式两份报送给工程部、技术部审定确认(工程部应制订相关约束制度)。 4、工程竣工资料的确认:工程部在接到的施工单位报送的各项竣工资料后,应在5个工作日内完成资料审核工作,如发现报送的资料不

符合规范要求时,及时书面通知施工单位在限定的时间内补报或重新报送,直至合格为止(工程部应制订相关约束制度)。并在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交技术部审核。 5、工程技术部在接到工程部移交的完整竣工资料后,在3个工作日内就技术资料及相关经济资料进行复核,确认无误后在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交给预算部。 按照附件三的格式执行。 6、工程部应自工程竣工综合验收完成之日起最长不超过60天内完成工程竣工验收备案工作。 7、自营的零星工程项目, 7.1自营工程项目施工完毕后7个工作日内由工程部组织工程技术部、预算部、物业服务公司,必要时邀请采购部共同进行工程项目验收,验收合格在2个工作日内出具竣工验收单(按照附件四格式), 7.2施工单位应向工程部报送完整的竣工图纸、资料一式两份及竣工决算书一份,工程部审核后经工程技术部确认(时间限定:分别在3个工作日内完成)转交预算部编制工程竣工结算书,对施工单位报送的工程造价进行复审(时间限定:视工程项目的大小在3~10个工作日内完成),并出具工程造价审定单,呈送公司总经理汇决后转财务部安排付款。 第二条、工程结算: 一、预算部在接到经工程部、工程技术部确认的竣工资料后,视工程量的大小可采取两种方式进行工作:①、委托工程造价咨询公司进行结算编审。②、预算部门内部自行进行决算编审工作。 二、由工程部、工程技术部、采购部共同参加工程竣工决算造价的最终认定定案。 1、工程部、工程技术部负责审核工程竣工资料及隐蔽工程资料,如发现竣工资料有不符合实际情况时,立即通知施工单位完善竣工图纸及相关资料,时间限定在3个工作日内,过期补充的资料一律视为无

工程项目结算管理制度

《工程项目结算管理制度》 1. 目的和依据 为了明确公司工程项目合同收入与销售费用、合同成本的结算管理措施,减少财务风 险,提高经营效益;根据公司经营业务的性质和内部财务管理、项目管理的需要,特制定本制度。 2. 适用范围 适用于公司所有经营业务产生的项目合同收入和销售费用、合同成本的财务结算与控制管理。 3. 术语 项目合同收入是指公司在所有电力工程(新建、改造、大修、维护、抢险。调试等)项 目经营活动中所形成的经济利益的总收入,项目合同收入包括项目合同的初始收入和项目施工作业过程中因合同变更、索赔、奖励性收入。 合同成本包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用。 销售费用是指公司为获取经营业务合同所实施的市场营销活动与项目投标签约过程中所发生的费用。 4. 相关文件 工程项目销售费用与合同成本控制管理办法 货币资金及结算管理制度 财务支出审批管理制度 5. 管理原则

(1)公司项目合同收入、合同成本、销售费用分项目归类核算后再进行公司账务处理、财务核算。 (2)公司应严格执行工程成本、销售费用预算与目标计划,在年度计划和项目预算目标范围,完成合同收入目标,并将合同成本、销售费用控制在目标范围内。 6. 管理要求 6.1合同收入与销售费用、合同成本结算基本规范 (1)实施合同收入及时结算制度,工程部负责收入结算的归口管理。 公司长期合作单位工程项目合同收入由工程部总负责人按时催收、项目经理协助, 财务部办理往来结算。其余工程项目的合同初始收入首次预付款项由项目部总负责人协调,财务部办理往来。 工程部总负责人按照合同要求定期向甲方提出结算申请并与其进行工程阶段性结算。 财务部及时核算,根据公司签约合同和内部临时工程清单按月提供应收款项的明细表,工程部总负责人签名确认,及时组织催收。 (2)销售费用实施计划限额备用金制,财务部负责限额控制管理 公司项目部人员的销售费用实施备用金制;所有人员备用金额度不能超越各自月工资金额(工程部总负责人不能高于3000元,项目经理不能高于2000元,项目人员不能高于1000元);财务部每月报销项目部人员的费用并按报销金额补充备用金。项目部人 员没有报销不予再借款或增加备用金额度,如果一年中途没有岗位性质变化备用金在年底核销。 (3)合同成本实行专用账户拨付制或备用现金制和现场记录制度 凡是要求必须开设专用项目资金账户的工程项目实施专用账户拨付制,其余施工作

