外事礼仪—马保奉课件

外事礼仪—马保奉课件
外事礼仪—马保奉课件

外事礼仪

外交部礼宾司原参赞马保奉

讲课题纲

一、我国外交礼宾基本规模

二、周旋于大国之间的中国礼宾:中苏、中美、中英、五常

三、礼仪文明和文明礼仪

四、中西礼仪的不同

五、学习国际礼仪

六、外宾接待工作:迎送、生活接待、会见、会谈、签字仪

式、宴请

七、西餐宴会礼节

八、服饰礼仪

九、交际礼节

十、多边活动的礼宾工作

十一、国旗礼仪

十二、礼品

十三、出国注意事项

十四、对外文书

十五、外交特权与豁免

十六、夫人工作

十七、中国古代外交礼仪

十八、外交部的工作与外交干部

第一节会见、会谈

一会见座位安排

会见通常安排在会客室或办公室,宾主各坐一边。某些国家元首会见还有其独特礼仪程序,如双方简短致辞、赠礼、合影等。

我国习惯在会客室会见,客人坐在主人的右边,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。

二会谈座位安排

双边会谈

通常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐。以正门为准,主人坐背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。

我国习惯把我方译员安排在主人右侧,客方如有译员则安排在主宾左侧,其他人按礼宾顺序左右排列。记录可安排在后排就座。

有的国家亦让译员坐在主谈人身后,一般应努力争取按我习惯做法安排。

主译

宾员

642 1 3 5 7

7 5 3 1 2 4 6

主译

人员

正门

如会谈桌一端向正门,则以入门的方向为准,左为主方,右为客方,如图:

正门

客主主

方方方

多边会谈

座位可摆成等边多边形、圆形或方形。

小范围会谈

如领导人无特别要求,可不用长桌,只设沙发,座位安排同会见。

三会见、会谈中的几项具体工作

准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单,主人应早于客人到达。

如双方人数较多,厅室面积较大,应安装扩音设备。

会谈如用长桌,应事先排好座位图,现场放置中外文座位卡。

客人到达时,主人可视情在大楼正门、会客厅或会客厅门口迎候。如主人在会客厅门口或会客厅内迎候,则应安排工作人员在大楼门口迎接,并引领客人至会客厅。

如有合影,宜安排在宾主握手之后,会见之前,合影后再入座。

合影图需事先排好,人数多时应准备合影架。一般主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般情况下,两端均由主方人员把边。

会见结束时,主人在会客厅内与客人握手道别,也可视情送客人至会客厅门口或至其座车前握手道别。

领导人之间的会见、会谈,如允许记者采访,也只是在活动开始后的前几分钟,之后除陪见人员和必要的译员、记录外,其他工作人员均应退出。谈话过程中,无关人员不要随意进出。

会见、会谈时招待用的饮料,各国不一。我国内一般只备茶水,夏天加冷饮。如活动时间较长,可视情上咖啡、点心。

第二节签字仪式

国家间通过谈判,就政治、经济、科技、军事、文化等领域的相互关系达成协议,缔结条约、协定或公约时,一般都举行签字仪式。签署人视文件的性质由缔约各方确定,有由国家领导人签署的,也有由政府有关部门负责人签署的,但双方签署人的身份应大体相当。

安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作,有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作,与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节。

签字仪式上,签署人在本国保存的文本上签字后,由助签人员互相传递文本,在对方保存的文本上签字后,签署人互相交换文本。之后,由服务人员送上香槟酒(如来宾不饮酒则改用果汁),共同举杯庆贺。

两个以上国家缔结条约,其签字仪式大体如上所述,只是相应增加签署人座椅、签字文具和国旗等。

国际上签订多边公约时,通常仅设一个座位,由公约保存国代表先签字,然后由各国代表依次轮流在公约上签字。

第三节交际礼节

人与人相互接触交往,要想给人留下良好印象,应当在两个方面下功夫:外在形象气质和内在综合素养。此外,还要懂得社交方面的一些技巧。

外在形象气质就是指仪容仪表和言谈举止、风度。仪表堂堂,风度翩翩,具有亲和力、可信度高,就能多交、广交朋友,了解更多信息,对业务展开会有很大帮助。参加社交活动前,往往会想到,穿什么衣服,怎样打扮自己。服饰打扮不仅关系个人体面,也表示对别人的尊重。作为外交人员,要注意自己的仪表仪容和言谈举止的规范、庄重,服饰打扮宁可传统保守一些,不要标新立异、过分超前。

仪表仪容好,并不是要求人一定长相漂亮。长相好固然很好,更容易引起人的好感,而长相一般,甚至不好看,但是内在综合素质高,更为重要。我国春秋时期齐国著名外交家晏婴,身材矮小,其貌不扬,但学识渊博,同楚王辩论,言谈得体,有理有节,恰倒好处,化解了楚王的种种刁难,为齐国争得了荣誉。

仪表仪容毕竟是表面的东西,而通过言谈举止表现出来的个人内在素养,却会给人留下持久的印象。内在素养包含着思想、道德、文化等各方面丰富的内容,需要艰苦磨练和积累。

与外国人交往,还要讲究一些基本技巧,例如问候人。我们有的人不会问候人,不熟悉礼貌语言,常常得罪人、把事情办糟。见到外国人,问人家“吃饭没有?”“到哪里去?”人家会莫名其妙,他会觉得你要请他吃饭了,或者认为你神经有毛病,要打探人家的隐私。所以说,熟练运用各种礼貌语言和尊称,掌握并会操作涉外基本礼仪礼节,是做好交际工作的必备修养。

我们有些人对西方人“谢谢”不离口,不以为然,特别是他们夫妻之间,与子女之间,也常说“谢”,有点假。这是由于我们不了解西方人的习惯和心理所致。西方人强调个人价值和对个人的尊重,凡是做了对别人有益的、哪怕是微不足道的事,都希望有回报。道一声“谢”,心理上就会感到平衡和满足。而我们中国人,有时就不太计较这些鸡毛蒜皮的“小事”。

我们从事外事的同志,打交道的对象是外国人,多了解外国习俗禁忌,对做好交际工作很有好处。例如,西方很注意讲究女士优先,在交际场合男士要处处关照女士;而伊斯兰国家,穆斯林妇女不同男人握手;在马来西亚,如见到男士就称先生,很可能会引起不满,因为他们更希望别人称他的爵位。如此等等,各国都有一些特殊的礼节,我们都应该了解和会运用。

为了使交际更有意义,收到更好效果,我们要细心观察、揣摩,不断丰富自己各方面的知识,努力提高自己的内在素养,不断改善自己对外交往形象,为我们的外交事业作出贡献。

一服饰打扮

礼服及民族服装

外交活动的请柬上往往注明对服饰的要求,常见的有“正式(Formal)”、“非正式(Informal)”、“小礼服(Black Tie)”、“随意(Casual)”等四类。

在西方,特别是在英国、法国、美国等国,男士外交官的礼服大约分四种:常礼服(Morning Coat)。白天,特别是户外举行迎送贵宾仪式或典礼时的服装。在隆重的场合,上装为黑色燕尾服,黒马甲,黑色丝织高顶帽;一般典礼,如婚礼,则灰马甲、灰高顶帽。上述两种场合均配白衬衫,黑色带条纹长裤,浆硬下翻领,灰领带,黑皮鞋。无需佩戴勋章或绶带,但在军事或休战纪念日,可于左胸前佩戴勋章。

黑礼服(Short Black Jacket)。白天的正式服装,特别是在晋见国家元首或会见其它贵宾时穿戴。上装为黑色,单排钮扣,黑色马甲,黑色条纹裤,白衬衫,浆硬下翻领,灰色或深色领带,黑皮鞋。一般可佩戴勋章。

大礼服,也称燕尾服(Tail Coat)或晚礼服。通常专用于正式宴会或招待会等晚间活动,有时也用于白天室内的典礼活动,如向英国女王递交国书。所谓燕尾服,上装为黑色,前摆齐腰剪平,后摆较长,成燕尾状。燕尾服配白色马甲,浆硬白衬衫、白领结,镶有两道丝带的黒裤,黒丝帽,黒条纹皮带,佩戴各种勋章和奖章。

