入职背景调查表

入职背景调查表

表格编号:RA02-04

背景调查表

被调查者姓名:申请职位:

被调查者公司名称:

调查者姓名:调查日期:

入职流程及表单

普通岗位:发 送入职短信 关键岗位:发 送《聘用通知 书》 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 转 正 入 职 培 训 入 职 办 理 入 职 通 知 入职流程 人力资源部用人部门员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核入职材 料是否真实 完整 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 胜任培训跟踪 转正审核延长试用期岗位技能培训 不胜任 转入离职流程 ①——签订入职材料:责任人为人事专员,时间节点为员工入职当天签订; ② ——建立人事档案:责任人为人事档案管理员,时间节点为签订入职材料当天建档; ③——入职培训:“新员工入职培训”责任人为培训专员,时间节点为员工入职一周内,“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级,时间节点为员工入职当天起; ④——转正审核:责任人为人事专员,时间节点控制为员工转正日期前两周,用人部门需在一周内给予反馈,转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-《背景调查表》 JLHROO7-《聘用通知书》模板 JLHR008-《员工信息表》 JLHR009-《入职引导表》 JLHR010-《试用通知书》 JLHR011-《试用期考核表》

聘用通知书 致:先生/女士 我谨代表**股份有限公司,荣幸地通知并欢迎您加入我们!聘用信息请见下文: 1.职位情况 入职公司: 部门: 岗位: 直接上级: 工作地点: 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为叁年,您的试用期为从开始工作之日起叁个月。试用期规定完全符合《劳动法》、《劳动合同法》的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资:元/月; 3.2 转正后薪资:元/月。 全年按个月发放,公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳在您加入公司后,将根据国家和公司员工福利政策,享有应有的福利,例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到 4.1 请您于年月日前确认接受此函; 4.2 请您于年月日前携带已签字确认的此函到公司报到,报到时,您需要提供以下入职材料: ●身份证复印件(正反两面)四张及原件 ●一寸照片四张 ●户口本所有页复印件一份及原件 ●毕业证复印件一张及原件 ●入职体检报告(含血常规、肝功及尿常规项) ●街道所在派出所开据的无犯罪前科证明(须注明身份证号) ●就业失业登记证(如有)

入职背景调查都查什么

竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么 篇一:hR为什么要进行员工背景调查 hR为什么要进行员工背景调查 20xx-12-110:18:37本站原创 分享到: 经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况,会与其提供的“简历”存在“出入”,在这45%的人当中,95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。因此,很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况,经常采用员工背景调查,对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来 的风险,都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗 位的拟录用员工进行背景调查,甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构,从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据,避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失和风险。

二、做员工背景调查的原因 1、掌握员工工作履历和情况,了解员工的诚信程度, 降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险在招聘过程中,招聘人员和应聘者之间信息不对称,对于应聘者的情况了解不够,只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。在企业中经常发生这样的事情,如竞争对手派人伪装成应聘者应聘 竞争公司的关键技术岗位,待进入对方公司后窃取技术秘密资料,同时会率先将产品或技术等推入市场,抢占市场份额,造成竞争公司的核心竞争力下降。当然,在企业的实践中还会发生很多其他的同类案例,主要原因在于对应聘人员的背景资料不了解,对拟录用员工的诚信程度、犯罪记录等不知晓,这类员工会延续以前的犯罪行为,造成企业的直接经济损失,如广州的一家微电子企业在招收财务主管时,由于对录用人员的背景了解不够,就办理了该员工的入职手续,半年后,该公司发现账上的300多万现金不翼而飞,而该财务主管不久后也不知所踪,虽然后来公安机关对此做了处理,但是该企业短时间内所造成的损失却无法弥补。 通过对企业的核心岗位应聘者进行背景调查,充分了解拟录用员工的过往经历,尤其是调查拟录用员工的工作经历、学历教育、工作情况、同事或公司对其的评价、职业道德、业绩状况等等,深入了解被调查者的工作能力、诚信状况等