工程竣工决算依据

基本建设财务管理规定 财建〔2002〕394号 第一条为了适应社会主义市场经济体制和投融资体制改革的需要,规范基本建设投资行为,加强基本建设财务管理和监督,提高投资效益,根据《中华人民共和国预算法》、《会计法》和《政府采购法》等法律、行政法规、规章,制定本规定。 第二条本规定适用于国有建设单位和使用财政性资金的非国有建设单位,包括当年安排基本建设投资、当年虽未安排投资但有在建工程、有停缓建项目和资产已交付使用但未办理竣工决算项目的建设单位。其他建设单位可参照执行。 实行基本建设财务和企业财务并轨的单位,不执行本规定。 第三条基本建设财务管理的基本任务是:贯彻执行国家有关法律、行政法规、方针政策;依法、合理、及时筹集、使用建设资金;做好基本建设资金的预算编制、执行、控制、监督和考核工作,严格控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。 第四条各级财政部门是主管基本建设财务的职能部门,对基本建设的财务活动实施财政财务管理和监督。 第五条使用财政性资金的建设单位,在初步设计和工程概算获得批准后, 其主管部门要及时向同级财政部门提交初步设计的批准文件和项目概算,并按 照预算管理的要求,及时向同级财政部门报送项目年度预算,待财政部门审核确认后,作为安排项目年度预算的依据。 建设项目停建、缓建、迁移、合并、分立以及其他主要变更事项,应当在确立和办理变更手续之日起30日内,向同级财政部门提交有关文件、资料的复制件。 第六条建设单位要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设财务工作;严格按照批准的概预算建设内容,做好帐务设置和帐务管理,建立健全内部财务管理制度;对基本建设活动中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录;及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查;按规定向财政部门报送基建财务报表。 主管部门应指导和督促所属的建设单位做好基本建设财务管理的基础工作。 第七条经营性项目,应按照国家关于项目资本金制度的规定,在项目总投 资(以经批准的动态投资计算)中筹集一定比例的非负债资金作为项目资本金。 本规定中有关经营性项目和非经营性项目划分,由财政部门根据国家有关 规定确认。

竣工结算及表格

竣工结算资料及表格(试行) 结算资料要求 分公司工程管理部(原为分公司成本管理部)需对承包商送审的结算资料进行核实,包括但不限于以下内容: 工程类: 合同及补充协议; 进场时间通知单; 质量验收报告(分部分项)、隐蔽资料、进场材料报告等;工程档案移交的甲方确认文件;分公司工程部确认的施工组织方案(若有需提供),该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理(工程副总)、分公司负责人; 竣工图纸,并提供电子版(光盘 2 份);图纸会审纪录(若有需提供,如总包等));设计变更和现场签证、认质认价的资料(该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令); 收方单(签证或隐蔽工程);原始标高图(如有需提供,如总平、园林、土方等);双方签字的甲供材料领用量确认单(若有需提供);工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料;承包商的送审结算书(签字盖章);分公司工程部出具的竣工验收报告; 设备材料类: 合同及补充协议;进场材料报告及相关资料(如认价、甲方通知等);工程档案移交的甲方确认文件;供货单位的结算书(需签字盖章); 分公司工程部出具的验收报告; 竣工图(若有需提供,如配电箱、商砼等),并提供电子版(光盘); 工程结算资料要求 工程结算资料必须完整、事实求是,不得弄虚作假。 承包商办理结算时,要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章,并装订成册。

