工程施工管理系统
第六章工程施工管理系统
文件编号:XH/XMGL/A-6
修改状态:A/B
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第一节工程项目管理体系
一、项目管理方法
项目管理系统的复杂性和目标的多样性,使得项目的管理方法也是具有多样性。根据不同的分类标志,项目管理方法划分为下列不同的形式:
1、按管理目标划分
项目管理方法有进度管理方法、质量管理方法、成本管理方法、安全管理方法、现场管理方法等。
2、按管理方法的量化程度划分
项目管理方法有定性方法、定量方法和综合管理方法。其中定性方法是经验方法,综合方法是定性方法和定量方法的结合。
3、按管理方法的专业性质划分
项目管理方法有行政管理方法、经济管理方法、管理技术方法和法律方法等,这是最常用的分类方法。
(1)行政管理方法是指上级单位及上级领导人,利用其行政上的地位和权力,通过发布指令,对管理对象进行指导、协调、考核、激励、审批、监督等。
它具有直接、迅速、有效的优点,但使用过程中要注意科学性,防止武断、主观和官僚主义的瞎指挥,要采用少指令、多指导的方式,以调动项目各参与方的积极性。通常情况下项目经理主要使用行政管理方法。
(2)经济管理方法是指运用经济手段进行管理,如实行经济承包责任制,编制项目资金收支计划,制订经济分配方式和激励机制以调动积极性等。(3)法律管理方法,通常是在有关法规制度和标准的基础上,根据双方的协商而签订相应的合同,再按合同要求对项目进行管理的一种方式。在市场经济体制下,它被广泛用于项目管理。
(4)管理技术方法在项目管理中被大量地运用。如最常用的方法有:网络计划方法、价值工程方法、信息管理方法、线性规划方法、ABC分类方法、目标管理方法等,这些方法的管理过程更具有科学性、高效性。
二、项目管理方法应用原则
1、适应性原则
这一原则要求项目管理者必须明确的项目管理目标,选择相适应的项目管理方法。不同的项目管理目标应选用不同的、有针对性的管理方法,并且要对管理环境进行调查分析,也要分析这种方法可能产生或受到的干扰,以判断所选用的管理方法的可行性以及由它所带来的经济效果。
2、灵活性原则
灵活性原则是指为了达到一定的管理目的,项目管理人员必须根据项目内外部环境的变化,灵活选择并运用各种有效的管理方法,防止管理目标的盲目性,管理过程和手段的教条化,管理方式的僵硬化。
3、坚定性原则
在项目管理过程中,应用管理方法并非一帆风顺,会遇到各种干扰,如惯性、风俗习惯、社会环境、外界压力等,都会对管理规则和新方法的应用产生抵触,甚至在某种环境下可能产生强烈的干扰或制约等。在上述环境下,项目管理人员在使用管理方法是要坚持坚定性原则,克服外界的压力和困难,使项目管理标准具有同一性,从而取得项目管理过程中的公平性和公正性,以实现项目管理的最
佳效果。
4、开拓性原则
项目一次性和项目管理的复杂性多样性,要求项目管理人员在管理的过程中,管理方法具有一定程度的创新性,使项目在创新的方法下产生更好的经济、社会、和环境效益。创新的过程既包括创新方法,又包括对成熟方法应用方式的革新。
三、项目管理方法的应用步骤
项目管理方法,尤其是现代化的技术性管理方法,(如网络计划技术),要想成功地运用,必须制定严格、合理的程序规范管理方法的使用步骤。因此,项目管理方法的应用程序应包括下列步骤:
第一步:研究管理任务,明确其专业要求和管理方法的应用目的;
第二步:深入调查项目管理所处的环境,以便为项目管理方法提供决策依据;第三步:选择适用、可行的管理方法,这不仅要求选择的方法用专业对路,而且在项目的条件允许的情况下,该项目管理方法能确保项目任务的完成;第四步:对所选方法在应用中可能遇到的问题进行分析,找出关键的影响因素,制订项目管理方法实施的保证措施;
第五步:在实施该选用方法的过程中要加强动态控制,积极地解决实施过程中产生的问题与矛盾,使管理方法产生实效;
第六步:在管理方法应用过程中结束之后,要进行方法使用效果的总结,以不断提高管理方法的应用水平。
四、详见附表
1、建筑工程施工方案文件审查送审表(XH/XMGL-040)
2、施工方案审查意见书(XH/XMGL-041)
3、施工方案审查报告(XH/XMGL-042)
4、图纸审查意见书(XH/XMGL-043)
5、图纸审查报告(XH/XMGL-044)
6、设计任务联系单(XH/XMGL-045)
7、**月计划报表审查意见书(XH/XMGL-046)
8、**月计划报表审查报告(XH/XMGL-047)
9、工程项目施工报表汇总记录(XH/XMGL-048)
10、工程项目技术交底记录(XH/XMGL-049)
11、施工日志(XH/XMGL-050)
12、施工日志检查记录(XH/XMGL-051)
第二节工程项目控制体系
一、工程项目控制的主要内容
房地产项目控制包括极其丰富的内容,在我国人们通常将之归纳为“三控制、两管理、一协调”,即工期(进度)控制、成本(投资)控制、质量控制、合同管理、安全管理、组织协调,这是由项目管理的三大目标引导出来的。当然,随着社会和市场经济的发展,风险和信息管理也变得非常的重要。
1、进度管理
项目进度是一个全面反映项目实施的进展情况的综合性指标。项目进度是指在项目实施阶段(包括设计、招标、施工和竣工验收),以项目进度为目标,以动态控制原理为指导,按照项目进度计划及实施细则规定的内容,监督和检查项目近地实施过程的动态变化,发现偏差,及时控制和协调的有效措施,或修改原计划的综合管理过程。因此,项目进度控制是一个不断进行的动态控制,也是一个循环的过程,其目的是确保项目成功实施。
2、成本控制
项目成本控制是指在满足合同条款的前提下,根据项目的成本计划,对房地产项目开发过程中所产生的费用支出,采取一系列措施来进行严格的监督和控制,及时纠正偏差,总结经验,保证项目成本目标的实现。
3、质量控制
质量控制是对项目实施过程中各项任务、技术活动的各种要素进行科学控制的过程,使项目管理机构为了项目质量符合国家或合同规定的质量标准、规范,所采取的一系列监督、管理措施、方法和手段。
4、合同管理
房地产项目合同是指开发商与项目承包人或供应人为完成确定的项目目标
或规定内容,明确相互权利义务而达成的协议。在现代房地产项目中,各参加单位(除政府主管部门之外)通常都以合同连接,确定项目的工期、质量和价格目标,确定其地位和权责关系。
5、安全与环境保护管理
安全与环境保护管理是一项综合性控制,使项目控制的重要组成部分,是指对房地产项目现场的安全防护、现场的环境保护等方面通过法规、技术、组织等控制、规范劳动者行为,营造良好的工作环境和工作秩序,消除或减少不安全因素,实现项目现场安全目标。
二、工程质量控制管理
1、质量控制的含义
质量是反映满足明确和隐含需要能力的特性总和。工程质量是国家现形的法律、法规、技术标准、设计文件及工程合同中对项目的安全、使用、经济、美观等特性的综合要求。在现代房地产项目管理中,质量是一个综合的概念,它是由一下指标综合而成的;
(1)项目顺利完成后,其建筑产品或服务的质量、可用性、使用效果和稳定性等。
(2)项目结构设计和施工的安全和可靠性。
(3)所用的材料、设备、工艺、结构、结构的质量及其耐久性和整个项目的寿命。
(4)项目的其它方面,如建筑造型的美观性、建筑与周边环境的协调性及建筑的可维护性、可检查性等。
2、质量控制的特点
房地产开发项目的质量控制,是房地产开发企业在项目实施过程中最重要的一项管理活动,其目的是为项目的用户(顾客、项目的相关者)提供高质量的产品和服务,令顾客满意,关键是项目过程和产品的质量都必须满足项目目标。具体表现如下:
(1)全面性
由于项目质量目标内容具有广泛性与综合性。因此,实现项目总体质量目标应当实施全面的质量控制。质量控制的全面性表现:
(2)及时性与主动性
房地产项目在实施过程中,由于工序交接多,中间产品多,隐藏工程多,若不及时检查并发现存在的质量问题,容易产生第二判断错误,即将不合格产品误认为是合格产品。另外,对于房地产项目而言,一旦项目建成,不可能像某些工业产品那样,通过拆卸和解体来检查内在质量,但仅通过项目终检验收是很难已发现工程内在的、隐蔽的质量缺陷。因此,质量控制应及时,随时对项目的各级产品进行质量检查。
(3)标准的动态性
房地产项目在建设过程中,其建筑产品具有复杂性、单一性、它不像一般工业产品,有固定的生产流水线,有规范化的生产工艺和完善的检测技术,有成套
的生产设备和稳定的生产环境,有相同系列规格和相同功能的产品,没有哪一栋房子是一模一样的,即使外观相同,但是因为地段差异、地质条件的不同、生产时间有早晚而呈现出各自的特性。而且在实施过程中,有时为了追赶进度或节约成本,会对质量标准进行修改,所以其质量标准的波动性比较大。项目管理者在进行质量控制时,不可能依据一个统一的标准,应针对不同的建筑产品、不同的实施阶段、不同的质量要求进行控制。
(4)连续性和相关性
