时间管理

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时间管理学员手册

前言

概述

我们每天都得面对太多的工作,而我们并没有足够的时间去做这些事情。时间安排就是指我们如何解决这个问题。在这里,限定性的因素是时间,而不是活动。我们很难决定我们到底去做什么和不去做什么,然而我们必须作这个决定。

把握时间实际上就是自我管理。

尽管时间是不由你的意志决定的,但是人是能动的。时间安排就是指以可以令人感到满意的方式去适应时间。如果时间看起来已经失去控制,那么就意味着我们失去了控制。为了使我们恢复对时间的控制,我们必须养成新的更适合的习惯。

养成良好的习惯是好的时间安排的关键。好的结果来自好的习惯;差的习惯导致差的结果。重要的是要记住习惯也是一种可以学习的行为。习惯也是可以改变的。你的习惯也许会决定你的命运,但是你可以改变你的习惯。

首先要作的是改变你的想法。

Henry Ford曾经说过:“不管你认为你能不能做到,你都是正确的。”你的想法是至关重要的。你通常的行为方式是和你的信念一致的。要掌握自己的时间首先要相信你做得到。

要改变你的习惯,你还必须能够辨别各种习惯。这就是把握时间概览的内容。在下面的几页里,你将会评估你惯常的时间安排行为。当你这样做的时候,你就更好的了解了你的时间安排习惯是怎么样的,它们是对你有帮助还是阻碍了你的发展。

改变习惯并设定行动计划

你究竟想要改变多少你的工作习惯?愿望是成功或失败的关键。有了强烈的愿望,你才能开始改变。

要改变形成了很久的习惯,你必须想要改变。愿望是开始改变的起点。没有人能强迫你把握你的时间。你的这种“愿望”必须发自内心。

有些习惯很容易改变;而另一些则很难去改变。改变你生活中的某一部分常常对你生活的其他部分产生直接的影响。有些习惯很难改变是因为它们是相互联系着的。一种行为常常是其他行为的开始,而反过来,这些行为又可以是另外的一些行为的开始。以这种形成习惯顺序的方式,你形成了一套有力的行为模式。

从差的时间安排习惯形成好的时间安排习惯需要多长时间呢?你工作中的很多习惯可以在三天到三个星期内成功的改变。换句话说,如果你持续的练习你的新习惯三个星期的话,你就会永久地养成这个习惯。从这一点上说,你已经改变了你的旧习惯并养成了新的习惯。

要消除你的自我抑制的行为并养成自我增强的行为,可以试一下下面的方法:

1.找出你想要改变的习惯。要想准确的找出你想要改变的习惯,你必须分析很多你的行

为和它们发生的情形。使用1到3页上的描述作为你分析自己行为的一个指导。仔细检查你的假设,并分析它们是否阻碍你改变你想要改变的行为。你对于你想要做的,什么时候去做以及为什么你要这样做对此了解的越多,就越容易辨别出对你不利的习惯。

2.仔细定义你想要养成的新的习惯。用每一大类行为计划中的问题来记录你想要改变的

习惯,然后描述你想要养成的新的习惯。要对自己诚实。收集你实现你的改变的信息,并想象你正处于在新的角色中。写出时间的行动计划,并开始实施这个计划。

3.尽可能强烈的开始你的新行为。告诉所有人你要养成的新习惯。建立一个日常惯例来

和你的新习惯相适应。在你的办公室力挂一个醒目的标志来提醒你养成新的习惯。记住习惯之间的相互联系。如果可能的话,改变一下你的环境以引进一些“新鲜空气”

来促使你养成新的习惯。

4.你会多次想用旧的方式来做事情。许多人有时做正确的事情。一些人在大多时间里做

正确的事情。只有少数人始终在做正确的事情。临时的改变一下自己的行为方式养不成新的习惯。言行一致和毅力是养成新习惯的唯一方法。

不要受旧习惯的引诱。一些人合理的背离自己的新习惯,他们对自己说“只是做一次,没有什么关系。”但实际情况是没一次背离自己的新习惯都产生很大的影响。你开始的次数越多,你的改变就越难以实现。

5.请别人帮助你改变自己的旧习惯。很少有人能在没有别人支持的情况下作出重大的改

变。仔细想想有谁能帮助你。他们怎样才能帮你才最好?你想要叫他们做什么?在你的身边培养一个有力的支持团体使你养成新的习惯变得更容易。

记住-每一次改变都只将注意力集中在少数几件事情上。用第6 页上的问题来帮助你找出从哪里开始,并首先将注意力集中在这些关键的领域。首先作好这些,然后再进行其他的一些领域。

不管怎么说,最重要的事情就是开始你的计划。不要说你一会儿就去做;马上就去做!

把握你的时间是唯一重要的一点。

A类

时间是个似非而是的概念。我们从来没有过足够的时间,但是我们拥有所有的时间。问题不在于没有时间,而是我们怎样去使用我们拥有的时间。问题的关键在于我们要忽略所有不重要的事情并将注意力集中在本质的事情上。

你认为什么是对你至关重要的事情?