工程变更及其它相应资料必须及时按《现场签证管理办法》和《认质认价管理办法》的规定办理有关审批手续,结算时需提供原件一份,手续完整才予确认。 分公司工程部组织所有收方工作,收方单需签字完整。 分公司工程部完成施工组织方案审批后需在1个工作日将复印件交于分公司成本管理人员进行过程成本控制依据。 、结算审核时间要求 工程类:

工程施工结算管理制度

-- 工程结算管理制度 为对工程结算审核工作实施有效管理,特制订本制度。本制度由合同预算部办理,工程部协助进行工程资料的审查工作。 一、工程结算审核的条件: 1、工程竣工验收合格; 2、竣工图绘制完毕经监理单位、工程部审核通过。 二、施工单位申报工作结算的资料(一式四份)内容: 1、工程竣工验收报告; 2、工程竣工图; 3、施工现场签证单和会议纪要; 4、工程变更通知单; 5、材料认价单和调拨单(复印件); 6、工程施工合同(复印件); 7、投标文件及工程结算书。 三、工程结算审核程序: 1、工程竣工后28天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理单位,监理单位负责对所报资料(主要指现场签证单、变更单和会议纪要)的完整性及正确性进行审核; 2、经审核无误后的结算资料报送工程部复核。 3、工程部复核后的结算资料报送合同预算部审核,经审核无误后,方可办理结算手续。 4、在工程竣工后至合同预算部复核前,停止工程付款,以控制超付现象。 5、合同预算部负责结算资料收发登记。 四、工程竣工结算审核的条件和结算资料的内容 第一条工程结算审核的条件: 1、单项工程竣工验收合格; 2、竣工图绘制完毕并经监理工程师、工程技术部项目主管审核通过。 第二条工程结算资料的内容: 1、单项工程竣工验收报告; 2、单项工程竣工图; 3、设计变更单、施工现场签证单和会议纪要;甩项清单; 4、材料认价单和调拨单(复印件)、主要材料进场报验单; 5、材料对帐单; 5、工程施工合同(复印件); 6、验槽及隐蔽记录; 7、施工组织设计; 8、招标文件、投标文件(含答疑纪要)、承诺书及工程结算书;

-- 9、中标通知书;结算人员授权委托书; 10、四项保费收费单据、文明工地证书。 五、工程竣工结算审核程序 第一条、委托工程结算审核程序: 1、工程竣工后28天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理公司,由项目监理工程师负责对所报资料(主要指施工现场签证单、变更单和会议纪要、甩项项目清单)的完整性及正确性进行审核; 2、审核无误的工程结算资料由监理公司报送工程技术部审核; 3、工程结算资料经工程技术部成本主管审核后,由结算主管负责审核结算资料; 4、工程技术部将工程结算资料交付被委托的工程造价咨询单位进行结算审核; 5、工程造价咨询单位出具初步审核报告;在提交初步审核报告前工程造价咨询单位不得与施工单位私下进行联系; 6、工程技术部成本主管、结算主管负责审核过程的配合、解释、协调和监督工作,并对审核初稿进行审查; 7、工程技术部结算主管负责将审核报告由施工单位认可签章,施工单位对审核报告提出异议的由工程技术部结算主管安排施工单位与工程造价咨询单位再次进行对帐;若对帐后对审核报告提出更改,工程造价咨询单位书面提出更改理由; 8、工程技术部成本主管、结算主管核对无误后签字,报工程技术部成本副经理复核。 第二条、自审工程结算审核程序: 1、施工单位在工程竣工后的28天内向工程监理单位报送一套完整的结算资料。 2、监理单位在收到施工单位报送资料的7天内,由项目监理工程师和造价工程师完成初审,初审的重点在结算资料的正确性和完整性并提供甩项项目清单。审核完毕后在结算审核表中填写审核意见,连同施工单位结算资料报送工程技术部结算主管。 3、由工程技术部结算主管按照竣工图及现场经济签证进行工程量审核;按照合同约定的定额、取费标准及有关规定审核定额子目和取费。以上审核工作在收到结算资料后40天内完成。 4、工程技术部结算主管审定的结算经施工单位认可后填写“工程结算审定单”,签字并经施工单位签认后报成本副经理复核。结算主管在结算审核完成后应先与工程技术部成本副经理沟通,无误后送施工单位签字盖章。 第三条、工程竣工后施工单位应及时报送竣工资料,每拖延一个月,核减工程总价1%。 第四条、工程技术部成本副经理7日内完成对工程结算审核报告或工程结算审定单的复核,签署意见后报工程技术部经理及主管领导审批。 第五条、主管领导在审批当中,对有异议的结算退回工程技术部,由结算主管组织相关人员重新审核。

