公司印制名片流程
试用期员工
内容包括：姓名、联系方式、职位 设计部设计制作 公司印制名片流程
为了对公司印制名片进行规范管理，加强各部门员工工作衔接，提高工作效率，特制定本流程：
（一）制作名片需提前3个工作日申请，公司员工名片样式统一，由公司设计部设计，销管部统一安排发放。
（二）试用期员工和在杭文职员工制作名片，本人提交名片设计申请表（姓名、联系方式、职位等），经上级主管和行政部门审批后交由人事部批复，试用期业务人员经上级主管审批后还须转交销管部审核通过。如未审批用空白名片代替。
（三）正式业务人员制作名片，本人提交名片设计申请表（姓名、联系方式、职位、区域等），经上级主管确认签字，交销管部审核通过，转交行政部核查后即可。
（四）名片由行政部归口发放，业务人员名片由销管部管理。
（四）本流程自颁布之日起施行。
本人提出制作申请 上级主管审核签字 销管部审核签字
行政部核查备案
总经理审批 正
式员工
印刷五项制度
第一章总则 第一条为了规范本企业的经营行为，健全承接印刷品管理制度，促进业务健康发展，根据《印刷业管理条例》，制定本规定。 第二条本企业从事印刷经营活动，应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。 第三条本企业执行承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付、印刷活动残次品销毁等各项管理制度，应当指定专人负责，严格把关，建档立卷，以备查验。 第四条本企业法定代表人或者主要负责人负责本企业、本单位各项管理制度的组织实施。 第五条本企业在印刷经营活动中发现违法犯罪行为，应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。 第二章承印验证制度 第六条本企业只接受委托印刷其他印刷品的印刷品，接受委托时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。 前款所指的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、营业执照以及委印人的资格证明等。 第七条本企业应当妥善留存验证的各种证明文件2年，以备有关部门查验。 第三章承印登记制度 第八条本企业应当按承印印刷品的种类在《其他印刷品印刷登记簿》(以下统称为《印刷登记簿》)上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址，经手人的姓名、身份证号码和联系电话，委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿(或电子文档)、底片及交货日期、收货人等。 第四章印刷品保管制度 第九条本企业对承印印件的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管，不得损毁。 第十条本企业印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、或者其他证书、不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。 第十一条本企业在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。
印刷企业五项制度(范本)
承印验证制度 为严格执行国家《印刷业管理条例》，保证双方合法经营，杜绝假冒商标、制版事件，特制定如下管理制度： 1、营业员必须验证客户的营业执照和签定双方加盖公章的承印委托书。 2、涉及商标印刷，必须严格执行国家商标印刷的有关规定，要求委托方出示《注册商标证》方可承印。 3、禁止承接和印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止的印刷品及其他内容的印刷品。 4、承接介绍产品为内容的广告宣传品，必须按照国家有关规定验证委托方的广告经营资格证明。 5、承接公司内部资料印刷，必须验证对方的《内部资料出版物准印证》。 承印如出现不合格产品，必须由双方人员确认后，统一销毁。 以上规定本公司所有人员必须严格执行，如有违反，轻者按公司条例处罚，情节严重者移交司法机关处理。 承印登记制度 为了遵守公安机关和新闻出版局的有关规定，守法经营，特制定如下制度： 1、本公司设验证员，负责承印验证工作。 2、所有来印刷的客户必须出示营业执照，非公司的不予以承印，否则发现承印冒牌产品的予以重罚。 3、委托印刷单位必须遵照国家法规、法纪，凡属特殊行业的必须出示特殊行业许可证，否则不予承印。 4、凡是超范围和违法、违规的都不得接受承印，否则将追究接单人的法律责任。 5、在验证各类证明、文件时，应两人在场，验证完毕要在业务登记表上署名签字。 印刷品保管制度 为严格执行国家《印刷业管理条例》，建立健全企业内部的管理机制，保证承印资料的真实性和完整性，特制定如下承印登记、保安管理制度： 1、审计部必须登记所有需印刷客户营业执照的详细内容（营业执照复印件和营业合同保存两年）。 2、涉及注册商标印刷的产品，必须登记注册商标证中的详细内容（注册商标证和准印证复印件保存两年）。 3、做到“合同号、工单号、生产流程号、质检验收号、入库单单号”五相符。 4、登记接单的时间、统筹生产的时间、验收入库的时间、客户提货或送货的时间。 5、登记收货的数量、合格品的数量、不合格品的数量、客户收货的数量。 6、客户留存的印刷菲林和印刷品必须贴上生产流程号和营业合同号，以便生产查验和仓库保管制度的执行。 以上条例公司各员工必须严格遵守，如有违者按公司条例处罚。
名片印刷工艺