质量控制贯穿房地产项目开发建设的全过程,从决策阶段开始,设计阶段、材料设备采购阶段、施工阶段一直到销售阶段和物业管理阶段,各个阶段是连续的、相关的,如果设计质量不好,器材质量不符合要求,则施工阶段的质量就很难保证;若是施工质量不好,很难保证物业销售服务的质量和后期服务的质量。因此,对项目建设过程中各个阶段的质量控制要有基本的要求和保证。项目建设过程的质量控制涉及到业主、勘测设计单位、承包商、材料设备生产商和供应商、质量监督机构等,只有这些单位共同努力,才能使建设项目符合业主所要求的质量目标。
3、质量控制的主要内容
要实现房地产项目的总目标,完成一个高质量的房地产项目,就必须对整个项目过程实行严格的质量控制。质量控制必须达到微观与宏观的统一,过程与结果的统一。由于质量控制的全面性和连续性,决定了质量控制内容上的连续性和分阶段性。
在前期策划阶段,房地产项目质量控制的主要任务是确定质量目标;在设计阶段,质量控制和实施方案的质量控制;在实施阶段,包括材料和设备的质量控制、工艺质量控制、施工工序质量控制、工程过程监督、隐蔽工程验收等;在项目产品的销售及后期服务阶段,质量控制的主要任务则是建立质量档案和对运行质量的监督管理等。
按照实际工作的统计,各个阶段的质量控制对最终的产品质量的影响程度是不一样的,设计阶段质量控制对产品质量的影响程度是最大,约占40%;施工阶段的质量控制,约占30%左右。因此,在本章中,我们重点讨论的事是设计阶段和实施阶段的质量控制。
4、设计阶段的质量控制
设计是从技术方面来定义项目的技术系统,定义项目的功能、工艺等各个总体和细节问题。这些工作包括功能目标的设计和各个阶段的设计。一个房地产项目的工程设计质量不仅直接决定项目最终所达到的质量标准,而且也决定了项目实施程序和费用。设计中的任何错误都会在计划、施工、运行中扩展、放大,引起更大的失误。因此,我们必须重视设计阶段的质量控制,必须严格控制和认真协调项目设计的各个方面。
(1)设计质量要求的确定
项目质量的要求是为项目的总目标服务的。对于房地产项目而言,质量标准的制定通常是在决策阶段提出,在设计阶段逐步具体化,通常按如下过程进行:A、业主确定总功能目标和项目的总质量标准,市场、销售部门提出产品数量和
质量要求。他们是在认真进行市场调查的基础上,通过对房地产市场环境进行分析,对项目所在区域的市场供需状况进行分析,经前期策划部门进行了产品定位和价格定位后,综合考虑确定的。房地产项目要开发的是什么样的楼盘,面对的是什么样的顾客群体,他们对建筑产品有什么样的消费偏好,
市场真正需要的是什么样的建筑产品,通过这些问题的分析与研究,由业主与市场、销售部门经理反复研究,提出项目的总质量目标。
B、各部门提出对规划及建筑的空间、位置、功能、质量的要求。这里我们强调
项目的使用功能和建筑物应相互协调,并将它们以其纳入项目管理的目标系统中,与进度目标、成本目标等一起进行优化,提出具体的项目要求、技术说明、安全说明等,最终形成详细设计任务书。设计任务书是进行设计质量控制、工程质量控制、投资控制重要的依据,是对设计部门提出项目的质量要求文本,使本项目设计阶段的总体规范,并对以后详细的技术设计起控制作用。
C、对设计质量标准影响的重要因素之一是投资的限额及其分配。为了加强成本
的主动控制,通常随着项目设计任务书的批准,投资总额也有了相关的规定。
这就要求设计人员将投资总额按各个子功能(或是各个项目工程)进行切块分解,作为各部门设计的概算成本依据,总体的以及各部分的质量标准就由这个投资分解来确定。
(2)设计单位的选择
设计单位对设计的质量负责,对设计质量有根本性的影响,而许多业主和项目管理者在项目初期对它没有引起足够的重视,有的为了方便、省钱或其他原因将项目设计委托给不合格的设计单位甚至委托给业余设计者,结果造成很的经济损失。
设计工作属于技术和艺术想结合的高智力型工作,其成果评价比较困难。设计方案以及整个设计工作的合理性、经济性、新颖性等常常不能从设计文件,如图纸、规范、模型的表面反映出来,所以设计质量很难控制。这就要求对设计单位的选择予以特别的重视,要依据设计单位的资质等级、设计能力、设计经验、市场信誉等进行项目设计单位的选择
(3)设计工作中的质量控制
A、分析阶段进行审查
对阶段性的设计成果应审批签章,再进行更深入的设计,否则无效。无论是过内还是国外,设计都是分阶段进行的,逐渐由总体到详细,各个阶段都必须经过一定的权利部门审批,作为继续设计的依据,这是一个重要的控制手段。
B、委托专家审查
由于设计工作的特殊性,对于一些大的、技术要求高的项目,或情况特殊的项目(如基地情况异常),业主和项目管理者常常不具备相关的知识和技能,这时可以委托设计监理或聘请专家咨询,对设计进度和质量、设计成果进行审查。这是十分有效的控制手段。
C、多方案对比选择
由于设计单位对项目的经济性承担责任,所以常常从自身的效益角度,不愿意作多方案的对比分析。但从项目全面控制的角度出发,要采取措施来优化设计目标和方案。
D、对设计工作质量进行审查
这是一项十分细致的,同时有是技术性很强的工作。在设计阶段发现问题和错误,纠正是最方便、最省钱的,对项目的影响也最小。5、施工阶段的质量控制
施工企业对施工质量负责,这个阶段的质量控制不仅要保证项目的各个要素,如材料、设备、工艺等符合规定要求,而且要保证项目整体及各个部分都符
合项目质量要求,达到项目预定的功能,使整个项目系统能经济、安全、高效率地进行。
(1)施工准备阶段的质量控制包括:
A、对施工队伍及人员质量的控制。
B、对项目工程所需原材料、半成品、构配件和永久性设备、器材等资源的质量
控制。
C、对施工方案、方法和工艺的控制。
D、对施工用机械、设备的质量控制。
E、对施工环境与条件的质量控制。
F、对测量基准点和参考标高的确认及工程测量放线的质量控制。
(2)施工过程中的质量控制包括:
A、对施工承包单位质量控制的自检系统进行监督。
B、对施工过程进行质量跟踪监控,严格工序见的交接检查,建立施工跟踪档案。
C、会同建设监理单位审查设计单位或承包单位提出的工程变更或图纸修改。
D、对重要的承重结构,主要部分的隐蔽工程如基槽、钢筋混凝土基础、主题结
构中现浇钢筋混凝土柱、梁及屋面防水等进行检查验收,确认合格后办理隐蔽工程验收手续。
E、进行给排水、电器安装的测试,如果符合设计要求,应予签证。对设备安装
检查应做盛水检查,防止设备的滴、漏、渗等现象。
F、进行工程质量的评定和竣工验收准备工作,做好施工资料收集整理工作。
G、认真做好施工日记。施工日记的内容应包括日期、天气情况、施工部位及施
工内容,施工过程中发生事故及处理结果等。
H、对沉降有观测要求的建筑物、构筑物、在施工过程中督促施工企业进行定期
观察,并做好相应的记录。
I、监督和协调施工企业做好文明施工,安全施工。
(3)竣工验收阶段的质量控制:
A、检查阶段。:一方面对工程的工程质量进行检查,看是否达到了设计和规范
的要求,如结构、地面、油漆工程、门窗、建筑垃圾、绿化工程等;另一方面是对项目的完整性进行检查,看项目的内容是否有疏漏,以保证项目的功能完整。当然,还包括对工程实体的检查和各种质量文件的检查,对查出来的问题应限期限解决,既可以别扭移交边解决,也可以推迟移交,再做复查。
B、试验阶段:按规范采用某些技术检验方法,对项目的组成部分进行功能方面
的检查,如对给排水管道、采暖设备、通风管道的检验,对一些材料和设备的特殊检查等。
C、移交阶段:房地产项目的全部工程完成后,业主组织力量或委托某些专业工
程师对整个项目的工程实体和全部施工记录材料进行交接检查,找出存在的问题,并为下一步质量评定工作做好准。
(4)施工过程中质量控制的主要途径和方法
房地产项目施工过程中,应对工程建设对象的施工过程实施全面的质量监督、检查与控制,包括事前的个项施工准备工作质量控制,施工过程中的控制,以及某个单项工程及整个房地产项目完成后,对建设施工及安装产品质量的事后控制。
对房地产项目在施工过程阶段进行质量监控主要是通过审核有关文件、报表,及进行现场检查及实验途径和相应的方法实现的,其具体途径如下:
A、审核有关技术文件、报告或报表。
B、现场质量监督检查。
(5)施工过程中质量控制的主要手段
A、“旁站”监督
“旁站”监督是房地产开发商经常采用的一种现场检查形式,即在施工工程中派技术人员到现场观察、监督与检查施工过程,注意并即使发现质量事故的苗头,影响质量的不利因素,潜在的质量隐患以及出现的质量问题等,以便及时进行控制。对于隐蔽工程的施工,“旁站”监督尤为重要。
B、测量
施工前甲方技术人员应对施工放线,即高程控制进行检查控制,不合格者不得施工,发现偏差及时纠正。
C、实验
实验数据是判断和确认各种材料和工程部位内在品质的主要依据。如材料性能,拌和料配合比,成品强度等物理学性能以及打桩的承载能力等,通常需要通过实验手段,取得实验数据来判断质量的优劣。
D、指令文件
指令文件是运用甲方指令控制权的具体形式,是表达开发商对施工承包商做出的知识和要求的书面文件,用以向施工单位指出施工中存在的问题,提请施工单位注意,以及向施工单位提出要求。开发商的多项指令都应是书面或有文字记载的。如因时间紧迫,来不及做出正式书面指令,也可以通过口头指令方式下达给施工单位,但随即应按合同规定,及时补充书面文件对口头指令予以确认。E、按规定质量监控工作程序
