电力工程管理系统解决方案
10kV及以下电力工程管理系统
解决方案
四川鸿讯数据有限责任公司
二○一○年七月
地址：四川·成都·高新区创业路16号火炬大厦B座9F
电话：（028）85122503 85122015
传真：（028）85122022
邮编：610041
主页：http：//https://www.360docs.net/doc/7816331143.html,
E-mail: 7313787@https://www.360docs.net/doc/7816331143.html,
目录
一、产品概述 (3)
二、管理现状 (3)
三、应用领域 (4)
四、建设目标 (4)
五、应用价值 (5)
六、系统架构 (5)
七、产品功能 (7)
7.1. 功能流程图 (7)
7.2. 功能介绍 (10)
7.2.1. 项目管理 (10)
7.2.2. 施工管理 (10)
7.2.3. 预结算管理 (11)
7.2.4. 进度管理 (11)
7.2.5. 材料设备管理 (11)
7.2.6. 合同管理 (12)
7.2.7. 图形平台 (12)
7.2.8. 基础档案管理 (13)
7.2.9. 系统管理 (13)
7.2.10. 流程配置 (13)
八、产品特点 (13)
九、推广建议 (14)
十、成功案例 (15)
一、产品概述
鸿讯电力工程管理系统是基于供电企业规范化、标准化、流程化管理10kV及以下工程项目建设的全业务、全过程的业务支撑系统。
该系统以专业化图形引擎为业务平台，集工程图纸设计、材料选取、自动预结算、竣工资料自动形成的一体化设计，使各类业务数据达到一致性、准确性、唯一性。从而达到减轻工程从业人员编制各类文档资料的工作量，提高工作效率。以模块化，流程化设计贯穿于工程管理各个业务环节，轻松实现各部门信息共享，业务数据及时传递，快速有序办公。全面提升供电企业工程管理水平，达到标准化、流程化、规范化、精细化管理。
二、管理现状
供电企业在营销管理上已经在业务受理、办理、综合业务分析上全面实现了信息化，生产管理上的信息化建设还处于探索阶段，生产业务领域中的工程项目建设业务也处在较原始的半手工作管理方式。
随着电网改造的深入，及用户对电力质量及电力供应能力要求的提高，供电企业面临着对电网及供电设施越来越高的考验，每年都会有很多针对电网系统安全稳定而进行的大大小小的建设项目，如大小修项目、技改工程、专项工程等，以满足社会对电力供应与日俱增的需求。
10kV及以下的工程项目规模小，但数量大，施工过程繁杂，涉及多个业务部门，目标控制的难度大。如果管理上缺乏标准化的流程控制，势必导致工作效率不高。信息化手段的介入也迫在眉睫，管理信息化带来的运营规范化、业务流程化、标准化，可以加强内控，优化资源管理，提高工作效率，降低运营成本，取得良好的经济效益。
?10KV及以下农网工程项目
?国家投资，需要审计、监理的工程项目
?用户出资，用户工程（外围工程）
四、建设目标
项目信息化建设是管理手段的改革，通过建立统一的、集成的、共享的、可扩展的工程项目信息化管理平台，更好的支持公司的管理。
管理目标
?解决工程项目管理中规划、计划、立项、设计、预算、材料、合同、结算、资料归档等环节中存在的问题；
?实现对工作过程的标准化、流程化、规范化、精细化、集约化管理，业务数据横向集成，纵向贯通；
?做到基础数据规范化，项目信息可视化与透明化，流程可控，项目作业标准化、高效，优化经济资源与管理资源的配置，从而降低供电企业的经营成本与管理成本。
业务目标
?建立统一的材料库，型材库规范统一材料的使用。
?通过技术手段，可快速准确预算出工程造价，快捷灵活办理工程项目结算。?统一文档资料格式，实现文档资料业务自动链接，可自动生成一部分文档资料，减轻使用人员工作量，缩短资料编写周期。达到文档资料数据准确，方便查阅。
?将设备、材料信息和线路网络图相结合，为资产数据提供技术保障。
通过管理系统可以优化经济资源与管理资源的配置，规范业务操作，减少工作误差。提高了工作效率。从而降低供电企业的经营成本与管理成本。
?通过管理系统可以对计划－查勘预算－立项领料－施工－验收－结算决算
等各个环节的工程项目信息实现有效的监控和调度。
?规范了项目管理流程和业务操作，使工程项目管理过程处于可控、在控、
能控状态，减少了风险。
?实现了业务数据的横向集成，纵向贯通，保证了项目数据实时性、透明性、
唯一性和准确性，为管理者提供了提供多层决策依据。
?规范人员的工作行为、工作习惯；
?自动预结算，竣工资料的自动形成，减轻了工作量，提高了工作效率。
?促进了管理工作高效、快捷、实时、方便。
六、系统架构
为保证系统建设的科学性，保证系统安全、稳定、可靠、高效的运行和易于扩展，立足于以下原则：