心理学家近年来分析出人们对控制他们的环境因素的态度。一个极端是“内在的”,人们强烈的认为他们可以改变他们自己的世界。尽管他们不能控制每一件事情,但是他们至少可以对发生在他们自己身上的一些事情有所控制。

另一个极端是“外部的”,人们认为他们受制于他们的环境。他们认为他们不能控制或是影响发生在他们身上的事情。他们感觉自己是受摆布的。他们仅仅简单的对他们的环境作出反应-通常是抱怨发生在他们身上的事情。

你相信你能控制的越多,你就想要控制的越多,并且你能控制的也越多。当然,有一些重大灾害是我们谁也不能预料的。但是不管怎么样,让这些可能发生的灾难来掌握我们的日常行为是一种自我失败。我们中的绝大多数人可以控制的事情远远比我们相信我们能控制的要来得多的多。

避免后悔

我们中的绝大多数人会对我们过去做的或不曾做的事情感到后悔。遗憾是生活的一部分。有所遗憾并非一定是坏事,除非你让遗憾阻碍了你的前途。在某种意义上,不管你做什么,遗憾都是不可避免的。遗憾常常会发生,因为随着你长大,你对变动的理解也不同了。

从遗憾中我们可以吸取两个教训。第一点,有一些遗憾是不可倒逆的。我们应该仔细想一想什么才是真正重要的。第二点是,有一些遗憾是可以部分逆转的。例如,如果你对你没有进大学念书感到后悔,那么你总有机会在今后选择进大学。但是,你不可能退回到一个以前的时间或地点去改变一些什么。

不管是可以逆转还是不可倒逆,我们不能让遗憾妨碍我们。我们要回想一下过去,并从中吸取一些教训,但同时我们也要意识到我们是可以自由地改变我们的将来。生活只有一个方向,那就是一直向前。

你可以把握你的时间和你的生活。这样做,你将完成更多的工作,并从中获得更多的满足感。你将会感到更充实,而且你的生活质量也会提高。你的时间就是你的生命,当你把握了自己的时间,你也就为你创造了更好的生活。

自律的代价

我们中的绝大多数人已经发现了知道如何去做和真正去做这件事情是有很大区别的。我们知道这两者之间的桥梁被称为-自律,但我们看来并不能逾越它。自律是胜利者和那些还需要更努力的人之间的重要区别。它是成功者和那些只有梦想的人之间的重要区别。

自律是个人自由的关键。它使我们从我们的习惯中摆脱出来,去充实我们的生活。在一个我们常常感到我们个人无法控制任何事情的世界里,自律帮助我们找出能够改变的那一部分世界。

我们从哪里找出这把被称为自律的金钥匙呢?哲人和诗人,发明家和总经理已经找了好几百年了。他们告诉我们自律只有从内心才能发出。我们每一人都必须为我们自己找到自律。也只有我们自己能打开我们的潜能和把握时间安排的技巧。

思考你刚刚阅读过的关于态度的内容。阅读下一页的内容。记下你要积极的调整你的态度的观点和行动。

关于态度的关键概念

?你从来不会有足够的时间,然而你拥有所有的时间。问题不在于没有时间,而是我们怎样去使用我们拥有的时间。

?时间管理实际上是自我管理。

?中国有句谚语:有所为,亦有所不为。生活的智慧在于剔除不重要的东西。

?Earl Nightingal: “习惯是成功的关键。成功者养成了做其他人不愿意做的事情的习惯。”

?Zig Ziglar:“当你选择了一个习惯的时候,你也同时选择了这个习惯的结果。”

?仅仅知道如何去做是不够的,你还必须去做。知道而不去做解决不了任何问题。

?我们中的绝大多数人仅仅在被逼的情况下才去改变。这种强迫可以是来自外部的也可以是来自内心的。

?意志力的关键是需求力。如果你强烈地想要做某件事情,你通常会找出必要的纪律来完成它。

?不管你是不是喜欢这样做,自律仅仅是简单的做你想要做的事情。

?如果你停下来不去想它,而是去做它,自律更容易被实现。

?奋勇前进。只要你坚持,没有什么办不到的。

?Henry Ford:“不管你认为你能不能做到,你都是正确的。”

B类对我们意义最大的不是我们做了些什么,而是我们完成了些什么。因此,最好的时间安排者清晰的定义了他们的目标,然后将他们的注意力集中在实现目标的活动上。

明确的目标是聪明(SMART)的目标。它们要符合下面的标准:明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Achievable)、现实性(Realistic)、有一定的期限(Tined)……并把它们写下来。

两种方法

把握时间的方法只有两种。一种是将注意力主要集中在你想要完成的事情的结果,另一种是将注意力集中在你正在做的活动上。当然,目标和活动之间有着相互的联系。你不是去做一个目标,而是去实现目标。你做的是各种活动。如果你做正确的事情,你将会实现你的目标。

在绝大多数时间里,我们将我们的注意力集中在行动上。这部分是由于目标不总是十分明确;另一部分是因为我们已经学会了这样做。但是,不管是什么原因,这两种方法之间存在很大的差别。更注重他们的目标的那些人更倾向于把握他们的时间并完成更多的任务。

将目标联系在一起

一个目标应该和其他目标相联系。我们每天完成的目标应该引导我们实现每周的计划;我们每周完成的目标应该引导我们实现每月的计划;依此类推,一直到实现我们的长期目标。

每天的行为更多的受日常任务和项目所控制。这些小的项目是我们的短期目标。我们中的许多人把接下来的几周时间里要完成的所有这些小的工作和任务罗列出来,并以此来跟踪这些项目的完成。要确信你的短期目标引导你实现你的长期目标。

养成注重结果的习惯

你必须养成将注意力集中在结果上的习惯。设立目标,并力争实现它们,必须成为一种生活方式。不先想一想这是否有助于你实现你的目标时就不打电话,或者开一个会议,或者拜访某个人。不断的问你自己你正在做的事情是否有利于你实现你想要的结果。当你不再思索你想要实现的结果的时候,你就冒了使自己陷于对实现自己想要的结果没有帮助的活动的危险之中。这些被称为活动陷井。

要养成注重结果的习惯,思考一下你每年、每月、每周、每天、每小时、每分钟想要完成什么事情。每天读一下你的长期目标,并用以清理一切出现在你前进道路上的琐事。

时间就是生命

你如何度过你所有的时间就定义了你是谁。管理你个人的生活就意味着问你自己你究竟想要如何生活,你想要成为什么样的人。改变你花费时间的方法需要你设定一些目标-关于你想要成为什么样的人和如何去做。

心理学者告诉我们,目标是生活成功的关键。许多人没有取得成功的原因在于它们并不追求特定的目标。他们简单的从一项活动转移到另外的一项活动,而没有任何侧重或是目标,他们天真地设想事情会自己得到解决,或者其他人会去处理它们。

人们最关心的事情可以分为八大类:家庭、职业、精神生活、生活生活、经济稳定、健康、个人发展以及闲暇时间。你是否对你生活中的所有这些方面的时间分配方式感到满意?

