关于2007年本,专科毕业生学历证书相片采集的通知

关于2007年本、专科毕业生学历证书相片采集的通知

各有关班主任：

根据教育部的规定，毕业生学历证书像片信息的采集、拍摄和制作等工作，由新华社负责。因此，凡属本校2007年(个别班提前拍)本、专科毕业生必须按规定时间回校参加拍摄，否则不能办理毕业证书和证书信息不能上网。为了做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、拍摄时间：2006年12月18日（星期一）至19日（星期二）上午8：00正式开始。（安排在上午首拍的班学生要在7：40前到校，下午首拍的班学生要在1：40前到校）

二、拍摄地点：学校综合楼一楼礼堂。

三、拍摄费每人15元（代图片社收），班主任统一收齐交学校财务，不交费的学生不准参加拍摄。

四、《高等教育学历证书图像信息采集卡》，每个学生一张，卡内所有内容由班主任负责用2B铅笔填涂。卡内毕业生的数据信息，如：学号、姓名、性别等必须与目前学籍管理中的数据一致，不能乱编乱用。学生姓名、性别、身份证号码采用“学生基本信息表”上的数据信息填写、涂卡。教务科可提供各班“学生基本信息表”给班主任。学号填写12位码，如果学号简码只有9位数的，需在学号“21”的前面补上“440”三位数达到12位码。例如：9位学号码047210370加三位码后变为12位码0474********。姓名及区位码可到教务科查询。“所在院校名称”填写：广东茂名广播电视大学（可用圆珠笔或铅笔书写）；“院校代码”填涂卡方法：中央开放学生填写“51161”，普专、成招、省开放学生填写：“51315”；“（院）系代码”、“拍摄序号”项不用填涂；其他项按实际填涂；属于军人学生的，相片采

集卡身份证号码一栏统一填写学号全码（JWGLNET为14位）。例如：20047440210335，2004表示学生入学年级代码，7表示专科生代码，440表示广东电大代码，21表示茂名电大代码，0335四位数表示学号的序号码。卡内各项空格代码要写上阿拉伯数字（可用圆珠笔或铅笔书写）。

五、卡上内容必须准确无误地填、涂，班主任要告知学生注意：（1）保持机读卡平整、不能褶皱折叠；（2）保持卡面清洁、修改要用像皮擦干净。

六、班主任要在拍摄当天按本班安排的时间提前回校组织本班的拍摄工作，整理好本班队伍并把卡发给学生本人。

七、学生拍摄时最好穿白色或浅色上衣，不能穿黄、绿色上衣。

八、各班拍摄时间按《拍摄安排表》上的顺序进行，迟到的班安排在当次最后拍摄。轮到拍摄的班学生要提前按本班学号从小到大的顺序排队，持卡按批次进入拍摄室，不得提前或拖后，不得插队，否则因错位找错或不到本人相片责任自负。

九、参加拍摄的学生必须遵守纪律，听从工作人员指挥，特别在拍摄室内要做到安静，保持秩序。

十、班主任要把拍摄时间和要求提前通知到学生本人。

十一、因事不能参加本次拍摄的，由学生本人到新华社广东图片社采集中心补拍（地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020—83302077）。

附件：2007年毕业生学历证书相片采集时间安排表

茂名广播电视大学教务科

二OO六年十一月二十日

附件：茂名电大2007年毕业生学历证书相片采集时间安排表（2006年12 月18 日至12 月19日上午）