信息系统分析与设计实验报告1

武汉纺织大学《信息系统分析与设计》实验报告

班级：电商1101 姓名：夏文雄学号： 1107781075 指导教师：张星

实验学时：3学时

实验一：基于visio2003的组织结构图绘制

一、实验目的

熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌握Visio 2003软件的具体操作，练习组织结构图的计算机辅助生成。

二、实验内容

Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。

本次实验的主要内容如下：

1. 掌握Visio绘制组织结构图的方法

（1）了解Visio 2003的主要窗口、菜单和按钮，熟悉其绘图的基本操作；

（2）使用Visio 2003的“组织结构图”模板，能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系；

（3）画出如下的组织机构图；

2. 利用Visio绘制图书馆的组织结构图

（1）选定一个高校图书馆，对其组织结构进行调查分析（可利用互联网）。

（2）利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图；

（3）指出该图书馆中每个组织部门的主要功能，并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率，怎么提高？

三、本实验项目实验报告要求

（1）先熟悉visio2003软件，掌握组织机构图和业务流程图的画法；

（2）学生需要自己独立完成；

（3）格式规范、图片中字体大小合适，内容清晰；

（4）将绘制好的图片保存为jpg格式，插入实验报告中。

（5）对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑，用精炼的语言表达。

四、操作步骤

1、画出如上图的组织结构图：

2、（1）选定了武汉纺织大学的图书馆进行调查分析，通过网上查找资料，得知该图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

（2）该图书馆的组织结构图如下：

（3）各部门的业务职责如下：

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

图书馆利用信息技术和信息系统能提高这些工作的效率，如利用信息技术和信息系统作出本馆目录介绍、查询目录、识别著录标识、利用检索工具等

五、实验收获和建议

（1）与word相比，visio软件画图的好处在哪？

（2）组织组织结构图有什么特点？

（3）了解企业的组织结构图对信息系统建设有什么好处？

（4）其它收获。

答: (1) 画图不是word擅长的领域，虽然也能解决大部分文档中流程图的需要，但是没有针对性，画图比较费时费力，效果也一般,一般画不了太大的图； visio是比较专业的制图，对齐、对称等都很容易实现；，各种类型的图都得心应手，而且强大的功能还有助于你快速的绘制整个图形，有很多快捷的方式，对于复杂的流程图非她莫属了。

（2）组织结构图是指通过规范化结构图展示公司的内部组成及职权、功能关系。每个公司都同时具有正式的和非正式的组织结构。组织结构设计不同，相应的组织结构图呈现就不一样。就图本身来说目前优缺点如下：组织结构图的优势（优点）：简洁明了，具有可预见性。帮助了解组织功能。帮助认识组织结构。明确工作负责人，及汇报关系和对象。组织结构图的局限（缺点）：固定静止，灵活性差。组织是不断成长变化的，要经历不同的成长阶段。对于理解组织内部的真实运作情况，帮助不大。

（3）企业的组织结构图对信息系统建设的好处：

可以显示其职能的划分，知道其权责是否适当，看出该人员的工作负荷是否过重，是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作，还可以看出晋升的渠道是否畅通.显示出下次升级时谁是最合适的人选，可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性.

（4）通过这个实验报告，是我初步了解了visio这个画图的软件，了解了组织结构图的绘制及作用和意义，也通过互联网了解了图书馆的一些组织结构，增加了图书馆这方面的知识。