目标的重要性是无与伦比的。目标引导时间安排。目标是强有力的因为它们确实有效。

关于目标的关键概念

?确定你的长期目标。确认你正瞄准你想要的东西。

?确信你设立了聪明(SMART)的目标:明确性(S)、可衡量性(M)、可实现性(A)、现实性(R)、有一定的时间期限(T)。

?不要试图在脑子里记下你的目标,要写下来。

?每天至少一次阅读你的长期目标。这样能更简单地清理一切出现在你前进道路上的琐事。

?你需要短期目标来知道你今天要做什么。你需要长期目标来增加连续性并使你的短期目标有意义。

?仔细的思考你所从事的项目。确信它们会引导你实现你的目标。辨别出关键的步骤,完成目标的时间,以及由谁来完成。

?为你的每一个项目都设定一个最后期限。估算项目完成所需的时间并决定合理的开始时间,以此避免将任务拖延到最后时刻。

?在任何时间都要将你的注意力集中在你的目标上。经常性地问你自己“我选择的正在做的事情是否有利于实现我的目标?”如果答案是否定的,那么去做一些有利于你实现你的目标的事情。

?确认每天你都有至少一个重要的目标。在你实现你这一天的目标之前不要放弃。不久你就会养成设立目标并实现目标的习惯。

?写下你的长期的个人目标。力争在你生活中的所有方面保持时间上的平衡。

?当情况改变的时候,你也许需要调整一下你的目标。另外,当你实现你的目标的时候,确信你已经设立了新的目标。

C类

基本上,设立优先次序是容易的。你确定你的目标,然后你确定为了实现这个目标必须要采取的行动。这些行动是你首先要采取的。在做其他事情之前,先将这些事情做完。

当你认真地考虑这个问题的时候,并不难决定怎样去把握你的时间。你知道你必须去完成那些最重要的事情,那些对实现你的目标最有价值的活动。不管怎么样,你并不是总是这样做的。你常常更喜欢做一些你喜欢或是感兴趣的事情。甚至这些事情对实现你的目标意义远没有那些较为困难、复杂的活动来得有意义的时候,你也这样做。当你检查自己的时候,你也许会发现自己将时间安排给那些无用的事情了。

重要性和迫切性

优先次序是指那些重要的事情。要想得到更好的结果,你必须将更多的时间用来做重要的任务。不幸的是,我们中的绝大多数人仍旧保持了根据事情的迫切性而不是重要性来做事情。

重要的事情是指那些对你的目标贡献很大的事情-它们的价值很大。贡献越直接,它的意义也就最大。重要的事情也倾向于长期的结果。它们和较长的时间有着很大的关系。

紧急的事情也许只有短期的结果。它们必须马上完成;它们等不起。它们也许和你的目标有关,也许没有任何关系。它们也许会有重要的贡献,也许没有。这些紧急事情常常没有什么贡献。但是,紧急的事情远比重要的事情更具有强迫性。

我们在重要和迫切之间保持一种紧张。我们的问题是重要的事情很少是今天必须完成的,甚至不是一周里必须完成的。重要的事情常常不是紧急的事情。紧急的事情却常常需要我们的注意-无休止的要求我们去做,给我们每小时、每天都带来压力。

我们中的绝大多数人相信我们做的每一件事都是重要的。即使这是真的,所有的这些事情也不是相同的重要。有些事情远比其他的一些事情要来得重要。即便我们痛苦的承认了这一点,我们仍旧将我们每天的时间中的很大一部分花费在不重要的活动中。

重要性

我们做的每一件事都有一定的重要性和迫切性。一般来说,活动可以分为四大类:⑴危机-重要并且紧急⑵需要做的工作-重要但不紧急;⑶琐事-紧急但不重要;⑷浪费时间的工作-既不重要也不紧急。

把握时间的最关键的一条原则就是要将你的时间花在重要的事情上,而不是不重要的事情上。对于你的挑战就是确定什么是最重要的事情,并且将你的注意力集中在这些事情上,忽略其他的事情。

Pareto原则

当你试图重新安排你的时间以获得更大的价值的时候,记住Pareto原则会对你有所帮助。Vilfredo Pareto是一个19世纪的学者,他发现在任何因素的集合里,关键性的因素常常构成了整个集合中的一小部分。多年来,这一原则发展成为被称作80-20规则:百分之八十的价值是由百分之二十的项目中得到的;而其他的百分之二十的价值是由百分之八十的项目中得到的。

80-20规则也适用于重要-迫切的情况。重要的但不是紧急的事情常常占了百分之二十,但对你的结果却有着百分之八十的价值。

思考一下你刚刚阅读的关于优先次序的内容。阅读下一页上的内容。记下任何可以阐明或把握优先次序的行动。

关于优先次序的关键概念

?思考一下优先次序对你意味着什么....想一想你如何确定什么是对你最重要的。记住,你不可能有足够的时间来完成每一件事情,但你可以有足够的时间来完成最重要的事情。

?80-20规则:百分之八十的价值是由百分之二十的项目中得到的;而其他的百分之二十的价值是由百分之八十的项目中得到的。学会将你的注意力集中在最有价值的百分之二十的事情上,并把握住它们。

