采购交货期延误的原因分析
导致交货期延误的原因
1．采购部的原因
因采购部责任导致交货期延误的原因有：
(1)供应商选择错误。未按规定严格评估供应商，包括对供应商产能、技术、质量及交货能力进行认证等，到发生交货延误时才发现供应商存在的问题。
(2)下单量超过供应商的产能。未按供应商认证及合同规定的供货能力及供货周期下订单。
(3)业务手续烦琐或审批不及时。从请购、审批到下订单，各业务操作环境及时性不够，执行力度不强，延误采购时机。
(4)更换供应商。因某供应商存在问题无法满足采购方的要求，必须更换供应商，而开发供应商一般需要经过一定认证程序，若不能及时找到合适的供应商，就会导致缺货。
(5)付款条件过于严苛或未能及时付款。因采购方付款方式不够灵活，审批时间过长，不能及时付款，导致供应商拒绝供货。
(6)紧急订购。因销售预测不准、生产计划变动频繁，采购计划不得不随之变化，紧急订货难以避免，导致供应商供货不及时。
(7)订货错误。因订货人员的原因发生错订物料的品种、规格、数量等，导致到货不能接收，再补订已为时过晚。
(8)跟催不积极。订货人员工作责任心不强，下订单后未持续不断地了解订单执行过程，直到缺货时才发现供应商的问题。
2．其他部门的原因
因其他部门责任导致交货期延误的原因有：
(1)请购提前期不足。计划部门或使用部门未按采购周期的有关规定，提前做好计划和请购，导致采购周期不够，到货延误。
(2)产品描述不完整，技术资料不齐备。因使用部门对所需物料需求描述不完整，导致货物到达后，使用部门对技术工艺、质量要求产生疑义，不能正常投入使用。
(3)问题物料处理不及时。因相关部门对技术工艺、质量问题判定不及时，导致问题物料得不到及时处理，导致停工待料。
(4)生产计划变更或BOM变更。
(5)来料点收、检验不及时。未规定不同物料验收期限，验收人员验收不及时。
供应商的原因
供应商延误交货的原因有：
1．接单量超过供应商的产能。供应商为获得更多订单，不顾自身的产能和供货周期，盲目给客户承诺，发生延误时，拆东墙补西墙，使采购方面临缺货的风险或导致缺货。
2．供应商技术、工艺能力不足。由于供应商不具备符合客户需要的生产技术和供应水平，供货后因质量、工艺等问题导致采购方无法让采购物料正常投入生产，导致缺货。
3．供应商对时间估计错误。因生产计划变化或生产进度管理不良，事先未充分考虑可能会出现的意外情况，导致供货延误。
4．供应商的生产材料出现货源危机。因原材料价格上涨或资源供不应求，某些原材料缺货，导致生产计划无法完成。
5．供应商品质管理不当。因供应商技术工艺、质量检测未达到采购方的要求，供货后被判定不合格，供应商又无法补救，导致采购方缺货。
6．供应商经营者的客户服务理念不佳。供应商缺乏诚信，在产能不足或资源紧缺的时候，不采取补救措施，不严格按订单交货。
7．供应商对物流外包业务监管不严。因物流供应商运输计划执行不严、车辆调度不良或缺乏客户服务理念，导致交货延误。
8．不可抗力原因。
9．其他因供应商责任所致的情形。
保证交货期承诺书
保证交货期承诺书 保证交货期承诺书篇一 如果我方中标，订货合同签订后，我方将严格按照合同要求的时间内，将所需货物运达需方指定地点，并在产品装运发车当日将发货情况向需方报告。并且承诺将按照合同中要求的交货期，按时交货和提供服务。 保证按工程设计及施工进度提交文件和图纸，必要时，投标方确定专业工艺人员与需方进行技术联系，经讨论和解决合同范围内的有关技术问题。我公司原材料的采购到生产车间的过程都是按照质量管理及时安排时间，完全有能力满足客户的供货时间。 如我方中标后，不能按期交货而给需方生产带来一定的困难，我方将向需方偿付逾期交货违约金。违约金为每逾期一天，按逾期部份货款的万分之三计算，并且需方可从质量保证金中抵扣。 如遇不可抗力的因素而影响生产周期和供货时间时，我方将与需方协商解决。 承诺人： xx年x月x日 保证交货期承诺书篇二 致：设备招标有限公司