名片印刷工艺 第一章印刷概述 第一节我国印刷技术发展与回顾 一、印刷术的起源 第一章印刷概述 第一节我国印刷技术发展与回顾 一、印刷术的起源 印刷术是我国对人类进步事业作出重大贡献的四大发明之一。而这四大发明，就其影响而言，又当首推印刷术。在现实生活中，人们在政治、经济、文化乃至生活的各个领域，无时无刻都离不开印刷品。 就传统的印刷术而言，印刷必有印版，而我国传统的印版是手工雕刻的，可见手工雕刻技术的出现实际上是印刷之源。历史文献和出土文物证明，手工雕刻技术在大约五千多年以前的新石器晚期，已经用于陶器的制作和用树皮布印花，这是印刷工艺技术的开端。到了商朝，手工雕刻技术被广泛用于在龟甲、兽骨之上或周边刻文字（图1-1）。此后手工雕刻技术曰益成熟，并用于钟、鼎、彝、器、碑文、玺印、砖瓦等制作上，从而引发出封泥、盖印、印染、拓印等与印刷术颇为近似的转印、复印技术，为印刷术的发展和完善奠定了技术基础。 印刷是复制术。印刷通过印墨将印版上的图文转移到承印物上，印墨和承印物对于印刷术是必不可少的。印刷术的承印物主要是织物和纸张。东汉和帝元兴元年（公元105年），宦官蔡伦在总结前人制纸的基础上，用树皮、破布、旧鱼网等纤维原料，制成了质地优良的纸张，
史称“蔡侯纸”。纸的发明和纸张质量的不断改善为印刷术的发展奠定了物质基础（图1-2，汉代造纸工艺示意图）。 印刷术作为转印复制对象的内容无非图像和文字两大类，由于社会对文字的广泛需求，直接促成了手工雕刻技术的成熟和完善，而文字几经演变才成为笔画少且简洁、规范、易于刻版印刷的文字。现有文献资料表明，汉字简化的演变大致经历了以下几个阶段：新石器时期的图形文字；商朝至春秋战国时期，包括金文和铭文在内的大篆；秦朝时期的小篆；两汉时期的隶书：魏晋期间的楷书；宋以后的宋体以及现代的简化字。在文字演变的过程中，笔的发明和发展，使文字得以迅速演变成用于书写、镌刻和印刷的规范文字（图1-3）。 世间的任何技术均以社会的需要为自己的存在前提，印刷术也不例外。社会环境及其对印刷这一复制术的需求，是印刷术出现必不可少的前提条件之一。这种工艺技术，随社会文化物质生活的需要而萌芽、发展和完善。 二、占代传统印刷术的脉络 三、近代印刷术的回输 四、现代印刷术的肇始和发展 第二节印刷简论 一、印刷释义 二、印刷的作用与特点 第二章图文信息处理系统 第一节计算机操作系统
印刷品管理制度
印刷品管理制度 为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。 一、印刷品分类 1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。 2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。 二、印刷品印制权限 1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。 任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。 2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。 3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。 三、印刷品申请 1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。 3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。 四、印刷品管理 1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。 1/ 2
2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。 五、印刷品费用报销 印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。 附件：1、《印刷品申请单》 附件一：《印刷品申请单》 印刷品名称 部门经办人 印刷品内容 （样本） 部门负责 人意见 总经理意见 .数量需求日期质管部 意见 （具体内容附后） 2/ 2
总 则(复印行业五项制度)
总则 第一条为了规范印刷业经营者的印刷经营行为，健全承接印刷品管理制度，促进印刷业健康发展，根据《印刷业管理条例》，制定本规定。 第二条印刷业经营者从事印刷经营活动，应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。 第三条印刷业经营者执行承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付、印刷活动残次品销毁等各项管理制度，应当指定专人负责，严格把关，建档立卷，以备查验。 第四条印刷业经营者法定代表人或者主要负责人负责本企业、本单位各项管理制度的组织实施。 第五条县级以上地方人民政府负责出版管理的行政部门（以下简称出版行政部门）、公安部门指导本行政区域内印刷业经营者建立各项管理制度，并负责监督检查印刷业经营者各项管理制度的实施情况。 第六条印刷业经营者在印刷经营活动中发现违法犯罪行为，应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。 承印验证制度 第七条印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。 前款所指的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等。 第八条印刷企业接受委托印刷图书、期刊的，必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的《图书、期刊印刷委托书》原件。 《图书、期刊印刷委托书》必须加盖出版单位所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门和印刷企业所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的备案专用章。 