昆明理工大学文件材料整理方法及归档要求

第一章归档文件材料与整理分工

第一条归档文件材料

1、职能部门在其工作活动中形成的、已办理完毕应作为档案保存的各种载体（包括纸质、声像、实物、电子等）的文件材料，即为归档文件材料。

2、归档的文件材料应齐全、完整，准确、全面地反映学校和部门的真实情况和主要活动，对学校当前与将来具有查证和参考作用。

第二条归档文件材料质量要求

1、归档的文件必须符合《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。

2、归档的文件材料必须为原件（稿），采用质地优良的载体。

3、纸质文件材料的形成必须符合档案保护的基本要求，采用规范的纸张（公文采用A4规格），书绘工整、签章完备，禁止使用红墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸书写。

4、声像及电子文件材料，必须声像清晰、数据完整，符合规范和标准。

第三条整理分工

1、校内各文件形成部门是文件材料整理归档的责任部门，即谁形成、谁整理、谁归档。

2、综合性上级文件，分别由党办、校办整理归档。专业性或具体业务性上级文件由贯彻执行部门将承办的结果性文件材料与上级发文一并整理归档。

3、以学校名义的发文，按照发文字号由办文部门整理归

档。即综合性发文（校字、校党字、校办字、校党办字等），由党办、校办整理归档；其它发文，由文件主办部门整理归档。

4、学校召开的各种综合性或专业性会议材料由主办部门整理归档。

5、校内各部门向校党委或校行政的请示、报告及相应的批复、批转件，由党办、校办整理归档。

6、党委书记、副书记，校长、副校长在校内外的重要讲话稿，由党办、校办分别整理归档。

7、校内两个以上部门的发文，由主办部门负责汇总归档，其他部门向主办部门移交。与外单位合作完成的项目，若我校为负责单位，经办部门须负责归档一套完整的档案；若我校为协作单位，应归档与我校承担任务的部分。

8、由多个部门制发的文件，由主办部门整理归档。

9、撤销机构、临时机构形成的文件材料，由原机构负责整理归档。

10、重要的来信来访材料（记录、批复、复信等）由承办部门整理归档。

11、专项文件材料（科研、基建、仪器设备、出版物等）由课题组、项目负责人、仪器管理人、责任编辑等负责整理归档。

第二章整理方法

第四条整理原则

1、文件材料的整理应按照“遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分其保存价值，便于保管利用”的原则进行。

2、部门兼职档案人员，应重视平时的积累，遵循“严格登记、及时收集、认真检查、随办随归、妥善管理”的原则，

主动做好文件材料的收集归校档工作，随时将文件材料归入相应的卷宗盒，以便查找、利用、整理。

第五条整理分类

根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》以及中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》的原则，我校档案采用“年度—问题—保管期限”分类法，共确定十三个一级类目，在一级类目下设置二级类目，必要时设置三级类目。

在整理中，先将文件材料按年度分开、在年度下按问题分开、在问题下按保管期限分开。各种文件材料的分类详见《昆明理工大学档案分类编号方案》。

第六条整理单位

1、取消以“卷”为单位的案卷级立卷作法，实行以“件”为单位的文件级整理方法。

2、“件”是归档文件的整理单位，将归档文件材料以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

3、文件材料的一个实体称为一件，编目时一件为一个条目。对于管理性文件，“件”是指每份文件（又称“自然件”）,必要时也可将若干份文件（自然件）装订在一起形成“组合件”，或将不可装订的“组合件”装在一个装具内作为一个实体。对于业务性材料，“件”是指按其自然规律或事由关系形成或组合而成的一个实体。

