Office2007Word目录自动生成详细方法

Office2007Word目录生成详细方法

摘要 (3)

ABSTRACT (3)

第一章生成目录前的准备工作 (3)

1.1构思目录大纲 (3)

1.2选择word文档样式 (3)

1.2.1方法及截图 (4)

1.3 插入两个空白页 (4)

1.3.1原因 (5)

1.3.2 编辑论文标题 (5)

第二章生成目录 (6)

2.1 编辑目录内容 (6)

2.1.1步骤及方法 (6)

2.1.1.1选择一个标题 (6)

2.1.1.2编辑目录文字 (6)

2.1.1.3生成本文的目录实例： (7)

2.2生成目录 (11)

2.2.1 返回第一个空白页 (11)

2.2.2进行适当的排版，如光标“左对齐” (11)

2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录” (12)

2.2.4因为构建的目录大纲中，最大拓展级数是4级，所以选择目录级数为4：

(12)

2.2.5点击“确定”生成目录，如下： (13)

2.2.6如果你对目录内容进行了修改，如目录内容、页码等不同步了，你可选

择：“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改：

(13)

2.2.7最后对整个文章进行适当的排版，并更新目录即可。 (13)

参考文献 (13)

致谢 (14)

摘要

本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法：ABSTRACT

第一章生成目录前的准备工作

1.1构思目录大纲

在论文目录生成之前，你必须构思好自己论文的目录，如：

1.2选择word文档样式

使用word生成目录之前，应该选择一个样式

1.2.1方法及截图

》》在“开始”》》“更改样式”，中选择你所想要的样式，里面有多种样式任你选择。

1.3 插入两个空白页

1.3.1原因

之所以要插入两个空白页，是方便下面编辑好目录内容后，生成目录不会出现一些不必要的排版麻烦。两个空白页，第一个是显示文章标题和目录的、第二个是显示目录内容的。

1.3.2 编辑论文标题

第二章生成目录

2.1 编辑目录内容

2.1.1步骤及方法

2.1.1.1选择一个标题

》》在第二个空白页面中，在“样式”上选择“标题1”，这时光标前面会出面一个黑点，这时便可以编辑目录内容了。

2.1.1.2编辑目录文字

》》根据目录的级别，我们对应选择标题：如“标题1——一级目录”、“标题2——二级目录”依此类推：

》》点击带划线的向下三角形按钮可显示出所要选择的标题，如果只显示“标题1”“标题2”，这时你点击“标题2”就会把“标题3”显示出来的了，其他同理。

如下图：

2.1.1.3生成本文的目录实例：

（1）“摘要”是一级目录，所以选择了“标题1”之后，在页面中光标处写入“摘要”，然后回车；

（2）“ABSTRACT”是一级目录，同上；回车；

（3）添加二级目录，在创建“第一章生成目录前的准备工作”目录后，回车，然后选择“标题2”，在光标处填写“1.1构思目录大纲”，回车；

（4）添加三级目录，方法同上，只不过选择的是“标题3”

（5）创建四级目录,方法同上，只是选择“标题4”

（6）目录内容编辑完毕

2.2生成目录

2.2.1 返回第一个空白页

2.2.2进行适当的排版，如光标“左对齐”

2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录”

2.2.4因为构建的目录大纲中，最大拓展级数是4级，所以选择目录级数为4：

2.2.5点击“确定”生成目录，如下：

2.2.6如果你对目录内容进行了修改，如目录内容、页码等不同步了，你可选择：“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改：

2.2.7最后对整个文章进行适当的排版，并更新目录即可。

参考文献

互联网

致谢

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