物料管控流程执行卡)

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物料发放管理流程.doc

仓库出入库管理流程(试行) 为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。 一、物料采购入库管理流程 1. 由物控中心下发物料采购计划,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。 2. 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物控中心反应,由物控中心催促供应商。到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向物控中心反应,由物控中心与供应商联系。 3、采购物料到货,采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给保管员,采购员协助配合保管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后保管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,保管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。 采购员、保管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认: “厂商联”交厂商,作为送货凭证; “仓库联”保管员留存,作为登记库存帐簿凭证; “财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由保管员代为保管,及时交财务部门); “请款联”由采购员留存,作为请款凭证。 填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、ROHS标志,必须

填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由保管员补填。 4、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。 5、办公用品采购入库时,采购员应到综合办公室办理入库、出库手续,办公室指定专人管理。 二、物料出库管理流程 1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产部长审核,审核后由领料员送仓库备料。生产领料单提前二天送交仓库,保管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,保管员、领料员、生产部长在领料单上签字,生产领料单一式三联: “生产联”,领料员留存,作为生产车间统计依据; “仓库联”保管员留存,作为登记保管帐簿的凭证; “财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由保管员代为保管,及时交财务部门)。 2、每份领料单中的物料应是同一个保管员保管的物料,对于临时需用的物料应由生产车间领料员填制手写领料单,对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量备料,物料到货后应另行填制手写领料单将物料领足。 3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知保管员补足物料或将物料理清,保管员应严格按照

物料代用控制流程范本

1. 目的 对代用物料进行确认,保证经确认之代用物料符合产品质量要求。 2. 适用范围 1当生产出现紧急缺料而仓库有某种物料的规格与标准料表所需求规格相近的物料; 2由于设计更改工程变更或订单取消但已经进料而无法正常使用,又不能同分供方更换而导致长期不能使用之物料。 流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 ?物控员 ?催料员 开发中心 ?相关部门 ?仓储部 ?IQC ?仓储部 ?生产部 ?物控员 ?物料代用 1. 由于设计更改、工程变更或订单取消但已经进料而无法正 常使用,又不能同分供方更换而导致长期不能使用之物料。 2. 由计划部提出以该物料代用相近规格的物料,计划部 不能自行确定代用的物料汇总咨询技术部门,经技术部门 确认可代用的由计划部开出代用单,并严格按代用单要求 填写; 3. 交工程部、客户、开发中心、品管进行确认(有特殊要求 的并附带样品);CKD 、SKD 散件一般不使用代用物料,如需使用需经品管经理批准;审核部门对代用的请求必须全面审核,包括代用位置的申请,如果有不同意见须全面描述; 4. 代用物料确认通过后,返单给仓库,由仓库按代用单确认 意见执行。 5. 由仓库通知IQC ,IQC 根据“物料代用申请表”填写代用 贴纸,IQC 在填代用贴纸时,必须针对代用申请中同意代用的位置进行填写,如果可用于所有位置则可不填写代用位置。 6. 仓库发料时,注意按套料单的位置及代用批准可代用的位 置发料,并在《物料代用交接表》中填上代用物料的情况; 7. 生产线在拿到《物料代用交接表》时,注意《物料代用交 接表》上代用料有无代用位置的要求,且在作业时落实,并交《物料代用交接表》于工程部PE 、IE 签阅以知会工程部。 8 “物料代用申请表”一式二联,一联由计划 部存档,另一联发仓库。 ?物料代用申请表 《物料代用交接表》 编制: 审核: 批准: 生产缺料或呆料确认 计划部开出物料代用单 代用单发仓储执行 取 消 代用 N Y 仓储发料 生产线按代用 要求使用物料 代用单存档、备查 IQC 贴代用贴纸 客户、工程或开发、品管确认能否代用 开始 结束

物料管理岗位工作内容

岗位工作内容 1.跟踪订单更新 ●及时关注QQ群里生产计划单的更新情况,下载打印生产计划单,每个生产计划 单打印4份(办公室公告栏贴1份,发给机械装配和电气安装1份,自己留1份)。 2.物料库存核对及下单采购 ●根据生产计划单上列出的电气物料清单,首先清点电气物料库存情况,库存告急 应根据订单情况及时补足库存。(一般无刷电机货期20天,调速电机货期7天,铝制传感器货期2周,钢制传感器货期1个月)。 ●根据机械工程师提供的生产订单对应BOM表清点标准件、钣金和机加工配件库 存,库存告急应根据订单情况及时下订单给对应的供应商补足库存。 ●标准件采购须及时下单,保证交货期跟上订单要求;钣金和机加工对接机械工程 师(李工)确认加工数量。其中,机加工材料(铜、铝、不锈钢等)必须及时采购交付给机加工厂家;一份机加工清单对应材料采购清单订成一份,方便会计统计成本。 ●同步轮和有机玻璃罩加工属于包工包料外发加工(,每次加工将机械工程师的图 纸和数量发给对应供应商,同步轮加工商是佛山锐迪,有机玻璃罩加工商是深圳俊霖。 ●耗材及工具采购机械装配(螺丝、卡簧、气管等),电气装配(接线端子、导 轨、套线软管、线槽、号码管和色带等);所有耗材及工具的采购申请需经付总审批后购买。 ●电子元器件的采购 主板、AD模块和驱动板一般批量外发贴片,电源板内部生产。根据采购申请单询价对比后下单采购电子元器件。 电源板和驱动板需配套采购散热片,主板和AD模块需配套采购铝壳。 ●所有物料采购必须从下单开始进行登记和跟踪,登记时分为含税采购记录、不含 税采购记录和电子元器件采购记录。