4、档案整理人员必要时，应对“组合件”拟写题名，以揭示归档“组合件”的主要内容。

第七条管理性文件材料

管理性文件材料““件”的确定

1、印件（正本）与定稿为一件；

2、正文与附件为一件；

3、原件与复制件为一件；

4、转发文与被转发文为一件；

5、正文与公文处理单应为一件；

6、发文与复文（含请示与批复、报告与批示、来函与复函等）可为一个“组合件”，也可各为一件；

7、报表、名册、图册等一册/本为一件；

8、会议记录以一本为一件；

9、非正式出版物，若已经装帧的（如改革发展论坛等）以一本为一件；若非经装帧的（如各种工作简报、会议纪要、简讯、信息等）以一年或若干期组合成一件或多件；

10、年鉴、校史、大事记、全宗介绍等以一册/本为一件；

11、会议材料（如党代会、教代会、工代会、学代会、团代会、教学工作会议、科技工作会议等）视数量以一个会议组合为一件或多件；

12、非诉讼案件的材料视数量以一个案件为一件或多件。

第八条业务性材料“件”的确定

1、教学类档案

（1）录取新生登记表以一个专业或一个省/市/自治区生源为一件，或以合订本为一件；

（2）招生简章、指南以一册/本/张为一件；

（3）委托培养合同以一份为一件；

（4）在校学生名册、学生基本情况登记表以一册为一件；

（5）学生成绩登记表以一个班级为一件；

（6）研究生学籍、学位评定材料以“人”组合为一件；

（7）授予毕业证书、学位证书名册以一册为一件；

（8）派遣证存根以一册为一件；

（9）毕业生分配名册以一册为一件；

（10）公开出版的专著、译著、论文、教材以一本/篇为一件；

（11）培养方案计划、培养课程大纲以一册为一件；

（12）学校使用的各专业教材目录以一册为一件；

（13）学生运动会材料依数量组合为一件或多件；

（14）其余同管理性文件。

2、基建项目类档案

已经编制成册并且有目录的以一本/册为一件（如工程地质勘察报告以一本为一件，工程竣工资料以一册为一件，图集以一本为一件等）。否则以一张/份为一件（如包括竣工图纸在内的全套图纸以不同图号、内容的一张/份为一件）。

3、科研、仪器设备类档案

已经编制成册的，并且有目录的以一本/册为一件（如课题申报、实验报告、结题报告、鉴定、证书等），仪器设备使用手册、说明书等以一册/份为一件。其余以一张/份为一件。

4、出版物档案

（1）期刊以每期或合订本为一件；

（2）报纸以合订本为一件；

（3）其余同管理性文件。

5、财会档案

（1）报表（含年报、季报、月报）、账簿、工资册等以一本/册为一件；

（2）凭证以一本/册为一件；

（3）其余同管理性文件。

6、声像档案

以一张照片、一盘录象带、一盒录音带、一张光盘为一件。

7、电子档案

以一个存贮载体为一件（如一张光盘、一片磁盘、一块硬盘、一盒磁带）。

8、实物档案

以一件实物为一件。

9、人物档案

以一张照片、一本专（译）著、一篇论文、一张奖状、一枚奖章、一件奖品等各为一件。

第九条跨年度管理性文件材料的整理

1、请示与批复，放在复文年整理。没有复文的，放在请示年整理。

2、跨年度的规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度；

跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；

跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度。

3、非诉讼案件，放在结案年整理。

4、回顾及纪念性文件，放在形成年整理。

第十条保管期限

1、确定原则

（1）凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对学校、国家建设、历史研究有长远利用价值的列为永久保管。

（2）凡反映学校一般工作活动，在长期内对学校和社会有查考利用价值的列为长期保管。保管期限为16-50年。

（3）凡在较短时期内对学校工作有查考价值的列为短期保管。保管期限为15年以下（含15年）。

（注：党群、行政档案的保管期限为永久和定期两种，其中定期分为30年、10年）

2、各种文件材料的保管期限按各门类档案管理实施细则确定（见昆明理工大学档案工作规章制度汇编）。

文件材料““件”的排列

第十一条文件材料

1、在分类方案的最低一级类目内，将同一事由的文件排列在一起，同一事由内按照文件形成时间的先后顺序排列。

2、管理性文件材料

（1）重要的文件及请示批复等排列在前。

（2）简报、会议纪要、会议材料等相对集中排列。

（3）非诉讼案件结论、决定、判决文件材料在前，依据性材料等在后。

3、业务性文件材料

（1）科研档案：保持科研项目材料的成套性，按照科研项目的准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等分阶段、分类排列。

（2）基建档案：保持基建项目材料的成套性，按照工程的设计、施工、竣工验收，分阶段、分类排列。

（3）仪器设备档案：为了保持一台/套设备材料的成套性，将最能反映设备购置概况的文件材料（申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、定购合同、验收报告、索赔文件等）在前，其余文件材料按设备的工作程序及重要程度，依次排列。

（4）统计报表等成套性文件材料应集中排列。

第十二条修复整理

1、对已破损的文件材料应予以修补或托裱。

2、对字迹模糊或易退变色的文件材料应进行复制。

3、去除文件材料上易锈蚀的金属物。

4、将幅面过小或不规则的文件粘贴在标准的A4纸张上。

5、对幅面过大的文件（如图纸等）按照规定进行折叠。

第十三条装订

1、纸质归档文件材料，在一“件”由多张或多份材料组成时，应按件加以装订，以从实体上最终确定“件”的形态。

2、装订时必须对件内文件材料进行排列。批复在前、请示在后；正本在前、定稿在后（定稿是指学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后稿件）；正文在前、附件在后；原