第九条印刷企业接受委托印刷报纸的，必须验证由国务院出版行政部门统一制作，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的《报纸出版许可证》，并收存《报纸出版许可证》复印件。 印刷企业接受委托印刷报纸、期刊的增版、增刊的，还必须验证并收存国务院出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。 第十条出版单位委托印刷出版物的排版、制版、印刷（包括重印、加印）、装订各工序不在同一印刷企业的，必须分别向各接受委托印刷企业开具《图书、期刊印刷委托书》。 第十一条印刷企业接受委托印刷内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制，并由县级以上地方人民政府出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。 印刷企业接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府宗教事务管理部门的批准文件和出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。
名片制作
名片已经成为我们日常商务活动不可却少的一部分，小小的一张卡片，表达了一个 公司的精华所在。 关于名片制作的方法我们在这里做一个详细的介绍，其中包含了几个部分，在这里先大概介绍下：1、准备资料，也就是名片上面想印刷的信息。2、名片设计，也就是名片的排版。3、名片纸张的选择。4、名片制作的工艺5、名片制作公司印刷名片。 1、制作名片准备的资料： 名片上想印刷的信息资料，其中包括：公司LGOO、姓名、职务、电话、联系地址、即时通讯号码、电子邮件地址、公司网址等，也可以把公司的产品信息放在上面，名片的种类很多，最常见的是中英文对照版。这样一张名片所需要的相关资料就基本齐全了，如果您想印刷更个性的信息也可以自己想好。 2、名片设计软件介绍： 名片软件：名片设计有很多方法，一般通过设计软件来实现，常用的软件有CorelDRAW （简称CD或CDR）、Illustrator（简称AI）辅助图形工具一般用大家常用的PHOTOSHOP （简称PS）, 这些软件都是简单易学的常用软件，在印刷的时候这些软件设计出来的文件基本可以通用，不至于只印刷过程中因为软件互转而出现错误。CD和AI软件属于矢量编辑软件，在设计中最好的选择，其矢量的表现效果可以在印刷过程中文字不会有锯齿，而且图形边缘清晰，文字便于编辑。还有就是用WORD来设计，不过设计局限于WORD的功能，很难表现出更理想的效果，您可以设计好草图传给我们，剩下的美化由我们来完成。 名片设计的尺寸：“名片设计尺寸”有很多种，其中最常见的是90*54、90*50的标准尺寸，国内的大多数名片印刷厂商都是提供的这个尺寸的印刷标准，还有就是90*55的尺寸，不过90*55的尺寸开度很少有印刷公司提供这个服务，最好不选用。很多外国朋友来印刷时候的尺寸是85*50和85*54，这两种尺寸都比较有个性，85*50着显精致，85*54更显大气，也许是能在众多正常尺寸中更显眼。另外就是“折卡设计名片”一般尺寸为90*108或180*54以内，我们为客户曾经印刷378*54的尺寸，颇显个性。 名片设计的版面：设计版面安排制作发法，这里需要提的是公司LOGO（标志，商标），这个是企业的精髓，整体设计要围绕公司的LOGO来表现，包括标准色，标准字等，很多企业都设计了自己VIS（企业视觉形象识别），其中最主要的就是围绕LOGO来设计执行的。您还可以选择图片，放在名片里，也可以选择漂亮的底纹（可以选择LOGO的浅色图做底纹）。关于“人像名片”现在很多公司将自己照片印刷在名片上面，您也可以尝试选择。名片色彩：色彩(色相、明度、彩度的搭配)是一种比较复杂的直观语言，设计一个个性的色彩组合，对名片有重要的意义。 3、名片纸张： 四色名片-即彩色印刷名片，现在流行的常用纸张为铜板纸和白卡纸，大型印刷机的介入使名片表现不在是难事，几年前印刷彩色四色名片还是个难事，不过现在已经变得非常简单，我们提供的常备纸张还有亚粉纸、布纹纸、其他纸张也可以用数码印刷来解决。
名片印刷工艺流程
名片印刷工艺流程 2009-03-20 来源：上海论坛编辑：陈良 【编者按：现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多，没有统一的标准。最常见的分类主要有以下几种：一、按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。二、按名片质料和印刷方式分，数码名片、胶印名片、特种名片三类。三、按印刷色彩分，单色、双色、彩色、真彩色四类。四、按排版方式分，横式名片、竖式名片、折卡名片三类。五、按印刷表面分，单面印刷、双面印刷两类。】 【中华印刷包装网】一、确定印刷方式 你如果要印刷名片，首先必须确定你的印刷方式，因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体，同时也影响着名片的印刷价格。 1、电脑数码名片：名片印刷运用电脑和彩色激光打印机即可完成，名片用纸采用292×197mm 纸张，每张纸可做十张名片。其特点为：印刷速度极快，排版印刷一气呵成，且制作的名片质量好，一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分钟内完成。电脑数码名片的高质量，高时效性使得其成为主流的名片制作方式。 2、胶印名片：名片印刷运用电脑、黑白激光打印机、晒版机、名片胶印机配合才能完成，名片用纸采用90×55mm名片专用纸，每张纸只能印出一张名片。其特点为：可完全表达名片的所有创意，为目前传统的名片印刷形式。缺点：印刷速度较慢，交货周期较长，价格较高，且质量不是很高。 