仓库管理制度

仓库管理制度
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第一章 总 则

第一条 为了加强成本核算,提高公司的物资管理水平,进一步规范公司仓储程序,保证仓库资材的物流通畅。降低物资资金占用,加速资金周转。同时明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平,特制定本管理规定。

第二章 仓库管理程序和职责

第二条 公司中心仓库 、分厂二级库由工程设备部负责管理。

第三条 仓库日常管理职责

(一)仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账。原、辅材料仓库必须按各类原、辅材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、成品应按照类型及规格、型号设立明细账、卡片;

(二)仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

(三)必须严格按K3系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务,必须及时逐笔录入K3系统,做到日清日结,确保K3系统中物料进、出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与K3系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

(四) 各部室、分厂根据生产计划及仓库库存情况,合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各部领导及财务部门。财务部对责任单位的各类不良存货(积压、过期、玉溪汇溪金属铸造制品有限公司 制度编号:

制度页数:

仓库管理规定 编制人:王明忠

审核人:管锡郁

批准人:刘海涛

编辑部门:工程设备部

发布日期:2012年 月 日 生效日期:2012年 月 日

改换、淘汰等)每月必须提出处理意见,责成相关部门及时处理。

(五)分厂不配合仓库检验验收所造成的一切后果,由分厂负责。

(六)因生产急需或其他原因未能入库的物资,仓库管理人员要到现场或与分厂负责人核对验收。

(七)各分厂、部门领用的备品、备件(有色金属材料,如结晶器铜管、热电偶铂金头、电器材料、修理电机产生的漆包线、其它铜铝等材料)本着节约成本的原则,按照交旧领新的原则进行管理,不允许任何分厂、部门或个人自行处理。(八)为了确保物资管理准确性,仓管员应随时查看现场摆放的各种物料,做到应使用的物料及时出库。

(九)仓管员在月末结账前,要与分厂及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

(十)必须正确及时报送规定的各类报表,并确保其正确无误。

(十一)库存清查

1、一级仓库和二级仓库每年不少于两次对物资进行清查盘点,库存物资清查盘

点中,如发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后,才可进行处理否则一律不准自行调整。

2、做好各类物料的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

3、发现资材短少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)应及时以书面形式向有关部门汇报。

第四条物资的验收入库管理

(一)采购的物资到库时,由仓库管理人员根据收料通知单、送货单、检验合格单进行核对后,通知各分厂检验员检验,经检验合格签字后方可入库。(二)物料进仓库时,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

(三)原材料的购入都必须用增值税专用发票(在建工程使用工程物资除外)方可入库,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。

(四)收料单的填开,必须正确完整,供应单位名称应填写全称,并与发票单

位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

(五)仓库管理人员要严格把关,有以下情况者可拒绝验收或入库:

1、未经正常采购计划程序批准的采购。

2、与收料通知单不符的采购。

3、缺随机资料:图纸、出厂检验合格证、材质单(尤其是钢材化学成分)使

用、安装说明书等技术资料。

4、不符合质量要求的。

(六)未经办理入库手续的物资,一律作待检物资处理,保管员要及时通知经办人员负责处理。各分厂检验员对物资检查出的问题,保管员及时通知供应部和设备部主管进行质量确认,确实有质量问题尚未处理的,保管员不予办理入库手续。

(七)对检验合格(数量、质量)的物料办理入库手续。

第五条入库实物的管理

(一)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到整齐、规范、数量标识清楚。

(二)仓库通道要保持畅通、整洁。要防止物品生锈、丢失和损坏,室外物品要做好防护。

(三)贵重物品必须按有关规定专门保管。

(四)做好各类物料的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,应做到账、物、卡一致,如发现误差,要及时找出原因并更正。