?我们中的绝大多数人首先从花费时间不多、简单、有兴趣的事情开始做。实际上,我们应该从最重要的事情开始做。

?不要因为一些事情是紧急的,就把它们当成是重要的事情来处理。重要的活动是那些对实现你的目标最有帮助的活动。

?学会区分重要和迫切。

?不要让一些琐事挤走重要的事情。

?不要总是牺牲一些对你最重要的任务来满足其他人的一些要求。学会在什么时候说不。

这样做要合乎逻辑,既要断然的说不,也要有一些巧妙。

?经常性的切换优先次序常常是一开始没有设立正确的优先次序的结果。设立优先次序的最好方法是根据任务的重要性来安排。

?不要仅仅是因为别人提出了强烈的需求就经常性的切换你的优先次序。当心,也许它们只是叫得响而已。

D类

有句古话说到:“种瓜得瓜,种豆得豆。”如果你想要得到更好的结果,你就必须改变一下你花时间的方式。问题是我们中的绝大多数人甚至不清楚他们的时间到底去哪里了。

你是否象大多数人一样,认为同你实际上所了解的相比,你所知道的有关于你如何支配时间的方面要更多一些。我们实际上相信我们的记忆“足够好”,它能记住我们花在一个给定任务上的准确时间。但是,一次又一次,当对人们进行测试的时候,他们的反应要比他们认为的要差。实际情况就是:没有人可以真正把握他的时间,除非他知道他现在是如何花费他的时间的。你怎么可以期待一个医生不做任何检查就开出治疗的处方呢?你也存在同样的问题。如果你不能检查出你的问题的所在,你就不可能真正把握时间。

习惯控制

我们的习惯决定了我们每天做些什么。习惯可以帮助我们实现目标,也可以阻碍我们。这由你的具体习惯来决定。

习惯性的行为耗费了我们大量的时间。这些行为常常是无意识的。尽管我们声称自己知道我们的时间到底去了哪里,很多的研究表明我们需要更清楚的了解我们正在做些什么。更进一步,由于我们并不能确切的知道时间花费在什么地方,我们经常认为时间是由不得我们去控制的。毫无疑问,有些是我们所无法控制的,但是还有一些是我们可以加以控制的。

在我们能够控制我们自己的时间前,我们首先要了解时间究竟去了哪里。我们必须承认是我们自己造成我们绝大多数时间问题的原因,这不管我们怎么样去责怪他人。同时,我们也必须认识到我们的许多时间问题必须要从我们内部找出原因,并解决问题,而不是在外部解决。

需要指出的是,我们整天做的每一件事要么帮助我们实现目标,要么对我们的目标没有帮助。如果所做之事没有什么帮助,那么会阻碍我们实现我们的目标。如果可能的话,你应阻止每一件阻碍你实现你的目标的事情。

记录工作日志

记录工作日志是检查你究竟如何分配你的时间的最好方法。在这个过程中你将会发现你的很多时间习惯。了解你的时间方式使你更容易认识如何去创建一个更好的把握时间的方式。

你也可以从工作日志来回答下面的问题“谁控制了我的时间?”。一条一条阅读你的工作日志,并问你自己这是否代表任意的时间或者是由别人控制的时间。这里必须要警告的是:实际上当你在完成某项任务有着很大的任意性的时候,断言别人控制着你的时间是容易的。

回到时间投资

日语中“Kaizen”一词总括了分析时间的基本原理。Kaizen指连续不断的改进。不管我们的时间习惯是怎么样的,这都不是一夜之间形成的。我们也不可能在一夜之间改变所有的事情。但是,重要的一点是,我们能够改变。通过连续不断的查找,我们将发现越来越多的改进方法。这就是分析并把握时间的整体观点。

思考一下刚才你阅读的关于时间分析的内容。阅读下一页上的内容。记下分析你的时间的行动计划。

关于分析时间的关键概念

你做的每一件事要么帮助你实现你的目标,要么阻碍你实现你的目标。一旦你已经花费了你的时间,这将无可挽回了。

关键的一点是要确信你的行动和你的目标相一致。

每年要保存一个你如何度过每一周时间的记录。每个月保存一次则更好。找出你做了些什么,什么时候做的,为什么要做。

问一下别人,让他们告诉你,你是如何浪费时间的,或者怎样才能更好的利用你的时间。他们也许能看到了你不能看到的问题。

练习一下Kaizen,力争不断的进步。

定期检查你正在做的工作的进展情况。涉及哪些步骤?谁正在做?他们什么时候做?是不是有一些步骤是可以剔除的或者是缩短或者是简化?

问一下你的同事帮你想出一些新的主意。寻找可以剔除的步骤,合并工作,缩短进程,使文档工作流水化,消除瓶颈。

不要对某些其实并不是危机的事情反应过于激烈。不要将你的时间和精力过度的分配给一些不值得花那么多时间和精力的事情上。使用12页上的重要性/迫切性表格作为指南。

将发生在你身上的危机记录下来。分析这些危机,寻找它们发生的方式。这些危机是偶然的还是重复发生的?你的某些危机是可以预言的。

如果你面对的是经常性重复发生的危机,找出其中的一直出错的原因,并改正这些原因。很多重复发生的危机是由于差的计划,差的协调和差的跟踪引起的。

E类

每个人都承认计划是重要的,但是很少有人真正的将足够的时间花在制定计划上。很多人抱怨他们没有足够的时间去制定计划。然而,制定计划是一个习惯。那些定期制定计划的人养成了制定计划的习惯。计划成为了定期日常事物的一部分。制定好的计划你会发现找到时间来做某件事情已经不再是一个问题。

我们中的很多人在制定计划上失败了,因为我们是面向行动的。我们更喜欢处于事情的中心,直接行动而不是先思考。其结果是,我们对发生在我们身边的每一件事都作出反应。计划是打破这一反应方式的唯一办法。

计划工作和时间

成功的计划的关键在于同时计划好工作和时间。简单的问一下下面的六个问题。

1.结果-我们的目标是什么;我期待完成的是什么?

