云计算对中小企业信息化的影响

1云计算对中小企业信息化的影响分析https://www.360docs.net/doc/867985322.html,/p-743827265920.html

2杨振东，基于云计算的中小企业信息化建设模式研究中国海洋大学硕士学位论文

3宋元庆王海川，云计算对中小企业信息化的影响，时代经贸2012（4）

4张驰，云计算在中小企业信息化中的应用研究，商场现代化，2011年第4期

5宫达伟，云计算技术在中小企业信息化建设中的应用，科技资讯2012年第18期

6云计算及其对企业信息化的影响

一、我国企业信息化现状

随着全球经济的快速进展，企业处于一种新的竞争环境中，企业竞争环境的变化促使企业向信息化寻求出路，IT技术的迅速发展推动了企业的信息化进步。我国企业的信息化程度参差不齐，大中型企业、新型企业由于采用先进的生产技术和管理模式。对信息化要求比较高，这些企业的信息化比较先进，小型企业和老企业由于资金、生产技术、管理等多方面的原因，信息化水平比较低。少数小型企业甚至还停留在手工办公的阶段。即使信息化程度较高的企业也存在着如下问题：

1.系统的开发周期过长

系统投入使用时，业务往往已经发生了改变，使得信息系统不能满足业务的需求。

2.信息化建设投资成本太高

使得中小企业没有能力拥有自己所需要的先进技术。

3.信息化规划不能从整体业务出发

容易产生信息孤岛，各部门问的数据和信息不能共享，从而影响管理的效率。

4.信息化建设存在风险

系统在开发过程的任何阶段都有失败的可能，但是在开发的初期就要开始投资，一旦失败，前期的投资将不能收回。这也是中小企业不能进行信息化的重要原因。

5.资源浪费严重

有些系统使用的频率并不高，但是这些系统却永久地占用着硬件资源。

6.系统的维护成本太高

很多系统的维护成本甚至超过它们的开发成本。

随着企业的发展和竞争逐渐加剧。传统的IT管理模式在时效性和灵活性上已不能满足曰新月异的市场需求，客观上需要一种灵活、动态的，能够为企业提供实时支持的IT管理模式。云计算技术的兴起，提供了一种适应于企业信息化发展需要的具体方式。

二、云计算概述

云计算是分布式处理、并行处理、网格计算、网络存储和大型数据中心的进一步发展和商业实现。云计算就是通过网络把信息技术当作服务来使用。用户使用云计算的服务就像使用水和电一样，只需要一个终端完成输入输出，所有的业务和数据处理都由网络完成，而用户不，必考虑这些数据和服务在什么地方。只要按照流量和服务向运营商支付费用即可。运营商负责维护存储数据的数据中心和运行应用程序的服务器集群，也就是说运营商负责提供存储空间、维护应用程序和保证信息的安全。

