2014年华师中山附中小升初考试考务安排
2014年华师中山附中小升初考试考务安排
（2014年5月10日星期六上午）
一、领导小组：
组长：刘诗雄梁婉仪
副组长：陈达生宋秀国马新军叶倩萍叶振涛唐梅杨希罗国荣行政负责：
宋秀国：考生引导、疏散组
马新军：制卷与保密组、外地考生组
叶倩萍：考生咨询组
叶振涛：考务组
杨希：阅卷组
罗国荣：本校小学考生组
二、考生咨询小组：
负责：黄绮文
成员：肖维娜周震宇邱若珍谭玲苏戈娜颜燕如
主要职责：1、制作咨询台水牌，准备好咨询台，考生信息录入。
2、在学校正门口负责考生及家长咨询，临时参考考生的报名及考场安排。
3、准备发给监考老师的有关学校招生政策的资料（要精炼、明确）。
三、考生引导、疏散小组：
负责：张秀芬
成员：陈丽芬强薇邓仁平王立群刘雪芬方晓莉王莉
主要职责：1、划分好各试室引领员等候区域，将考生按照先后来校的顺序每40人组织成一个试室，从第8试室开始，由监考员乙带至试室。
（第1—7试室为本校小学考生，由小学部负责引领。）
2、将晚到考生根据咨询小组安排引领至试室。
3、考试结束时，安排人员进行考生疏散指引。（分东门和西门两个区域，按镇区疏散。）
4、监考员乙带领的本试室考生进行疏散指引，由家长或带队老师领走直至全部考生清场。
四、本校小学考生负责：（小学部安排）
五、考务小组：负责：杨纯
成员：丁昌海蒙小刚张建富尹正仙
保密员：林燕珍袁敏谢菲（准备语英两科一份草稿纸，数学一份草稿纸。）主要职责：1、组织考前考务资料的准备及考务室的安排。（丁昌海、张建富、尹正仙、蒙小刚）。
2、签到工作、宣传、考务室钥匙保管（丁昌海负责，张建富、尹正仙、蒙小刚协助。）
3、试卷发放、组织装订，回收考生情况记录表。
分组： 1-50试室（袁敏、丁昌海） 51—98试室、备用4间（林燕珍、谢菲）
4、考试过程中的联络，及临时性安排。开考后回收考生信息表及多余试卷。
六、安全保卫小组：
负责：周惠临成员：张红洲王莉保安6人
主要职责：1、考试各工作人员、监考、阅卷及考务人员用水（上午约300人，下午阅卷在图书馆、行政楼309设置饮水机3个及塑料杯，每个地点约35人）、各楼层饮水处塑料杯（王莉）。
2、考场外考生车辆停放的安排、考场的安全保卫工作。若下雨应急措施的准备（张红洲）。
3、5月10日下午图书馆阅卷、招生办录入信息人员的快餐（晚餐，饭堂三楼就餐，104人）。备用室（每间44人）：
1方晓莉、谭玲、 2邱若珍、刘雪芬、 3蒙小刚、邱东海 4张建富、蔡晓纯
七、信息宣传小组：
负责：连进城
成员：刘升薛浩邱东海蔡晓纯卢普峰许碧青
主要职责：1、办公室、文宣室负责考场内外的学校初中招生政策的宣传、学校相关优势的宣传。
2、信息中心的电子屏：欢迎考生来我校考试的欢迎语及考试科目与时间。
3、信息中心、校园电视台负责考前课室宣传视频播放、照相。
4、信息中心设置好考试铃声（见下表），巡视视频播放及铃声系统的正常性。
5、5月9日周五上午10:30表彰大会结束后开始检测各试室广播系统，有异常及时处理好。
八、关于试室布置的几点说明：（各年级正、副主任负责检查）
1、布置试室的时间： 5月9日（星期五）上午10：30表彰大会结束后开始。
2、各班班主任负责本班试室的布置，要求：
（1）整理好课室卫生，前面黑板要擦干净。黑板统一书写：
考试科目考试时间试卷页数大题数“中山华附欢迎你！”
（2）每间试室40位考生（年级调配桌椅，多余桌椅放置走廊。），6列7座（第一、六组6人），要求前后桌椅间距最大化。所有课桌里面的书籍及两边所挂物品等要清
