5S区域划分及执行标准

5S区域划分及执行标准
5S区域划分及执行标准

5S区域划分及执行标准

一、业务大厅

1.执行人员:服务专员。

2.地面:无灰尘、水渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕及污物,墙上的展示牌表面完好,安装牢靠,无灰尘,每周定时清洁(周五17:

00进行),如发现问题及时向相关部门反映。

4.门窗玻璃:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行)。

5.互动式预检区:剪式举升机台面无尘土、水渍、泥浆、油污,每天进行作动检查;预检用的缓冲泡

沫摆放在指定位置(控工板下);控工板表面完好,无灰尘、划痕及污物,控工板上的标识完好,每天上班前进行清扫,随时保洁。

6.互动式接待台:保持桌面清洁,无灰尘、杂物和与工作无关的物品;办公用品及单据摆放整齐有序,

摆放位置合理,不得乱扔乱放,私人用品不得摆放在办公桌上;保持计算机主机及显示器外表清洁;

保持接待台内部清洁,废纸进垃圾框,不得乱扔乱放,预检用的工具装备及福特四宝摆放在指定位置,每天上班前进行清扫,随时保洁。

二、办公室(业务办公室及服务经理办公室)

1.执行人员:办公室工作人员

2.地面:无灰尘、水渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕、污物及张贴物,每周定时清洁(周五17:00进行),如发现问题及时向相关

部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);窗台表面无灰尘,

杂物。

5.办公桌:保持桌面清洁,无灰尘、杂物和与工作无关的物品;办公用品及单据摆放整齐有序,摆放

位置合理,不得乱扔乱放,私人用品不得摆放在办公桌上;,文件单据分类存入文件夹,文件框内内的文件夹摆放有序;保持计算机主机及显示器外表清洁;废纸进垃圾框,不得乱扔乱放;每天上班前进行清扫,随时保洁。

6.文件柜:摆放整齐,外表及顶部无灰尘;柜内物品分类保管,摆放合理有序;每天整理,随时保洁。

7.座椅:表面无灰尘,无杂物堆放,离人后摆放整齐,随时保洁。

三、车间(机电车间、钣喷车间及洗车区)

1.执行人员:公共区域由保洁员执行,其余区域按区域责任划分执行。

2.地面:无灰尘、水渍、油渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁,保持工位干净整

洁,维修车辆离开工位后立即进行清洁整理;油漆车间地面无油漆;洗车区内的车辆离开后,及时将地面的泥沙冲洗干净,每天上班前进行清洁工作,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕及污物,墙上的张贴物表面完好,无灰尘及污物,每周定时清洁(周五17:00

进行),如发现问题及时向相关部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);窗台表面无灰尘

及杂物。

5.工具设备:表面清洁,无灰尘、污物;工具、设备、工具车、零件车等用具摆放在指定位置并做标

识;工具设备定期(每月一次)进行检查保养以保证能够正常使用,并做好相关记录,如有问题及时进行维修;班组工具分类放置在工具车内,每周一上班前进行清点并做好相关记录,如有遗失或损坏,及时报告车间主任;维修车辆上拆下的零件放置在相应货架或零件车上,旧件及时交还配件仓库或放至旧件仓库。

6.车间内行车按地面箭头指示方向行驶,限速5公里/小时,车间内禁鸣喇叭;车间内禁止乱停乱放车

辆,维修车辆必须进入工位后方能维修作业。

7.车间内卫生间:地面及便盆保持干净,无杂物,卫生间内无异味,每天上班前进行清洁,随时保洁。

四、资料室

1.执行人员:办公室工作人员

2.地面:无灰尘、水渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕、污物及张贴物,每周定时清洁(周五17:00进行),如发现问题及时向相关

部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);

