环境品质保证教育训练作业程序

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环境品质保证教育训练作业程序

1、目的

为强化公司所有员工对环境品质的认知度,训练员工持有保证环境品质之相关技能,使公司产品符合绿色部品之要求,顺利生产.故制订《环境品质保证教育训练作业程序》章节. 2、适用范围

公司所有单位/员工之环境品质教育训练及绿色产品宣导作业

3、职责

3.1 环境管理者代表及人事单位:

环境品质保证之特定工作人员资格认定.

3.2环境品质保证委员会:

环境品质管理教育训练需求规划,并主导规划训练课程之项目及内容.

3.3人事单位:

每期环境品质教育训练计划及预算统筹编列.

4、名词定义

4.1内训:由公司内部讲师实施教育训练.讲座.

4.2外训:指派人员到公司外部或从部外聘请讲师到公司内部实施教育训练.学习.

5、相关文件：

5.1 本公司ISO9001:2000之相关程序文件教育训练实施办法.

6、内容：

6.1 教育训练计划之制作、训练种类、训练方式、训练之评估、内外训之作业流程及登录等,均依照质量管理体系ISO9001:2000之《人力资料管理作业程序》相关内容执行.

6.2 环境品质保证管理之知识及技能需求监别：

6.2.1 每年年底由环境品质保证委员会主导、规划,并与人事单位及各部门主管进行协商后,将次年环境品质教育训练课程及相关技能要求列于《___年度教育训练计划表》,并提报环境管理代表核定后作为实行训练及人力监别之依据.

6.2.2《___年度教育训练计划表》为配合月度各单位训练计划之纲要,须经环境管理代表核定完成,并发配至各相关单位以利单位主管将训练不足之人力需求提列于其单位之训练计划中.

6.2.3 每月由人事单位按各部门公布之教育训练计划,重新拟定《月份教育训练计划》,每次在安排教育训练,必须提前七天填写《教育训练申请表》,经人事单位审核,主讲讲师会签.管理代表核准后方可执行.

6.2.4 受训人员应准时参加课程训练并签写《教育训练出席记录》,无故不参加教育训练者记警告以上处分,如有请假,需以书面形式提出申请,并经单位主管确认,环境管理者代表核

准方可,并在后续(教育训练后一个星期内)执行补课作业.

6.2.5 公司员工接受环境教育训练之效果验证可分两种形式:

6.2.5.1 处于特定岗位如:IQC.采购.工程.内审员等之相关人员视其课程内容须考核, 考核项目依实际情况而定,

具体分为:笔试、机式、口试等类型,机试和口试的培训效果考核记录于《验证人员资格监定表》。

5.2.5.2 课程内容较为笼统性的教育训练(如环境基本常识/法律法规等)可采用《研习心得报告表》的形式来呈现受训效果.

6.2.6 所有教育训练资料均必须在受训后三天内,由教育训练主办单位统一收集交文控中心记录于《环境记录管制一览表》要求存档管制.

6.3 环境品质教育训练及认知执行:为有效达成各期所订定之环境政策之意图,各项环境教育方案及参与人员如下:

6.3.1 高阶管理人员:

由总经理及环境管理代表于环境管理审查会议中陈述环境政策之意图或检讨环境目标之达

成追踪,以强化对环境管理系统重要性之认知.

6.3.2 单位主管:

每年应不定期研讨本公司之环境品质保证系统管理之相关制度文件.

6.3.3 执行下列各项作业之员工应不定期接受与其作业有关之法规或内部规定之讲习：

6.3.3.1 各单位内使用或储存有机溶剂之作业人员.

6.3.3.2 绿色产品或非绿色产品之作业人员.

6.3.5 内部环境稽核人员应由已取得ISO内审员资格论证且接受环境品质保证委员会特定

之环境管理系统内审课程并考核通过之人员任定;已获得环境品质系统稽核的人员.环境品

质管理者代表需颁发任命书;或经外部讲师施以4小时以上之相关内稽教育训练并通过考核之相关人员任定.合格后,方可担任稽核之工作.

6.3.6 环境因素识别人员应经由外部讲师训练合格且得有证书之讲师或合格之内部稽核员施以2小时以上之训练,并经环境管理代表核定后,方可担任环境因素识别之工作.

6.3.7 每月中旬应组织上月份新进员工进行相关环境基本知识之教育训练.

6.3.7 环境法规及其他要求事项辨识人员应经训练合格，并经环境管理代表核定后,方可担任环境法规及其他要求事项辨识之作.

6.3.8 欧盟之RoHS指令.Walmart之相关要求以及国际各国地方法律法规之相关条约规定的讲解由环境品质保证委员会安排专业人员进行讲授.

6.4 有关各作业及活动必须遵守之作业规定,应由单位主管定期作线上之教育与早会宣导,并沟通不遵守该作业程序有可能造成之环境冲击。