项目综合管理系统功能概要

项目管理综合应用系统功能需求概要

根据云南鼎泰工程建设咨询有限公司所提功能，我公司系统开发本着力求减少用户和系统管理员的使用和管理难度；并且提供相当的灵活性，使得企业用户可以按照云南鼎泰企业的特点和自身需求构建符合云南鼎泰需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；使企业的信息系统发挥作用，为企业创造利益。系统功能概要描述如下：

一、项目管理

1.1项目类别管理

对项目进行分类，并对其进行树形管理。类别包含类别编号、类别名称、类别层级等信息。在建立项目信息时需选择项目类别，方可建立，有利于对项目进行分类管理。

1.2项目管理概要

项目管理模块包含项目信息管理（子公司项目计划信息提交、项目审核建立、项目附件管理、项目备案登记），在项目管理的流程中，每个阶段都有自己的起止范围，有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。同时，每个阶段都有本阶段的控制关口，即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口，才能进入下一阶段的工作。

项目立项：从子公司提交的项目计划中选择相应的项目，建立项目存档，每个项目计划只能建立一次项目存档，立项后

项目名称和编号不允许修改。

设定项目所必需的文档：从文档类型模板中提取必需的文档条目和文档名称（以参数设定是否可手动进行添加或者删

减），在提交项目申报时做为检测项目是否允许申报的依据。

项目查询：通过项目编号，项目名称等条件查询项目，并进而跟踪项目的审批情况和执行情况。

1.3项目功能节点

1.4电子签章

根据企业需求电子签章分为企业签章和个人签章两种，其中企业签章包括总公司电子签章和子公司电子签章。

个人电子签章由用户自定义上传，需设置签章密码。

企业签章需具有权限的相关管理人员进行管理，并需签章密码核对后才可使用。

1.5项目管理概要流程

子公司下载加盖公章的项目文件子公司下载加盖公章的项目文件进行彩色打印项目文件

进行彩色打印项目文件1.6项目附件管理

在管理过程中存在大量的附件，其附件在企业的文档管理中起着重要的角色，同时也为了保障用户能快速查阅附件、下载附件和打印附件。在附件管理过程中也引进了附件的权限管理，解决了某些附件只能查阅不能下载和打印的部分需求。

? 按模块归类各附件（项目计划、项目立项、项目申报等）。

? 附件信息（附件名称、附件所属模块、文档级别、文档格式：

word 、Excel 、图片.jpg 、权限划分、上传日期、上传人、打印跟踪、下载跟踪、附件大小等）。

?支持附件多个上传。

?支持附件下载和在线查询。

?文号查询：根据文号、名称等信息查询对应的文件模板和关联

的项目。

?支持下载、打印、导出

二、子公司信息管理

子公司编号、信息、资质附件等信息管理。总公司建立信息管理系统，各分公司的项目管理系统都应纳入本系统管理，必须按照真实、准确、及时、全面的原则反馈等信息，为总公司的经营决策提供科学的依据。

三、合同管理

?合同类型管理

?子公司合同管理

?总公司合同管理

?合同电子签章

?合同结算管理

?合同归档

四、个人办公台

五、财务管理

?出入账类型管理

?应收账款管理

?应付账款管理

?凭证管理

?费用管理

?收款登记

?项目（总投、利润）报表六、客户管理

七、人力资源

八、报表管理

九、系统管理

十、企业官网

公司官网网站：包含首页、新闻中心、公司动态、项目信息、文件共享、公司简介、联系我们几个模块。

?首页主要展示主要信息，包括中标，招标信息的展现，新闻的

展现，公司动态的展现。

?新闻中心模块主要是展示于公司相关的新闻信息，供浏览者点

击查看阅览。

?公司动态主要展示公司的动态信息，图文并茂。

?项目信息模块分为招标公告展示和中标公告展示2个小块，用

户可以通过这里查看公司的招标信息，和自己是否中标的通知。

?文件共享模块可以让主公司和子公司将比较常用的或者好用

的资源进行共享出来，供内部或者外部人员下载使用，共享的文件可以通过授权使用，没有授权的用户是无法下载共享的文件的。

?公司简介主要是介绍公司的情况，公司的介绍，公司的资质等

情况。

?联系方式模块主要展示公司的联系方式，包括联系电话，手机，

传真。地址等。