车费报销

车费报销

车费报销明细单

报销人员:

报销日期:

费用报销管理制度 (1)

费用报销管理制度 一、目的 为完善财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制定本制度 二、适用范围 公司全体员工费用报销的申报、审批以及财务账务处理。 三、借款 (一)因公借款,必须填制借款单,写明借款事由;借款单书写要规范,必须写明用途,必须使用黑色签字笔填写,大小写金额要一致,不得涂改。 (二)填写借款单是要注明是现金借款还是支票借款,2000元以内的款项可以用现金支付,超过2000元的支出都要使用支票,借支票时必须提供收款人全称,没有收款人全称财务不予付款。 (三)经办人写完借款单后,先由该店店长或部门主管审核,审核完毕同意借款后,必须在借款单上签字,签字后交分管总监审核,总监审核完毕后交财务经理签字,出纳方可付款。 (四)借款数额在2000元(含2000元)以上,提前一天通知财务备款。 (五)严格执行“前账不清,后账不借”制度。 (六)员工借款必须在15天内归还,员工借款超过预计报销日期或跨月未报销的(除月末借款外),必须归还借款或出示已取得发票待报销;否则财务有权通知人事部从工资中扣除。 (七)员工长期请假、调动或离职时,如有欠款,必须还清借款。 (八)申请借款的员工,本着“公款公用”的原则,不准私借他人,公款私用。 四、报销 (一)员工报销时,必须取得真实合法、内容完整清晰的原始凭证; (二)员工报销时,将取得的原始凭证按规定分类好后,交给店长或部门主管审核,由店长或部门经理在企业动力系统中按费用类别或项目类别输入费用申请单,在规定时间交由出纳办理审核,经出纳审批后交给分管总监审核,总监审核完毕后,出纳核对付款。 输入费用申请单的原则:按系统规定的二级费用类别分别制成费用申请单,即一张费用申请单只能有一种费用类别,但经办人可以有多个。 (三)费用报销时先冲减报销人借款,借款如有余额,报销时交回财务,如超出借款部分报销时财务将差额补足; (四)差旅费借款必须在出差回来5个工作日内报销,报销期限按照返程票面时间计算,节假日顺延。 五、报销票据注意事项 (一)票据项目如抬头、公章、日期、内容、经办人等应齐全;并不得有涂改; (二)自制支付票据及附件应清晰准确,并不得涂改; (三)对于因污渍、残破而无法识别票面项目的一律不予报销; (四)无论金额大小,不准以任何理由以其他票据代替原始凭证入账;

最新费用报销管理制度(完整版)

费用报销管理制度 (完整版) (说明:本文为word格式,下载后可自由编辑) 2020年11月11日发布 第一章总则 第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、出差差旅费、、培 训费、业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。 第三条:本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第一条:原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证 ⑴、印章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。 ⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; ⑶、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提 供的查询网址进行核实,避免假票。 3、发票抬头:购货方名称(需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错 别字),如果是增值税专用发票,需提供给开票者公司的完整开票信息。 4、发票版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方名称以及其 他项目),即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。

5、当报销人获得增值税专用发票时,注意查看专用发票抵扣联是否加盖了 开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票 上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用发票。同时,注意专用发票 抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要 的损失。 6、当带回发票联以及专用发票联时,及时将专用发票联提供给财务,将发 票进行粘贴报销即可。 第二条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应整洁美观,不得随意涂改; 2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单 和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金 额大小排列; 5、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,特殊备注用铅笔填写,便于审核后擦 掉; 7、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额一致;报销单据不得涂改,票 据金额小于报销金额的不予报销。 第三条:费用报销流程 1、金额5000以上:经办人填写报销单(申请企业微信)→部门负责人审批→财务负责人审核→总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。 2、金额5000以下:经办人填写报销单(申请企业微信)→部门负责人审批→财务负责人审核→部门副总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。 若未按照流程签字报销,财务有权拒绝代签、审核、报销。

