招投标主管岗位说明书

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招投标主管岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称招投标主管直接上级技术部经理岗位编码工资等级

隶属部门工程技术部直接下级定员标准 1 分析日期二、工作职责与任务

1建立档案管理

1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套);

1.2 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、工程竣工验收单等);

1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理;

1.4 历年招、投标文件的整理、存档。

2.信息管理

2.1在部门经理的领导下,全面负责项目的招投标工作;

2.2招标公告、招标信息的收集;

2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集;

2.4 招投标工作的一切外联事物。

3、标书编制

3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性;

3.2 与工程部和预决算主管建立良好的沟通与协调,根据掌握的信息及时修整标书;

3.3 投标保证汇出、退回的跟进。

4、投标管理

4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、等唱标内容;

4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。

5合同管理

5.1草拟工程施工合同、分包合同、苗木采购合同等工程相关合同。

5.2及时汇报领导合同中的相关事项,并送至公司法务部审核及时做修改。

5.3合同的流程办理,及时与甲方和承包商签署盖章并存档。

6资质年审、变更、升级等工作

6.1负责公司园林三级资质年审、变更等业务办理;

6.2搜集园林二级园林资质所需材料;

7.工程资料审核

7.1对各个公司的工程资料进行检查、规整、审核;

7.2对各工地资料审核完后进行归档。

8其他

8.1 学习本行业招投标法律、法规;

8.2 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;

8.3做好本职工作相关内容的保密工作;

8.4完成领导交付的其他工作任务。

三、本岗位职务晋升情况

四、岗位权限及责任

权限及责任:1.按照招标日期编制标书并按时送完招标公司,按时参加招标;

2.合同草拟时规避风险,为公司利益着想;

3.及时对投标保证汇出、退回的跟进;

4.对各个工地的资料进行审核,提出意见不合理处并要求修改。

五、劳动条件和环境

办公室及室外

六、工作时间

周一至周五:10:00-7:00遇忙时周末也上班。

遇投标:不分周末白天黑夜加班。

七、资历、工作经验要求

3年以上相关工作经验,园林或者工程类专业,大专以上学历,懂园林工程施工流程,会做园林资料及建筑小品资料,会使用办公自动化软件及CAD制图软件,能看懂图纸并独立完成工程量计算工作,熟悉招投标流程能独立编写商务标、技术标等,有一定的组织能力及人际交往能力,能独立外出办事。

八、所需知识和专业技能

1.熟悉招投标管理流程及标书编写;

2.熟悉园林工程施工工序;能依据图纸计算工程量;3.熟练使用办公自动化软件及CAD制图软件;4.熟悉工程资料的编写及报送程序;

5.熟悉园林资质年审、变更及升级的流程及办理;6.有一定的人际交往能力及组织能力;

九、其他素质要求

采购招投标人员岗位的职责

采购招投标人员岗位的职责 一、岗位职责 1、按公司规章制度及要求,协助本部门主管负责各项招投标工作; 2、负责查看招标信息、汇总上报,负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况; 3、负责投标项目标书购买和制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 4、负责(协助)办理投标保证金工作; 5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性; 6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析,协助售后部门处理客户投诉和意见反馈; 7、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 8、协助处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪。 9、对已完成的投标文件,进行归档整理并建立台账;

与财务对账客户回款情况,与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表,跟踪开标情况; 10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划;负责公司工程、材料/设备直接采购工作;参与乙方自购材料/设备的认质工作;负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作;负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账;为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议;组织开展设计供应商、营销供应商招标工作;组织签定工程、材料设备合同;监督工程合同执行情况,参与合同履约评估;建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。 12、负责完成领导交办的其它工作. 任职要求:大学本科以上学历;房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业; 3年以上建材采购、招标组织管理经验;熟悉房地产项目管理,熟悉招投标工作流程,熟悉有关法律法规,熟悉合同法。

招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程; 2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作; 3、组织开评标过程; 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等; 2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查; 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结; 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见; 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核; 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理; 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;

