《信息组织学》考试复习大纲(详细)

第一章

1、信息采集：是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。它涉及一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。

2、信息采集渠道：①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构

3、信息采集方法：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集

4、信息组织与信息检索的关系：

信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需信息的过程。

对信息检索进行完整描述，一般必须包括信息组织和检索两个方面。在信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容和特征，将无序的信息组织成有序集合。信息组织是信息检索的基础和前提。信息组织根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先制定的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的记录，然后将这些信息记录，按照规定的方式输入检索系统。

第二章

1、信息组织：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。

2、信息组织基本内容：

按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”

按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”

3、信息描述与揭示方法：

一是著录，主要描述文献信息的形式特征；二是标引，主要揭示文献信息的内容特征。

4、信息组织的类型：信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。

从广义上看，信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。

5、一次信息、二次信息、三次信息：

一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录，一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。

二次信息是对一次信息加工、整理后产生的一类信息，如目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。

三次信息是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合等深加工而成的信息研究成果，如综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。

第三章

1、信息组织最基础理论：语言学、逻辑学和知识分类。

2、信息组织的原理：系统原理、语言学原理、逻辑学原理、知识分类原理、事物分类原理。

3、科学分类的典型体系：①文献分类体系②百科全书知识分类体系③大学学科分类体系④科研项目分类体系。

4、信息组织方法：

1）宏观层次方法和微观层次方法

2）形式、内容和效用的方法：(1)形式信息组织；(2)内容信息组织；(3)效用信息组织

3）描述、揭示、分析和存贮的方法4）文献实体组织和信息内容组织方法5）一般方法和具体方法

第四章

1、分类组织：是依照类别特征组织信息对象的方法。它的实施以对每一个排列组织对象进行属性或特征分析，为它们赋予分类代码或语词形式的类别标识为基础，然后，再按照类别的不同或分类代码的某种次序，排列组织所有对象的活动和方法。

2、分类法类型：分类法按编制的结构形式可以分为等级列举式；分面组配式；列举组配式

3、索引：索引可分为直接索引和相关索引两类。

4、直接索引和相关索引的区别：

1.直接索引所收的标目，仅仅是类目表中的所有类目，而相关索引所收的类目，不仅包括类目表中已有的类目，而且包括类目表以外的所有相关的概念和事物的名称。

2.直接索引的类目在索引中只出现一次，即只能排在一个固定的位置。相关索引的类目则可按一定的字顺在索引中多次出现。这样，按学科系统分散了的事物主题，在相关索引里就集中了，从而提供了一条按主题字顺查找类目的途径。这是直接索引所办不到的。

第五章

1、主题组织法：是按照信息对象等所反映的主题特征的异同，用接近自然语言的能表达宽泛程度各异的概念语词和语词符号标识这些特征，通过参照系统等方法揭示概念词间关系，并将概念语词、语词符号按音、形顺序排列来组织信息，以便提供一种易用的面向具体事实、概念的检索途径的信息组织方法和活动。

2、主题组织法：包括单元词法、标题词法、关键词法、叙词法

3、叙词法：叙词法就是以叙词作为标识符号，标引和检索文献信息的一种检索方法——概念的分析与综合把完整的一个主题内容从概念上分解为若干个分概念，然后再从词表中选用能够确切的表示这些分概念的词或词组加以组配，以形成更为专指的概念。

4、关键词：是指在文献的标题、摘要或正文中出现的，对表达文献主题内容具有实质意义，能作为检索入口的、具有关键性描述作用的词汇。

第六章

1、信息标引：标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词﹑分类号)，并以此作为信息组织、存储和检索依据的过程。

2、信息标引种类：分类标引和主题标引两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为主题标引。

3、主题标引工具：主要有标题表、叙词表

4、图书分类标引的基本规则：1）图书分类应以图书内容的学科性质作为主要标淮；

2）图书必须归入最大用途的类；3）图书必须归入最恰当的类；

4）图书分类必须体现分类法的逻辑性和系统性；5）不能单凭书目分类；

6）同类图书（包括不同版本、不同卷次的图书），必须分入相同的类目中去。

5、主题标引：是依据一定的主题词表和主题标引规则，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词，赋予信息资源语词标识的过程。