工程结算的依据和原则

工程结算依据 (一)对外结算依据 1、项目协议书及补充协议书,施工设计图纸及变更设计文件,业主、监理指令及其批复文件,有关会议纪要,工程招投标文件及有关补充资料等; 2、原始测量记录,地质编录记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关音像资料等;物资供应验收资料,水、电等消耗记录等,气候及降雨、洪水资料等; 3、工程签证,计日工、设备使用签证等; 4、国家、行业或当地政府有关法规,工程造价计价标准、办法,与造价有关的文件、规定,当地物价指数等; 5、经业主、监理认可的其它计量、结算资料。 (二)对内结算依据 1、工程(劳务)分包合同或补充合同,项目部提供的施工图纸及变更要求,项目部工作指令和有关文件、会议纪要等,分包招投标有关文件及补充资料等; 2、原始测量记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关音像资料,工程计量原始记录,物资领用记录,水电风消耗记录等; 3、工程签证,零用人工、设备工票等; 4、经双方认可的其它计量、结算资料。 工程结算原则 (一)及时性原则。对内对外结算应按合同约定,应做到签证及时、计量及时、结算及时,必须坚持按月计量和结算。对内结算最长不得延期一个月。 (二)工程量统一原则。对内结算实体工程量应不大于业主、监理批复量,不得出现对内结算工程量大于业主、监理批复量的情况。 (三)价格统一原则。合同外项目单价,对内结算单价应小于业主、监理批复的单价。

(四)费用可控原则。分部分项工程对内结算总额应小于业主、监理批复结算总额。除按上述原则外,应严格控制零用人工、设备费用和材料费用。 项目部应在工程开工、分部分项工程实施前及月计划下达的同时进行项目合同、技术、计量规则等交底工作,以便计量签证人员了解合同、技术、计量要求,及时办理主合同计量签证工作,客观进行分包计量签证工作,以确保计量签证及时、客观。 对外结算 对外结算一般根据业主、监理制定的结算程序和规定进行。项目部应根据合同和现场条件,对业主、监理提出的结算程序、规定和办法进行积极协商,以使工程计量、结算、工程款收付及时、客观、公正。 合同内对外结算 (一)计量 1、一般以主合同约定的计量原则或业主、监理批复的计量原则进行。对于合同外新增项目的计量,项目部应积极与业主、监理协商,及时确定计量办法。 2、项目部应积极做好与计量有关的原始地面、建基面测量工作,以及原始地貌地物的记录工作,必要时应留有图像资料,并应及时上报监理以得到确认(或按合同要求与监理人员共同进行,签字认可)。 对于机电安装工程应做好机电设备验收交接记录、工作面验收交接记录及必要的检测、测量数据等。 3、项目部应积极与设计(或业主、监理)地质工程师进行地质编录工作,必要时应留有图像资料,并应索取并保留有关地质编录资料。 4、项目部应在单元工程、分部分项工程施工前或实施后,应及时进行施工签证或计量签证;对发生的计日工及时进行签证。

