文字转换成表格
Word表格处理技巧
1 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?
答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:
(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格
表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?
答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再
输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度
在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?
答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?
答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,
然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格
当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?
答:可以,只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是:(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6 快速缩放表格
在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?
答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时
指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7 表格的整体移动
上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?
答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8 表格重复标题一次设定
在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?
答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
9 表格、文字排版技巧
在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?
答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键
选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
10 表格中文字排版技巧
在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?
答:当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
11 巧制斜线表格
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢?
答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
12 快速拆分表格
对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?
答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
13 快速合并多行(或多列)线条
对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?
答:好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
14 快速设置表格排版方式
在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?
答:方法当然有,并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
15 快速变换表格虚实线条
在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?
答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
16 表格内数据按小数点对齐
单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?
答:可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。
17 表格跨页,表头自动跟随
在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次
都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦?
答:对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。
18 在表格中快速进行计算
利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样?
答:可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。
19 表格中的删除小技巧
在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法?
答:有,首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。
20 快速删除表格中指定的行或列
在删除Word表格中的行或列时,常采用选中,再在其上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“删除”选项的方法,请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列?
答:有,可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中,然后按“Alt+A”组合键,接着按“D”键,再按“R”键,此时会删除光标所在的行,而按“Alt+A”组合键,依次按“D”键、“C”键,则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。
21 Word表格自动排“序号”
在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让Word自动完成呢?
答:可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框
中数字“1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,……”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。
22 一次插入多行或多列
在制作好表格后,突然发现在表格中还需插入多行或多列,常用的是先选中要插入行或列的下一行或列,再在其上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加,这样在要插入多行或多列时,操作起来比较麻烦,请问有没有更好的方法一次插入呢?
答:有,对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时,可以选择多行,即如果要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。
23 防止表格跨页断行
在制作表格时,若长度跨过一页,有时便会出现断行现象,有什么办法避免吗?
答:要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”
复选框,再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。
小提示:在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项,在出现的对话框中,打开“行”选项卡,取消选择“允许跨页断行”复选框,确定后即可防止跨页断行。
24 表格中数据快速排序
在表格中输入数据后,如果要对它们进行排序,请问有没有快速的方法进行?
答:首先选中要排序的列,再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩当然是选择“数字”,再在其后设置排序方式:升序或降序,在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。
25 巧用表格制作罗列式结构图
在Word中制作罗列式结构图时,总没有别人制作的漂亮,如不对称、上下间隔不均匀等,请问有没有办法解决这个问题呢?
答:这是很多朋友常被困扰的“难题”,不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格,然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并,输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应的大括符,最后再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在新窗口设置栏下选择“无”,单击“确定”按钮完成。
26 如何让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字,请问除了用文本框外还有别的
方法吗?
答:如果要在表格右侧(左侧)输入文字,Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下:先把该表格的最后一列(或第一列)合并成一个单元格,并且设置好该单元格只有左边(或右边)有边框,这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。
27 利用表格分栏、竖排文字
当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果(文字横、竖错落有致)的文件,可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好,请问有什么更好的操作方法吗?
答:要横、竖排版文字,我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版,但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作,但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中(如和报纸版面一样大的表格),然后再合理设置好各个栏(块)内的文字排版样式,最后再设置好各个栏的边框(如无边框)等,这样就能得到如报纸上的排版效果了。
28 巧用分隔法让一栏同存两表格
在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏,请问有没有办法让多个表格存在同一栏中?
答:Word中的表格两侧是不能插入其他表格的,所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”
来间接得到双表格。具体操作如下:先选定表格中间作为“分隔”的某列,然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框,就可得到“双表格”了。
29 表格文本缩进
在Word中编辑文件时,对于文本可以实现缩进,而对于表格中的文本,又该如何快速实现缩进呢?
答:Word表格中的“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进,可以按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。
30 如何实现表格的垂直分割
使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割,有什么方法可以实现表格的垂直分割吗?