小礼服,也称晚餐礼服(Dinner Jacket)。用于非正式的晚间活动,如晚上六点以后举行的宴会、音乐会、其它演出活动。上装为黑色翻领,领上镶有黑色缎面,黒马甲,白衬衫,软领,不浆。有时可佩戴勋章。

西方女士礼服分为三种:(一)常礼服。用于与男性常礼服相同的场合。是质料、颜色相同的上衣与裙子,可戴帽子和手套。(二)小礼服。长至脚背,不拖地,露肩,单色连衣裙或套装。用于与男性小礼服相同的场合。(三)大礼服。袒胸露背,拖地或不拖地的单色连衣裙,用于与男性大礼服相同的场合。

对于外交官来说,正式场合要穿礼服。所谓正式场合,是指国家庆典、国宴、国王登基、国家元首就职、递交国书、国家领导人正式接见、迎送贵宾、授勋、团拜等活动。

近年来,我国驻西方一些国家使节,经常穿晚餐礼服参加晚间的对外活动,效果是不错的。

亚州、非洲、拉丁美洲等,第三世界国家的外交人员不习惯穿着西方那些大礼服,但各自都有自己的民族服装,也被视为是礼服,可以在任何正式场合穿着。

在我国虽然至今未规定礼服,但民族服装-中山装和旗袍,常被视为我国男女外交官的礼服。中山装塑造了近代中国形象,身着中山装的孙中山、毛泽东、周恩来,给世界留下了深刻印象。但事实上,近年来我驻外人员已很少穿中山装,只有高级外交官员,在一些特定场合,如我国国庆招待会,才可能穿用。而旗袍,在我国女外交官和外交官夫人中却比较流行,不仅如此,很多著名外国女士也在中国定做旗袍。

二你会穿西服吗

目前,我国外交人员中男同志基本上全穿西服。西服中也有不少学问,例如,西服纽扣怎么扣?哪个扣?哪个不扣?西服、衬衫、领带、皮鞋的颜色怎么配搭等等,甚至一些工作多年的外交人员,也似是而非。

对外交人员来说,服饰打扮决非是一件生活琐事,它关系着你的人格,关系着你是否能交上朋友,业务工作是否能够顺利展开。你的服饰打扮,首先要让人感到,你这人诚实可信,愿意同你接触。为此,你的服饰打扮要力求稳重、成熟,宁可保守、传统些,避免标新立异,过分前卫。西服质量以高档毛料为贵,颜色应庄重、正统,如黑色、藏青(蓝)、灰色等。如果你穿一件闪闪发亮的化纤西服,你个人的品位就会大打折扣。黑色西服,因过于严肃,只用在特定正式场合,平日不要穿。款式以单排二扣三件套(即同质、同色上衣、裤、背心)为正规。二扣中,下扣不系。如三扣,通常不系下扣,或上下不系,只系中间一个。双排扣,应扣上所有钮扣。

我国人士多不习惯穿西装背心,却爱用羊毛、羊绒衫代替西装背心。这种情况在西方也有,但一般认为是不正规的。特别是西服不能配开襟带扣的羊绒衫,更不能穿毛衣。现在世界上流行,西服和衬衫之间不加背心。但衬衫领要平整,衬衫内除汗背心(有的西方人不穿汗背心)外不再加别的衣物。注意:汗背心应是白色的,上面不能有图案或字迹,以免映过白衬衫。西服上装外左口袋不装杂物,可别“贵宾卡”等。外下两口袋不装物品。内口袋可装名片、笔等少许小东西。裤子两侧口袋基本不装物品,后口袋不装物品。

衬衫质料要高档,以白色为正式,特别在正式社交场合,男士不能穿彩色衬衫、花衬衫;天蓝色衬衫可用于办公室,但在礼仪场合不可。不扎领带时,衬衫领口要敞开。领带要美观、大方平整,不要过分花哨,与西服颜色协调或鲜明对比为宜。领带结大小,因人而异,一般来说,太小会显得轻飘,不稳重;而人瘦矮,就不要把领带结打得太大。领带结形状,一般为平整的倒三角为正式。领带长度以刚好至皮带叉子,或稍微盖住一点叉子为好。蝴蝶状的领结多用于交际场合,公务场合不宜扎领结。

皮鞋。西服必配皮鞋,不可配布鞋、旅游鞋等各式便鞋。皮鞋以牛皮为好,正式场合只穿黑色皮鞋,且以系鞋带、硬薄底、浅帮为最正式。袜子深色、黑色为佳。

穿西服扎领带,不可戴帽子。

三交际场合女士服饰

交际场合女士服饰更引人注意。一般情况下,我国女外交官或夫人,可穿我民族服装,如旗袍。旗袍原是我国满族妇女的传统服装,经过不断改造,逐渐成为我国上流妇女在隆重场合的服装。它朴素大方、美观雅致,适合我国妇女的体形。在隆重场合,旗袍应长至脚背,不应开衩过高。我国妇女不习惯戴帽子,但应注意发型美观。

当然,我国女士在交际场合也可穿连衣裙,或者中式上衣配长裙。夏天可穿长袖或短袖衫,配长裙或过膝裙。在我国,穿上述上衣时,可配长裤,但在国外,特别是隆重场合,不能穿长裤,一定要穿裙子。一般来说,裙内应配白色或其它浅色衬裙。隆重场合,衣裙颜色要深些,而所配披肩、手提包、皮鞋,颜色要同衣裙颜色协调。有时需配帽子。在晚宴等较正式场合,宜用较小的手提包,特别是穿旗袍时,更不宜挎大手提包。正式场合,应穿长统丝袜或裤袜,白天以肉色或其它浅色为宜,晚间颜色可深些。忌穿黑色发亮短皮裙,因为这种裙子在西方一般是妓女穿的。

可佩戴首饰的场合,首饰不宜过大、过耀眼。宜化淡妆,特别是脸部不宜太夸张。眉毛染色不宜太重,浓重艳丽的眼影只在晚间的一些场合适宜。汗毛过重的女士,穿衣应尽量掩盖,不致暴露。手提包不可放在餐桌、办公桌上。香水味道不可太浓,不在人前对镜化妆、喷香水。

四服饰简约之风

外交人员在对外活动中讲究服饰,在一些特别隆重的典礼仪式上,对参加者的服饰有具体要求,因而我们的外交官必须十分在意,不能马虎。

但是,目前不少外交场合,世界各国领导人有意冲破框框,不穿大礼服,甚至不穿一般西装,不扎领带、领结。于是,出现了“不扎领带的会晤”。亚太经

社理事会各国领导人非正式会晤第一次会晤,1993年在美国布莱克岛举行,组织者预先特意通告与会领导人,在穿着上“随意”。克林顿穿便裤、一双又厚又重的褐色笨重皮鞋。江泽民则穿淡蓝色衬衫、深色夹克。后来几次会晤,东道国,如印尼、文莱、中国,则给与会领导人每人特作一件有当地民族特色的上衣。我国提供的民族服装称为唐装,受到我国人民喜爱。

会议组织者强调,正式场合(如合影、发表大会声明)都需穿这种便服。然而,在这个会议上的各国随行人员,却不能穿着“随意”,必须衣冠楚楚,领带必须扎好。

服饰简约化趋势今后可能将继续发展下去。

第四节介绍和相识

在人类的交往、交际过程中,礼节无处不在,其形式也各不相同。这里,我们仅就外交人员常见的情况,作些简单介绍。

一介绍和引导

介绍又分自我介绍和介绍他人。

自我介绍。与不相识的人,并不想深交,只在握手、问好之后,说出自己的姓名即可。如想与人交往,而且别人也有兴趣,可多提供自己的一些资讯,如那个部门的,叫什么名字。如果觉得对方可能对自己今后有用处,需要和他结识,可主动留下自己的名片和联系方式。应避免如下情况,即见面之后,马上分发自己的名片。

介绍他人。注意要把下级、职务低的,介绍给上级、职务高者,把男士介绍给女士,把晚辈介绍给长辈,把未婚者介绍给已婚者。在宾主互不认识时,把主

介绍给宾。客方如自我介绍,则先客后主。介绍的内容应包括:姓名、职务、单位等。

礼宾引导人员,对贵宾、客人,对领导人、尊者、长者,要彬彬有礼,从门口、入口处引导他们入室、入座、上主席台等。引导人员应走在被引导者的左前方,约1-2米处,必要时,用左手指点方向,右手引领。行进中如有台阶等,应多加关照,但除年老体弱者外,礼宾引导人员一般不得触及他们的身体,特别是对贵宾、国家领导人,不可主动上前握手或抚摸他们的身体。

二相识礼节

与人相识、接触、交往,首先要打招呼、寒暄。这时要注意使用礼貌语言。

礼貌用语很多很多,下边仅举几例,如:

打招呼、问候不识者:早上好;下午好;大家好;您好;请问,您是…等。不能说“嗨!去王府井怎么走?”