6.主题标引的基本规则：

1）主题标引的查词规则：①采用正式叙词标引②上位叙词标引③增词标引。

2）主题标引的组配规则：

①叙词的组配必须是概念组配，而不是字面组配。②叙词的组配应优先采用交叉组配。

③叙词的组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行。

第七章

1、信息描述：是指根据信息组织和检索的需要，依据一定的规则和标准，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。

2、元数据：描述任何Internet数据和资源的数据，是促进Internet信息资源的组织和发现的有力工具。

3、MARC与DC的比较：①著录目的不同②著录对象不同③著录格式不同④著录主体不同⑤著录方式不同

⑥揭示关系不同⑦描述详尽程度不同⑧数据质量控制不同

第八章

1、信息重组：是以一批相关信息为基础，利用分析、鉴别、浓缩、提炼、综合归纳和评价手段，对信息对象中的相关信息或知识点进行重组，通常是按照逻辑序列整序，形成更加系统的信息或知识产品。

2、目录：是从信息对象中抽取出来，能反映信息对象的某些特征并能提供查找线索，且按某种规则和次序编排而成的一批款目的集合。

3、目录类型：按照目录所揭示信息内容的不同可以分为文献目录、实体目录、事实目录

4、索引组织法：是指将文献中的具有检索意义的特征项或语词、符号、代码等提出来形成一条条的记录，在每条记录下面注明来源地址如页码、位置、时间等，并按照一定的规则排列起来的信息组织方法。

5、索引和目录的关系：

索引与目录既有联系又有区别，联系是主要的，表现在：

(1) 从功能作用看：它们都是揭示、组织信息对象，检索信息的有效工具。

(2) 从总体结构看：二者的排列和存在方式基本相同。

(3) 从发展历程看：历史上目录和索引曾有混同现象，在现代目录与索引也出现了一些相互溶合的现象。

区别：(1)对象不同：(2)形式不同：(3)效果不同

6、引文索引：是依据文献之间的引证关系并按一定可查顺序排列编制而成的索引，对文献检索、学科评价具有极其重要的意义。

第十章

1、网络信息组织：是指人们根据网络信息本身的特点(或属性)、运用各种工具和方法，对网络信息进行加工、整理、排列、组合，使之有序化、系统化、规律化，从而有利于网络信息的存储、传播、检索、利用，以满足人们的网络信息需求的活动过程。

2、网络信息组织方式：目前网上信息组织的主要方式大致有5种：

文件方式、数据库方式、超级链接方式、主题树方式、搜索引擎方式。

第十一章

1、信息构建：就是为用户提供序化、优化及美化的信息。它需要借助一切信息组织、信息呈现的技术和方法，如图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学中的主题法分类法等的理论方法，在用户需求分析的基础上，对信息进行组织、布局、优化，如设计导航系统、标签系统、索引和检索系统，以及内容布局等，帮助用户更快、更准、更合理地查找和管理信息。

2、信息构建的内容层次：

信息构建的内容：信息构建的元素包括导航工具和图标、浏览层次、网站地图、类目矩阵、目录、特别兴趣指南。此外还有：用户测试和标准、提供丰富的多存取点的浏览和搜索以及提供详细类目、信息目标的标识、

