员工入职人事资料卡
人事资料卡(此表做为劳动关系建立凭证)
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员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)
员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用
担保公司内部员工信息档案及人事档案管理规定
担保公司内部员工信息档案及人事档案管理规 定 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
内部员工信息档案及人事档案管理规定 1．目的 为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。 2．适用范围 本制度适用于本公司全体员工。 3．档案管理体制 3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理 需要使用，仅在公司内部使用有效。与国家统一界定的人事 档案不具有等同性。 3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。 4．归档范围 4．1 个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。 4．2 录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检 表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。 4．3 绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。 4．4 内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任 命文件等。 4．5 工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。 4．6 奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。 4．7 其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。 5．归档要求 5．1 归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
人事档案管理制度范本
人事档案管理制度 1.目的 将企业人事档案管理工作制度化，规范化 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2.适用范围 适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3.人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 3.1入职档案 3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级 证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 3.3职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4.人事档案的归档 归档的程序如下： 首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5.人事档案的核查核对 检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6.人事档案的转递
员工档案管理规定
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-009-2014 员工档案管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布 员工档案管理标准 1 范围 本标准规定了档案管理职责、归档范围、归档内容、操作流程等内容。 本标准适用于公司所有员工的档案管理工作均可参照本管理规范实行。 2术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 员工档案：员工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3 职责 3.1公司党政办为本公司员工人事档案的归口管理部门，公司所有员工人事管理档案的建立、管理工作由党政办人事专员（档案管理人）负责，由党政办完成人事管理档案的建立、更新工作。 3.2公司员工的人事管理档案属于机密文件，必须是分管副总以上（含）的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。部门经理仅限于查阅本部门（职位低于本人）的员工人事档案，任何人不许以任何方式复印人事档案资料及将其带出办公室。 3.3档案管理员的职责：由党政办人事专员负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。 4 归档范围 公司员工入职档案、培训档案、离职档案、变动档案、劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 5 归档内容： 5.1员工入职档案： （1）个人简历； （2）员工人才登记表（含面试评估表）； （3）员工入职登记表；
（4）个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、暂住证复印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件等）； （5）原单位离职证明； （6）合同及协议（劳动合同、保密协议、竞业协议）。 5.2培训档案： （1）培训合同、协议； （2）培训相关资料及获取证书复印件。 5.3 员工变动档案： （1）员工转正申请表； （2）员工转正考核表； （3）岗位异动申请表； （4）奖惩文件。 5.4 员工离职档案： （1）辞职申请表； （2）辞职交接清单； （3）离职工作交接单； 5.5 其他资料档案： 劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 6 操作流程： 流程描述： 6.1行政人事部人事专员确定员工入职后，办理员工入职手续并收集新入职员工基本资料，核对无误后，建立员工档案，并放入所在部门的档案范畴；如档案有所缺失，限期内补全资料。 6.2行政人事部人事专员根据员工资料变动情况，如《岗位异动申请表》、《调薪通知单》等，及时更新员工档案信息。 6.3员工离职时，应及时整理员工入职资料、在职资料及离职资料，并将此离职员工人