1.云计算的基础设施模式

云计算基础设施的架构可以分为三类：

(1)公用云。由第三方运行，许多不同客户的作业在云内的服务器、存储系统和其它基础设施上混合在一起，用户不知道运行其作业的服务器、网络或磁盘上还有哪些用户。

(2)专用云。由单个客户拥有，根据客户需求提供基础设施，包括服务器、网络和磁盘，该客户可以决定哪些用户可以使用基础设施和应用程序。控制哪些应用程序在哪里运行。

(3)混合云。把公用云模式与专用云模式结合在一起。客户部分独自拥有云资源。部分

与他人共享云资源。

2.云计算的服务集合

用户根据自己的需要租用云中的任何服务，虚拟技术在云计算中的应用把云计算划分为三个服务层。即以下三个服务集合

(1)把软件当作服务(S0ftware as a Service)。应用程序作为服务提供给用户，应用程序的一个实例运行于云服务器上并为多个用户提供服务。

(2)把平台当作服务(PIatform as a Service)。对开发环境抽象封装和对有效服务负载封装，即把开发平台当作服务，并实现系统的有效服务负载均衡。

(3)把基础设施当作服务(Infrastructure as a Service)。把基本存储和计算能力作为标准的服务提供给用户。

因此。几乎所有IT资源都可以作为云服务来提供，比如：应用程序、计算能力、存储容量、联网、编程工具，以至于通信服务和协作工具。

云计算在全球已经有了很多成功案例，如：亚马逊的Amazon WebServices、谷歌的Google AppEngine、Salesforce的https://www.360docs.net/doc/867985322.html,。以及IBM和微软的一些列云服务平台，这些案例均证实了云计算技术的可行性、稳定性和高效性。云的兴起会变革IT行业，它将会深刻变革人们的工作方式和公司的经营方式。

三、云计算对企业信息化的影响

目前，云计算技术在国内企业应用中得到了大力的发展，企业只有充分了解云计算所带来的挑战和机遇，才能更好地适应这种信息化的创新。云计算技术的广泛应用将给企业带来如下影响：

1.信息化建设模式的转变

在使用云计算以前，企业委托开发商开发适合企业自身需求的信息系统，并购置服务器等硬件设施，自己的软件系统部署在自己的服务器上。使用云计算技术以后，可以租用应用程序服务和基础设施服务，也可以租用两种服务的一种。企业可以根据自己的实际情况决定建设模式。

(1)大型企业目前已经拥有大量的软硬件资源。为了充分利用资源，可以搭建自己的专用云。超过专用云计算能力的服务可以由公用云提供。

(2)中小企业的信息化程度不高，软硬件资源少。为了实现信息化管理、节约资金投入。可以以较低的成本把日常的生产性应用都搬到云环境里面去。而不再是花很多钱在公司内部构建复杂的IT架构。

2.减轻信息化基础设施的投资风险

在传统的实现方式下，企业开发部署计算机应用系统存在一定的风险。部署应用程序。购买服务器的数量不好确定。数量太多造成浪费，数量太少影响系统的应用;而且，应用程序可能在开发过程中的某个阶段宣告失败。或者部署服务器的速度跟不上工作负荷的增加速度，那么投入到服务器中的大量基金将会付诸东流。

当企业把一个应用程序部署到云中时。可扩展性和购买基础设施就成为云运营商的问题。越来越多的案例表明，云运营商的基础设施规模可以适应各个客户的业务量增长和工作负荷尖峰情况的需要。因而减轻了这些客户所面临的经济风险。企业的专用云可以利用公用云处理专用云工作负荷尖峰情况下的事务，这样也可以减轻企业基础设施的投资。另外。云技术的应用使企业的硬件资源不再稀缺而且能够以较低成本更好地满足资源需求，从而更好地处理应用程序生命周期管理问题，也节省了软件资金的投入。

3.降低信息化资金的支出

云计算的许多属性有助于降低企业信息化资金的支出。

(1)由于基础设施是租用的，而不是购买的，成本得到控制。除通过购买计算周期和存

储空间来降低购置成本之外。云运营商的巨大规模也有助于最大限度地降低成本。

(2)由于软件也可以租用，一家企业开发，供很多家企业租用，减少多家企业重复开发的情况。而且云中应用程序的开发方法非常规范。缩短开发周期，减少软件开发过程中的成本，那么最终能够减少租用企业的信息化资金投入。

(3)由于系统的维护都交给了运营商，企业不需要雇用系统维护人员，节省人员成本和管理成本。

4.促进企业管理的标准化

云中的应用软件服务是由运营商负责开发的。一般情况下只满足先进的、标准化的业务需求，但是各企业特别是我国的中小企业的经营管理模式各不相同，云计算技术推广以后，为了提高自己的竞争力、适应市场交易和对外交流的需要。各企业应转变思想观念。逐步适应并接受标准化服务的理念。

