便条写作的特点和要求1
College English Writing
Note Writing (1)
Teaching Objectives
TEM-4便条写作要求及类型
请求便条
邀请、约会便条
抱怨、投诉便条
一、便条的特点及要求
我们首先从便条的定义出发，来看看便条的写作要求。便条是完成预约、道歉、邀请、请求、致谢、投诉等功能的简短的书信形式。那么书信和便条有什么区别呢？我们来看范文1 (一封书信) 和范文2 (一则便条) 的比较。
范文1
范文 2
1．便条特点１：构件“简单”
书信由7个部分组成，它们分别是：
发信人信息（包括地址、邮编和写信时间）；
收信人地址（为了使阅信人证实是收信人；如果彼此熟悉，这部分可以省略）； 对收信人的称呼（后面的标点一般用逗号）； 正文；
结尾客套语（后一定．．有逗号）； 签名（后面一定不能．．．．
有标点符号）； 职务名称（如果写信人不是以集体的名义写的则这部分不要）。
而一个便条则相对简短，仅仅由时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名组成，当然如果便条是以集体的名义写的，则要添加职务名称。
2．便条特点２：文体“适中”
３．便条特点３：内容“凝练”
4．便条特点4: 规矩“细微”没有规矩，不成方圆1：日期
英语中日期的写法有很多，例如10/1/93，但我们建议考生在TEM考试中不使用这种时间表示法，因为它对不同国家而言含义是不同的。在美语中
它表示Oct. 1, 1993 即1993年10月1号，而在英国和大部分欧洲国家则
表示Jan. 10, 1993 即1993年1月10日。
月份的写法除五月（May）外，均可以用它们的简写形式：Feb., Mar., Apr., Aug., Sept., Nov., 和Dec. 当然，六月June 和七月July 可以简写成Jun.
和Jul., 但最好还是写其全称。当然，考试中为了避免搞混，我们写全称
是万无一失的。
最一般的写法是：“月日（基数词），年”如，“Sept. 23, 2003”
或“日（序数词）月年”如，“23rd Sept. 2003”
没有规矩，不成方圆2：称呼
对有一定社会距离，不熟悉的人：Dear Madame, Dear Sir, Dear President, Dear Mr. Smith 等
对相识的人称呼：Dear Shirley, Dear Smith等
对亲近的人或家人的称呼：Dear Mom, Dear Dad, Dear Mary等，甚至没有Dear也是可以的
没有规矩，不成方圆3：结尾客套语
和正文隔开1—2行书写
位置偏右
后加逗号
礼貌尊重程度依社会距离而定：
?正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours,
Sincerely yours, Truly yours,
?一般情况下可用：Yours,
?熟悉或亲近的人可直接以自己的姓名落款: Mary, Jane
没有规矩，不成方圆4：标点符号
称呼后面，一定要有标点，或逗号，或冒号
结尾客套语后面，一定要有标点，只能是逗号
署名后面，一定不能有标点
月份、星期缩写后面，可以是句号
日子后接年份时，日期后要使用逗号隔开
没有规矩，不成方圆5：构件布局(见本章范文2)
向右靠：时间、结尾客套语、署名
向左靠：称呼
中心段落：建议采用折中式段落，即：段首空四个字符、两端对齐
结尾客套语和署名，不能写在同一行
没有规矩，不成方圆6：字数要求
50-60字
少于40或多于80都会适当扣分
二、请求便条
1．请求便条指令关键词
请求是日常生活中比较常见的一种交际行为，在TEM-4中体现这一行为要求的关键词有“request”、“ask”等。
2．请求便条的构成要件
3．请求便条的语言表达
请求言语行为可以进一步细化为：请求允许、请求帮助、请求做事。他们的语言表达方式是不同的
有文可鉴
范文1
Directions: 某大学著名教授上周来你校作讲座，你(因为……)迟到了，误了一半讲座，也没有拿到讲座的讲稿。但是你这个讲座对你很有帮助。请你给这位教授写张便条索要一份上次讲座的讲稿。
先千里之行始于笔下！先动笔写一写啦！
范文2
Directions: 明天有朋友来杭州，你想领他们到西湖玩，可是明天该你值班，写个便条给你的朋友王玲，请她代你值班。
三、邀请、约会便条
1．邀约便条指令关键词
邀约是日常生活中比较常见的一种交际行为，在TEM-4中体现这一行为要求的关键词有“invite”等。
2．邀约便条的构成要件
3．邀约便条的语言表达
邀约言语行为根据约会对象的不同以及所约事情可能使对方付出的努力程度，可以有不同的语言表达形式。
有文可鉴
范文3
Directions: 你正在写论文，遇到了很多专业难题，你去请教指导教师Smith教授，但他不在办公室，写张便条和他预约一下。
范文4
Directions: 本周六晚上，你们班要组织周末舞会，为了促进你们和0403班的友谊，为方便大家有交流的机会，以班长的名义写个邀请便条。
四、抱怨、投诉便条
1．抱怨、投诉便条指令关键词
抱怨、投诉是日常生活中比较常见的一种交际行为，在TEM-4中体现这一行为要求的关键词有“complain”、“dissatisfaction” 等。
2．抱怨、投诉便条的构成要件
认真阅读下面的请求便条，并在右栏填空：
3．抱怨、投诉便条的语言表达
有文可鉴
范文5
Directions: 上星期天，你去买表，服务员态度非常糟糕，给经理写一封投诉便条。
Directions: 一年一度的高考在即，考生处在紧张的复习阶段，但周围工地轰隆隆的施工噪音总持续到半夜。假设你是居民委员会工作人员想和施工队领导反映情况，但领导不在，写张50-60左右的便条。