PPT商务简报中动画制作与设计技巧

一、PPT动画视觉优化效果

商务简报的设计与制作要以简驭繁，“简”是指商务简报的呈现与表达越简单、越直接越好，但是，有些信息本身很复杂，或者用户想要表达的细节过多，这就会导致PPT结构复杂，此时，用户应该找到一些特定的方法将复杂的信息简化，方法之一就是借助动画。

例如，微软推出了一个家庭多媒体服务器，用户使用这个产品就可以省去购买音响、DVD 等设备，实现以一个服务器为核心，想听歌就听歌，想看视频就看视频，十分节约家庭成本。这套产品本身的信息非常复杂，制作PPT商务简报时如果利用动画这种手段，只用一个页面就可以把这些相对枯燥、信息量庞杂的过程描述得简单生动、易于理解，达到以简驭繁的效果。

动画可以加强和美化页面，也可以把复杂的事情变得简单，所以PPT动画是非常值得学习和探讨的技术。

二、PPT动画“魔术法”

PPT动画在执行时有规律可循，如果把PPT动画看成一种魔术，那么只要掌握三种魔术技巧就能用好PPT：一是“神出鬼没大法”，指的是控制对象以何种方式出现及消失；二是“72变术”，是指对象有什么样子的形态、方向以及位置的变化；三是“乾坤大挪移”，指的是对象是否应该发生位置的转移。

1.“神出鬼没大法”

“神出鬼没大法”主要有两个类别，一个是进入，一个是退出。找到对象，选择“添加效果”后会看到有四个类别，其中，进入和退出两者是对称的，每个类别都有几十个动作效果，通常动作越靠下越细致复杂，初学者应该多熟悉几种进入和退出的效果，比如擦除、劈裂、伸展、滑翔等，操作时，通过单击鼠标控制对象的进入和退出。

掌握“神出鬼没大法”需要慢慢体会动作之间的衔接，使其形成连贯性。具体方法是：“开始”主要是对后边的控制动作做定义，默认的方式是“单击”，指的是靠单击键盘和鼠标激活动作；“之后”也是较为常用的方式，“之后”的表达方式是通过单击控制进入，但是做完第一个动作后不需要手动控制就会完成第二个动作，如果想要两个动作之间的时间间隔再久一些，可以找到“计时”，在里面设置延迟的时间，所有动作默认的延迟都是0秒；“之前”这个方式表示后面的动作与前面的动作同时发生，想得到这个效果需要再添加一个对象，给后来的对象添加一个进入的效果，这相当于第三个动作，把第三个动作设置为“之前”方式，这样，前两个动作会间隔几秒钟依次发生，第三个动作会在第二个动作完成时发生。

在PPT中做动画是一个非常简单的事情，关键在于如何控制动作之间的节奏。

2.“72变术”

“72变术”主要是针对某一个对象的变化，比如放大、缩小、旋转、闪烁等，也就是在对象存在的基础上改变一些模式。

比如选中一个对象，设置“添加效果”中的“强调”，打开完整的列表，会看到很多变化类型，很多都是与颜色相关的，比如填充色、线条色、变淡、补色、对比色等，也有非颜色变化，如放大、缩小、忽明忽暗等，初学者需要花一些时间去体会这些动作。

例如，选择“放大缩小”，确定之后可以看到一个“尺寸”的选项，默认比例是150%，在此可以做相应的调整，此外还可以调整放大缩小的“速度”。如果选择“陀螺旋”，确定之后可以设定旋转的“数量”，如半圈、四分之一圈、顺时针、逆时针等；还可设定旋转的

时间，由于所有动画默认的动作都是不重复的，如果想要重复某一个动作，可以在该动作的下拉列表中的“计时”中选择“重复”。

3.“乾坤大挪移”

“乾坤大挪移”指的是对象的位移。首先选中一个对象，设置“添加效果”中的“动作路径”，其中比较常规的有斜线、向上、向下等，打开“其他动作路径”，还会有一些特殊的方向，比如六边形、五角形、心形等，还有一些更加华丽的路径。由于系统默认动作以对象的当前位置为起点，产生多次位移时，就要认真设置动作的起点和终点。初学者应该花一些时间熟悉这些动作路径。

无论多么复杂的动画，只要肯花时间、花心思去研究，都能做出来：第一步要熟悉、体会PPT的动画效果；第二步是慢慢地尝试多个步骤的配合；第三步是向高手阶段发展，增加动画的美感。

三、PPT动画制作实战演练

假设要在PPT中完成一个“太阳出来了”的动画，具体内容是：黎明太阳从海平面升起，上午不断上升，直到中午到达最高点，温度也越来越高。要求：只需点击一下鼠标，整个过程就会自动完成。

操作步骤如下：

第一，从基本形状中找到太阳的形状，填充橙色。

第二，进入方式选择“上升”，这样太阳就从水平面中慢慢地升起来了。

第三，在“动作路径”中设计太阳爬升的动作，由于太阳的爬升路径并非直线，用户就需要自行绘制一条路径，设置好起点和终点。

第四，在太阳的爬升过程中，温度会越来越高，可以做成太阳越来越大的形式，这个效果可以用“强调”里的“放大”来实现。

第五，由于太阳是在不断转动的，可以用“强调”设置“陀螺旋”，并在“计时”里定义为“重复”。

第六，以上几步都是默认单击鼠标实现，但是几个动作之间有重叠性，需要设置“开始”选项。例如，太阳出来后，爬升需要自动完成，即将这步动作设为“之后”；爬升时太阳会慢慢放大，即将放大设置为“之前”；同理，旋转也应设置为“之前”。

第七，激活动作之后，会发现太阳爬升的速度太快，这就需要将其改得慢一些。