鹤岗师范高等专科学校系(部)两级教学管理实施办法

鹤岗师范高等专科学校、校系（部）

两级教学管理实施办法

为适应学校管理体制改革，进一步加强学校的教学管理职能，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，根据国家教育颁布的《高等学校教学管理要点》（教高[1998]33号文件），结合我校的具体情况，特制定校、系（部）两级教学管理实施办法。我校的教育教学管理体制是学校教务部门负责全校教学管理工作，制定各项规章制度，进行宏观管理、指导和检查；各系（部）全面负责本系（部）的教学管理工作，执行和落实学校相应的规章制度。各系（部）根据学校总体要求，结合本系（部）特点，可制定相应的实施细则，主动地、创造性地做好本部门的教学管理工作。

一、专业申报与建设

（一）教务处职责

1、根据社会需要和学校发展需要，负责制定学校专业发展规划；根据上级主管部门要求，负责每学年度学校新设专业的申报及初审工作；

2、负责制定学校各年度专业建设计划，负责校级专业建设项目验收指标体系的制定，负责对各专业的检查和评估工作；

3、负责校级重点专业的立项、检查、评估和省、市级重点专业的推荐工作。

（二）系（部）职责

1、根据学校专业发展规划，制定本系（部）专业建设规划；

2、根据规划，负责组织拟申报专业的调研、论证工作，并组织起草新设专业的申报材料，同时做好申报专业的教学计划、师资、实验、实习基地、图书资料等相关筹建工作；

3、组织本系（部）专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业建设要求。负责做好专业建设的组织和实施工作；