费用报销规定

费用报销规定 一、日常费用报销规定: 1.日常费用必须在批准预算额度内支出。 2.日常费用包括:办公费、市内交通费、通讯费、业务招待费等。 3.办公用品由公司统一购买,按需发放,集中管理。由各部门经理填写申请表经会计、付总经理审核后再统一购买。由前台负责收发保管,每月报表给财务主管会计。 4.从严控制招待费,确因工作需要,需经总经理批准后方可报销。 5. 公司员工外出办事一律不准乘坐的士(特殊情况需经公司领导批准),外出办事按实凭据报销。 二、差旅费报销规定 1、出差审批: 出差人员出差前需填写出差申请表,注名事由、地点、出差预计时间、交通工具等。由本部门负责人签批意见,需经总经理标准。批准后,到财务部填写借支单借款(一般情况下不允许借支)。凡不符合权限或先使用、后批准的情况,其费用一律不得报销。 2、报销标准:元/天 注:1)常驻外地业务员常驻外地在10天以上15天以下按半个月的标准报销,25天以上30 以下可按月报销。其他的按月标准折算成天数报销。 2)因公司或会务原因需安排住房或统一安排就餐时,不执行本标准。 3、出差人员必须在返回公司后三天内报帐,借支出差费必须每次结清,坚持前帐不清,后帐不借的原则,无特殊原因逾期不报的,从当事人当月工资中扣除。 4、出差人员报帐时应按标准填写差旅费报销单经经理批准、会计审核后方可报销。并同时写出出差总结。 三、业务提成支出规定 1、按公司规定比例凭有关票据提出业务提成。 2、凭招待费发票可按业务的3%内提取,有关发票经财务主管会计认定的可按实提取,其他的则按税务部门的有关规定在业务提成内扣除个人所得税。 四、费用凭证规定 1、接受费用发票经办人首先要审核发票是否符合国家有关规定,是否符合有关计划预算的规定,是否符合财经纪律和财务规定,费用发票必须是税务机关批准印制的正规有效发票,各项内容须填写齐全,数字正确,大小写金额相符,并盖有财务专用章或发票专用章。

出差费用报销管理制度范文

出差费用报销管理制度 出差费用标准: 1交通:以最合理的方式选择交通方式。按实报销 2伙食:全天30元/每天的标准. 3住宿:不得超过100元/每夜的标准。同性以一个房间报销为标准。 出差报销细则 1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。 2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。 3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。 4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。 5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。 6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。 7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等

如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。 8、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。 9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。 10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。 11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。出差报销细则 1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。 2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。 3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。 4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。 5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差

公司车费管理规定

公司车费管理规定
1. 目的 为加强和规范车费报销作业管理, 合理地控制差旅乘车费用, 特制定本规定 。 2. 适用范围 本公司员工 3.职责 3.1 部门(项目)主管、经理负责公差人员车费的审核; 3.2 财务部负责报销金额的复核; 3.3 总监负责分管部门经理主管出差车费的审核; 3.4 副总负责车费的核准。 4.内容 4.1 凡外出公差人员到客户处进行拜访、施工/检修、业务洽谈等公务事项 的。应有客户在《外出派工单》“客户确认”栏内签字,回到公司后交给部门主 管;到公司各部门公干的,应有所到达部门的主管/经理在“确认”栏内签字; 有些公干业务无法由客户或主管/经理签字确认的,派出部门(项目)主管/经理 应予以核实该员工是否到达公干地点。 4. 2 内容: 部门主管应亲自或安排人员对客户进行电话联系进行抽查核实, 以确认该员工是否到达客户所在地或指定地点进行公干。 4.3 外出人员在报销车费时应将《外出派工单》附于“报销单”后,且在 “报销单”上注明起点、终点、车费。如:公司 → 华强北 → 观兰 → 公司。 4.4 员工在公干乘车时,要有节约观念,经理、主管因公务急需处理的可 以乘坐豪华车外,其他员工一律不能乘坐豪华大巴。 4.5 财务部负责乘车路线费用的信息收集,确定各路段普巴、豪华巴车费 标准,以作为报销车费的依据。 4.6 财务复核时对员工乘车费用超过标准的予以退回,不予报销;若确属
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路线费用信息收集错误,应进一步调查核实,确定无误后予以报销。 4. 7 外出公干严禁打的。 如有特殊情况 (如取款、 取/送卡等) 需要打的的, 应先报告 主管、经理,由主管、经理请示 主管总监批准后方可打的。否则的士费不予报销。 5.报销程序 5.1 员工出差的,当天填报车费报销单后报主管、经理,部门(项目)主 管、经理安排文员电话核实,主管、经理审核后报财务复核费用数额,再报主管 副总核准。 5.2 部门(项目)主管、经理出差的,当天填报后报主管总监,由主管总 监安排人员核实,总监审核后报财务复核,再报主管副总核准。 5.3 总监公干车费直接报财务复核,再报分管副总批准。 6.检查 6.1 部门(项目)主管、经理应及时安排人员对员工公干情况进行检查或 抽查,以确认该员工是否按计划安排出差。 6.2 检查人员必须就检查情况做好记录,登记于《员工出差检查表》上。
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春节返厂车费报销管理规定

