ISE13.1操作文档

Word文档处理技巧及方法(全)

Word文档处理技巧及方法 1、Word打印设臵技巧六则一.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设臵总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。二.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设臵”命令，在弹出的“页面设臵”对话框中的“纸型”选项卡中设臵所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。三.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”— >“选项”—>“打印”选

项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。四.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。五.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。六.在打印预览界面下编辑文档我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

系统操作说明书

预定系统部分

1、预定系统主界面餐饮预定主要用于团体宴会，旅行团就餐，工作餐预定，查询。预定操作简单的说就是在电脑上完成一张就餐预订单的填写。 2、新建预定操作步骤：（1）点击主界面上键，进入如下图所示

（2）在‘预定管理’界面输入信息（如宾客/公司名字，人数，联系人和电话，餐段等），选择要预定的桌台，最后点击‘保存’。（3）等返回主界面后会显示预定的桌台号，选中刚预定的桌台信息栏，点击‘确认预定’如下图所示：不须要告知选‘否’，不然则选‘是’出现如下图方框：点击‘发送’完成新建预定操作，如想发送多条信息可点‘加入’输入多个手机号码。

3、修改预定 1在主界面上的桌台信息栏中选中要修改的顾客信息条（变成蓝色），点击键，进入的界面如上图所示 2修改或增加里面的内容信息 3点击‘保存’退出 4、退订（1）在主界面上的桌台信息栏中选中要退定的顾客信息条（变成蓝色）（2）点击出现提示框，点‘确定’完成退定操作 5、开台（1）在主界面上的桌台信息栏中选中要开台的顾客信息条（变成蓝色），点。（2）出现如左图提示框，点击‘是’完成开台操作。 6、菜谱管理如顾客在预定的时候想先点好菜，这时我们就可以用到这个功能，具体操作如下：（1）在主界面上的桌台信息栏中选中要菜谱管理的顾客信息条（变成蓝色），点击键，进入如下图所示界面：

（2）在右边的出品大，小类里选择菜品，也可以输入菜品的代码拼音或输入菜名直接查找，双击菜品则自动跳到左边的临时排菜区（3）如要修改删除菜操作，在左边的排菜区右击菜名出现如下图（4）点击‘保存菜谱’完成菜谱预定 7、打印菜谱当服务员完成菜谱管理的操作后，顾客若想看看排好的菜，我们可以点击键进行预览，出现如下图：

文档处理的基本操作

第二单元文档处理的基本操作 2.1 第1题 1、视图——页眉页脚；格式——分栏 2、插入——图片——艺术字；格式——字体；格式——首字下沉 3、插入——图片——来自文件；插入——批注 4、表格——插入——表格，单击右键并合单元格 5、工具——保护文档——编辑限制 2.2第2题 1、视图——页眉页脚；文件——页面设置——页边距——版式 2、插入——图片——艺术字；格式——字体；格式——项目符号编号——编号——自定义就可以去掉那个顿号 3、插入——图片——来自文件；插入——引用——脚注和尾注 4、表格——插入——表格，表格——自动套用格式 5、工具——选项——安全性 2.3第3题 1、视图——页眉页脚；文件——页面设置——页边距——版式，格式——段落 2、插入——图片——艺术字；格式——字体；格式——项目符号编号——编号——自定义就可以去掉那个顿号；格式——边框与底纹 3、插入——图片——来自文件；插入——符号——字体栏中输入“windings” 4、编辑——替换——在高级选项中操作

5、表格——插入——表格，单击右键完成拆分与合并 2.4 第4题 1、视图——页眉页脚；格式——分栏 2、插入——图片——艺术字；格式——字体 3、插入——图片——来自文件；插入——符号——字体栏中输入“windings” 4、表格——插入——表格，表格——自动套用格式 5、工具——选项——安全性 2.5 第5题 1、视图——页眉页脚；格式——分栏 2、插入——图片——艺术字；格式——字体 3、插入——图片——来自文件；插入——批注 4、编辑——替换——在高级选项中操作 5、表格——插入——表格，表格——自动套用格式 2.6 第6题 1、视图——页眉页脚；格式——分栏 2、插入——图片——艺术字；格式——字体 3、插入——图片——来自文件 4、表格——插入——表格 5、工具——选项——安全性 2.7 第7题 1、视图——页眉页脚；格式——分栏