房地产项目必须规定双方遵守的质量监控工作程序,他是进行质量监控的必要手段和依据。如对未提交开工申请单,未经审查、批准的工程,不得开工,未经签署质量验收单予以质量确认,不得进行下道工序等。
F、利用支付控制手段
这是国际上通用的一种重要的控制手段,是开发商的支付控制权。从根本上讲,国际上对合同条件的管理,主要是采用经济手段和法律手段。因此,支付控制权就是对施工承包单位支付任何工程款项,均由开发商批准。工程款支付的条件之一就是工程质量要达到要求的标准,而又不承担处理质量缺陷的责任,开发商有权停止对施工单位支付部分或全部工程款,由此造成的损失,由施工单位负责。在房地产开发施工过程中,这是十分有效的控制和约束手段。
三、工程安全控制管理
安全控制体系用于指导工程管理人员对工程施工现场的安全生
产进行全面实施、监控管理,确保做到“安全第一”的原则。
1、事前控制
(1)及时为施工单位提供工程所用的水文地质,地下管线设施等资料和其他必要条件。
(2)工程开工前,检查相应建筑物,构筑物,地下管线、市政公用设施等安全防护情况。
(3)审查设计文件是否符合施工作业人员安全健康的要求。
(4)审批施工单位编制的施工组织设计中制定施工安全技术措施。
(5)检查施工单位制定的施工安全目标和措施,并要求建立施工安全保障体系,
实行施工安全岗位责任制。
(6)检查施工单位设置的专职安全员,专职安全员应当持证上岗,并规定独立行使职权。
(7)督促施工单位建立员工安全教育培训制度,未经安全教育培训的员工不得上岗作业。
(8)检查施工单位使用的施工机具,不合格的机具不得投入使用。
(9)检查施工单位特殊作业人员资格证书。
2、事中控制
(1)检查用地红线范围内或者经有关部门批准临时占用的场地和道路,应当全部用于施工,不可挪作他用。
(2)督促施工单位根据工程的特点编制安全专项施工方案,制定施工技术措施,向作业人员进行书面安全技术交底。
(3)检查施工单位建立的专业检查、职工自检和安全自检的制度执行情况。(4)督促施工单位根据季节和生产情况的变化,组织安全生产全面检查或专项检查,对存在的事故隐患应当及时整改。
(5)检查施工安全措施,现场设置的机具、机构或设备应要求施工单位定期维护和保养。
(6)检查施工现场设置必要的预防危害人体健康和安全急救的措施。
(7)检查施工单位施工建立和执行防火管理制度情况,要求建立工地使用火审批制度。现场应设置符合消防规定的消防设施,并保持完好的备用状态。
在容易发生火灾的地区或者储存、使用易燃易爆物品时,应当采取必要的消防安全措施。
(8)定期会同监理单位开展安全检查,对发现的问题在监理例会上向施工单位指出,要求限时整改。
(9)督促施工单位于建筑工程完成基础分部工作量50%、主体分部已结顶、装饰分部工作量的30%时,及时到安监机构申请安全达标验收,验收合格的,将安全达标牌悬挂在施工现场的显著位置。
3、事后控制
(1)检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。
(2)重大事故发生后,应要求施工单位积极组织抢救,保护事故现场,立即向市建筑业行政主管部门书面报告。同时,项目工程部应及时向项目负责人汇报事故情况。
(3)总结本项目的安全施工管理经验,并形成书面形式备查。
四、工程进度控制管理
1、进度的概念
进度通常是指项目实施结果的进展情况。在房地产项目实施的过程,总是要消耗时间(工期)、劳动力、材料、成本等才能完成项目的任务,项目的实施结果应当以项目任务的完成情况来表达。但是由于项目对象的复杂性,常常很难选定一个恰当的、统一的指标来全面的反映项目的工作进度。因此,我们通常采用如下指标衡量项目的进度状况:
(1)持续时间
项目的成功实现,最终要看它是否能在规定的时间内完成既定的任务,所以,整个项目或是某一部分工程的持续时间是进度的一个重要指标。人们常用已经使
用的工期与计划工期相比较来描述项目的完成程度,如项目的计划工期是一年,现已经进行了半年,则工期进度已达50%。在这里需要特别指出的是,我们所说得进度与工期并不是同一个概念,如一个房地产项目,在开始时因为资金、设备或是材料尚未完全到位,工期效率低,进度相应的也慢一些,那么有可能到工期进行了一半时,工程实际情况还不到一半,也就是进度并未达到50%,因此,我们说工期和进度是两个概念,他们之间存在着一定差异的。
(2)项目的结果状态
这一指标只适用于项目的某一部分的工程活动,针对专门的领域,其生产对象简单、工程活动简单。如:对设计工作而言,可以用资料数量(图纸、规范等)作为衡量进度的指标;对混凝土工程,可以用混凝土的体积作为衡量进度的指标;设备安装工程,可以用吨位作为衡量进度的指标;管道、道路工程,可以用长度作为衡量进度的指标等。
(3)已完成工程的价值量
即用已经完成的工作量与相应的合同价格、预算价格进行计算,它能够将不同种类的分项工程统一起来,较好的反映工程进度状况,是常用的进度指标。(4)资源消耗指标
最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等,他们有统一性和较好的可比性,即各个工程活动直到整个项目都可用他们作为指标,这样可以统一分析尺度。
2、项目进度控制的范围
房地产进度控制的总目标贯穿在整个项目的实施过程中,要保证进度目标的顺利完成,要保证计划目标与实际值的一致,则项目管理者在进行项目进度控制时,要渗透到项目实施的全过程中去,对项目的各个方面进行控制。项目进度控制的范围包括:
(1)项目的各个阶段
从房地产项目控制的概念,我们可以看出,房地产项目的进度不仅仅包括施工阶段,还要包括项目前期策划阶段、设计阶段、项目招投标阶段、竣工验收阶段和后期管理阶段,即项目进度控制涉及项目建设的全过程。
(2)项目的各个组成部分
项目管理者在进行进度控制时,对组成房地产项目的所有组成部分进行全方位的进度控制,不论是红线内工程还是红线外配套工程,也不论是土建工程、给排水、采暖通风、道路、绿化、电气等工程。
(3)项目的所有工作
为了确保房地产项目按计划进度实施完成,就需要把有关项目建设的各项工作,如设计、施工准备、工作招标以及材料设备供应、竣工验收等工作列为进度控制的范围之内。因此,凡是影响房地产项目进度的工作都将成为进度控制的对象。当然,任何事务都有主次之分,使进度控制工作能够有条不紊、主次分明。(4)影响进度的各项因素
由于房地产项目具有资金庞大、业务复杂、建设周期长、涉及相关单位多的特点,造成影响项目因素很多,如:人的因素、技术因素、材料设备与构建因素,水文、地质、与气象自然因素,政治、经济、文化等社会因素,还有其它不确定因素等,若要有效进行项目进度控制就必须对上述各种因素进行全面的分析与预测,说明了项目进度控制的复杂性和必要性。当然,这些影响以人为影响因素为最多,有来自开发商的,有来自设计、施工及供货单位的,还有来自政府、建设
主管部门、有关协议单位和社会其他单位的。因此在项目进度控制的过程中,加强“人为因素”的控制管理,保证项目进度目标的实现。
3、房地产项目进度控制原理
(1)动态控制原理
房地产项目控制是一个不断进行的动态控制,也是一个循环进行的过程。在进度计划执行中,由于各种干扰因素的影响,实际进度与计划可能会产生偏差,分析偏差的原因,采取相应的措施,调整原来计划,是实际工作与计划在新的起点上的重合,继续按其进行控制活动。但是在新的干扰因素作用下,又会产生新的偏差,项目进度计划控制就是采用这种循环的动态控制方法。
(2)系统原理
为了对方地产项目实行进度计划控制,首先须编制项目的各种进度计划,形成项目计划系统。按计划编制的对象由大到小、计划的内容由粗到细,包括项目计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划,季度、月(旬)作业计划。这些计划编制时从总体到局部,逐层进行控制目标分解,以保证计划控制目标的落实。计划执行时,从月(旬)作业计划开始实施,逐级按目标控制,从而达到对房地产项目目标进度的控制。
(3)信息反馈原理
应用信息反馈原理,不断进行信息反馈,及时地将实际信息反馈给项目人员,通过整理各方面信息,经比较分析作出决策,调整进度计划,使其符合预定工期目标。项目进度控制过程就是信息反馈的过程。
(4)弹性原理
项目进度计划影响因素多,在编制进度计划时,根据经验对各种因素的影响程度、出现的可能性进行分析,编制项目进度计划时要留有余地,使计划具有弹性。在计划实施中,利用这些弹性,缩短有关工作的时间,或改变工作之间的搭接关系,使已拖延了的工期,仍然达到预期的计划目标。
进度控制封闭循环回路
(5)封闭循环原理
项目的进度计划控制的全过程是计划、实施、检查比较分析、确定调整措施、再计划的不断循环过程,如图5-1所示 。
4、项目进度控制过程
(1)采用各种控制手段保证整个项目及各个项目分部工程活动按计划及时开始,
在项目实施中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。
(2)在各控制期末(如月末、季末、一个分部工程阶段结束)将各个活动的完
成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳动效率与消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中原因。