建筑工程项目结算管理办法

结算管理办法 1.目的 为加强司属各单位工程结算管理,提高工程结算工作质量,维护企业合法权益,实现结算工作“及时、完整、准确、创效”的目标,根据建设部《建设工程结算暂行办法》(财建(2004)369 号)以及局工程结算管理办法,制订本办法。 2.适用范围 本办法适用于全公司工程结算管理。 3.定义 3.1 工程竣工结算(简称工程结算):指建筑安装施工企业将竣工工程按照合同规定,向建设单位办理最后工程价款结算,作为建设单位支付施工单位最终工程款的依据。 3.2最终结算额:是指经发包人、审计单位和承包人三方签字认可的工程最终审定造价。不需要审计单位审计的,指发包人和承包人双方最终签字认可的审定造价。 3.3目标结算额:是结算领导小组根据合同约定和项目具体收益情况研究确定的,力争达到的工程结算值。 3.4工程签证:是承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,清单工程量、清单综合单价中未含有,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签字证明。经双方签字盖章确认后具有法律效力。 3.5工程索赔(简称索赔):是指承包商通过合法途径和程序要求业主补偿施工中给承包商带来的,不属于承包商承担的费用损失。属于正确履行合同的正当权利要求。 4.组织机构与管理职责 4.1组织机构 4.1.1公司成立工程结算管理领导小组(以下简称:结算领导小组):公司总经理任组长,总会、副总经济师任副组长,组员为:经营部、人力资源部、财务部、工程部、物资部等部门负责人。各单位相应成立工程结算管理领导小组,全面负责本单位工程结算管理的组织领导工作。 4.1.2主管工程结算业务的部门:经营部 4.1.3大型以上项目推行项目商务经理制度,商务经理配合项目经理负责项目的收入、成本管理和商务工作。商务经理必须具有五年以上丰富经营预算工作经验,具有中级以上职称或取得造价工程师资格证。 4.1.4项目结算人员:项目内业成本员为项目结算人员,须持有全国注册造价工程师资格证或当地主管部门认可的造价编审资格证。无证人员编制的工程结算书必须由持证人员审核、签字,并对该结算书负责。 4.2主管领导的职责 4.2.1公司、分公司主管经营副经理为本单位工程结算负责人,对本单位的结算工作负领导责任其主要职责包括: 1)建立健全工程结算管理的组织机构和工作制度,并保证各项制度的贯彻实施。 2)督促、指导经营部制定公司、分公司工程结算工作计划和结算工作目标,敦促经营部和其他相关部门贯彻实施。 3)及时准确掌握工程结算工作目标的完成情况,组织相关部门制定有针对性的措施和实施方案,

工程结算依据和原则

工程结算依据和原则 一、结算依据 (一)对外结算依据 1、项目协议书及补充协议书,施工设计图纸及变更设计文件,业主、监理指令及其批复文件,有关会议纪要,工程招投标文件及有关补充资料等; 2、原始测量记录,地质编录记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关音像资料等;物资供应验收资料,水、电等消耗记录等,气候及降雨、洪水资料等; 3、工程签证,计日工、设备使用签证等; 4、国家、行业或当地政府有关法规,工程造价计价标准、办法,与造价有关的文件、规定,当地物价指数等; 5、经业主、监理认可的其它计量、结算资料。 (二)对内结算依据 1、工程(劳务)分包合同或补充合同,项目部提供的施工图纸及变更要求,项目部工作指令和有关文件、会议纪要等,分包招投标有关文件及补充资料等; 2、原始测量记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关音像资料,工程计量原始记录,物资领用记录,水电风消耗记录等; 3、工程签证,零用人工、设备工票等; 4、经双方认可的其它计量、结算资料。