(六)严防盗窃资材、仓管员要对库房门窗、门锁等做到天天检查。

第六条物资的出库管理

(一)各类物料的发出,原则上采用先进先出。各分厂、部门指派专人统一领取。领料人员进入仓库领料时,应遵守仓库的规定,办理出库手续后方可出库。

(二)所领物资无库存时,仓库管理员应及时通知分厂领料人员,分厂科室可按要求填写紧急计划采购单,报工程设备部审批,经总经理和经营副总批准后交采购人员及时采购。

(三)任何人不办理领料手续,不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止或纠正其行为。

(四)领料人员办理完出库手续后,应按要求把进出门的单据交给保卫部,不按要求做的不给予发料。

(五)配有工具、器具的单位和个人,其所使用的工具、器具应按照工具使用年限标准领取工具。

第七条生产工艺消耗材料、备件的入、出库管理。

(一)仓库按收料通知单收料,不得多入工艺材料。

(二)工艺材料有质量问题的不给予办理入库。

(三)卸货必须有由仓库搬运工跟踪卸货。

(四)使用单位应按每天所拉的实际重量(每次领用由领用人签字)月底统一办理出库手续。

(五)现场的工艺材料,要分类摆放,并设置标牌,明确区域,摆放整洁,防止雨淋车碰,人为损坏现象的发生。

第八条物资的退库

(一)出于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。(二)剩余物资要妥善保管,帐、物相符。

(三)废品物资的入库,仓库管理员根据“资材报废单”进行查验后,开具废旧物资回收单,入库后做好记录和标识。

(四)废热电偶不予入库,由公司财务部直接定价卖出,废旧铜铝电气件送电修,由电修负责拆出有用的物件再利用,拆出的废铜铝入库管理。废铁件送炼钢废钢料场。

(五)废旧物资外卖处理,由财务部、供应部定价,买家凭财务的购货单到中心仓库装货,装货时中心仓库要通知财务部人到现场确认好外卖物品,通知保卫部现场监督装货。

第九条二级库管理

(一)按财务部会计记账制度的要求,建好、建全二级库物资出入账目。(二)协助分厂保管员对物资分区、分类、分品种摆放,上货架,有标牌。分厂保管员和二级库保管统计员有互相监督、制约作用。

(三)每天要不定期巡视检查库房物资2次,每月20日必须将出库汇总表和库存汇总表及时上交财务部、设备部。盘点库存,对账,发现货物不符要及时查明原因,做出相应处理并上报财务部。

(四)所有外购物资必须先到中心仓库经各分厂验收人员验收合格后方可办理一级库入库手续。需出库到二级库的物资,由各分厂领料员和二级库保管员到中心仓库办理出库手续。

(五)所有从一级库领用到二级库的物资需由二级库保管员办理二级库入库手续,二级库保管员与分厂保管员共同合理安排物资摆放。

(六)二级库仓管必须见到实物时,方可在清单上签字,不见实物签字的一律进行考核。

第十条备件外委加工及修复的管理

(一)备件需委托加工的,必须先报计划,没计划的不给予出厂加工。(二)分厂报计划时,可建议指定厂家制作,经过设备部及采购部审查后按专业程序办理。

(三)对于无计划,分厂私自联系加工或制造厂家私自送厂的备件,不给予办理入库手续。

(四)备件出厂和加工回来时应到仓库进行登记,没进行登记的一律不给予办理入库手续。

(五)备件加工或修复达不到质量要求的,不给予入库。

第三章考核

第十一条供货商送物资直接到现场,且用户已上线使用,因采购部未及时开收料通知单未办入库验收手续的, 处罚责任采购员100元/次。

第十二条因岗位异动,采购员未及时办理入库手续,保管员未见实物,且已使用,需要后补办入库手续,处罚采购部责任采购员100元/次/项。

第十三条供应商未有采购部订购合同或采购部通知,私自送物资到分厂,分厂私下收物资或数量超过计划量(含加工件),不通知中心仓库和二级库,一律不办入库手续,后果自负,并处罚分厂200元/次,供货商500元/次,并由采购部向供货商发出书面警告,或取消其供货合作关系。