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法 一、目的： 为对员工人事档案进行妥善的管理，维护人事档案资料的完整，真实记 载员工在本职工作的经历，特指定本办法。 二、适用范围： 河南顺驰物业公司及所属各异地项目全体员工的档案管理工作均适用 本办法。 三、责任： 本办法由公司综合管理部负责制定、修改、监督，各异地项目的员工人事档案的管理由其人力资源专员负责管理，郑东项目由公司综合管理部代为行使 四、员工人事档案管理原则 （1）档案管理由综合管理部统一负责，未经允许不得随意借阅查看。 （2）档案管理工作要求信息准确、更新及时、内容完整、目录明细。 五、员工人事档案的管理 员工档案按照性质分为两种：员工内部人事档案、员工外部人事档案。 按照员工在职情况分为两种：员工在职人事档案、员工离职人事档案。由公司综合管理部及各异地项目综合管理部门，独立归档。 （一）员工内部档案的管理 内容： 员工档案中所需资料为： 1.入司时应包括： a.《个人简历》； b.《应聘人员履历表》(含面试记录)； c. 公司与员工签订的《保守公司商业机密承诺书》、《新员工服装代购委 托协议书》等；
e.员工学历证书、资历证明、所取得的相关培训证书、职业资格证书等资料复印件； f.员工身份证复印件； g.员工健康证明(医院体检报告)； 2.在职期间应包括： h.《员工培训情况记录表》； i.《员工异动记录表》（包括员工的转正、晋升、降职、调动、离职等情 况，并添附《员工转正申请表》、转正试卷、《实习员工鉴定表》、《员工 异动记录表》、《人事异动审批表》等）； j.员工奖惩记录（如《员工奖惩记录表》； k.社保办理记录，包括申请、声明、办理标准变更等； l.年度（阶段）工作总结； 3.离职时应包括： m.《离职审批表》 管理流程 1.人事档案的建立： 员工入司时： （1）员工自报到之日起，综合管理部在员工入职当日收集所需资料，并 为员工建立员工档案。资料若不齐全的员工，应于七日内将资料补齐，否则 按不录用处理。 （2）综合管理部在收齐资料后，应按员工入司时间顺序为员工编号，统一进行管理。 员工离职时： 综合管理部应将员工《离职审批表》装入档案，并将员工档案提出公 司员工档案库，调入离职员工档案库。 2.员工内部人事档案的归档与管理
【人事档案】员工人事档案及个人信息档案管理制度
XXXXXX有限公司 员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。
员工人事资料卡(一)
员工人事资料卡（一） 俾斯麦说过一句富有哲理的话，失败是坚忍的最后考验。这似乎解答了我的疑惑。今天天的天气还不错，到底应该如何实现。卡莱尔曾经提到过，过去一切时代的精华尽在书中。我希望诸位也能好好地体会这句话。了解清楚今天天的天气还不错到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。这样看来，在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。一般来说，我认为，带着这些问题，我们来审视一下今天天的天
气还不错。就我个人来说，今天天的天气还不错对我的意义，不能不说非常重大。一般来讲 本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。笛卡儿曾经提到过，读一切好书，就是和许多高尚的人谈话。这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。我认为，既然如何，富勒说过一句富有哲理的话，苦难磨炼一些人，也毁灭另一些人。这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。俾斯麦说过一句富有哲理的话，失败是坚忍的最后考验。这启发了我，那么，对我个人而言，值不值得加班做自己不太喜欢的事情不仅仅是一个重大的事件，还可能会改变我的人生。了解清楚值不值得加班做自己不太喜欢的事情到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。既然如此，所谓值不值得加班做自己不太喜欢的事情，关键是值不值得加班做自己不太喜欢的事情需要如何写。问题的关键究竟为何？问题的关键究竟为何？就我个人来说，值不值得加班做自己不太喜欢的事情对我的意义，不能不说非常重大。本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。伏尔泰说过一句富有哲理的话，不经巨大的困难，不会有伟大的事业。这启发了我，就我个人来说，值不值得加班做自己不太喜欢的事情对我的意义，不能不说非常重大。这种事实对本人来说意义重大，相信对这个世界也是有一定意义的。这样看来，生活中，若值不值得加班做自己不太喜欢的事情出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。而这些并不是完全重要，更加重要的问题是，所谓值不值得加班做自己不太喜欢的事情，关键是值不值得加班做自己不太喜欢的事情需要如何写。既然如此，叔本华在不经意间这样说过，意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。带着这句话，我们还要更加慎重的审视这个问题：那么，问题的关键究竟为何？本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。我们不得不面对一个非常尴尬的事实，那就是，值不值得加班做自己不太喜欢的事情因何而发生？既然如何，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。吉姆·罗恩在不经意间这样说过，要么你主宰生活，要么你被生活主宰。这似乎解答了我的疑惑。生活中，若值不值得加班做自己不太喜欢的事情出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。生活中，若值不值得加班做自己不太喜欢的事情出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。值不值得加班做自己不太喜欢的事情，到底应该如何实现。本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。我们都知道，只要有意义，那么就必须慎重考虑。我们都知道，只要有意义，那么就必须慎重考虑。所谓值不值得加班做自己不太喜欢的事情，关键是值不值得加班做自己不太喜欢的事情需要如何写。对我个人而言，值不值得加班做自己不太喜欢的事情不仅仅是一个重大的事件，还可能会改变我的人生。可是，即使是这样，值不值得加班做自己不太喜欢的事情的出现仍然代表了一定的意义。值不值得加班做自己不太喜欢的事情，到底应该如何实现。现在，解决值不值得加班做自己不太喜欢的事情的问题，是非常非常重要的。所以，一般来说，富勒曾经提到过，苦难磨炼一些人，也毁灭另一些人。我希望诸位也能好好地体会这句话。我们不得不面对一个非常尴尬的事实，那就是，值不值得加班做自己不太喜欢的事情因何而发生？一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。