5.办公桌:保持桌面清洁,无灰尘、杂物和与工作无关的物品;办公用品及文件摆放整齐有序,摆放

位置合理,不得乱扔乱放,私人用品不得摆放在办公桌上;文件单据分类存入文件夹,文件框内内的文件夹摆放有序;保持计算机主机及显示器外表清洁;废纸进垃圾框,不得乱扔乱放;每天上班前进行清扫,随时保洁。

6.资料柜:摆放整齐,外表及顶部无灰尘;柜内技术资料按车型分类保管,摆放合理有序;每天整理,

随时保洁,每周对技术资料进行清点,并做好相关记录,如有遗失或损坏,及时报告服务经理。

7.座椅:表面无灰尘,无杂物堆放,离人后摆放整齐,随时保洁。

五、工具室

1.执行人员:工具管理员

2.地面:无灰尘、水渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕、污物及张贴物,每周定时清洁(周五17:00进行),如发现问题及时向相关

部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);窗台表面无灰尘,

杂物。

5.办公桌:保持桌面清洁,无灰尘、杂物和与工作无关的物品;办公用品及文件摆放整齐有序,摆放

位置合理,不得乱扔乱放,私人用品不得摆放在办公桌上;文件单据分类存入文件夹,文件框内内的文件夹摆放有序;保持计算机主机、显示器及打卡机外表清洁;废纸进垃圾框,不得乱扔乱放;

每天上班前进行清扫,随时保洁。

6.工具架:专用工具严格按照《工具室管理条例》中的相关规定进行保管,摆放整齐并有标识;工具

架及专用工具保持清洁,无油污、灰尘,每天上班前进行清洁工作,随时保洁;专用工具每周进行清点并做好相关记录,如有遗失或损坏,及时报告服务经理。

7.座椅:表面无灰尘,无杂物堆放,离人后摆放整齐,随时保洁。

六、调漆室

1.执行人员:调漆员及油漆班组人员

2.地面:无灰尘、油漆、水渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕及污物;墙上张贴物完好,表面无灰尘及污物,每周定时清洁(周五17:00

进行),如发现问题及时向相关部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);窗台表面无灰尘,

杂物。

5.办公桌:保持桌面清洁,无灰尘、油漆、杂物和与工作无关的物品;办公用品及文件摆放整齐有序,

摆放位置合理,不得乱扔乱放,私人用品不得摆放在办公桌上;文件、资料及单据分类存入文件夹,文件框内内的文件夹摆放有序;天平秤摆放在指定位置,天平秤及秤盘表面无灰尘及油漆;废纸进垃圾框,不得乱扔乱放;每天上班前进行清扫,随时保洁。

6.漆料架:漆料、辅料及保护用具严格按照《调漆室管理条例》中的相关规定进行存放保管;漆料架

表面及漆料、辅料外包装无油漆、灰尘,每天上班前进行清洁工作,随时保洁。

7.座椅:表面无灰尘,无杂物堆放,离人后摆放整齐,随时保洁。

七、总成大修车间

1.执行人员:机电班组人员

2.地面:无灰尘、水渍、油渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕及污物,墙上张贴物表面清洁,无灰尘、油渍及污物,每周定时清洁(周五17:

00进行),如发现问题及时向相关部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);窗台表面无灰尘,

杂物。

5.工作台:不使用时摆放在指定位置,保持台面整洁,无杂物和与工作无关的物品;旧件放入指定货

架或容器,不得乱扔乱放;每次使用后进行整理。

6.货架:摆放整齐;货架上的旧件分类保管,摆放整齐;每次使用后进行整理,大修作业完成后将货

架上的旧件进行清理并放至旧件仓库。

八、班组工间

1.执行人员:班组人员

2.地面:无灰尘、水渍、油渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕、污物及张贴物,每周定时清洁(周五17:00进行),如发现问题及时向相关

部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);窗台表面无灰尘,

杂物。

5.办公桌:保持桌面清洁,无灰尘、油渍、杂物和与工作无关的物品;办公用品及单据摆放整齐有序,

摆放位置合理,不得乱扔乱放,私人用品不得摆放在办公桌上;,文件单据分类存入文件夹,文件框内内的文件夹摆放有序;垃圾进垃圾框,不得乱扔乱放;每天上班前进行清扫,随时保洁。