5.工作模式的转变

使用云计算技术以后，用户的终端可以没有操作系统和存储设备，只需要装有浏览器就可以完成一切管理工作。所有的数据和文档都存放在了计算云里，用户在任何时间任何地点都可以登录到计算云中完成自己的日常工作。而不再局限于在公司内部才能完成工作。因此，云计算技术推广以后，员工的办公地点和时间可以自由安排，改变了现在统一时间统一地点的办公模式，可以大大提高工作效率。

6.提高中小企业的竞争力

云计算不仅给大型企业带来了方便，也给中小企业带来了切实的好处。通过云计算，最强大、最领先的技术不会只有大企业才能用上了。中小企业同样可用，而且是以一个较低的成本来获得这些服务，并且随着业务的发展非常容易地进行扩展。云计算提供的标准化服务，使中小企业能够拥有当时最先进的管理模式，而且竞争各方在信息化方面处于同一起跑线上，使企业有更多的精力进行行业的创新。因此大大提高了中小企业的竞争力。

四、存在问题

1.云计算平台的搭建需要大量资金，完全依靠运营商投资有很大困难。需要政府的支持和协调。

2.云计算平台的稳定性、安全性等还需要进一步改进和加强。

3.运营开发商需要大力研究企业经营管理，以便提供适用多数企业的标准应用服务。

4.企业对云计算的认识和接受还需要一定的时间。尽管云计算的应用还有待发展，但是经过各界的努力，不远的将来，我们每个人都可以仅使用一个装有浏览器的终端完成我们的一切业务。

7云计算为解决中小企业信息化提供新思路

4月22日消息，根据工业和信息化部发布的《“十二五”中小企业成长规划》，“中小企业应用信息技术开展研发、管理和生产控制的比例达到45%，利用电子商务开展采购、销售等业务的比例达到40%，中小企业信息化服务平台基本建立。”

我国中小企业信息化可提升的空间很大，中小企业信息化包括很多方面和内容，其中管理信息化是一个重要方面。如何运用信息技术增强企业的管理和技术创新能力，如何制定企业信息化发展战略来提升企业的核心竞争力，如何把信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益，是信息化建设者们所面临的重要问题。为了解当前中小企业信息化发展现状、主要问题及发展趋势，记者采访了赛迪顾问有限公司企业信息化咨询中心经理辛华，他表示，我国中小企业内部信息化程度较低，未能达到全面集成应用阶段，促进中小企业信息化的法规、政策环境有待完善，而云计算等新技术的出现为解决中小企业信息化难题提供了新的思路。

我国中小企业信息化程度较低未能达到全面集成应用阶段

随着企业管理信息化应用领域的不断拓宽，与核心业务关联度的不断提高，信息化管理系统的复杂性以及信息化建设过程的复杂性也在增加。然而，我国中小企业信息化大多处于单向应用，未能达到全面集成应用阶段，企业内部信息化程度较低。在信息基础设施和信息化应用方面水平较低、投入不足、专业人才缺乏，同时促进中小企业信息化的法规、政策环境有待完善，社会化服务体系仍需健全，中小企业信息化系统及解决方案和服务还不能完全满足中小企业经济、简便、适用、易维护等特殊需求，影响中小企业信息化进程。

云计算的出现为解决中小企业信息化难题提供新思路

在谈到云计算等新一代信息技术时，辛华表示，云计算的出现为解决中小企业信息化的难题提供了新的思路，其技术特点和业务模式，对转变中小企业发展方式提高经营管理水平、生产效率和市场竞争力具有促进和支撑作用。对于信息化服务商来说，云计算、云服务也蕴含着巨大的商机。目前云计算在中小企业应用上还属于试水阶段，针对中小企业产品和解决方案，还有待于进一步的丰富和完善。

基于云应用（SaaS）模式下，企业不必一次性投入大量的资金，从而缓解中小企业资金紧缺的压力，实现低成本的企业管理，降低系统实施风险。同时，专门的服务也让企业不需考虑系统的管理、维护和升级问题。此外，企业可通过云计算模式将实现计算资源的统一管理、统一部署、统一监控和统一备份。从而彻底打通业务链，消除信息孤岛，使得内部管理效率得到提升，同时还可提高外部客户满意度，从而进一步提升业绩水平。