件在前、复制件在后；转发文在前、被转发文在后。

3、一律采用“左侧”装订，装订前将“件”内各页左、下侧对齐。40页以下（80克书写纸）采用不锈钢订书针装订，40页以上采用线装（三孔一线）。

4、长、宽超过档案盒成一本、一册的文件，可不装入档案盒。直接在文件的侧面，贴上档号标签，放在档案柜中。

第十四条填写归档章

1、兼职档案人员对每件纸质文件材料在文件首页上端空白处加盖归档章，并按规定格式（见附件）填写相关内容。归档章不应压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉，方向应与文件首页的文字排向平行。

2、兼职档案人员填写内容包括：年度、类别号项目中的一级类目号、保管期限、页数、归档部门和部门编件号。

（1）年度：根据文件产生的年度填写。

（2）一级类目号：根据文件所属一级类目紧靠左边填写（以留出二级类目的位置）。

（3）保管期限：根据文件的保管期限，填写永久/长期/短期的第一个汉语拼音的大写字母（Y/C/D）。

（4）页数：有以下三种情况

第一．管理性文件根据自然件的页数填写。

第二，已装订成册、且有页号的正式出版物、汇编、报表、名册、合订本等，根据目录上的页数填写。

第三，文件上没有页号的及组合件的文件应先在文件材料每一页的右上角用铅笔编写页号，然后根据页数填写。

（5）部门编件号

第一，对于管理性文件，在分类方案的最低一级类目内、按照文件排列顺序从“1”开始流水编号。

第二，对于业务性文件，在分类方案的最低一级类目内、

按照项目分类（如科研、基建、仪器设备等），从“1”开始流水编号。

3、档案馆填写内容包括：馆编件号、类别号项目中的二级类目号、盒号。

4、对于幅面超过档案盒的归档材料，将归档章盖在标签上，然后将标签粘贴在包装装具的正面。

5、对声像、电子、实物档案等，将归档章盖在标签上，然后将标签粘贴在实物或磁盘、光盘的内包装上。

第十五条编目

1、编目是逐件填写或用档案馆指定档案管理软件录入档案数据后，打印出归档文件材料目录。

2、当来文与复文、去文与复文组合为一件时，按照复文进行编目，并在备注栏内说明“含报告、请示等”。

3、编目项目包括

（1）馆编件号：由档案馆填写。

（2）部门编件号：由立档部门填写或计算机自动生成。

（3）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

（4）文号：文件发文字号。

（5）题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，须重新拟写标题，并外加“[]”号。

（6）日期：文件形成时间。采用8位阿拉伯数字标注年月日，如20000909。

（7）页数：每一件归档文件的页数（凡中有图文的页面为一页）。

（8）备注：注释文件材料需说明的情况。

4、对于组合件应根据实际内容重新拟写标题。

第十六条填写备考表

1、盒内文件情况说明：如文件收集的齐全完整程度、文件本身状况（缺损、模糊、修改、补充）、移出、销毁等。

2、整理人：整理本盒的责任者。

3、检查人：对归档文件整理质量的审核者。

4、时间：归档文件整理完成时间。

第十七条装盒

1、归档文件按件号顺序直接装盒。为方便手工查找，在每盒中放入与其对应的归档文件目录，归档文件目录与文件实体的排列顺序相一致。

2、不同形成年度、不同保管期限的文件材料不能放入同一档案盒。

3、不同项目的业务性文件材料不能放入同一档案盒。

4、对于管理性文件材料，当一盒装满后，将文件材料顺次装入下一盒。

5、按照规定项目填写档案盒盒脊相关内容。

6、档案盒盒号由校档案馆统一编制。

第三章移交归档

第十八条归档文件整理完成

归档文件整理完成，，须经归档部门档案工作分管领导审查签字。

移交前，，归档部门兼职档案员需打印文件移交第十九条移交前

目录清册，一式两份。

第二十条经检查符合归档质量要求的档案由部门兼职档案员向档案馆移交。

移交时交接双方应办理交接签字手续。。档案第二十一条移交时交接双方应办理交接签字手续

馆接收档案时负责将兼职档案人员移交档案的数量、、内容登录馆接收档案时负责将兼职档案人员移交档案的数量

对于不符合质量要求的归档文件材料，，退回部门在上岗证上。。对于不符合质量要求的归档文件材料

在上岗证上

重新整理后再移交归档。

第二十二条移交档案的同时移交计算机录入的磁盘数据文件。

第二十三条移交时间

1、党政部门于次年六月底前。

2、教学部门于次学年度寒假前。

3、科研、基建、设备等部门于项目完成/验收后两个月内。

4、出版物、声像及各种专题会议文件在形成后。

5、会计档案在财务部门保存1-3年。

附件：归档章式样

昆明理工大学归档章

全宗号年度室编件号

类别号期限馆编件号

归档部门页号

归档资料整理(最新汇编

附录1：建设工程文件归档内容一、工程准备阶段文件（一）立项文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等 4、相关部门、领导、专家建议文件 5、工程项目评估研究材料及调查资料 6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。（二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及规划选址意见书 2、规划设计条件通知书 3、建设用地规划许可证及附件、附图 4、国有土地使用证 5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等 6、划拨用地文件或国有土地出让协议书 7、建设用地批准书（三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设定位红线图