公司新人入职背景调查记录表

背景调查记录表 根据公司的《招聘管理程序》,新员工在录取前,由HR向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况,确定是否录取。 调查方式:一般采用电话的方式进行,需征得应聘者同意,并请其提供原单位人事部门及主管上级领导/下属的联系方式。 1.拟聘员工姓名拟聘职位名称 2.最近或当前的工作单位名称、地址: 3.联系人姓名电话职务 调查内容: ***目前正在申请到我公司工作,我们想证实一下他提供的信息:(我们将对所有信息严格保密) 项目记录情况工作起止时间他在贵公司工作的日期是---年---月到----年---月 岗位名称他的岗位/职务是什么(工作名称与描述)进入公司------ 离开公司------ 汇报关系他的直接上级是---他的下属几位,分别为---岗位 工资收入他离开公司时的月薪/年薪是-------, 是否属实? 离职原因导致他离开公司最根本的原因是什么? ◇发展或提升的机会◇工作本身 ◇公司/ 产品前景◇与上级之间的关系 ◇与同事之间的关系◇薪金水平 ◇福利待遇◇工作条件 ◇其他原因(请注明) 性格特点他的个性、优缺点是什么? 工作态度是否服从和接受上级领导工作安排,对安排的工 作是否感兴趣,工作是否需督促? 敬业精神是否有团体观念,集体荣誉感是否强烈,是否怕 困难工作,是否勤奋肯干? 工作/技术水平工作/领导能力所分配的工作完成质量如何,能否满足本部门的需要,能否达到所期望的水平?能力方面有什么差距或不足,工作效率如何? 团队合作沟通协作他与同事关系相处得如何?与周边同事交流沟通,合作是否愉快,是否乐于接受、是否容易得到别人帮助?他上级及下属如何评价他? 劳动纪律是否严格要求自己,能否自觉地遵守各项管理规 定,是否主动按业务规范标准工作? 奖惩是否发生过有意或无意泄露信息的行为?是否发生过电脑中木马病毒的事件? 是否有治安拘留/犯罪记录? 其他信息进一步补充说明的内容 填表人签名: 填表时间:年月日

入职前的「背景调查」-到底在查什么

入职前的「背景调查」,到底在查什么? 互联网求职者在接受某些中大型企业面试后,时常有人接到一通电话,电话那头的声音往往如此告知求职者:「你好,我们是某第三方雇前调查机构,正在依据招聘企业的委托,对您进行背景调查。」 不少应聘者接到这通电话,会顿时产生被廉政公署请去喝茶的恐慌感。100offer 的人才顾问Helen 见过许多次类似的例子,候选人一听对方正在调查自己,立刻陷入焦虑。其实,如果求职者在面试前就弄清楚了背景调查的内容和意义,这样的疑虑就不会发生。 什么是背景调查? 背景调查,又被称作背景调查,指的是企业在面试应聘者的同时,对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。 对于企业而言,招聘一名新员工,可能会遇到的风险包括胜任力风险、法律风险、职业操守风险和成本风险。而一份完善的员工背景调查报告可以为企业主节省不必要的花销、降低企业招聘及培训费用,规避用人风险。

最重要的是,背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息,帮助企业挑选出最可靠的人选。它所呈现的事实不仅关乎求职者个人的信息准确程度,还能够帮助企业为求职者个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据。 哪些企业愿意进行背景调查? 在外资企业和国内互联网巨头里,针对求职者的背景调查非常普遍。「大概70%的互联网大公司会进行员工背调。」Helen 说,「即使是中小企业,对一些关键性的岗位,也会采用背景调查,只是程度不一样。」 那么,从100offer 人才顾问的角度,有哪些职位是雇主普遍愿意进行雇前调查的?Hellen 为我们梳理出了四类最容易被雇前调查盯上的岗位: 1)与资金安全有关的专业岗位。如会计、出纳、投资,出于对资金安全的考虑,企业会对这些岗位的人员进行背景调查,以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。 2)能够接触核心技术的职位。如技术总监、研发团队成员。