8云计算在中小企业信息化中的应用

一、引言

随着信息技术的发展，越来越多的企业认识到信息化的重要性。企业信息化建设正逐步成为信息化的主体，大力推进企业信息化建设，提高企业生产效率，已成力当今信息化的重点工作。然而就中小企业而言，在其信息化建设中面临着诸多困难，如项目开发周期长，部署风险高、成本投入大，缺乏专业信息技术人才，在很大程度上使众多中小企业决策者望而却步。

云计算的飞速发展，给中小企业提供了一种简捷计算环境，免去了用户大量繁杂的工作，例如安装所需要的计算软件包，设置软件配置，甚至编写复杂的软件，同时给中小企业节省了构置硬件、软件，配备人员的相关成本。

云计算是一种IT资源的交付和使用模式，通过按需支付方式就可以获取自己所需要的服务，如数据访问、特定计算服务，就如同通过自来水管获取水、通过电线获取电源、通过银行来储蓄一样方便。

通过前人对云计算的大量研究表明，云计算特别适合于中小企业的信息化建设。

但是云计算目前还只是处于初级发展阶段，在云标准、数据安全和保护以及相关法律的完善方面殛待解决。

基于此，本文在提倡中小企业凭借“云”助推中小企业信息化的同时，同时给出需要引起注意的因素。

二、云计算概念

云计算这个概念是IT产业发展到一定阶段的必然产物。早在20世纪60年代麦卡锡(John McCarthy)就提出了把计算能力作为一种像水和电一样的公共事业提供给用户。

云计算被看作是第三次IT浪潮，各厂商、IT巨头IBM、Google、Amazon到Dell、微软等，都在不遗余力地推进云计算的发展，并且都从各自的角度诠释着云计算以及相关的应用。

目前，对云计算的定义还没有形成一个统一的认识。一方面说明了大家对这一概念理解存在差异，更重要的是所有人都从自身角度出发来定义云计算。本文给出一个更为中立的云

计算定义，以更加客观、全面的来描述云计算研究的内容、范畴和重要意义。

本文认为云计算是一种IT资源的交付和使用模式，只通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的资源(硬件、平台、软件及服务等)，提供资源的网络被称为“云”，其计算能力通常是由分布式的大规模集群和服务器虚拟化软件搭建。“云”中的资源在使用者看来是可以无限扩展的，并且可以随时获取，按需使用。

目前，云计算主要包括：基础设施即服务(IaaS)、数据存储即服务(DaaS)、平台即服务(PaaS)、软件即服务(SaaS)、“云安全”和虚拟化应用等内容。云计算的定义中有4个关键要素。

(1)硬件、平台、软件和服务都是资源，通过互联网以服务的方式提供给用户。企业和机构用户不需要规划属于自己的数据中心，不需要进行与自己主管业务无关的IT管理。个人用户不需要一次性投入大量费用购买软件，因为云中的服务已提供了他所需要的功能。

(2)资源都可以根据需要进行动态扩展和配置。云计算服务商可以根据访问用户的多少，增减相应的IT资源(包括CPU、存储、带宽和中间件应用等)，使得IT资源的规模可以动态伸缩，满足应用和用户规模变化的需要。

(3)提供使用的资源在物理上以分布式的共享存在，但最终在逻辑上以单一整体的形式呈现给用户，通过多租户模式服务多个消费者。

(4)用户按需使用云中的资源，按实际使用量付费，而不需要管理它们。按照美国国家标准与技术研究室(NIST)制订的相关术语，云计算按服务类型分为基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)、软件即服务(SaaS)三种类型，按部署方式分为公共云、私有云、社区云、混合云。

