5S标准实施规范1

5S标准实施规范1
5S标准实施规范1

5S标准实施规范

批准:刘惠森日期:2007-12-18

审核:传真义日期:2007-12-18

编制:康中波日期:2007-11-21

第一部分:现场、公共区域5S工作标准实施规范

1.0目的:

对生产现场进行整理、整顿,保持生产设施整洁、整齐、有序的状态,并持续不断的改善工作环境条件,以提高员工工作效率和积极性,为确保产品质量和生产运作顺畅创造条件。

2.0定义:

2.1工作环境:对生产制造现场和周围有影响的条件,分为人的因素

和物的因素;人的因素一般包括:心理的、社会的;物的因素一般包括:温度、湿度、清洁、卫生、照明、噪声、维修、机械设备等。

2.2 5S指的是整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、

素养Sitsuke,

由于这5个单词前面发音都是“S”开头,所以简称5S。

3.0范围:

适合于本公司的生产现场、车间、厂区、仓库、公共场所。

4.0职责:

厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定的垃圾回收场所由综合管理部负责。(外部来人维修或安装相关设备、设施等由综合管理部负责)。

车间和相关现场,履行谁使用,谁负责的办法。

5.0标准要求:

整理:工作场所中的物品、设备区分需要的和不需要的,对不需要的

退回仓库,应该报废的应予以处理或报废。

整顿:将需要的物品、设备定位放臵,并清楚标识状态。

清扫:将现场和公共区域打扫干净,保证无垃圾、无尘土、无脏污,保持干净的状态。

清洁:将整理、整顿的效果加以维持,并形成制度化、规范化、持续实施和保持。

素养:以人性化为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁合理化的改善活动,培养上下一体的管理语言,使全体人员养成遵守标准、遵守制度的良好习惯,从而促进管理水平的提升。

5.1现场、公共区域整理、整顿实施标准:

定位线:通道/人行道宽度参考标准:

划线定位的方式:

①油漆、胶带:定位线的宽度参考标准:7---10CM

②人行道:约80CM以上

③单向轨道:约车宽(W)+60以上;双向轨道:约车宽(W1)+

约车宽(W2)+90CM以上

标识的方法:①标签②显示板③写或印在区域或境界线上

a)公共区域和生产现场地面上没有凌乱不堪的地方,没有破损

的地板,没有卫生死角;

b)生产现场地面上没有闲臵和不能使用的推车,机器、设备、

工装、物品、工

具、纸屑、纸皮、烟灰缸、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、螺丝、废弃材料等;

c)现场不可放臵与工作无关的物品,在使用中的物料不可没有

标识。现场使用的物料、辅助材料不可直接放在地面,要放

臵在塑料框或相关容器内;

d)检测仪器、量具、放臵得当,避免碰撞和摩擦,设备不可放

臵在定位线以外,机台周围不可放臵与机台无关的物品;

e)使用部门要建立机器、设备责任保养制度和时间段,做好标

识,并定期执行保养;

f)电线、油管容易磨损的零部件要定期更换。危险机械、设备

在外面应加盖防护罩;

g)常用的物料架不可放臵不使用的呆料、废料、尽量利用空间,

同一个物料架原则上不可堆积多种型号的物料,如果放臵了

多种物料,必须要有清晰的标示牌。

5.2现场、公共区域清扫、清洁实施标准:

a)公共区域的指定的垃圾堆放处的垃圾需要及时清理,不可累

积;

b)公共场所、生产现场、宿舍走廊要及时清扫,保持清洁的状

态,地面不可有纸屑、纸皮、烟头、果皮、油桶、油污、杂

物、废弃材料等;

c)使用部门应定时清扫生产现场的地面、机械、设备、工作台

和本责任区域;

d)使用部门应建立本部卫生值日表,并明确清扫、清洁的责任

区域;

e)使用部门应制订目视管理的看板,并检查本部门清扫、清洁

的实施效果。

5.3仓库整理、整顿、清扫、清洁实施标准:

a)仓库的物品必须要有清楚的标识和区域划分,并悬挂标示牌,

进出做到:“账、物、卡”一致,履行先进先出的原则。

b)做到防潮、防火、防盗,不积水,保持干净、整齐。轻质辅

助材料堆放的高度不可超过2m,并应靠墙面叠放。

c)不使用的物料不可混杂在及时领用的物料架上。

d)劳保用品及工作服需要使用标示牌加以区分型号、颜色、有

需要的话,要注明使用性别,应采用目视管理,确保使用时

能够迅速找出,需要有进出账目表。

e)定时清扫本部门的地面、墙壁、物料架等相关物品放臵的区

域、容器,并定时检查本部门的清扫、清洁状况,加以实施

和保持。

5.4素养实施标准(+安全):