3.物料收取\检查及入库登记 ●标准件、钣金和机加工配件到货都必须对接相关人员进行质检,发现问题及时找供应商解决。电气标准件交由电气工程师确认,机械标准件交由机械工程师确认。 ●钣金配件分为镭射、镭射折弯和镭射折弯焊接。每一批钣金物料到位后必须打印机械工程师下单时的表格,对应分类,清点数量。需要焊接的应交给焊接车间进行作业(其中机架焊接件和托盘焊接件一般是批量下单,清点数量后摆放在焊接车间货架上)。焊接完成后分配给对应的机型入库或者发料给装配师傅使用。 ●机加工配件一般包括滚筒、轴芯、同步轮、称台支撑板、传感器安装板等,加工取回的物料必须由机械工程师对照图纸,确认规格及工艺无误后方可入仓,避免由于加工错误影响装配,导致无法按时交货。 4.物料发放 ●根据每个订单的BOM表分别发放物料给机械安装组和电气安装组装配设备。 ●装配过程中出现物料规格有出入的,应及时协调处理。 5.设备发货准备工作 ●定做木箱 a根据机械工程师提供的图纸或尺寸定做木箱 b设备安装完成前,根据实际情况量好尺寸定做木箱 ●设备质检资料填写 发货前打印设备出厂检验表由负责机械和电气调试人员填写,打印克重机参数表由电气调试人员填写。 ●制作打印发货资料,包括说明书、送货单、验收报告等 ●检查发货前随机配件是否齐备 ●协助联系物流公司 ●安排协助车间相关人员给设备打包装,保证设备准时发货 6.后勤事务 ●协助对接国高育成和物业管理处处理日常事务

物料BOM维护工作流程管理制度

物料BOM维护工作流程管理制度 1、目的 本制度旨在明确各部门的职能分工,提高物料BOM清单的准确性,降低因BOM创建、更改错误而给生产带来的不利影响。及时反馈、解决生产过程中BOM异常问题,严肃BOM更改纪律,规范BOM的更改行为,特制定BOM工作流程管理制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有产品,包括新产品生产前都需要建立料号与BOM清单。 3、职责权限 3.1 工程技术部,负责: 1) BOM工作的归口管理,物料BOM管理的责任部门; 2) BOM审批; 3)物料名称的统一、完善、提供; 4) BOM清单的统一与提供; 5)对车间BOM使用的稽查、监控; 6) BOM问题的收集汇总与相关问题的协调处理; 7) BOM的日常录入与维护,确保能正常进行定额领料、配比出库,不影响生产交货。 3.2 公司物料BOM运用部门,负责: 1)产品BOM的准确、规范运用; 2)物料BOM问题的反馈、沟通; 3)新材料编码的申请; 3.3企业管理部,负责 1)ERP系统软硬件技术支持; 2)对上述物料BOM工作开展的监督、稽查、协调、考核。 4、工作组 1、组长:吉斌(负责全面) 2、组员:徐军中(产品工艺)、季洪奎(低值易耗品、非产品用物料编码) 3、BOM管理专员: * * * (物料、BOM的录入及维护管理、常务) 4、协调支持:马士君(ERP系统软硬件技术支持、协调、考核) 工作组成员必须严格按照《ERP物料编码规则》、《物料BOM维护工作流程管理制度》、“技术文件发放、更改相关规定”、《物料BOM维护考核管理办法》开展工作。 5、工作流程

江苏金湖输油泵有限公司 企业管理部 2013-12-31 . 签字 BOM 新增、更改及物料编码添加流程 部门 工作流程 相关说明 工程部 运用部门 新增 图纸及物料名称 技术更改通知 BOM 管理员 通过 文件下发 未通过 为确保物料BOM 变更 的同步性,技术文件下发时如未有BOM 管理员签字,则在后序的审批下发等过程不得进行签批、签收。 根据标准/规定 工程部按正常程序发文 新增/修改物料 编码 新增/修改BOM 清 单 BOM 管理员根据文件在ERP 系统中维护料号与BOM 清单 相关部门应用验证 编码/BOM 类错误 技术参数类错误 结束 通过 反馈2 反馈1 各部门在运用过程中对发现的不同类别的错误按相关流程反馈到相关责任人处处理 企管部 ERP 系统软硬件技术支持、相关流程规定执行情况的查检监督考核。 根据考核规定

