做好企业养老保险业务档案管理工作的方法

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做好企业养老保险业务档案管理工作的方法作者：杜晖

来源：《科学导报·学术》2020年第37期

摘; 要：随着国家法制的不断完善，养老保险、医疗保险、失业保险等等已经发展成熟，成为保证人民基本生活、基本权利的社保障体系，与此同时，也形成了较为复杂的养老保险业务档案。在企业的养老保险档案中，包含了企业员工的个人信息，和一些原始的数据，为了保证档案内容的真实性，应该加强档案的管理方法，完善档案管理的相关制度，档案管理工作人员，应该将不同的档案，分类管理，统一归档，认证分类，严格按照企业养老保险业务档案的管理办法，对该档案妥善保管。本文从我国养老保险业务档案管理的现状进行分析，对比传统的档案管理办法，对档案管理办法中出现的问题有针对性的提出解决策略，以此促进企业可以稳定的发展。

关键词：养老保险；档案管理；方法

前言：

企业的养老保险是对参保人未来的养老生活的基本保障，养老保险中的资料作为重要的民生档案，不仅仅记载了参考人的基本信息与保险信息，也记载了养老保险发展的印记，是社会保险经办机构的珍贵资料。

其中養老保险档案资料是在办理养老保险的过程中，直接形成的具有事实依据的专业性的资料与不同载体的历史记录，是参保人在进行养老保险的参保过程中留下的的唯一的原始凭证，是确参保人可以享受养老保险带来的权益的重要依据，因此企业应该重视养老保险的档案管理工作，随着社会保险事业的不断发展，养老保险的功能越来越重要。为了保证参保人的养老保险档案资料可以得到妥善的保管，企业有义务更新传统的养老保险档案管理方法，引进新的档案管理方法，确保档案的真实性与可靠性。

一、企业养老保险业务档案管理工作的发展现状

养老保险是社会保证体系中的基础保险，笔者查阅资料后发现，在专业的档案管理方面，企业中养老保险形成的文献资料的数量非常大，而且管理方式并不稳妥，因此相关的管理制度有待完善。

目前，我们国家企业对养老保险档案资料的收集整理工作一般都是以手工操作为主，劳动强度非常大，如果需要调取资料，需要手工寻找，难度大，任务重。同时，因为我们国家之前的养老保险资料均是纸质的，因此在进行储存归纳的过程中，难免会造成档案的磨损，而且纸质档案在收纳时会占用大量的空间。