对不识者问候“您好”,也可回答:您好!不用:好!好!

对认识,而不熟悉的人:见到您真高兴;一切都好吗?今天天气不错等。

感谢:谢谢;多谢;非常感谢;承蒙关照,深表谢意;等。

对感谢的回答:不客气;没什么;您请便等。

请求帮助:对不起、劳驾;真不好意思,麻烦您了等。

道歉:对不起;失礼(陪、敬)了等。

慰问:您感觉怎样?精神不错;看来好多了!

道别:(晚间)晚安;再见;一路平安、一路顺风等。不用“慢走”、“当心”之类的话。

在对外活动中,对交往对象使用尊称,已是常识。我们中国人习惯于称xx 长,以职务相称,在西方不少国家,除了总统、市长等少数官员外,一般不以官职相称。外交上习惯的尊称有:

政界:国王、王后称陛下;王子、公主、亲王称殿下;有爵位称其爵位;总统、总理、部长、将军、大使称阁下(美国、德国、墨西哥等国一般不称阁下,称先生)。“阁下”之前有时也可加先生。注意:“阁下”一词不能乱用,除上述人员外,不称其它人员为阁下,例如商界人士。目前,在北京外交团中,对“阁下”一词使用有些混乱,有的外国大使对副部长,甚至司长也称阁下。

军界:称军衔,如将军、上校、上尉,或加姓,加先生。

宗教界:神父、牧师、主教等。泰国僧王,称座下。

教育科技等各界:可称教授、博士、工程师、医生、法官、律师、警官等,或加姓、先生、女士之类。

其他社会人士:男士称先生;女士称夫人、小姐、太太、女士。亚洲某些国家对有名望的女士也称先生。

对服务人员可称“服务生”,也可称先生、小姐。

对社会主义国家人员称“同志”。

在外交礼貌用语中,常常使用全称,以示郑重,如日本国内阁总理大臣xxx 阁下、泰王国驻华大使xxx先生阁下。

有些国家对人称代词的用法十分讲究,如“你”与“您”就分得很清楚。“您”表示尊重,“你”则表示亲密。外交场合一般需用“您”。

三外国人的姓与名

不论在中国还是在外国,每个人都有自己的姓名,以便互相区别。但是,并不是所有国家的人,都是有名有姓的,有的国家,如缅甸,人们只有名,而无姓。我们常常看到,缅甸成年男子名字前面有个“吴”字,可能会认为,这人姓吴。其实“吴”不是姓,而是尊称,相当于中文里的“先生”。缅甸对女士的尊称是“杜”,意为女士。

不过,世界上大多数国家的人,既有名也有姓。外国人的姓名比较复杂,字母很多,而且分好几组,很难记,不懂外语的人,不知哪部分是名,哪部分是姓,

不知怎么称呼人家,才不失礼。如前扎伊尔共和国总统的姓名全称为:蒙博托·塞塞·塞科·库恩·恩关杜·瓦·扎·邦加,共十六个汉字,在口语中称呼起来很不方便。其实,即使在扎伊尔,当年人们也不可能把他的姓名的每个字都讲出来,只要说出其中的某部分就可以了。这种情况,世界各国是差不多的,即只称姓,再加上必要的尊称或职称就可以了。蒙博托原名约瑟夫·德雷西·蒙博托,上述他名字的其它部分,是后来加上去的。

传统阿拉伯人的姓名更长,如沙特阿拉伯前国王全名为:费沙尔·伊本·阿布杜勒·阿齐兹·伊本·阿布杜勒·拉赫曼·沙特,共23个汉字,其中最前面的“费萨尔”为本人名,最后面的“沙特”为姓,中间的分别为父名、祖父名。

正确称呼对方,记住对方的姓名,是交际礼节中一项重要要求。我们中国人姓名,一般是三个字,姓在前,名在后。一个字的姓居多,两个以上字的姓较少。我国的姓无论有几个字,但姓都在名前。

与我国人姓名结构相同的有日本、朝鲜、越南等,只不过日本人姓名数字较多,其中姓的字数以二字为多,一个字、三个字等都有。记住这些国家人的姓名,对中国人来说也许并不太困难。

比较困难的是,欧美、阿拉伯国家人士的姓名。首先,他们的姓名字数多,且姓和名的次序同我国人不一样。他们名在前,姓在后,而且还有父称,有的甚至有复姓。请看以下几位外国总统姓名:

美国总统乔治·沃克·布什;

法国总统雅克·希拉克;

俄罗斯总统弗拉基米尔·弗拉基米洛维奇·普金;

埃及总统穆罕默德·胡斯尼·穆巴拉克;

南非总统塔博·穆贝基;

上面这些人的姓均是最后一组字,如用简称,只需称姓加上必要的尊称就行了。

英美人士姓名分三部分的,第一节是本人的名字(教名),中间一节是母亲的姓或家庭关系密切者的名字,最后一节是姓。

现代法国人的姓名多是单姓、单名,即两组字,名在前,姓在后。只是在各种证件上的姓名,则是把姓放在前面。另外,法国人也有复姓、复名,即姓、名

各有两组词组成。偶尔也能看到,法国人的姓名有好几组词,长达4-5节,那是加上了教名和长辈的名字,如法国著名作家亨利·勒内·阿贝尔·居伊·德·莫泊桑,其中莫泊桑为姓。

德国人的姓名多是两部分组成,名在前,姓在后。对成年人,只称其姓,不称名。

西班牙语系人们的姓名多由三组词组成,其顺序为本名、父姓-本人姓、母姓,如:

古巴主席菲德尔·卡斯特·罗卢斯。

西班牙人也有复姓、复名,因而姓名就显得比较长,但其父姓,亦即本人的姓,一般也是在倒数第二个词组。

俄罗斯人的姓名稍微特殊一些,一般是由名、父名、姓三部分组成。上面提到的,俄罗斯总统弗拉基米尔·弗拉基米罗维奇·普金,其中弗拉基米尔是名,他的父名亦为弗拉基米尔,而“弗拉基米罗维奇”意思是弗拉基米尔之子,普金则是姓。现代俄罗斯人,常把父名省略,或在书写时只写字头。社交场合,对不熟悉的俄罗斯人,称其姓,并冠以适当尊称即可。对那些已有接触并相当熟悉的俄国人,称其名加父名,是得体和有礼貌的表示。在俄罗斯人彼此中间,对长者特别表示尊敬,有时只称父名。

一般来说,外国人姓名只有两部分的,名在前,姓在后。正式口头称呼,一般只称姓,书写时,名、教名等均可缩写,但姓不能缩写。妇女的姓,婚前随父,婚后随夫。当然,西方也有些著名女性,即使婚后也保留父亲的姓。