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统使用说明书汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件或档案而言的。这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计报表。发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习等。注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种：系统管理员归档授权（档案管理员）编号授权（文件管理员）与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下：首页汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。

借阅（发放）前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到该文档。根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。

可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。可供借阅（发放）输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图：勾选确定后点击该按钮，即可添加到已选择列表区中。点击每份文档名称前的图标，可展开或隐藏文档的份数清单，还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单，办理借阅手续时，可针对每一份文件进行，以方便一式多份文件的管理，如合同、资料、图书等，勾选（取消）具体目标可通过份数序号前的复选框实现，对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现，同理对列表所有文档操作亦如此。

文档编辑的技巧

用样式设置标题格式样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。样式分为内置样式和自定义样式。设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。选择要设置为标题1格式的标题，如果需要修改样式见图中红色标记。设置同级标题很简单，选中刚才设置的标题1标题，然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮，把其他为标题1格式的标题刷一遍。设置标题2格式的标题，选中要设置为标题2的标题，选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式，此时会自动生成标题2样式的标题，如果需要修改参考上一步。想一想做一做：请修改标题1，黑体，四号，段前、段后0.5行，单倍行距新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于论文正文中。多级编号对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改”命令；在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。

如何插入分节符通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在大纲视图中分节符是两条横向平行虚线。论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。在每一部分结束之后分别插入“分节符”。在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”中的“分节符”（下一页）。

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示：系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添加，注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。一．用大纲视图使文档层次结构清晰化用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。三.创建超级链接，实现快速切换上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

接口使用说明文档

中国移动短信网关 SP端接口使用手册 China Mobile Shot Message Gateway Interface for SP Manual 作者：沈岗日期：2004年1月版本：V1.2

一、CMSMIF.CMPPApp 简要说明：该类采用CMPP协议(V2.0)实现了SP端与移动短信网关的连接处理。本类中，采用长连接方式与ISMG通讯。通信双方以客户-服务器方式建立TCP连接，用于双方信息的相互提交。当信道上没有数据传输时，通信双方应每隔时间C发送链路检测包以维持此连接，当链路检测包发出超过时间T后未收到响应，立即再发送链路检测包，再连续发送N-1次后仍未得到响应则断开此连接。参数C、T、N可通过属性配置。消息发送时采用并发方式，即发送一条消息不等待网关回复确认，继续向网关发送短信，这样发送消息速度非常快，完全取决于网关的处理速度及网络速度。为避免消息丢失，同时采用了滑动窗口流量控制，窗口大小可通过属性设置。消息接收、网络断开等采用事件触发方式，不需应用程序轮询，在此接口基础之上编程方便。类中运用了多线程技术，如一条线程处理发送网络包，而另一条线程处理从网关上接收网络包，其他还有一些线程处理检测包、网络连接情况监测等，使程序思路明确、执行效率很高、运行非常稳定。（一）属性 1.ActiveInterval 说明：检测包发送时间间隔，单位：毫秒。默认值为120000，即120秒。为上述类说明中的C参数。 2.MaxNetworkPackSize 说明：与ISMG通讯时最大网络包大小，单位：字节。默认值为512Byte。 3.MaxRetryTimes 说明：网络超时最大重发次数,单位：次。默认值为3次。为类说明中的N。 4.OverTime 说明：网络包发送超时时间,单位:毫秒,超过此值还未收到回复则重发。默认值为60000，即60秒。为类说明中的T。 5.QueueLength 说明：网络队列大小，单位：个，默认值为20。为类说明中的滑动窗口大小，以控制发送流量。（二）方法 1.ConnectToIsmg 方法说明：连接到远程短信网关ISMG上，只有连接到远程短信网关上，才可进行短信收发操作。在本操作中，自动初始化本地Socket，以连接到指定IP服务器的指定端口上。声明原型：int ConnectToIsmg(string ServerIP,int Port,string SP_ID,string Secret，string SN) 参数说明： ServerIP：远程短信网关服务器的IP地址，如211.138.200.51 Port：远程短信网关服务器的端口号，如7890 SP_ID：企业服务代码