在应用上提供实用的工程业务处理功能和一整套较为完整的并且互相集成、贯穿于整个工程项目从规划开始到计划－查勘预算－立项领料－施工－验收－结算决算－归档形成资产的管理工具。
在技术运用上基于Internet和Intranet的IE浏览器的应用，采用基于微软https://www.360docs.net/doc/7816331143.html,的技术，确保系统的技术性能和长期先进性。
在流程设计上采用灵活的工作模板自定义配置和组件化基础技术，实现业务流程的灵活性、操作性、独立性和可扩展性，系统内置管理过程中各种表单模板，用户可自定义修改。
在结构设计上采用多层级的流程和丰富的数据结构，先进的流程引擎技术，可实现按照不同业务管理模型组合而重组业务流程和数据汇总分析的能力，达到多部门协调工作功能。
在智能化上提供对相关数据的计算机自动计算和对数据进行决策分析支持，产生用于管理及分析的图形能力。系统内置专业图形引擎，可实现图形与数据相结合先进管理方式，并提供多方接口功能。
在实施上提供一整套专业的、清晰详细的应用实施管理体系和实施过程及材料、费用的动态监控，更好地实现软件在电力工程项目管理上的应用价值。
功能结构图：
系统部署采用B/S模式（浏览/服务模式），既可实现业务处理过程、数据交换存贮的集中管理，又降低了系统部署及维护的难度，软件只需部署到服务器端，客户端均可通过IE浏览器进行登陆操作，并且支持本地打印功能。在条件允许的情况下，我们推荐采用两台服务器，一台数据库服务器，一台web应用服务
器处理后台业务，如下图所示：
七、产品功能
7.1. 功能框架
7.2. 功能流程图
农网工程业务流程
规划阶段：
1．供电所技术专责在日常工作中编制3-5年的单个项目规划，由所长初步审批，报供电局农网规划及工程管理工程师审批，通过后形成规划库。
2．在项目规划库建立后，农网资金下达前，必须提前做好项目的初步设计图，关联材料、录入工程量 计算出项目的概算。为下一步资金下达后，相对准确控制项目个数和规模做好准备。
3．在省公司下达了电业局某一个批次的资金后，电业局根据项目规划和储备情况，给各个县公司（供电局）分配资金，供电局再根据各个供电所的建设规模和实际情况，下达各个供电所资金。
4．各供电所知晓本单位项目资金后，筛选出需要计划立项的项目，逐级上报，直至电业局汇总上报给省公司。
施工前准备：
5．省公司下达正式项目实施计划后，项目进入到正式项目库中。
6．各单位现场查勘、设计图纸、做预算、材料计划
7．材料计划汇总上报给电业局供物资科采购
8．预算逐级上报、审批。
9．签订施工合同
10．施工单位做施工工期、工作量、资金使用倒排计划
施工阶段：
1．施工单位出具开工报告，工程开工
2．到二级库房领取材料
3．施工发生变更时，需做变更设计图，及时做材料增补计划。
4．填写施工记录
竣工验收阶段：
1．施工单位编制竣工资料
2．施工单位提出验收申请
3．主管部门组织验收，发现缺陷，由施工单位消除缺陷。
4．复检合格后，施工单位编写竣工结算书。
结算、决算阶段：
1．施工单位编制竣工图，填写实际工程量。计算出工程最终结算造价。2．根据合同中约定的条款，计算出施工费。与施工单位结算。
3．结算审批无误后，与财务办理决算。
4．数据归档，导入到资产系统，形成资产。
外围工程业务流程
7.3. 功能介绍
7.3.1.项目管理
项目管理系指在项目管理中，主要是对项目的规划编制、对项目储备库的管理、对临时项目库的管理、对项目计划及资金下达的管理、对调整项目的管理等。该子系统主要包括：
?规化项目
?项目储备库
?临时项目库
?项目计划
?调整项目
主要功能
?编制年度工程投资概算、技改大修三年规划以及农网五年建设与改造规划的滚动规划项目
?存储经逐级部门领导审批通过后的项目
?实现项目初始查勘图设计、工程量录入，根据图纸关联相关材料
?对项目概算，自动生成各类概算数据
?处理临时决定要做的工程项目
?实现资金的下达管理，按下达的资金提取项目报计划的流程管理
?实现需要临时停工或取消的项目，再增加新上的项目内容
7.3.2.施工管理
施工管理系指对项目施工前的准备、施工中的各类记录、完工后的竣工验收等施工环节的管理，包含了整个过程中的各项记录的资料表单、图纸。该管理子系统包括如下：
?现场查勘
?施工
?竣工验收
主要功能
?自动导出项目设计说明书、编制说明、设计图纸、工程量参数
?记录施工过程中的各项数据
?记录并绘制施工过程图纸变更，自动生成增补材料
?实现工程竣工验收的过程，系统内置了验收所需的部份模板，相关数据均可自动生成
7.3.3.预结算管理
预结管理主要是对工程的估算、概预算的编制与计算；工程施工完成后的竣工验收及相关资料的生成，与施工方的结算，与财务的决算等工程相关的一系列的计算处理。系统可按施工前相关数据生成竣工验收所需的基本资料，如验收申请、杆位明细表、整改报告书、缺陷处理、质量评定、验收意见表等。该管理子系统主要包括：