我司在参加贵方组织的设备一批及排烟系统项目中，若我司中标保证交货期为：在合同签订之后1个月内完成供货并安装、调试完毕交付使用。交货地点： 特此承诺! 供应商签章： 承诺人： xx年x月x日 保证交货期承诺书篇三 为以后交易顺利,兹立相关交易条件与产品规格等项目,协议签定后事项,以资乙方遵守：第一条：订单,采购单发行： (一)甲方发出订单方式：采取传真、电子邮件传送、或纸递交任 何一方式，甲方以发送订单后，应以语音传输方式联系乙方,确认其已收到该订单。 (二)乙方于接收订单及确认生产进度后，应于一个工作日内签名或盖章后回传,并确认可交货日期。 (三)乙方如逾期未签名盖章回传,亦未以书面方式告知甲方,则视为乙方已同意订单条件,该订单成立且应按照订单所示的日期交货 (四)甲方依照双方协议之价格下订单,乙方不应以任何理由拒绝接受该订单与阻碍出货。
如何提高产品质量汇总
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不制造不良品不流出不良品不接受不良品 ——平雪明
如何提高产品质量 一、首先从管理人员抓起，然后是普通的生产工人，树立产品质量第一位的 思想，在生产中进化论出现什么质量问题，都要查出原因。 二、每一个订单下来后，业务人员、生产厂长、技术等相关人员集中开会讨 论客户要求的每一个细节，要让员工知道自己所做工序的标准是怎样的。三、检验上道和下道之间的交接都要经检验合格方可接收，即上道完成时检 验合格交付下道生产，下道接手时同样要检验上道的生产零件是否合格，不接受不合格零件。 四、制定奖惩条例，对及时发现质量问题避免事故进一步扩大的员工给予奖 赏，对出现容易避免的质量事故处理重罚，难于避免的质量事故从轻处罚。 五、建立签收制度，公司发出的各项通知均必须进行签收，这种做法规避了 只有管理人员知道而员工不知情的情况，提高了工人的责任感和紧迫感，对制度的理解和执行起积极作用。 六、另需加强对外协、外购厂家产品质量的控制 常熟市平方五金机械有限公司平雪英 一、我们公司的相关人员一定要了解产品使用要求和性能并正确完整转 达给设计人员和公司对该项的直接负责人，并跟踪设计图纸要求是否正确、试样后要和客户积极沟通，以便发现问题及时纠正。 二、项目负责人和设计人员对产品和零件有疑问时必须及时和客户联系，不能主 观预测，如果客户不能明确作答是也可以我们提供方案请客户确认。 三、模具和生产时必须基准面为基准，不得随意改动，如确因工艺原因也必须保证零件的精度，产品的质量严格遵守图纸的要求，未经客户确认不得随意变更和降低要求。 四、安照分厂已经明确的各道工序生产和质量负责人的分工，认真、扎实做好每 天的巡检工作并做好相应记录。对不合格产品或零件应做出标记，并及时通知操作人员暂停和负责人采取相应措施。 总之不能不发现问题和发现问题不积极解决，只有我们认真负责，确保质量和进度，才能满足客户的要求 常熟市平方五金机械有限公司曹振梁 无论是做什么事情，关键是做的人是否是认真在做，是否是用心在做。无论是哪一个需要人来操作的环节，首先是要有负责任的心，这样才能保证产品质量。 而生产一件好的产品该从源头开始抓起，从原材料开始。购进的原材料就得符合标准，不是贪图便宜就选择差的原材料。 然后制作过程中，出具工艺流程和生产的标准，让生产人员都明白，能辨别合格与不合格的产品。不能做到差不多就好，同时对于反复出现的问题，最好找
采购管理系统系统设计报告
课程设计报告 题 目 采购管理系统 --系统设计报告 课 程 名 称 软件项目实践（一） 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿 金陵科技学院教务处制 【注：根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】 成绩