3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函; 4、编制招标代理工作相关流程与标准; 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务; 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;

招标员岗位职责

招投标专员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈; 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪; 6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通; 7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 任职资格: 1、教育水平:大学专科以上学历, 2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析, 3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验; 4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上 5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。篇二:招投标人员岗位的职责招投标人员岗位的职责 一、工作职责 1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权, 恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育,应 当参加招投标专业的知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作各方面水平; 3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理; 4、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以 高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务; 5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隐瞒 实情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人; 6、遵守职业操守,热爱本质工作; 7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密; 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任; 9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于 合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。 二、岗位职责 1、招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复

工程部经理岗位说明书.doc

工程部经理岗位说明书 篇一 1、全面主持工程部工作,对本部门各项工作负责。 2、组织起草公司开发项目工程建设进度计划和管理目标,为公司制定年度经营工作计划和决策提供可靠依据。 3、牵头编制工程部月度工作计划,并负责其具体执行、监督和月度每位员工的考核评价。 4、组织项目前期方案设计对接,施工图设计论证、审核和图纸会审;负责工程设计、施工阶段的技术把关。 5、负责项目前、中、后期各项审批、验收和备案手续的办理。 6、负责施工成本目标在建设阶段的具体落实。 7、在公司招标小组领导下,牵头组织投标单位报名、考察并提出考察报告,参与公司招投标工作。 8、全权负责对中标施工单位、监理单位现场施工、监理过程中的管理,对进场原材料,构、配件和半成品使用监督,确保其施工进度、质量和文明工地创建符合合同要求。 9、负责施工现场组织管理,协调配和、监督工作,确保现场施工正常运转;有权召集有关会议,参加监理例会。 10、审批施工方案、进度计划、工程量月报、现场签证和设计变更,审批施工进度款申请报告。 11、负责处理好政府相关部门及施工现场周边相邻关系,保证施工

现场正常运转。 、负责工程保修期内维修管理和与物业管理公司的对接工作。 13、负责部门印鉴审批及档案管理工作。 14、完成公司领导交办的其他工作。 篇二 1、熟悉本专业设计文件、技术规范和施工规程。 2、负责与设计部门的专业沟通和对接,参与设计、技术方案讨论。 3、具体负责现场专业管理工作。检查监督施工单位、监理单位对本专业工程施工质量、进度计划和设计技术文件的执行情况,确保其质量、进度满足设计文件及计划要求。 4、参与与本专业相关的材料、设备、构配件考察工作;检查监督进场材料、设备、构配件的原始凭证,检测报告等质量证明文件及实物质量情况,确保施工用料符合设计要求并与考察一致。 5、积极应对和解决施工、监理过程中出现的问题,主动协调设计、勘察、施工、监理诸方面工作关系,确保现场施工正常运转。 6、在部门经理领导下,牵头组织本专业图纸交底会并整理会议纪要。 7、审查本专业施工方案、进度计划和变更、签证,为部门经理审批提出具体意见。 8、参与相关工程质量、交工、竣工验收工作。 9、参与报名投标施工单位考察工作。 10、负责保修期内本专业维修工作。

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。

投标部岗位职责

投标部岗位职责 第一章总则 部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部; 管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务; 第二章工作概要 1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作; 2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜; 3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略; 4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等; 5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,; 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料; 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件; 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密; 10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;

11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 12、完成领导交办的其它工作; 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。 (1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作; (2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确; (3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审; (4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告; (6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告; (7)组织招标小组专题评标讨论会议; (8)组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告; (9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见; (10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作; (11)向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。 5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

招投标专员岗位职责

招投标专员岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是我为你带来的“招投标专员岗位职责”,供你参考,希望能对你有所帮助。 招投标专员岗位职责(一) 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责(二) 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的

编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。 6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。 招投标专员岗位职责(三) 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累; 招投标专员岗位职责(四)