员工背景调查表

员工背景调查表 员工背景调查就是通过各种正常的、合法的途径,获得被调查员工的背景信息,并将所获 得信息与被调查者提供信息进行对比验证。 以下是为你整理的员工背景调查表,希望能帮到你。 员工背景调查表被调查人应聘职位调查时间工作经历调查调查公司联系人联系方式 1、我 想证实 女士/先生提供的信息,他正在申请到我公司工作,他曾经在贵公司任职过吗?职位是 什么?2、他离职的主要原因是什么?3、他在工作期间内表现如何?4、在工作期间内与同事 和上司关系如何?有过相关奖惩吗?5、工作期间薪水?学习经历调查调查学校联系人联系方 式 1、 我想证实 女士/先生提供的信息, 他正在申请到我公司工作,他曾经在 学校就读过吗? 学习什么专业?2、他在学校期间表现如何?3、他在学校期间和同学和老师关系怎么样?4、 担任过何干部?奖惩如何?毕业证及身份证核实毕业证□属实 □不属实身份证□属实 □不 属实 调查人员:如何对新员工进行背景调查一、谁来进行背景调查?对于用人单位而言,在 具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择。 第一,企业人力资源部门自己进行调查。 优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解, 能够更好地过滤调查到的信息以做出判 断,并节约成本。 缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业,容易造成大 量招聘时间和精力的浪费。 另外,如果该候选人是从竞争对手那里“挖过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情 绪,人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二,外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。 这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观。 在中国,第三方员工背景调查的服务刚刚兴起,各类企业良莠不齐,人力资源部门在选择 的时候一定要小心谨慎,否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失,还有可能带来法律风 险。 第三,让猎头公司进行背景调查。 这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理,因为 他们跟候选人的利益是一致的。 二、何时进行背景调查?大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之 前进行,称为入职前背景调查(pre-employment background check)。 另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行,称为入职后背景调查(post-employment background investigation)。 一般来说,企业试用期在 1 个月到 3 个月之间,这段时间完全能够进行充分的背景调查, 也不用担心失去优秀的员工 ; 但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工 作,一旦发现有造假情况,公司辞退该员工要冒比较大的法律风险,而且如果该员工存在职业