(3)对下期工作作出安排,对一些已开始、但尚未结束的项目单元的剩余时间
作估算,制定调整进度的措施,根据与完成状况做出新的安排和计划,重
新分析、调整、完善工期网络计划,预测新的工期状况。
(4)对调整措施和新计划作出评审,分析调整措施的效果,分析新的工期是否符合目标要求。
5、项目进度控制与措施
(1)项目进度控制的主要方法
要保证项目顺利进行,就要采取先进的方法,科学安排与控制项目进度,保障项目目标和经济利益的实现。
(2)房地产项目进度控制的措施
进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。
6、房地产项目进度控制的实施
(1)项目设计进度控制
项目设计进度控制的最终目标是按时、按质、按量的提供房地产项目建设施工图等设计文件,是用来明确各项工作之间的先后顺序和相互关系,明确关键工作和关键性线路,对设计进度进行动态控制,要定期了解设计进度,并与编制的项目设计进度计划相比较,若发现拖延,及时分析原因,采取措施,加以调整,把不利因素降低到最低程度。
(2)项目实施进度控制
影响房地产项目进度的因素和多,如设计单位拖延设计进度,建设单位未及时作出有关决策,总承包单位将工程发包给资质不够的发包单位,监管管理部门拖延审批时间,项目资金到位不及时,甚至出现资金短缺,项目是施工上碰到困难,设计图纸错误或变更,物资供应不能及时到达现场,劳动力和机械调配不当,以及天灾人祸等不可预见事件和不利条件,都将影响房地产项目的实施进度。
五、文明施工控制管理
(一)场容场貌
1、文明工地施工方案
(1)创建文明工地必须有文明工地施工方案。
(2)施工方案内业台帐主要包括:工程概况、管理目标、责任网络体系、保证措施、文明施工奖惩措施、现场平面规划效果图以及三大区域布置图,即:办公区域、生活区域、生产区域,结合本工程的实际情况,按照相关法规,按照津政发[2002]91号文第五条第二款,按照市建委建筑[2002]686号文件付款的二十三条禁令以及相关的文明施工管理规定、要求等内容编制。
2、施工不扰民
(1)施工现场的机械设备优先选用低噪音的机械设备,对噪声较大的施工工艺,尽量安排在白天施工,并做好降噪措施。
(2)施工现场因工期要求,施工工艺要求特殊部位必须夜间施工的,必须经有关主管部门批准,并且提前做好周围居民的工作,对特殊时期如高考等,
要按照市政府的要求去做。
(3)施工现场成立以当地派出所、居委会及施工现场人员为主的警民共建小组。
现场设立接待室,设专人负责解决周围群众反映的问题,并定期与周围居民代表举行联谊会,听取意见,对合理化建议及时采纳处理。
(4)施工不扰民内业台帐主要包括:不扰民的措施、扰民情况征求意见书、整改措施、回执等。要求两本内业台帐封皮装潢要统一,内业资料要求全,活动记录要真实;对文明施工方案的审核要求要由公司、分公司两级审批(直属项目部要由公司一级的审批),并按照施工部位定期调整。
3、围挡封闭
(1)施工区域围挡
A、按照市建委建筑[2002]686号文付款的二十三条禁令以及相关的文明施工管
理规定执行。
B、施工现场围挡按照标准图集设置高度一致,市区景观道路两侧高度为2.5米,
其它区域为1.8米。
C、施工现场围挡必须坚固、整洁、美观,禁止出现围挡残缺。
(2)建筑物各立面围挡
A、要求用质量到标的密目式绿色安全网围挡。
B、建筑物各立面围挡封闭保证安全坚固、无缝隙、整齐干净、规范美观。
C、要求建筑物各立面不允许有多余的悬挂漂浮物。
D、各层平网内不能有过多的建筑废料,对立网、平网要随时检查,漂浮物及废
料及时清理。
4、施工现场
(1)室内室外必须做到活完料具清,保持干净、整洁、无杂物死角。
(2)每天按清扫制度进行清扫场容,保持场容有良好的整洁环境。
(3)对排水沟、集水井等水源地方,防止蚊蝇孳生,定期喷打药水。
(4)工地地面必须作硬化处理,温暖季节应根据现场情况进行绿化布置。以减少裸地扬尘污染。
(5)施工现场内不得有积水、泥浆、污水、废水,不得堵塞下水道,对有毒有害的废污水进行达标处理。
(6)严格按照防汛要求设置连续、通畅的排水设置和其他应急措施防止泥浆、废水外流或堵塞下水道和水沟。
(7)施工现场的三大区域必须有醒目标志提示牌。
5、施工道路
(1)施工现场的道路要作硬化处理,对施工现场的主要临时道路进行铺装。(2)施工现场出入口必须做砼硬化处理。
(3)要求施工现场的道路平整畅通,道路不得堵塞,现场有条件进行道路循环的必须作循环道路,以方便施工。
(4)要有畅通的排水设施,以保证施工道路坚固耐用。
6、冲洗车辆
(1)按照市建委建筑[2002]686号文附款的二十三条禁令第五条执行。
(2)对施工现场的进出口处进行砼硬化处理,并在此处设置车辆清洗设施。(3)保持出入口清洁,严禁车辆撒漏,车轮带泥上路。
(4)在出入口设置排水沟及沉淀池等设施,以避免冲洗车辆水流向他处,污染环境。
7、材料堆放
(1)建筑材料、构件、料具必须按现场平面规划布置图堆放、码放,材料堆放场地要求平整、坚实、整齐。
(2)各种材料进场后要按ISO9001的质量体系器材有关的程序完成复试工作。材料队(码)放要建立标识牌,各种材料按要求批量做好复试,将复试结果在材料验收台帐上填写清楚,并在标识牌上注明复试结果。(3)砂石成方、砖成丁,砌块、空心砖码放整齐,并标有名称、品种、规格、质量、出厂日期等内容的标识牌。
(4)钢筋的原材料区、半成品区,堆放要按照不同规格整齐码放,不混垛,有固定的堆放架、垫格,并立有材料名称、规格型号、进货日期、检验状态的标识牌。
(5)脚手管要有定型的码放架分类存放,做到一头齐,随时检查脚手管的自身质量,注意保养。
(6)脚手板钢模板码放要用木垫格架起,分规格整齐码放,好坏分开,并有标
识。
(7)木料码放要整齐,严禁以料代柴,节约资源,减少污染,注意防火。(8)扣件、卡具按照规定入袋存放,入库保管,现场无零散扣件、安全网,包装物及时清整回收。
(9)因场地窄小需在室内暂时存放料具的,必须码放整齐,且不能影响施工。(10)建筑废料垃圾要及时清理,堆放要整齐,并做到及时清运。
(11)易燃易爆物品要做到分类存放,并有防护措施。
(12)钢模板不准挪作它用,水泥分种类、出厂日期码放,高度
以10袋为标准,砂石不能混垛,砖、砌块码放不能超高,白灰膏在不
同时节注意苫盖,确保材料及施工质量。
(13)严格执行“大型工具及钢模板七项禁令”
A、禁止任意截踞或穿洞打眼;
B、禁止高空坠落或野蛮摔砸;
C、禁止随意挪做它用;
D、禁止擅自对外租赁;
E、禁止乱堆放或混垛保管;
F、禁止以木代柴,随意乱烧;
G、禁止违章指挥和违章操作。
8、围挡苫盖
(1)按照市政府津政发[2002]91号文件由市环保局、市建委、市容委、市公安交管局等四部门拟定的《天津市防治扬尘污染管理暂行规定》的相关条款执行。
(2)按照建政发[2002]91号文第七条,在外环线以内区域和滨海三区建成区内主体工程施工,严格限制在施工现场搅拌砼。
(3)按照津政发[2002]91号文第八条,对施工现场堆放的渣土、砂石、垃圾等易扬尘物采取苫盖、喷淋或喷洒覆盖剂等有效措施,及时清运渣土垃圾,竣工后应当及时清理和平整场地。
(4)对流散砂石等材料的堆放区砌筑不低于50工分高度的分割
墙,严禁裸露堆放,提高环保意识。
9、搅拌机棚及库房
(1)按照市建委建筑[2002]686号文附款的二十三条禁令中要求各类设施罩棚及料库要整齐划一。
(2)库房要有管理制度,并镶框上墙。
(3)库房要有防火、防盗、防爆、防漏、防变质等措施。
(4)物料库要有货架、摆放整齐、库内整齐有序,货物保管合理,帐、卡、物相符,有标识。
(5)搅拌机周围应设排水沟,禁止泥浆满地,沟上有网盖,避免伤人。
10、安全警告标志
(1)关于安全标志的设置位置:安全标志牌应设在醒目、与安全有关的地方,并使人们看到后有足够的时间来注意它所标示的内容。
(2)关于安全标志的设置位置:不易设在门、窗架等可移动的物体上,以避免这些物体位置移动后看不见安全标志。
(3)因此要求现场各类警告标志牌布置统一,不能七上八下,除高部位警告牌外,低部位警告牌如建筑物四周各个立面的警告牌其高度应一致,要求挂在外部网架离第二步架横管上,要求牢固、平直醒目、对号入座。
(4)对各个加工区域,如钢筋、木工、砼、砂浆棚等都有相应的安全警告标志,并挂在平视的相应位置。
(二)治安消防
1、施工现场治安、消防制度
(1)针对施工现场特点制定总体治安、消防制度。
(2)治安、消防重点部位确定准确,有相应的管理措施。
(3)有义务消防组织和治安联防组织(吸纳民工人员参加)。
(4)由灭火预案、人员落实、责任明确,有演练。
(5)执行隐患自查自该规定,有文字记载,有隐患整改责任人签字,有复查结果。
(6)有总包单位与分包单位签订的《治安、消防责任书》。
(7)外地分包队伍进入施工现场必须有登记备案,人员要到公安部门办理暂住证。
(8)对参建人员要以各项治安、消防制度和规定为教材进行教育,作业人员要达到“三懂,三会”。
