浅析企业数字档案馆建设

浅析企业数字档案馆建设

[摘要] 本文对企业建立数字档案馆所需的条件及数字档案馆的概念结构、功能结构进行了简单阐述。

[关键词] 企业；数字档案馆；建设

随着数字档案馆建设理论及技术的逐渐发展，国内较多的大型企业正在积极推进数字档案馆建设进程，探讨适合自身的数字档案馆建设模式，在信息时代充分发挥企业档案的资源优势特色。

1 数字档案馆建立

其构成主要是3大部分：

（1）数字化档案。数字化档案是数字档案馆最核心的部分，没有大规模、大容量的数字化档案库，就不可能有数字档案馆。数字档案馆的馆藏在形式上可以分为目录级和全文级；在可视化程度上可以分为文本级和超文本级；从与传统档案馆馆藏的比较上，又可分为对应的纸介质数字化档案和非对应的纸介质数字化档案等。

（2）网络化存取。数字通讯网络是数字档案馆进行档案信息传输的基础和保障，数字档案馆依附网络而存在。网络化存取是依靠档案馆自动化管理系统的运行实现的。档案馆自动化管理系统对档案实施录入、校对、存贮、分发、咨询和检索等，并通过网络进行档案信息的存取，从而达到数字档案馆信息资源的共享化。

（3）分布式管理。分布式管理是数字档案馆的管理层，它的作用是对于分布在不同地理位置的各个直属子公司、分公司的数字档案馆实行协调管理。分布式管理是在高层协议的基础上进行的，高层协议的制定为数字档案馆的资源统一定位和检索提供了标准和技术保障。

2 数字档案馆的结构形式

企业数字档案馆是在数字化档案、网络化存取和分布式管理的基础上构建立的，这种结构形式主要由客户机、档案馆服务器和对象服务器构成，即“客户—档案馆—信息源”结构形式。这种结构形式类似于传统档案馆的“用户—目录—档案库”形式。其中，客户机是用户端，供用户使用；档案馆服务器主要管理数据（或目录）的索引和查询；对象服务器主要管理数字化对象（文字、图片、手稿、录音、录像等各种载体形态的数字化档案），即信息源。用户从用户端通过广域网发出查询请求，经Web服务器处理后传送给档案馆服务器（相当于查询目录卡片），档案馆服务器将查询的结果通知对象服务器，然后由对象服务器取出最终结果传递给档案用户，从而实现数字档案馆对象数据（文字、图片、图等）的发布。

3 数字档案馆的功能

数字档案馆的功能是综合性的、多层次的，主要体现在以下几个方面。

3.1 档案信息获取和档案数字化

它将存贮在纸介质及其他物理介质上的图、文、声、像等信息转化为数字信息，完成档案的数字化，建立起数字档案馆的数字化馆藏。

3.2 档案信息存贮和管理

主要采用客户/服务器模型。档案馆服务器用于管理数据和查询；对象服务器用于管理（收集）数字化对象。数字化对象包括元数据的采集和著录、文件移