答:可以稍加设置便可实现表格的垂直分割,具体步骤如下:首先选中分割处的那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框,最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。
31 巧做设置,避免表格断裂
为什么在Word中制作表格,当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象,请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂?
答:只需要单击“表格→表格属性”命令,在弹出的对话框
中选择“行”选项卡,并选择“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮即可。
32 巧用表格实现特殊格式要求
在Word的“文本与表格转换”一栏中,我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入,具体应该怎么做呢?
答:由于一般选择题答案选项都是4个,我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并,用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后,在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。
33 快速在铅笔和擦除工具间转换
在Word中绘制表格,常常要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比较麻烦,有没有什么方法可以在它们之间快速转换?
答:选中铅笔工具后,要使用擦除功能,只要按住“Shift”键即可。
34 快速设置统一图形格式
如果需要将多个图形设置为同一格式,有何快捷方法?
答:和设置文本格式一样,使用“格式刷
35在分栏的Word文档中,对左右栏都插入页码:
1.在左栏页脚中插入页码
在页脚的左侧输入域代码如下
共{={NUMPAGES}*2}页第{={Page }*2-1}页
注意:
按Ctrl+F9插入域符号{};
NUMPAGES--用于统计整个文档的页面总数;
Page--用来显示当前页码。
2.在右栏页脚插入页码
在页脚的右侧输入域代码如下
共{={NUMPAGES}*2}页第{={Page }*2}页
3.切换域代码为页码
把输入的域代码调整好位置(左栏、右栏位置);
分别选中左栏、右栏的域代码并右击,执行快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码。
效果:
在分栏的第1页面完成页码设置后,进入第2页面,分栏中的页码自动生成。
如果当前只有一张分栏页面,在页脚中显示的效果是
左栏
共2页第1页
右栏
共2页第2页
36、如何将Word 表格转换为Excel 表格?
1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。
2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。
3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。
4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。
5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel了。
除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似。
excel表格转换成word文档
excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有
WPS文字转换成表格的方法
用WPS文字的表格功能将文档转换成表格 石如东2013年12月5日星期四 一、“转换”的作用 1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。 二、“转换”的形式 1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。 三、“转换”的方法 1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成, 即:选中文档→表格→转换→得到表格。 举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格并重新排版。 11% 置业资产管理预约 10.5% 地产资产管理预约 9.2% 本地资产管理预约 分析:首先,找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中,每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征”。 每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现,例如“11%”和“置业资产管理”之间,以及与“预约”之间的空格,转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。
实战:见以下图解 第一步: 选中要转换的文档; 第二步: 依次选择箭头所示功能; 第三步: 点击“文本转换成表格”后,弹出转换选项对话框。在此框内对转换参数做出设置。 表格尺寸 行数:由被转换文档中的“回车”自动确定。 列数:由操作者在“文字分隔位置”中选定的选项自动确定。如果在文档中没有操作者选定的符号,那么“列数”将不能正确显示。转换出的表格混乱或失败。 当然也可自由填写列数。 文字分隔位置 这里的选项决定了将把被转换文档中哪一种符号作为“列”的表格线。 在本例中,选定“空格”作为转换后“列”的表格线。 “行”的表格线由被转换文档中的“回车”符自动确定。 也可以在“其他字符”中任意选定具有“共用分隔特征”的字符。例如“a ”、“啊”都可以。
(完整版)如何将excel表格转换成word文档
如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有
c文字表格转换为EXCEL表格小方法
c文字表格转换为E X C E L表格小方法 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
