2013电大经济应用文写作复习资料

经济应用文写作名词解释

1.

,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义

,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.

2.,主要有报告,

3.,主要有

4.

,主要有命令(令), ,通知,批复,意见等.

5.

,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公,由发文机关代字、年份和序号组成

.

6.,是公文的主要受理

7..

8.,在同意发出的公文文稿上

.

9.

,进行深入,细致的调查.

10.

,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的

,条理化和具体化的一种

文书.

11.

.

12.,包

,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,

以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料

.

13.,主要是

时所用的书面材料.

14.

(目前主要为领导干部)就一个阶段

,向有关部门及领导

,群众作出全面说明的一种文书.

15.

员共同遵守的规定的实用文书。

16.

,用于规定自身的性质,宗旨,组织机

.

17.

,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.

18.,并制定相应措施,要求有

.

19.,政策及有关法规

,

.

20.

.

21.

的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的

信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种

行为方式。

22.

职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.,在此要用一各话或一个段落将消

,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.

30.

,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使

,是一种比较觉的说明文.

31.,

,以国家有关方针、政策为依据,根据

计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与

资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学

的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的

原因

,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.

32.

,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入

或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,

从而确定该项目实

施的可行性和有效性的书面报告.

33.:“合同是平等主体的自然

,其他组织之间设立,

变更,终止民事权利义务关系的协

议.”

34.

,依法制作或使用的

具有法律效力或法律意义的文书的总称.

35.,法人或其他组织,认为自己的民事权益受

,为维护自己的合法权益,依据事

实和法律

,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使

用的法律文书.

36.

,

针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉

请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

37.,

,依法制作或使用的具有法律效力或法律意

义的文书的总称.

38.,为追究

,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法

律文书.

39.

,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的

上诉请求作出答复

,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

40.,

律

,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义

的文书的总称.

41.

,向人民法院提起诉

讼,要求依法处理的法律文书.

42.

政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

43.

。

44.

45.

其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

46.

47.

48.

括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

49.

50.学术论文：是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科

学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.

51.交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过

其他渠道发表的学术论文.

52.学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了

新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”

53.观察：是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持

久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.

54.实验：是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,

观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.

55.调查：是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对

象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.

56.段中主句：是概括段落的中心意思的语句.

57.举例法：是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.

58.反证法：是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正

面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.

59.对比法：是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方

法.

60.因果法：又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果

关系的分析,证明论点正确的论证方法.

61.引用法：是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自

己的观点加以证明的论证方法.

62.学术情报：又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进

行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.

63.一次文献：是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原

始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.

64.二次文献：是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一

次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.

65.三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编

制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文

献,综述和术语等都属于三次文献.

66.文摘：是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,

确切地记述文献重要内容的短文.

67.指示性文献：是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主

题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.

68.报道性文摘：是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,

便可了解文献的主要内容的文摘.

69.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种

学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.

70.述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.

71.简报：即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内

部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.

72.规章制度：是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构

所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.

73.市场预测报告：是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来

一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.

74.招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的

文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.

75.投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方

开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.

76.买卖合同：又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有

权,买受方支付价款时使用的合同.

77.租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付

租金时使用的合同.

78.承揽合同：是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工

作成果,定作人给付报酬时使用的合同.

79.建设工程合同：是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用

的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.

80.运输合同：是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,

旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.

此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.

81.技术合同：是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立

的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.

82.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄

存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.

83.委托合同：委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处

理委托人的委托事务时使用的合同.

84.行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托

人支付报酬时使用的合同.

85.居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立

合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.

86.民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判

决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.

87.刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告

人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.

88.刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已

经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.