?工程预算
?工程结算
?财务决算
主要功能
?实现工程预结算编制，包括工程量录入、预结算图纸绘制、材料关联?系统自动生成各类预结算数据，包括预算费表，安装估价表等报表
?编制工程结算材料价格
?实现工程预结算数据上报
?自动生成财务决算报表
7.3.4.进度管理
进度管理指通过甘特图的形式展示各进行中的工程项目的实际完成与计划完成的对比图。该管理子系统主要包括：
?时间节点管理
?到排工期管理
?工程建设情况汇总
7.3.5.材料设备管理
材料设备管理主要是针对工程材料的计划、物资需求的计划及材料增补等方面的管理，包括材料计划、料单管理、物资需求计划、废旧物资等。该管理子系统主要包括：
?单项工程材料计划
?退补材料管理
?物资需求计划
?材料料单管理
?废旧物资管理
主要功能
?实现单项工程的材料计划表、单项工程材料计划上报及审批、材料增补计划及审批
?根据单项工程材料计划表，自动生成物资材料计划表
?对所购买的物资入库
?提供工程开工时材料领取或退补的管理，并对所领取或退补的材料自动打印
?提供工施工过程中余留下的不能再使用的材料记录
?提供施工过程中折下的废旧材料记录
7.3.6.合同管理
合同管理主要包括委托书、施工合同、监理合同、设计合同、安全合同等。施工合同可以按设定金额自动生成。该系统主要包括：
?合同编制
?合作单位
主要功能
?提供委托书、供电局与乙方单位签定施工合同、监理合同、设计合同、安全合同等模板
?提供合同模板可修改、保存、打印
7.3.7.图形平台
图形管理系指数据与图形相结合的方式，即图形元件需关联到型材数据内容，这样可以很简单的完成该项工程的材料及预算等操作。它主要分为：?工程概算图
?工程预算图
?工程竣工图
主要功能
?实现自动绘图功能
?实现对所绘制的工程图锁定，但可选取功能
?实现自动选取型材功能（典型型材）
?提供对电杆自动编号功能
?提供对已绘制的工程图校验功能
?提供对工程图元件查询功能
?提供对工程图直接打印或导出功能
7.3.8.基础档案管理
基础档案管理指管理系统后台运行的所有数据，如对定额库的管理、对模板库的管理、对建设内容的配置及客户端图形工具的管理等。该系统主要包括：?定额库管理
?模板库管理
?业务配置管理
主要功能
?提供工程定额、预算参数及材料价格等方面的处理
?提供工程预算参数设置
?提供工程算费、合同模板
?提供材料库和价格库管理
?提供材料定额库管理
7.3.9.系统管理
系统管理指对用户信息的管理、系统使用中的各环节流程设置、系统配置、日志管理。该子系统包括：
?用户管理
7.3.10.流程配置
?系统配置
主要功能
?提供系统单位、内部组织机构、人员、岗们、使用权限等进行设置管理?提供配置设定各审批、数据流转的流程环节，及各环节依附关系、环节成员定义、审批定义
?提供常用数据字段管理、系统内各环节的编码规范管理
八、产品特点
?系统涵盖电力工程建设项目的全过程管理，如实掌控安全、质量、造价、
工期。
?专业图形引擎，实现图形与数据相结合的处理方式，确保工程各数据的唯
一性。
?流程引擎，通过处理流程及审批模版的灵活设置，可以随企业管理模式重
组业务流程。
?内置各环节的各种表单模板等，实现全程的计算机化管理，操作更加简单。
?对工程进度、费用、材料等的管理及动态掌控。
?系统内置型材库，系统内置2000、20KV、2009定额库，造价配置表、价
格库，使业务处理更加简单便利。
?查勘图上关联型材、材料结合工程量等业务数据自动生成预算资料，简化
了工作量，提升工作效率；保证了设计、材料、工程量、预算数据的一致性。
?注重多部门工程进展全程的流程化协同管理、数据的统计、分析和共享。
?消息提醒机制，支持短信提醒功能。支持电子签名，手迹留痕。
?系统内置ERP材料库方便与国网公司ERP系统进行接口
九、推广建议
鸿讯电力工程管理系统是对10kV及以下的工程项目实施过程中的各个环节的标准化、规范化、流程化、协同化管理,从项目规划、项目储备、项目概算、工程计划、立项、勘察设计、工程预算到施工过程、工程竣工结算与决算管理；涵盖工程所有文档资料、合同、从材料计划到费用管理、工程量、进度管理。通过图形和数据相结合的设计方式图文并茂，方便直观。运用计算机技术、数据库技术、网络技术使得工程项目管理变得更加轻松，为领导决策层提供参考依据。对电力部门管理创新，技术创新，提高工作效率和经济效率，提高电力市场竞争力等方面都起着极其重要的作用。
建议本项目在全国电力系统范围内推广应用
十、成功案例
◆四川省电力公司内江电业局
◆四川省电力公司资阳公司
◆四川省电力公司南充河东供电局
◆四川省电力公司明珠射洪电力公司
◆四川绵竹电力股份有限公司