CAD文字表格转换为EXCEL表格是设计行业内经常遇到的技术问题,我找到一种将CAD表格转化为excel表格的方法,下面跟大家分享: 1、在CAD下观看表格各单位格有无空洞,如果有空洞则填入文字补满,本例中空格都修改为“空白”文字,其他文字也可以 2、按CTRL+a全选表格,然后按下CTRL+1显示属性列表,检查是否存在多行文字等的格式,如果有的话炸开,最终所有文字都转换为普通的文字格式(一般情况不用) 3、点击CAD中“工具”的“数据提取”,第一操作,选创建新数据提取 自己定义文件名,点击保存 4、定义数据源,选择在当前图形中选择对象,全选目标,点下一步 选取需要转换的表格,然后点下一步 5、将要提取的数据对象,只勾选文字,点下一步 6、选择特性,按照我们之前确定的只勾选3个属性:分别是x坐标,y坐标,文字内容,点下一步 7、优化数据,将显示计数列和名称列都去掉勾选,点下一步 8、选择另存文件位置,按照步骤直至完成 9、打开生成的EXCEL文件 10、按X坐标,选择升序排列,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排序
11、在生成的文件中,删除表格的坐标X列,它已经没有用处了 12、为了在之后的排列过程中不产生干扰,我们把已经明显分开的项目,框选剪切粘贴成错位的梯级,如下图,用WPS操作时,阶梯错位时中间一定要隔开一列,用excel操作时则不能隔开 13、分别按照Y坐标列,做降序排列,注意是降序,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排序,每列的Y坐标分别做降序排列 14、整理表格,将所有坐标列都删除,然后将梯级的表格剪切粘贴到它该在的位置,注意一下,在第二列上少一横,造成这个现象是由于CAD表格中有的格是空的,虽然在第一步操作时补上了“空白”字,但是在转化的过程中,系统识不出来(具体原因不知) 15、按CAD表格中空格的位置,添加空格 16、最后整理一下表格,刷一刷文字样式,完成了最终作品,我们成功了
统计表格与文字信息的转换
表格与文字信息转换(学案) 编制:吕海滨 审核:班国艳 2013、1、3 一、学习目标 1. 了解什么是表文转换。 2.了解表文转换题的类型。 3.掌握表文转换题的解题方法。 二、学法指导: 自主探究法、小组合作法、对比反思法 学习过程 一、近四年高考的图文转换题分布图 二、表文转换题型1、描述内容 2、推断结论(特点) 3、分析原因 4、提出建议 (拟定标语) 三、例题(2004广东,22)某校图书馆学生阅览室共有10万册图书,在最近的一次图书状况调查中,调查人员发现: 图书状况 完好无损 损坏较轻 损坏较重 损坏严重 图书数目(册) 20000 25000 40000 15000 请根据图表所反映的情况,完成下面四个问题: 问题一: 问题二: 年份 省份 图文转换类型 年份 省份 图文转换类型 2009年 山东 漫画 2010年 广东 图表 全国Ⅰ 徽标 江西 漫画 浙江 图片 安徽 图表 四川 图片 天津 漫画 安徽 图表 湖北 漫画 广东 图表 2011年 山东 图表 2012年 福建 漫画 天津 徽标 湖北 漫画 浙江 图片 江苏 漫画 江西 漫画 天津 图表 湖北 图表 重庆 图表
问题三: 问题四: 四、跟踪练习 1、将下列图表转换成一段叙述文字,不超过60字。(4分) 截至1998年6 月,全国注册的私营企业比1997年6月增长情况比较表 全国注册的私营企业户数 全国注册的私营企业的从业人 员 全国注册的私营企业的注册资金 123% 100% 100% 124% 100% 153% 答案: 2、2011湖北卷)分析下图,得出结论。并合理推断其原因。要求:①语言表达准确、简明:②结论和原因均不超过25字。(4分) 宜万铁路开通前后恩施州公路、铁路和民航客运量对比图 结论: 97年6月- 98年6月 97年6月- 98年6月 97年6月- 98年6月 104万户 6554亿元 1458万人 百分比 020 40 6080 100 公路 铁路 公路 民航 民航 95 0 45 5 52 3 开通后 开通前 铁路
Word表格处理技巧大全
Word表格处理技巧大全 1、文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→ 插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生 表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗 号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内 容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2、用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在 制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标 移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3、轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属 性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调 行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平 标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4、表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则 选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到 如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影 响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。 5、如何让文字自动适合单元格 当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象, 请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?