投标员岗位职责

投标专员岗位职责 1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。 2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。 3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。 4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。 5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。 6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。 7、负责组织办理一切投标手续。 8、负责关注中标结果、领取中标通知书。 9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。 10、负责对投标工作提出绩效考核意见。 11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。 12、投标项目所在地区备案及相关事宜。 13、建设项目的过程运营和服务工作。 14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。 15、负责与建设招投标职能部门的联系等。 16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。 18、负责工程项目的经营统计工作。

19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。 20、公司证件维护及公章管理。 21、及时完成领导交办的其它工作。 投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作; 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容; 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作; 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作; 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作; 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作; 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件; 5、负责对部门人员的培训及考核工作; 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作;

招投标专员岗位职责说明

Word格式 I A4打印 I 内容可修改 招投标专员岗位职责说明 Job description document of bidding specialist 编订:JinTai College

招投标专员岗位职责说明 前言:说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物,说明书可根据情况需要,使用图片、 图表等多样的形式,以期达到最好的说明效果。本文档根据说明书内 容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文 下载后内容可随意调整修改及打印。 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就 像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是由小泰为你带来的“招投标专员岗位职责”。 招投标专员岗位职责有哪些 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标 等工作; 3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协 助公司投标保证金及比选

6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责是什么 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。

招标专员是做什么的_招标专员岗位职责

招标专员是做什么的_招标专员岗位职责 大家找工作的时候,有没有留意到招标专员这个岗位呢?也许有些童鞋很适合这个岗位哦,只是哪些童鞋并不知道啊。可能大家能从字面意思能明白招标专员是做什么的。招标专员岗位职责又有哪些呢?今天乔布简历小编为大家解读招标专员这个岗位。 关键词:招标专员是做什么的,招标专员岗位职责 招标专员所属部门招标办公室,直接上级是招标领导小组组长。本职工作是协助招标领导小组独立开展项目招投标工作。 主要职责: 1.在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。 2.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组; 3.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书。 4.整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;协助项目公司中标合同条款的拟订。对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评。 5.建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 6.按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。 招标专员的门槛也比较高。个人素质也须具有较强的判断与决策能力。还需具备较强的沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,抗压能力。大家觉得自己可以胜任这个岗位,不妨一试。乔布简历小编在这里祝大家都能找到好工作哦~ 招标专员是做什么的_招标专员岗位职责 https://www.360docs.net/doc/7015327154.html,/knowledge/articles/5656de340cf20afa59c070e5

招标部岗位职责

招标部岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下,全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理; 3. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;

4. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐; 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订; 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评; 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确

合约部经理岗位职责

合约部经理岗位职责 1、合约部经理岗位职责 1、组织编制项目各阶段目标成本。 2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。 3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。 4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。 5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。 6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。 7、负责组织与业主和分包的工程结算。 8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。 9、负责项目成本的后评估工作。 2、合约部经理岗位职责 1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警; 2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核; 3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核; 4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复; 5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况; 6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;

7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责; 8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理; 9、协助工程质量整体验收工作; 10、完成总经理交办的其他各项工作任务。 3、预决合约部经理岗位职责 1.对本部门工作向主管领导负责。 2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。 3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。 4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。 5.参与工程验收工作。 6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。 4、地产合约部经理岗位职责 1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。 2.组织项目投资估算和经济分析。 3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。 4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。 5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。 6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。

投标预算主管岗位职责范本

岗位说明书系列 投标预算主管岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-28346投标预算主管岗位职责 Duties and Budget Supervisor Post Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 内装招投标预算主管深圳市广田方特幕墙科技有限公司深圳市广田方特幕墙科技有限公司任职要求: 1、大专及以上学历,土木工程、工程管理、工程造价等相关专业; 2、5年以上工程预决算审核、成本控制工作经验,有招投标预算经验者优先考虑, 3、持有注册造价工程师资格或预算岗位职业资格证书,中级以上职称优先; 4、熟悉相关设备及材料市场价格,具有独立主持工程内装项目招投标的能力; 5、熟悉工程量清单计价、定额; 6、熟悉操作斯维尔计价、三维算量软件等等; 7、具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、