1、一份公文的制发过程，一般是由拟稿、审核、签发、复核、及

编号、印校、加印、登记和归档等步骤构成的。P29

2、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文；平行文；下行文三种。P17

程式化是撰写行政机关公文必须依循的原则，也是行政机关公文生效的保证。

3、一份完整的公文包括眉首、主体和版记三个部分。P19

4、从不同的角度，可将报告划分为不同的类型，按其行文的直接目的的不同，可将报告划分为两类，一类是呈报性报告，一类是呈转性报告。P68

5、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。P43

6、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。P46

7、通报具有严肃性、教育性、典型性和时间性四个特点。P65

8、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，要用报告。P67

9、向上级机关请求指示、批准要用请示。P71

10、对重要问题提出见解和处理办法要用意见。P80

11、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。Ｐ83

12、按行文方向的不同，可将函分为去函和复函。Ｐ83

13、会议纪要具有纪实性、提要性两大特点。P94

14、简报有固定的格式，大都由报头、正文、报尾三个部分组成。P97

15、反映情况，揭露问题，总结经验是调查报告的三种类型。P102

16、计划的正文通常包括基本情况，目的与要求，步骤与作法，结语等几个部分。P109

17、经济预测报告的正文一般有前言、情况、预测、建议几个部分。P168

18、经济活动分析报告，要评价现状，总结经验，揭露矛盾，找出差距，查明原因，并提出改进措施或意见。P171

19、撰写经济活动分析报告常用的方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法和平衡法等。P178

20、经济活动分析报告的作用有：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。P172

21、撰写经济预测报告应遵循以下要求，即：（1）要有系统性；（2）要有预见性；（3）要有实效性。P170

22、经济诉讼文书主要有起诉状、答辩状、上诉状和申诉状等。P265

23、序论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序。P317

24、经济论文常用的论证方法有举例法，归纳法、演绎法和类比法，反证法，对比法，因果法，引用法和归谬法。P322

1、经济新闻：经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道。

2、经济预测报告：在对一定时期的客观经活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告，就是经济预测报告。

3、经济活动分析报告：是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论继指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。

4、招标文书：招标人在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营业务、大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书，叫做招标文书。

5、投标文书：是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材料。

6、审计报告：是审计机构或审计人员，在完成某一审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及处理意见等的一种书面报告。

7、经济诉讼文书：在民事诉讼文书中，用来处理经济事务，解决经济纠纷的诉状，被称作经济诉论文书。

8、答辩状：是指被告人或者被上诉人，针对原告人或者上诉人提出的诉讼请求及其理由，向人民法院作出答复或辩驳的一种书状。

9、经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它即是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。

应用写作简答

1.实用型文章的基本特征：1.主旨单一,集中,明确;

2.材料多样,真

实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.

2.公文的主要特点：1.法宝性;2.政策性;

3.实用性;

4.时效性;

5.规

范性.

3.公文的基本功用：1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.

联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.

4.公文的构成要素：1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

5.公文写作的基本要求：1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,

规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则①文种的选用要正确、②行文关系的确定要妥当、③制发程序的安排要合理。主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

6.决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:决定适用

于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.

7.写作决定的注意事项：1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.

8.公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:公告适用

于向国内外宣布重要事项或者法定事项.

9.通告的一般写法：1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标

题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.

10.写作公告、通告的注意事项：1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要

写得清楚.

11.通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:通知适用

于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.

12.各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素具全的

标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题

13.各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。

14.通报的主要特点：1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.

15.报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:报告适用

于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问.

16.报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位组成。

17.请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:请示适用

于向上级机关请求指示,批准.

18.请示的一般写法：1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体

问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.

写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.

19.写作请示的注意事项：1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.

要避免多头请示;4.要避免越级请示.

20.报告与请示的主要区别：1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行

文时机不同.

21.函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不

相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.

22.各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分组

成。

23.写作函的注意事项：1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞

要得体.

24.会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:会议

纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.

25.会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成

26.会议纪要的注意事项：会议纪要具有两大特点：一是纪实性；二

是提要性。撰写会议纪要注意以下两点：1）要做好会议记录；2）要突出会议要点。

27.事务文书的特点：1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较

实际;4.时限比较紧迫.

28.事务文书的作用：1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.

积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

29.调查报告的特点：1.真实性;2.针对性;典型性.

30.调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的

写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成

31.调查报告的写作要求：1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.

要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

32.计划的作用：体现在：一是预见作用；二是指导作用；三是具有

约束作用.

33.计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名

称）、正文和落款几个部分构成

34.制订计划的要求：1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有

关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.

35.总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款组成。

36.撰写总结的要求：1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.

要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.

37.撰写讲话稿的要求：1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要

吸引人;4.语言要通俗生动.