在Word2010文档中将文字转换成表格
在Word2010文档中将文字转换成表格 在Word2010文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word2010能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word2010可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word2010可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。 在Word2010中将文字转换成表格的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图2010081717所示。 图2010081717 为文本添加分隔符 小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word2010会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。 第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图2010081718所示。
图2010081718 选择“文本转换成表格”命令 第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081719所示。
表格和文字互换
表格和文字互换: 方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下: 1.将表格转换成文字 选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转 换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时 原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。 图1 2.将各行内容连接起来,以列的形式出现 (1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。 图2 (2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的 空格从剪贴板上剪切出来。 注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以 此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。 (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。 (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。 3.去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完 成0次替换”,则表示已将全部空行删除。 图3
使用文字转换表格功能
竭诚为您提供优质文档/双击可除使用文字转换表格功能 篇一:word文档技巧——将文字转换成表格 word文档技巧 ——如何将文字转换成表格 word文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。首先关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。word能够识别常见的分隔符有段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,word可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,word20xx可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落,多个分隔符的文本则可以转换成多行,多列的表格。 在word中将文字转换成表格的步骤如下所述: 第1步,打开word文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号,如果不是请先替换如图)。 图示为word文本添加分隔符并选中需要转换成的表格的所有文字。
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则word会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。 第2步,在word“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图所示。 图二选择word“文本转换成表格”命令 第3步,打开word“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”,“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格” 单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图所示。 word“将文字转换成表格”对话框 转换生成的表格如图所示。 篇二:在word20xx文档中将文字转换成表格 在word20xx文档中将文字转换成表格在word20xx文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。word20xx能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号