文件的处理技巧

文件的处理（你总会用得上）一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

Word文档技巧

Word格式化文档技巧不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。 2.1 格式化字符技巧字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word 中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。

办公软件操作技巧

办公软件操作技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

CEAC信息化办公─文档处理(word)模拟题及答案

CEAC信息化办公─文档处理(word)模拟题 1.当只选取了一个图形对象时，组合菜单项中不可能有效的命令是：答案：A A.组合 B.取消组合 C.重新组合 D.取消组合和重新组合同时有效 2.要将一份文档打印两份，应在打印对话框中：答案：B A."副本份数"中输入"1" B."副本份数"中输入"2" C.设置"人工双面打印" D.设置"打印到文件 3.在分栏的文档中，如果第一栏已满，接下来的文字会自动进入：答案：A A.第二栏 B.下页的同一栏 C.下页第二栏 D.隔页第一栏 4.下面选项中设置左缩进方法正确的是: 答案：C 此主题相关图片如下： A.选定整个段落，拖动标尺中的①标记 B.选定整个段落，拖动标尺中的②标记 C.选定整个段落，拖动标尺中的③标记 D.选定整个段落，拖动标尺中的④标记 5.[页眉页脚]命令在哪个菜单中？答案：B A.[编辑] B.[视图] C.[插入] D.[格式]

6.若要把四字间距改为六字间距，应选择哪个命令：答案：A A.字符间距 B.分散字符 C.分散对齐 D.缩放 7.使用什么命令可使本来放在下面的图，移置于上面：答案：C A.[绘图]下拉菜单中的[组合]命令 B.[绘图]下拉菜单中的[微移]命令 C.[绘图]下拉菜单中的[叠放次序]命令 D.[绘图]下拉菜单中的[编辑顶点]命令 8.要在文档中加入图片，命令是在哪个菜单中：答案：C A.[编辑] B.[视图] C.[插入] D.[格式] 9.要在文档中插入艺术汉字，应选哪一图标？此主题相关图片如下： A.图一 B.图二 C.图三 D.图四答案：A 10.可以改变文字方向的命令有： A.[格式]->[字体] B.[格式]->[样式] C.[格式]->[中文版式] D.[格式]->[文字方向] 答案：D

word文档处理小技巧

word文档处理小技巧 1、在文字处理中可不可以仅清除用户设定的文本格式，而不删除该文本？答：可以，您只要选中想要删除文字属性的文字，选择“编辑”菜单下“清除”中的“格式”命令即可，这样文字的格式就被删除了。 2、如何在页眉位置加入图片？答：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令或者直接在页眉处双击，将光标定位在页眉处，点击“插入”菜单下的“图片”命令，插入所需的图片即可。 3、如何将文档中某一页上分栏而下一页不分或者在同一页面中应用多种分栏效果？答：只要分别选中需要分栏的内容，选择“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置不同的栏数即可。 4、我在制作公文时，每页都有规定的行数和字数，应该怎么办？答：选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中，“网格”项选中“指定行和字符网格”，然后可根据需要设置每行字符和每页行数。 5、在文字处理应用中输入“1、无锡”，然后敲一下回车，发现“1、”和“无锡” 之间的距离变大了，怎么解决此问题？答：遇到这种情况，选择“工具”菜单下的“自动更正”命令，在“自动更正”对话框“自动套用格式”选项卡中，将应用中的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”这两个复选框前面的勾去掉即可。 6、我今天在排版时，发现文档中有某个段落中有几行很难实现1.5倍的行距，该怎么进行设置？