春节返厂车费报销管理规定 1、目的: 1.1提高员工福利,同时激励因运营需要员工能够及时到岗。 1.2规范员工春节返厂车费报销流程及报销标准,特制订本规定。 2、试用范围:全体员工 3、权责: 3.1人事部负责本制度的拟定、执行与监督; 3.2各部门、各站点负责人负责车票收集、审核及统计; 3.3人事部负责本制度的修改和实施。 4、内容: 4.1享受本福利待遇的对象及条件: 4.1.1户籍不在海宁或杭州市区的; 4.1.2在大年初八开工之日准时到厂的员工,可享受车费报销。 4.1.3能提供有国家相关运输机构或组织统一印制的正规票据,火车票的姓名与报销人名必须相符合。 4.1.4春节回家路费补助统一于2015年5月10日发放,在此日期之前离职人员不予报销春节回家路费。(注:补助由财务部根据本管理办法于2015年5月10日与工资同时发放)。 4.2报销额度: 4.2.1车票面额为200元以内,按票面实际金额报销; 4.2.2车票面额高于200元的,报销200元; 4.2.3市区公交车费用和出租车费不予报销。

4.3报销流程: 4.3.1符合报销条件的员工需在春节后正式开工之日起5天内将本人有效票据上交至部门负责人处审核; 4.3.2各部门收集、核对好车票后,将员工车票及《春节报销车费登记表》于开工后10天内送交人事部,逾期上交的不予以受理。 4.3.3人事部对各部门送交的车票及名单进行审核,确认无误后将进行公布,让各位员工核对,核对完后再呈总经理审批。审批完后将申请报销人员汇总名单、车票报送财务部。 4.3.4经财务部审核无误后,由财务统一发放。 4.4注意事项: 4.4.1严禁一切弄虚作假的行为,员工如未返乡,但拿老乡的车票来公司申请报销的,一经查实,处罚金额为其所报销金额的三倍。 4.4.2员工如在报销前离职的,车票费用不予报销。 4.4.3 员工是否在规定时间到岗依据指纹考勤。 附:《春节报销车费登记表》 杭州民众快递有限公司 人事部 二零一五年十二月二十七日

餐费、车费报销规定

误餐费、通讯费、车辆费等有关个人所得税的规定 误餐费 国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知(国税发[1994]089号)规定,误餐补助不属于纳税人本人工资,薪金所得项目的收入,不征税。1995年,财政部国家税务总局《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税[1995]82号)对误餐补助作了进一步明确:国税发[1994]089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。 通讯费 国家税务总局《关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发[1999]058号)关于个人取得公务交通,通讯补贴收入征税问题规定,个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车,通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照工资,薪金所得项目计征个人所得税。按月发放的,并入当月工资,薪金所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份工资,薪金所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通,通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民ZF批准后确定,并报国家税务总局备案。 财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)进一步明确规定,企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇,已经实行货币化改革的,按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴,应当纳入职工工资总额,不再纳入职工福利费管理。 车辆费 国税发[1999]058号和财企[2009]242号文件有关车辆费的规定同通讯费。另外,2006年,国家税务总局下发《关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函[2006]245号),进一步明确了个人因公务用车制度改革取得各种形式的补贴收入如何征收个人所得税问题。文件规定:

费用报销申请书范文精选多篇

费用报销申请书范文(精选多篇) 住院费用报销申请书 一、门诊、门诊慢性病及住院医疗费用的报销地点、时间为: 赭山校区 地点:赭山校区医院二楼215室 时间:每月15日、每月21日上午:8:30~11:30 下午:14:30~17:00 花津校区 地点:花津校区医院二楼保险理赔办公室 时间:每月16日、每月22日上午:9:00~11:30 下午:14:30~17:00 说明:

1、如遇节假日,报销日期自动往后顺延至节假日后的第一、第二工作日; 2、上述时间,寒暑假除外。 二、申报医保省级调剂金补助的材料受理地点、时间为: 地点:赭山校区医院医管办; 时间:每季度末的最后一周。 三、报销、申请补助需携带下列相关材料: 门诊 1、门诊病历与发票; 2、身份证复印件; 3、检查费在200元以上的,需提供检查报告单复印件; 4、属于意外伤害门诊治疗的,需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明; 5、本人银行卡账号复印件; 6、其他的相关材料。 门诊慢性病及住院 1、医疗费用发票的原件、复印件; 2、加盖住院部印章的出院小结、住

院费用明细清单的原件、复印件; 3、身份证复印件; 4、门诊病历、处方、检查及化验报告单; 5、属于意外伤害事故住院的,需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明; 6、其他相关证明材料。 医保省级调剂金补助 1、本人或其法定监护人的书面申请书; 2、本人当年的参保凭证; 3、医疗费用发票、清单的复印件; 4、医疗费用报销凭证; 5、家庭经济困难学生需提供《安徽师范大学家庭经济困难学生认定表》复印件。 温馨提示:参保学生因病就医需注意: 1、只有使用医保范围内的药品才能给予报销; 2、凡药房购药一律不予报销。

(完整版)公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定: (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第五条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。(金额过大须由董事长审批) (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

代理商费用报销申请书(标准版)