三、云计算在中小企业信息化建设中的应用优势

近些年，我国多数中小企业已认识到信息化对企业发展所带来的深远影响，并纷纷走信息化之路，但现今的中小企业信息化无论是从资源利用水平还是信息化基础建设程度还处于低层次的阶段。

我国中小企业信息化建设存在一些不可忽视的制约因素：如资金短缺、信息化建设缺乏整体规划和专业信息技术人才缺乏等。

据统计，我国在册的中小企业约有4600万家，但有能力进行信息化的只有800万到1000万家，已经实现信息化管理的只有200万家。

云计算的出现给中小企业信息化带来了发展机遇，能有效解决中小企业信息化面临的主要问题。其中，其主要应用优势体现在如下几个方面：

(1)为中小企业提供便捷的信息化服务

企业不需要部署硬件设备和安装软件，只需按需支付一定的费用就可以通过互联网获取各种能力和资源。这种云服务可以在任何时候、任何地点、用任何可以连接互联网的终端设备即可获取。

大量的数据可以保存在云计算的数据中心服务器上，用户只需一组云计算服务的登录账号与密码，就可以在任何地点工作。

在IaaS(云计算设备服务)模式下，企业可以提出要租借的服务器数量与存储空间，并且可以依照所需随时增减服务器。

(2)减少中小企业信息化建设成本

云计算意味着没有硬件购置的成本，没有软件许可证或软件升级管理所产生的成本，也不用租用设施，避免了隐性成本的支出，只需按照使用率采用计量收费或者固定收费的方式，按需使用，按需付费，这样可以提高商业水平。相关研究证明使用即买即用方式购买资源成本低于企业自行购置资源成本。

(3)有效解决中小企业信息化人才缺乏问题

企业所有软件都运行在服务商端，由服务提供商负责维护，无需聘用新员工和技术顾问，

客户是纯粹的享受服务，免去了技术和人才的烦恼。应用软件的主要运行都在服务提供商的服务器端，当租户在使用软件时如果遇到问题，只需通知服务提供商的维护人员去处理，无须自己花费精力和财力去解决。

(4)投资回报率高

通过利用云服务，中小企业能够改变因IT资本支出太大而对网络资源望而却步的现状。对于处在成长期的中小企业而言，自己投资建立数据中心的投资回报率较低，并且很难与业务的快速成长匹配，云计算的租用模式为中小企业提供了合适的解决方案。

云模式允许中小企业集中时间、精力和投资在利润较大的核心业务中去;企业可以通过云计算平台将自己的产品快速推广给用户，获得更多的市场机会，取得较大的产出和高回报。

四、云计算应用问题及策略

云计算给中小企业信息化建设带来了契机，能够有效解决中小企业信息化建设中面临的资金、人才等主要问题。但是云计算在我国尚处于初级起步阶段，在很多方面仍存在问题诸如数据安全性和隐私性问题等等，这些问题将阻碍云计算在企业中的应用。

4.1 问题

4.1.1用户传统观念根深蒂固。

云计算要想在中小企业生根落地，在很大程度上取决于用户的观念和接受程度。云计算的出现给信息化带来一场新的革命，给传统的信息化产业带来全新的概念。

中小企业需要改变以往“眼见为实”的传统观念，实现从购买产品到购买服务的IT系统构建理念的转变。当前，广大中小企业应用传统的信息化软件，当企业要做出一些改动时需要面对巨大的挑战，企业员工不愿放弃已经熟练的信息系统和应用，对云计算这一新鲜事物感到非常陌生，不愿接受。

4.1.2安全性问题。

云安全问题是企业接受云服务担心的首要问题。云计算从本质上来说是提供了公共而不是私有网络，用户需要把自己的业务数据、IT业务流程等核心资源保存在第三方，并且由于虚拟化，用户并不清楚这些资源被实际存储在何处。