第十四条夜间使用零库存备件、物资(如新乡新科、飞尔德),三天内必须办

理出入库手续,超过规定日期予处罚供货商200元/次。分厂100元/次。

第十五条外卖废旧物资时、必须见到票据和弄清情况,按公司有关规定执行,保卫部至少二人监督现场,并且有两个以上的仓管员一起监督现场,未执行者处罚责任人30元。

第十六条外来人员必须严格遵守仓库所制定的有关规定,如有违反行为,仓管人员有权对其按规定进行处罚。

第十七条对仓管员的考核

(一)保管员未按规定私自办理出入库手续,处罚责任保管员100元/次;班长50元/次;库房主管50元/次。

(二)仓管员开单要清晰、准确,不得出现漏开、错开现象。如发现有此现象的,每次处罚责任人5元。

(三)物品入库后,当天没有领用的要归类、摆放整齐,不得随意堆放。如发现乱堆乱放的,每次处罚责任人20元。

(四)废旧物品回收应集中登记,分类堆放,数量清楚,发现遗失的,对责任人进行100元的处罚。

(五)对物品的管理要做到帐实相符,标识牌明确、归类明确,如发现不明确的每次处罚20元。

(六)送货到现场必须有仓管人员跟随,无人跟随清点进行卸货的。每次处罚相关人员20元

(七)送货清单必须有仓库仓管员或同事签字才可入库、无仓管员签字的清单一律不入库。未按要求办理的人员每次处罚50元。

(八)上班时间不得让与工作无关人员进入仓库。如发现有无关人员到库闲聊等,处罚当班仓管员每人次20元。

(九)领料人员到仓库领用物品时,仓管员开领料单后,拿出所领物资,或由仓管人员领其寻找。如发现领料人员自行寻找的,每次处罚当班仓管员20元。(十)仓管人员对下到纸箱的原材料等,可以开具出门条,其它的一律不给予开具出门条,如不按要求执行的处罚责任人50元。

仓库管理制度细则

仓库管理制度细则 仓库管理制度细则 库管责任 库管:负责对买进物品的验收工作, 并登记造册, 进行妥善管理。定期清点仓库, 经常掌握物品的数量与完好情况, 并于期末向领导提出详细的报告, 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用; 6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。仓库管理员岗位职责1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 五金仓库管理制度 1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。5 工具因故障ZYB重油渣油泵不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。 仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。●严格执行仓库的安全

制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发GZYB系列渣油泵现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 仓库安全作业指导书 外来人员进入仓库区域管理规定 5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定 5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员(如IQC、品质复检、稽查审核等),经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。 第二条、管理(一)仓库管理1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的ZYB渣油泵直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。 (六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。 仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘ZYB型增压渣油泵点清仓,做到帐、物、卡三相符,

电商仓库出入库管理制度

电商仓库出入库管理制度 一、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对仓库产品出入库安全,合理控制费用的支出,保障公司库存能及时供应销售工作的正常展开,特别制定本管理制度。 二)使用范围 本制度详细阐明了公司仓库管理职责及产品出入库管理程序。 二、产品入库有关制度 (一)仓库应认真清点所要入库产品的数量,并检查好产品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接受单上面签字。 (二)物品进库,包装是否完好,内在物品是否损坏。 (三)仓库方面按照不同单品进行抽检,(抽检规格:20一件的东西抽检2个以上单品,40-50一件的东西抽检4个以上单品)确保产品质量合格。 (四)物品验收合格后,做到数量准确,应及时入库。 (五)仓库经常通风。 三、仓库出库有关规定 (一)物品出库,仓库人员要做好记录。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质(发霉、生锈)的先出。 (三)入库员要做好出库,并每月底向财务部门提供入库报告,以供参考。 (四)仓库为公司重地,禁止吸烟。 四、仓库的6S管理 (一)整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。 (二)整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。

(三)清扫:使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。 (四)清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。 (五)素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人 (六)安全:保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。 五、仓库奖罚制度 (一)错发、漏发、发重超过千分之5将给予以下处罚 1)错发、漏发根据情况,捡单,打包着每人承担2元一单罚款,主管连带责任罚款1元一单。 2)发重根据情况给予2元一单罚款,主管连带责任罚款1元一单。 (二)对于未超过千分之5给予以下奖励; 并且货物及时发出,能完成基础保底发货。 1)未超过千分之5的错误订单,奖励单几分不等提成。 总结:以上制度都是按照每月来计算。 另每3个月为一个季度,一个季度都没有超过标准的话会有额外的季度奖励提成。 后期会有一个仓库值日表出来,值日的目的就是每日下班做到<水、电、门>全部关闭。 初稿制度含后期附件。 制作人:杨忠 2016.7.1 青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才