38.述职报告的写作要求：1）内容要客观真实；2）表述要具体实在；

3）详略要得当；4）语言要得体。

39.章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。

40.条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。

41.规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。

42.办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构成

43.慰问信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组

成。

44.邀请信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组

成。

45.感谢信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组

成。

46.求职信的一般写法：通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款

以及附件等几个部分。

47.欢迎词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。

48.欢送词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。49.祝酒词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。

50.答谢词的一般写法:一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。

51.开幕词的一般写法：主要包括标题、称谓和正文几个部分。

52.闭幕词的一般写法:主要包括标题、称谓和正文几个部分。

53.经济新闻的主要特点：1.真,真实是消息的生命;2.新,包含两方面

的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.精，主要是针对消息而言。短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。

54.经济新闻的结构和内容：一般是由标题、导语、主体、结尾和背

景材料五个部分组成的

55.经济新闻的写作要求：1）事实要准确；2）导向要正确；3）报道

要及时。

56.产品说明书的作用：1. 指导消费;2. 传播知识;3.宣传企业.

57.产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成1、标题2、正

文3、尾部

58.产品说明书的写作注意事项：1.要有责任意识;2.要有大众意识.

59.经济活动分析报告的作用：撰写经济活动分析报告，是为了评价

现状，总结经验，揭露问题，探明原因，提出改进措施或意见，以求获得更好的经济效益。主要作用有：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。

60.经济活动分析报告的特点：1.科学性;2.及时性;3.指导性.

61.经济活动分析报告的结构和内容：1.标题2.正文3.落款及日期

62.经济活动分析报告写作注意事项：1）要准确、全面地掌握材料；

2）要合理地运用分析方法；3）要及时完成报告。

63.可行性研究报告的作用：1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.

为保证资金来源提供条件.

64.可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学

科的多样性.

65.可行性研究报告的结构和内容：1.标题2.正文3.附件

66.可行性研究报告的写作注意事项：1）要放宽眼界；2）要实事求

是；3）要讲求科学；4）要充分论证；5）要注意运用专业知识。

67.合同的作用：1）合同是保护当事人的合法权益的工具；2）合同

是实现专业化合作的纽带；3）合同是提高经济效益的手段；4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

68.合同的特点：1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的

发挥要以合法为前提，合同不合法，应当被视为无效合同；2）合意性。不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务；3）平等性。与合意生直接相关的是平等性。表现在当理人的法律地位平等、合作关系平等4）规范性。一是形式的规范，二是语言的规范。

69.合同的结构和内容：1.标题2.合同当事人名称3.合同编号与签订

地点、时间4.正文5.落款等部分。

70.合同的写作注意事项：1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。2）

要精通业务，了解情况。3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4）要认真书写，并不得随意涂抹。

71.民事起诉状的用途：《民事诉讼法》规定：起诉应当向人民法院递

交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记人笔录，并告知对方当事人。

72.民事起诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文:1）诉讼请求2)事实与理由3)证据。尾部:1）结尾2）附项。

73.民事答辩状的用途：通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，

从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74.民事答辩状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）针对所写事实不实进行反驳2）针对适用法律不当进行反驳。尾部：1）结尾2）附项。

75.刑事自诉状的功能：是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人

民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据.

76.刑事自诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）案由和诉讼请求2）事实与理由3）证人姓名、住址及其他证据的名称、来源。

尾部：1）结尾2）附项.

77.刑事答辩状的功能：是一种应诉行为,是被告人和被上诉人依法享

有的一种诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决.

78.刑事答辩状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对错误事实进行反驳2)是针对适用法律的错误进行反驳3)是针对定性错误进行辩驳。尾部：1）结尾2）附项.

79.行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，

适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关行使职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80.行政起诉状的用途：《行政诉讼法》第二条规定：公民、法人或者

其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的具体行政行为侵犯其合法权益，有权依照本法向人民法院提起诉讼。第四十二条规定：人民法院接到起诉状，经审查，应当在七日内立案或者作出裁定不予受理。

81.行政起诉状的结构和内容：由首部、正文、尾部组成。首部：1）

标题2）当事人的基本情况。正文：1）诉讼请求2）事实与理由3）证据。尾部：1）结尾2）附项.