采购管理系统 --概要设计报告 1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计，其主要内容包括： 系统功能简介； 系统结构设计； 系统接口设计； 数据设计； 模块设计； 界面设计； 本文档的预期读者是： 设计人员； 开发人员； 项目管理人员； 测试人员； 1.2范围 该文档定义了系统的结构和单元接口，但未确定单元的实现方法，这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》，韩万江，机械工业出版社 [2]《软件重构》，清华大学出版社 [3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生，清华大学出版社 1.4版本更新信息 本文档的更新信息记录入表B-1所示 表B-1 版本更新记录 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本
2.系统分析 本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。 登录采购管理系统的用户分为三大类，分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员，采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员，采购员是指进行具体实行采购计划的人员。 系统管理员认证成功后进入管理员界面，采购管理员认证成功后进入采购管理界面，采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境 本系统的硬件环境如下： 1)客户机为普通CPU CPU : P4 1.8GHz以上； 内存：256MB以上； 分辨率：推荐使用1024*768像素。 2)数据库服务器 CPU ：P4 2.0GHz； 内存：1GB以上； 硬盘：80GB以上。 3.2软件环境 本系统的软件环境如下： 操作系统：Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本 数据库：SQL Server 2005 开发工具包：JDK 6.0 开发环境：Eclipse 4.总体设计
按时交货承诺书
按时交货承诺书 篇一：交货期的承诺 交货期的承诺 如果我方中标，订货合同签订后，我方将严格按照合同要求的时间内，将所需货物运达需方指定地点，并在产品装运发车当日将发货情况向需方报告。并且承诺将按照合同中要求的交货期，按时交货和提供服务。 保证按工程设计及施工进度提交文件和图纸，必要时，投标方确定专业工艺人员与需方进行技术联系，经讨论和解决合同范围内的有关技术问题。我公司原材料的采购到生产车间的过程都是按照质量管理及时安排时间，完全有能力满足客户的供货时间。 如我方中标后，不能按期交货而给需方生产带来一定的困难，我方将向需方偿付逾期交货违约金。违约金为每逾期一天，按逾期部份货款的万分之三计算，并且需方可从质量保证金中抵扣。 如遇不可抗力的因素而影响生产周期和供货时间时，我方将与需方协商解决。 篇二：交货期承诺函 交货期承诺函 致：设备招标有限公司 我司在参加贵方组织的设备一批及排烟系统项目中，若我司中标保证
交货期为：在合同签订之后1个月内完成供货并安装、调试完毕交付使用。交货地点： 特此承诺！ 供应商签章：厨业有限公司 供应商代表签字： 日期：20XX年06月16日 篇三：供应商交货承诺书 供应商交货承诺书 为以后交易顺利,兹立相关交易条件与产品规格等项目,协议签定后事项, 以资乙方遵守：第一条：订单, 采购单发行：(一)甲方发出订单方式：采取传真、电子邮件传送、或纸递交任 何一方式，甲方以发送订单后，应以语音传输方式联系乙方,确认 其已收到该订单。(二)乙方于接收订单及确认生产进度后，应于一个工作日内签名或盖章后回传,并确认可交货日期。 (三)乙方如逾期未签名盖章回传,亦未以书面方式告知甲方,则视 为乙方已同意订单条件,该订单成立且应按照订单所示的日期交 货 (四)甲方依照双方协议之价格下订单,乙方不应以任何理由拒绝 接受该订单与阻碍出货。 第二条：订单交货：