计划与执行能力及专业知识技能 8、有装饰行业咨询报价公司经验者优先考虑。 岗位职责: 1、制定工程预决算管理制度和工作规范,组织、检查、监督各项制度和规范的实施; 2、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、研究施工图纸组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控; 3、对项目进行全盘拟定投资预算、成本预测分析及动态监控; 4、参与工程项目承包方式的议定,给出可行性决策建议; 5、负责编制工程项目工程量清单或标底。根据工程招标文件、合同及施工图纸等资料进行工程量计算和工程造价的计算; 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

招投标管理中心架构设置与岗位职责

招投标管理中心机构设置与工作职责 集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。 一、职能机构设置 1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。 2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。 3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同本的起草、修订和报审工作。 4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。 5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。 二、管理职能分工 2.1、成本管理部:参与项目设计案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。 2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供名录及动态价格数据库等。

2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。 2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。 2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。 三、人员编制: 3.1、招标管理中心主任:一名(兼职);副主任:一名(兼职)。 3.2、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)。 3.3、招标管理部:经理:一名(专职); 助理:一名(行政部人员兼职)。 专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。 3.4、合约管理部:经理:二名(兼职)其中: 主管建设与物流板块:一名; 主管房产置业与酒店中心:一名。 计划管理员一名:(行政部人员兼职)。 3.5、招标监督部:经理:一名(专职)。 3.5、行政总务部:经理:一名(兼职)

招投标主管岗位说明书

附件: 招投标主管岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称招投标主管直接上级技术部经理岗位编码工资等级 隶属部门工程技术部直接下级定员标准 1 分析日期二、工作职责与任务 1建立档案管理 1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套); 1.2 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、工程竣工验收单等); 1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理; 1.4 历年招、投标文件的整理、存档。 2.信息管理 2.1在部门经理的领导下,全面负责项目的招投标工作; 2.2招标公告、招标信息的收集; 2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集; 2.4 招投标工作的一切外联事物。 3、标书编制 3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性; 3.2 与工程部和预决算主管建立良好的沟通与协调,根据掌握的信息及时修整标书; 3.3 投标保证汇出、退回的跟进。 4、投标管理 4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、等唱标内容; 4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。 5合同管理 5.1草拟工程施工合同、分包合同、苗木采购合同等工程相关合同。 5.2及时汇报领导合同中的相关事项,并送至公司法务部审核及时做修改。 5.3合同的流程办理,及时与甲方和承包商签署盖章并存档。 6资质年审、变更、升级等工作

6.1负责公司园林三级资质年审、变更等业务办理; 6.2搜集园林二级园林资质所需材料; 7.工程资料审核 7.1对各个公司的工程资料进行检查、规整、审核; 7.2对各工地资料审核完后进行归档。 8其他 8.1 学习本行业招投标法律、法规; 8.2 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行; 8.3做好本职工作相关内容的保密工作; 8.4完成领导交付的其他工作任务。 三、本岗位职务晋升情况 四、岗位权限及责任 权限及责任:1.按照招标日期编制标书并按时送完招标公司,按时参加招标; 2.合同草拟时规避风险,为公司利益着想; 3.及时对投标保证汇出、退回的跟进; 4.对各个工地的资料进行审核,提出意见不合理处并要求修改。 五、劳动条件和环境 办公室及室外 六、工作时间 周一至周五:10:00-7:00遇忙时周末也上班。 遇投标:不分周末白天黑夜加班。 七、资历、工作经验要求 3年以上相关工作经验,园林或者工程类专业,大专以上学历,懂园林工程施工流程,会做园林资料及建筑小品资料,会使用办公自动化软件及CAD制图软件,能看懂图纸并独立完成工程量计算工作,熟悉招投标流程能独立编写商务标、技术标等,有一定的组织能力及人际交往能力,能独立外出办事。 八、所需知识和专业技能