编号:_________________ 代理商费用报销申请书 甲方:________________________________________________ 乙方:________________________________________________ 签订日期:_________年______月______日

五*液公司及xxx: 广安作为邓*平同志的故乡,坐落着邓*平故里(国家级5A景区,新建邓*平缅怀馆)双枪老太婆红色旅游圣地华蓥山(国家级4A景区)具有时代特征的协兴国家级生态文化旅游园区、西南唯一一个红色文化影视城。 邓*平同志设计了中国改革开放和社会主义现代化建设的宏伟蓝图,并取得了举世瞩目的成就,同时他还是中国旅游经济思想的倡导者和奠基者,全国各地旅游产业风生水起,轰轰烈烈。2014年中共中央统筹安排了纪念邓*平同志诞辰110周年系列活动: 2014年“5.19”中国旅游日主会场设在四川●广安,届时将全面展示小平旅游经济理论在广安的生动实践和发展成就,全国各地旅游精英和广大游客将光临广安。 同月,广安红色文化*视城将正式对外开放运营,全国各地多部电视剧组和知名导演、演员、明星将签约广安,预计影视城平均每天上万人滞留、流动。 八月,中央“心连心”艺术团将在广安进行专场演出,纪念邓*平同

志诞辰110周年庆典活动正式拉开帷幕,届时中央领导、国家机关有关部委、人民团体、解放军和武-警部队、四川省的负责同志、各民主党派、全国工商联主要负责人和无党派人士,部分老同志,邓*平同志原身边工作人员、亲属子女和家乡代表等将出席会议,同时将井喷式的出现全世界各地考察团体和观光游客。 九月底,由中央文献研究室、教育部和四川省人民政府联合举办的“三个面向”题词30周年教育思想研讨会将在广安举行,这次会议将是一次全国性高规格会议,届时国内外理论界重要人物、重点高校校长、教学研究部门权威人士、纪念邓*平诞辰110周年的学术代表等将出席会议。 广安作为国家文明、卫生、旅游城市和红色教育基地,据官方不完全统计,近两年来,全国各地每年前来广安考察及观光旅游的游客超2000万人,特别是今年隆重举行邓*平同志诞辰110周年纪念活动和红色文化影视城的正式开放,前来广安考察、旅游的游客数量和整体人气还将大幅猛增。我市城管执法局依照“减量、规范、美观”的原则,对城区违法广告及影响市容、存在隐患的户外广告进行了集中整治,致使广安主城区户外广告位数量锐减,存留下来的户外广告位价值大幅提升,更显整洁、美观和有序,城市标志明显,凸显品牌的领军地位,这为国内、国际知名品牌提供了更好的宣传平台。

费用报销管理制度

费用报销管理制度 第一章总则 第一条:目的 为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:适用范围 本制度适用集团内各公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第三条:原始凭证有效性的规定: 1、报销人须取得真实合法的原始凭证。有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;原始凭证不得涂抹、刮擦,内容和项目必须齐全;报销时弄虚作假、虚报冒领者,除必须退回所报销金额外,还要处以所报销金额1-3倍的罚款,情节严重者,公司将给予包括开除在内的处分。 2、取得费用报销的发票时,应要求开票人在“客户”处填列“上海*电子科技有限公司”,且金额大小写须一致,开票日期、收费项目等项目须清楚,并加盖收款单位财务专用章或发票专用章; 3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,须经副总级以上领导同意,报销时凭副总级以上领导批示的情况说明,用同类发票抵冲;非正式发票或收据不得作为报销凭证;一旦发现假票和不合规定的发票,公司可以拒绝报销,由此造成的损失由个人承担; 第四条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、出差人在填报费用时须提供费用清单(按长途交通费、住宿费、市内交通费、招待费或餐补费用、其他费用等项目分类汇总,并将相关标准在报销单空白处用铅笔注明);报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;所有签名必须中文、全名亲笔签名,同时请注明签字时间;如有特殊情况需代签的,必须签上代签人姓名后面加“代”,并且所有签名都要签上当天日期。如有涂改,则在涂改处签上本人姓名。 3、所有报销事宜都必须由当事人(或其委派的代理人)填写,并在“报销人”处签名;涉及多人同时出差、费用又同时报销的,所有报销人都必须在“报销人”处签名。报销人必须按规定的报销内容填列完整,对报销费用的真实性、合法性、合理性负责;任何人不得以任何理由委托、指派财务人员填写、粘贴报销单;当事人委派的代理人填写、粘贴报销单时对报销单据真实性、合法性、合理性的责任,由委托、指派人签名负责;