将文本转换成复杂表格的详细方法
将文本转换成表格的方法: 将图例1中的文字转换成图例2中的表格 图例1: 俱乐部名称 联系人 联系电话 详细地址 邮政编码 所在省市 省市 依托单位 类型 街道社区□ 各类学校□ 各类体校□ 各类场馆(中心)□ 协会□ 其他□ 依托单位名称 联系人 联系电话 俱乐部经总局 批准年份 开展活动 主要项目 指导人员类别 体育指导员: 个体育教师: 个 教练员: 个其他: 个 扶持资金投入 国家: 万省: 万市: 万 资金使用 购置器材: 万/年改善设施: 万/年 形象宣传: 万/年其他: 万/年 俱乐部组织形式 独立社团□ 社团组织二级分会□ 一般活动组织□ 依托单位下设组织□ 图例2:
方法:1、同一行中有无内容的表格一个表格后均输入一个回车,每一行都以最多列数为准,表格生成之后再进行合并单元格操作。 2、对于一个表格中有两行或多行字的情况,在输入前几行内容后结尾处输入手动回车符 (shitf+回车),最后一行直接输入回车 步骤一:输入如下文字 俱乐部名称 联系人 联系电话 详细地址 邮政编码 所在省市 省市 依托单位 类型 街道社区□ 各类学校□ 各类体校□ 各类场馆(中心)□ 协会□ 其他□ 依托单位名称 联系人 联系电话 俱乐部经总局 批准年份 开展活动 主要项目 指导人员类别 体育指导员: 个体育教师: 个 教练员: 个其他: 个
扶持资金投入 国家: 万省: 万市: 万 资金使用 购置器材: 万/年改善设施: 万/年 形象宣传: 万/年其他: 万/年 俱乐部组织形式 独立社团□ 社团组织二级分会□ 一般活动组织□ 依托单位下设组织□ 步骤二:1、选中俱乐部名称至方法上一行所有文字。 2、插入-表格-文本转换成表格。 3、以列数最多的为准,在出现的对话框中输入相应的列数。(本例为4)
word文字转换成表格技巧
word文字转换成表格技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
如何在word中把有规律的文字转换成表格
如何在word中把有规律的文字转换成表格 昨天,一位网友让我帮助他处理一个把文字处理成表格的问题:他从别处复制了许多有规律的文字行(按照一定顺序排列),放在了WPS里,想把它转换成电子表格,然后在里面再进行按年龄筛选,从而得到自己需要的东西。 看到这个问题的时候,在我的印象当中,应该是可以的,但实际操作起来还是遇到了一些麻烦。因为在以前,可能是操作过一次,但已经忘了是怎么弄的了,所以还是先上网查询了一下,知道了在word中把文字转换成表格的操作是在“表格”菜单里的“转换”命令进行的。知道了这一点,就好办了。把他发给我的文档用word2003打开,为了先试验一下是否成功,先选择两三行文字,然后单击“表格”菜单---“转换”命令下的“把文本转换成表格”命令,出现一个对话框,在“表格尺寸”中可以设置要转换的表格的列数(行数是不能选择的,根据你选择文字的行数有关),在“自动调整”操作里设置怎样设置表格,可以根据自己的需要在“固定列宽”、“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”中进行选择,我选择了第二项。你还可以在表格样式后面的“自动套用格式”中选择一种现成的表格应用。在“文字分隔位置”中选择一种分隔符,这个文档里的文字是用“空格”分隔的,当然要选择“空格”了,然后确定就可以了。但我试了以后,发现列数比我设置的总是多一列,后来我把列数调整为指定列,发现每一行转换完以后都多了一个空行,然后我又试了段落标记、制表符等,结果更是不能符合需要。由于这篇文档行数非常多,删除行可是一个大工作量,而删除列则相对容易一些。于是还是按照多一列进行操作,然后再把多余的列删掉。经过几分钟的等待,终于转换完成(这个表格太大了,有80多页,所以有些慢),然后将最后一列删掉。然后将它们复制粘贴到excel电子表格当中,因为要进行数据筛选,电子表格的功能还是相当强大的。 今天早上,到了单位,总觉得昨天晚上的结果有些不满意,于是在单位的机器又试了试。自己编制了一些有规律的文字行,然后转换成表格,无论我是用“空格”还是“逗号”(一定要用英文状态下的逗号)进行分隔,再进行转换发现都没有多余的列产生。而只要是用制表符分隔的则一定会有多余的一列产生,我想系统肯定是把最后的制表符也转换成表格了。 经过一番试验,终于把问题解决了,看来真是学无止境呀,今天又掌握了一个办公技巧,这个技巧在我的印象当中肯定会很深的,因为它花费了我几乎一个多小时的时间。另外,在电子表格中进行筛选也费了很大的劲,最终还是在一位网友的博客里找到了解决问题的答案。我也把该篇博文转载到了自己的博客当中。看来,这电脑知识真是博大精深呀,问题是不断的涌现,这就要求在今后的学习过程中要更加潜心钻研,才会使问题解决起来不费这么大的劲。
world将文字转换成表格怎么做.