物料报废处理流程

物料报废处理流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物料判定、报废处理流程 一、目的 为规范公司内部生产、加工、使用后的剩余料、闲置料及各部门退回物料的判定归集工作,对物料合格品、不良品、报废品判定过程、处置过程的进行控制,使其运作过程有依可循,特制定本规定。 二、范围 本制度适用于各工序生产、加工过程中的产生的剩余料、闲置料及各部门退料。 三、定义 1、合格品:经判定为合格,其使用功能健全且无坏损,满足全部质量要求的物料。 2、再利用品:经判定为合格,经改造、加工后可继续使用并满足质量要求的物料。 3、维修品:经判定为不合格,其外观、功能、标识等存在缺陷或者瑕疵,但还未影响到主要功能,经过修理可以达到技术标准的不合格品。 4、废品:经判定为不合格,并被判定为丧失相应功能,且不可修复或无修复价值的不合格品。 四、职责 1、检验部负责生产加工过程中产生的剩余料、闲置料及其他部门退料判定的组织、协调、实施、记录工作。视情况需要如不能独立判定时

应及时邀请技术、工艺等其它相关部门参与判定工作,相关部门及人员应积极配合,判定工作不得无故推诿。检验部对判定结果负责。 2、生产部各车间负责对本车间生产加工过程中产生的剩余料、闲置料的申请判定工作、判定后合格品、再利用品的申请入库工作、维修品实施返修、申请返修工作及报废品申请报废工作。 3、接收部门负责已退回物料的申请判定工作、判定后合格品的申请入库、维修品申请返修及报废品申请报废工作。 4、采购部负责对判定为维修品物料的返厂维修工作,通过返厂维修公司后采购部应及时通知申请部门领取返修物料工作;负责对判定为不合格品物料的返厂退货工作。 5、申请部门、仓储部负责对判定为报废品物料的保管及处置工作。 6、公司建立再利用品区、废品区,各车间建立剩余料、闲置料存放区域由各车间专人监管,检验部建立退料待检区存放各部门退料并负责监管工作。 五、流程 1、生产部各车间在生产、加工过程中产生的剩余料、闲置料应统一存放在指定区域,定期按规定填写《物料处置判定单》对产生的剩余料、闲置料向检验部申请物料判定;生产部、其他部门的退料应存放在检验部指定区域,按批次及时填写《物料处置判定单》向检验部申请物料判定。 2、检验部在接到提交的《物料处置判定单》后,及时委派检验员组织、协调、实施判定工作。

物料领用及发放管理规定

物料领用及发放管 理规定 1 2020年4月19日

质量管理体系 作业文件 物料领用方法管理规定 文件编号: 版本/修订: 受控状态: 201 年发布 201 年月实施编制: 日期: 审核: 日期: 批准:日期:

■文件变更履历: ■文件会签:

1.目的 为规范物料使用,控制生产性物料按要求使用,特制定本规定。 2.适用范围 适用于所有生产性直接物料。 3.职责 3.1项目办制定《生产计划》、ERP录入并打印工单、出具《欠料 表》;负责非辅料的异常领用的审核。 3.2生产部按照《工单领料单》领用主要物料,《辅料领用单》领用辅 料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。 3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。 3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。 4.术语及定义 4.1直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要 材料、辅助材料和包装材料。 4.2主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附 件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件; 4.2辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所 用材料等; 5.工作流程图

6.流程内容说明 6.1项目办(PC)提供《生产计划》,并录入ERP系统中打印工单。 6.2项目办(MC)根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单;生产部 在ERP系统中由工单生产主料的《工单领料单》,辅料、结构、五金类

物料的生产部在ERP中录入《辅料领用单》,制作完毕后,通知仓库审核。 6.3仓库对(MC)在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行 审核,并生成正式单据。生产部将物料领用完毕后,将未能领用物料的《工单领料单》反馈项目办。 6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料;《辅料领用单》可对 其它物料进行领用,针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料,针对生产部领用的其它生产直接物料,需经项目办签字后提供仓库备料 (此部分属于异常领料),项目办需记录并根据其情况与相关部门核 实,并修订完成;针对非生产直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。 6.5项目办(MC)根据系统提供的《工单领料单》欠料信息或仓库标注信息 生成《欠料表》。 6.6如有欠料出现,项目办(MC)根据《欠料表》与供应中心采购部确认欠 料到货信息,并及时跟催欠料到货,欠料到货后根据计划及实际需求及时补发物料到生产线,更新《欠料表》,并将《欠料表》发放至各相关部门。 6.7仓库根据《工单领料单》或《辅料领用单》进行出库流程,详见《仓库 原材料管理规定》。 6.8生产部将物料领用完毕后,严格按照出库单中要求项目使用,不得随意 挪用。同时质量中心(PQC)对使用过程进行监督管控。 6.9物料按要求使用后,流程结束。 7.相关文件/记录 7.1《仓库原材料管理规定》; 7.2《生产计划控制管理规定》; 7.3《生产计划》; 7.4《工单领料单》;

物料收、发、储存、防护的管理流程

1 .目的 确保收料、入库、储存、防护和发放的准确,责任分明,完善库存管理2.适用范围 适用于仓储部所有物料及半成品基板、模组的管理。 3.职责 仓储部的员工按要求执行,管理人员负责监督检查。 4.相关文件 4.1《客户提供物资管理办法》 4.2《物料代用的控制流程》 4.3《特采料的控制办法》 4.4《试产料跟踪流程》 4.5《散件出货流程》 4.6《退换料控制办法》 4.7《仓储部管理制度》 5.物料管理的流程/职责和工作要求