最新仓库管理制度范本

最新仓库管理制度范本 &n bsp; 1、目的: 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 2、范围: 针对物流部仓库和理货区。 3、内容: 3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人 员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请 示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。 3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提

包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。 3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。 3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 3.2、严格执行仓库的货物保管制度。 3.2.1、仓管员严格按照iso9000和6s的标准要求,规范仓库货物管理。 3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。 3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。 3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。 3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程 仓库管理制度及流程 篇一: 仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程 一、目的 ? 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 ? 仓库的所用工作人员 三、职责 ? 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ? 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 ? 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 ? 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ? 仓库主管、,,,、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 ? 需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ? 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 ? 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 ? 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说,,),否则拒绝收货。 ? 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ? 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知,,,进行物料品质检验。 ? 对,,,检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 ? 仓库原则上当天送来的原材料当

天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 ? 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 ? 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确 定退货。 2、原材料出库 ? 需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 ? 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的 BM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 ? 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 ? 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 ? 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 ? 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 ? 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 ? 需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。 ? 对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。 ? 对于不良原材料不可以办理出入库用续。 4、原材料报废 ? 严格执行“报废单”进行操作 ? 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 ? 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。 5、成品的收货及出库 A. ? ? ? ? B. ? ? ? C. ? ? ? 成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查

仓库管理制度大全

物资验收管理 第1条目的 为了确保所有入库物资的质量均符合公司要求及生产经营的需要,防止不合格物资入库、投入使用或流向市场,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司所有待入库物资的验收工作。 第3条相关定义 入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资质量的重要环节之一。 第4条管理职责 1.保管员负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。 2.质量部门负责检验所有物资的质量状况,并将检验结果反馈保管员。 入库验收的规划 第一条入库验收的内容 1.核对采购订单与供货商发货单是否相符。 2.检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。 3.开包检查物资有无损坏。 4.物资的分类是番恰当。 5.所购物资的数量、规格比较。 6.物资的气味、颜色、手感等。 第二条入库验收的方式 1.测试仪器检验。利用各种专用测试仪器鉴定货物品质是否符合质量要求。 2.运行检验。对某些特殊货物,如设备、电器等进行运行检验,确保其能够正常运行。 第三条物资验收 1.物资入库前,保管员应对照“采购单”和“送货通知单”和质量部门开具的检验单,对物资的名称、规格、料号、数量、送货单位等进行清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“入库单”。 2.如果发现物与“采购单”上所列的内容不符,保管员应立即通知采购人员及主管。在这种情况下,原则上不予入库;如果采购部要求入库,则应在单据上注明实际验收状况,经总经理签字批准后,办理入库手续。 3.交货数量超额处理 经过验收,若发现交货数量超过“订购量”,原则上应将超出部分予以退回。但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在“入库单”备注栏内注明超交数量,请示相关负责人同意后予以接收a 4.交货数量短缺处理 经过验收,着发现交货数量未达“订购量”,原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后,可采用财务方式解决。 第四条紧急物资入库处理 对于需急用的物资,若物资到达时物流部仍未收到“送货通知单”,保管员应事先询问