2.行动-要得到这个结果我必须做些什么?

3.优先次序-这些事情的优先次序又如何?

4.估计的时间-每一项行动需要多少时间?

5.时间表-我将在什么时候去完成这些行动?

6.灵活性-我允许对我不能控制的那些无法预期的事情有多大的灵活性?

前面的三个问题构成了一个工作计划。后面的三个问题构成了一个时间计划。两个计划你都需要制定。

掌握控制权

计划是一种尽可能多的控制你的时间的努力。但是要记住,你不可能控制每一件事情。很多事情是你无法控制的。

然而,如果你失去了你本可以做到对某件事情上的时间控制,你将降低你的效力。你一天是否能掌握八小时或者是一个小时是不相干的。这个主意是要你控制你可以控制的每一点时间,这样你就有可能在重要的问题上花足够的时间。

时间管理资料新培训资料

时间管理培训课程 第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。 诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择! 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?"时间就是效率"、"时间就是金钱"、"时间就是生命"、"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到-- "我要是在大学多学点东西就好啦!" "我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!" "时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!" 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢? 我们哲学家这样说:"时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。" 要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

时间管理活动方案讲课教案

时间管理活动方案

精品资料 时间管理 目标:体验并感受时间的珍贵,深刻理解时间的价值,树立合理安排时间的信 心,增强自我效能。清楚自己的时间运用情况,能主动选择并分配时间,增强时间管理意识,学习一些管理时间的方法。 活动过程: 一、热身游戏:感受时间 1.猜谜语 (1)投影仪出示一则谜语。法国著名思想家伏尔泰设计了一则谜语:“世界上哪样东西是最长的又最短的,最快的又是最慢的,是能 分割的又是最广大的,是不受重视又最惋惜的;没有它什么事也 做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命 不绝。 (2)想一想:谜底是什么?请同学回答,直到说对的为止,并让同学解释含义。 2.教师:估计一下,一分钟内能鼓掌多少次?请同学们在自己的表格上 填写,老师请几个同学回答一下。老师宣布开始,助教启动秒表,学生 鼓掌并计算自己鼓掌数。抽几个同学报告自己的鼓掌数。 注:鼓掌次数一般比估计的要多 3.教师:时间一分一秒从我们身边走过,珍惜时间,就要争分夺秒,减少浪费,追求时间利用最大化,提高学习效率。 二、体验活动:时间如此珍贵 1.拿出印有0-90刻度的纸条分发给学生,现在你手上的长纸条代表你长长的一生。 (1)你现在多少岁?假如11岁,请将11个格子折到后面去,因为这些时间已经逝去。 (2)假设你60岁退休,所以再请你折下去40个格子。 (3)一天24小时中假设我们每天睡觉8小时,三餐合计1小时。休闲运动、交通走路、聊天交友等每天也算3小时,现在合计每天有12小时不能用于工作和学习,请将余下的时间对折。 (4)另外一些个人爱好所占的时间、周六周日寒假暑假的度假时间、无聊或拖延的时间,请根据自己的情况折下去。 老师请同学们分享感受与感想,分小组互相讨论并派代表回答。 二、时间管理小故事 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢2

时间管理

浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2、简化工作程序

时间管理的定义

时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源,时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,无法开源。 2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,无法节流。 3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回,正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具,在短时间内重新安排各项工作的重要性,改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是:(1)重要的事情变化时应变力很强,顺应事实。(2)没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情,忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是:(1)追踪约会以及应该做的事情。(2)通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念(ABC分类时间管理法),依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率,把时间崩得死死的,会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是:重视目标、价值,注重优先,强调效率,为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是:过分强调效率,把时间崩得死死的,常常产生

4B 时间管理助你张弛有道 教案

时间管理助你张弛有道 【教学理念】 时间是上帝赐给每个人最公平的礼物,每个人每天都拥有24小时,但是如何合理利用这些时间,就是一门大学问。本节课让学生根据生活作息的记录,分析自己对于时间的安排是否合理,进而觉得时间需要管理,才能发挥最大的作用。此外,了解自己的生活作息,并将这些事件按照轻重缓急分类,依次完成,不仅能使生活井然有序,而且能使每天的生活丰富多彩。 【教学目标】 1、帮助学生体验时间管理的重要性; 2、学会分析自己的时间利用是否合理; 3、学会将事情根据轻重缓急来进行分类处理; 4、学会制定“今日时间管理表”并实施。 【教学重难点】学会利用轻重缓急原则来安排时间。 【教学形式】情景剧表演案例分析讨论交流 【教学准备】案例材料情景剧排练 【教学过程】 一、导入主题:谜语猜猜看 猜谜语:世界上有一个奇怪的银行,它给每个人都开了个账户,每天都往大家的账户上存入同样数目的资金,令你当天用完,不准把余额记账。不准预支和超支。如果用不完第二天就自行作废。请问,这个银行每天给我们存入的到底是什么?谜底是什么?时间。 大家是根据什么猜到谜底的?固定不变,不能预支和超支,一旦流逝,无法恢复,这就是时间的特性。哲人伏尔泰说过:最长而又最短,最快而又最慢,最