82.行政答辩状的用途:行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的

权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。

83.行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对案情事实进行答辩2）是针对适用法律进行答辩3）是针对法定程序进行答辩。尾部：1）结尾2）附项。

84.便条和字据的主要特点：条据是便条和字据的合称。便条具有事

务性、说明性和简约性、便捷性的特点。字据主要特点是证明性和严谨性。字据等证明类文书的语言准确性的要求最高。

85.启事的主要特点：启事具备告知性和简明性。

86.启事的一般写法：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。

87.书信的一般写法：传统书信由内文和封套两个部分组成。内文包

括：称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。封套应当填写:邮政编码、收信人的详细地址、收信人的姓名、写信人的详细地址及姓名等。

88.述职报告的作用：对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自

己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.

89.财经应用文有哪些基本特征？Ｐ3

财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；二是从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，财经应用文的特征也分别体现在四个方面：1.主旨单一、集中、明确。2.材料多样、真实、典型。3.结构合理、谨严、固定。4.语言准确、简明、平易、庄重

2、批复和复函有哪些区别？Ｐ79

复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别体现在许多方面，以下两点是较为突出的区别。一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。3、写作经济新闻要注意哪些问题？Ｐ159

撰写经济新闻，主要应该注意以下几点：第一、事实要准确。真实是新闻的生命，尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者所应具备的起码的职业道德。第二、导向要正确。从根本上说，新闻报道应为社会主义现代化建设服务，应坚持党性原则，应具有人民性，要能够引人向上，催人奋进。第三、内容要新颖。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。第四、报道要迅速。新闻最讲究时效性，一般来说，新闻报道应快写快发，越快越好4、4.写作可行性研究报告要注意哪些问题？Ｐ190

写作可行性研究报告要注意以下几点：第一，要放宽眼界。第二，要实事求事。第三，要讲求科学。第四，要论证有力。

5、对经济合同的概念应该从哪些方面去理解？Ｐ192

经济合同是合同的一个最为得要的门类，主要是指平等主体的自然人、法人、其他组织为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。对经济合同这一概念的涵义，应从以下几个方面去理解：首先，经济合同是为实现一定的经济目的而订立的协议。其次，经济合同是为明确相互权利义务关系而订立的协议。再次，签订经济合同是一种法律行为。最后，经济合同的订立者应是平等民事主体的自然人、法人或其他组织，应当具有相应的民事权力能力和民事行为能力中，这是对经济合同的主体的明确。

6、经济活动分析报告的正文常见的格式包括哪些内容？Ｐ174

经济活动分析报告的正文没有固定的、格式，比较常见的写法是由前言、情况、分析、建议等几个部分组成。

7、招标文书的写作有哪些要求？Ｐ219

招标文书一般是由标题、正文、落款三个部分构成的。有如下写作要求：（1）.做好调查研究。（2）.要实事求是的提出要求。（３）要有法制观念。（４）要做到表述准确、规范。

8、撰写审计报告有哪些要求？Ｐ238、244

内容比较复杂，写法比较规范的审计报告主要应当包括：标题、主送机关、正文、落款、抄送报单位五个部分组成。为维护审计报告的客观性和权威性，使其应有的效用得到充分发挥，在审计报告的写作中必须注意以下几点：第一，要坚持实事求事的原则。第二，要有较强的法制观念和较高的政策水平。第三，要具备足够的业务知识。

一、批复

1.作用：对下级单位的请示做出答复。

2.格式

二、

函

1.作用：用于不相隶属的单位

2.格式

练习：XX市统计局将于近期举办统计人员培训班，XX地区统计

局拟派10名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请XX市代

培，代培费由XX地区拨付。请根据以上材料拟写一份函。

三、复函

1.回复不相隶属单位的来函

2.格式

四、起诉状与答辩状

1.起诉状格式：

2.答辩状格式：

五、要素操作题

解法：1.要关键词，确定文种。（一般在开头或结尾）

2.找中心句，确定事由。（一般在第一段）

3.找发文机关，一般在尾部

例：期末复习指导书33页（3）题

1.关键词——第一段末尾“现将有关问题通知如下”，由“通知”一词

可确定文种为通知

2.中心句——第一段第三行“为此，国务院决定调整……免税政策”，

可确定事由为“调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免税政策”

