商务会议策划方案
项目三
第二组
小组成员：
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杭州动漫学术研讨会策划书
背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。
一、会前准备工作：
1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次
会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的
未来发展前景
2、会议名称：杭州动漫学术研讨会
3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点：①时间：2010年7月3日---2010年7月6日
②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环
境清幽，有利于会议的顺
利展开，可以拓宽人们的
思路）
5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人
员见附表1）
6、会议日程：（会议日程见附表2）
7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3）
8、会议所需用品及设备：
（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投
影和音像设备等。
（2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）
②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）
③席卡（普通席卡即可）
④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突
发状况的发生）
⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）
⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）
⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）
（以上八项由会务组负责）9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、
后勤组、企划组、
10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）
（1）会场格局的设计
（2）排列会场座次
（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿（接待组负责）
在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）
(1)住宿预订：
房间标准：高级标间8间（418元/间）
豪华单间7间（468元/间）
预订天数：3天
(2)餐饮预订：
①预订方案：7.03工作晚餐（两桌）
7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）
7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会
7.06工作午餐（两桌）
②预订标准：工作午餐800/桌
商务晚餐1500/桌
烧烤晚会5000元
12、进行全面的会前检查：
（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确保其在当天能正常使用（后勤组负责）
（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）
（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等（保卫组负责）
二、会中组织工作
（一）报到日安排（7月3日）
1、接站工作（1）时间：7:00—15:00
（2）地点：车站或机场
安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树
立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐
带领其办理相关手续
2、报到工作（1）时间：8：00—17：00
（2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)
3、材料的发放(文件组负责)
先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号
码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿
安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去
会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作
会议通讯录和以后联系
（二）第一天安排（7月4日，企划组负责）
1、开幕仪式
（1）开幕式前准备（会务组负责）：
①时间：9：00—10：00
②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台
③人员：全体与会人员
④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前
天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5）
（2）开幕式议程
①主持人讲话，宣布开幕式开始
②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6）
③参会人员代表发言
④动漫大师发言
⑤主持人宣布开幕式结束
（3）现场整理，打扫
2、会议“2010中国动漫产业发展”
（1）会议时间：10：30—11:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者
（4）会议议题：①中国动漫产业发展概况
②中国动漫市场消费者构成情况
③中国动漫产业存在的不足
（5）会议议程：①主持人宣布会议开始
②本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展
概况分析中国动漫市场