流程职责工作要求相关文件/记录 办理入库手续 1 r 储f存 收料 员/IQC 仓管 员/记账 员 仓管 员 1. IQC借料检验; 2.检验0K返还借料、单给收料员办理入库;检 验批退生成进料不良处理单给采购部申请特 采,将借料返回收料,并作批退标识; 3?经品管部审核批准确认可使用后,需明确特 采原因、使用方法(若有机型限制需注明), IQC以此需在特采贴纸上注明;审批结果退 货,则由IQC将批退单返给收料员开退货单办 理退货手续,并知会采购部。 1.核对品名、规格、数量。 2.料单相符:办理入库手续; 3?料单不符: ――规格不符,需IQC确认后在贴纸上写出来 料规格或在进料检验入库单上注明来料规 格; --- 数量不符,需由收料员确认后改单; 3.清点数量、做好标识; 4.填单、记账并返单给电脑记账员; 5.记账员入账后分单,财务联返成本核算处 (或OEM处),仓库联自行保存。 1.做好物料的标识(入库时间、数量),若 为客户来料需有客户名称; 2.掌握好不同物料的储存期限,化学品物料 (含各种胶)储存期为3个月;一般电子料、 五金料、胶纸类物料储存期为6 个月;包材料、 塑胶料储存期为1年;液晶显示片、电源、集 成电路(含晶片 IC)、贴片料储存期为2年(含免检料、试产 物料)。 3.对有计划排产的超储存期物料,使用前退到 IQC办理超期重检工作;重检合格的化学品物 料(含各种胶)储存期为 10天,除此以外的其它物料储存期为3个月, 重检后的物料IQC检验员在物料状态贴纸上标 识“ R'记号。 《进料检 验入库单》 《进料不 良处理单》 《退货单》 《进料检 验入库单》 《进料不 良处理单》 《退料重 检单》 《先进先 出管理文 件》 《客户提 供物资管理 办法》

物资管理工作流程

物资管理工作流程

项目物资工作流程 项目物资工作主要流程是:市场调查—→计划编制—→采购—→合同—→采购—→验收—→报验—→点收—→发料—→盘存—→出账—→核销—→经济活动分析。 一、项目前期市场调查 项目中标前,物资部门要先进入工地现场进行实地调查,调查的主要内容包括: 1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等;砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要求实验部门配合,共同取样,对取回的原材料进行检验,判定是否合格。附近有无钢材市场,市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式,初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格水平。 2、同时在建的其它工程,分析对本项目的影响; 3、原材料进场的道路路线,沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等,重点了解哪些路段是唯一进场路线,是否需要协调等。 4、项目附近正规加油站的位置,柴油供应的价格参考依据及临时应急供应渠道。 5、工地附近的五金、机电杂品市场情况。 6、公司物资管理事业部可利用资源及其它项目部可调配返还料及周转材料。 调查时眼撰写详细的书面调查记录,形成专门的调查报告,报告中图片、联系人、联系电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南,请参照执行。 二、计划编制 1、编制主体工程材料总量计划: 各项目物资部门在开工初期,要先编制主体工程材料总量计划及大临设施需求计划上报公司物资管理事业部。 ①编制需求计划:项目部成立后,应及时向项目部技术部门索要图纸及工程量,编 制材料需求总量计划,包含甲供、甲控材料的总量需求计划。表格按照公司物资管理办

法中下发的样表,总量计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字。如图纸不全或者有变更,要根据最新图纸及变更通知及时更新总量计划,经项目经理、项目总工、物资人员签字上报公司物资管理事业部。 ②编制计划说明:包含编制依据,如施工设计图及设计变更、通知单、施工组织设 计、本项目施工任务,涉及到的具体工程量以及用款计划,要详细到多少根钻孔桩、多少个承台、多少个墩身等。 ③资料上报及归档:项目经理、总工、物资主管、编制人签字后,附上封面,加盖 项目部公章装订成册,属于甲供物资的上报业主,属于甲控物资的上报公司,属于集团公司或公司集中采购物资的上报集团公司或公司物资管理事业部,项目自采物资计划自行装册留存。 2、编制主体材料月度采购计划 ①计划分类:月度计划根据项目物资供应模式分类上报,目前项目物资供应模式主 要有:甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。甲供物资月度计划上报业主,甲控物资月度计划根据项目实际情况,一般上报公司或者处(局)指挥部,集团公司或公司集中采购的上报集团公司或公司物资部,自购物资报存项目部。 ②计划编制:编制月度计划时首先依据项目部下发的下月施工计划,计算出理论需 求量,其次根据目前库存情况及备料周期,计算出实际需要进场数量。 每月物资部门要求各协力队伍(架子队)于20日前上报物资需求计划,理论需求量由项目部技术部门提供。备料周期根据项目部实际情况及供货周期,提前储备一部分材料。备料周期一般为10天-15天。 采购计划数量=完成月度施工计划理论需求量(含损耗)-库存+备料数量 ③编制计划说明:计划说明中要包含上期采购计划执行情况概述,计划执行率简要 分析,执行中存在的问题,本月编制计划依据(含施工图纸、工程事项通知单号,当月

