公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案

为保证公司整体搬迁工作有序进行，最小化的控制对正常工作的影响，搬迁工作应遵循“统一领导、分工配合”的原则，要求确保顺利搬迁。

一、装修的准备工作：此次装修以满足5-10年为基础，费用预算为50-80万元，时间周期为20-30天，本次装修以顺风顺水为基础，大气，实用为主。

1、签订租赁合同（于总负责）

2、内部形成装修方案，达成一致（副总主导，内部负责人达成一致，总经办最终确认）

前台精装，设计方案待定（李俊君）

前台背景墙LED（欢迎客户莅临指导）

办公室全部用玻璃墙（120元每平）

办公室地面全部用地板砖（120元每平）

吊顶做天花板

车间及仓库做砖墙（116元每平）

车间及仓库地面做固化（20元每平）或环保地坪漆（18-22元每平）

预留人事行政部储物空间

各个办公室由各部门负责人出具体方案：需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及空间预算

机房：电话交换机、网络、服务器、监控主机、

安装无线监控摄像头

仓库用电动卷闸门（确定是否过环保要求）

中央空调（注意防水处理）

光纤上网

电梯厅的墙面要处理

电梯厅不设置接待位置

电梯信号（找物业解决）

公司大门需要门禁卡和密码解锁

业务部为开放性区域

其他部门设立独立办公室

饮用水装净化器

符合消防、安检及验厂标准

门厅铺设铜钱币

3、二至三家装修公司比价后进行费用预算（副总主导，总经办最终确认）

4、计提装修费用（财务部负责）

5、开始装修新厂房（副总负责监督质量工作，黄真、黎亮负责全程跟进细节控制）

二、搬迁前的准备工作

1、成立搬迁工作小组

组长：于化民

副组长：黄真、梅学良

顾问：李俊君

监管：刘甜

小组成员：刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬海、黎亮

副组长：组织实施搬迁工作；

顾问：负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配

监管：负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制

刘甜：负责外贸二部搬迁计划制定与实施；

黎亮：负责宿舍的搬迁计划制定与实施；

简桂苗：负责办公室区域的搬迁计划制定与实施；

何丽：负责财务室搬迁计划制定与实施；

梅学良：负责生产部搬迁计划制定与实施；

刘长春：负责仓库搬迁计划制定与实施；

杨先文：负责研发部搬迁计划制定与实施；

于化民：负责品质部搬迁协调和帮助工作；

黄真：负责人事行政部搬迁计划制定与实施；

张艳华：负责外贸一部搬迁计划制定与实施；

程俊：负责内贸部搬迁计划制定与实施；

季卫军：负责生产部设备搬迁计划制定与实施；

李冬海、曹志：负责生产部搬迁计划制定与实施；

待定：负责网络及电话的迁移工作及设备从新搭建工作；

由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。

2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责：

1）、组织、策划本次搬迁的全面工作；

2）、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施；

3）、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题；

4）、及时调度搬迁的过程；

5）、协调好搬运物品时做好物品的防护工作；

6）、准备搬迁所需要的物资；

3、搬迁工作小组区域（各部门代表）负责人的工作职责：

1）、负责区域搬迁活动的指导与组织

2）、负责区域搬迁活动的监督

3）、负责执行搬迁工作方案的实施

4）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

5）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

6）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作

二、搬迁步骤：

1、搬迁前的基础数据整理

1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为基础，需要200张标签贴纸（8/A4格式印刷）人事行政部将标签纸分发给大家，准备和收集部分纸箱供大家打包使用。

2、搬迁中的过程控制

A.按照新厂房装修完成时间为基准，提前1周以内部电子邮件，以及板报方式通知具体搬迁时间；

通知内容如下：

通知

根据公司发展规划，新厂房装修已完成验收工作，所有部门将于X月XX日进驻新厂房，现发通知如下，人事行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份；重要文件及物品封入朔料袋，贴上标签，个人电脑摆放于指定的区

域；由部门负责人确定后于X月XX日上班时，请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。

人事行政部

2016年X月XX日

B.在确定的搬迁时间前一天下午X点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员（搬迁小组）派发标签及纸箱。

C.各部门代表人员，分发收到标签及纸箱于部门同事，各部门同事应及时将电脑数

据备份，收拾各自的私人文件、物品入纸箱，电脑贴上标签，摆放在指定的区域。

D.封装物品摆放区域为，各自的办公位置；切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。

3、搬迁后的整理工作

A.利用节假日，由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。

B. 节假日完成办公家具的搬迁工作后，由搬迁小组，在各区域中置放部门标签，便于各部门人员进驻时认记。

C．各部门人员应按照通知，及现场部门标签，迅速找到自己的部门区域，摆放好自己的物品，正常开展工作。

D. 搬迁工作属于公司级重要事项，各部门必须通力合作。

三、搬迁中的建议：

1.进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2m，宽1m，厚0.5cm)。

2.提前一周对新办公场所所需办公家具，进行统一选定编号标签，便于对座入号。（大约需要准备100个标签，办公桌+椅子）

3.发布通知，通知附件中必须明确各部门的所属区域，图文并茂。

4.各部门区域，应提前标记部门指示，方便员工进驻。

5.完成搬迁后，通知环卫人员现场清扫，保持整洁，待次日人员进驻。

备注：每个部门都要由负责人出相应的搬迁计划及物品整理打包规划；工厂所有设备都需要单独制定搬迁计划，确保万无一失。计划制定的时间为新厂房签订合同后一周内完成，再由搬迁小组确认通过，待执行。