(9)施工现场门前治安、消防制度牌,各重点部位要有牢固统一的警示宣传牌。(10)施工现场要有平面布局图标名消防器材、水源位置。临建有审批,危险物品有登记,物品出入有出门证。
2、消防器材和消防水源
(1)施工现场的库房、伙房、宿舍区、办公区、木工棚、变电室、易燃易爆材料区、电气设备和其他有火灾危险的重点部位,要配备合理有效的消防器材。
(2)木工棚、固体易燃材料集中存放区、在配备灭火器材的同时还要设有消防用水,要定时更换,冬季要有防冻措施。
(3)消防器材要配备有防雨、防晒设施,由专人负责维修保养。消防设施应设置在易发现和易取用的地方,距地15公分以上,达到预防锈蚀的作用。(4)十层以上或超过24米以上的高层建筑,在施工中应设置专用或与生产同用的临时消防水源。
(5)消防水源应具备8立方米以上的蓄水池,2寸以上出口的水泵和输水管,在有易燃物的楼层,由预留消防专用接口,并就进配置消防水袋和水枪。(6)消防水源要达到作业面高度,出水口压力要达到2米远的充实水柱。压力不够是要在中途设置加压泵。
3、明火作业管理
(1)炉火、伙房灶具和其他固定火源,要划定明火区域,统一标准,指定负责人,签发合格证,定期进行检查。
(2)禁止两种火源在一室同时使用。
(3)熬炼、电气焊接等临时明火作业时,必须要经过审批,做到防火交底,操作人员要持公安消防机关颁发的《消防培训合格证》,设立监护人,配备有效的灭火器材。
(4)电气焊作业必须严格遵守《电气焊作业“十不准”》的规定。
4、仓库及易燃易爆危险品管理
(1)仓库库房要用不燃材料搭设。室内照明不得超过60瓦,照明开关要采用
双切闸式开关并设置在库房外。
(2)仓库内不准混存易燃易爆危险品。
(3)施工现场不准大量存放易燃液体和气体及易燃材料。木材和易燃建筑材料存放要远离建筑主体和办公、生活区,要有围挡,设立禁烟火警示标志。(4)临时存在零散气瓶、油料及少量易燃、易爆危险品时,必须选择安全地点,存放点要具备通风、防雨、防晒的条件,并有足够的卸压面积,禁止使用照明设备,设专人负责管理,周围30米不得有明火。
(5)食堂用燃气灶具时25公斤以上的气罐要单独放在无电源、火源的储罐间内,输气管要用硬管连接。燃油灶具的油箱必须距离灶口1米以上。油、气管道确保无跑、冒、滴漏现象。
5、施工现场布局与临时建筑搭设
(1)施工现场要做到总体布局合理,施工区、材料区、办公生活区分离清晰,消防通道循环畅通。
(2)临建的防火间距应符合防火规范要求,2层以上的临建必须要设双向疏散楼梯,宿舍的门必须开启便利,门前无障碍物。
(3)严禁在在建主体和地下室内住人。宿舍住人不得过于集中,必须留有疏散通道。宿舍内严禁躺卧吸烟,有专人负责安全巡视。
(4)临建必须要采用低压照明(36V),接线处不得裸露,严禁私拉乱接,灯头不得用易燃物遮挡。
(5)临建内使用电热取暖器具的线路必须单独敷设,严禁与照明线路混用。(6)电器设备、电闸箱周围及下放严禁堆放易燃易爆物品。现场无散乱易燃杂物。
(7)护头棚、临边护栏、变压器围挡等防护设施,应采用非燃或难燃材料搭设。(8)施工现场要设立吸烟室,不得在施工作业区、材料区吸烟。
6、施工现场治安防范管理
(1)施工现场围挡要严密,不留空洞,大门要设警卫室配备执勤人员,夜间应不少于2人,有通讯联络措施,有门卫制度和执勤记录。
(2)经济护卫队员上岗执勤必须着装整齐,按季节着装。
(3)施工现场要有严格的物品出入管理制度和人员出入登记制度,严禁与施工
无关的人员进入现场或随意穿行。
(4)施工现场不准超量存放现金、有价证券。贵重的仪器、仪表和电子设备要集中存放在安全地点,门窗加护栏,有专人看护保管。
(5)施工人员携带三证齐全有效,同宿舍内无男女混居现象。
(三)生活卫生
1、食堂卫生
(1)食堂建筑搭设要符合要求,室内抹灰,水泥地面,有防蝇设施,有天窗,室外刷1.2~1.5m墙裙,污水排放通畅。
(2)食堂有当地防疫部门颁发的卫生许可证,炊事员有健康合格证。
(3)食堂炊管人员操作时着工作服,戴发帽,女同志不得戴饰品。
(4)炊管人员勤理发、勤剪指甲、勤洗衣服,操作间内严禁吸烟。
(5)室内无蝇、无鼠、无蟑,生活垃圾密闭管理,每天清扫。
(6)食堂做到不买、不做、不受腐料变质食品,蔬菜要洗净、炒熟,隔夜食品要加热。
(7)食堂灶具必须是燃油、气,不得使用煤灶。
(8)食堂内严禁住人,炊事员宿舍要单独走门
(9)食堂仓库内物品要分类存放,且离地隔墙为30公分。
(10)食堂要严格执行《食品卫生法》,无证人员不得上岗。
(11)项目小食堂标准同上。
2、宿舍管理
(1)民工宿舍搭设合理,每间室内要由专人负责,有管理制度,且卫生好。(2)宿舍应设上、下单人铺,每间宿舍人员在8~16人为宜。宿舍高度为上铺人员能坐起为准。
(3)室内地面保持干燥,通风好,不漏雨,设有防蚊蝇设施,冬季要保暖,取暖设备不得使用明火,保证宿舍人员生命安全。
(4)宿舍内照明必须为安全电压,冬季电暖气另设独立电源。
(5)宿舍内环境整洁、卫生、无异味,被褥、衣服、生活用具码放有序,排列整齐。
(6)宿舍内外定期消毒,防止传染病发生。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进
工程进度管理体系与措施
工程进度管理体系与措施 1.1总进度计划 根据招标文件要求,本工程投标工期为150天,具体开工日期依据业主发出的书面通知(或合同规定期)为准。我公司承诺,如果我方中标,将提前工期在150天内完成全部施工工程,如有延误,将接受业主的处罚。 1.2施工进度计划表 1.3保证工程进度的技术措施 (1)现场施工人员的配置和安排 项目经理部:由项目经理牵头成立现场项目经理部,配备足够数量的管理、技术人员,其中包括施工项目经理、副经理、质检员、材料员、安全员、计划员。同 时各专业施工队伍的专业管理人员,在项目经理部的统一指挥调度下安排各自的 施工人员按照总进度计划的安排进行施工作业。 施工现场工人的人数由项目经理部根据现场施工状态随时进行增减调整,以保证现场施工人数合理,人员不窝工,不怠工。 我公司还准备了一支15人的预备队伍,在万一现场工作量增加时可以随时安排 进场,以确保工期和质量。 (2)施工进度技术保障措施 本次工程,业主计划工期为150日历天,我公司在全面考察了现场和研究招标文 件和具体工作量之后,确定我公司目标工期为150日历天, 为了确保在预定工期内能完成全部工作量并力争工期提前,必须从以下几方面做
好工期的保障工作。 1)施工前做好充分的准备工作,包括认真审图、组织人员、材料等后勤工作, 并做现场勘察,安排好运输线路和施工通道。提前架设施工临时设施,如临时电等,并安排好施工材料仓库、办公区、加工区等。 2)以合同规定的承包范围内工程的质量、工期、安全、文明施工等要求为原 则,项目部编制详细、完善的施工组织设计,经甲方审核之后实施。 3)以合同规定的总工期的要求,现场项目部根据现场实际情况编制用于实际 施工的总进度计划表,以此有效的对工程进度进行总控制,以确保如期完工。 4)针对本工程特点,制定切实可行的工期保证措施,结合图纸不同别墅的工 程同时进行,如施工用材的备料方面,应根据现场进度尽可能的减少总备 料次数,保证现场有充足的施工用材;合理调整工种配置,形成各施工段的流水施工和交叉施工,并使各个工种都能有自己的施工工作面和施工时 段,使现场的采购、加工、制作等工作合理、有序的展开,以确保工期要 求。 5)对施工所用材料,特别是需要提前采购和加工的,如墙地砖、玻璃、地板 等要安排材料部门提前介入,按照图纸及甲方的要求,及时安排选样定货 和加工,并根据现场施工进度,提前三天组织材料进场,以保证现场施工的需要。 6)现场管理人员对施工中可能发生的问题,如设计方案的变更、材料供应断 档等要提前做好准备,并采取相应措施,对于需要与甲方协商解决的及时 汇报并商定解决方案。
人力资源系统功能介绍
附件1: 人力资源管理系统 功能概述 1系统应用范围 系统主要功能模块 机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表 本次计划推广范围: 2系统功能简介 机构管理 支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置;用户可以维护无限 层次的组织结构和岗位结构。 系统内嵌组织结构图工具,可自动生成组织结构图;并可根据不同管理 层次查看组织机构图; 可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作; 支持对虚拟组织的管理(如临时性的项目组织)的管理,包括对虚拟组 织人员、工资等业务处理; 可以根据人员信息情况,自动生成公司、部门的汇总数据,并且考虑到 调岗因素,既可统计部门编制人数,也可统计部门在岗人数; 岗位管理 能够对岗位基本信息进行管理,根据用户需求可以简便的自定义岗位属 性指标;