因此会遭受到更多的攻击，面临更加复杂的安全威胁，需要相应的保障措施，企业也需要处理和承担与之相伴的各种安全风险。云计算的安全性问题，不是传统的数据安全性问题，除了数据安全外，还涉及到服务可靠性和可用性问题，是一个涉及到公信力、制度、技术、法律甚至监管等多个层面的复杂问题，它的解决需要多方面共同努力完成。

4.1.3缺乏统一的技术标准和运营标准。

当前中国云计算产业参与者未形成一套共同遵循的技术标准和运营标准，具体表现在数据接口、数据迁移、数据交换、测试评价等技术方面，以及SLA、云计算治理和审计、运维规范、计费标准等运营方面，都缺少一套公认的执行规范、不利于用户的统一认知和云服务的规模化推广。

4.1.4相关制度、法规不够健全。

信任问题是云计算发展过程中的一大障碍，不具备建立自己云计算中心的中小企业，会因为云计算运营商数据中心的数据安全没有任何有公信力的第三方在制度上的保证和相关法律的保护，不敢把数据放在运营商的数据中心。

4.2策略

4.2.1 分析云计算对企业的适用性。

在考虑是否采用云计算提供服务时需要采用长远的眼光来审视这一问题。借助云计算经济模式去分析，从而做出正确决策。详细分析了企业是否采用云计算需要考虑的一些关键要素：诸如IT资源规模、资源使用模式、数据敏感性和公司业务标准化等这方面综合考虑是否将IT应用迁移到“云”上，并给出了指标体系和评价方法。可以供公司CIO及相关管理

者提供参考，做出正确决策。

4.2.2评估选择云服务提供商，保证服务质量。

选择信誉好、可信度高的云服务提供商，通过分析他们的盈利手段，阅读隐私声明，防止企业信息从云计算运行商那里泄露。建议企业选择名气大的服务提供商，如IBM、VMware、微软等，它们不大可能拿自己的名牌来冒险，不会任由数据泄密事件发生，也不会与营销商共享数据。为保障服务质量，中小企业应该和服务提供商签订服务水平协议(SLA)，衡量对方执行这些条款的情况，并在合同款中列出准确的限定准则、安全和隐私协议以及服务提供商违反SLA的惩罚规定。

4.2.3采用加密技术对敏感数据进行加密处理。

云环境由多个“租户”共享，其环境为公有网络而不是私有网络，因此会遭受到更多的攻击。为避免数据丢失和被窃，对于敏感数据建议企业采用对称密钥或非对称密钥等方法对数据进行加密处理，再放入云端来保证数据安全性。以David A.Patterson为领衔的伯克利研究团队认为企业在放置数据到云端之前将数据运用加密处理可能比在本地数据中心中不加密存放更加安全。

4.2.4积极转变观念、抓住机遇。

云计算是一种新兴的IT服务模式，是广大中小企业信息化建设的一种理想解决方案。广大中小企业员工应适时转变观念，抓住机遇，提高企业核心竞争力。企业内部应开展新技术领域知识培训，使员工熟知云计算的概念以及在中小企业应用的优势，认清信息化发展的新趋势，及早部署，抓住发展机遇，创造更大价值。

4.2.5相关政策、法规的健全。

云计算在中国掀起的热潮不仅受益于IT的推动，政府在其中发挥了不可替代的重要促进作用。没有政府的规划和引导就没有云计算产业的健康、良性发展。

政府一方面对新兴的云计算服务模式可以充分鼓励其成长和发展，另一方面需要花大精力集中在云计算相关产业政策和立法上面，如检查厂商对客户承诺的不合理性、厂商信守承诺的程度、厂商对待客户数据的审计和监管力度，全面对云计算厂商的安全性进行规范和监督，以构建适度宽松的云计算发展环境。

五、总结

中小企业利用云计算实施企业信息化有着种种优势，但安全、可靠性和标准化等一系列问题也构成了中小企业使用云计算的现实困境。本文分析云计算给中小企业息化带来的优势，同时给出云计算应用产生的一些具体问题及相应对策。