二、工程结算原则 (一)及时性原则。对内对外结算应按合同约定,应做到签证及时、计量及时、结算及时,必须坚持按月计量和结算。对内结算最长不得延期一个月。 (二)工程量统一原则。对内结算实体工程量应不大于业主、监理批复量,不得出现对内结算工程量大于业主、监理批复量的情况。 (三)价格统一原则。合同外项目单价,对内结算单价应小于业主、监理批复的单价。 (四)费用可控原则。分部分项工程对内结算总额应小于业主、监理批复结算总额。除按上述原则外,应严格控制零用人工、设备费用和材料费用。 项目部应在工程开工、分部分项工程实施前及月计划下达的同时进行项目合同、技术、计量规则等交底工作,以便计量签证人员了解合同、技术、计量要求,及时办理主合同计量签证工作,客观进行分包计量签证工作,以确保计量签证及时、客观。 对外结算 对外结算一般根据业主、监理制定的结算程序和规定进行。项目部应根据合同和现场条件,对业主、监理提出的结算程序、规定和办法进行积极协商,以使工程计量、结算、工程款收付及时、客观、公正。 合同内对外结算 (一)计量

项目管理中工程竣工结算技巧

随着中国加入WTO以后,工程项目的建设日益迅猛,不论是国有投资项目还是民营投资项目,工程成本的核算与工程投资的控制更加受到重视,从而工程竣工结算审核这一工作的重要性也更加被推上了日程。本文作者结合多年参与工程审计结算工作的经历,就工程竣工结算审核工作中把握的要点及存在的难点进行了阐述,旨在与同仁探讨,同时为即将从事该领域工作的人员起到一个抛砖引玉的作用。 关键字:结算审核工程造价 工程竣工结算审核在工程项目管理中起着重要的作用。工程竣工结算审核工作是项目实施过程中造价控制的事后控制,即在工程竣工后,项目管理人员对承包方提出的工程竣工结算书进行审查。在审查时要按照国家及地方的法规、政策和有关规定,结合工程项目本身的招标投标文件、合同条款及工程项目实施过程中具体情况的记录,对工程项目的新增量、取费内容、定额子目进行审查,使结算能真实反映工程项目实际的消耗费用,从而有助于整个工程项目的成本核算。 实践证明,工程项目结算审核工作质量的优劣,直接影响着工程项目总投资。因此,无论是从业主方,还是项目管理单位等都应该提高对工程项目结算审核工作的重视,在实际操作中,增强对结算审核工作的投入,做好对工程竣工结算审核人员的培养。本文主要是从项目管理的角度进行阐述。 1、工程竣工结算审核工作组织的建立 1.1 针对工程竣工结算审核工作,建立结算审核工作组织是前提因素。 项目管理单位应该选派专业的造价人员与现场的管理人员相结合的方式来组建,开展工作。对结算审核工作进行剖析,针对结算工作中存在的问题提出合理化的建议。其原因在于工程现场管理人员直接参与工程的实施阶段,对工程现场比较了解,尤其是工程现场签证、工程变更等的发生都比较了解。有利于避免工程签证、洽商等用语不规范而造成的理解错误。 1.2 组织结构的主要职能和工作制度。 1.2.1、组织建立工程竣工结算审核的组织保证体系,落实投资控制与结算审核的专职人员,明确任务及职责。如招标投标文件及合同的研究,工程变更及经济签证的编号、归档、核算,处理索赔及反索赔事宜等。 1.2.2、设置专项工作监督检查制度,制定工作计划,明确质量要求,编制岗位职责说明书。如:进行目标管理,利用网络计划技术编制总目标网络计划图。利用甘特图技术编制分目标进度计划图等。 1.2.3、定期向上级负责人(项目管理负责人或建设单位负责人)提供工程竣工结算控制报表以及计划与实际分析对比建议等成果。从而有利于决策者进行战略决策。

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