可维护企业的岗位体系(职位体系),包括设置岗位与部门的隶属关系、 岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等; 可设置各单位岗位(职位)的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指 标要求等。建有岗位说明书(包括工作描述、职责、工作分析等); 人员管理(员工信息管理) 可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性,进行人员的分类管理:如可对 在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理; 人员信息(包括文字、照片等电子及多媒体信息)储存、调用方便、快 捷; 提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在 企业里面发展的全程记录,包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习 经历、培训经历等。 人员信息可以自定义形式输出员工花名册,并可以输出未WORD,EXCEL等 格式文件。 提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能;方 便用户的实施与日常维护; 系统提供了数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量 导入; 可实现离退休人员管理,包括离退休人员的到期提醒、查询等。 可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据; 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表,用户 也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。 支持按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合
关于固定资产管理系统的介绍
关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点: 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。 用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。
固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等), 固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。
人力资源管理系统介绍
人力资源管理系统介绍一、系统框架及各模块内容展示
二、各模块的功能及操作说明 1)界面介绍: 登录网络Excel平台后,人力资源管理系统的导航会自动打开,点击【人事管理】,她显示【人事管理】的页面,同样,点击【工资管理】【基础数据表】也会显示自己相应的页面。 2)人事管理模块介绍: a.人事管理模块中包含了员工基本信息、培训、考评、调动、奖惩、离职等记录表。 b.员工资料表记录着员工的基本信息、简历、工作经历、学习经历等等,其中,「民族、籍 贯、学历、专业、职称」是通过表间公式构造下拉列表选项选择的。在填写数据时,如果是 选择已填写过的数据可以直接选择,在选择中发现没有所需数据,可直接在单元格输入数据, 保存后下次选择时就可以看到这次填写的数据。 员工合同连接、求职简历连接(如下图所示)是用来连接文件,点击单元格→右击→链接文 件,就可以选择所需要连接的单元格。
在员工资料表录入数据后,在员工汇总表中可以显示对应的信息,同时也显示了离合同到期的天数,离合同期最近的员工会排在前面。 员工考评信息表:考评内容、考评结果也采用了构造下拉列表选项选择的,使用方法与上面介绍一样。 c.员工调动记录表填写保存后,员工新的信息会自动更新到员工基本资料表中,例如:调后部门、调后职位、调后薪金分别会更新到员工资料表中部门、职位、基本工资。(如下图)员工调动记录表 员工资料表 d.员工奖惩记录是记录员工的奖励与惩罚情况。在奖惩类别中选择奖励,在奖惩原因中就会显示奖励的信息,选择惩罚就会显示惩罚的信息(如下图所示) 在员工奖惩记录表中输入数据后,可以在奖惩汇总表中查询汇总数据,输入起止日期是查询对应日期的奖惩信息,同时在奖惩类别中输入奖励或惩罚就会显示对应的信息。 e.员工离职表记录这里录入信息保存后,离职信息会自动更新员工资料表的在职状态中。3)工资管理模块介绍:
综合业务管理系统
综合业务管理系统 第一章:进入系统 (2) 第二章:盘库管理(初次盘存) (3) 第三章:到货管理 (4) 第四章:一般转移 (15) 第五章:销售管理系统 (15) 第六章:销售系统 (16) 第七章:财务管理 (17) 第八章:业务分析 (19) 第九章:退货处理 (36)
销货店综合业务管理系统业务流程说明 综合来说本系统是以业务为中心为整个书业系统服务的,我们所经营的图书就是商品,那么商品就应当进行流通,在流通当中就自然产生了“进——存——销——退”这样的业务流程。(详见下图:) 结合上图我们来详细的讲解一下“销货店综合业务管理系统”的 各模块的功能以及相关的操作部门。 第一章:进入系统 首先用鼠标左健双击计算机屏幕上的以下图标 (图ZHYWGL0001) 你就可以进入系统
(图ZHYWGL0002) 请你输入操作员编号(系统管理员给你的编号)回车。 请你输入输入你的口令(系统管理员会给你一个初始的口令)回车。 你将进入书店业务管理系统的主界面。 第二章:盘库管理(初次盘存) 主要功能:本店或某一个门市(柜组)第一次使用计算机管理时要进行初次盘库。 初次盘库的目的是将所有的图书和音像制品录入到计算机中。并打印出各个货位的商品信息供有关人员查点校对。可以打印部门汇总单,统计店内原有库存数。 相关部门:门市部。
第三章:到货管理 主要功能:本店各门市部的进货数据管理。 相关部门:物流中心(仓库)、业务科。
第一节:到货录入(手工录入) (省店之外货源) 主要功能:录入到货数据及供货单位信息。此模块分手工录入和自动接受供货货源电子数据。 相关部门:物流中心(仓库) 点击《到货管理》下的(到货录入)。 (图ZHYWGL0033) 系统默认的是在折扣上,点击[确认]按钮。你将等待打开到货录入的主界面。 (图ZHYWGL0034)
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保
人力资源管理系统(软件需求说明书)
目录 1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (5) 3需求规格 (6) 3.1对功能的规定 (6) 3.2对性能的规定 (6) 3.2..1精度 (6) 3.2.2时间特性要求 (6) 3.2.3灵活性 (6) 3.3输入输出要求 (6) 3.4数据管理能力要求 (6) 3.5故障处理要求 (6) 3.6其他专门要求 (6) 4运行环境规定 (6) 4.1设备 (7) 4.2支持软件 (7) 4.3接口 (7) 4.4控制 (7)
1 引言 1.1 编写目的 人力资源管理就是运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训和调配,使人力、物力经常保持最优比例。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是,期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,人力资本的重要性甚至超越土地、厂房、设备与资金。除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用,合理规划整个公司的运营模式,获得更好的利益。 1.2 背景 软件名称:人力资源管理系统 项目开发者:田宝地黄张平胡先强(第二组) 项目与其他软件、系统的关系: 该项目结合了各项管理系统的功能,包括招聘管理系统、试用管理、人事管理、薪资管理、员工管理等,具有与其他系统很好的兼容性。 1.3 定义 1.4 参考资料 《软件文档编写》.潘孝铭,辛明海.高等教育出版社 《软件工程》.钟珞.清华大学出版社 2 任务概述 2.1 目标
建设集团综合业务管理平台方案
青岛政建集团公司综合信息管理平台 建设规划方案 中青软件 2010.02