公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程 一、目的 为了加强公司的财务管理工作,控制费用,提高效率,统一各部门的报销程序及规定,保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行,根据国家有关法律、法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于**限公司全体员工 三、权责 部门执行本规定,具体费用报销申请核定工作及报账结算工作;相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准;财务部负责费用的核对、报销等具体工作(财务部在执行报销过程中起监督作用,只对符合有关制应规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据,严禁白条、收据报销)。 四、报销的具体要求 (一)、发票的基本要求 1、发票必须合法、真实,有效,2017年7月1日起,取得的增值税普通发票(含电子和卷式)应在“购买方纳税识别号”栏填写公司全称及公司纳税人识别号或统一社会信用代码,不符合规定的发票,财务部可不予报销。 2、发票内容须与实际交易内容完全一致,须开具货物或商品明细,不得笼统填写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品”等。 3、发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开。 4、要用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始单据在传递过程中丢失。 5、无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销,一切损失由当事人自行承担。 6、对下列不符合规定的发票(票据),不得作为合法会计凭证,则务部有权拒绝办理相关报销手续。 1)填写项目不齐全、内容不真、字迹不清晰、没有加盖填制单位印章;

2)发票收据内容涂改; 3)发票金额、内容填写有误的,出具票据不完整; 4)—式几联的原始票据,报销联未复写; (二)、报销单的填写要求 1、必须按报销费用单的要求填写相关内容。 2、报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于那个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销招待费(购烟酒等)须事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待事项证明单,经办人应填写招待费事项证明清单,并归属那个项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款 3、报销金额大小写必须致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色黑水填写 4、财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额过报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。 (三)、其他报销附件要求 1、除发票外,其他附件必须合法、合规,有关责任人的签字审批。 (四)、报销的时效要求 1、当月费用必须在次月5日前报销,节假日顺延; 2、每月1-5日各部门收集本部门报销单据统一交到财务部; 3、财务部审核单据并在付款日前制作相关付款凭证; 4、财务部出纳在规定日期通过现金或网银转账到报销人的银行账户; 5、费用报销应严格按报销时间规定办理,不得延迟,否则财务部不予办理。 (五)、报销审批付款流程要求 1、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类黏贴原始凭证,填写报销单,交部门负责人审核。经办人对其发生费用的真实、合法、合理、完整性负责,严整虚报、假公济私。 2、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审

2020年出租车车费报销申请书范文车费报销申请写

出租车车费报销申请书范文车费报销申请写公司有表格去找你公司财务拿 把你的报销凭证,原始凭证贴在一起,(餐费、车费要分开贴)上面要贴一张费用报销单(各单位与各单位的费用报销单不同),报销人签字,再由主管领导、财务、审核等多个部门签字,字签全了才可到出纳处报销。 申请公司领导: 我于-年-月-日到公司上班,在---部门, 主要工作内容是:----. 由于业务关系,需要经常外出联系业务,特申请给予报销车费.请予批准为谢. 申请人: ---部门 -年-月-日

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。申请书一般包括四个部分的内容:标题;称谓;正文和结尾。(1)标题有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。申请书(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。(3)正文正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。(4)结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。(5)署名、日期个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。 医药费报销的申请书写法: 一、申请人的姓名,年龄, ___号,家庭住址,户口所在地,户口簿上的人组成. 二、申请人就业状况及家庭成员就业及收入状况.(最好附收入证明)

三、将申请人的困难情况如实写清,如:本人因生病、受伤、等原因或家庭成员中由于此类事的发生,共化去医疗费XXXXX元,以至于生活困难.(这里需要你如实写明发生事由,现在状况)(最好有病历及各类医药费复印件) 四、因以上原因特向政府部门(你所要申请救济金的部门)请求给予经济上的补助!(最后不要忘记要万分感谢这些词语写上去)。 例如: ****医保中心: 因本人***某种疾病需要住院,在***医院*天的治疗期间,用掉费用****元,我购买了医疗保险,现申请社保中心审核并进行报销。 特此申请 申请人:xxx 申请时间:x年x月x

费用报销管理规定

费用报销的管理规定 为加强费用支出的管理,同时规范费用报销的行为,使各项费用的报销能够做到合理化、公平化,现将借支流程和具体支出的报销制度、流程明确如下: 一、借支管理规定: 1、借支费用需要凭借周总审批的报告或周总的授意,并截图作为凭证,按照批准的额度办理借款,在费用借支的一个星期内办理核销手续,核销时需要附有费用支出的凭证和周总签名的借支单作为报销的依据,据实报销。超出借支范围的,财务人员有权拒绝报销。 2、借支的原则:谁借支谁核销;前款不清,后款不借。不得代写借支单,不得跨越核销,若超过规定时间未交费用单即做预支工资处理从工资里面扣借支款,待收到费用单后再做费用报销处理。 3、对于外出办事用款、购买物品用款、突发事件用款、临时借款等费用需要借支的,需提前告知财务准备资金。 二、借支单填写和借支流程 1、借支人按规定填写借支单,姓名和制单人名字要一致,借支单填写不得涂改。 2、按实际填写的日期写,交单据给部门主管审核的日期出入不超过两天。例如1月1日填写,不超过1月3日就应该交单给部门主管审核了。 3、审批流程:部门主管审核—财务审核—周总签字—出纳打款。 三、报销管理