4、地形测绘、界址测绘成果 5、审定的设计方案通知书及审查意见 6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见（四）招投标文件及合同 1、勘察、设计、监理、施工招投标文件 2、勘察、设计、监理、施工合同 3、中标通知书 4、其它文件、合同、协议（五）开工审批文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、建设工程施工许可证 3、建设工程质量监督注册申报文件 4、建设工程质量监督文件 5、其它现场资料 6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议（六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单二、竣工验收文件（一）竣工验收文件

1、竣工工程施工总结 2、建设工程竣工报告 3、工程竣工验收备案表 4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件 5、《房屋建筑质量保修书》 6、《住宅质量保证书》 7、《住宅使用说明书》 8、建设工程概况表 9、竣工验收证明书 (二)竣工质量验收文件 1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位工程竣工验收纪要、整改记录 4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、分户验收检查记录三、监理文件（一）监理管理资料 1、质量评估报告 2、监理工作总结

文书档案(归档文件)整理方法

文书档案（归档文件）整理方法一、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。 ※“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。 ※正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订

一起。二、质量要求 1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。三、整理方法 1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。（1）拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来，对文件重新进行装订，对于短期保管文件可以不拆订。（2）文件修整。为保证档案能长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。主要包括以下内容：第一，修裱破损文件。使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。第二，复制字迹模糊或易退色的文件。包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。目前常见的复制方法是复印，字迹不宜太深，最好采用单面复印。

建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范一、建设工程文件的归档范围市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：

9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目：（1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。（6）对资料定期进行检查及时归档。（7）与收集工作同步开展预立卷工作。（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

昆明理工大学材料力学试卷及答案

昆明理工大学试卷（A ）考试科目：材料力学B 考试日期：2010年6月22日命题教师：郭然一、是非判断题(每题2分，共20分。正确用√，错误用×，填入括号中) 1 杆件某截面上的内力是该截面上应力的矢量和。 ( ) 2 轴向拉压杆的任意截面上都只有均匀分布的正应力。 ( ) 3 单元体上同时存在正应力和切应力时，切应力互等定理不成立。 ( ) 4 材料不同而截面和长度相同的二圆轴，在相同外力偶作用下，其扭矩图、切应力及相对扭转角都是相同的。 ( ) 5 若一对正交坐标轴中，其中有一轴为图形的对称轴，则图形对这对轴的惯性积一定为零。 ( ) 6 正弯矩产生正转角，负弯矩产生负转角。 ( ) 7 一点沿某方向的正应力为零，则该点在该方向上线应变也必为零。 ( ) 8 连接件产生的挤压应力与轴向压杆产生的压应力是不相同的。 ( ) 9 低碳钢经过冷作硬化能提高其屈服极限，因而用同样的方法也可以提高用低碳钢制成的细长压杆的临界压力。 ( ) 10 静不定结构的相当系统和补充方程不是唯一的，但其解答结果是唯一的。 ( ) 二、选择题（每题3分，共12分） 1、关于确定截面内力的截面法的适用范围，下列四种说法正确的是：（A ）适用于等截面直杆；（B ）适用于直杆承受基本变形；（C ）适用于不论基本变形还是组合变形，但限于直杆的横截面；（D ）适用于不论等截面或变截面、直杆或曲杆、基本变形或组合变形、横截面或任意截面的普遍情况。 2、低碳钢制成的零件受到三向等值拉伸应力作用，应按下例哪个强度理论建立破坏准则，正确的是：（A ）第一强度理论；（B ）第二强度理论；（C ）第三强度理论；（D ）第四强度理论。