6.置物架:外表及顶部无灰尘、油污;架上物品分类保管,摆放合理有序;每天整理,将完工车辆的

旧件及时移至旧件仓库,随时保洁。

7.座椅:表面无灰尘、油污,无杂物堆放,离人后摆放整齐,随时保洁。

九、休息室

1.执行人员:保洁人员

2.地面:无灰尘、水渍,无烟头、痰迹、废弃物等,无杂物堆放,随时保洁。

3.墙面:无破损、划痕及污物,墙上张贴物完好,表面无灰尘、污物,每周定时清洁(周五17:00

进行),如发现问题及时向相关部门反映。

4.门窗:要求完好,表面无灰法及污物,定期清洁(根据公司安排由保洁公司执行);窗台表面无灰尘,

杂物。

5.桌子:保持桌面清洁,无灰尘、杂物;水杯摆放整齐;垃圾进垃圾框,不得乱扔乱放;每天上班前

进行清扫,随时保洁。

6.座椅:表面无灰尘,无杂物堆放,离人后摆放整齐,随时保洁。

东营鑫旺投资有限发展公司

售后部

公司办公室5s管理

5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做 ◆区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。

办公室5S管理规范

湘北威尔曼制药股份有限公司--南京 XIANGBEI WELMAN PHARMACEUTICAL CO.LTD 5.3 办公室操作标准 5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求 对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行 定点放置。标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品 四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X) 图: 图X 图X 5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图 X)。 图: 5.3.3 个人的办公桌整理要求 个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘, 台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。且对每个物 品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带, 将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X)图: 图X 图X

5.3.4 办公室的文件统一管理要求 办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧粘贴标识,以便快速找到文件(图X)。标识方法如下:模板(图X)由合规 部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X 图X 5.3.5 个人的文件统一管理要求 个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图:

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。 (一)适用范围 本制度适用公司所有部门。 (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。 4)通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序。 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4.清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范一、整理规范 (一)、桌面位置摆放 1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理 第一层:存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。. (三)文件柜整理 1、将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能一人一个文件柜存放。 2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。 3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。 4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。 5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。 (四)办公室规划 1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观。 2、电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 二、整顿规范 (一)桌面标准 1、电脑:确定电脑显示屏的放置位置,在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签,在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。 2、电话:确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央,在电话机四角标识出放置位置。 3、茶杯:部门统一确定放置位置,水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。 4、台历:确定台历放置位置,在台历中央位置黏贴台历定置处标签。 5、笔筒:部门统一确定放置位置,笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。

『原创』办公室5S管理物品摆放标准

办公室5S管理物品摆放标准 办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。 (一)、桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中; 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中; 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中; 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜; 5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件; 6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位; 7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面; 8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕; 9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理规范 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐; 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料; 第三层:私人物品。 注意事项: 文库来源于生活,如果您觉得我们中心介绍的文库对您有所帮助,请您点击页面左下角的【分享】给我们一个小小的肯定,如果怕下次找不到我们的文库,请点击页面右下角的【收

藏】本篇文库,欢迎热爱生活的小伙伴们关注我们的百度文库,我们会继续努力,向大家介绍更多实用的管理经验。

办公室5S管理规范标准

. . . 5.3 办公室操作标准 5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求 对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行 定点放置。标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品 四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X) 图: 图X 图X 5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图 X)。 图: 5.3.3 个人的办公桌整理要求 个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘, 台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。且对每个物 品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带, 将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X)图: 图X 图X 5.3.4 办公室的文件统一管理要求 办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧

粘贴标识,以便快速找到文件(图X)。标识方法如下:模板(图X)由合规 部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X 图X 5.3.5 个人的文件统一管理要求 个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X

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