云计算在我国属于初级起步阶段，在云计算安全和法规方面还不够完善，相信通过云服务提供商的技术改进以及政府的统筹规划和监管，最终将克服云计算应用的种种问题，从而推进中小企业信息化升级，推动中国信息化基础设施建设和信息化进程。

9云计算对会计信息化产生的影响

基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势，把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。

云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。

会计+ 云计算= “云会计”

未来，会计这样一种职能也许会像IT技术一样，外包给外部专业化的公司运行，比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一个

业务流程)或某几段给外包公司来做，这样能精简人员，使公司更有效率。

云计算对会计信息化的影响

云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合，以网页服务的方式提供给用户的技术。随着“云”计算产业的发展和普及，已有越来越多的企业加入到“云”计算产业的开发和应用中，为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。“云”计算对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响，为中小企业快速推进会计信息化建设提出了可能。

基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势，把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。

云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。云计算在会计信息系统中带来的好处主要表现在以下几个方面。

(一)降低了企业信息化建设的成本

传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中，电算化下的会计信息部分集中，各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台，存储各自的数据，不能实现信息共享，而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后，能促使各分公司和各部门将信息存储到云端，每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统，并且实现信息共享，集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时，公司将按照需求购买，按照所占用的公共云付费，从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入，有效率地按需购买云服务。这意味着采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式，企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。同时，从财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都无需企业亲自解决，由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网，就能享用云计算提供的服务，企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力，按照流量付费即可。

(二)使得企业迅速适应新的经济业务的需要，及时提供会计处理的方法

传统的信息化模式下，由于受到软件功能的限制，信息系统无法迅速及时地处理会计信息沟通的问题。在云计算应用模式下，新的经济活动的处理方式被集成在云中，企业可以根据自己的需求选择相应的服务。一方面企业能够根据自身业务变化对信息系统的功能进行实时更新和调整，另一方面，当会计准则需要企业采用新的会计处理方法时，企业也能够及时做到与会计准则保持一致。

(三)企业之间的信息传递更加便利

企业的经济活动是会计信息的主要来源，银行、资本市场、证券市场、政府机关等是经济信息的重要辅助来源。在传统的会计信息化建设模式下，企业的信息系统很难同外部协同。未来更多的企业经济交易会在网上进行，会议、谈判、签订合同等均可以通过网络实现电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据，而非传统会计中的纸质记录;而且，业务一旦发生，信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理，可以实时记录跟业务相关的会计信息，同时处理预算控制、成本核算等会计业务。在云计算环境下，网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能，从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的联络。

(四)为企业提供大量的信息，加强企业的会计控制

会计是一个经济信息系统，包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、

分类、记录、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革，也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变化。在云计算的应用模式下，企业的信息系统不再是一个信息孤岛，通过云计算供应商提供的信息服务，企业可以轻松获取大量企业之外的信息，有助于加强企业的会计控制。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持，企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据，而且数据的传递将直接在云端索取，效率更快，且不占用公司本身的存储空间。

云计算加强了公司内外部的协同工作。在高度发达的云计算上，公司内部整个财务有着良好的一体化流程，通过信息流协同，各个部门有序合作，合理配置企业资源，达到企业经营效率和效益最大化。从企业外部看，共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享，实现和满足不断增长的客户需求，同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合，共同创造和获取最大的商业价值以及盈利能力。在这个层面上，云端不仅协同了企业内部的资源，还需要建立一个统一的平台，将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中，实行信息的高效共享和业务的一系列链接。

(五)促进了企业的财务流程再造

信息技术不仅改变了会计信息流程，也会改变其他业务流程。比如传统会计中，采购部门向供应商发出订单后将订单复印件送往财务部，验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门，供货商也需要将产品发票送到财务部，而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台，采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中，验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符，相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单，财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度，削减不必要的流程，减少人力的消耗。

