文件处理笺

文件处理笺(发文）

年签发：

会签：

核稿：

主办部门和拟稿人：核对：

发文范围及单位：

发文名称：

公文处理程序细则

公文处理程序细则为使我局公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据自治区水利厅、市人民政府国家行政机关公文处理有关规定和《钦州市政府办公室公文处理程序细则》，特制定本细则。一、收文办理程序（一）收文凡局办公室接收的各级公文，均由办公室专人统一签收、拆封、登记，在收文后的1个工作日内分门别类送办公室主任签写拟办意见，或直接送交指定收文单位。传真或电话通知，经办人要做好记录并及时送有关领导批示。开会领取或有关部门交带的公文，经手的同志要及时把公文交由办公室登记处理。（二）拟办办公室应视公文的内容和性质，按照职能部门的业务分工及时、准确地提出简明、具体的拟办意见。处理公文要分急缓先后，急件、特急件随到随办。一般来文要在自接文时起1个工作日内提出拟办意见并提交领导批办。处理公文必须用办公室统一印制的公文处理笺。（三）批办办公室将已拟办的文件送局领导审阅，由局长或分管副局长在2个工作日内阅读文件或对拟办文件进行审批。批办意见要明确、具体，注明办理时限、主办单位或主办人，对需要两个以上部门办理的，批示或拟办意见中应当明确主办部门，以免承办者相互推诿。（四）承办领导批办后的文件由各承办科室根据批办意见，具体处理公文。承办公文要全面领会、准确把握领导的批示意见，需要各县区、直属单位协助办理的，要及时与有关单位联系，抓紧办理，不得推诿和延误，不得擅自改变或超出领导的批办意图。公文办理过程中遇到困难或问题，要及时向领导反映并提出解决意见建议。公文报送单位查询公文处理情况时，各有关科室要热情接待。对上级机关交办的公文和下级机关的请示，有特别时限要求的要按时办理，一般文件要在7天内给予答复，传阅性公文在3天内阅知后交还办公室。对不属于本

来文处理笺(政府)A4

翁台水族乡党政办公室来文处理笺来文单位独府办收到日期 9月13日来文号独府办发〔2011〕139号份数 1 收文号内容摘要关于印发独山县进一步加强“地沟油”和餐厨废弃油脂监管整治工作实施方案的通知此件共1份，已分送拟办意见：拟请乡属各相关部门按照文件要求，认真贯彻执行拟转周乡长阅办，呈请韦书记阅示党政办 2011年9月13日领导批示：办理结果：传阅签名

翁台水族乡党政办公室来文处理笺来文单位独山县政府办收到日期 9月7日来文号独府办发〔2011〕138号份数 1 收文号内容摘要关于将县属财政管理国有资产划归县国有资本运营有限责任公司管理的通知此件共1份，已分送拟办意见：根据上级通知，拟将乡属各有关单位、各村组、村党支部积极配合国有资本运营公司，将乡属、村属财政管理的资产划归独山国有资本运营有限责任公司管理。拟呈韦书记阅示。党政办 2011年9月5日领导批示：办理结果：传阅签名

翁台水族乡党政办公室来文处理笺来文单位县作风建设领导小组办公室收到日期 8月29日来文号份数 1 收文号内容摘要关于做好迎接州省、州督查工作准备的通知此件共1份，已分送拟办意见：拟呈党政班子领导传阅党政办 2011年8月29日领导批示：办理结果：传阅签名翁台水族乡党政办公室来文处理笺

来文单位黔南府办收到日期 9月13日来文号黔南府办发电〔2011〕202号份数 1 收文号内容摘要关于切实做好旱灾受灾农户灾情核查和冬春期间需口粮救助情况调查工作的通知此件共1份，已分送拟办意见：拟请乡属各相关部门认真执行省委文件精神，各村组积极配合。拟呈蒙乡长阅示，请办公室领导示党政办 2011年9月13日领导批示：办理结果：传阅签名翁台水族乡党政办公室来文处理笺来文黔南州收到9月9日来文号黔南府办发电份 1

文件传阅制度

文件传阅制度为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高公司管理工作人员政策、业务水平，特制定本制度。一、凡上级来文及有关单位来文，公司内务人员必须及时登记编号，填写公司文件处理笺，送相关领导批阅后，按照领导批示及时办理。二、领导批阅文件时，须用钢笔、签字笔在指定栏目内签注批阅意见，姓名和日期，以保持文件整洁规范。三、按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，及时组织传达学习；领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。四、文件传阅本着急件急办、一般文件抓紧传办的原则，公司内务人员将文件送给第一个办公室，第一个办公室每位成员必须在本人阅后，亲手转第二人传阅全部阅读签名完毕后（出差、学习人员回公司再行阅读签名），由最后阅文者转第二个办公室，以此类推，全部传阅完毕后，最后传阅签名者应及时将文件交回公司内务人员处，形成闭环式传阅方式。凡阅文后不亲手往下传阅造成文件滞留将承担所产生的后果。五、公司人员在接到文件的一天内将文件阅毕（出差在外除外），并在“文件处理笺”上签名。

六、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。七、要及时办理文件领取签字手续，做到文文有下落，件件有登记，公司对上级及有关单位来文一律登记留存。八、需要借阅文件的，须向内务人员办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。九、内务人员做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时二○○九年三月二十五日收文处理程序

公司内务人员负责上级主管部门及有关单位来文、来函的处理工作。具体处理程序如下：一、对于纸质上级来文： 1、签收。收到来文，首先要看清是否属本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递单是否相符，检查文件装封是否破损，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。 2、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送有关部门或个人。 3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，予以弥补。有回执单的，在回执单上签字盖章后，退回发文单位。二、对于电子上级来文：从段公文信息网上接收电子公文，工作日保证每天上、下午各接收一次，确保及时接收，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。