平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。是的,时间是公平的,每个人每天都是24小时,但时间对每个人的意义却是不同的,有的人能够充分利用每一分钟走在时间前面,而用的人拖拖拉拉紧赶慢赶着时间,这是什么造成的呢?我们说时间不可以预支,不可以代替,不可以储存,不可以增减,但可以管理。今天我们就来谈谈时间管理,让我们做时间的主人。 二、案例分析:小明的星期天 1、PPT呈现情景,学生即兴表演。见附件。 2、学生分组讨论交流:小明的时间利用存在什么问题?是什么原因造成的?你的方法是什么? 3、小组总结: 没有时间规划、拖拉、分不清任务的轻重缓急,时间分配不合理…… 这是小明的时间利用情况。这小明的情况不仅仅是个别现象。在我们的同学中有无数的小明。我们的时间管理出现了这样或那样的问题。既然出现了这么多的问题,我们一起来帮他出出主意,让他管理好自己的时间。 小组讨论,就我们所找出的漏洞进行具体的讨论,每个组提出二个最佳的可行方案。 三、总结升华:时间管理策略 1、教师讲授轻重缓急的时间管理策略 时间如流水,一去不复返。我们虽然无法回到过去,也无法使时间在某一刻静止,却可以控制时间的“流向”,即让时间流往有意义的地方,也就是有条不紊地完成对你来说重要的事情。那么,首先要能分清什么是“重要”,什么是紧急的事情。 重要的事情与一个人的理想、目标有关,都要认真对待,努力做好,所以也比

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.360docs.net/doc/7a13140495.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

4C 时间管理助你张弛有道 教案

时间管理助你张弛有道 【辅导对象】高一年级 【辅导时间】40分钟 【辅导课时】1课时 【学情分析】 作为即将面临高考的高中一年级学生而言,每个人的时间都很宝贵。时间就是金钱,时间就是生命,拥有了时间,就拥有了人生。但大部分同学却缺乏时间管理意识:有的没有紧迫感,每天浑浑噩噩的在学校里混日子;有的心中有目标,但不知道该如何统筹安排自己的时间,提高学习效率;有的没有恒心和毅力去坚持完成自己的时间安排计划。而如何培养学生的时间管理意识,让他们懂得惜时;如何利用好点滴时间,并学会制定时间管理计划;如何学会统筹安排自己的时间,提高学习效率,将是目前需要解决的重要问题。 【辅导目标】 1.知识与技能:通过案例分析、讨论交流和启发诱导,使学生了解时间管理策略,利用好点滴时间,学会制定时间管理计划,帮助学生提高学习效率。 2.过程与方法:以游戏活动、故事及案例分析为主线,让学生自己感受到时间过得很快,生命短暂,从而培养学生的时间管理意识,学会统筹安排自己的时间。 3.情感态度与价值观:激发学生珍惜时间、珍爱生命的情感。培养学生积极进取、乐观向上的生活态度。 【辅导重、难点】 1.培养学生的时间管理意识,让他们懂得惜时。 2.利用好点滴时间,并学会制定时间管理计划。

3.学会统筹安排自己的时间,提高学习效率。 4.学以致用,保持学习效果。 【辅导设计思路】 本节课以活动体验、讨论交流和案例分析为主,在充分准备各种有关资料的情况下,结合学生实际情况,利用多媒体来组织和引导学生体验、观察、思考、分析、讨论、归纳、总结和练习,充分调动学生学习的积极性和主动性,发挥其主体作用,以期达到预期的教学目的。 【辅导方法】活动体验法、讨论法、故事法、案例分析法 【辅导手段】利用一体机、课件作为辅助手段,教师提供相关资料,启发并指导学生参与活动、讨论交流、合作学习,师生共同完成学习任务,达到预期目标。 【辅导准备】 1.纸、笔。 2.制作课件。 【辅导过程】 一、猜谜导入 世界上哪样东西最长又最短,最快又最慢,最能分割又最广大,最不受重视又最值得惋惜,没有它什么东西都做不成,它使一切描写的东西都归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。——打一个两字词语 [设计意图:采用“猜谜导入”的方式引入课题,能够使同学们很快进入学习状态,很好地激发他们学习的积极性和主动性。同时,也为本堂课创设了民主、平等、和谐、愉悦的学习氛围,很好地调动了同学们的学习兴趣。] (多媒体展示课题) 师:不错,就是时间。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。今天,就让我们一起来感受一下时间的不同状态,时间的意义,以及如何运用时间管理策略来统

时间管理课程简介

时间管理课程简介 课程背景 这个时代什么最珍贵? 人才?不是。 生命?也不是。 金钱?更不是。 那是什么?是时间。 生命是时间的一种形式,随着时间的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正确、高效的利用时间创造价值。而金钱,它不是时间,而时间,是金钱。无论哪种答案都高度诠释了时间的地位和重要。 现代管理学之父彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题曾是,现在是,未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。 这个时代是信息的时代,日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。时间划过,在同样的有限的时间内,有一部分人懂得时间管理的重要性,懂得科学时间管理技巧的决定性,懂得在工作和生活中正确管理时间制定目标、规划工作。正是这20%的人创造了全世界80%的财富。 课程目标 1、发现自身在时间管理方面存在的问题,了解问题出现在的原因 2、理解时间管理的意义,重视其必要性 3、学会使用基本的时间管理技术制定工作目标。 4、运用时间管理的正确方法,改善管理习惯,学会制定工作计划、灵活组织开展工作、控制工作进度、自我约束,以减少时间浪费,提高工作效率。

1、课程适用性广 不仅适合企业内部员工培训,还可以用于其他各种职业素质培训。 不仅培养了员工工作中对时间的管理,还适用于生活中的时间管理。 不仅适合企业新员工,对于老员工也同样有益。 2、课程参与性和实用性强 课程中的所有问题来源于企业员工实际情况,来源于职业人的真实问题,具有相当高的普遍性,容易引发参训者的共鸣和讨论,课程中具体讲解了简单易懂的科学时间管理方法,每天的生活和工作无论大小巨细的事情都可以用得上。 3、课程效果渗透性强 由于该课程的内容与员工实际工作生活联系紧密,因此,员工的日常生活和工作就是其练习的机会,机会多、运用广、浸入式管理,在实践中出真知。 4、授课的灵活性 授课时间短,方便企业安排员工参加。即使作为企业内训,也不会耽误员工过多的工作时间。 授课方式多样化,讲述为辅,活动互动为主。 授课模式创新,学员作为培训主导,培训师作为引导者,让学员主动发现问题,主动思考,主动寻求答案。 适合对象 企业基层新员工 收费方式 XX 元/人,含师资费、资料费、场地费、器材费。不含交通费、餐饮费。 联系方式: XX公司培训部经理电话:86-13900011XXX