入职背景调查

入职背景调查,帮助企业竖起人才招聘防火墙 “春眠不觉晓,简历来骚扰。面试自荐中,忽悠知多少。”这首打油诗体现了人力资源人员对虚假应聘材料泛滥这一现象的无奈。 根据中国第五次人口普查资料反映,全国持假文凭者已达60万人,相当于90年代一年的普通高校毕业生总数。据美国一项资料显示,美国有3000万人曾经因为伪造简历被录用。 当前,一方面企业人才空缺、求贤若渴,另一方面是人才市场鱼龙混杂,忽悠撞骗,这对企业面试官提出了极高的要求,恨不得变成火眼金金。但是企业的人力资源人员,通过面试仅凭自己的经验和判断,很容易因急生错。而招聘的失误不仅浪费了公司的招聘成本,同时也可能带来其他方面的损失。而随着劳动法合同法的颁布,企业对用人越来越谨慎。掌握一定的工具,有利于减少这方面的失误。被称作为人才招聘的“防火墙”的入职背景调查被人力资源从业者越来越认同,背景调查已经成为了招聘流程的一个重要环节。做好入职员工背景调查不仅可以减少招聘风险,也可以为企业选拔合适的人才提供决策依据,从而提高招聘的有效性。 入职员工背景调查就是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径,获得被调查员工背景资料的相关信息。通过对获得的信息与被调查者所提供的简历信息、面试收集的信息等进行对比,以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据。背景调查的内容通常包括其以前的受教育背景、工作经历、担任职务等等。忽略背景调查,公司引狼入室 上海万邦广告公司在业内赫赫有名,经过年公司更是发展迅速,总经理万友彬计划开拓上海周边城市业务。最近苏州分公司刚刚成立,事情特别多,万总几乎每周两头跑,万总主要精力放在苏州公司市场开拓上,令自己最不放心的是上海的广告业务。因为公司的广告业务以前都是自己亲自抓,为了公司的顺利发展,总经理万友彬决定引入一位市场总监来管理上海公司的业务。在年初的招聘会上,万总百里挑一,相中了业务及管理能力突出的张如初。开始的6个月,张如初在岗位上表现出色,万总非常满意。可是,让万总非常意外的是,工作满6个月的张如初毅然提出辞职,原因是觉得在公司的发展不适合自己。万总觉得理由很牵强,于是苦苦挽留,但张如初还是走了,万总非常惋惜。让万总震惊的是张如初离职后的3个月,公司几个重要客户流失了。经过调查了解,是张如初带走的,张如初被另一家广告公司以更高的薪酬和提成挖走了。经过对张如初的进一步了解,原来张如初的简历作假,有3个公司的经历都没有满6个月,这些经历都没有在简历上体现出来,而是延长其他工作经历的时间来掩盖这个事实,张如初在其他的公司也有类似的行为。万总后悔莫及,责怪自己面试时太大意了。一边是流失了重要客户,一边是职位空缺自己采用分身术也忙不过来。 其实,如果万邦广告进行背景调查,张如初的虚假信息应该可以在北京调查中发现,而对于张如初为了追逐眼前利益带走客户的行为也可以避免。 发现简历虚假信息的常用方法 方法一:对比《应聘人员登记表》与《个人简历》中的信息 很多企业认为有了应聘人员《个人简历》后就不需要缺少填写《应聘人员登记表》。这是非常错误的。 应聘人员的简历是可以精心炮制,甚至请人代写,从内容上有许多不可靠的。我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时,首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度,我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是,将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比,可以帮助我们发现应聘者在学历、工作经历、担任职务方面有没有虚假信息。这种方法基于这样一个原理:人在讲述自己真实状况时,不论他讲述多少次都会是一致的,而一个人在说谎时,就有可能出现多次说谎不一致的情况,因为一个人是很难记住他每次说谎的内容。 我们帮助企业在面试“姜兵”这个人的时候发现其《应聘人员登记表》与其三个星期前发给公司的《个人简历》有的三处不一致。1997年一2003年的职位一边写“副部长”,另一边写“副经理”;他所在的最后一家

重要员工背景调查表.

如何切实开展员工背景调查 员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一,本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题,包括:谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷,以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。 员工背景调查(background check/reference check)是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来,前段时间的唐骏“学历门”更是推动了用人单位对于它的热捧。然而,大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的,对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解,或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题,以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具,为招聘工作把好至关重要的最后一关。 一、谁来进行背景调查? 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择。 第一,企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外,如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二,外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理(如一览人才评鉴中心)。这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观。在中国,第三方员工背景调查的服务刚刚兴起,各类企业良莠不齐,人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎,否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失,还有可能带来法律风险。 第三,让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。 现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做,对大公司而言,由于招聘新员工较多,且企业有较好的支付能力,第三方公司不失为好的选择。即使这样,人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术,方便对第三

应聘人员背景调查报告、新员工入职背景调查表、背景调查流程及问题

应聘人员背景调查报告

背景调查 目的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度 执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试 时间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过25分钟。 形式:电话调查 一、调查前应做的工作 1、准备结构化电话背景调查问题。 2、选择咨询对象和询问重点。 3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意。 4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。 2、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。 3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6、他为什么离开公司? 四、程序 1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。 特别注意事项 1、询问与工作有关的问题。 2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。 3、尽量询问具体事例。 4、确保咨询所得资料保密。 5、在面试后,背景调查应及早进行。

新员工入职背景调查表 姓名:应聘职务:职级:拟入职日期: 调查人:

背景调查表

员工入职背景调查表 客观来说99%求职的人都会存在简历包装或者经历夸大的情况,面试通过后,公司“背景调查“都会做哪些方面的核实呢?有三个环节核实:谈薪、背调、入职交材料。 一、校招 1.学历 2.实习造假 3.获得荣誉 4.品行 学历可以在学信网查询,实习这块意义不大,公司都需要培养。获得荣誉这块跟公司相关的可以在毕业院校查询。品行可以在预留的朋友、老师电话中,以提问题的方式获取。 二、社招 职位越高越的人,在背调上越值得花钱。背景调查报告可以为企业节省不必要的花销、降低企业招聘及培训费用,规避用人风险。 1、背景调查的内容有哪些? 第一类是基础信息核实,包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。 第二类是工作履历的真实性,通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性,包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。 第三类,工作表现信息,此项最为关键,是直属上级、同事的评