竭诚为您提供优质文档/双击可除world将文字转换成表格怎么做. 篇一:word20xx中怎样将文字转换成表格 word20xx中怎样将文字转换成表格 我们在使用word20xx制作和编辑表格时,有时需要将文档中现有的文本内容直接转换成表格。本篇经验就来介绍一下文字转换成表格的方法。 工具/原料word20xx 步骤/方法 1打开word20xx文档,为文本添加段落标记和英文半角逗号。 2选中要转换成表格的所有文 3单击“插入”选项卡。 4在“表格”中单击“表格”按钮。 5在菜单中选择“(world将文字转换成表格怎么做.)文本转换成表格”命令。 6在“自动调整”区选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”选项之一,以设置表格列宽。 7在“文字分隔位置”区自动选中文本中使用的分隔符,
如果不正确可以重新选择。完成设置单击“确定”按钮。 8完成操作后转换生成的表格。 注意事项 如果在“文本转换成表格”对话框中显示的转换生成的表格列数与实际情况不符,一般情况下可能是使用的逗号为中文逗号,我们需要将其休息改一下。 篇二:word中已经录入好的文字怎么转换成表格 word中已经录入好的文字怎么转换成表格 word如何把文字转换为表格?一开始没打算用表格,但是后来输入完成发现很乱,不方便阅读,所以临时打算用表格来做,怎么才能把已经输入好的几行文字直接做成表格呢?下面我们一起来看看 有时候我们需要把文字转换成表格形式,用表格展示数据美观大方,并且对仗整齐,方便读者阅读与信息查阅。那么在word中如何把文字转化为表格呢? 1、打开事前建立好的文档。我们要把它设置成一张4 行4列的表格,要求每一个文字段后面留一个空格。如何处理呢? 2、文字转换为表格,要对文字进行分隔,可以使用逗号、空格、段落标记等分割文字,为了方便起见,使用段落标记,由于文字间要空出一隔单元格,所以要留两个段落标记。即按两次回车键。
cad表格转excel
CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招 CAD文字表格转换为EXCEL表格是设计行业内经常遇到的技术问题,过去没有便捷的办法去转换,给设计师带来了巨大的工作量和容易出错的可能性 个人通过思考,利用CAD的坐标属性,发明了一套简单有效的办法,轻松就解决了这个问题。下面以一例园林专业的苗木表转换来说明。 工具/原料 ?CAD软件 ?EXCEL软件 方法/步骤 1. 1 在CAD下观看表格各单位格有无空洞,如果有空洞则填入文字补满,本例中空 格都修改为“空白”文字 2.2按CTRL+a全选表格,然后按下CTRL+1显示属性列表,检查是否存在多行文字等 的格式,如果有的话炸开,最终所有文字都转换为普通的文字格式,如下图 3.3选择其中一个文字,按CTRL+1显示属性,分析我们转换文件需要的属性。在这个 例子中用红线画出了我们所需要的3个属性:分别是x坐标,y坐标,文字内容 4.4点击工具-数据提取 5.5创建数据提取,第一次做这个转换需要设置样板的存放位置 6.6定义数据源,选择在当前图形中选择对象,全选目标,点下一步 7.7将要提取的数据对象,只勾选文字,点下一步 8.8选择特性,按照我们之前确定的只勾选3个属性:分别是x坐标,y坐标,文字内 容,点下一步 9.优化数据,将显示计数列和名称列都去掉勾选,点下一步 10.选择另存文件位置,按照步骤直至完成 11.打开生成的EXCEL文件 12.按X坐标,选择升序排列,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排 序 13.在生成的文件中,删除表格的坐标X列,它已经没有用处了 14.为了在之后的排列过程中不产生干扰,我们把已经明显分开的项目,框选剪切粘贴 成错位的梯级,如下图 15.分别按照Y坐标列,做降序排列,注意是降序,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩 展选定区域,点击排序 16.整理表格,将所有坐标列都删除,然后将梯级的表格剪切粘贴到它该在的位置,这 个很简单了 17.将显示为空白的文字替换为空,具体操作为按CTRL+F 如图点全部替换 18.最后整理一下表格,刷一刷文字样式,完成了最终作品,我们成功了 END 注意事项 ?注意理解X 和Y坐标的意义,这对我们在EXCEL中操作的理解很有帮助