电子商务仓库规章制度及流程

一、仓库管理制度......1??二、货品入仓制度 (2) 三、货品领用制度......2??四、货品盘点制度 (2) 五、仓库管理员岗位职责……2 六、打单员工作职责……3? 七、打单流程……4 ?八、配货人员工作职责……4? 九、配货流程 (5) ?十、补货员工作职责......5??十一、补货流程 (6) ?十二、扫描员工作职责......6??十三、扫描流程 (7) ?十四、检查货品人员职责……7 十五、检查货品流程……8??十六、奖惩制度……8 十七、仓库卫生制度 (9) =====正文节选=====? 针对近来仓库出现得种种不良情况,为了进一步加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货动错误现象得发生,规范仓库工作流程,提高工作效率,特制定本制度.? 一、仓库管理制度 ?1、仓库就是货品保管重地,除仓库管理人员得因工作需要得有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。? 2、因工作需要进入得人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。? 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗. 4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从仓管员得管理.?? 5、仓库内存放得易燃易爆货品必须采取相应措施,符合消防规定。 ? 6、仓库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经上级同意方可。??7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。??8、此规定从即日起执行。 ?二、货品入仓制度 1、货品入仓制度就是为了确保采购货品得质量,及时有效地掌握库存货品,所办理得完备得入仓手续。 2、货品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。?? 3、货品入仓时,仓管员须开箱检验所购货品得数量、名称、规格 ,并对查验得仓库货品进行签字确认。??4、仓库管理员应对入仓得货品进行分堆,编号、以便于核对数量,检查货品质量,就是货品及时上架.并注意每次入仓后都要做好室内得卫生清洁工作.

仓库安全管理制度(最新)

仓库安全管理制度 1 目的 通过建立、完善库房安全管理制度,做好防潮、防雨、防虫、防变质、防火、防盗、防事故等工作,预防库存物料遭受不合理损耗、损失等,确保企业财产安全。 2 范围 本规定适用于本公司各库房 3 职责 3.1 仓库管理人员 负责每天的库房安全性检查以及异常事故的通报、处理 3.2 仓库组长 负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理,各个库房的安全性检查进行监督、抽查 3.3 仓库主管 负责对各个库房的安全性检查进行监督、抽查 4 定义 4.1 仓库安全:是指仓库设备、设施及库存物料实物安全,不得因规定的不完善或人为的失误导致库房失火、物料或设备被盗、丢失或受损; 4.2 仓库储存区:指仓库除办公区及办公区通道以外的区域; 4.3 外部人员:指由于业务需要,必须进入库区的非仓库管理人员,包括物控员、质检人员、供应商送货人员、退库人员、领料人员、消防检查人员、清洁人员等。 5 运作程序 5.1 库房内部管理要求 5.1.1 仓库实行封闭式管理,库房入口处要有“库房重地,非仓库人员未经允许,不得入内”字样的警示标识,并在入口醒目处张贴《外来人员管理规定》(内容见第5.3条),仓库各区域用标识牌标示清楚。 5.1.2 仓库分为成品储存区、装卸周转区、呆滞物料储存区、零星物料储存区、包材储存区、待检区、备料暂放区、办公区、装卸平台等区域。 5.1.3 物料交接区,主要用于与外部人员进行物料的交接、清点,具体位置根据库房实际情况而定。 5.1.4 备料暂放区,用于原料、包材、成品的临时周转。 5.1.5 废弃包装材料的处理 5.1.5.1 作业完成后,必须马上清理现场,做到人走无垃圾。 5.1.5.2 空去的包装箱暂时不使用或丢弃时,如果里面有泡沫等填充材料,需要区分开,对各种纸箱,不论大小,一律要拆开、压平,能再次利用的,放入杂物区,不能利用的,放进垃圾箱。 5.1.5.3 用于包装物料的塑料管、包装袋等包材在丢弃时,要检查是否有物料残留,不许将塑料管等材料放在其外包装内一起丢弃。 5.1.6 库房内各种用电设备与物料至少保持0.5米距离。 5.1.7 库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何情况下都不得堵塞。

钢材仓库管理制度

钢材仓库管理制度 1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准>标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 第二章物资验收入库 3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。 4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。 6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。

7.验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。 第三章物资的储存保管 8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。