答：经过对该文档进行分析后发现，用户在操作时将部分段落设置为“如果定义了文档网格，则对齐网格” ，但是有的段落却没有设置，所以导致部分段落无法排版。全选文本，点击“格式”菜单下的“段落”命令，在“段落”对话框中可以看到“如果定义了文档网格，则对齐网格” 的复选框呈现灰色的状态，这就说明整个文档中有的地方是设置了对齐网格，有的地方没有设置对齐网格。把那个复选框设为选中的状态后再设置段间距即可。 7、如何设置打印内容，使得一页纸张可以打印6个幻灯片？答：选择“文件”菜单下的“打印”命令，在“打印”对话框的“打印内容”中选择“讲义”，再选择“每页幻灯片数”为“6”；或者进入打印预览视图后，在“预览”工具栏中选择“讲义（每页6张幻灯片）”即可。

操作流程说明文档

操作流程说明文档内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

操作流程说明文档 1.下载阅卷软件方式，注意：此方法只能在学校电脑使用。打开IE 进入后右键点击这个位置，选中目标另存为。如图操作。然后保存在任意地方即可。 2.下载完后，找到刚刚下载文件所保存的目录地址，双击这个程序，打开阅卷软件。 3.打开后会弹出一个框，要求输入：服务器地址，用户名称，用户密码。服务器地址必须是：模拟试用的用户名称和密码在中可以下载。 4. 点击确定后会提示是否修改密码，修改就在旧密码中输入“123”，新密码自行设置。不修改就点放弃即可。 5.提交后进入批卷界面。如图示 6.开始阅卷，进入阅卷页面后，屏幕中间位置显示的是学生的答题情况，请老师根据答题的错对程序相应给分，分数输入到右侧的“评分位置”（如上图）评分后点击提交即是批完一份卷子，当老师点击提交后，系统会自动下载下一份学生试卷，老师则继续评分即可。

7.阅卷老师操作菜单中（左上角位置），如果上一份卷的分数给错，点了提交，可以点上一份回去重新评分。如果看不清可以点击放大。 8.阅卷常用操作讲解。出现非本题试题有关图片（提交图像异常）自动0分点提交是本题但答案写错位置（提交答错位置）自动0分点提交答题超出规定范围（提交答题过界）自动0分点提交（系统自动处理好后重新分发出来）优秀答题标记（提交优秀试卷）给分后提交典型解答方式标记（提交典型试卷）给分后提交糟糕试卷标记（提交糟糕试卷）给分后提交 9. 试题批注。应用如下：↓ 10.当提示“给你分配的试卷已经批阅完毕”，请点击左上角的“退出”按钮（如图），退出系统，完成阅卷。如果要继续批其他题目，请点击“注销“按钮，就会回到登陆窗口，输入其他题目的账号密码，继续批阅试卷。以下是外网下载方式方法2：（下面网址可以下载帮助文档，软件，账号） 1.首先打开IE 2.然后在地址栏输入：后点回车键，也可直接在此WORD文档中按住CTRL键点击链接。

操作日志(说明文档)

操作日志操作日志可以记录用户在触摸屏上所做的操作并保存到外部存储器中。操作日志只适用于支持外接外部存储器的触摸屏。一、操作日志元件属性 1. 基本属性【地址】操作日志元件对应的首地址。【字数】读取地址字数默认固定为2。 2. 表格显示属性

【时间】表格时间显示的格式。【日期】表格日期显示的格式。【日期分隔符】日期显示分隔符。【显示序号】表格是否显示序号。【显示用户名】表格是否显示用户名。 ◆历史控制器查询方式【按时间顺序显示】操作日志是否按时间顺序排列显示。勾选表示按时间顺序显示，不勾表示按时间逆序显示。【按文件顺序查询显示】查询地址与操作日志元件地址一致，字数为2。输入0表示查询当天或最近一天的操作日志，输入1表示查询往前一天的操作

日志，然后依此类推。【按日期查询显示】查询地址与操作日志元件地址一致，字数为2。输入日期格式为YYYYMMDD查询该天的操作日志。 ◆背景设置【背景颜色】设置表格的背景颜色。【标题栏背景色】设置表格标题栏的背景色。【边框颜色】设置表格边框的颜色。【宽度】设置表格边框的宽度。 ◆分隔线设置【分隔线颜色】设置表格列表分隔线的颜色。【线型】设置表格列表分隔线的线型。【宽度】设置表格列表分隔线的宽度。【水平线】表格列表是否显示水平分隔线，勾选表示显示。【垂直线】表格列表是否显示垂直分隔线，勾选表示显示。【行间距】表格列表两条水平分隔线间的距离。【列间距】表格列表两条垂直分隔线间的距离。 ◆时间日期内容标题【名称】表格列表选项的名称，包括序号、时间、日期、用户名和日志。序号和用户名可根据表格显示属性来设置是否显示。【标题栏名称】可自行定义显示在标题栏中的列表选项的名称。【所在列字体】鼠标点击“字体”可设置列表选项对应内容的字体。