word批量编辑表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除 word批量编辑表格 篇一:在word20xx中快速完成大量表格数据汇总 本文介绍如何巧妙利用word的替换和转换的组合应用,高效完成人员登记表、产品参数表等含有大量相同格式表格并需要快速汇总表格数据的工作。 最近接到的一项收集公司所有技术人员资料的工作就 有这样的要求。事先需要把用word制作好的技术人员登记表文件分发给大家,请大家分别填写好后再汇总给我。我则需要把回收的上百张表格文档合并汇总成技术人员资料汇 总表。该如何把这么多相同格式的word表格按每个表格一行记录的方式汇总生成汇总表呢?下面就以汇总技术人员 登记表为例介绍一下在word20xx中的操作方法。 汇集表格文件 回收的技术人员登记表都是一个文件一张表的情况,也就是说上百人就得有上百个表格文档。我们得先把所有表格汇集到同一文件中才好汇总,这可以通过word的插入文件功能实现。 先把所有表格文件集中保存在同一文件夹中,例:d:\
技术人员。打开word20xx新建一个文档,切换到“插入”选项卡,单击“文字”区域的“对象”选择“文件中的文字”。在“插入文件”窗口中打开“d:\技术人员”文件夹,按ctrl+a 键选中所有的技术人员登记表文件,单击“插入”按钮,即可把所有文件中的表格都汇集到当前文档中(图1)。 消除分段 由于后面的汇总操作需要以段落标记来区分各单元格 数据,因此需要先通过替换消除表格内外的所有分段,以免在后面操作中出现偏差。 切换到“开始”选项卡,单击“编辑”区域的“替换”打开“查找和替换”窗口。把光标定位到“查找内容”输入框中,单击“更多”按钮展开高级选项,再单击“特殊字符”按钮选择“段落标记”输入查找内容^p。替换为则输入@@,单击“全部替换”按钮,把所有段落标记替换成@@。现在文档中的所有分段已经消失。 在此,只替换成@@而不删除是为了在进行汇总以后还可以通过替换恢复单元格中的分段。此外,替换用的@@也可以换成其他文字内容,但要确保这文字在所有表格中都不会出现,这样后面恢复分段时才不会出错。 转换成文本 word20xx虽然有提供表格转文本功能,但它一次只能对一个表格进行转换。像这样需要把上百张表格全部转换成文
文字转换表格
1、文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 、用“+”、“-”号巧制表格 资产负债表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而
“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-” 号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3、轻松微调行列宽度 个人简历表格下载之后,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4、表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
WORD中将文字转换成表格方法.doc
WORD中将文字转换成表格方法WORD中将文字转换成表格方法 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用表格插入表格命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击表格转换文本转换成表格命令,在弹出的对话框中的文字分隔符位置选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整 Word中进行格式设置的操作技巧 Word中进行格式设置的操作步骤 首先,你需要打开Word,菜单栏开始段落,如下图: 点击段落右下角的打开按钮,打开段落对话框。 打开如下: 设置段距:段距分段前和段后,可以选择行数,也可以选择
自动。文档默认都是0行,向上键可选择相对应的行数,向下键可选择自动,如案例中的上空1行、下空0.5行,就是段前向上键点两次, 段后向上点一次。 设置行距:在行距下拉框内选择模式,一般默认单倍行距,还有1.5倍行距、2倍行距和最小值的快捷设置,这4种是直接选择即可的。此外,还有固定值,在设置值框里输入相应的数值或点击向上向下键;多倍行距,输入相应的行数或者点击向上向下键均可。如下图: 设置首行缩进:首行缩进在特殊格式里设置。在特殊格式下拉框里选择首行缩进,一般有两种设置,默认不缩进,或者缩进2个字符。注意一般不选择厘米,因为字体不同,占据空间的大小不同,设置成厘米就可能导致首行空的不是两个字儿,是仨字儿或者干脆就对不齐。 悬挂缩进:悬挂缩进是整个段落都缩进,这个一般是在文档里使用了列表,尤其是多层列表后会出现的情况,这个单位一般都是使用的厘米。设置方法和首行缩进一样。特殊格式下拉框悬挂缩进设置数值。