3、特种名片：名片印刷运用电脑、激光打印机、晒版机、小型丝印机配合才能完成，名片采用除纸张外的其它介质，介质尺寸通用90×55mm，每个只能印出一张名片。其特点为：一般介质较名片纸厚与硬，适合用于高档、个性化名片，档次因介质使用不同而各异。缺点：丝网印刷复杂，名片介质非常备品，名片定做周期长，价格昂贵。 二、印刷难易选择 你选择好名片印刷的方式，还必须对名片的印刷次数进行选择，亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少，也是确定名片价格的重要指标之一。同时，你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择，印刷面增加即是印刷次数的增加，也意味着颜色和价格的增加。 1、颜色选择：名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色，以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色，纯彩色图案不带黑色，没有黑色彩色图片颜色不饱满，我们常说的彩色图案由四种颜色构成，也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片，但也由三种颜色构成，同样也是彩色名片。在电脑数码名片中，已经没有这样选择的必要。 2、单、双面选择：名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择，名片印刷表面多少，直接关系到价格的多少。 三、名片内容 你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片（图案）、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名
印刷行业五项制度学习资料
印刷行业五项制度
印刷行业承印验证制度 （一）印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。 （二）印刷企业接受委托印刷注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。 （三）印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还必须验证广告经营资格证明。 （四）印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的，必须验证并收存委托方的委托印刷证明，并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。 （五）公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。 （六）印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明和身份证复印件。 （七）印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件２年，以备出版行政部门、公安部门查验。
印制名片流程
名片制作流程 为使公司名片格式统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定名片印制流程，具体如下： 1、公司人事行政部统一负责对外印制名片的印制业务。 2、一般情况下，名片的制作时间需2～3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免耽误自身名片的使用。确因自身工作繁忙急需名片者，可从前台领取少量“公共名片”（指不含有私人姓名及对外联系方式的名片）应急使用。考虑到加急名片的印制成本，公司不鼓励“加急印刷”。 3、初次印制名片的申请者及名片有改动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需填写“名片印制申请单”（见附件一），按照申请流程审批后由人事行政部前台负责印制。 4、重复印制名片的申请者，需经部门经理审批后提交人事行政部前台即可制作。 5、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部领导及其部门领导共同确认后方可印制。 6、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 7、审批流程以电子邮件方式传递。 8、名片印制好后会由人事行政部前台通知申请人领取，并核对确认。 具体流程可下图：
附件一： 名片印制申请单 填表说明： 1.一般情况印量只限一盒；特殊情况请说明。 2.首次印制或职位变动时，需经人事行政部审核。重复加印不需经人事行政部核准，但需经 部门经理批准。 3.根据工作需要制作名片人员，请本人亲自逐项填写，经部门经理同意后方可印制。 4.最后流转到人事行政部前台备案并制作。 5.以上姓名、部门、职务请分别填写中英文。 6.印制名片流程即：使用人申请→部门领导审批→人事行政部相关领导审核→人事行政部前 台印制并发放，季末费用结帐以各部门实际发生的数量为依据，分摊划归各使用部门。 7.此流程以电子邮件方式传递。
印刷行业五项制度(1)
印刷行业承印验证制度 （一）印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。 （二）印刷企业接受委托印刷注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。 （三）印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还必须验证广告经营资格证明。 （四）印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的，必须验证并收存委托方的委托印刷证明，并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。 （五）公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。 （六）印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明和身份证复印件。 （七）印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件２年，以备出版行政部门、公安部门查验。