第五节握手和其它流行礼节

握手礼是目前世界上最流行的交际礼节,据说起源于欧洲。在我国实行握手礼还不到一百年。辛亥革命后,由于孙中山先生大力提倡,握手礼很快流行起来。

握手礼的含义很多:表示相识、相见、告别、致意、友好、祝贺、感谢、慰问、鼓励、亲切等等。外交上,常常被赋予政治含义,例如,1989年5月戈尔

巴乔夫访华前夕,邓小平曾指示外交部,他与戈尔巴乔夫会见时,“只握手,不拥抱”。这不仅仅关系外交礼节,而是两国将来关系的定位。

两人握手有一定讲究,“该出手时,才出手”,不能冒失。先伸手的一般是尊长者、女士、已婚者、上级、身分高者、先到者、主人(告别时则是客人)。当然这些讲究,有时要灵活掌握,如晚辈主动上来与长辈握手,也不能拒绝。

每个人都会握手,可是有的人握手方法可能不一定正确。正确的方法是,双方相向而立,距离约半米,上身微微前倾,右手四指并拢,大拇指伸出,与人相握,亲密朋友可双手相握。用力适当,可上下抖动,而非左右摆动。为表示亲切,左手可盖对方右手,扶对方右手腕或对方右肩膀。但与女士握手,不可如此。男女相握,只握四指,不能契合太紧,力量要小。

握手忌讳颇多。除残疾者外,一般不用左手相握。信奉伊斯兰教国家的人们认为,左手不洁。西方人士在多人握手时,避十字交叉,因为容易让人想起墓地上的十字架。摘掉墨镜、摘下手套,再握手。握手时,不可东张西望,不可一面左手持物或插在裤袋里,一面与人握手。除长辈、女士,握手时应起立。穆斯林妇女不与男人握手。

对外社交中,还可以看到其它多种礼节,如宗教礼节:在胸前画十字(基督教),上身前倾左手护胸(伊斯兰教)、合十(佛教、印度教)等;民族礼节:鞠躬(日本)、碰鼻(澳大利亚、新西兰毛利人)、抱拳、拱手(中国汉族)、西方人士拥抱、贴面、吻礼、吻手礼等。至于点头致意、举手、脱帽、肃立注目等,则是世界大多数国家都流行的礼节。

需要解释的是西方流行的拥抱、贴面等礼节。这种礼节流行于欧洲大陆,英国、北美不习惯男士之间互相拥抱。拥抱与贴面、吻礼,常常连续进行。这种礼节多用于相见、离别、遇有喜事、悲事,表示亲热、亲切、慰问等意思。据说,法国是世界上第一个实行这种礼节的国家。法国不仅在男女之间,而且在男子之间也多行此礼。前苏联集团领导人之间常施行拥抱和亲吻礼,以表示他们团结、亲密无间。我国领导人有时与外国领导人拥抱、贴面,但很少行吻礼。

拥抱、贴面、吻礼,正确的方式是,两人相对而立,右手扶对方左后肩,左手扶对方右后腰,按各自方位,两人各以本人的右面颊与对方相贴、相吻,先右后左,再右,最多三次。需要说明的是,只有关系亲密者,才行此礼。人们看电

视时可能会发现,有些人不懂规矩,不用自己的右面颊、而是用左面颊,与人相贴,结果导致两人脸朝同一方向。

不同身份的人,相互吻的部位不同。尊长者吻晚辈前额;平辈者,只是脸颊相贴;男女之间可贴面;只有夫妻、情人,才吻唇部;关系密切的女子之间,可吻脸,一般不拥抱;男女之间,可吻,不拥抱。

阿拉伯上层人士吻尊者右肩头。

吻手礼流行于西方上流社会,是男士对已婚尊贵女士的礼节。其动作要点是,男士立正,致意,用自己的右手或双手轻轻托起其手背,以微闭嘴唇,轻吻其手背或手指背面(手腕以上不可吻)。如女士身分地位高,男士有时略一屈膝,或作半跪状。此礼节在法国、英国比较常见。外交交际活动中,常可看到此礼。但美国不时兴吻手礼,在我国更为罕见。我国女外交人员在参加上流社会社交活动时,应有此思想准备,不要届时慌张、无所措手足。

屈膝礼流行于西方上流社会,是女青年向长辈实行的见面问安、告别礼节。动作要点是,上身微前倾,膝部弯曲,两手提裙。长者受礼后,应有所表示,如上前吻其前额等。

鞠躬礼在日本十分讲究,见面时鞠躬30度,称问候礼;告别时为45 度,称送别礼。见到这种情况,我们应相应鞠躬还礼,约15度就行了。男士鞠躬,两手在身体两侧,自然下垂;女士则把双手交叉于腹前。

双手合十礼多见于佛教国家。分三种姿势:双手合十至胸--敬人,至嘴--敬父母和长者,至眉间--敬神。遇到这种情况,我们应当参照上述情形,适当还礼。

另外像抱拳拱手、招手、点头致意、脱帽、注目肃立等礼节,在适当场合也可施用。

跪拜礼在国际交往中已很罕见,不过从有关资料中看到一个著名例子。1970年12月7日,联邦德国总理勃兰特向华沙犹太人殉难者纪念碑献花圈时,双膝下跪,代表国家表示对被纳粹杀害的犹太人的哀悼和悔罪之意。勃兰特的惊世之举,博得世人好评。

第六节女士优先和女士举止

女士优先是中世纪欧洲骑士的遗风,也有人从宗教角度分析,说是由于对圣母玛利亚的尊重习惯形成的。在公众场合,男士们往往表现出对女士的关照和尊重。外交社交活动中,处处都可看到这种礼节。

究竟在哪些场合,男士应该让女士优先呢?这些场合有:女士下车,男士开车门;进室内,让女士先进,并主动帮其脱大衣,让其先入座;上汽车、进电梯,让女士先上、先进。男女在街上同行,男士应走在有车辆行时的一侧,起保护作用;同女士打招呼,男士应起立;遇有夫妇同在,应先同其妻招呼;就餐时,应让女士先点菜;男士应在下车、下楼时走在前面,以便照顾;进剧院、餐厅,男士应走在前面,以便为女士找好座位。在这种情况下,我们的女士应当处置若素,不必谦虚推辞。

在伊斯兰教国家、东南亚、日本、韩国、朝鲜、蒙古、印度等国,不讲究女士优先,但是我们的男士们在这些国家仍需注意尊重她们。

女士在交际场合的举止引人注目,因此我国的女士们,应该有更高的修养。她们应在以下几个方面特别小心:

走路:不可奔跑,有急事,可紧走,脚步要轻,步子要小,不能露出惊慌之色。

站立:要站正,不可双腿交叉,双脚不可分开过大,不可依靠别的东西。忌讳双手叉腰、抱于胸前,或一手放进衣袋里。

坐姿:只坐沙发座位的前三分之二,不能靠在沙发背上;不可双手同时扶持沙发把手;忌讳翘二郎腿;坐下时,双脚应并拢,略斜向后收。女领导人,有时可能例外。

第七节怎样与人交谈

社交的目的在于联络感情,发展友谊,开展外交工作。有的人善于交友、善于交谈,通过交谈了解到新闻资讯中没法了解到的“活情况”。这是我们外交人员参加社交的根本目的。究竟怎样才能作好这个工作呢?

首先,自己要有较高的内在素养,知识丰富,古今中外都有所涉猎,这样才能使言谈内容广。另外,交谈者的仪表、姿态、表情要端庄、自然、可亲、可信。这里要反对两种倾向,一不可低三下四,就是不卑;二不可趾高气扬,即不亢。要以平等心态,对待交谈者,要和蔼可亲,让人可信。为此要防止,只顾自己高谈阔论、口若悬河,要让别人有说话的机会。当别人说话时,要善于倾听,不打断、不纠正、不表示怀疑,并要适度称赞。遇到分歧,表明立场,不多纠缠,有大将风度。与女士谈话,更要注意礼节礼貌,一般不要参加女士圈的谈话。

玩笑、幽默在社交语言中经常出现,要注意分寸,避免引起不快。“文革”时,我参加阿尔巴尼亚人民军歌舞团访华接待,12月下旬在哈尔滨演出,气温降到零下30度。阿歌舞团团长是一位40来岁的军人,身体健壮,但由于天冷,冻得簌簌发抖。我方一陪同负责人,自以为十多天来,已同该团长混熟了,便对团长说:“你真是纸老虎。”本想开个玩笑,没想到捅了漏子,该团长变色道:“毛主席说,帝国主义和反动派是纸老虎。我怎么也成了纸老虎?”