消费者构成情况）
③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)
④主持人宣布会议结束
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、
空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、
饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂
上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树（树的绿色可以
缓解会议上的紧张压抑的气氛，缓解眼睛的疲劳，同时
花的芬芳也可以使人放松愉悦）
3、会议“2010年全球动漫产业发展”
（1）会议时间：15:00—16:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员：国内外动漫协会市场部人员，企划部人员，国内外动
漫大师，成功企业家，主持人，记者
（4）会议议题：①中国动漫产业的发展模式
②欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究
③国际动漫产业发展的经验
（5）会议议程：①主持人宣布会议开始
②本协会技术开发部负责人发言（中国动漫产业的发展
模式）
③日本动漫协会市场部负责人发言（欧美及日韩动漫市
场状况和发展模式
研究、国际动漫产
业发展的经验）
④自由讨论、交流经验
⑤主持人宣布会议结束
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、
空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂
上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树
4、商务晚会
（1）时间：19:00—21:30
（2）地点：纳德大酒店三楼宴会厅
（3）人员：全体与会人员
（4）器材：台式麦克风、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备、照明设备、空调设备、
（5）活动：①动漫协会会长致祝酒词
②开始用餐
③动漫展示（见附件7）
（三）第二天安排（7月5日，企划组负责）
1、会议“2010中国动漫产业市场前景”
（1）会议时间：15:00—16:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（3号会议厅）
（3）与会人员：本协会人员、成功企业家、主持人、记者
（4）会议议题：①中国动漫产业发展存在的主要问题
②发展中国动漫产业的对策
（5）会议议程：①主持人宣布会议开始
②中国动漫协会负责人发言（分析中国动漫产业发展
存在的主要问题及对
策）
③成功企业家代表马云发言
④主持人宣布会议结束
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、
空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、
饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂
上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树
2、户外活动
（1）杭州西湖游玩
①时间：15点—18点
②地点：西湖周边各景点
③人员：全体参会人员
④游玩路线：包括“一街、二馆、三园、四墓、五景”这十五个
西湖景点。
（2）烧烤晚会
①时间：18：00—20:00
②地点：西湖畔
③人员：全体参会人员
（3）注意事项：西湖的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍
照录像留念，注意环境的保护，随身带上垃圾袋，不
能乱丢垃圾，尤其是烧烤晚会时，更应注意！
（四）第三天安排（7月6日，企划组负责)
1．会议闭幕式：（9：00—10：30）
（1）闭幕式前准备
器材：麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台（并在前天晚上
进行相关设备的检测，确保能正常使用）
（2）闭幕式流程：
①主持人讲话
②中国动漫协会负责人**发表闭幕式致词
③动漫大师对此次研讨会做总结
④主持人宣布此次研讨会结束
（3）现场整理、打扫
补充说明：
（一）会议现场服务工作（秘书组负责）
1、引导座位，维护秩序（安排礼仪小姐引领与会者根据会场原先
的座次安排与会者依次就做，等待会议
开始，并要做好会场的秩序维护工作，
保证会议顺利进行）
2、处理临时性事务工作（在开会过程中，秘书人员要负责处理与
会领导临时交办的各种事宜，做好内外联
系、传递信息的工作）
3、会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务
4、协助领导掌握情况，控制会议进程（秘书人员要对会议中的动
态，对与会者的建议和反
映，对出现的苗头和倾向
等心中有数，并及时向会
议领导报告。会议进行中，
视会场气氛情况，可适时
向领导建议休息）
（二）会议记录工作（秘书组负责）
记录会议名称、开始和结束时间、地点、主题；会议
出席者名单或出席人数、缺席者名单或缺席人数；会
议主要内容或经过，包括报告内容、讨论事项等等；
会议决定、决议事项；与会议有关的资料；记录者签
名、负责人签名
三、会后后续工作（秘书组负责）
(一) 安排与会人员离开，并派发纪念品（纪念品见附件8）
（二）整理打扫会场，秘书对会议资料进行汇总整理，把每个人的观点建议分开整理，并打印出来。
（三）学术交流会费用结算，并列出清单（见附表9）
（四）制定后期的宣传方案，并预测费用（宣传组负责）
（五）制定招标投资方案，吸引投资商前来投资，以研发出新的动漫制造技术
附表1：参会人员名单列表（客方）
日本动漫大师：宫崎骏、车田正美
美国动漫大师：大卫·艾立克、弗劳埃德·戈特弗雷德森
中国动漫大师：易新超、万氏兄弟
日本动漫协会市场部负责人：富坚义博、
企划部负责人：深田恭子
成功企业家：马云、李嘉成、张朝阳
群众代表：大学生代表程超、王明、于张峰
青少年代表方天怡、黄玲、蒋鹏飞
记者：张陈陈、朱天南
主持人：葛培基
翻译：周峰、张志元
附表2：会议议程与日程表
附表3：邀请函
邀请函
尊敬的xxx：
您好
由于国内动画行业开始受到来自两方面的挑战，一个是国外动画片进入中国市场不再受限制，但中国动画片的产量少，原创作品只适应计划经济下做短片，大量的市场需求量不能被满足。但美国日本动画业发展了20年，远比中国要成熟，数量也很多，与国内形成强烈反差，中国动画产业呈现了明显的劣势。另一方面国内在销售上也没有形成真正的市场，电视台都是垄断的，销售上只有一种价格，国内单方面并没有形成一个市场，这种劣势也导致相当部分的人才流向了加工制作领域。
故我们中国动漫协会将于7月4日在杭州西湖会议厅举行动漫学术研讨会，诚邀您届时参加，由于会中将有动漫会展，故请各动漫大师携带最新动漫短片展示交流。
会议免费安排食宿，返程机票。希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利！
中国动漫协会
6月15日
附表4：会场布置示意图
附件5 开幕式会场布置示意图
附表6：主持人发言稿及协会负责人演讲稿
主持人演讲稿：
大家好，欢迎各位前来参加由中国动漫协会举办的动漫学术研讨会，这次会议的主旨是针对我国动漫事业的发展现状，结合世界动漫产业的发展趋势，探讨我们中国动漫产业中的不足，以及未来的发展前景，下面有中国动漫协会的总负责人汪莹小姐发表讲话。大家欢迎。
中国动漫协会负责人**小姐的演讲稿：
尊敬的各位来宾：
早上好！
我代表中国动漫协会的全体人员对各位来宾的到来表示热烈的欢迎！
中国动漫协会成立已有2年历史。本协会的成立，旨在搭建一个学术平台，聚集杭州各地的动漫精英，交流、开发出新的符合时代要求的好动漫，以满足广大动漫爱好者，为中国动漫行业的改革作出贡献。
今天我们非常荣幸的请来了美国和日本的动漫大师前来指导，让我们表示热烈的欢迎。他们不远万里的来到这里，我代表全体人员向你们致以最崇高的敬意。
来自各地的专家学者齐聚一堂，畅所欲言，对中国动漫行业的发展与前景展开热烈的讨论。对此，我由衷的相信，中国的动漫产业一定能够在各位的努力下取得更快的发展。
最后，衷心祝愿本次研讨会圆满成功！祝愿各位来宾满载而归！
谢谢大家！
附件7：动漫展示流程
一、展前工作
（一）器材准备：麦克风，电脑，投影仪等（在晚会前进行检查，确保其正常
运行）（二）展示流程：1、先由我方展示我们的动漫成果，并进行讲解
2、有请万氏兄弟代表展示其动漫成果，并进行相关解说
3、有请美国动漫大师代表展示其国内的最新动漫成果，并进
行解说，翻译助理进行现场翻译
4、有请日本动漫大师代表展示其国内的最新动漫成果，并进
行相关解说，翻译助理现场翻译
5、各方代表根据上述展示进行简单的动漫制作技术交流（三）展会后的工作：
1、整理回收相关器材
2、秘书将各方的技术成果记录分类整理，存档
附表8：纪念品采购方案
纪念品名称：动漫人物模型
纪念品个数：23个
纪念品价格：400元/个
附表9：费用预算
1.住宿费用：418元ｘ8间ｘ3天+468元ｘ7间ｘ3天=19860元
2.餐饮费用：
（1）早餐：250元ｘ3天=750元
（2）午餐和晚餐：800元ｘ2桌ｘ3天+1500元ｘ4桌+5000=15800元
3.车票、机票：8000元
4.会议厅及其器材：10000元
5.礼品：400元ｘ23个=9200元
合计：19860元+750元+15800元+8000元+9200元+10000元=63610元
[2021商会商务最新消息]2021新年商会年会策划方案(Word可编辑版)
[2021商会商务最新消息]2021新年商会年 会策划方案 （最新版） -Word文档，下载后可任意编辑和处理- 导语:日子总是像从指尖流过的细沙，在不经意间悄然滑落。那些往日的忧愁和悲伤，在似水流年的荡涤下随波轻轻地逝去，而留下的欢乐和笑靥就在记忆深处历久弥新。下面是小编为大家整理的，年会策划方案。希望对大家有所帮,欢迎阅读，仅供参考，更多相关的知识，请关注文书帮z烟花美文网! 年会策划方案【篇一】 一、活动背景：I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于真爱的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样用珍稀的，为珍惜的。秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客
享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题：追求完美，创造卓越 三、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力; 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员; 五、公司年会策划方案之年会时间： 20xx年1月10日下午14点30分至22点00分 会议时间：14:3018:00 晚宴时间：18:3022:00 六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位：I DO公司
会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)
会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。 2.会场座次 左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序（座次）： 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。 图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见（会客、会晤、会面）座次安排 （1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种情况： ◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15）
(精选推荐)XX商务会所开业庆典策划方案----推广方案
（模板） 俊发中心商务会所开业4月2日策划方案 1、活动时间： 年月日（为期1天） 月日下午14：30—18：00 2、活动内容： 开业庆典+冷餐会+健身操表演（会所自己提供）+瑜伽表演（会所自己提供）+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施（会所自己提供）+现场成交办卡（会所自己提供）+发放礼品（会所自己提供） （备注：活动当天不可体验会所各项服务） 3、活动地点： 俊发中心商务会所 4、活动人员： 当日嘉宾由总公司邀请 5、活动目的： 1、借此会所开业之际，吸引更多客户的关注，增加客源； 2、提高我会所在市场的品牌影响力，扩大公司宣传范围； 3、进行大客户的联谊公关，有针对性的拓展出更多有效性客户； 4、作为新开业的休闲会所，在北市区内隆重开业； 5、通过开业的隆重举办，使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构，促进其消费意向； 6、围绕俊发中心商务会所的开业，进行部分会员卡销售，为会所传播主题注入更多内涵。
6、活动现场布置 （一）现场布置功能区 按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。 现场场地布置要求： 1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方提供）； 2.活动现场布置期间需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。 （二）各功能区布置及要求 本次活动有环节多，格调高端，客户精且较少，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。 各功能区布置及要求如下： 1、签到区 ●签到区内布置要求 （1）签到区设置在会所入口； （2）在签到桌左侧放置一个易拉宝，上面附有活动主题，摆放2张桌子，桌子上铺设金绒桌布，摆放2套签到用品、1盆桌花； （3）事先配备40朵胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。 ●签到区内人员配置及岗位职责 （1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）； （2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况； （3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。 2、主席台区
公司年会流程策划方案精编WORD版
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XX公司年会流程策划方案 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】一、年会主题： XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间： 09:10——11:10 午宴时间： 12:00——14:00 迎新年会时间：14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点：公司 午宴地点：XX 年会娱乐地点：XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工
五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到） 09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持大家开会（会议），致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。 （二）午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，增进友谊。14:00—18:00娱乐时段： 18:00—20:00 晚宴时段 （一）KTV时段:
宴会推广方案
铂域宴会推广方案一、宴会部概要奥米茄大酒店拥有可容纳400多人的多功能宴会厅、商务中心、贵宾休息室不同规格商务会议室七个，定位为高端商务会议室，有多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、专业调音室、高保真音响及无线麦、LED显示屏、等专业的会议设施。二、市场分析 1.市场分析市场主流：同湾海景度假酒店、和诚大酒店消费特点：入驻本地市场的时间长，同湾海景度假酒店以五星级的标准定位，场地正规，宴会和会议接待成熟，在政府及高端商务客源中建立了一定的知名度，所以大部分商务客源将宴会的接待安排在星级档次较高的酒店，我们的宴会将以这些人群为主。这就是我们的市场。 2.主要竞争对手同湾海景度假酒店和和诚大酒店宴会部是主要能与我们竞争的类似的酒店，品牌经营较长，酒店的位置都处于郴州闹市区中心区域范围内，也是政府部门和高端商务客源会议和宴会接待的首选。郴州市餐饮市场调研一览表（2011年07月）华天雄森容客600多近千人量各会议室皆配有互联网端口、多媒体系统、投影仪、幻灯机、电视机、录音机、设施设施齐备、功能先进专业调音室、高保真音响及无线麦、LED显示屏等专业的会议设施宴会868起888起标
准 宴会厅标良好良好准品牌进驻早，知晓度高场地经营正规，宴会接待成熟服务规硬件较新、规格高优势范，客户认可程度强经营装修陈旧，对于现增长的高端会宴会接待不专业，业务不熟悉劣势议吸引力不大。三、市场定位 1. 客源： a.政府职能部门：以高端的硬件设施吸引其会议及宴会接待。b.公司客源：拜访一些时代性产业的代表公司做一些优惠推广措施，一些团队的优惠活动。 c.社会客源：以大量的宣传手段作为方式，给予一定优惠，以推广知名度，加大顾客流量为目的。 2. 产品：a．大中小型宴会及多功能商务会议厅b．商务中心、贵宾休息室 3.服务：高标准、高质量、高效益的服务四、经营概念 1.经营总策略 a. 推出特别的会议包价，其中包括会议，茶歇（水果、点心、茶水、饮料）。 b. 定期走访客户、建立信息销售的管理模式、根据客户消费需求、建立有效的客户档案。以良好的对客交流的服务形象，取悦客人。 c. 以优惠的价格向本地客人提供在会议谈判期间的用房。（比如在些社会活动期间，人们不愿意花时间驾车回家。） d. 与婚礼用品商店、化妆品店、婚纱摄影公司等与婚庆有关的企业合作，以满足顾客的
商务会议接待方案
商务会议接待方案 方案一： 接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员， 旅游景点，旅游途中就餐点。 一、会议概况： 会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12 会议地点：柳州饭店 地址：柳州饭店 电话：xxxxxxxxxx 联系人：贾xx 参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人， 二、活动日程 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：贾xx
副组长：胡xx 领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。 材料组 负责人：韦xx 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 会务组 负责人：欧xx 成员：总务处有关人员 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、
后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人：胡xx 会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人：毛xx 1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接。 具体分工：负责人自行安排 3.纪念品 负责人：贾xx 准备给白纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人：贾xx 住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水
公司年会策划及流程安排
公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动
商务会议策划书
商务会议策划书 一、会议主题 需说明会议召开的背景、目的、意思及所取得的效果，会议的主题是会议的灵魂，会议的各种议题应围绕主题紧紧开展。 二、会议名称 一般按照会议的主题、功能、主办者、与会者、范围等特征的方式提炼会议的名称。 三、会议召开的时间及地点 会议的时间：会议的起讫时间，会期和日程安排。会议的地点：一是按照会议主题要求选择合适的举办地，二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 四、会议规模 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，包括：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。五、会议的议程 会议议程是对议题性活动的程序化，即将会议的各项议题按照主次、轻重的原则以及先报告、在讨论审议、后表决的次序编排起来并确定下来。他所涵盖的内容除了足以实现会议目标的各种议案，如主体规则等之外，还包括与会者姓名、会议时间及会议地点等项目。六、会议的筹备分工（详见会议流程及筹备分工草案表） 1．会场布置 会场贯穿了会议全程，必须从多方面考虑以减少纰漏的出现，确保会议摄像机等会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。 2．会议通知 会议通知的方式有以下几种：口头通知、电话（传真）通知、书面通知、电子邮件通知及网络通知。 3．交通安排
做好会议的交通安排更加有利于节省时间，是客户更准确方便的到达会场，重点客户可安排专人接送。 4．会议接待 公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，要求在接待登记时要快，不要磨蹭。负责组织邀约的部门需做好邀约客户名单，方便接单人员快速统计。 5．应急措施 对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。 七、会议预算费用 1．文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支； 2．会议设备和租用费用； 3．会议场所租用费； 4．会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。 5．会议宣传公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。 6．会议住宿费用； 7．会议餐饮费用； 8．会议交通费； 9．其他杂费； 八、其他注意事项
最新年会方案及流程
年会方案及流程 一、年会目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升朗特的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、时间：20xx年1月6日上午9：00---下午17：00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题：成就分享共创辉煌 五、主持人：总监 六、会场布置： 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响，投影仪由酒店准备 3、茶水、水果准备，从酒店采购。 4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。 七、大会要求：
1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音（振动，关机） 八、流程： ?20xx年1月6日上午8：00，现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。 ?8：35指引全体员工进入活动现场。 ?8：50主会场播放背景音乐（万宝路进行曲），营造隆重热烈的整体氛围。?9：00a全体人员起立唱国歌 9：05b 播放企业历程（企业简介，企业文化及成就）时间3-5分钟 ?9：10-9：20 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。 ?9：20-9：50董事长致辞。 ?9：50-10：20总经理致辞 ?10：20-10：50副总经理致辞 下午：2：00开始 ?2：10-2：40各项目负责人致辞 ?2：40-3：00优秀员工代表致辞 ?3：05-3：25优秀员工表彰及颁奖 ?3：30-4：30士气展示
商务会议策划方案
商务会议策划方案 商务会议是指带有商业性质的会议形式。下面就是给大家带来的商务会议策划方案，欢迎大家阅读参考! 商务会议策划方案1 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。 会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。 包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6.会议的地点。 一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2.主送机关。 直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3.正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。 开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。 另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。 直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
公司年会流程与安排策划
公司年会流程与安排策划 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: XX年*******下午14点00分至22点00分 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项，总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。 15:10-17:20:大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工
上台分别做年终述职报告。 (由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 八、活动内容: 第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁
商务会议策划书
商务会议策划书 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
商务会议策划书 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒
商务礼仪注意事项
着装TPO原则 TOP是三个英语单词的缩写，它们分别代表时间（Time）、场合(Occasion）和地点（Place），即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。 场合原则衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等，衣着应庄重考究；听音乐会或看芭蕾舞，则应按惯例着正装；出席正式宴会时，则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服；而在朋友聚会、郊游等场合，着装应轻便舒适。试想一下，如果大家都穿便装，你却穿礼服就有欠轻松；同样的，如果以便装出席正式宴会，不但是对宴会主人的不尊重，也会令自己颇觉尴尬。 时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下，而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时，女士应穿着正式套装，以体现专业性；晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰，如换一双高跟鞋，戴上有光泽的佩饰，围一条漂亮的丝巾；服装的选择还要适合季节气候特点，保持与潮流大势同步。 地点原则在自己家里接待客人，可以穿着舒适但整洁的休闲服；如果是去公司或单位拜访，穿职业套装会显得专业；外出时要顾及当地的传统和风俗习惯，如去教堂或寺庙等场所，不 一、移动电话礼仪 1、不听 看手机关了没有，如果没有关当着对方的面把手机关了，以表示我们对对方的尊重。 2、不响 手机不停的响，给人一种三心二意、并不把对方当作重要人物的感觉。 3、不出去接听 我们在会晤重要客人的时候，采取关机、将手机调成振动、转接、找他人代理等方法来处理我们的手机以向对方传达我们尊重对方的信息。 二、名片的礼仪 索取名片的几种方法
1、交易法：主动将名片给对方。 2、激将法：递名片时说：“能否有幸和您交换一下名片？” 3、谦恭法：“不知道以后如何向您请教？” 4、平等法：“认识你很荣幸，不知道以后怎么和你联系？” 名片三不准 1、名片不得随意涂改； 2、不得提供两个以上的头衔，可同时准备多种名片（政治性、学术性、社交性）以便和不同的人交换； 3、不提供私人联络方式。 制作名片时注意事项 1、使用标准规格； 2、材料选择再生纸； 3、色彩采用浅白、浅蓝、浅灰、浅黄为底色； 4、图案可以选择企业标识、本单位所处位置地图或本企业的标志性建筑； 5、名片在中国大陆使用时采用其字体采用楷体或印刷体； 6、与港、台、奥、海外华侨打交道的场合名片字体采用繁体； 7、名片上不要印格言警句。 如何接受名片 1、站起来； 2、双手接；
2016年公司年会流程方案(初定)
2016年公司年会流程方案(初定) 一、年会的目的： 1、增强企业的内部凝聚力，加深员工对企业的感谢情，增进员工之间的沟通、 交流和团队协作意识，提升公司的综合竟争能力； 2、对2015年公司的工作进行总结，并制定2016年公司的总体发展规划，明确 新年度的方向和目标； 3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持 的力量、沟通的重要性、创造的力量等，带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人，为打造优质的团队打下基础。 二、年会的主题： 感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹 三、年会内容安排： 1、时间：2015年X月X日 入场时间： 总结会时间： 活动表演时间： 晚宴时间： 部门自由活动时间： 2、地点：待定 3、主持人： 3、参加人员：公司所有股东及员工 4、晚会设置奖项：最佳表演节目奖1份、优秀员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、最佳工艺奖1份、最佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。 5、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份，游戏参与者均有精美小礼品一份。 6、全程跟踪拍照、视频录制。 四、年会流程如下： 1、开场舞热场（1音乐） 2、1主持人上场（2音乐） 主持人介绍晚会到场的领导及嘉宾（公司领导及各部门领导等） 主持人环节（渲染晚会气氛，引导晚会主题） 回顾2015年一年的画面（3回顾视频） 3、邀请公司董事长新年致辞（4上台音乐） 4、邀请公司顾问致新年展望（4上台音乐） 5、公司经理作2015年年度工作报告（4上台音乐） 6、员工代表上台发言（4上台音乐） 7、公司总经理宣读2015年公司战略方案、公司各岗位任命书（4上台音乐） 8、15：40—15：50主持人宣布优秀员工奖获得者，公司领导上台颁发奖金（4 上台音乐，合影留念） 9、主持人宣布晚会开始：节目一（5音乐） 10、互动游戏一：我踩踩踩（6音乐，发奖品时放音乐） 规则：一次6人以上参加，在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。 在两分钟内大家互踩对方脚上的气球，时间到时，谁脚上剩的气球多就是获胜者。
如何策划一个成功的商务会议
各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。 秩序维护 对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。 大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。 资料快速收集利器——电子名片 传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。 所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。 尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。 会展考察/旅游 实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。 1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。 2、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、
商务英语：安排商务会议的10个注意事项
商务英语：安排商务会议的10个注意事项 尽管大家都知道开展商务会议很重要，但具体落实下来，让人走神和超时的会议还是“比比皆是”。不管参加会议的对象是谁，以下十条都值得谨记，有助于帮你开展一次成功的商务沟通会议。 对商务英语感兴趣的童鞋，分享你们点资料： https://www.360docs.net/doc/802560825.html,/sessionhalll.html?uid=sophie 里面有一些商务课，老师是外教，内容关于高效商务沟通、战略员工管理、实战市场管理、办公室英语等等，相信对你们有帮助。注册账号后可免费听3节。近期想报班提高商务英语水平的，也可以了解下这家培训机构：乐知英语，学员中有很多企业和商务人士。 言归正传，如何办好商务会议，以下是会议流程以及一些值得注意的事情。 1、决定会议目标（Determine the objective）并作好相应准备 一个清晰的目标会给会议定好方向和基调（set the tone and determine the direction properly）。这个目标是具体的（specific）也是可测的（measurable）——最好是可量化的。与此同时提前通知与会者（attendees）作好准备：如果你期望与他们来场头脑风暴（brainstorm）,就得至少让他们知道要带着想法参会；你期望是一次学习型会议，至少通
知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。 2、决定是否有必要面对面开会 Ask yourself if a meeting is really necessary. 会议成本是很昂贵的，不光是支付员工工资上的花费，还包括因此而产生的机会成本——与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话，Skype 等方式替代——不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。 3、邀请一些能作决定的人（invite decision-makers） 总有一个人或部门是会议目标落实的监督人（monitor）——把TA邀请进来。如果实在不行，TA的下属（subordinate）也可以：作为上级（supervisor）的代表或者至少作好会议笔记（take notes）并在之后向上级汇报（report）。 4、按例会的方式处理例会 诸如跟下属碰碰头（touch base with employees）或者交流一下进度报告（status report）的会议一般就控制在15分钟以内。 5、安排好会议作息（Schedule strategically） 避免周一早晨（或者任何工作时段的开始）、周五下午（或者任何工作时段的结束）开会——让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。 6、设定与会时间长度and stick to it： 超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点（to cause attendees to lose patience and
公司年会策划方案流程模板
公司年会策划方案流程模板 一、活动目的：1、增强职员的团队凝聚力，提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀职员，通过激励作用，将全体职员的主观能动性充分调动起来，投入到以后的工作之中。二、年会主题：一个团队一个梦想三、年会时刻：XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀职员、表演节目同时聚餐四、年会地点：×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责：×××要紧工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××要紧工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：××× 4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品预备：×××要紧工作：礼品、奖品等物品的预备。七、会场布置：■会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。■会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外要紧通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀职员、表演节目，同时公司聚餐。备注 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀职员职员文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容：XX年会节目单策划主线:结合增强职员的团队凝聚力，提升×××的竞争力,以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:欢乐、和谐、热烈时刻:XX年月日晚地点:宴会厅主办:主持人：19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、 《龙腾虎跃》等经典曲目19：05—19：10：主持人开场词19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦如今此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)19：15—19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军，XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲能够选择)19：25— 19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀职员敬酒。19：30—19：45：游戏及幸运抽奖19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男女孩，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上危险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人，男4人)20：00—20：05川剧变脸奇特的蜀中绝技，几百年的中华艺术珍宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人20：05—20：20 游戏及幸运抽奖20：20—20：25 武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族女孩，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，未动分毫祝愿在场嘉宾年年有余。(女8人) 20：30—20：40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高-潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)20：40—20：45 墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)20：45—20：
商务交往中接听电话礼仪禁忌与商务会议：茶话会全过程汇编
商务交往中接听电话礼仪禁忌 不能以“你找谁”作“见面礼” 需要注意的是，在商务交往中，不允许接电话时以“喂，喂”或者“你找谁呀？”作为“见面礼”，特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁？”，“你是谁？”，或者“有什么事儿呀？” 礼待拨错电话者 万一对方拨错了电话或电话串了线，也要保持风度，切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话，应先自报一下“家门”，然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉，不要忘了以“没关系”去应对，而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。 如果有可能，不妨问一问对方，是否需要帮忙查一下正确的电话号码。真的这样做了，不是“吃饱了撑的”，而是借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。 通话中不可打哈欠、吃东西 在通话途中，不要对着话筒打哈欠，或是吃东西，也不要同时与其他人闲聊，不要让对方由此感到在受话人的心中无足轻重。 结束通话时，应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先。 对待来电一视同仁 在接电话时，要注意给予对方以同等的待遇，坚持不分对象地一视同仁。极其个别的人，长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”，即使是接电话，也极为庸俗地“因人而异”，“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时，一开始总是“拿架子”，“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀？”、“什么事呀？”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不关己，高高挂起”。不过他们的“天气”也不是永远这般“阴沉”，一旦听出来对方是上司、家人、朋友，或是自己正在求助的人，立即就会“雨过天晴云散尽”，低声下气，细语柔声，卑躬屈膝，有求必应，不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法，既容易得罪人，也会让旁人看不起。在接待外来的电话时，理当一律给予同等的待遇，不卑不亢。这种公平的态度，容易为自己赢得朋友。 礼貌结束通话 在通话时，接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有其他电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，并告之对方：“一有空闲，我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。 遇上不识相的人打起电话没个完，非得让其“适可而止”不可的话，应当说得委婉、含蓄，不要让对方难堪。比如，不宜说：“你说完了没有？我还有别的事情呢！”而应当讲：“好吧，我不再占用您的宝贵时间了，”“真不希望就此道别，不过以后真的希望再有机会与您联络”。 第1 页共2 页