(一)报销单填写 必须按照费用报销单要求填写相关内容: 1、填写报销人的所属部门。 2、填写日期,按实际填写的日期写,交单据给第一手审核人日期出入不超过两天。例如1月1日填写,不超过1月3日就应该交单给财务审核了。 3、报销的用途,报销项目必须清晰准确具体,必要时请附上相关的报告、合同等复印件、费用清单说明。 4、报销的金额,具体的报销项目对应具体的金额填写。 5、金额的大写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。对应合计的小写数字在大写的相对应单位填写大写金额,其他未有金额的写零。 6、备注写清楚需要解释报销的内容,比如:报销人的账号费用归属;对应原借支;已借支金额、已垫付金额多少等其他相关内容 7、报销人,写上自己的名字。 8、交费用审核员审核费用的合理性和公平性 9、交至财务陈钊媚审核登记 10、谢海莹安排费用报销单周总签字 11、交刘露或者王婵打款 (二)关于报销类型情况说明: 1、车费报销:需要索取坐车发票,要在每张车票后面写清楚时间,具体行程路线,事件。规定业务员在试用期车费是实报实销,过了试用期不再给予费用报销,且车费的报销仅限公车、地铁和出差办事车费报销(外出办事费用需事先交周总审批通过方可报销);其他员工车费报销也亦如此。 2、请车费报销:注意一定要附U8的发货单蓝单,在报销单上备注栏注明发货单号、司机姓名、电话、什么仓库、到什么区域。自发文后未见蓝单的运费不予报销。 3、业务费用报销: (1)关于餐费的报销,一定需要请客前需要提前打报告,周总同意或有领导的授意,并有凭证截图。餐费价格需要合理,不宜过高,根据接待规格安排餐费,报销单备注栏需注明吃饭的目的、吃饭的时间、人数、具体哪些人,并附上吃饭发票。关于业务招待费用需事先征得批准,否则财务有权拒绝报销,自行承担费用。 (2)关于项目的费用申请,要附项目的合同,费用预算,预计项目进行到什么步骤需要什么费用,预计整个项目可带来的收益。 (3)关于材料费报销,需提供购材料名片,同类产品店铺两张以上,最好有对比的询价清单。报销时要附材料清单。 (4)关于活动费用报销,活动当天需要在微信群或者QQ群报告、凭借活动照片作为依据,活动材料费用需要提供明细单据和收据,审单员进行审核合理给予报销。 (5)广告制作费报销:报销时提供照片和所制作广告的样式,附上广告公司的收据复印件和广告制作明细表(若不是找固定的广告公司制作,需要对比询价两家以上广告公司,并交报价清单于费用审核员交周总审批后方可报销)(6)对于其他业务费用的报销公司给予每个业务员每月元,超过部分,需自行承担。 4、车辆油费、维修保养费、过桥费报销:对于车辆油费的充值,需要在充

费用报销管理规定(2018年版)

费用报销管理规定(2018年版) 第一章总则 第一条为加强成本费用的管理,规范公司费用报销,保证费用发生的真实性、合法性、准确性和完整性,有效防范各种经济风险,杜绝舞弊行为,根据国家法律法规及公司管理制度,特制定本规定。 第二条本规定所指的费用是指公司生产经营过程中所发生的经济利益的流出以及各种耗费。 第二章基本规定 第三条所有费用报销均应遵循公司资金管理及经济合同管理的基本规定,严格按照规定的审批权限、审批流程执行。严格控制大额现金支付,对单项单笔超过30,000元的支出(培训、采购等),原则上只能通过公对公转账结算,特殊情况须书面说明原因并经总经理和财务负责人签字同意后,才能支付现金。 第四条对费用报销的原始凭证要求。费用报销时必须填制或取得原始凭证,原始凭证是指证明经济业务发生的真实性和合法性的各种发票、合同、入库单、领料单、审批单、装载单、相关报告、统计报表以及其他有关文件资料等。 (一)发票:必须是符合国家财务制度规定的发票、财政监制或者税务监制的收款收据,发票必须加盖发票专用章,收据加盖财务专用章,红章的字迹须清晰完整。不符合规定的发票或者不能取得发票不得报销。 现行在用的发票主要包括: 1.增值税专用发票(三联版、六联版); 2.增值税普通发票(二联版和五联版、电子发票、卷票,发票代码调整为12位); 3.通用机打发票(千元版、万元版); 4.通用定额发票;