归档文件整理规则2015

归档文件整理规则DA／T22-2015 前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。归档文件整理规则 1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他

特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理 arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3 件 item 归档文件的整理单位。

施工资料编制内容及整理归档要求

施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件 1、施工承包合同 2、中标通知书二、施工文件 1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复 2、图纸会审、工程地质报告 3、施工技术要求及单项工程施工技术交底 4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施） 7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表 8、砼配合比报告单 9、施工过程往来文件 10、施工管理工作报告 11、工程施工自检报告 12、分部工程验收签证 13、单位工程验收签定书 14、工程施工大事记 15、竣工报告 16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理） 1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料 1. 1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06: 1. 2各项目单元工程质量评定表 2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下： 2. 1渠基清理单元工程质量评定表 2. 2 土渠开挖单元工程质量评定表 2. 3填方单元工程质量评定表 2. 4砂砾石垫层单元工程质量评定表 2. 5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表 2. 6砼浇筑单元工程质量评定表 2. 7浆砌石、干砌石单元质量评定表 2. 8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表

2. 9隐蔽工程验收记录 3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下： 3. 1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表 3. 2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表 3. 3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表 3. 4坝体土方回填单元工程质量评定表 3. 5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表 3. 6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表 3. 7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表 3. 8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表 3. 9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表 3. 10坝顶防浪墙砼单元质量评定表 3. 11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料 3. 12坝后排水开挖单元工程质量评定表 3. 13坝顶（后）公路工程（按项目划分表顺序）质量评定表 3. 14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表 3. 16坝体观测工程设施 3、17隐蔽工程验收记录 4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表 5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料 1、原材料： 1. 1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰 1. 2 土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证（出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单） 2、中间产品 2. 1配合比通知单 2. 2砂石骨料试验资料 2. 3砼拌合物检查资料 2. 4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料 2. 5砂浆拌合物及试件统计资料 2. 6钢筋焊接质量检验报告单 2. 7其它 3、结构及启闭机 3. 1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件 3. 2闸门安装测量记录 3. 3启闭机安装测量记录 3. 4焊工资质证明材料 3. 5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法一、装订 1、件的区分件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。二、分类 1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法

保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。（1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。三、归档文件排列

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订装订顺序:

档案整理标准和要求

档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管

理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。（3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。（4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况, 特制定本办法。二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。二、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室, 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完

整，其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后, 方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制: 山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整, 立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。 (2)装订：资料采用三孔线装, 封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮。 (3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章，签字齐全。

2016年云南昆明理工大学材料科学基础考研真题A卷

2016年云南昆明理工大学材料科学基础考研真题A卷一、填空题（每空1分，共30分。其中1-5小题任选3个，多答不得分。6-9小题为必答题） 1.晶体是原子呈且重复排列的固体物质。如将晶体结构抽象为空间点阵，则所有晶体可划分为大晶系，种布拉维（或布拉菲）点阵。（3分） 2.体心立方、面心立方和密排六方晶体的堆垛密度ξ分别是：、、。（3分） 3.影响合金相结构（形成固溶体相或化合物相）的因素包括：、、及其他因素。（3分） 4.晶体中的化学键可以分为、、、分子键和氢键五种。（3分） 5.金刚石晶体的空间群国际符号为Fd3m，其中F表示，d表示，根据其空间群符号可知金刚石属于晶系。（3分） -----------------------------------------以上1-5题中任选3题，将题号在答题卡上写清楚---------------------------------------- 6.刃型位错的运动形式有滑移和，而螺型位错特有的滑移方式是。（2分） 7.从热力学角度看，烧结的基本驱动力为；从动力学角度要通过各种复杂的过程；烧结后材料宏观上表现为；微观上表现为。（4分） 8.单晶体的塑性形变基本方式为和。多晶体的塑性形变的微观特点表现为：多方式、和，由于上述微观特点，使多晶体的塑性变形产生了如下现象：、、形成纤维组织和。（7分） 9. 按热力学观点，一级相变在相变点自由能的一阶偏导数不为零，相变过程中和（热力学参数）发生改变，相变（有、无）热效应；二级相变在相变点自由能的二阶偏导数不为零，相变过程、和发生不连续变化；按动力学机制，相变分为和。（8分） -------------------------------------------------6-9题为必答题，将题号在答题卡上写清楚------------------------------------------ 二、名词解释（从下面14个题目中选做10个，每题3分，共30分。答题不得多于10个） 1.配位数； 2.置换式固溶体； 3.弗兰克尔（或弗伦克尔）点缺陷； 4.分位错； 5.交滑移； 6.稳态扩散； 7.再结晶； 8.动态回复； 9.加工硬化；10.均匀形核；11.类质同像；12.尖晶石型结构；13.对称轴；14.对称型。三、简答题（从下面7个小题中任选5个做答，每题6分，共30分。答题不得多于5个）