4、按照学校人才培养目标的要求，及时调整专业课程结构和体系，培养适应社会发展需要的创新人才。

二、教学计划及大纲

（一）教务处职责

1、从人才培养目标出发，负责制定并下达全校教学计划、教学大纲的编制及其修订原则；

2、审核各系（部）制定的教学计划、教学大纲，提交学校教学指导委员会讨论通过后报主管校长审批，负责教学计划变更的审核并报主管校长审批；

3、汇编全校各专业教学计划及教学大纲。

（二）系（部）职责

1、根据学校教学计划编制的原则规定，编制本系（部）专业的教学计划，经系（部）教学指导委员会审议通过后报教务处审核；

2、负责专业教学计划的实施，如需变更需经主管教学校长批准后报教务处备案。

3、根据教学计划及学校制定的教学大纲编制与修订原则，组织编写与修订本系（部）课程教学大纲；

三、教学安排与组织实施

（一）教务处职责

1、开课计划

（1）根据各专业教学计划及各系（部）上报的执行计划，下达每学期各系（部）必修课、重修课和选修课的教学任务；

（2）协调和落实公共必修课、部分跨系专业基础课任课教师的安排。

（3）汇总、统计、编印、公布各学期全校开课计划；

2、课表编制及上课教室调度

（1）负责全校课表编排；

（2）负责全校上课大教室的调度。

（二）系（部）职责

1、开课计划

（1）组织安排和落实教务处下达的教学任务（含承担的公共课、部分跨系（部）专业基础课），并于教学任务下达1周内将各任课教师情况汇总后报教务处审核汇总；

（2）负责对任课教师尤其是新开课和开新课教师进行资格审核，由系（部）主任签署意见认定后报教务处备案。

四、教学检查

（一）教务处职责

1、负责开学前检查各系（部）的开学准备情况，开学初深入各系（部）、班级检查教学情况；

2、负责布置每学期其中教学检查的内容、重点、时间安排等并负责组织实施；

3、协同教学督导部门，组织检查日常教学工作，总结交流教学经验和教学改革经验；

4、负责检查各系（部）每学期教学任务的完成情况。

（二）系（部）职责

1、负责开学前审查各任课教师的教学日历、教案以及上课准备情况，开学初检查任课教师的教学情况；

2、根据学校要求，每学期结合本部门情况做出本系（部）其中教学检查具体安

排，负责实施本部门其中教学检查工作；

3、负责本系（部）日常教学检查工作，负责检查本系（部）任课教师的教学任务完成情况。

五、成绩与学籍

（一）教务处职责

1、成绩管理

（1）负责全校学生各学期各类课程的审核、计算机汇总和归档；

（2）负责学生成绩证明的审核、验印工作；

（3）负责各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作；

（4）负责对各系（部）上报的学生警告、毕业、结业、肄业、延长学制等学生成绩方面的审核工作。

2、学籍管理

（1）负责编制新生学号，负责学籍卡、考试证等的印制工作；

（2）负责学生休学、停学、复学、学业警告、退学、毕业、结业、延长学制等审核和报批工作；

（3）负责学生申请专升本的审批及证书的核发工作；

（4）负责学生转学、转专业的审核、报批；

（5）负责毕业、结业证书的编号、打印工作；

（6）负责对符合学校规定的结业生换发毕业证工作。

（二）系（部）职责

1、成绩管理

（1）负责各学期本系（部）所开课程（含必修课、选修课）成绩的输入、核对、公布及分析和统计工作；同时负责向学生和家长寄发各学期成绩通知单；

（2）负责对学生成绩的查询、汇总、上报、存档工作；

2、学籍管理

（1）配合学校做好新生入学报到工作；负责各学期学生的报到注册、复核、统计工作；督促学生在规定时间到财务处交清学费；

（2）负责学生的纪律考勤工作；

（3）负责对申请休学、停学、复学学生及对学业警告、退学、毕业、结业、延长学制学生的成绩等方面的初审工作，并报教务处复核，由主管校长审批；负责将学业警告、退学学生情况及时通知学生家长，同时做好签收手续；每学年第2学期负责受理学生申请毕业或结业手续，同时报教务处，并将不能毕业的学生名单、材料上报教务处；

（4）负责对申请转专业、转学学生转出和转入的初审工作，报教务处复核后由主管校长审批。

（5）每学期结束前打印本系（部）学生学籍总表交教务处。

六、考试

（一）教务处职责

1、各类考试的组织和安排

（1）期末考试：负责编制全校考试课程的考试安排表，协调监考教师的落实并下达各系（部）；制定校级考试安排表；负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作；

（2）负责各类省级以上统考工作，包括通知、报名、组织考试、办理证书等。

（3）负责试卷印刷；

（4）负责补（缓）考试的组织与安排工作。

2、命题、阅卷与试卷管理

（1）指导各系（部）建立、健全教考分离制度；

（2）负责将各系（部）上缴的试题库、试卷及A、B卷的存档。

3、监考

检查监考教师落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出通报处理。

4、学生违纪与作弊处理

核实教师发现的学生违纪或作弊情况，根据有关规定及时处理。

（二）各系（部）职责

1、负责各类专业考试的组织与安排

（1）负责落实监考教师名单，由教务处统一调配；组织、安排本系（部）专业课（含考试、考查课）的考核工作，在未完全实行二级管理前，系（部）主任担任巡视员，负责本系（部）所开课程考试工作的正常开展和全面实施；

