Excel2010中制作标准排列图的技巧

排列图是我们在质量工作中经常要用到的图表，通过它可以非常直观的看出主要问题的分布情况，运用Minitab可以非常便捷的制作出排列图（如图一），但图形不是很标准－累积曲线不是从零位起始的。这与JB-T 3736.1-94 《质量管理中常用的统计工具排列图》中规定的不一致(如图二)。

（图一）（图二）

如何制作标准的排列图呢？经过一番研究，发现在Excel2010中可以较为方便的制作出标准的排列图，现总结如下：

特别提醒：第6~第9步比较关键，其中第8~第9步也不太容易理解，需要重点学习，否则达不到理想效果。

1、准备好数据，其中F1:F8是制作排列图时需用到辅助数据，可将E2:E8的中的数字复制

过去即可，其中F1格数字为零（辅助数据的具体作用见下文介绍，以便折线起点能从0开始）。

2、选中彩色部份，即B1:B8，C1:C8，E1:E8后点击“插入－柱形图－簇状柱形图”，弹出

如右下图表。

3、选择序列”累计百分比”,单击右键，选择“更改系列图表类型”，选择“折线图”－“带数据标记的折线图”

4、此时序列”0”变为折线，但均位于“0”位附近。单击右键，选择“设置数据系列格式”。

5、在“系列选项”中选择“次坐标轴”，你会发现累积曲线发生了变化，这才是我们要的形状！――－但还不是全部，我们需要稍作调整。

6、选择累积曲线，右击“选择数据”，选择序列“累计百分比”，再单击“图例项（序列）”栏中的“编辑”

7、对“系列值”重新选择，选择F1:F8，确定，返回。注：此步的作用为调整折线的起点。

修改后如右图：

8、选择布局－坐标轴－次要横坐标轴－显示从左向右坐标轴。（关键步骤）

9、右键单击图表上方的次要坐标轴，选择“设置坐标轴格式”。坐标轴选项中“位置坐标轴”选择“在刻度线上”。（目的：将折线的起点再向左移到坐标轴原点，关键步骤）

10、调整分类间距。单击右键，“设置数据系列格式”，将“分类间距”调整为0%。

11、隐藏次要坐标轴，

布局－坐标轴－次要横坐标轴－显示无标签坐标轴。

12、设置主要和次要纵坐标轴数字格式

次要纵坐标轴：将最大值调为1。数字格式改为“百分比”，小数位为“0”。

主要纵坐标轴：最大值设为220。

注意：主要纵坐标轴的等分数最好与次要纵坐标轴一致，本例中都分为10等分。

13、为累积曲线增加数据标签、图表标题。

14、还可以为不同的柱形设置不同的颜色。

15、大功告成！

还可以调整主要纵坐标轴和次要纵坐标轴标题标注的位置，如下：

注：在Excel2003中采用－自定义图表－两轴线柱图并通过调整也可以实现本例。具体过程类似，因电脑中未安装Excel2003，具体制作过程从略，待日后补上。