由于不慎,偶然问到别人不愿回答的问题时,要表示歉意并转移话题,而不能穷追不舍。

忌讳的话题:(1)不非议他国、他人,特别是不能同外国人一起,评论驻在国及其领导人的是是非非。不论当面还是背后,不可在一外国人面前指责、批评另一外国人;(2)注意不问及他人的隐私,其中包括:参加那个政党、信仰什么宗教、工资收入及家庭财产、健康状况、年龄、婚姻状况、住址和个人经历等有关资讯。(3)避开令人不快的话题,如疾病、凶杀、绯闻等。

称呼:

先生,阁下

夫人,小姐, 女士。

陛下,殿下。

在美国等一些国家,对总统也称先生。一般获得学位者,更愿被称学位。在日本,对有身份或有一定社会地位的女子称先生。但对一般家庭妇女,不能称先生。

全称--尊称--阁下--人称

代词--量词

职称、同志

外国人与中国人家庭内称呼

第八节宴请

宴请别人或出席别人的宴会是外交人员最重要的社交活动之一。

一怎样举办宴会

一场宴会成功与否,很大程度上取决于主人,例如宴请时间安排合适、地点选择得当、厅堂优雅、餐桌布置美观、餐具精美、食谱符合客人胃口,固然重要,可是更重要的是,主人能否掌握待客之道。

宴请种类

就宴请的性质而言,约有三种:1、礼仪性的。如欢迎外国元首、政府首脑来访;国庆招待会,建交日和其它节日举行的宴请活动;东道国为某一重要国际会议召开,出于礼仪需要而举行的宴请活动。这类宴请活动都有一定的规格要求

接待服务礼仪

接待服务礼仪 【课程目标】 1、使员工具备正确的工作心态,积极工作,提升工作效率。 2、增强员工的服务意识,塑造良好的服务礼仪。 3、通过本课程塑造员工更好的职场形象及职场礼仪。 4、树立良好的企业形象。 5、增加顾客、服务对象的满意度和美誉度。 6、提升员工自身修养,增加员工的个人魅力。 7、促进社会交往,建立良好的人际关系。 【授课方式】 案例分析+分组讨论 +实操练习+情景模拟+互动游戏【课程时间】2天(12H) 【课程提纲】 第一部分:职业化心态培养 1、什么是职业化? 2、如何做到职业化? 3、如何形成好的职业化心态? 4、如何增强服务意识? 第二部分:员工的职业形象塑造(讲授+训练) 1、主动服务之表情传达 ?目光应用的礼仪 ?表情传达的信息 ?打造富有亲和力的笑容 2、仪容仪表—你的形象价值百万 ?员工的仪容仪表规范 ?妆容练习

?发型练习 3、仪态—德行外化的标志之一 ?站姿、走姿、坐姿、蹲姿礼仪 ?手势、递接物的礼仪 ?动作语言与身体语言的礼仪 第三部分:接待服务礼仪(讲授+情景模拟) 1、接待前的准备 ?环境的准备 ?茶水、资料的准备 ?自我形象的准备 ?阳光心态、服务意识的准备 2、工作中迎接顾客 ?等候:恭候式站姿 ?称呼礼、鞠躬礼 ?介绍礼、名片礼 ?引导、引领礼:引领手势;电梯、楼梯、走廊引领等?就座、就位:座次礼 ?接待中的乘车礼仪 3、工作中服务顾客 ?礼貌用语 ?敬茶礼:上茶、续茶、敬茶 ?产品介绍及推荐 ?征询及引导 ?沟通过程中注意的沟通礼仪 4、工作中告别顾客 ?了解服务满意度或哪里需要改善 ?下次的预约 ?送客至门口、电梯、停车场 ?目送顾客的离去

如何掌握服务与接待礼仪

如何掌握服务与接待礼仪 讲师:金正昆 一、文明待客有“三声” 服务礼仪接待的基本要求是文明、礼貌、热情。要做到文明、礼貌、热情,就要做到待客“三声”。 所谓待客“三声”,是指来有“迎声”、问有“答声”、去有“送声”。 1.来有“迎声” 来有“迎声”是指要主动热情而友善地与接待的客人打招呼和问候致意。公司员工在工作岗位上接待来宾时,要有强烈的主人翁意识,主动向交往对象打招呼和问候,来而不问是非常失礼的行为。 2.问有“答声” 问有“答声”是指在工作岗位上当班执勤时,面对客人有问必答,不厌其烦。不提倡在非正式场合以及正式场合主动与客人谈论与工作业务不相关的事情,但是当客人提出问题时,应该有问必答,这是文明待客的一种基本理论。 3.去有“送声” 去有“送声”是文明待客的最后一个环节。所谓“善始善终”,当客人

离去时,不论对方有没有主动道别,不论双方洽谈是否成交,本着有始有终的原则,都要主动向对方道别、致意。忽视这个环节,之前的种种良好表现都会前功尽弃。 二、礼貌服务“五句” 所谓礼貌服务,是指礼貌用语的使用。 日常接待中常用的基本礼貌用语有以下五种: 1.问候语 一般而言,问候语指的是“你好”,有时亦可采用时效性问候。当面对或者路遇客人时,主动问候对方是一种基本礼貌。不仅对外来的客人如此,对自己的同事、领导和下级也应如此。 从更专业的角度而言,时效性的问候(如早上好、周末好、假期好、国庆快乐等)更显得独具特色和专业,特别是在窗口部门和服务性单位工作时。如果缺少了基本的问候语,就会给人缺乏教养的感觉。

2.请求语 当需要别人帮助、理解、支持和配合时,“请”是不能少的。加不加“请”字与态度有关,有没有“请”字与品位、教养有关。比如,告诉对方“请稍候”、“请用餐”,这样就显得非常有礼貌,当告诉别人“吃吧”、“等一会儿”,就会让人心生反感。 3.感谢语 一定要养成主动向对方道谢的习惯。得到他人帮助、理解、支持时,使用感谢语“谢谢”是一种基本教养。需要注意的是,在某些收费性服务岗位,收费之后要向对方道谢。道理很简单,从某种意义上而言,顾客就是衣食父母,感谢对方的支持是理所应当的。 4.道歉语 当影响、打扰、妨碍别人或者给别人增添不必要的麻烦后,应主动向对方道歉,如“抱歉”、“对不起”。另外,需要使用抱歉用语时,应当认真地说,

礼仪的教学课件

礼仪的教学课件 礼仪的教学课件 教学目标 认知: 1.知道一些常去的公共场所应遵守的公共秩序。 2.知道在公共场所应遵守公共秩序,遵守公共秩序是有道德的表现。 3.懂得遵守公共秩序是人们公共生活得以正常进行的保障。 情感: 1.以遵守公共秩序为荣,愿意自觉遵守公共秩序。 2.反感不遵守公共秩序的行为。 行为: 1.自觉遵守公共秩序,做文明小顾客、文明小乘客、文明小观众、文明小游客。 2.见到同学有不遵守公共秩序的行为能批评、劝阻。 教学过程: 一、谈话导入,使学生初步感知遵守公共秩序的重要性。 1.想一想: 同学们,你们的爸爸妈妈平时一定经常带你到公园游玩,到商场去购物,到电影院看电影。公园、商场、电影院等地方是我们大家都可以去的地方,这些大家都可以去的地方叫什么呢?