Word文档处理技巧

Word文档处理技巧 1、Word打印设臵技巧六则一.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设臵总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。二.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设臵”命令，在弹出的“页面设臵”对话框中的“纸型”选项卡中设臵所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。三.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。四.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。五.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。六.在打印预览界面下编辑文档我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

Word文档中三线表的处理技巧

科技论文写作 W ord文档中三线表的处理技巧三线表是卡线表的1种,是由卡线表简化、改造而成的。通常1张表只有3条线:顶线、底线和栏目线。必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称三线表。由于三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能,最大限度地减少了传统卡线表的缺点,增强了表格的简洁性,科技期刊中普遍推荐使用三线表。 1　三线表的规范格式三线表由以下要素组成(图1)。表序即表格的序号,按表格在文中出现的先后顺序用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等,如果全文仅有一张表则编号为“表1”。表题是指表格的名称,表题要能确切反映表格的特定内容,而且要简短精炼。每个表格必须有表序和表题,两者间留一个汉字的空格。项目栏中一般要放置多个栏目,栏目名称包括量的名称和单位,量的单位要求采用我国法定计量单位并放在其后的()内,如风速(m/s)等,组合单位的各个单位符号之间用不间断空格(用“Ctrl+Shift+空格”输入)如μmol m-2s-1等。若表中所有数据的单位均相同,可将此单位写在表格的右上方。表体为表格的主体,要求数字一般不带单位,同一栏目中有效位数要相同,以小数点或“～”符号对齐。表格中个别无数字栏内的标记符号很有讲究,G B7713-87规定:“表内空白代表未测或无此项,‘-’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果为零”。对于信息量较大,行或列数过多的表格可进行横表分段(参见中国农业气象2006,27(1):54表1)或竖表转栏(参见中国农业气象2007,28(1):109表1)。对于表中有关标记、代码、符号以及需要说明的事,可以用最简练的文字,横排于表格下作为表注。图1　三线表的组成要素 2　Word中制作三线表的技巧打开“视图-工具栏-表格和边框”,添加“表格和边框”工具条,以便以快捷方式使用。 (1)先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数和行数,文档中出现一个需要的带框线表格,根据需要输入表格内容。也可以直接从Excel文档中通过剪切板将需要的表格复制-粘贴到Word文档中,得到完整的数据表格。根据需要对原始数据表中的某些单元格进行合并。 (2)取消表格的所有框线。选中整个表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。也可以选中表格后点击“表格与边框”快捷方式中的“所有框线”按钮,取消表格的所有框线。 (3)显示上、下框线。仍然在选中表格状态,打开菜单“格式-边框和底纹”,为表格添加“上”、“下”框线。也可以继续分别点击“表格与边框”快捷方式中的“上框线”、“下框线”,使表格的上、下框线显黑。 (4)显示栏目横线和辅助线。选中栏目行(一行或两行,本例中为两行),点击“表格与边框”快捷方式中的“下框线”使下框线显黑,得到栏目横线;再选中需要加辅助线的格中的全部内容如“风速(m/s)”,然后点击“表格与边框”快捷方式中的“下框线”使下框线显黑,得到相应的辅助线;然后选择“最低气温(℃)”,得到相应的辅助线。作辅助线时注意两点,一是如果辅助线是不连续的可事先插入空格列,二是该合并的单元格事先要合并。综上所见,三线表实际上是将需要的线条显示而不需要的线条不显示的普通表格(图2a),为了更直观的表示,此处以虚线表示不显示的线条,以实线表示要显示的线条。结果见图2b。 (下转第274页)