云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算系统的支持下，公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中，授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利，业务流程可以做到：公司购销业务在网上敲定，合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务，附上合同协议的链接，信息传至云端;云端存储数据并自行运算，形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据，分析数据，监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息，代为处理部分会计业务，比如调整会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间，税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务，并做出电子版审计报告;可扩展商业报告语言XBRL，可以实现企业数据的自动归集、整理、比较，减少信息使用成本，提高信息质量;公司将公司报表、审计报告等放至“所有人可查看”权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRL阅读企业数据;股东大会进行网上会议，每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。

“云会计”概念的提出

云会计可定义为构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。云会计的内涵可从软件服务提供商和企业用户两个方面来理解。

对于软件服务提供商来说，云会计服务的建设主要包括软硬件基础设施建设和会计相关信息系统建设两个主体，如以企业会计信息系统为核心的集成管理系统、服务器、网络存储、会计信息系统和相关业务信息系统等，软件服务提供商只需关心在互联网上能否提供构建企业会计信息系统的各种组件，租用组件实施企业会计信息化的性价比是否合理，能否可靠地支持企业的会计核算、会计管理和会计决策等会计信息化服务，其中账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算和会计报表处理等是企业会计信息化最核心

的服务。因而，利用云计算技术建成的会计信息系统即是云会计。对企业来讲，其根本目的是想获得软件服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务，其重要的衡量标准是自己的满意度，相应的服务是由谁提供，经过何种步骤完成的，是无须关心的，而只需为自己享受的服务付费。因此，对于企业来说，云会计是基于互联网提供并为之付费的以会计信息系统为核心的综合信息系统服务，这些服务从形式上应是集成的、单点登录的。虽然云会计是虚拟的，但对企业来说是透明的，云会计给予企业的感觉与建于本部门、本系统的会计信息系统所提供的功能与服务是一致的，这种形式是更为广义的云会计。

10云计算对中小企业财会信息化有什么影响？

云计算(cloud computing)是一种基于因特网的超级计算模式。企业通过网络将日常数据交给远程数据中心的云存储和计算，把“云”直接做为企业资料存储及应用服务的中心，这样企业日常数据的计算和存储就能分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，从而使企业数据中心的运行更类似于互联网的原理，企业只需要通过浏览器进行联网访问就可以按自己的需求将资源切换到需要的应用上。其对中小企业财务会计信息化产生影响：

降低中小企业财务会计信息化成本云计算的软硬件集成在线模式使企业只需要通过向云服务提供商付费就可以获得需要的硬件平台及软件应用服务，并能在后续得到免费升级，避免了企业自购硬件设备及财务会计相关软件所产生的高昂的购置费及后期维护费，有效降低了企业财务会计信息化的构建成本。

实现中小企业财务会计信息移动处理云计算技术解决了大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等问题，使企业所有的财务会计信息处理需求都可以通过网络在云计算平台的服务器集群中以最快的速度共同响应完成，即企业只需要通过浏览器就可以使用在超级计算机上运行的财务会计软件。同时企业可以随时在线获得云服务提供商的最新技术支持和相应服务等，以此代替部分高薪财务会计人员提供的工作支持，使中小企业能以更低廉的成本、更灵活的方式获得企业财务会计信息更深层次的应用，真正实现随时随地移动处理和管理企业财务会计信息。

体现中小企业财务会计信息在线协作云计算的软硬件高度集成运行模式使企业中的财务、销售、采购、决策等各个部门能够基于同一个云平台工作，保障了各部门信息之间衔接无缝、实时畅通，从而能实现企业财务会计信息在线协作。

云计算作为一种新兴技术和服务，对中小企业实现财务会计信息化影响深远。尽管当前面临着许多问题与困难，但随着问题的解决，市场的成熟，相关法律、法规的建立健全，会有越来越多的中小企业借助云计算实现企业财务会计信息化，这将是未来中小企业财务会计信息化应用模式的主流。