3.发文机关：国务院

4.完成标题：国务院关于调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免税

政策的通知

根据下文的内容，起草一份转发下文的文书，要求下属机关和有

关单位做好该通知所布置的工作。

写作要求：

（1）根据提供的材料，正确选择文种。文种错误，本题将不能得

分。（2）内容要有针对性，中心要突出（可只写标题、主送机关、正

文、发文机关（公章）、成文时间等几个项目）。（3）格式要规范。如

需要发文字号可以虚拟。语言要准确、简明、得体。书写要工整，标

点符号要规范。

关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知

苏安监〔2010〕74号

各市安全生产监督管理局：

我省汛期即将来临，大量降雨极易诱发地质灾害和矿山生产安全

事故。为确保我省非煤矿山安全度汛，有效防范非煤矿山重特大事故，

现就进一步做好全省非煤矿山汛期安全生产工作通知如下：

一、提高认识，加强对汛期安全生产工作的领导。近年来，我国

发生多起因汛期暴雨洪水等自然灾害引发的矿山事故灾难，给当地人

民群众生命财产造成严重损失，产生了恶劣的社会影响，因此，各级

安监部门要从维护人民群众根本利益以及保稳定、促发展的高度，进

一步提高对汛期非煤矿山安全生产工作重要性的认识，切实把非煤矿

山安全度汛作为当前一项重要工作来抓，明确任务和责任，逐级落实防汛工作到具体部门和岗位，进一步督促矿山企业认真落实防汛安全责任，建立健全汛期防灾工作机制，加强汛期期间调度和值班工作。各非煤矿山企业必须针对汛期非煤矿山安全生产工作特点，认真查找存在的薄弱环节和问题，制定切实可行的防范措施，扎扎实实地抓好汛期的安全生产工作。

二、落实责任，加强汛期防灾基础工作。各地非煤矿山企业作为防汛安全责任主体，必须建立健全汛期防灾的组织机构和制度，成立汛期防灾领导小组，制定切实有效的防汛工作方案以及值班巡视制度和紧急情况下人员撤离制度，明确任务和责任。在汛期来临前，应当查清矿区及附近地表水流和汇水面积、积水区等情况；应当对地面采空区裂缝等及时进行充填加固；应当组织力量对防排水设施、蓄水设施进行检修、清挖、泄流，保证在汛期有可靠的蓄水能力和排水能力；应当对供电、防排水、防雷电设施进行维护检修，保证汛期各种防汛设施可靠运转；应当主动与气象、水利、防汛以及周围矿山联系，及时掌握危及矿山安全生产的暴雨洪水灾害信息。

三、突出重点，加强汛期防灾隐患的治理。尾矿库是汛期防汛工作的重中之重，非煤矿山企业必须确保尾矿库排水构筑物无损毁、淤堵，排水能力满足防洪要求；必须确保设计防洪标准、尾矿库沉积滩干滩长度和尾矿坝安全超高等符合规范要求；必须确保库内水位观测标尺、正常水位、警戒水位标记清晰醒目；必须确保道路、通讯、供电及照明线路可靠畅通。

对地下开采的非煤矿山，主要针对防汛机构、防洪设施、防汛物资、人员配备、值班巡查等方面进行检查。重点加强对水患矿井的监控，认真落实地面防排水、井下探放水的各项安全技术措施。对已发现的隐患，要采取有效措施立即整改，及时消除隐患，坚决杜绝透水事故。

对露天开采的非煤矿山，要重点做好防滑坡、防垮塌、防泥石流和防雷击等工作，认真检查边坡角，及时处置危岩、悬石、边坡松动等事故隐患。对危及安全生产的事故隐患，要采取果断措施，停产整治，防止事故发生。

四、严格执法，加强汛期防灾的安全监管。各级安监部门要进一步加大对非煤矿山汛期防灾工作的监管力度，结合当地实际，组织开展非煤矿山防汛安全检查，特别是对辖区内的尾矿库和地下矿山等重点单位。对未开展汛期防灾隐患排查治理的非煤矿山企业，要依法查处；对存在重大隐患的，要责令其停产整改并暂扣其安全生产许可证；对隐患排查治理工作不力的，要严肃追究有关人员的责任；对于防汛工作不重视、疏于管理、制度不健全、责任不落实而造成事故的，要依法严肃追究相关人员的刑事责任。

请各市安监局迅速将此通知转发至辖区内各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业。

江苏省安全生产监督管理局（章）

二〇一〇年四月二十七日

写作过程讲解：

首先阅读提供的文书（即江苏省安全生产监督管理局下发的通知），选择正确的合适的文种。“通知”属于公文，公文一般是不能越级发送的，而该通知又要求收文单位即“各市安监局“迅速将此通知转发至辖区内各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业”，因此选择的文种应该是转发型的通知。