名片类型介绍
名片设计规格： 紫云网名片采用国内标准名片设计尺寸，即92×56mm（四边各含1mm出血位、出血是指裁切修边留的余地），标 准成品名片大小为90×54mm，这也是国内最常用的名片尺寸。 裁减规范： 注意将文字部分和需要保留的图片部分控制在距离裁切线3mm以内，这样印刷出来的名片在裁切的时候，就不会 因为裁切的精确度不够，导致文字和图片被部分裁切掉！尤其是部分喜欢在名片设计时加上边框、花纹等的用户，为了保证您的名片设计稿在实际印刷中不会出现以上裁切误差。 色彩规范 紫云网名片印刷需满足的色值要求： 1、文件所有物件色彩请填充CMYK模式。 2、文字避免填充四色，黑色文字填充K100，避免文字印刷重影。 3、文件（PSD、PNG、JPG等）正反面分开保存。 名片属拼版印刷品，所有印刷品色彩都根据标准色谱校对。由于电脑显示器为发光体，以RGB色彩模式计算，印 刷品为反光体，以CMYK色彩模式计算，发光原理不同，故印刷品色彩与屏幕显示色彩会有少许差异。我们将严格 按照文件中CMYK色值标准印刷。同款名片不同批次印刷，由于温度、湿度、人工不相同，出现10%以内色差均属 于正常，不属于质量问题，还请您理解！ 4、线条不能低于0.1mm，否则印刷将无法显现。 300克铜版纸名片 300克铜版纸是最常见的名片用纸，特点在于纸面非常光洁平整，平滑度高，光泽度好，色彩饱和度较高，印制出来的名片色泽比较鲜亮。除此之外，手感厚实，拿在手上给人一种稳重的感觉。相对看来，铜版纸的性价比是最 高的，适合各类商务人士。 覆哑膜：铜版纸覆哑膜，具有铜版纸色彩鲜艳饱和的特性，覆哑膜后更显档次与质感，最受客户青睐。 紫云网名片采用的正是高级进口300克铜版纸，双面覆哑膜，价优且质量好，印出的图形、画面更具立体感，受 到广大用户的欢迎。 荷兰白卡名片纸质说明: 表面光滑、中度光泽度、不反光，中高色彩饱和度。坚挺厚实，无条痕、质感优雅，董事级别用卡。 设计要求: 设计简洁、双色或单色。 适用范围： 适用于会议、出差、出国、展会、交流会、接待来宾、国际贸易等。 雅柔纸名片纸质说明: 表面有自然棉絮状纹路，中高色彩饱和度，不反光，营造轻柔、素雅、经典而又洒脱的效果。
印刷管理制度
印刷品管理制度 1 目的 为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的申报审 核程序，特制定本制度。 2 范围 2.1 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等； 2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。 3 术语 印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。 出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出 版物的装帧封面等。 包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等 的印刷品。 其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 4 职责 4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷 品样件的验收； 4.2 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格； 4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的数量及整体质量（报废率抽检）验收 入库及使用中质量问题的跟踪处理； 4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认； 4.5 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用； 5 印刷品的申请 5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同 时提供设计原稿或标准样件）
5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保 密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）； 5.3 办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成 本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。 6 印刷品的印刷、入库验收及发放 6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上 至少联系两家，以最优价为合作对象； 6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可 进行按实际数量印刷； 6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印 刷样件进行封样或现场销毁； 6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据《吉奥印刷品申 请单》为其办理入库手续； 6.5 印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求 经申请部门同意后方可领用。 