板书:公共场所 2.小组交流: 假如你在儿童游乐园排队玩电动马,发现有人在前面插队,你有什么感受? 假如你看电影时,坐在前面的人不时地站起来挡住你的视线,你又会怎么想? 3.小结: 在公共场所,如果每个人都是想干什么就干什么,不顾别人的感受,就会使别人不开心,甚至造成矛盾,影响大家。因此,在公共场所要有纪律约束人们的行为。这种纪律要求就叫“公共秩序”。 板书:公共秩序 师:有了公共秩序,就要求大家去自觉遵守,那怎样遵守公共秩序呢? 板书:自觉遵守 二、激情明理 1.小组讨论:在公共场所大家自觉遵守与不遵守公共秩序有什么不同的`结果呢? (提示:在车站、码头上车或上船;在图书馆、阅览室看书、查资料;) 2.小结:公共秩序是人们在公共场所正常活动所需要的。它是人们活动正常进行的重要保证,它反映了人们的共同要求和愿望,代表了绝大多数人的共同利益,也是社会文明的标志。

前台接待服务礼仪规范

前台接待服务礼仪规范 礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 一、前台文员职责 (一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; (二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; (三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; (四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理; (五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生; (六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜; (七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好; (八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报; (九)协助人事主管做好招聘的前期工作; (十)接受上级领导的工作安排。 二、前台工作人员的仪容规范 (一)面带笑容,保持开朗的心态; (二)保持身体清洁卫生; (三)头发梳理整齐,面部保持清洁; (四)淡妆上岗;

(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; (七)宜用较清新、淡雅的香水。 三、前台工作人员仪容禁忌 (一)口腔不卫生; (二)头发脏且蓬乱; (三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; (四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; (五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 四、电话接待礼仪 (一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口; (二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词; (三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头; (四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去; (五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会; (六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束; (七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话; (八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 五、来访者接待的礼仪 (一)前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系; (二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很

护理礼仪培训教学课件

护理礼仪培训教学课件 护理礼仪培训教学课件 1、护士礼仪培训方法: 当前医疗服务市场的竞争越来越激烈,一个医院仅有过硬的技术是不够的,服务态度、医院氛围等非技术要素的价值越来越高,医院要想在激烈竞争中立于不败之地,就必须重视医院的形象,重视文化理念中的精神境界,这样医院才能赢得患者的信任。 礼仪培训师朱晴老师认为:重视护理礼仪,提高护理队伍整体素质,不仅能够提高护理服务质量,而且能够增强医院在社会公众中的总体形象。良好的护理礼仪会无声地创造一个完善的医疗审美环境;优质的护理服务、高水平的人员素质、饱满的精神风貌将直接显示医院的管理水平,同时也关系到医院的生存与发展。 2、教育护士保持良好的仪表仪态: 美的仪表给人以亲切、纯洁、文明的印象。护士服要洁白、平整、合体,衣扣和袖口处的扣子要扣牢,衣带要系好,穿在护士服里的衣领口、衬衣袖子不外露,裙子长度不超过白衣;长发挽起,胸卡端正地佩带在左胸上方,在工作岗位上除手表外,不佩带耳环、戒指、不留长指甲,不涂指甲油,适当化淡妆。

护士站姿要求自然、挺胸、收腹、头正、颈直、肩外展,双臂自然下垂,眼睛平视,面带微笑。就座要轻稳,右手扶裙,臀部落于椅面前2/3,上体正直, 两腿并拢后收,双手自然置于膝上。行走时,脚步要既轻又稳,不可慌忙奔跑。注意行走姿势,上体保持端正,两臂自然摆动,肩部放松,重心稍向前,步履轻捷。与患者交谈不要左顾右盼,走路要脚踩一直线, 以展示护士的美好形象。 3、日常行为规范的监督: 语言是人与人沟通的桥梁,在医院里护士经常要与患者进行语言交流。与患者交谈时,要注意语调表情,用轻柔的语调,亲切的语气,使用礼貌性的语言, 态度自然大方,诚恳温和。 说话时面带微笑,用通俗易懂的语言耐心解释患者提出的问题;为患者治疗时,采用商量的口吻,避免命令式的语言;对患者情绪不稳定、出言不当时,要耐心安慰、正确引导,避免顶撞训斥。在交谈中充分体现出对患者的体贴、关心、重视、同情和爱护之情。在护理操作过程中要表现出自信和有序,让患者产生安全感和信任感,从而改变患者的心理状态,使其更好的配合治疗。每天早交班结束后,护士长要带领全体护士看望新患者并致以问候。

会场服务礼仪_接待礼仪

会场服务礼仪_接待礼仪 会场,指聚会或集会的场地,那么作为服务人员你知道要注意什么吗?下面是学习啦为大家准备的会场服务礼仪,希望可以帮助大家! 会场服务礼仪 1.引导座位 大多数会议,与会者的座位都是事先安排的,与会者应该对号入座,或者将会场划分为若干部分,以部门为单位集中就座。参加会议的人员事先可能不熟悉会场,因此,会议工作人员要引导座位。这样,既方便与会者,又维持了会场秩序,保证了会议效果。 一些大型会议,会场较大,参加会议的人数也很多,更需要引导座位。为减轻会议工作人员的负担,可以采用印刷座次表,在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式,引导与会者顺利地找到自己的座次。 2.分发会议文件的材料 会议中所需要的文件材料,会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中。分发会议文件和材料有两种形式。会前分发文件和材料,可以在与会者进入会场时,由会议工作人员在会场入口处分发给每位与会者,也可以在开会之前按要求在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。

会中分发文件材料,可以把会议工作人员分派到各组,每人负责每组的文件材料的分发和收退。需要收回的文件材料,一般在文件的右上角写明收文人和收文时间,收文时要登记,以免漏收。 3.内外联系、传递信息 会议进行中,不是与外界隔绝的,需要会议工作人员进行内外联系,传递信息。如有关部门的紧急情况要转达与会者,传递信件、电报、接电话等。在内外联系、传递信息中,会议工作人员应该注意会议内容的保密,任何保密的会议内容不可泄露出去。 4.维持会场秩序 如制止与会议无关的人员进入会场,保证会议地点安全。会议进行时如发生混乱,会议工作人员要及时制作和调停。特别是重要的密级较高的会议,防止在混乱中发生意外情况。 5.处理临时交办事项 会议进程中,可能发生一些意想不到的临时变动,会议工作人员应及时向领导请示,并对领导的指示采取应急措施,妥善处理。 6.其他服务工作 及时准备好会议期间所需的物品,如笔、墨、纸张等。保证会场光线,保持会场清洁卫生,会场摄影留念等等。时

《门店接待流程及销售服务礼仪》

《门店接待流程及销售服务礼仪》 李原老师 【课程收益】 提升客服人员的整体素质 突显对客户的尊重,烘托产品的价值 规范及优化服务流程,加强实战沟通技巧,提升业绩目标 【课程对象】门店销售人员、客户服务人员 【培训用时】2 天; 【课程目标】优化服务流程、规范服务行为、加强沟通技巧、塑造品牌形象、提高业绩目标【课程大纲】 第一模块:门店销售服务的4P理念 第二模块:门店销售人员的亲和力及信赖感的打造 第三模块:门店销售人员的沟通技巧 第四模块:门店销售人员的待客流程规范 第五模块:门店销售人员的客户接待情景演练 【展开如下】 第一模块:门店销售服务的4P理念 门店销售的4P理念 产品(Product):门店销售依附的根基 有形展示(Physical Evidence):让人流连的购物环境 服务流程(Process):产品与客户之间的链接 销售人员(People):门店销售及服务的灵魂 门店销售人员的服务意识与客户满意度 服务营销:企业打造核心竞争力的唯一渠道 案例分享:海底捞成功的秘诀 服务=利润? 服务的几个层次 服务是最有力的营销 顾客满意度与期望值管理 客户期望值的来源 客户期望值与客户满意度的关系 提升客户满意度的关键时刻 提升客户满意度的ABC 法则 第二模块:门店销售人员的亲和力及信赖感的打造 销售人员印象管理定律 如何建立信任感? 如何打造亲和力? 打造令客户信赖的专业形象:服饰、仪容的重要性 门店销售人员人仪容礼仪 发型、面部、口气、体味、指甲、妆容、体毛等的细节要求。 门店销售人员的仪表礼仪 男士着装的基本要求及行业规范 男士着装的基本要求及行业规范 打造令客户亲近的亲和力:表情、举止的重要性 身体语言密码:不同的肢体语言所带来的不同的心理印象 图片赏析:他(她)在表达着什么样的情感? 面部表情的印象传递规律 微笑的魔力 目光应用的艺术

