商学院青协理事会职能分工规定

安徽财经大学商学院青年志愿者协会理事

会职能分管规定

为更好地发挥安徽财经大学商学院青年志愿者协会各部门的工作热情，提高青年志愿者协会的工作效率，明确青年志愿者协会理事会及各部门的基本职能分工，现将青年志愿者协会理事会基本工作职责分管规定如下：

一、理事长基本职能:

1、负责本协会的各项工作，每月召集并主持召开本协会干部会议及督促各部门部长每两周召开工作人员内部工作会议，安排下月工作；对外代表本协会；

2、围绕本协会的工作目标和任务，领导协调青年志愿者下设各工作部门工作，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系；

3、接受院党委、团委的指导和帮助，及时向院党委、团委请示及汇报工作，反馈本协会工作人员的意见，争取学校的支持；

4、提名本协会各部门负责人的人选；

5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

二、副理事长基本职能:

1、协助理事长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作;

2、协助理事长开展各项工作，分管本协会有关职能部门;

3、协助理事长沟通与其他各个协会的工作，并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导;

4、完成理事长交办的各项任务，理事长不在时或受理事长委托时，代表理事长行使各项理事长职责;

5、对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。

三、理事会职能分管安排:

理事会由理事长（1人）、副理事长（2人）组成。青年志愿者协会理事会为院党委、团委直接领导下的青年志愿者协会的执行机关，主持青年志愿者协会的日常工作，同时对青年志愿者协会负责，向党委、团委汇报工作。青年志愿者协会理事会实行集体领导，分工负责。经安徽财经大学商学院青年志愿者协会第八届理事会决定，现将理事会各成员的分管规定如下：

1、理事长（郑挺龙）

①全面负责青年志愿者协会工作，定时向院党委、团委汇报各项工作；

②负责青年志愿者协会各项工作的建章立制，负责青年志愿者协会的建设和发展。

2、副理事长（徐一诺）

①分管负责办公室工作，负责办公室的建设和发展；

②分管负责活动策划部工作，负责活动策划部的建设和发展；

③分管负责宣传部工作，负责宣传部的建设和发展；

④协助理事长做好青年志愿者协会的管理和建设。

3、副理事长（胡少鹏）

①分管负责社会实践部工作，负责社会实践部的建设和发展；

②分管负责服务总队工作，负责服务总队的建设和发展；

③协助理事长做好青年志愿者协会的管理和建设。

四、各部门基本职能分工：

1、副理事长（徐一诺）分管部门：

（1）办公室

①负责审核由活动策划部上交的年度工作计划并上交理事会，进行工作人员安排，完成本协会日常事务，包括文件打印、信件收发及日常办公用品的购置等相关工作；

②起草有关管理制度，提交理事会审议；落实和监督本协会内部规章制度的执行情况，做年度绩效考评；

③负责日常会议及相关事宜的通知和会议记录及总结工作；

④负责日常考勤工作，并对出勤情况进行整理研究和及时通报；

⑤负责登记、核对和监管财产状况，定期或不定期检查本协会账目，并及时公布检查结果和进行相关处理工作；

⑥负责本协会各部门申报所费资金开支的统一报销、备案工作；

⑦负责本协会赞助资金及物品的备案审核工作；

⑧及时整合本协会全体工作人员的意见，并进行整理研究提交理事会审议；

⑨完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

（2）活动策划部

①广泛了解校内外可供利用的资源，负责编写各活动的前期策划编排和备选方案；

②负责编制年度工作计划以及学期工作计划，负责编制年度工作总结并交由办公室做年度绩效考评；

③维持活动现场秩序，调动活动氛围，制定活动中突发状况的应急方案；

④负责本本协会优秀志愿者的评比工作；

⑤广泛收集各部门对活动策划的建议并及时采纳，及时更新活动衔接问题；

⑥完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

（3）宣传部

①配合院党委、团委宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等；

②负责本协会主办的各类活动的宣传工作，协助本协会其他部门开展宣传出版工作；协助本协会其它部门制作相关的电子文件，配合并协助他们的工作；

③负责本协会专项海报板和宣传栏的出版工作；

④编辑本协会简报，进行网络宣传以及对外宣传；

⑤通过多种形式，向全院学生传递工作信息,促进本协会与广大同学之间的联系与交流；

⑥完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

2、副理事长（胡少鹏）分管部门：

（1）社会实践部

①加强与社会各界的的联络，为本协会的优秀活动争取商业赞助；

②负责活动场地申请，负责协会活动的组织、实践、开展；

③与社会联系，了解社会动态，建立社会实践基地；

④负责制定、完善并实施社会实践管理条例；

⑤完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

（2）服务总队

①各部门主要负责人的任职登记表的收集、汇编、转呈；

②负责组织本协会的各项文娱活动，协助完成各项文娱活动；

③负责与校内的各种组织保持良好的沟通和交流关系，为活动调配各方所需人员并负责与活动相关单位建立协议关系；

④对本协会全体工作人员进行安全知识技能培训并整理形成人力资源档案；

⑤加强内部建设，记录反映本协会主要负责人人员动态；

⑥完成上级组织交办的其它工作，组织好本部门的内部考核情况并交由理事会审核。

安徽财经大学商学院青年志愿者协会

2012年3月3日