营运管理篇--时间管理

时间管理 时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

时间管理的五个步骤

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做 什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个 小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才 能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们, 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间 管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19

时间管理助你张弛有道

时间管理助你张弛有道 〔关键词〕时间管理;高中生;活动设计 【活动背景】 对高中生而言,学习时间大家相差不多。很多学生花了大量的时间学习,却没能得到理想的成绩。同样的时间,使用结果却大不相同。时间管理并不是对“时间”进行管理,而是对自己如何运用时间的有效管理,以避免不当的时间浪费。与其说时间管理是一种技巧方法,倒不如说时间管理是一种贯穿我们生涯的能力。时间管理最重要的功能是作为一种提醒与指引,它不是让我们完全掌握自己的时间,而是降低变动性,增加可控性,其本质是对人的自我觉察和管理。 时间管理是心理课堂中比较经典的话题之一,也是高中生职业生涯规划系列活动课中必讲的一个话题。时间管理的上课方式多种多样,考虑到学生对于时间管理都有一定的经验,然而现状却是即使知道很多方法,但依然感到力不?男摹K?以本节课侧重引导学生觉察当下自己与时间的关系,觉察自己的感受,继而对自己与时间的关系做一个调整和转化。如果直接给方法,学生可能会停留在头脑的层面,认为我应该怎么样去做,我必须怎么样去做,反而对自己是一个束缚,是一个制约。

【活动目标】 1.了解自己时间分配的现状; 2.学习时间管理四象限; 3.培养时间管理的意识。 【活动重点和难点】 培养学生时间管理的意识并在日常学习生活中运用时间管理四象限。 【活动方式】 讲述、讨论和分享 【活动准备】 白纸,彩色笔,多媒体课件 【活动过程】 一、活动导入:时间银行 教师引导:世界上有一家奇怪的银行,它给每个人都开一个账户,每天都会往账户上打同样数目的资金,令你当天用完,不准把余额记账,也不准预支和超支,如果用不完,第二天自动作废,请问这银行给我们存入的是什么? 生:时间。 师:真聪明。今天这节课我们就一起来探讨一下时间这个话题。 二、聊一聊,关于时间 教师引导:对于同学们来说,谈到时间,就会知道它是

易效能时间管理:拒绝拖延(第六章-1)

第六章拒绝拖延,刻意练习,科学重复67 世界上最大的借口就是我有拖延症67 治疗拖延症的三个方法68 治疗拖延症的速效救星丸69 世界上最大的借口就是我有拖延症 谈到时间管理,就绕不开拖延症的话题。很多朋友都有拖延的现象,大家把这种现象叫做“拖延症”。 其实“拖延”和“拖延症”,有很大区别。 拖延是一个中性词,是一种自我调节的方式,它有价值,也有危害,这要取决于程度是否可控。 拖延症,是指自我调节失败,在能够预料到后果有害的情况下,仍然把计划要做的事往后推迟的一种行为。 拖延是一种普遍存在的现象,75%的人认为自己有拖延,50%的人认为自己一直在拖延。严重的拖延症,会对个体的健康带来非常消极的影响,它会让人自责、产生负罪感......有严重拖延症的人会不断地自我否定、贬低自己,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病。出现以上这些状况的朋友要引起重视了。 拖延症总是表现在各种小事上,但是日积月累下来,它会特别影响个人的发展。目前这种现象已经成为管理学家和心理学家研究的一个重要课题。 明代学者钱福也曾写了一首诗歌,叫做“明日歌”: 明日复明日,明日何其多。 我生待明日,万事成蹉跎。 世人若被明日累,春去秋来老将至。 朝看水东流,暮看日西坠。 百年明日能几何?请君听我明日歌。 明日复明日,明日何其多! 日日待明日,万世成蹉跎。 世人皆被明日累,明日无穷老将至。 晨昏滚滚水东流,今古悠悠日西坠。 百年明日能几何?请君听我明日歌。 其实,“拖延症”这个词最早出现是在500多年前。在把《圣经》从希腊文翻译英文的过程中,拖延更多的被译为“罪过”。所以拖延症自古就有,大家可以不用太紧张。 下面讲一个小故事描述一下“拖延症”: 你今晚准备开工写一些东西。 于是从傍晚时分就开始酝酿感情:你先吃了一碟瓜子、一只鸡爪、三个巧克力派,又喝了两杯酸奶。 可是,你觉得还是没有能写出东西的情绪,于是你又回到房间:沐浴、更衣、擦一遍爽肤水、擦两遍润肤露,还往房间里喷了一点香水。 接着你又给自己泡了一壶玫瑰花茶,品尝了10分钟。 最后你终于打开电脑,然后又花了好久才点开空白的word文档。 你闭上眼睛,深呼吸一口气,感觉实在太妙了,心静如水! 然后,你就睡着了。 ......