物资管理工作流程范文

项目物资工作流程 项目物资工作主要流程是:市场调查—→计划编制—→采购—→合同—→采购—→验收—→报验—→点收—→发料—→盘存—→出账—→核销—→经济活动分析。 一、项目前期市场调查 项目中标前,物资部门要先进入工地现场进行实地调查,调查的主要内容包括: 1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等;砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要求实验部门配合,共同取样,对取回的原材料进行检验,判定是否合格。附近有无钢材市场,市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式,初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格水平。 2、同时在建的其它工程,分析对本项目的影响; 3、原材料进场的道路路线,沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等,重点了解哪些路段是唯一进场路线,是否需要协调等。 4、项目附近正规加油站的位置,柴油供应的价格参考依据及临时应急供应渠道。 5、工地附近的五金、机电杂品市场情况。 6、公司物资管理事业部可利用资源及其它项目部可调配返还料及周转材料。 调查时眼撰写详细的书面调查记录,形成专门的调查报告,报告中图片、联系人、联系电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南,请参照执行。 二、计划编制 1、编制主体工程材料总量计划: 各项目物资部门在开工初期,要先编制主体工程材料总量计划及大临设施需求计划上报公司物资管理事业部。 ①编制需求计划:项目部成立后,应及时向项目部技术部门索要图纸及工程量,编制材料需求总量计划,包含甲供、甲控材料的总量需求计划。表格按照公司物资管理办法中下发

的样表,总量计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字。如图纸不全或者有变更,要根据最新图纸及变更通知及时更新总量计划,经项目经理、项目总工、物资人员签字上报公司物资管理事业部。 ②编制计划说明:包含编制依据,如施工设计图及设计变更、通知单、施工组织设计、本项目施工任务,涉及到的具体工程量以及用款计划,要详细到多少根钻孔桩、多少个承台、多少个墩身等。 ③资料上报及归档:项目经理、总工、物资主管、编制人签字后,附上封面,加盖项目部公章装订成册,属于甲供物资的上报业主,属于甲控物资的上报公司,属于集团公司或公司集中采购物资的上报集团公司或公司物资管理事业部,项目自采物资计划自行装册留存。 2、编制主体材料月度采购计划 ①计划分类:月度计划根据项目物资供应模式分类上报,目前项目物资供应模式主要有:甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。甲供物资月度计划上报业主,甲控物资月度计划根据项目实际情况,一般上报公司或者处(局)指挥部,集团公司或公司集中采购的上报集团公司或公司物资部,自购物资报存项目部。 ②计划编制:编制月度计划时首先依据项目部下发的下月施工计划,计算出理论需求量,其次根据目前库存情况及备料周期,计算出实际需要进场数量。 每月物资部门要求各协力队伍(架子队)于20日前上报物资需求计划,理论需求量由项目部技术部门提供。备料周期根据项目部实际情况及供货周期,提前储备一部分材料。备料周期一般为10天-15天。 采购计划数量=完成月度施工计划理论需求量(含损耗)-库存+备料数量 ③编制计划说明:计划说明中要包含上期采购计划执行情况概述,计划执行率简要分析,执行中存在的问题,本月编制计划依据(含施工图纸、工程事项通知单号,当月施工计划),要具体到每个部位,尽可能详细(此部分要结合限额发料来完成),本月完成施工计划需要的

库管的工作流程及职责

库管的工作流程及职责 为了使本单位的库房管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本单位的一些具体情况,需定如下规定。 仓库管理工作的任务: (一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。 (二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到账、物相符。 (三)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、 (四)对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,库管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告相关领导。 仓库物资的出库 第一条单位仓库一切货物的对外发放,一律凭手写出库单,一式三份,一份留给仓库,一份留给财务部,还有一份给超市或者领料人。 第二条做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足; 仓库物资的保管 一.仓库设物资材料实物保管账(简称“仓库实物账”,仓库的实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,出库单和领料单等及时登记仓库实物账保证账、物相符。 二. 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在库管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。 三. 库管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。 四. 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。 五. 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,库管员应承担由此引起的经济损失,后勤部主管应负领导责任。库管的主要职责: 一.仓库管理员岗位职责

物料领用管理规定(WI-WK-04)