5.出租车发票; 6.景点等门票(加盖全国统一的发票监制章和发票专用章的门票才属于发票); 7.火车票; 8.火车票退票费报销凭证(铁路部门自制的); 9.航空运输电子客票行程单(民航总局官网查询真伪,机票退票费正常发票开 具); 10.机动车或二手车销售统一发票; 11.从境外单位或个人购进服务、无形资产或者不动产需要代扣代缴增值税情形 取得的完税凭证。 根据最新发票相关规定,增值税发票必须满足如下要求: 1.购买方名称和纳税人识别号,必须完整准确,不能有错漏,也不能多字; 2.票面的“货物或应税劳务、服务名称”栏次内,必须包括正确的商品和服务 税收分类编码简称,没有写简称或简称逻辑关系不对属于不符合规定的发票,不得报销; 3.发票内容应按照实际购买的商品或服务开具,公司不接受以“办公用品”、 “生活用品”、“食品”、“日用品”、“礼品”等笼统名称开具的发票, 如果商品种类较多,可以接受汇总开具的增值税发票,并附从防伪税控系统 中开具的明细清单。 (二)费用报销的原始凭证不能仅有一张发票,还必须包括业务实质性要件,与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,能有力支撑费用发生的真实性。 包括但不限于下面这些情况: 1、实物资产 如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,应有入库单、入库单签章、审批手续齐全,大额采购应有采购合同,发票日期和发票金额须与采购合同对应等。

公司车辆维修与费用报销管理规定

***股份有限公司 车辆维修及费用报销管理规定 一、总则 (一)为加强对公司车辆维修的管理,减少车辆的维修费用,有效的 延长车辆的使用寿命,不断规范车辆的管理,特制定本规定。 (一)本规定适用于对公司所有车辆维修及费用报销管理的相关事宜。 (一)公司车辆分为两类,一类是用于日常经营管理的小型车辆,由总经办小车班负责统一管理,具体由小车班班长管理;另一类是用于生产物流的货运车辆,由物流部负责统一管理,由物流部指定车辆班长负责统一管理。 (二)公司车辆的维修分为日常保养维修与故障维修两种,不需去修 理厂的车辆日常维护由司机自行完成,车辆班长监督执行。 二、车辆维修规定 (一)公司的车辆的维修与司机原则上实行定人、定车制,即负责每辆车维修的司机相对固定,司机负责车辆的日常维护与维修。避免因司机对车辆情况不熟悉而发生不当维修。因出车需要在其他司机出车时发现车辆有问题的,需告知责任司机及上报车辆班长,由责任司机负责按规定维修。责任司机一但确定,原则上不随意变动,并向部门负责人书面报备。 (二)日常保养维修原则上每5000公里做一次,需要在《维修申请单》上注明里程数备查。轮胎原则上根据磨损程度每6万到8万公里更换一次。车辆三滤、机油的更换和年审,要严格按照车辆行驶里程维护规定和车辆年审时间,按期更换和审验,驾驶人员不得随意延期和拖审。故障维修根据车辆实际故障进行,须提前填写《车辆维修申请单》。 (三)驾驶员要爱护车辆,要严格按照行车规程规范操作,自觉做好平时车辆的维护保养,确保车辆处于良好状态。驾驶员在每日下班前对车辆进行检查、发动,发现问题后应立即上报车辆班长,并先进行自修。每天上班出车前,也要进行车辆的常规检查。

公司费用报销申请书

公司费用报销申请书 尊敬的领导: 我是的一名退休职工,名叫 ,于年退休。退休前在厂里从事的是汽车喷漆工种。 退休后,我常感到身体不适,于 年经医院诊断,我得的是再生障碍性贫血。医生认为,我之所以得此病,是因为油 漆中的化学物质所致,属于职业病。后经多方医治,病情仍然没有好转,所用治疗费不计 其数。仅19xx年至20XX年尚未报销的住院费就高达近8000元。当时,因为厂里的情况 也非常困难,连职工生活费都无法正常发放,厂领导考虑到我的特殊情况,报销了我的部 分医疗费用,并且承诺厂里一旦有钱一定给我优先报销。目前,厂领导已经更换了,我的 医疗费的报销却没有兑现。老的医疗费没有报销,新的医疗费还在连连不断地产生。为了 维持生命,我靠的是激素和输血。高昂的费用确实让我难以承受。 我相信,无论厂领导更换与否,面对我的如此状况,面对如此脆弱的生命,面对一个 曾经为工厂建设贡献过青春而今已是疾病缠身的退休老工人请求决不会置之不理的。为此,我恳请领导根据《南昌市社会保险条例》及其他有关规定,落实我医疗费的报销。此致 敬礼! 南昌轻工机械厂退休职工: 20XX年2月18日 XXXX有限公司: 本人XXX,身份证号:XXXXXXXXXXXXXX,系XXX车间工人,在XXXX年XX月X日工作 时不慎受伤,造成XXXXXXX,因伤势不重,未到指定医疗机构就诊,于XXXX年X月X日至XXXX年X月XX日在XXXXXXXXX骨伤科诊所进行治疗,治疗费用合计XXX元大写:人民币XXXXXX元整,费用明细详见附件一门诊收费收据。现本人已完全康复,特向公司申请报销此医疗费用,望给予批准为谢。 此致 敬礼 申请人: 申请日期:XXXX年XX月XXX日 公司领导: 我于-年-月-日到公司上班,在---部门,