7 印刷品的报销 7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。 7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准 后予以结算。 8 罚则 条款号奖罚内容责任人（部门）奖罚金额执行部门 1 未经确认样件批量印刷责任人不予报销申印部门 2 涉及公司保密的印刷品无人监印或印刷 后未封样/销毁而造成信息外流 品牌公关部50-500元/次办公室 3 未按公司规定品牌形象要求设计责任部门100元/次品牌公关部 4 无特殊原因未经品牌公关部审核擅自设 计、印刷 责任部门不予报销财务部 9 附录 9.1 相关文件
平面设计师必备：名片设计尺寸及注意事项
平面设计师必备：名片设计尺寸及注意 事项 一，稿件部分： 1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。但是加上出血上下左右各2mm，所以 制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。 2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。 3、色彩模式应为 CMYK 。影像档 350dpi 以上 4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。 二，文字(数字)部分： 1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。 2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。 3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。 三，颜色部分： 1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。 2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。 4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。 四，绘图部分： 1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。 2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。 3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。 4、任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”，因为输出机的解译不同，有时会造成渐层边缘填色不足。 五，其它部分：
印刷工艺在名片上的应用
印刷工艺在名片中的运用 工艺属于印后加工技术。 随着人们对名片的要求越来越高，铜版纸名片越来越OUT。 特种纸名片配以各工艺效果，显得大气、高档，工艺效果也能帮设计师体现创意。 LZ在名片印刷方面有那么几年经验，在此整理几种常规工艺在名片上的运用供设计师们借鉴参考。 1.裁切——让名片看上去更精致。 【一般名片尺寸】国内常用尺寸：90×54mm;美式常用尺寸：90×50mm;欧式常用尺寸：85×54mm;标准折卡尺寸：90×95mm; 可以是横版，也可以是竖版。 裁切过的名片比普通尺寸看上去更显得精致些。 (1)经过裁切名片。 (2)比标准名片窄。
2.压痕(折卡)——翻开呈现一片惊喜。 压痕名片，又称折卡名片。是利用钢线通过压印，在名片上压出痕迹或留下利用弯折的槽痕的工艺。 一般做折卡名片有两个目的：1.客户想在名片上放很多信息量。2.设计师为体现创意。 压痕的方式有几种，一般分横压，一种竖压。 (1)横版折卡：
(2)竖版折卡 3.打孔——复合的用途。 故名思议，就是在名片上打孔。吊卡上使用率比较高。 (1)创意打孔为了，复合名片
4.水晶(UV、凸字)——独具水晶般晶莹剔透的效果 水晶工艺运用很多，就是使用UV油墨或UV粉进行UV上光的方式，使名片获得凸起的光泽度。拥有水晶般晶莹剔透的质感，因为出色的透明立体感增加了质感和层次，从而备受客户欢迎。分单色水晶盒彩色水晶，让个性名片的设计空间变得越来越大。 注意：经高温后的纸张有轻微变形弯曲现象，色块不宜过大，对材质有要求。 (1)LOGO过彩色水晶，西德采石特种纸材质
(2)珠光冰白文字过单色水晶
名片的制作基本过程
小小名片，看似简单，制作起来却是相当的麻烦，它要经过以下八道工序才能到你手中。其间你还得参与名片制作的前期工作，你要对名片印刷方式、印刷难易、印刷用纸选择；你还得提供名片的具体内容，设计大致思路；大多数时间你还得要校稿，特别是要求较高的复杂的名片，商家都有如此请求。名片后期加工也较复杂，需要专业设备和熟练的操作人员。以往，我们得亲自前往名片印刷店印刷，一盒名片也许要去好多趟，好在有了互联网，现在简单了。你大可一边喝着咖啡，一边轻敲键盘，在轻松惬意中找到适合你的最佳名片制作方案。如果你对我们提供的所有方案都不满意，你完全可按你的思路随意发挥，设计出适合你自己的名片来，连校稿也可省略了，岂不快哉！在你定完名片的同时，你也许想对名片的制作过程有所了解，我们为你介绍于下。 名片的制作过程 一、确定印刷方式 你如果要印刷名片，首先必须确定你的印刷方式，因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体，同时也影响着名片的印刷价格。 