物料领用管理规定(WI-WK-04) 1.目的: 规范物料领用、发放流程,使物料领发管理有章可循。 2.适用范围: 公司内各种原、辅材料、半成品(在制品),工具的领用、发放作业,除另有规定外,都依本制度办理。 3.权责单位: PMC部:负责本制度制定、修改、废止之起草工作。 各部门:按本管理规定制行。 总经理:负责本制度制定、修改、废止之核准。 4.作业内容 4.1.领料依据: 4.1.1计划部依【生产通知单】及成品库存状况,发出【生产计划指令单】,确定生产产品名称、规格、客户、数量及交货时间。 4.1.2生产部根据【生产计划指令单】,领取该批产品物料之明细,发出【物料出库领用单】。 4.1.3【物料出库领用单】应注明指令单号、产品名称、产品编号、订单号、客户订单号、订单数量、开单日期、订单交期以及可领用物料之明细。物料明细包括原材料编号、用量、单位、可领用数量、发料记录、报废记录、超领记录。 4.1.4可领用数量依下列方式确定: 可领用数量=制造指令批量×每单位产品用量 4.1.5【物料出库领用单】由生产领班自存,并作为物料领用、报废以及超领的依据。 4.2领料流程: 4.2.1生产车间依据【生产计划指令单】,开具【物料出库领用单】,【物料出库领用单】应注明领用物料之制造指令号码、领料单号码,以及领用物料之品号、品名规格、领料库别以及应领量,其应领量应少于或等于【生产计划指令单】核定的数量。 4.2.2【物料出库领用单】经生产部主管审核、生产部副总批准后,由生产人员持单向仓库领用所需物料。 4.2.3【物料出库领用单】一式三联,一联交给财务,一联由生产自留,一联由仓库保管。 4.2.4当【生产计划指令单】上所核定数量的物料领用完毕后,生产车间不论何因需追加领用物料时,须开具【补料单】方可领料。 4.3超领规定: 4.3.1由生产车间需超领的领班填具【物料超领单】,注明超领物料所用之制造指令单号码、

物料管理流程

物料管理流程方式 物流运作章程 目的:为使物料管理运作有章可依、有依可循,杜绝运作中物料漏洞,严格控制浪费,合理利用物料,有效节约成本。特制定此规章。 一、企业成功的物料管理具备的条件: (一)、完善的管理制度 (二)、科学的料物规划 (三)、合理的激励机制 (四)、有效的内稽内控功能 (五)、高素质的管理队伍 二、物料损耗率: 为规范生产物料正常损耗,现制订物料正常损耗率: 1、订单生产物料原则上按工程BOM物料清单表上的用量为准,在制作BOM表时增设正常损耗率一栏。 2、普通五金物料,正常损耗率最高不能超过2%。

3、普通塑胶物料,正常损耗率最高不能超过3%。 4.普通电子物料,正常损耗率最高不能超过1%。 5、普通紧固件,螺丝、螺母等,(特殊材料除外)正常损耗率为3%,但采购必须要求供应商付备品5%。 6、普通PE胶袋及包装材料,正常损耗率最高不能超过2%,采购要求供应商付适当比例的备品 7、辅助材料:没有列入BOM的辅助材料。如打包带、封箱胶纸、美纹胶、黄胶水、洗板水、抹机水等,暂不设损耗,按安际用量购置。 8、劳保材料:劳动保护用品。如手套、口罩、洗衣粉等。不设损耗,按计划购买。 三、物控管理: (一)、物料的定义:物料广义上可理解成为维持整个生产活动所需之用料,狭义上是指产品所需之原料、零件、包装材料等。 (二)、物料请购: 1、生产主物料请购:严格按照BOM物料清单表上列明的物料名称、规格、数量进行请购,而公司规定有损耗率的物料,可允许超出BOM表用量,加上BOM表损耗率一栏用量,但必须控制在公司规定的损耗率以内的正常损耗量,并监控好物料的使用情况。 2、生产通用料请购:指产品本身用到物料而BOM表上无法准确显示的物料,如油漆、焊丝、封箱胶纸等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购,PMC物管人员监控审核。 3、生产辅助料、易耗品:根据不同客户产品品质的要求着情使用的物料,如胶水、前处理剂、溶液、气体、PE围膜、焊枪头等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购,PMC物管人员监控审核。

出库管理制度及流程图

出库管理制度及流程图 第1章总则 第1条目的 为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本制度。 第2条适用范围 凡本公司仓储物资的出库工作,均按本制度的相关规定执行。 第2章出库前的准备工作 第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。因此,仓库保管员必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。 第4条包装材料、工具、用品的准备 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运输要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及包装标志所需的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。 第5条待运物资的仓容及装卸机具的安排调配物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运货装箱送箱,加快发送速度。 第6条出库作业的合理组织

由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作量大的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协调好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接。 第7条出库凭证的准备 (1)物资的出库,一律凭有财务签字和相关运营签字的 《出库通知单》。 (2)根据《出库通知单》录入U8系统销售出库单,打印 一式三联财务、运营、库房各留一联保存。 第3章物料出库作业程序 第8条核对出库凭证 (1)物资出库,必须有正式的出库通知单。此凭证均应有使用部门主管人员、财务部的签名。 (2)出库管理人员接到《出库通知单》后,要认真核对物资的规格型号、品名、数量有无差错和涂改,有关 部门的签字是否齐全。 (3)审核无误后,出库管理人员按照《出库通知单》所列的物资品名、规格型号、数量与仓库账目,再进行 全面核对。 第9条出库检测 (1)根据《出库通知单》所列货物,仓管员将所有货物找到后,交有检测员进行出库检测,检测合格后方可出库,不合格