价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事,深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。 1、找人打听 社招一般专业领域比较小,隔几个人都能互相联系上。 一般会打听岗位、级别、薪酬(确切的薪酬是商业秘密,能打听个大概范围,薪酬能造假吗?坦白说可以,薪酬是很难核实的!参考行业常规即可)、在原来公司的口碑。 2、请专业的背调机构。 专业背调有自己的圈子和公关手段,有些重点候选人(经理人级别的)背调公司会挖地三尺找瑕疵的。大型的背调公司是跟公安系统和司法系统有联网的,他们和银行信贷审计都有关联。 1)背调授权书; 2)履历信息表,包含过往经历的公司和证明人信息; 3)学历证书或其他文件,如薪资流水。 核心的内容聚焦于工作时间信息的真实性、离职原因真实性、薪资、有无违反公司制度的行为、求职者提供的证明人是否真实。在排除证明人非求职者的亲戚朋友冒充后,背调公司会去联系证明人访谈,包括上级、同事和下属,向他们核实工作表现情况。核心的内容聚焦于工作时间信息的真实性、工作内容和职责的真实性、工作表现的评价、人际关系状况、性格评定等等。 背景调查时通用的话术列表:

录用员工背景调查

柏明顿人力资源管理咨询公司高级顾问师李老师 经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况,会与其提供的“简历”存在“出入”,在这45%的人当中,95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。因此,很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况,经常采用员工背景调查,对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。 一、员工背景调查 员工背景调查就是企业人力资源部门通过各种正常的、合法的、合理的方法和渠道,对被调查员工的工作经历、教育背景、兴趣、薪资等情况进行暗中调查,以获得被调查员工背景资料的相关信息,并对获得的信息与被调查者所提供的应聘简历、面谈介绍以及职位信息进行对比,以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据,为人才决策提供重要的证据材料。 如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来的风险,都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗位的拟录用员工进行背景调查,甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构,从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据,避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失和风险。 二、做员工背景调查的原因 据了解,在珠三角的很多企业中,经常发生仓管员工偷窃、财务人员贪污、采购人员吃回扣等现象。有些不法员工甚至认为珠三角的企业比较多,在这个企业做了案子,可以逃到另一个企业去干“老本行”。在采购界每年出几个采购主管“从打工仔到百万富翁”的奇迹也不是什么新闻。因此,在企业招聘时,企业应采取各种方法对员工进行背景调查。 1、掌握员工工作履历和情况,了解员工的诚信程度,降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险 在招聘过程中,招聘人员和应聘者之间信息不对称,对于应聘者的情况了解不够,只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。在企业中经常发生这样的事情,如竞争对手派人伪装成应聘者应聘竞争公司的关键技术岗位,待进入对方公司后窃取技术秘密资料,同时会率先将产品或技术等推入市场,抢占市场份额,造成竞争公司的核心竞争力下降。当然,在企业的实践中还会发生很多其他的同类案例,主要原因在于对应聘人员的背景资料不了解,对拟录用员工的诚信程度、犯罪记录等不知晓,这类员工会延续以前的犯罪行为,造成企业的直接经济损失,如广州的一家微电子企业在招收财务主管时,由于对录用人员的背景了解不够,就办理了该员工的入职手续,半年后,该公司发现账上的300多万现金不翼而飞,而该财务主管不久后也不知所踪,虽然后来公安机关对此做了处理,但是该企业短时间内所造成的损失却无法弥补。