（2）各类省级以上统考工作：根据教务处通知，负责组织学生报名和报考学生名单的输入工作，汇总后报教务处；落实、安排好本系（部）监考教师，并报教务处以便统一调配；

（3）研究、上报各项考试的改革方案；

（4）对有特殊原因提出缓考的学生，系（部）应在考试之前以书面形式送教务处复审，报主管校长审批。

2、命题、阅卷与试卷管理

（1）负责本系（部）的题库建设工作，负责建立、完善并不断更新本系（部）所开课程的试卷库或试题库，逐步建立健全教考分离制度；

（2）负责本系（部）的统一阅卷工作；

（3）负责试卷的保密工作，试卷交接要列出清单，要有完整、周密的交接手续，

保证试卷的保密性；各系（部）在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。

3、监考

落实各类课程监考教师；组织教师根据规定和要求认真做好监考工作，对违反教学纪律和监考规程的教师按有关规定及时做出处理。

4、学生违纪与作弊处理

在考试过程中，一经发现学生违反考场纪律或作弊，须及时终止考生考试，如实记录违纪或作弊情节，及时报教务处处理。

七、课程建设

（一）教务处职责

（1）负责全校课程建设规划的制定；

（2）负责校级课程建设项目验收指标体系的制定；

（3）负责校级课程建设项目的立项、评估和验收工作，组织校级优秀课程的评估。

（二）系（部）职责

（1）负责本系（部）课程建设规划的制定和实施工作；开展课程建设研究工作；

（2）负责本系（部）校级优秀课程建设项目的申报、初审和推荐工作；

（3）负责系（部）内优秀课程的确定和建设工作；

八、实践教学

（一）、教务处职责

1、负责学校实验、实习等实践教学计划编制原则的制定并负责实施；

2、负责实验、实习、课程设计、毕业设计（论文）等实践性教学管理文件的制定；

3、负责实验和实习等教学大纲的审核；

4、负责各类实验、实习教学工作（含学习基地建设）的检查和评估工作；

5、负责全校毕业生论文（设计）工作条例的制定，系（部）级答辩委员会人员的审核，答辩工作的评估、检查工作；负责学生优秀毕业论文（设计）编印工作；

（二）系（部）职责

1、根据学校的有关原则意见制定实验、实习教学计划及大纲、指导书，并负责实施。

2、落实各实验、实习等实践指导教师；

3、制定实验和实习等实践教学规划，组织实验、实习等实践教学，建设实训基地和实验室。

4、制定本系（部）毕业论文（设计）的实施细则；提出校级答辩委员会人员名单报学校审批；负责审批、推荐优秀毕业论文（设计）。

九、教材建设

（一）教务处职责

1、负责全校教材建设发展规划的制定，开展教材研究与建设工作；

2、负责教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工作；

3、制定教材选用的原则，确保各学期教材的到位率和按时发放。

（二）系（部）职责

1、负责本系（部）教材建设规划的制定及实施工作；

2、负责本系（部）教材建设项目的申报、推荐工作；

3、根据教务处制定的教材选用原则，确定各学期课程的教材选用，并按学校要求汇总后报教材科以便征订下学期教材；

4、组织教师编写材料。

十、教学研究

（一）教务处职责

1、部署、协调全校教学研究工作，制定工作计划、研究方向；组织全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动；

2、负责组织全校各级各类教学研究课题的立项、评审、验收及评优工作；

3、负责校级教学研究课题评定指标体系的制定；

4、组织各种形式的教学评估活动，并将评估结果反馈各系（部），需要时向全校通报；

5、组织全校教学成果的鉴定和评选工作，负责将校级优秀教学成果向省、市级有关部门推荐；

6、开展有关教学研究的调研活动，为教学改革提供科学依据。

（二）系（部）职责

1、负责本系（部）教学研究课题的申报、推荐及组织实施；

2、组织本系（部）教师积极进行各项教学研究，开展教学经验交流会，撰写教学研究论文，以教研促进教学水平的提高；

3、开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究，组织教师开展各项教学改革，大力培育教学成果，及时总结鉴定，推荐评奖；

4、积极开展教研活动，认真执行听课制度，定期召开学生和教师坐谈会，对教师教学进行客观评估，以全面提高教学质量，积极配合校级教学评估；

5、为学校各项教学改革提出建议。

十一、各类教学咨询与管理机构

（一）教务处职责

1、提出学术委员会等机构组成人员名单，报主管校长审批；

2、负责全校上述各级委员会章程的制定与修订；

3、作好各类教学咨询、评议与审议机构的秘书工作。

（二）系（部）职责

1、建立本系（部）教学研究小组并报有关部门备案，向学校学术委员会推荐人选；

十二、教学档案

（一）教务处职责

负责教学计划、教学大纲、开课计划、教学日历、课表、题库、考试安排表、毕（结）业生名册、证件发放名册、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批表等各类教学管理材料的归档和保管工作，必要的送校档案室存档。

（二）系（部）职责

负责教学计划、教学大纲、教学日历、课程教学档案、试卷、成绩登记表、成绩汇总表、学籍总表、毕（结）业生名册、实践大纲及报告、学生毕业论文（设计）等教学材料的整理、归档和保管工作。

十三、其它教学管理工作

（一）教务处职责

1、负责各类教学文件及规章制度的制定、报批及解释工作；

2、负责全校教务管理系统的升级、维护及运行工作；

3、负责各系（部）教学秘书的联系及培训工作；

4、负责各学年校历的编制及报学校审批工作；

5、负责旁听生的接收与协调、管理工作；

6、负责现代教育技术应用的规划、管理、培训、评估和考核工作，负责优秀课件的推广工作；

7、负责第二课堂教学的组织、评估、检查工作；

8、负责全校师范专业和其他与口语表达关系密切的非师范专业学生的普通话测试工作；负责全校师生规范使用祖国语言文字的培训、检查等工作；

9、负责审核上报各系（部）上报的教师工作量和外聘教师的兼课费。

（二）系（部）职责

1、执行学校各类教学文件及规章制度；制定本系（部）相关实施细则；

2、负责现代化教学手段的应用，实施细则的制定及规划的实施；负责课件的制作、开发应用；

3、负责本系（部）第二课堂教学计划的制定及具体实施工作；负责第二课堂教学考核、成绩评定及登录工作；

4、配合学校和语言文字工作委员会做好教师、师范专业和其他与口语表达关系密切专业学生的普通话测试工作及全校师生规范使用祖国语言文字的培训、检查等工作。

5、根据教务处所开的旁听生听课通知单，安排听课及负责其成绩考核等工作并报教务处。

6、负责本系（部）各学期教师工作量的统计、计算工作；

7、负责聘请本系（部）所需的外聘教师，并负责外聘教师的管理、计算和领取兼课费工作。

十四、本规定解释权在教务处。