目录 引言 (3) 第一章青岛政建集团信息化综合管理需求分析 (4) 第二章信息平台设计概述 (5) 一、实现模式 (5) 二、实施效益 (5) 三、功能架构 (8) 四、系统结构 (8) 五、软硬件环境 (9) 第三章平台功能介绍 (11) 一、公用信息 ........................................ 错误!未定义书签。 二、日常办公 ........................................ 错误!未定义书签。 三、公文管理 ........................................ 错误!未定义书签。 四、人力资源(HR) .................................. 错误!未定义书签。 五、档案管理 ........................................ 错误!未定义书签。 六、工作流 .......................................... 错误!未定义书签。 七、个人平台 ........................................ 错误!未定义书签。 八、系统管理 ........................................ 错误!未定义书签。第四章实施规划建议. (43) 一、实施原则 (43) 二、实施规划建议 (43) 第五章产品报价 (46)
引言 青岛政建集团成立于2005年10月,集团注册资金2.6亿,目前拥有15家控股及持股企业,初步形成了以房地产开发为核心,集房地产开发、商业市场运营管理、酒店运营管理、物流贸易、动漫游戏产业及其他服务业为一体的大型综合性集团。 公司先后成功开发和运营了中韩国际小商品城,世纪美居、青岛国际动漫游戏产业园,塞纳河国际商务会馆、多瑙河四星级国际大酒店等商业地产项目,截止2009年11月底,累计完成各类开发建设投资逾13亿元,累计开发建筑面积达45万平米,形成了多项目同时运作的布局。 经过四年的发展,凭借专业化的操作,科学化的管理和稳健务实的经营,集团已逐步确立了在商业开发行业的竞争优势。 中韩国际小商品城是中国北方最大的小商品专业市场,以打造国际化专业市场为目标,成为中国北方唯一囊括海、陆、空三港地域优势,辐射欧美、日韩等国家的大型国际化市场,先后获得“2007-2008年度中国最具投资潜力商城”、“2007岛城最受关注商业楼盘”称号等多项殊荣。 青岛国际动漫游戏产业园是青岛软件园的二期工程,座落于青岛市市南区,园区占地150亩,绿化率45%以上。园区楼宇采用低层设计,5栋研发楼错落有致,楼梯外墙采用落地窗和玻璃幕墙,中间设有采光天井,整个楼宇明亮通透,是动漫游戏研发人员理想的办公场所。园区成立了专业化的运营公司,与中国动画学会、中国电影学院动画学院、中关村软件园、中关村数字娱乐产业联盟等组织建立了密切合作关系,为园区的发展提供高品质的专业化服务。 塞纳河国际商务会馆位于青岛流亭国际机场北150米,面积1万平米,投资5千万人民币,是集国际商务、医疗保健、休闲于一体,具有五星级软、硬件环境的国际会所。 多瑙河国际大酒店是政建集团投资开发并运营的四星级酒店,距离机场3分钟车程,设有总统套房、豪华客房等共计151间,可满足大型的住宿、餐饮、会议、娱乐等活动。
RFID-固定资产管理系统项目解决方案
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。
资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件;采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能: 1.由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理; 2.自动记录资产何时通过关键进出口,对资产进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点: 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高; 2.对各种资产建立档案,通过 RFID 技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防
工程项目管理系统全套流程
实用文档
式 实用文档 工程项目管理模 Gongcheng xiangmu guanli moshi 工程总承包是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包主要有如下方式: 1.设计—采购—施工(Engineering Procurement Construction,简称EPC)/交钥匙总承包(Lump Sum Key,简称LSTK) 设计—采购—施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、成本全面负责。 交钥匙总承包是设计采购施工总承包业务和责任的延伸,最终是向业主提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。 2.设计—施工总承包(Design-Build,简称D-B) 设计—施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、成本全面负责。 根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,工程总承包还可采用设计—采购总承包(Engineering-Procurement,简称E-P)、采购—施工总承包(Procurement-Construction,简称P-C)等方式。 工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同规定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理主要有如下方式: 1.项目管理承包(Project Management Contractor,简称PMC) 项目管理承包是指工程项目管理企业对工程项目建设提供全过程服务。即在工程项目决策阶段,为业主进行规划咨询、项目策划、融资、编制项目建议书和可行性研究报告、进行可行性分析;在工程项目准备阶段,为业主编制招标文件、编制和审查标底、对投标单位资格进行预审、起草合同文本、协助业主与中标单位签订合同等;在工程项目实施阶段,为业主提供工程设计、采购管理、施工管理、初步设计和概预算审查等服务;在工程项目竣工阶段,为业主提供财务决算审核、质量鉴定、试运行、竣工验收和后评价等服务;代表业主对工程项目的质量、安全、工期、成本、合同、信息等进行管理和控制。项目管理承包企业一般应当按照合同约定获得相应的劳酬、奖励以及承担相应的管理风险和经济责任。 2.项目管理服务(Project Management,简称PM) 项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定完成项目管理某个阶段或PMC若干内容组合的咨询服务。项目管理服务企业只承担合同约定的管理责任并获得相应的劳酬。 建设—经营—转让模式(Build Operate transfer,简称BOT)是政府将一个基础设施项目的特许权授予承包商(一般为国际财团)。承包商在特许期内负责项目设计、融资、建设和运营,并回收成本、偿还债务、赚取利润,特许期结束后将项目所有权移交政府。 在实际运作过程中,BOT方式产生了许多变形,比如,BOO(建设—拥有—运营),BTO(建设—转让—经营),BOOS(建设—拥有—运营—出售),BT(建设—转让),OT (运营—转让)等都属于BOT方式。 根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,还可采用其他项目建设管理模式。
医院人力资源管理系统简介
医院人力资源管理系统 简 介 陕西阡陌网络科技有限公司 目录第一部份软件概 述 .............................................. 1、项目背景................................................. 2、系统建设目标 ............................................ 3、总体功能模块设计 ........................................ 4.软件功能.................................................. 功能模块介绍 ............................................. 员工平台 ................................................. 机构管理 ................................................. 人事资料管理 ............................................. 人事报表统计 ............................................. 排班管理 ................................................. 考勤管理 ................................................. 薪资管理 .................................................