空干净，无需反放。桌面上学生书写的字迹要清理干净。地柜物品清空。保留两张
椅子给监考老师。
（3）检查广播系统和视频系统，有问题及时上报，提醒学生不要随意触碰广播电源。
（4）试室号统一贴在试室门口的瓷砖上。座位号贴在课桌的左上角，按“之”字形从小到大顺次贴好。
3、各年级副主任收集好本年级各试室钥匙，负责并确保能打开试室。
初一交给殷红萍（负责开门）、初二交给陈冰严（负责开门）
初三交给龙恩云（负责开门）、高一：曹方楠高二：褚万新国际部：李娟
4、各年级正副主任布置验收本级试室，小升初当日楼层的行政巡视及楼层疏散。同时
各年级要负责提醒本年级教师非公务不要提出请假并准时参加此次工作。
初三：潘光越、龙恩云协助高一：彭嗣浪、曹方楠高二：贾山峰、褚万新初一：殷红萍、王立群初二：陈冰严、邓仁平国际部：肖维娜
5、高三年级负责好课间学生纪律，不要到考试区域。（上午8:30—11:40）
九、监考注意事项：（各监考员和工作人员要带校卡，便于家长和学生咨询。）
1、考前培训会议：5月8日周四下午第九节5:00开始，地点：报告厅。
2、考试当天签到时间：请全体工作人员、监考员、考务员于5月10日星期六上午7:30前到达考务室（报告厅）并签到完毕，参加考前会议，明确监考要求。
3、监考工作纪律：监考过程中按学校广播系统播放的考试指令进行发卷、收卷等，不得提前或推迟，不得做与考试无关的事情，不准将手机带入试室，不得擅自离开试室。
4、监考流程：甲负责领取、交回试卷（一次性领取三科试卷分装两袋，英语考试时交回语文试卷并装订，数学考试时交回英语试卷并装订，最后考试结束，关好门窗户等，交回数学试卷并装订）；乙负责学生引领。（组织考生观看视频、填写信息表、提醒考生手机关机、组织考试、引领疏散。）
5、每场考试结束时，监考员清点和整理试卷确认无误后，才能允许考生离开试室，有异常情况要填写好考场记录表。整本试卷要按照小号在上，大号在下的顺序整理。
十一、阅卷及录分安排：许桂华周斐
1、阅卷时间安排：5月10日星期六下午2:00一直到晚上，年级将晚修调整好。（初中三
个年级、高二年级语文教师）
阅卷地点：语文—图书馆二楼教师阅览室
数学—图书馆一楼学生阅览室
英语—图书馆三楼考务室
2、阅卷人员：全体初中语、数、英教师、高二语文教师
要求先审定答案，统一阅卷标准，均衡分配阅卷任务，流水阅卷，严格把握评分标准，公平公正评价每一位考生。阅卷并总好分数在试卷上，要求核一遍复查一遍，确保分数无误。
3、录分：5月11日，教学处、招生办安排。
华师中山附中
2014年5月5日
附1：小升初监考简易流程指导
考生疏散指引：
晴天路线如下（统一带至操场，让学生找到场地号）：
南面1、2楼班级由中间校道直接进入操场；
南面3楼班级一直走三楼南面走廊至1号楼梯下楼至操场；
南面4楼班级一直走四楼南面走廊至2号楼梯处左转弯经艺术楼靠近中央大厅楼梯至操场；
南面5楼班级直接从就近楼梯下楼由中间校道直接进入操场；
北面1、2楼班级由北面校道经饭堂与小学门口交界处的校道进入操场；
北面3楼班级一直走三楼北面走廊至6号楼梯下一楼经医务室与灯光篮球场的走廊进入操场；
北面4楼班级一直走四楼北面走廊至1号楼梯处左转弯经艺术楼靠近篮球场楼梯至操场；
北面5楼班级直接从就近楼梯下楼由北面校道经饭堂与小学门口交界处的校道进入操场；
雨天则所有班级考试结束后原班就坐，听候广播指示，分批带领学生到各场地。（4个等候场地分别为：饭堂一楼为1号场；饭堂二楼为2号场；饭堂三楼为3号场；中央大厅为4号场。