如何做好员工入职背景调查

如何做好员工入职背景调查 入职背景调查,帮助企业竖起人才招聘防火墙 “春眠不觉晓,简历来骚扰。面试自荐中,忽悠知多少。”这首打油诗体现了人力资源人员对虚假应聘材料泛滥这一现象的无奈。 根据中国第五次人口普查资料反映,全国持假文凭者已达60万人,相当于90年代一年的普通高校毕业生总数。据美国一项资料显示,美国有3000万人曾经因为伪造简历被录用。 当前,一方面企业人才空缺、求贤若渴,另一方面是人才市场鱼龙混杂,忽悠撞骗,这对企业面试官提出了极高的要求,恨不得变成火眼金金。但是企业的人力资源人员,通过面试仅凭自己的经验和判断,很容易因急生错。而招聘的失误不仅浪费了公司的招聘成本,同时也可能带来其他方面的损失。而随着劳动法合同法的颁布,企业对用人越来越谨慎。掌握一定的工具,有利于减少这方面的失误。被称作为人才招聘的“防火墙”的入职背景调查被人力资源从业者越来越认同,背景调查已经成为了招聘流程的一个重要环节。做好入职员工背景调查不仅可以减少招聘风险,也可以为企业选拔合适的人才提供决策依据,从而提高招聘的有效性。 入职员工背景调查就是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径,获得被调查员工背景资料的相关信息。通过对获得的信息与被调查者所提供的简历信息、面试收集的信息等进行对比,以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据。背景调查的内容通常包括其以前的受教育背景、工作经历、担任职务等等。 忽略背景调查,公司引狼入室 上海万邦广告公司在业内赫赫有名,经过年公司更是发展迅速,总经理万友彬计划开拓上海周边城市业务。最近苏州分公司刚刚成立,事情特别多,万总几乎每周两头跑,万总主要精力放在苏州公司市场开拓上,令自己最不放心的是上海的广告业务。因为公司的广告业务以前都是自己亲自抓,为了公司的顺利发展,总经理万友彬决定引入一位市场总监来管理上海公司的业务。在年初的招聘会上,万总百里挑一,相中了业务及管理能力突出的张如初。开始的6个月,张如初在岗位上表现出色,万总非常满意。可是,让万总非常意外的是,工作满6个月的张如初毅然提出辞职,原因是觉得在公司的发展不适合自己。万总觉得理由很牵强,于是苦苦挽留,但张如初还是走了,万总非常惋惜。让万总震惊的是张如初离职后的3个月,公司几个重要客户流失了。经过调查了解,是张如初带走的,张如初被另一家广告公司以更高的薪酬和提成挖走了。经过对张如初的进一步了解,原来张如初的简历作假,有3个公司的经历都没有满6个月,这些经历都没有在简历上体现出来,而是延长其他工作经历的时间来掩盖这个事实,张如初在其他的公司也有类似的行为。万总后悔莫及,责怪自己面试时太大意了。一边是流失了重要客户,一边是职位空缺自己采用分身术也忙不过来。 其实,如果万邦广告进行背景调查,张如初的虚假信息应该可以在北京调查中发现,而对于张如初为了追逐眼前利益带走客户的行为也可以避免。 发现简历虚假信息的常用方法 方法一:对比《应聘人员登记表》与《个人简历》中的信息 很多企业认为有了应聘人员《个人简历》后就不需要缺少填写《应聘人员登记表》。这是非常错误的。 应聘人员的简历是可以精心炮制,甚至请人代写,从内容上有许多不可靠的。我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时,首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度,我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是,将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比,可以帮助我们发现应聘者在学历、工作经历、担任职务方面有没有虚假信息。这种方法基于这样一个原理:人在讲述自己真实状况时,不论他讲述多少次都会是一致的,而一个人在说谎时,就有可能出现多次说谎不一致的情况,因为一个人是很难记住他每次说谎的内容。 我们帮助企业在面试“姜兵”这个人的时候发现其《应聘人员登记表》与其三个星期前发给公司的《个人简历》有的三处不一致。1997年一2003年的职位一边写“副部长”,另一边写“副经理”;他所在的最后一家公司的起始时间一边写2004年“5月”,一边写“8月”,而职务也是一边写“副总”,一边写“总监”。在面试中,面试

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