物料领用管理规定

山东鲁维电子产品有限公司山东鲁维电子技术有限公司 物料领用管理规定 编号: 编制: 审核: 批准: 实施日期:2015年03月24日 版本:第1版 受控编号:受控状态:受控

1、目的 1.1为规范公司的物品领用工作,避免因物资领用不当而造成浪费和损失,特编制本规定。 2、适用范围 2.1本规定适用于公司仓库内物品的领用。 3、职责 3.1 《出库单》是物资领用的唯一凭证 3.2 《出库单》由各部门负责人集中管理或授权一人管理。 3.3 仓库保管根据审批后《出库单》内容,做物料的准备和发放 3.4 无《出库单》的领用,仓库保管拒绝物资发放。 4、过程 4.1部门主管将出库单按领用范围进行分类,不得混用。 4.2 物资需求单位自部门主管处填写《出库单》,出库凭单的填写要字迹清晰、页面整洁、项 目齐全(生产制造部门领取产品配料需附《生产计划配料清单》)。后需求单位持仓库联、记账联与仓库办理领用手续。 4.3物资的领用和借用 4.3.1仓库按类型记账。 4.3.2工具类记入个人台账、允许以旧换新,丢失按采购价值计算,结账时自工资扣除。 4.3.3大件工具及不常用的工具,一律由仓库统一管理只允许借用。 4.3.4消耗品按项目量发放,最终记入项目成本。多领用部分记入项目个人绩效成本。

4.3.5量检具由需求单位开出,部门主管审核,分管副总批准后方可领用,仓库建立量检具的 个人台帐,且要加注量检具的检验检测日期、合格证、鉴定证书号、需要复检日期等信息。领用人负责量、检具的日常管理,到期将需要鉴定的量检具送交仓库,以待外检。 4.3.6生产制造配料领用 4.3.6.1仓库人员根据生产制造部门的《生产计划配料清单》进行物料准备。仓库人员根据生 产制造对配料的需求,将所要发放的配料提前备好,存入“发料区”,检查并标示发放物料的品名、规格、批号等,做好发放准备。 4.3.6.2生产制造部门根据生产计划和生产的实际进度,提前从仓库领取生产标准消耗量1~2 天的生产配料。领取须把握好时间,过早领料会造成生产现场堆积,过晚领料则影响生 4.3.6.3当生产制造部门超配料单限额领料时须说明原因,如确实需要超领,按出库流程开具 缺料单据。无手续的仓库不可私自超额配发。 4.3.6.4生产制造过程中发现配料不合格时,仓库及时办理退换满足生产需求。 4.4 签字批准人员要认真审核、把关,避免出现不该用而领用的浪费现象,否则承担因把关不 严而造成浪费损失的责任。 4.5对于领出的物料要本着主人翁的精神节约使用,在使用过程发现有物资质量问题时操作人 员要第一时间反馈部门主管,并与仓库进行对换。仓库统计后定期与采购部进行反馈,该类物资由采购部进行退换货。以免造成更大损失。 4.6物资发放时库管员核对出库手续是否不全,物品规格、型号、数量是否一致,单据填写不 清的拒绝发放,物资发放时需经双方当场验明,否则仓库概不承担相关责任。 4.8 物料发放结束后仓库保管员凭《出库单》将领用情况登记出库台账,并进行数据汇总,另

物料管控流程

物料管控流程 1.0目的: 规范公司生产物料及非生产物料/品的请购、审批、控制等作业管理秩序。合理购料及备置库存,保证生产正常运作。确保作业窗口统一,控制预防呆、废料的产生,合理控制采购及库存成本。 2.0范围: 适用于电器公司的生产物料及非生产物料、物品的请购控制。 3.0 定义无 3.1 生产物料 3.1.1 生产主料:主要指产品的BOM清单上的所有物料。 3.1.2 生产辅料:主要指劳保用品、机器设备维修的各类配件及工具、以及产品BOM上无作说明的生产过程中所需物料/品。 3.1.3 样品用料:主要指新产品开发及新物料开发所需的各类样品物料。 3.1.4 公司广告宣传类用品:主要指公司宣传、广告等印刷类及辅助性物品。 3.2 机器、设备 3.2.1 生产用机器、设备:主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。 3.2.2 非生产用机器、设备:主要指部门建设性、日常事务性用料/品,非直接用于生产的机器、设备等。 3.3 非生产物料/品 3.3.1 文具及后勤用品:主要指文具、礼品、厂服、环境卫生等各类用品。 4.0 部门职责 4.1 行政 4.1.1办公用品、维修配件和文具、耗材及总务后勤各类用品的请购。 4.2 研发/工程 4.2.1部门所需样品料件或部门所用物品的需求请购。 4.2.2 产品之BOM表与材料定额的制作。 4.2.3 生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。 4.3 营销部 4.3.1 及时提供《客户订货单》至PMC部。 4.3.2 部门所需物料/品的需求请购。 4.4 人力资源部 4.4.1 公司广告宣传类用品的需求控制及请购。 4.4.2部门所需物料/品的需求请购。 4.5 PMC部 4.5.1 对所有生产主料进行请购控制。 4.5.2 对可定为安全库存的生产辅料进行请购、控制。 4.5.3 部门所需物料/品的需求请购。 4.6 采购部 4.6.1 公司所有物料、物品的采购。 4.6.2 各新物料/品的打样及供应商的开发。 4.6.3 部门所需物料/品的需求请购。