标题应该这样写：

XX市安全生产监督管理局

转发江苏省安全生产监督管理局

《关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知》的通知

主送单位（即抬头）是：

各县（市、区）安监局，有关煤矿、矿山企业：

写作提示：

1、XX市安全生产监督管理局是江苏省安全生产监督管理局通知的接收单位和贯彻落实此项工作的执行单位，也是指导、督促下属各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业的贯彻落实此项工作的指导和监督单位。而其所属各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业又收不到省安全生产监督管理局的通知（因公文一般不越级发送），因此市安全生产监督管理局就成了“二传手”，必须转发这份通知，这也是他们的职责所在。

2、转发这份通知的文种应该用“通知”。转发通知要有完整的标题；受文单位（即主送单位）；正文、附件名称（被转发的通知标题），印章（用文字代替），发文日期（用汉字书写，不用数学数字，“○”不能写作“零”）等。

3、要注意语气。因是上级发给下级的公文，所以第一段的最后一句话是“希认真贯彻执行”。这是符合要求的。

完整的转发通知（即标准答案）如下：

XX市安全生产监督管理局

转发江苏省安全生产监督管理局

《关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知》的通知

各县（市、区）安监局，有关煤矿、矿山企业：

现将省安全生产监督管理局《关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知》（苏安监〔2010〕74号）转发给你们，希认真贯彻执行。

据气象部门预报，我省汛期即将来临，大量降雨极易诱发地质灾害和矿山生产安全事故。各县（市、区）安监局，有关煤矿山企业务必做好预防工作，这是关系到人民群众生命安全和国家财产安全的大事，各级生产安全监督管理部门一定要认真学习和贯彻省安全生产监督管理局的文件精神，大力宣传文件中提出的各项要求，提高思想认

识，并以高度的责任感做好安全防范工作。

为使工作落在实处，市安全生产监督管理局将于5月20日起前往各县（市、区）检查工作落实情况，并帮助解决工作中的困难。

附件：关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知

××市安全生产监督管理局（章）

二〇一〇年五月八日

根据提供的材料，正确选择文种进行写作。如果文种错误，本题将不能得分。

写作要求：

（1）内容要有针对性，中心要突出（可只写标题、主送机关、正文、发文机关（公章）、成文时间等几个项目）。

（2）格式要规范。如需要发文字号可以虚拟。

（3）语言要准确、简明、得体。书写要工整，标点符号要规范。

提供的材料：

根据省、市农业科技人员的考察和论证，罗湖县地理环境和气候条件比较适合种植烤烟。该县决定在全县山区推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，该县农科所决定聘请省农科所技术专家来县里对烤烟种植户进行专业培训。共举办两期培训班，培训160人,每期3天，80人。两位专家的讲课和技术指导报酬每人每天1000元，住宿费、伙食费、交通费等均由该县农科所支付。培训班上课时间为6月18日至23日。参训学员为本具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代罗湖县农科所撰写一份请求省农科所派员支援的文书。

写作过程讲解：

首先阅读以上材料，选择的文书的文种。

罗湖县农科所根据县里的要求，决定聘请省农科所烤烟种植技术专家来县里对烤烟种植户进行专业培训。罗湖县农科所和省农科所在行政上不是上下级关系，因此不能用“请示”，也不能用“报告”等文种。此外，“申请”、“请求”不属于公文文书，因此也不能使用。