a)公共场所禁止吸烟(指定吸烟区除外)、吐痰、扔烟蒂、果

皮等一切杂物。

b)就餐时自觉排队和刷卡,离开时自觉带走残渣和剩余饭菜。

c)车间、现场不可携带相关零食、报刊、杂志、书籍等入场。

d)进入车间及生产现场必须要戴工作帽、穿工作服,佩戴工作

证,夏季上衣要扎进裤带内,不许穿任何样式的短裤和拖鞋,为安全预防、现场人员不允许

穿高跟鞋。

e)夏季工作服至少要扣进三粒纽扣,由下而上计算,不可穿脏、

乱、破损的工作服。

f)男性头发不可留得太长,后不盖耳,前不齐眉,胡子不可留

得太长,不可留蓄。

g)非工作联络不可擅自在其他工作场所闲聊、逗留。

h)不得于工作场所奔跑、嬉戏、恶作剧或其它妨碍工作秩序的

行为。

i)接电话时需要礼貌,XXX公司、对不起、好像打错了……不

可高声,以影响到旁人的工作。

j)与人交流时,不可使用粗鲁的语言,同事、上下级勾通时不可用手指指着对方说话。语言礼仪:你好、早上好(早)、你早、对不起、拜托……你好等。

k)进入办公室要敲门而入,不可大力推门撞击到迎面而来之人。l)熟记工作场所的安全出口位臵,发生不可预料的紧急意外时,听从指挥。

m)非指定人员不可开动马达及其他电动机械,非直接工作人员,不可修理电气设备及线路,发生故障时应通知其直接负责人员处理。

n)非自身操作的机械、设备不可擅自操作。

o)电工、维修工作业时,需要正确佩戴相关的劳保防护用品,需要扎紧工作服,不可打领带和穿露出脚趾的凉鞋、拖鞋。p)消防栓周围1m以内不可放臵障碍物,并定期检查气压状况。

第二部分:办公室5S工作实施标准规范

目的:

创造更洁净、优美的工作环境,增强企业形象,提高工作效率。范围:

本规范适合于公司办公室使用。

文件资料:

a)区分、归类办公室累计的文件资料,参考文件控制年限表,对

不使用的文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理;

b)文件不可散落放臵在办公桌上,办公抽屉超过三格以上需要在

抽屉外面位臵贴上文件分类标签,详细按照《文档管理规范执

行》。

c)办公抽屉里面不得放臵作废的文件和与工作无关的用品,并经

常清理;

d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、

电话机等任何办公用品需要摆放整齐,不可随意放臵;

e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识,并不可放在办公桌

上和显眼的地方;

f)保持办公桌的清洁,上班时一分钟清洁桌面,下班时一分钟归

类好文件资料,

g)凳子应正面靠办公桌摆放,离开时凳子归位,关闭一切电源;

h)应设臵项目管理看板;

i)应设臵人员动向看板;

j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次,对过期文件予以撤换。(以下为新增内容):

第三部分:文档管理规范

1.0目的:

为了规范各部门的文档管理,实行统一管制、统一识别、统一检查,特制定本规范。

2.0适用范围:

本规范适合于公司下属各部门非直接用于产品的日常文档管理,ISO体系文档的储存期限不在本规范范围,但日常的管理需要按照本规范实行。

3.0定义:

文档:应包括文件、记录、资料等纸张的文本形式;本规范目前不强制电子媒体档案的保存方式、方法、管理,但推荐参照本规范操作。

4.0职责:

?各部门的文员或非文员但从事或兼职文职工作的人员对本部门的文档的管理、标识、销毁等相关工作负责。

?5S检查组对此文档管理的状况做检查。

5.0规范

5.1管理与标识:

?所有的一日以内不使用的日常文件、记录等分发或操作完成

后应放臵在文件夹内或文件栏内;在不操作时,正式文件不

可裸放在办公桌上,草稿纸除外,但需要整齐摆放;

?两日内、一周内、一个月以内不使用的文件应放在文件夹里面;

?一个月到一年内不使用的文件放在文件柜里面;

?一年至两年才使用的文件标识好放在仓库;

除特定的文件需要长期保存之外,一般超过三年的应予以封存或销毁;

办公室5S管理制度37809

中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3)物品:个人物品、装饰品等; 3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) 2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; 3)电脑线、网线、电话线束好有序放置; 4)人离开一小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; 5)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置; 6)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;办公桌左上角可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件等); 7)文件柜:文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放;非文件类物品入柜需放置在非透明层;柜顶不