1、电脑数码名片：名片印刷运用电脑和彩色激光打印机即可完成，名片用纸采用292×197mm纸张，每张纸可做十张名片。其特点为：印刷速度极快，排版印刷一气呵成，且制作的名片质量好，一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分钟内完成。电脑数码名片的高质量，高时效性使得其成为主流的名片制作方式。 2、胶印名片：名片印刷运用电脑、黑白激光打印机、晒版机、名片胶印机配合才能完成，名片用纸采用90×55mm名片专用纸，每张纸只能印出一张名片。其特点为：可完全表达名片的所有创意，为目前传统的名片印刷形式。缺点：印刷速度较慢，交货周期较长，价格较高，且质量不是很高。 3、特种名片：名片印刷运用电脑、激光打印机、晒版机、小型丝印机配合才能完成，名片采用除纸张外的其它介质，介质尺寸通用90×55mm，每个只能印出一张名片。其特点为：一般介质较名片纸厚与硬，适合用于高档、个性化名片，档次因介质使用不同而各异。缺点：丝网印刷复杂，名片介质非常备品，名片订做周期长，价格昂贵。 二、印刷难易选择 你选择好名片印刷的方式，还必须对名片的印刷次数进行选择，亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少，也是确定名片价格的重要指标之一。同时，你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择，印刷面增加即是印刷次数的增加，也意味着颜色和价格的增加。 1、颜色选择：名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色，以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色，纯彩色图案不带黑色，没有黑色彩色图片颜色不饱满，我们常说的彩色图案由四种颜色构成，也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片，但也由三种颜色构成，同样也是彩色名片；在电脑数码名片中，已经不存在这样的选择必要。 2、单、双面选择：名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择，名片印刷表面多少，直接关系到价格的多少。 三、名片内容 你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片（图案）、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名片的主流。
印刷管理制度
印刷品管理制度 1 目的 为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序，特制定本制度。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】
2 范围 2.1 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等； 2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。 3 术语 印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。 出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。 包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。 其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 4 职责 4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷品样件的验收； 4.2 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格； 4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的数量及整体质量（报废率抽检）验收入库及使用中质量问题的跟踪处理； 4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认； 4.5 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用； 5 印刷品的申请 5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》（一式三联，一联留存，二联办公室，三联印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同时提供设计原稿或标准样件）
5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）； 5.3 办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。 6 印刷品的印刷、入库验收及发放 6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象； 6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷； 6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁； 6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续； 6.5 印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。 7 印刷品的报销 7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。 7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准后予以结算。 8 罚则 9 附录 9.1 相关文件