酒店服务与接待礼仪

酒店服务与接待礼仪 一、前厅接待服务礼仪 (一)迎送服务礼仪 前厅应接员工作中应保持仪表整洁、服饰挺括、仪容端庄、仪态规范、精神饱满、精力集中,尊重客人,做到客来有迎声,客走有送声。 1、见到宾客光临,应面带微笑,主动表示热情欢迎,问候客人:“您好!欢迎光临!”并致15度鞠躬礼。 2、对常住客人应称呼他(她)的姓氏,以表达对客人的尊重。 3、当宾客较集中到达时,要尽可能让每一位宾客都能看到热情的笑容和听到亲切的问候声。 4、宾客乘车抵达时,应立即主动迎上,引导车辆停妥,接着一手拉开车门,一手挡住车门框的上沿,以免客人碰头。如果是信仰佛教或伊斯兰教的宾客,尊重其教规习俗,不能为其护顶。 5、如遇下雨天,要撑伞迎接,以防宾客被淋湿。若宾客带伞,应为宾客提供保管服务,将雨伞放在专设的伞架上。 6、对老人、儿童、残疾客人,应先问候,征得同意后予以必要的扶助,以示关心照顾。如果客人不愿接受特殊关照,则不必勉强。 7客人离店时,要把车子引导到客人容易上车的位置,并拉门请客上车。看清客人已坐好后,再轻关门,微笑道别:“谢谢光临,欢迎下次再来,再见!”并挥手致意,目送离去。 10、主动、热情、认真地做好日常值勤工作。尽量当着客人的面

主动引导或打电话为其联系出租车。 (二)进店服务礼仪 1、陪同客人到总服务台办理住宿手续时,应侍立在客人身后一米处等候,以便随时接受宾客的吩咐。 2、引领客人时,要走在客人左前方二三步处,随着客人的步子行进。遇拐弯处,要微笑向客人示意。 3、乘电梯时,行李员应主动为客人按电梯按钮,以手挡住电梯门框敬请客人先进入电梯。在电梯内,行李员及行李的放置都应该靠边侧,以免妨碍客人通行。到达楼层时,应李让客人先步出电梯。如果有大件行李挡住出路,则先运出行李,然后用手挡住电梯门,请客人出电梯。 5、引领客人进房时,先按门铃或敲门,停顿三秒钟后再开门。开门时,先打开过道灯,扫视一下房间无问题后,再请客人进房。 6、进入客房,将行李物品按规程轻放在行李架上,箱子的正面朝上,把手朝外,便于客人取用。与客人核对行李,确无差错后,可简单介绍房内设施。不借故逗留与客人聊天,不准暗示或索要小费,应礼貌告别及时离开客房。 7、离房前应向客人微笑礼貌告别,目视客人,后退一步,再转身退出房间,将门轻轻拉上。 (三)离店服务礼仪 8、宾客离开饭店时,行李员进入客房前必须按门铃或敲门通报,得到客人允许后方可进入房间。

迎宾员接待礼仪及服务规范

购物中心迎宾员接待礼仪及服务规范 为进一步提升门店安保队员整体素质和服务水平,塑造文明礼貌的员工形象,培养爱岗敬业的职业道德,以规范促礼仪,树立门店良好形象。 迎宾员服务原则:迎接顾客要做到“四声”服务:客来时有迎接声、询问时有回答声、疑问时有解释声、客走时有道别声。 一、迎接顾客服务礼仪 『礼仪要求』 1、站位合理,开门适时。 2、问候及时,微笑服务。 3、敬老爱幼,按序服务。 『操作标准』 1、迎宾员应站在门店大门的左侧。 2、站立时,挺胸抬头,脚跟并拢,两腿绷直,目视前方,面带微笑,两手在身前(右手在上左手在下)重叠于腹部。 3、当有顾客进店时,用左手拉开大门,另一只手按规范手势引导顾客进入商场。 4、打开门的同时应当面带微笑、鞠躬15度迎接顾客,“您好,欢迎光临,请!”接待团队顾客时,应多次重复问候语,使每一位顾客都能听到。但要注意,重复问候并不是表情单一地简单重复,而要发自内心地欢迎每一位顾客的到来。 5、问候时应当目视顾客,不可东张西望,这是极为不礼貌的。 6、当同时有几个顾客进店时,这时你不必向每一位顾客致欢迎语,但一定要对每一位进店的顾客微笑并点头示意。 7、在迎宾接待中应当按照先女宾后男宾、先外宾后内宾的顺序。 8、顾客询问某个位置时,迎宾员应用规范手势语为顾客明确表明方向,规范手势语的姿势为手指自然并拢,在同一平面上,与地面呈45度指示正确方向。 9、遇有残疾人、老年人、儿童等行动不方便的顾客,迎宾员应当主动上去打招呼并询问使否需要帮助,在给伤残人士服务时,一定要适度,切不可伤害到他的自尊心。如果是外国顾客,不能主动搀扶,而应先征得顾客的同意。

10、如是雨、雪天,顾客随身携带雨具的,迎宾员应当主动帮助顾客套好伞套。在顾客进入商场前,迎宾员应当提醒顾客在脚垫上蹭干鞋底,以免滑倒。 11、如进入商场的顾客恰好正在吸烟时,你需要提醒顾客:“先生(小姐),对不起,这里是无烟商场,请不要吸烟,谢谢您的配合。” 12、当有顾客怒气冲冲地进入商场时,首先安抚顾客,稳定好顾客的情绪后,再提供帮助。 二、送别客人礼仪 『礼仪要求』 1、站位合理。 2、开门适时。 3、主动服务。 4、礼貌送别。 『操作标准』 1、迎宾员站在大门左侧,有顾客离店要及时打开大门,应当主动点头致意,对离店的顾客应说“请慢走!欢迎您再次光临”。目送顾客离开。 2、注意顾客出门的过程,发现行动不便、手提行李、商品过多的顾客应当主动询问是否需要帮助,并叮嘱顾客照顾好随身携带的物品,以免丢失。 3、送别团队顾客礼仪操作标准是:迎宾员应站在大门左侧,向顾客点头致意,代表门店对顾客的光临表示感谢,欢迎再次光临。 4、如是雨、雪天,顾客随身携带雨具的,迎宾员应当主动帮助顾客取下伞套。在顾客出店前,给予顾客一句关照,如:“外面路滑,请小心!”或“天气很冷,请您注意保暖!”细心的关怀将给顾客带来温暖。 5、目送顾客离开,等客人走出视线后方可轻轻关上门。关门时注意不能夹住顾客的衣服、裙子和物品,这是极为不礼貌的。 三、迎宾员服务规范 1、迎宾员要严格遵守门店的各项规章制度,要有高度的责任心和服务热情。 2、迎宾员服务顾客于门店各大门,代表门店对顾客光临致谢。 3、坚持微笑服务和敬语服务,向每位进店、离店顾客致意问候。 4、迎宾员上岗前要做好仪表仪容的自我检查,做到仪容端庄、仪表整洁,符

服务礼仪和接待流程.