物料管理流程(新)

物料管理流程 物流部工作内容 1.物料的入库、出库、盘点具体操作; 2.根据实际入库、出库数量填写相应的单据; 3.物流运输商的甄别、选定,监控物流运输过程,解决运输过程中发生的问题;4.物料的定期盘点以及不定期的抽查; 5.制订物流管理流程,制定相关的物流管理表格、单据; 6.分析物料出入库存、物流运输费用等数据,上报给主管领导; 7.与销售行政进行电子台帐的核对; 8.与物流运输商每月进行物流费用的核定和结算; 9.与天津昂赛的采集用品运输联系(采集瓶订购、运输箱的回运); 10.根据物料出、入、存历史数据,制定物料的安全库存; 11.对相关的物料采购如采集用具向主管领导提出建议; 12.领导交办的其他事宜。 销售行政配合物流部的工作内容 1.根据物流部提供的入库、出库单据,进行物料电子台帐的记录; 2.根据物流部提供的出库发货信息,向主管领导申请《货物出门凭证》;3.定期(每周/月初)向物流部提供《物料进出库存统计表》; 4.配合物流部办理物料入库查验,以及库存盘点等工作;

物料管理范围 1.采集用品:采集箱、采集瓶、抗凝管、冰袋、泡沫箱、防水袋、采集箱胶贴 等; 2.采集文件:合同书、合同书附件、采集登记表等; 3.宣传物品:三折页、宣传册、展板等; 4.礼品:金乌碳雕、电子秤、礼品伞等; 5.不包括:公司资质文件、授权书、人事文档;办公用品如信封、信纸等。 物料管理流程、表单 1.物流部制定相关的物料管理流程、表单,经主管领导审核批准后正式使用;2.物流部根据实际情况,更改、添加相应的表单,经主管领导审核批准后正式使用; 3.其他部门对物料相关表单有建议权,但未经物流部和主管领导审核,不得启用自制表格。 审批 1.向天津昂赛订购采集液、宣传册等物料,物流部事先填写《物料申请表》,由物流部报请主管领导,审核同意后,向天津昂赛订购; 2.各分公司、办事处的《物料申请表》首先电子邮件/传真至物流部,经物流部标注现存库村、建议发货数量后,交主管领导审核;

物控管理工作流程

物控管理工作流程 PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分 PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。 MC:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。 ● 产能分析主要针对哪几个方面? 产能的分析主要针对以下几个方面: 1、做何种机型以及此机型的制造流程。 2、制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。 3、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。 4、材料的准备前置时间。 5、生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。 ● 生产排期应注意什么原则? 生产计划排程的安排应注意以下原则: 1、交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。 2、客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之。C类更次。 3、产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。 4、工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。 部门目标 1、在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施; 2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率; 3、进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。 PMC主管 1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 2、物料计划制定。 3、物料采购审核。 4、物料管理目标达成。 5、相关部门的沟通与协调。 6、订单评审。 7、ISO9000、5S的执行与督导。 8、部门人员的培训。 9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。 PMC跟单员 1、订单审核和编制生产指令单。 2、客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调。 3、建立每月出货统计表。 4、出货交运安排。 5、跟催物料和生产进度。 6、物料计划实施与控制。 7、生产排程。 8、客人投诉的跟进。 9、平衡供与需之间的关系。 PMC采购 1、建立供应商评估资料及价格记录。 2、打办、询价、比价、议价、订购作业。 3、交料进度控制与逾交跟催。

(整理)仓库管理员工作流程及内容

库房管理员工作流程 一、数量验收 1、确认供应商,核对供应商送货清单的物料名称、型号、数量、品名是否与物料申购单及采购订单一致,如不一致第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认后方可收货。 2、物品送货到仓库,大件物品需拆箱进行数量核查,零散物料逐个清点,对于较贵重的要做到数量全部清点准确,对有差异情况及时上报并做好记录。 3、所有到货物料必须在数量清点完成后,双方共同确认情况下签单收货,数量异常按实收数量并要求送货人签名确认方可收货。 二、物品质量验收 1、库房管理员验收物料时一定要根据采购订单来进行验收物料,检查物料包装是否完好及破损,检查物品有效期等。 2、对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由仓库人员出退货单,仓管员通知采购退货,并跟进退货时间至退回。 三、入仓 1、对验收及检验合格物料,按指定地点分类排放,并及时入库; 2、对新入仓物料第一时间做好标识卡,标识卡要注明品名、规格、数量及来货时间,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,方便查找及核对数量。 四、物料的保管 1、所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式分类将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。 2、物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。 3、所有物料必须做到安全维护和保管。 4、对于在仓库过期物品及呆滞物料应每月及时统计,上报处理。 5、仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮。 6、仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。 五、发料 1、仓管员须认真核对科室申请单,如有异议及时与科室及部门沟通一致后方可出单发货。 2、发料时仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认,并送至科室。

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