固定资产管理系统介绍
第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。此外,还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面:1.固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要的系统初始设置工作,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2.固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果的管理。 3.固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能,同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4.固定资产月末对账、结账 月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5.固定资产账表查询
通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产的管理效率。此外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程,它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1.固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套的,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2.首次进入固定资产管理系统时,系统提示是否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中: ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则; ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间; ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等; ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式; ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断,在此只对初始化中没有设置的参数进行说明,账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签,单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属,具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在录入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。
工程施工进度管理系统
本实用新型涉及到工程管理领域,具体涉及到工程进度管理系统包括显示装置、管理人员终端、施工人员终端等,显示装置上依次涉及若干阶段指示灯,每个阶段指示灯下方设置有人员指示灯、物料指示灯、技术指示灯、财务指示灯、设备指示灯,所述阶段指示灯、人员指示灯、物料指示灯、技术指示灯、财务指示灯、设备指示灯均与控制中心连接,控制中心与信号收发器连接,所述管理人员终端、施工人员终端、物料人员终端、技术人员终端、财务人员终端、设备管理终端、档案人员终端均设置有信号收发器与信号收发装置相匹配。其设计合理、使用操作简便且智能化程度高、使用效果好,能对多个施工项目的施工进度进行有效的管理。
1.工程施工进度管理系统,其特征在于,包括管理人员终端、施工人员终端、物料人员终端、技术人员终端、财务人员终端、设备管理终端、档案人员终端、显示装置,显示装置上依次涉及若干阶段指示灯,每个阶段指示灯下方设置有人员指示灯、物料指示灯、技术指示灯、财务指示灯、设备指示灯,所述阶段指示灯、人员指示灯、物料指示灯、技术指示灯、财务指示灯、设备指示灯均与控制中心连接,控制中心与信号收发器连接,所述管理人员终端、施工人员终端、物料人员终端、技术人员终端、财务人员终端、设备管理终端、档案人员终端均设置有信号收发器与信号收发装置相匹配。 2、根据权利要求1所述工程施工进度管理系统,其特征在于,管理人员终端、施工人员终端、物料人员终端、技术人员终端、财务人员终端、设备管理终端、档案人员终端均设置有GPS装置。 3、根据权利要求1所述工程施工进度管理系统,其特征在于,施工人员终端与管理人员终端上设置有对讲装置。 4、根据权利要求1所述工程施工进度管理系统,其特征在于,所述设备管理终端设置在施工设备上。 5、根据权利要求1所述工程施工进度管理系统,其特征在于,计划进度指示牌与实际进度指示牌为液晶显示装置。 6、根据权利要求1所述工程施工进度管理系统,其特征在于,还包括监理显示终端和甲方显示终端,监理显示终端和甲方显示终端上设置有信号收发器与信号收发装置相匹配。
HR 人力资源管理系统 介绍
用心、精心、决心、匠心 用友eHR产品介绍 目录 1 技术平台解决方案 (3) 1.1用友E-HR开发环境 (3) 1.2用友E-HR技术构架 (5) 2 业务功能介绍 (7) 2.1用友E-HR设计思路 (7) 2.2UAP平台管理功能 (16) 权限管理 (16) 报表工具 (16) 审批流管理 (17) 预警管理 (18) 操作日志管理 (18) 系统接口的技术要求 (18) 2.3业务模块功能列表 (18) 2.4业务模块结构功能 (55) 人力资源规划 (55) 职务职能管理 (55) 员工信息管理 (56) 考勤休假管理 (57) 薪酬管理 (59) 劳动合同管理 (60)
福利管理 (60) 培训开发管理 (61) 绩效管理 (61) 招聘甄选管理 (64) 员工自助服务 (64) 经理自助 (65) 决策支持 (65) 2.5用友E-HR应用特点 (66) 3用友E-HR系统总体应用价值 (67) 3.1总体预期效果 (67) 3.2对相关角色的帮助 (68) 3.3用友E-HR带给XXX的价值 (71) 4.用友公司承接项目总体优势分析 (73) 5用友股份公司介绍 (76) 5.1用友公司总体介绍 (76) 5.2用友E HR业务介绍 (79) 前言 人力资源管理系统已经历了漫长的发展过程,传统的人力资源管理系统,主要是用来解决HR部门内部的业务管理问题,如人事信息管理、薪资计算、考勤管理等等,这类信息系统的应用,能够从某种程度上提升HR管理的效率,但由于系统的用户对象主要是HR本部门的管理人员,HR管理的信息流无法突破本部门之外,从而导致了HR管理体系的封闭状况始终不能得到解决。
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统需求分析报告
目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)
1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。
智慧城市综合运营管理系统
智慧城市综合运营管理系统-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
智慧城市综合运营管理系统 智慧城市综合运营管理系统是一个信息整合平台及协同服务平台。该系统面向城市管理者,从城市综合管理角度出发,将原有和新建的各类业务系统依据统一的标准进行接入,实现城市运营管理信息资源的全面整合与共享、业务应用的智能协同,并依托于城市信息资源数据库,为城市管理者提供智能决策支持。 一、系统建设背景及意义 “十二五”以来各地政府纷纷加大智慧城市建设的政策引导和资金支持力度,网络基础设施建设和信息管理应用取得了长足的发展,在日常业务管理、为公众提供服务等方面发挥了较重要的作用。但是,城市信息化的发展对城市信息化的网络基础设施建设、信息资源数据库建设和共享、城市管理与运行相关系统功能提升等都提出了新的要求,迫切需要解决如下问题:城市“感知”节点远远不够,无法满足精细化管理需要城市各部门业务系统呈信息孤岛态势,跨部门协同能力较弱;城市管理海量数据处理和分析能力不足,无法满足城市管理综合监控和智能化决策的需要等。因此,需要通过新的视角、新的思路、新的技术手段和更加全面系统的方法来加以解决和实现。 智慧城市综合运营管理系统是一个信息整合平台及协同服务平台。该系统面向城市管理者,从城市综合管理角度出发,将原有和新建的各类业务系统依据统一的标准进行接入,实现城市运营管理
信息资源的全面整合与共享、业务应用的智能协同,并依托于城市信息资源数据库,为城市管理者提供智能决策支持。 通过智慧城市综合运营管理系统的建设,城市管理者能够及时全面了解城市运营管理各个环节的关键指标;以智能分析预测等手段,提高管理、应急和服务的响应速度;逐步实现被动式管理向主动式响应的转型;并以高效率的跨部门智能协同提升城市管理和服务的水平,从而不断向“智慧化”城市运营管理的目标迈进。 二、系统架构 智慧城市综合运营管理系统由业务应用、应用展现、应用支撑和应用集成四部分组成,分别描述如下: (1) 业务应用层 业务应用层包含系统为使用者提供的业务应用功能模块,包括: