卓越DMS系统资料(第六章)

卓越汽车DMS系统培训

主讲人：方彦

卓越的软件，卓越的服务

目录第一章软件介绍及其下载安装第二章维修操作流程

第三章基本参数设置

第四章客户管理

第五章业务接待

第六章备件管理

第七章财务管理

第八章索赔功能

第九章报表功能

第十章软件其他功能

第六章备件管理

§6.1 采购管理

●点击进入“业务—备件管理—采购管理”界面，可查看订单信息。

●在“采购管理”界面中，单击“新建”按钮，打开“订单详情”窗口。

●选择好订单类型，供应商号，及订购方式后，可通过备件编号或备件名称来查询需订购的备件，备件选择完毕后，单击“确认订单”按钮，会弹出一对话框提示：“订单已确认”，此时该单的状态为“已确认”。

说明：如果单击“暂存订单”按钮，会弹出一对话框提示：“订单保存成功”，此时订单状态为“未确认”，如果单击“自动生成”按钮，系统会根据库存高低限自动生成一份订单。

●在“订单详情”界面中，点击“订单类型”右边的下拉箭头，可选择：正常，特殊，紧急，补发，或计划；

●点击“订购方式”右边的下拉箭头，可选择：厂家订购或外购。

●在“订单详情”界面中，点击“供应商号”右边的选择按纽，会打开“供应商领料”窗口，通过供应商号或供应商名称可查找供应商，找到后，双击选中即可。

●在“采购管理”界面中，单击“审核”按钮，打开“订单详情”窗口，单击“通过”按钮，会弹出一对话框提示“订单审核已通过”，则该订单的状态变成“已审核”，如下图：

●如果订购方式为“厂家订购”，订单审核后，必须先单击“发送”按钮，如果订购方式为“外购”，则无须单击“发送”按钮。

●所订备件到达服务站后，须在“采购管理”界面中单击“到货”按钮，在打开的“到货”窗口可输入“供货数”和“供货单价”，核对无误后，单击“保存”按钮，会弹出一对话框提示“订单保存成功”，此时订单的状态变成“已到货”。

●当订单的状态为“已到货”时，在“采购管理”界面中，单击“验收”按钮，在打开的“订单入库”窗口中，可输入“验收数”和“验收说明”，单击“验收入库”按钮，会弹出一对话框提示“订单已入库”，此状态变成“已入库”。

说明：如选择“款项是否已结清”，可手动给该采购单标明为“结清”；如选择“入库后生成补发订单”，当验收数小于供货数时，系统会自动生成一张订单号以“C”开头的订单。

●备件入库后，如需退货，在“采购管理”界面中，单击“退货”按钮，在打开的“退货处理”窗口双击“退货数”字段，在弹出的“输入退货数”窗口中直接输入退货数即可。

●在“采购管理”界面中，单击“统计”按钮，即可看到统计出的采购信息。

●统计结果也可以图表的形式显示，单击“图表”按钮，在“采购统计图”界面中可以不同的显示方式显示不同统计方式的图表，如“条形”、“线形”等。

§6.2 维修领料

●点击左边菜单进入“备件管理—维修领料”界面，选择查询方式，如“车牌号码”、“委托书号”等，单击“检索”按钮，可查看车辆维修领料的信息。

●在“维修领料”界面中，单击“完料设置”按钮，打开“完料处理”窗口，可将车辆标志为“未完料”，这样车子在完工审查时是不能通过的；当领完材料后，再次点击“完料设置”，选择“已领完料”，即可去掉“未完料”标志。

●双击车辆，如果该车在开委托书时有预估材料，会弹出“预估领料—双击选中”窗口，双击选择好“发料员”和“领料员”，可通过“单个”或“全部”来领预估材料。

●在“预估领料—双击选中”界面中，双击“发料员”或“领料员”输入框时，会弹出“职员查找”窗口，通过“职务”，“部门”等查询条件可选择发料员和领料员。

●如果没有预估材料，双击车辆后直接进入“领退料处理”窗口，通过“发料员”和“领料员”后的浏览按钮，选择好发料员和领料员后，可通过“备件号”，“备件名称”和“品牌”来查找备件。

●在“领退料处理”界面中，点击“品牌”框后的浏览按钮，打开“品牌选择”窗口，通过“品牌编号”或“品牌名称”可查找品牌，找到某品牌后双击选中即可。

●在“领退料处理”界面中，单击“配件图册”按钮，进入“电子图册”界面，通过“车系列表”查找库存配件信息，单击“确定”按钮。