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作 内容 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。 (1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作; (2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确; (3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审; (4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告; (6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告; (7)组织招标小组专题评标讨论会议; (8)组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告; (9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见; (10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作; (11)向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。 5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9. 协助成本部门进行目标成本的控制。

招投标管理员岗位说明书-精选.pdf

岗位说明 岗位名称招投标管理员岗位编号所属部门 岗位性质岗位定员 1 直接上级 直接下级辖员人数拟定日期 职责概述(一句话描述):负责编制、审核或委托编制、审核公司开发项目工程预决算、招投标文件。 工作任务工作内容: 1、建立档案管理 (1)公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套); (2)公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等); (3)编制标书所需的其它材料的收集、整理; (4)历年招、投标文件的整理、存档。 2、信息管理 (1)招标公告、招标信息的收集; (2)投标活动中各投标商信息的收集; (3)与招投标活动有关的其它信息的收集。 3、标书编制 (1)与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性 和准确性 (2)与工程部同事建立良好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书; (3)投标保证汇出、退回的跟进。 4、投标管理 (1)开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效的投标数据库; (2)中标的经验总结与未中标的经验教训。 5、其它 学习本行业招投标法律、法规;公司产品知识的学习;参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行。

工作 负责编制、审核或委托编制、审核公司开发项目工程预决算、招投标文件。 权限 工作协作关系 内部协调关系公司所有部门 外部协调关系 职业发展路径和工作轮换 任职资格 教育水平本科及以上学历 专业工业与民用建筑、土木工程及管理等相关专业 经验2年相同职位的工作经验 知识《招投标法律、法规》 技能技巧能力与技能:1、团队合作精神:可以很好地与团队合作,注重团队的力量。其他 使用工具和设备电脑等 工作环境室内&室外 工作时间特征工作时间及部分非工作时间 所需记录文档标书,合同档案记录 上岗所需熟悉时间1年 体能要求身体健康

招投标管理员岗位说明书

招投标管理员岗位说明书 岗位名称招投标管理员岗位编号GC-006 直属上级工程部经理所属部门工程部 工资级别直接管理人数0 岗位目的负责编制、审核或委托编制、审核公司开发项目工程预决算、招投标文件。 工作内容: 一、建立档案管理 1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套); 1.2 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等); 1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理; 1.4 历年招、投标文件的整理、存档。 二、信息管理 2.1 招标公告、招标信息的收集; 2.2 投标活动中各投标商信息的收集; 2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集。 三、标书编制 3.1与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性 3.2 与工程部同事建立良好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书; 3.3 投标保证汇出、退回的跟进。 四、投标管理 4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容, 并建立有效的投标数据库; 4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。 五、其它 5.1 学习本行业招投标法律、法规; 5.2 公司产品知识的学习; 5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;

5.4 做好本职工作相关内容的保密工作。 工作职责:1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。 2、负责客户资源的管理工作。 3、负责商务标书的编制。 4、配合工程部经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 5、负责在建工程的合同管理及工程部其他各种档案资料的管理。 6、负责工程项目的经营统计工作。 7、负责对项目的合同交底,并做好相关记录工作。 与上级的沟通方式:接受工程部经理书面或口头指导。 同级沟通:测量工程师、采矿工程师、预决算工程师、地质工程师 给予下级的指导: 岗位资格要求: 教育背景:大学专科以上学历,工业与民用建筑、土木工程及管理等相关专业。 经验:10年以上相同职位的工作经验。 其他要求:身体健康,社会背景良好,背景调查中未发现曾经出现重大过错或重大工作失误。 岗位技能要求: 专业知识:《招投标法律、法规》 能力与技能:1、团队合作精神:可以很好地与团队合作,注重团队的力量。 2、沟通能力及人际关系协调能力:通过时时的沟通,与各方保持良好的人际关系。 3、语言表达能力(包括口头语言和书面语言表达能力):口头语言文明、顺畅,书面语言通顺、规范。 4、应变能力:可以沉着冷静不慌乱地处理紧急事件。 5、脑常用软件操作能力:能够熟练地操作Word、Office、CAD等常用软件。

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