根据以上材料内容，应该选择“函”这个文种。

标题应该这样写：

罗湖县农科所关于聘请省农科所专家

来我县培训烤烟种植户的函

主送单位（即抬头）是：

省农科所：

写作提示：

1、信函要采用第一人称来写，通常分三个部分来写。以商洽性的去函为例，第一部分写明缘由，第二部分提出要说明的具体事项，第三部分是期盼语。

2、函是没有领导与被领导关系的组织或个人联系工作或商洽事务时使用的。要注意语言礼貌、得体。

3、函中提出的要求要具体，自己一方提供的条件或报酬要明确，不能含糊其辞，让对方不明白，心里没有底。为了把问题弄清，反复地函来函往，就会影响工作。

4、函要有完整的标题；受文单位（即主送单位）；正文；印章（用文字代替）；发文日期（用汉字书写，不用数学数字，“○”不能写作“零”）等。

这份函的完整结构（即标准答案）如下：

罗湖县农科所关于聘请省农科所专家

来我县培训烤烟种植户的函

省农科所：

根据省、市农业科技人员的考察和论证，我县地理环境和气候条件比较适合种植烤烟。我县决定在全县山区推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县里要求我所举办两期烤烟种植培训班，培训班每期3天，80人，两期共培训160人。参训学员为本具有高中以上文化程度的农业技术骨干。因我县没有烤烟种植专家，特向贵所聘请两位烤烟种植专家来我县农科所传授烤烟种植技术。

两位专家的讲课和技术指导报酬每人每天1000元，住宿费、伙食费、交通费等均由我所支付。培训班上课时间为6月18日至23日。能否满足我所的要求，请函复。

罗湖县农业科学研究所（公章）

二〇

一〇年五月八日

关于发布规章制度的文书写作

写作提示：

1、公布规章制度一类的文书，应采用什么文种，要认真思考，选准文种（如果文种选择错误，将给0分）。

2、标题应如何写？主送机关是什么单位？这类文书的正文应包括几个部分？其中哪一项不可缺少？发文机关应如何写？（印章）成文时间采用什么字体？（项目要求齐全，如果有错误，将按项目分项扣分。）

写作要求：严格按照应用文书格式撰写，内容要完整、具体，语言要准确、简明、得体，书写要工整，标点符号要规范。（如果有错误，将按项目分项扣分。）

题目：为加强劳动纪律，保障工作的正常运行，上海机轮制造有限公司最接近制定了《员工考勤实施细则》。请你以该公司名义撰写一份向各部门公布此“细则”的文书。

员工考勤实施细则

一、工作时间与考勤

1．公司工作时间为：上午9：00-11：30；下午12：00-17：30 2．午餐时间掌握在30分钟以内，自觉约束，互相提醒。

3．公司实行每周5天工作制，周工时40小时。工作中要提高效率，不允许做与工作无关的事情。

4．公司实行打卡考勤，每位员工上下班自行打卡，不得互相代替打卡。行政部每月按考勤卡、请假条河加班统计表统计畜禽，并妥善保管备查。

5．员工应按时到达工作岗位，不得迟到、早退和擅离岗位。考勤情况作为评估员工业绩的组成部分，并作为员工加薪和晋升的依据。

6．员工有私事不能上班，应向所在部门经理请假，并做好记录；各部门经理需要请假，应向上一级主管经理直至公司总经理请假。

7．员工缺勤、带薪休假均要填写《请假条》，经主管经济签字批准。如遇特殊情况无法提前请假，应于上班后30分钟内告知主管经理，补填假条，否则按矿工处理。

8．未办理请假手续缺勤的员工将给予劳动纪律处分。如果连续两个工作日缺勤而未告知主管经理的，将被视为自动辞职。

二、准假与计算工资

1．员工请假与计算工资标准

（1）病假。休病假须有医院病假诊断书。病假扣除工资金额为病假期间工资金额的40%。病假满一天按一天（本人月工资÷22天）计算，不满一天按小时（本人月工资÷22天×病假实际小时）计算，月末累计病假计算总额。

（2）事假。（略）

2．（略）

三、加班与计算工资

如遇紧急情况或工作需要安排加班，由部门经理报请总经理批准。加班之后填写加班登记表。（以下略）

上海机轮制造有限公司

二○一○年六月十三日

应该写成下面这样：

上海机轮制造有限公司

关于印发《员工考勤实施细则》的通知

各分公司，公司各部门：

为加强劳动纪律，保障各项工作的正常运行，公司制定了《员工考勤实施细则》，现印发给你们，请遵照执行。

对员工实施考勤，是……（以下应简要说明印发《员工考核实施细则》的意义和具体要求。略）

附件：员工考核实施细则

上海机轮制造有限公司（公章）

二○一○三月五日

函的写作结构与写作要求

函的写作结构：

一、标题

一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

二、正文

1、开头。行文的缘由、背景或依据。

2、主体。谢需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。

3、结语。

函的写作要求：

一、开门见山，直奔主题。

二、一文一函，简洁明了。

三、语言要规范得体，体现函的用语特色