优秀的时间管理

华为时间管理培训程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

时间管理培训

v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 1.目标原则 2.20/80原则 3.四象限原则 4.有序原则 5.对象原则 时间管理的方法和技巧 1.了解自己使用时间的方式和状况 2.做好工作计划 3.缩短别人干扰的时间 4.不要拖延 5.第一次就把事情做好 6.时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区 1.1 什么是时间? 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 1.2 什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 (1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 (2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年 学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年 “时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下: *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题: 误区之一:工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。 员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下: 1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救? 2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处

时间管理的课程大纲

《时间管理》的课程大纲 编写:熊彬 一、认识时间管理 二、了解时间管理的现状 三、时间管理的陷阱 四、如何跨越时间管理的陷阱 五、时间管理的工具 六、时间管理的进一步提升

《课程时间表》 时间表制定原则: 1、每天的学习重点最多不超过5个,以3个为最佳。 2、上午学员精力充沛,可安排理论知识的学习;下午学员精神难以集中,要多安排休息和活动; 3、以从早上9:00学到下午5:00为例,每天至少要预留一个小时的休息时间,其中包括1个小时的 午饭,3次15分钟的休息; 4、每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题。 《时间管理》课程时间表

《时间管理》讲师手册 主讲:熊彬 环节一:开场白和课程的导入 时间:15分钟 目的:帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。 授课方式; 讲解: 今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容;时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。 在上课之前,先讲一下课堂纪律: 1、手机置于振动档; 2、课堂上不听电话 3、不要在课堂内走动; 4、遵守上课时间,不迟到 广东人吃饭时有一个例盘,那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘:男士是做20个俯卧撑;女士则是表演一个节目,如唱歌、跳舞之类的。 分组练习:学员分组,各组设计组名及八字口号,并推选组长,最先完成加一颗星。 讲师总结: 其实,培训课中的内容,一般来说有些是已有的,有些是你在生活中还没有能够总结出来的,成人培训和学校教育的差别很大,其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的关系很密切。一个班可能只有30个人,也可能有300人,但一堂课下来,有人收获很大,有人收获少,这就看出学习能力的区别来了,几年后,两人之间的差距就会很明显,处处比别人学得快的人在工作中、在社会上的竞争力就大得多。 下面谈谈组长在代表本小组当众发言的时候,需要注意的三个方面: 1、身体语言;应面向听众,而不要总是侧身看着白板上的内容; 2、面部表情;应友好、自然,最好面带微笑;

(时间管理)时间管理全

(时间管理)时间管理全

时间管理 时间管理(TimeManagement) 目录 1什么是时间管理 2时间管理方法 313 种时间管理方法 4时间管理之重要事情 5最新的时间管理概念--GTD 6时间管理的十壹条金律[1] 7时间管理——华为成功之宝[2] 8几款于线的时间管理工具 9时间管理的原则[3] 10时间管理案例分析 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的效用:是透过事先的规划,做为壹种提醒和指引。 壹、无法管理外于的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之壹就是集合多人的努力,配合完成壹份工作。换句话说,主管的工作有很大的壹部份需要和别人互动,外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,于你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第壹代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这且不是最有效率的方法。 完成壹件事情,能够有许多方法,关键于于你能否找ft最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量壹下,有什么方法能够更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,均是诸多的影响因素。 时间管理方法 (壹)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的壹些工作事先列ft壹份清单,排ft优先次序,确认完成时间,以突ft工作 重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干壹起了壹起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天于固定时间制定待办单(壹上班就做)、只制定壹张待办单、完成壹项工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留ft时间、最关键的壹项,每天坚持。 每年年末作ft下壹年度工作规划;每季季末作ft下季末工作规划;每月月末作ft下月工作计划;每周周末五作ft下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提ft了壹个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。于人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放于重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗于什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

读《你的时间去哪儿了:六维时间管理模型》有感

读《你的时间去哪儿了:六维时间管理模型》有感初次看到书名,突然想到一首歌《时间都去哪儿了》,这首歌唱出了时间的流逝之飞快,也带有一丝怀旧忧伤的情感。时间通俗分为三段,昨天、今天、明天。一天为24小时,分为三段,大部分人三分一时间睡觉,三分之一时间工作,三分之一时间在努力提高价值或享受惬意生活。在读此书之前,对时间如何管理没有任何概念,认为时间很多,可是当自己主动回首往事的时候,原来时间已经在不经意间快速溜走了。明日复明日,明日何其多。人都有两种方式在时间的轨道上活着。一种是继续麻木地过着重复的生活,一种是让每一分钟成为提升自己或有利用价值的时刻。 有效的时间管理对于在工作中的作用相当大,不仅能提高工作效率,也能够在有限的时间内提高自己,并且事半功倍。第一,明确自己工作职责和工作目标。第二,将重要的工作安排在一天中执行。第三,第一天休息前,列举出第二天的工作清单以及重要性优先排序。 时间是有限的,但我们大部分人都喜欢浪费时间,消遣时间。我们常说时间就是金钱。但是很少有人去真正体会这句话。时间对每个人来说都是最宝贵的财富,最有价值的资产。如何让自己的时间更有价值及更充实,需了解最新相关信息,节约耗用时间。提高自身专业知识,增加更多常识。 我们很多人在管理上存在误区,都希望把工作做得有条不紊,但是其中很少有人做到。有的不懂得轻重缓急,有的不懂得如何有效提高效率。忙碌中事情没处理好,反而越忙越乱。就比如最近车间二月

份突然增加了十倍的月产量计划,让任何人都措手不及。刚开始的手忙脚乱,不知所措。到现在逐步的步入稳定,其中的工作跟有效的时间管理分不开,比如制定生产计划表,制定生产时间排序表,生产资源协调,原辅料、包材采购,再到车间生产安排。在极短的时间内发挥了极限的产能,很难想象的事情还是有效的成功了,最后再到各工序生产衔接协调,生产计划安排等等,均离不开时间有效管理。 时间去哪里了,比如又成熟了一岁,又多学会了一项技能。孩子又大了一岁,这就是时间。在我们身边一直存在着。我们不能去左右它。但是可以很好的利用它,将我们现有的资源最大化的发挥作用。 在正确的时间做正确的事,而不是在正确的时间做错误的事。给自己设定一个目标,把时间当朋友,而不是把时间当敌人,在这样一个朋友的陪伴下,快速的去成长为一名够格的人。做更多有意义的事情,避免虚度光阴,碌碌无为,效率低下,做一名高效能人士,把失去的时间补回来。

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