信息结构中令人感兴趣的和有创新意义的形象化的概念、超链接的连接作为信息的多样化入口等问题。

信息构建的层次：一般而言，IA包括4个层次，即信息获取、信息组织、信息设计、信息表达。

3、信息构建过程：

①“概念设计”阶段②“组织信息内容”阶段③“生成信息结构”阶段④“设计信息界面”阶段

⑤“提供信息导航”阶段⑥“信息展示和发布”阶段

4、信息构建方法：两种主要的方法：自顶向下法和自底向上法。

第十二章

1、数据图书馆的信息组织方法：

1）分类标引法

数字图书馆在分类体系的结构及类目的展开上有很大的改进，主要表现在：

①重视以事物为中心设置类目，根据用户的需求，按问题组织相应的资源；

②多维展开类目，对于具有从属于多个上位类的类目，分别在相应的类目下予以展开；

③利用超文本技术连接类目，有效反映知识之间的联系，以利于对资源的选择查找；

④及时调整类目的设置，动态维护分类体系。

2）主题标引法

建立一个提供跨库主题检索的检索工具，从而满足用户从主题查找信息资源的需要。

2、数字图书馆的各类信息检索方式：

一、文本信息的检索，目前有两种方式：（1）词典标引（2）单汉字标引

二、图像检索方法，（1）基于图像可视特征的检索方法（2）基于对象和区域的检索方法

（3）基于综合特征及其关系的检索方法

三、视图检索方法，(1)视频分割(2)视频聚类(3)关键帧抽取(4)运动特性抽取(5)视频检索

四、音频检索方法，（1）语音检索方法（2）音乐检索

论述题

信息组织技术包括哪些？

信息组织技术包括代码和编码技术、分词和标引技术、数据库技术、数据仓库技术，以及适合于数字资源组织的超文本技术和用于构建数字空间的虚拟现实技术。

代码

代码是符号的一种，它与语言文字、图形、数字符号一样，可以用来代表或描述特定的信息，它不是通常的符号，而是指那些为便于信息组织、传播、存贮检索和加工处理而设计的非常规的符号。

代码的功能

(1)代码能够简明、精确地描述信息。 (2)代码可以反映信息的类别特征

(3)代码有利于信息组织 (4)代码可以服务于特殊的信息处理需求。

代码的类型

(1)按代码构成成分不同，代码可分为单纯代码和混合代码。

(2)按照代码组织功能不同，可以将其划分成排序码和无序码。

(3)按代码组合的方式不同，可分成层次码、特征组合码和镶嵌式组合码。

信息编码：是指用一个或一组按特定规则排列起来的符号来表达信息的过程，简言之就是用符号表达信息。

信息编码应具有如下一些基本功能

(1) 能简化信息表达，便于信息的识别、记忆、组织、传播、存贮和检索。需要设计各种代码，使信息变

得更加简明、有序，易于记忆存贮和识别检索。

(2) 在要求保密的情况下，能弥补基本符号不易保密的缺陷。

自动分词与标引技术

目前常用的汉语分词技术有：

(1)词典分词法(2)切分标记法(3)单汉字标引(4)智能分词法

自动标引是以计算机代替人工，自动生成表达信息对象内容特征的主题、分类或其它有意义的标识

自动分词分类通常包括自动聚类、自动归类

数据仓储技术

数据仓库是支持决策过程的、面向主题的、集成化的、稳定的、不同时间的数据集合。这个定义体现了数据仓库作为信息组织技术和工具的鲜明特征，如主题性、有序性等。

数据仓库的特征

1)数据量巨大2)数据按主题归类3)数据具有集成性和有序性4)数据具有稳定性5)数据具有一定的时限

数字图书馆的各类信息检索方式：

一、文本信息的检索，就是将文本中的每个字、词都进行标引，提供检索。目前有两种方式：（1）词典标引（2）单汉字标引

二、图像检索方法

（1）基于图像可视特征的检索方法：利用计算机分析图像在颜色、纹理、形状等方面的特征，作为图像的内容进行匹配、查找。

（2）基于对象和区域的检索方法：利用图像的全局和局部特征，如总的色调、所包含的对象的数目、图像的总体视觉结构等特征进行检索。

（3）基于综合特征及其关系的检索方法：将上述两种基于内容特征的检索和语义检索的方法结合起来进行复杂的检索，实现图像的全内容检索。

三、视频检索方法

(1)视频分割。(2)视频聚类。(3)关键帧抽取。(4)运动特性抽取。(5)视频检索。

四、音频检索方法

（1）语音检索方法。语音检索是以语音为中心的检索，采用语音识别等处理技术。

①利用语音识别技术进行检索

②利用子词单元进行检索。

③利用识别关键词进行检索。

（2）音乐检索。在检索系统中，音乐分为两种类型：结构化的音乐和基于样本的音乐。

①结构化音乐的检索。

②基于样本的音乐检索。

信息构建理论对构建政府和企业网站的帮助？

网站信息构建是指借助一切信息组织、信息呈现的技术和方法，如图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学中的主题法分类法等的理论方法，在用户需求分析的基础上，对网站信息进行组织、布局、优化，如设计导航系统、标签系统、索引和检索系统，以及内容布局，帮助用户更快的更准更合理地查找和管理信息。

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