第三节百莲凯服务礼仪 一、目的: ①从每个细节着手,提升美容师的修养和专业性。 ②服务细节的统一性,增加百莲凯加盟店的专业形象。 ③完美的、周到的礼仪带来高品质的服务,从而带动销售的产生。 二、从几个方面展现礼仪 ①站姿:丁字步站立,双脚尖成30度,右手握左手放于脐部,抬头挺胸收下巴,两眼平视前方。双肩平稳自然,呈现出优雅、端庄的一面。 ②坐姿:坐椅子的2/3处,背轻轻靠于椅背,双臂可搭于椅手上,双腿并拢,腰部挺直。 ③声音:不可过于尖锐,压低声调,语速平稳,语调抑扬顿挫,有感情色彩。表意简洁,清晰明了。 ④举手投足:落落大方,不拘紧,不怯手怯脚。介绍产品或指引时利用身体语言,以手势作为引导 ⑤妆容:着淡妆,面容清晰,素雅,唇膏不可溢出唇形,眼影用色不可过艳、过浓太张扬。若涂睫毛膏用防水性的,保持口气清新,身体无异味。 ⑥衣着:干净整洁无褶皱,工服常洗常换不允许有油渍、污点、破损。 ⑦头发:长发均系于脑后盘起。前留海不许过眉毛遮挡住双眼,头发不油腻无头皮屑,柔滑有光泽。 ⑧微笑:从内心发自真诚友善,露出6--8颗牙齿,不允许哈哈大笑,微笑时双眼注视客人双眉间或脸下半部。 ⑨蹲姿:小腿弯曲,大腿跟着下曲,臀部下蹲,不允许臀部对着客人是一大忌。 ⑩倒茶:倒于纸杯8分满处,双手递于客人面前,并对客人说:“请您喝花茶!” ⑾接电话:请于三声内务必接起,先口述:您好!百莲凯很高兴为您服务! 再根据顾客需求作如下处理: A:要预约时间:您好XX小姐,请问您预约什么时间,什么疗程。好的,我已帮您预约好XX时间XX疗程,希望您准时前来,我们美容师会在此等您,再见! B:咨询:很抱歉,请您稍等一下,我请我们主管帮您做详细专业解答,请稍等,谢谢! C:所有顾客的电话如未接听一律留言回电。 ⑿礼貌常用语 “您好!”,“欢迎光临!”,“对不起!”,“请您稍等一下!”,“对不起,让您久等了!”,“谢谢您!”,“辛苦了!”,“再见,您慢走!” 第四节百莲凯标准服务规则 一、百莲凯国际美容美体连锁机构卫生操作规范 1、用品整齐、美观,床面干净卫生,接待客人使用一次性水杯,配备消毒柜。 2、床单、客服、毛巾一人一换,清洗消毒,存放使用专用柜。 3、使用一次性纸巾洁面,美容面盆使用时罩上一次性塑料袋,确保卫生并定期消毒。 4、日常准备:消毒湿棉片、酒精棉球(75%酒精泡制)和棉棒,眉毛夹、暗疮针、配餐盘和面膜碗、调膜棒每天消毒,以及每次用前酒精棉球擦拭消毒。 5、美容车上备一条白毛巾,随时擦手,避免有水流到顾客的皮肤上;并每天换洗、消毒。 6、操作时,戴一次性口罩,用酒精棉球消毒双手。 7、卸妆,用湿棉片垫于睫毛根下边,用棉签沾适量卸妆液,轻轻擦在睫毛上。 8、洁面乳洁面,并第1次换水,面巾纸每次换洗都需反复冲洗干净。 9、角质剥离,第2次换水。

幼儿园礼仪教学课件.docx

1.进餐 进餐前、洗净手、打喷嚏、遮住口、轻轻嚼、漫漫咽、不挑食、不剩饭家园互动: (1)在家进餐时,家长应按相应的礼仪要求引导孩子进餐,逐步培养孩子良好的进餐习。 (2)家长对孩子应进行隐行教育,注意自己的行为规范,为孩子做好榜样。 (3)吃饭时规定孩子前十分钟要保持安静,十分钟以后可以小声交谈。 2.进餐(爱惜粮食) 自己吃、不用喂、吃干净、不浪费、爱粮食、惜食物、粒粒米、皆辛苦活动目标:知道粮食的来历和爱惜粮食的道理。 家园互动: (1)不论在家还是外出就餐,家长应注意给孩子的饭菜要适量,也可请孩子根据自己的食量盛饭,不浪费。 (2)家长利用假期外出的机会,带孩子郊游,顺便介绍农作物的生长知识,并进行爱惜粮食的教育。 3.进餐(不挑食) 小朋友、在成长、若挑食、缺营养、瓜果菜、都品尝、食五谷、身体棒活动目标:知道各种食物对我们的好处,激发孩子爱吃各种食物的愿望。家园互动:家长在孩子面前表现出自身的良好习惯,潜移默化的影响孩子。 4.分享玩具 小玩具、真新奇、大家玩、才有趣、懂谦让、知爱惜、共分享、更知礼活动目标: (1)愿意将自己喜爱的玩具与他人分享。 (2)在分享的.过程中,逐步建立轮流分享与“先宾后主”的分享规则。 (3)培养孩子良好的社交礼仪。 5.分享食物

小食品、甜又香、尊长辈、您先尝、你也吃、我也尝、好朋友、共分享活动目标: (1)愿意将自己喜欢的食物与他人分享。 (2)在分享的过程中逐步建立平等分享的规则。 幼儿园礼仪教学课件二 1.公共场所礼仪 公共场,有礼貌。 不喧哗,不吵闹。 说话时,声要小。 对他人,不打搅。 2.家庭礼仪(尊敬家长) 父母病,要安慰。 父母累,要送水。 做家务,不推诿。 父母爱,知回馈。 3.入园 早入园,不迟到。 见老师,要问好。 小朋友,也问道。 别父母,勿忘掉。 4.离园 离园时,互道别, 先老师,后同学。

如何掌握服务与接待礼仪

如何掌握服务与接待礼仪 学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●掌握服务与接待礼仪的技巧; ●掌握礼貌服务的“五句”要点; ●了解热情待客“三到”环节。 一、文明待客有“三声” 服务礼仪接待的基本要求是文明、礼貌、热情。要做到文明、礼貌、热情,就要做到“待客三声”。 所谓待客三声,是指来有迎声、问有答声、去有送声。 1.来有“迎声” 来有“迎声”是指要主动热情而友善地与接待的客人打招呼和问候致意。公司员工在工作岗位上接待来宾时,要有强烈的主人翁意识,主动向交往对象打招呼和问候,来而不问是非常失礼的行为。 2.问有“答声” 所谓问有“答声”是指在工作岗位上当班执勤时,面对客人有问必答,不厌其烦。不提倡在非正式场合以及正式场合主动与客人谈论与工作业务不相关的事情,但是当客人提出问题时,应该有问必答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度,是文明待客的一种基本理论。 3.去有“送声” 去有“送声”是文明待客的最后一个环节。所谓“善始善终”,当客人离去时,不论对方有没有主动与你道别,不论双方洽谈是否成交,本着有始有终的原则,都要主动向对方道别、致意。忽视这个环节,之前的种种良好表现都会前功尽弃。 二、礼貌服务“五句” 所谓礼貌服务,是指礼貌用语的使用。以下五种最基本的礼貌用语,是日常接待中经常会用到,并且需要每个人都熟练掌握的。 1.问候语 一般而言,问候语指的是“你好”,有时亦可采用时效性问候。当面对或者路遇客人时,主动问候对方是一种基本礼貌。不仅对外来的客人如此,自己的同事、领导和下级也应该如此对待。 从更专业的角度而言,时效性的问候更显得独具特色和专业,特别是在窗口部门和服务性单位工作时,比如,“早上好、周末好、假期好、国庆快乐”等。如果缺少了基本的问候语,就会给人缺乏教养的感觉。

前台接待服务礼仪培训

前台接待服务礼仪培训 一、礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 二、前台文员职责: 1.负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询 的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; 2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的 接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3.负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保 持整洁干净; 4.管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向 相关的人员汇报,并及时处理;

5.文件资料要分类,保持接待区域的卫生; 6.主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;接受上级领导的工作安排。 三、前台工作人员的仪容规范: 1.面带笑容,保持开朗的心态; 2.保持身体清洁卫生; 3.头发梳理整齐,面部保持清洁; 4.淡妆上岗; 5.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; 6.手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; 7.宜用较清新、淡雅的香水 前台工作人员仪容禁忌: 1.口腔不卫生 2.头发脏且蓬乱 3.不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; 4.穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; 5.穿低胸、超短裙等身体暴露的服装 四、电话接待礼仪: 1.前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦 的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。 2.接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦

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