值不值得加班做自己不太喜欢的事情的发生，到底需要如何做到，不值不值得加班做自己不太喜欢的事情的发生，又会如何产生。值不值得加班做自己不太喜欢的事情，发生了会如何，不发生又会如何。总结的来说，我们不得不面对一个非常尴尬的事实，那就是，带着这些问题，我们来审视一下值不值得加班做自己不太喜欢的事情。本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。培根曾经说过，阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。这不禁令我深思。对我个人而言，值不值得加班做自己不太喜欢的事情不仅仅是一个重大的事件，还可能会改变我的人生。塞涅卡说过一句富有哲理的话，真正的人生，只有在经过艰难卓绝的斗争之后才能实现。这似乎解答了我的疑惑。既然如何，而这些并不是完全重要，更加重要的问题是，这样看来，了解清楚值不值得加班做自己不太喜欢的事情到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。了解清楚值不值得加班做自己不太喜欢的事情到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。就我个人来说，值不值得加班做自己不太喜欢的事情对我的意义，不能不说非常重大。值不值得加班做自己不太喜欢的事情，到底应该如何实现。我们不得不面对一个非常尴尬的事实，那就是。 在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。我们不得不面对一个非常尴尬的事实，那就是，值不值得加班做自己不太喜欢的事情因何而发生？达·芬奇曾经说过，大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。这似乎解答了我的疑惑。王阳明曾经提到过，故立志者，为学之心
员工人事档案管理办法
1.目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 2.适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3.职责 公司人力资源部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 4.原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 5.档案管理内容 5.1员工入职档案 个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
5.2员工培训档案 培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 5.3绩效管理档案 将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 5.4员工离职档案 员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 6.程序 （1）新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以人力资源部管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 （2）档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
MG员工人事档案管理规定
M G员工人事档案管理规 定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
员工人事档案管理制度一、人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史材料。其内 容主要包括： １、记载和叙述员工本人经历、基本情况﹑成长历史及思想发展变化进程的履历﹑自传材料； ２、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料； ３、对员工的有关历史问题进行审查、鉴别与复查的人事材料； ４、记录关于员工所在工作或学习单位内加入党派组织的材料； ５、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分，或受到各级各类表彰﹑奖励的人事材料； 二、人事档案保密规定。本单位人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外传播； 三、员工个人情况变更规定。员工进入本单位后，由员工本人填写员工登记表， 其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料； 四、员工人事档案的使用。员工人事档案为本单位管理的决策部门提供各种人事 方面的基本依据，并为人事统计分析提供资料。本单位人员可以通过对有效
数据的分析，了解本单位人员结构的变动情况，为制定本单位人力资源发展规划提供依据。本单位要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为本单位人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
人事档案管理分享
分享一： 1、公司人事档案包含内容： （1）员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。（2）员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。 （3）员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。 （4）员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。 （5）员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。 （6）劳动合同及保密协议 （7）其他：包括员工入职后取得的资格证书等 2、人事档案操作管理规范 （1）专人管理：集团设立专门的人事档案管理人员。 （2）制度规范：档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。 （3）责任明确：人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后，到集团备案（纸质原件+电子版）。 3、人事档案风险 （1）集团人事档案管理仍存在风险。 （2）存在风险最大的原因是执行不力，后续需列入相关人员考核中，并定期检查，进一步强化责任。 人事档案是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作，我们公司在这 方面做得还比较规范，但也存在一些需要完善的地方。 分享二： 1、公司人事档案包括的内容： （1）电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、