档案管理与知识管理的联系与对比分析

档案管理与知识管理的联系与对比分析

【关键词】档案管理；知识管理；联系与对比分析

档案知识管理是一种以档案管理为基础，以知识管理为核心的档案管理工作模式。档案管理强调企业或个人在实际各种活动过程中产生的档案文件，它是在客观的记录真实的活动过程和结果。使用在利用时便能运用其隐性知识来分析与应对生活工作中遇到的各种问题，这是一个将隐性知识物化于实际行动中的过程。

1.档案管理与知识管理概述

档案管理，亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理已经被大众所理解和接受。而知识管理相比于档案管理，受重视的程度则比较低。知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作：建立知识库；促进员工的知识交流；建立尊重知识的内部环境；把知识作为资产来管理。

文档知识管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。