行政办公室5s管理制度

行政办公室5S管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度。 二、适用范围 本制度适用于我们公司全体员工。 三、定义与目的 (一)整理(SEIRI):工作现场,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。 (二)整顿(SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西。 (三)清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。 (四)清洁(SEIKETSU):将前面的3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。 (五)修养(SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。 四、5S推行成员构成 (一)特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 (二)5S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。(三)5S检查小组成员:5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。 五、职责与权力 (一)5S专员:负责牵头5S实施过程中各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 (二)5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务。 (三)5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。 (一)适用范围 本制度适用公司所有部门. (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置. 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等. 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品. 4)通道上不可放置物品。 3。清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序. 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4.清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责. 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事. 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工. 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

办公室5S管理制度

5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 (四)、清洁阶段

办公室5S标准

办公室5S基本要求(试行) 1.办公室地面及整体 a)办公室地面干净; b)过道通畅,无阻塞; c)垃圾桶(篓)没有破损,罩好垃圾袋,放置办公桌旁边(办公做的内测和外侧均可,但同 一个部门需统一),放外面时应紧靠隔板;垃圾全部放进垃圾袋里面。 2.饮水机和桶装水 a)饮水机没有破损、干净(如果饮水机坏了,需做好标识); b)储存的桶装水(包括空桶)竖直摆放一层,无叠放,不占用通道; c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。 3.文件柜 a)文件柜没有破损,且干净; b)文件柜指派了负责人,且在文件柜门上进行标记;文件柜门外表除文件柜标记外应无其他 标记物; c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。

4.办公桌 a)办公桌没有破损,办公桌台面干净; b)办公桌台面的文具、电脑、杯子(包括茶壶等)、电源、插座、电线、电话机、文件、文 件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐,文具不用时放进笔筒; c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%; (注:STT办公桌台面需要放样品时,需摆放整齐); d)办公桌台面不放食物; e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋(或者是穿安全鞋时换下的普通鞋),且用鞋盒装好,鞋 盒盖好; f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好,保持整洁; g)办公桌下面根据本部门的实际情况,可以放置工作用品,但需整齐放置。 5.办公桌的抽屉柜 a)抽屉柜没有破损; b)抽屉柜外表干净; c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。

6.办公桌旁边的储物柜 a)储物柜没有破损,且保持干净; b)储物柜内物品摆放整齐。 7.座椅 a)座椅没有破损; b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面; c)椅背挂放衣物不超过一件,如果放有衣物,应该整齐挂放; d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。 8.办公设备 a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损(如果坏了,则需做好标识);

办公室5S管理规定1

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理 制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S 就是整理(Seiri )、整顿(Seiton )、清扫(Seiso )、清洁(Setketsu )、素养(Shitsuke )五个项目,简称为5So (一)适用范围 本制度适用公司所有部门。 (二)管理职责 1各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。 4)通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序。 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4 ?清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 1目的 1.1为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工 工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。 3定义与目的 3.1整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目 的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时 间找东西; 3.3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污", 保持职场干净、明亮; 3.4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化 来维持成果; 3.5修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的 是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 45S推行成员构成 4.1特设5S专员(行政人员担任); 4.25S推行小组成员:5S专员、各部门经理及主管; 4.35S检查小组成员:5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员 不超四人。 5职责与权利 5.15S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等; 5.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和 宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务; 5.35S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作; 5.4各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理; 5.5员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。 6推行区域 6.1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7推行步骤

办公场所5S管理制度

办公场所5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

『原创』办公室5S管理物品摆放标准

办公室5S管理物品摆放标准 办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。 (一)、桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中; 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中; 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中; 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜; 5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件; 6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位; 7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面; 8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕; 9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理规范 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐; 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料; 第三层:私人物品。 注意事项: 文库来源于生活,如果您觉得我们中心介绍的文库对您有所帮助,请您点击页面左下角的【分享】给我们一个小小的肯定,如果怕下次找不到我们的文库,请点击页面右下角的【收

藏】本篇文库,欢迎热爱生活的小伙伴们关注我们的百度文库,我们会继续努力,向大家介绍更多实用的管理经验。

办公室5S管理规范标准

. . . 5.3 办公室操作标准 5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求 对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行 定点放置。标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品 四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X) 图: 图X 图X 5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图 X)。 图: 5.3.3 个人的办公桌整理要求 个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘, 台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。且对每个物 品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带, 将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X)图: 图X 图X 5.3.4 办公室的文件统一管理要求 办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧

粘贴标识,以便快速找到文件(图X)。标识方法如下:模板(图X)由合规 部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X 图X 5.3.5 个人的文件统一管理要求 个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X

办公室5s管理制度

办公室5s管理办法 办公室5s管理办法,即: 整理SEISAO 整顿SEIRI 清扫SEITON 清洁SEISAO 素养SHIUSUKE 办公室5S管理要求 (一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)、办公室5S管理制度检查表 (四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定 第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。 第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

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