××电子商务有限公司仓库管理制度

××电子商务有限公司 仓库管理制度 一、管理原则 为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费,加速资金的周转,特制定本制度,要求××电子商务有限公司、各城市子公司的商品部、仓库管理及配送人员以及相关部门遵照执行。 二、采购入库管理 1、商品部每月28日前,须根据月销售情况结合季节与人文习惯,造报商品采购预算。没有通过商品上架流程审核通过的商品,不应在商品采购预算中列支。 2、商品采购预算经总经理、财务总监审核批准后才能执行。超过一万元的商品采购预算,须经子公司总经理、财务总监,公司总裁共同审批后,才能执行。 3、商品采购的进价,应给公司商品销售创造尽可能大的毛利空间。财务部可根据同类品牌、同类商品、同种规格与包装,甚至可以向同一商品供货商家,采用不用的方式进行询价。当商品采购的进价高于财务部询价的20%时,可视为有不当得利的商品采购,直接追究当事人的责任。第一次除赔偿商品进化差价外,可按进货差价的5至10倍不当得利违约金。第二次发现后,立即开除。

4、商品部采购的商品,仓库根据商品供应商或厂家的收款收据或送货单先进行外包装查验,之后清点数量。当数量一致时,可开具商品入库单办理商品入库手续。 5、当规格或型号、数量不符时,严禁仓库管理员直接修改供货商或厂家的收款收据或送货单,可要商品部采购经办人员,要供货商或厂家另外开具收款收据或送货单,亦可以调换商量的规格或型号的商品,补充商品的数量,直到货单一致后,才可以开具商品入库单。 6、商品入库后,应按照商品的类别放置,同时标识商品的类别、品名、规格型号、条形码或二维码、批次的标签。 7、商品入库存单一式四联,一联仓库留存、一联随商品采购的收款收据、发票、或送货单同行、一联交商品供货商或厂家、一联交会计。商品属铺货类的,要在商品入库单上注意铺货字样。 8、商品采购入库完毕后,仓库管理员将商品采购入库单随同供货商或厂家的收款收据、发票、或送货单交商品部。商品部将单据冲减当期的商品采购预算后,填写单据交财务结算货款。属铺货类的,交财务留存,以便铺货取得销售收入时,结算商品铺货货款。 三、销售出库管理 1、仓库管理员根据××电子商务有限公司城市业务系统中,酒店客人所下的订单,备货、打包,然后安排配送员配送,当订单商品送至酒店,酒店代签或客人签收,配送员返回仓库后,仓库管理员在商品进、销、存报表中核减商品库存、同时在销售收入报表中记录销售数据。

最新公司仓库管理制度

仓库管理的基本任务: 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识淸楚,存卡记录连续、字迹淸晰: 2?做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况: 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;左期或不左期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求立期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 仓管人员应具备的基本技能 1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序: 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3.具备一定的质量管理知识和财务知识: 4.僮电脑操作。 收货验收 1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、冬称、规格型号、数虽与订单相符合方可办理入仓手续。 ①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单; ②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计屋磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规泄。 2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、淸点准确。大批量收货可采用一立的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数疑的,应按最小抽查数汁算接收该批货物。 3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中: ①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续:其他供应商提供的送货凭i正或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数屋,且不得加盖代表公司的任何公章。 ②特别地,对抽检不合格而生产部门要求"回用"或"挑选使用"的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。 ③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件; ④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规立并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。 4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实

电商仓库管理制度(总1页)

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(2011年9月20日起执行) 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。 2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。 二、货物进出仓库制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。 2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。 3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。 (二)货物出库 1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。 2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。 3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。 4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。 5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。 (三)货物盘库 1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。 2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。 3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。 三、货物保管制度 1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位; 2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理; 3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。 4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准的借条,才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后,交借货人自行销毁。 四、人员管理制度 1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。 2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 负责人:

电商部仓库管理制度(试行)

电商部仓库管理制度(试行) (2015年11月04日起执行) 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。 2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。 二、货物进出仓库制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。 2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。 3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。 (二)货物出库 1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。 2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。 3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。 4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。 5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。 (三)货物盘库 1、财务:必须在每周末做好“A8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。 2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。 3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。 三、货物保管制度 1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位; 2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