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。

(档案管理)档案归档要求

档案归档要求一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统一整理、组卷、移交。按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。

二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。归档范围、保管期限、归属与流向一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。二、项目文件的整理要求（一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。（二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。（三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。（四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录

昆明理工大学材料力知识学习题册14概念标准答案

^` 第一章绪论一、是非判断题 1.1 材料力学的研究方法与理论力学的研究方法完全相同。 ( × ) 1.2 内力只作用在杆件截面的形心处。 ( × ) 1.3 杆件某截面上的内力是该截面上应力的代数和。 ( × ) 1.4 确定截面内力的截面法，适用于不论等截面或变截面、直杆或曲杆、基本变形或组合变形、横截面或任意截面的普遍情况。 ( ∨ ) 1.5 根据各向同性假设，可认为材料的弹性常数在各方向都相同。 ( ∨ ) 1.6 根据均匀性假设，可认为构件的弹性常数在各点处都相同。 ( ∨ ) 1.7 同一截面上正应力σ与切应力τ必相互垂直。 ( ∨ ) 1.8 同一截面上各点的正应力σ必定大小相等，方向相同。 ( × ) 1.9 同一截面上各点的切应力τ必相互平行。 ( × ) 1.10 应变分为正应变ε和切应变γ。 ( ∨ ) 1.11 应变为无量纲量。 ( ∨ ) 1.12 若物体各部分均无变形，则物体内各点的应变均为零。 ( ∨ ) 1.13 若物体内各点的应变均为零，则物体无位移。 ( × ) 1.14 平衡状态弹性体的任意部分的内力都与外力保持平衡。 ( ∨ ) 1.15 题1.15图所示结构中，AD 杆发生的变形为弯曲与压缩的组合变形。 ( ∨ ) 1.16 题1.16图所示结构中，AB 杆将发生弯曲与压缩的组合变形。 ( × ) 二、填空题 1.1 材料力学主要研究受力后发生的以及由此产生 1.2 拉伸或压缩的受力特征是，变形特征是。 B 题1.15图题1.16图外力的合力作用线通过杆轴线杆件

^` 1.3 剪切的受力特征是，变形特征是。 1.4 扭转的受力特征是，变形特征是。 1.5 弯曲的受力特征是，变形特征是。 1.6 组合受力与变形是指。 1.7 构件的承载能力包括，和三个方面。 1.8 所谓，是指材料或构件抵抗破坏的能力。所谓，是指构件抵抗变形的能力。所谓，是指材料或构件保持其原有平衡形式的能力。 1.9 根据固体材料的性能作如下三个基本假设，，。 1.10 认为固体在其整个几何空间内无间隙地充满了组成该物体的物质，这样的假设称为。根据这一假设构件的、和就可以用坐标的连续函数来表示。 1.11 填题1.11图所示结构中，杆1发生变形，杆2发生变形，杆3发生变形。 1.12 下图 (a)、(b)、(c)分别为构件内某点处取出的单元体，变形后情况如虚线所示，则单元体(a)的切应变γ＝；单元体(b)的切应变γ＝；单元体(c)的切应变γ＝。三、选择题 1.1 选题1.1图所示直杆初始位置为ABC ， α＞β α α α α α β (a) (b) (c) 填题1.11图 ’ 沿杆轴线伸长或缩短受一对等值，反向，作用线距离很近的力的作用沿剪切面发生相对错动外力偶作用面垂直杆轴线任意二横截面发生绕杆轴线的相对转动外力作用线垂直杆轴线，外力偶作用面通过杆轴线梁轴线由直线变为曲线包含两种或两种以上基本变形的组合强度刚度稳定性强度刚度稳定性连续性均匀性各向同性连续性假设应力应变变形等拉伸压缩弯曲 2α α-β 0