交通费用报销管理规定

交通费用报销管理规定 Prepared on 22 November 2020

关于交通费用报销管理办法 一、目的 为了加强公司的账务管理工作,规范财务动作机制,统一公司员工交通费用的报销流程,提高财务管理水平,加大公司费用的控制力度,加强费用使用过程监督、降低不合理费用支出,特制定本办法。 二、报销标准及要求: 1、员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性 公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。 2、交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。确实 无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况 3、在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上 级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。 4、交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生 的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。 三、交通费报销流程及票据报销要求 1、报销流程如下: 经手人(乘车人)——上属部门主管审核签字——总经理审核签字

——会计审核签字——出纳处领款 2、票据报销要求 员工整理交通车票(常规车票),必须按同一日期逐趟粘贴在一张《交通费明显说明表》(见附表一)后并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、票据金额。将粘贴好的《交通费用明显说明表》附在费用报销单上,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。如未据实填写、或未按要求粘贴票据的,一律不予以报销。 本办法属于公司规章制度(员工手册)的补充部分,具有同等的约束力。 本办法自公布之日起实行。 行政部 ***年**月**日附表一:

酒吧费用报销制度

费用报销制度 根据国家财政部颁布的<会计准则>和<企业会计制度>的有关精神规定,为规范公司费用报销标准、程序、手续,合理控制费用支出,降低成本,提高盈利,特制定本制度。 1、工程期间材料费用报销 1)、采购审批程序 工程部将主要工程材料用料量报仓库和财务备案,工程部人员填写物资采购清单(式样附后)仓库核签工程部经理审批交采购员采购。 2)、材料报销,采购员将材料发票、收据及清单(清单上必须注明材料名称、规格型号、数量、单价、金额及生产家厂)和物资采购清单一并交仓库(验非工程物资)、质检员(验工程材料)核实验签,经项目经理核签,交财务审核,5仟元以下(含)由后勤经理审批后交出纳付款,5仟元以上要需工程部负责人审签后再交总经理审批后出纳付款,领款人在报销单上签字。 2、经营费用、物资采购报销规定 1)、采购程序 ①、正常经营消耗物资采购程序: 使用部门填写申购单仓库管理员核签会计核签直属部门经理核签交采购员采购。 ②、正常使用设备更换及添置2000元以下设备采购程序: 使用部门填写申购单仓库核签直属部门经理核签会计核签店负责 人及总经理交采购员采购。(更换设备原由总公司代购的原则上应由总

公司购买) ③、经营期间添增设备(单价在2000元以上)采购程序 工程部人员填写物资采购清单(式样附后)工程部经理核签会计核签店负责人及总经理审签公司对应管理部门审批[单价在1万元以上(含)须经董事长审批] 交采购员采购。 2)、报销程序 报销人填制报销单直属部门经理核签会计审核店负责人及总经理审批出纳付款领款人签字。 3)、酒水在仓库人员验收无误后签字并开据入库单,供货商凭已签字的送货单和入库单同时交会计审核,由店负责人及总经理审批后付款,如遇特殊情况价格未定,在验收入库时只开数量不开金额,在价格确定后补计金额,如在月末仍未确定时暂估入账,或作账外物资处理,在当月报表中注明。 4)、蔬菜、调料、水果在厨房或吧台和核单员验收无后签字,并在一联盖“会计查存”交会计审核,一联盖“报账联”交供货商,供货商在规定的时间内凭报账联交会计审核,由各店负责人及总经理审批后出纳付款。如遇特殊情况价格未定时,对数量验收后将报账联交给供货商,会计查存联不得交供货商,待价格确定后在补计金额。 5)、内部调拨由调出单位在发货同时开据“商品调拨单”,“商品调拨单”上交发货人签字,原则上收货方仓库联随货同行;同日(如遇周末在次周一)将“商品调拨单”(收、发货双方财务联)交财务开据“转账通知单”,“转账通知单”及附件寄往对方财务,发货方凭“转帐通知单”存根联及“商品调拨单”财务联挂账收款,收货方仓库在收货后认真验收确认并通知财务;(如财务先收到“转账通知单”时,应通知仓库追问查收确认),财务凭仓库确认的“商品调拨单”财务联和“转账通知单”通知联审核后交各店负责人及总经理审批后冲借款

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