印刷品承印五项管理制度
一、承印验证制度： 我司相关的文件有：《行销科管理规范》、《商标印制管理办法》、《商品条码印刷质量保证大纲》 行销科管理规范： 3.1客户开发 3.1.1业务员开发潜在客户，需提供“三证”（营业执照副本、税务登记证、一般纳税人资格证）资料。如果是小规模纳税人，就不用提供“一般纳税人资格证”，“三证”资料交财会存档。经行销科主管会同管理科财会组对其进行咨询调查后，填写客户授信资料卡，列为新客户。 3.1.2业务员与新客户签订有法律效应的销售合同或正式订单，一式两份，一份交客户，一份交管理科财会组建档，行销科留存复印件。 3.1.3对于现金交易 (先款后货),且为临时性的一次性交易的客户,可以免签合同。 3.1.4对有商标印制要求的客户，须符合我司《商标印制管理办法》。 3.1.5对有条码印制要求的客户，须符合我司《商品条码印刷质量保证大纲》。 商标印制管理办法： 1.业务人员应当认真学习《商标法》、《商标印制管理办法》等有关法律法规，使之懂法、守法、依法承接商标印制业务。 2.业务人员承接商标印制业务，业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制客户提供的有关证明文件及商标内容，包括： 2.1客户证明其身份的文件（有一即可） 2.1.1《营业执照》副本。 2.1.2事业单位的证明。 2.1.3外国人或外国企业的所属国或地区的合法营业证明或身份证明。 2.2客户委托印制注册商标时要出具证明其商标注册的文件（有一即可）2.2.1《商标注册证》。
2.2.2注册人所在地县级的工商行政管理局签章的《商标注册证》复印件。 2.2.3国家工商行政管理局商标局出具的《商标注册证明》。 2.2.4如客户是被许可需印制商标的，还应出示含有许可人允许其印制商标内容的商标使用许可合同文本，承印商标标志上需标明被许可人的企业名称与地址（与营业执照为准）并填写[商标印制委托书]。 2.3所承印的商标样稿应当与《商标注册证》上的商标图样相同，并标明“注册商标”字样或者使用“TM”或“R”标记；而印制未注册商标的，不得标注“注册商标”字样或者使用“TM”或“R”标记） 2.4客户如属于被许可印制商标的，其商标样稿应当标明客户自己的企业名称和地址。不符合要求的，不得承接商标印制业务。 3.业务人员承接的商标印制业务，必须交业务部门管理人员进行审核登记。 4.业务人员不得直接或间接参与买卖商标标志行为（包括废次品商标标志）或为商标委印人出谋划策制侵权商标标志。 5.业务人员不得将以本单位名益承接的商标业务擅自委托他人印制或以个人名义为他人承接商标印制业务。 6.违反上述规定的，按本单位纪律处理，直至辞退。由于未依法承接商标业务，造成本单位经济损失的，追究个人的经济责任。 商品条码印刷质量保证大纲： 3.8.1条码印刷验证制度 A.根据《商品条码印刷资格认定工作实施办法》第十一条的规定：“印刷企业承揽商品条码印刷业务时，应当查验印刷委托人的《中国商品条码系统成品证书》或者合法使用商品条码的证明文件，并登记证书号码或文件批号。”为维护商品条码的专用权，特制定本制度。 B.业务科在与印刷委托书人签订带有条码印刷的业务合同时,必须查验客户的《中国商品条码系统成员证书》并留存其复印件，查验内容包括以下三个方面： a.客户名称与《中国商品条码系统成员证书》上的企业名称是否相同；
名片印制管理制度
名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。
名片的设计与印制大全
名片的设计与印制大全 名片的种类 现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多，并没有统一的标准。最常见的分类主要有以下几种： 一、按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。 二、按名片质料和印刷方式分，数码名片、胶印名片、特种名片三类。 三、按印刷色彩分，单色、双色、彩色、真彩色四类。 四、按排版方式分，横式名片、竖式名片、折卡名片三类。 五、按印刷表面分，单面印刷、双面印刷两类。 下面，我们将以上类别分述于下。 按名片用途分类： 即是按名片的使用目的来分类。名片的产生主要是为了交往，过去由于经济与交通均不发达，人们交往面不太广，对名片的需求量不大。随内地改革开放，人口流动加快，人与人之间的交往增多，使用名片开始增多。特别是近几年经济发展，信息开始发达，用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。 ◇商业名片：为公司或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围，大公司有统一的名片印刷格式，使用较高档纸张，名片没有私人家庭信息，主要用于商业活动。 ◇公用名片：为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为：名片常使用标志、部分印有对外服务范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务。 ◇个人名片：朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。 按名片质料印刷方式分类： 即是按名片所使用的载体来分类。名片最普通的载体是名片纸，但名片纸也不是唯一的载体，名片还可使用其它的材料来制作。名片用纸也因激光打印与胶印的印刷方式不同，而采用不同的规格。 ◇数码名片：是以电脑与激光打印机制作的名片。其特点为：使用专门的电脑名片纸张，印