仓库管理制度2020最新集锦

仓库管理制度2020最新集锦 人各有责,物各有主,仓库需要加强保管措施,完善管理制度。以下 是小编精心收集整理的仓库管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏 一下吧。 仓库管理制度1 一、原材料、成品库房由保管员负责。 二、库房要求门锁齐全、进出方便,库房钥匙只能保管员掌握, 闲人不得进入库房。 三、库房的衡器必须经常校准,保证进货、发料数量准确,防止 错进错发。 四、要按照分类划片保管法的要求,按照不同的货物品名,设置 卡片,按规定的区域和原料离地、离墙存放。 五、对直接进入车间加工的鲜活原料,应及时加工处理,并负责 保管好未用完的原材料。 六、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。 七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防 盗等设施,保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、 安全可靠。 八、库管人员要坚持原则,秉公办事,做好原材料的建帐、建卡 工作,做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的,应承担 相应的赔偿责任。 九、严格执行原材料进货索证制度(产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地清真证明等证件),对不符合证件要求的产品、对不符 合质量标准的原材料有责任拒收入库。 十、根据库存数量、用量,及时向采购部上报采购计划,确保库 存物资的充足供应。 十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务,若出 现差错责任自负。 十二、食品库房杜绝存放易燃易爆、有毒物品。 仓库管理制度2

第一章总则 第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订 本规定。 第二条仓库管理工作的任务 (1) 做好物资出库和入库工作。 (2) 做好物资的保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章仓库物资的入库 第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资 的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入 库手续要如实反映。 第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符 现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门 和主管人员处理。 第三章仓库物资的出库 第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝 发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章仓库物资的保管 第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结, 达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以 汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理 意见,报部门主管人员。 第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的 处理提出建议。 第十条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证

仓库管理制度范本

仓库管理制度 为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行,确保仓库物资安全完好,特制定本制度。 一、物资的验收入库 1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购人员签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓库主管科室持一联备查。 3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经领导批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 质量不合格、不符合使用要求的物资。 d) 其他与要求不符合的采购物资。 4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。 二、物资的领发

1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则领发物资。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准,局领导审批后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新。 三、物资退库 1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。 2、废旧物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 四、仓库台账管理制度 1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致; 2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等;

工厂仓库管理制度

仓库管理制度 一)总则 1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2.指要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 (二)物资验收入库存 3.物资入库存,库房管理员要亲自为交货人办理入库手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按要求填写入库单并签字,应当认识到签字验收是经济责任的转移。 4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5.材料验收合格,库房管理员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并随同发票一起交财务部记账。 6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,库房管理员应负失职的责任。 7.验收中发现的问题要及时通知采购经办人和相关部门负责人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。(三)物资的储存保管 8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类编号存放。 9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司财产发生人为保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。 13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 (四)物资发放 14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。

电商仓库管理制度

电商仓库管理制度 一、目的 为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。 二、对象 仓储部门各岗位人员 三、工作内容 1、仓库部门分类: 仓库主管 制单部 发货部 2、工作职责 2.1仓库主管: 1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。 2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

3、处理与公司其他部门的沟通和协调。 4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。 5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动、大促、节假日、上班时间的变动) 6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。 7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准 2.2制单部: 1、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。 2、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。 3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每周交给仓库主管核实。 4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。 制单专员: 1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每18点之前的订单都能正常打出订单、每日15点前当日发货、15点后第二日发货并准备录入快递单信息)。 2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性、准确性(保证货品信息准确,如:赠品信息、数量等)。

3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。 4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。 仓库文员(前期由时间微信息科技有限公司人员兼职): 1、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。 2、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理) 3、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。 2.3发货部: 1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。 2、负责对订单货品的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后发货。 3、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。 4、制定打包的标准规范和执行。 5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。

最新仓库管理制度

最新仓库管理制度范本   1、目的: 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 2、范围: 针对物流部仓库和理货区。 3、内容: 3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。 3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须

接受仓管员或理货员的检查。 3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。 3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 3.2、严格执行仓库的货物保管制度。 3.2.1、仓管员严格按照iso9000和6s的标准要求,规范仓库货物管理。 3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。 3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。 3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。 3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

仓库管理制度及流程

仓库管理制度 一、仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。 及时登记台帐,保证帐物一致. 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4、生产车间必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员 二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目, 如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字, 并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任 (或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后

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