交货期重要性
21世纪，谁的产品出来的最快，谁就是赢家！ （论产品交货期的重要性） 1.时间+速度的时代已经来临 随着市场的不断演变，生产管理经历了三个时代，不同的时代对产品的管理就有着侧重点不同的要求： 管理时代 20世纪20年代是管理时代，这个时代以低成本为竞争手段，当时企业通过科学的管理降低成本、提高效率来赢得市场，其次重要的是质量，最不重要的是交货时间。这个时代的代表是美国。 质量时代 进入20世纪六七十年代，质量时代来临，这个时代以产品的高质量为竞争手段，效率是第二位的，时间仍然处于第三位。质量时代的代表是日本。 【案例】 丰田打败福特 福特汽车说“永远做黑色的轿车，我不会改变”。而丰田汽车说“你要什么样子的汽车，我就做什么样子的汽车”。结果丰田公司把福特公司打败了。 由此可见，提高质量在质量时代竞争中的重要性。 时间+速度的时代 在以“低成本和高质量”为重点的竞争之后，到21世纪进入了“弹性和速度”的管理优化阶段，这个阶段是个性化时代，就是效率加质量等于个性化需求。在这个时代，时间和速度是第一位的，谁快谁就是赢家，流程成为管理优化的焦点。 【案例】 花生油与肥皂 日本的资源非常贫瘠，但它经过流程改造以后，大量应用柔性和成组技术，提高了多品种产品的生产能力和集中加工能力，生产速度非常快。 日本的商人在中国连云港以低价购买一整船花生，但船在海上还没有驶回日本就回到了中国，因为他们已经将花生榨成油，将油渣做成了肥皂。他们回中国卖肥皂来了。 日本的经济发展之快是与其快速的生产速度分不开的。 2.流程成为管理优化的焦点 在时间+速度的时代，流程成为管理优化的焦点。做好流程的管理，就能提高速度，保证交货期，提高竞争力，所以企业需将业务流程再造作为管理优化的焦点。
[关于交货期承诺书该怎么写]关于交货期承诺书该怎么写
篇一供应商交货承诺书 为以后交易顺利,兹立相关交易条件与产品规格等项目,协议签定后事项,以资乙方遵守第一条订单,采购单发行 (一)甲方发出订单方式采取传真、电子邮件传送、或纸递交任何一方式，甲方以发送订单后，应以语音传输方式联系乙方,确认其已收到该订单。 (二)乙方于接收订单及确认生产进度后，应于一个工作日内签名或盖章后回传,并确认可交货日期。 (三)乙方如逾期未签名盖章回传,亦未以书面方式告知甲方,则视为乙方已同意订单条件,该订单成立且应按照订单所示的日期交货 (四)甲方依照双方协议之价格下订单,乙方不应以任何理由拒绝接受该订单与阻碍出货。 第二条订单交货 (五)所有未准时交货所生产各项费用由乙方支付。
(六)乙方应依第一条第二项与第三项定义的交货日期，将商品准时送至于甲方指定的地点。送达时间应于当日1xx00前。 (七)甲方的客户若无法接受因乙方方面导致的交期变更,而取消甲方的订单,或减少订单数量时,甲方得向乙方取消该订单,或减少订单数量,乙方应无条件接受,且不得向甲方要求收取任何因退货所产生的费用。 (八)交期变更甲方得在原定交货日前七日发出更改交货日之通知，乙方必须依通知后之交货日交货。 (九)订单不可分批出货，事先提出且经甲方书面同意者除外。 (十)除天灾或不可抗力因素之外，未经甲方同意，乙方不得以任何理由拒约或延迟交货；相关违反罚则详如第七项。 (十一)订单迟交 未经甲方书面同意而超过约定交货日才送达者，皆属迟交。 迟交2周內，该笔货款将依议定之帐款期限后延一个月支付。
迟交2周以上，未超过一个月者，该笔货款除依已定之帐期限后延二个月支付外,且应按超过日数每日扣款2%,最高扣款20%。 超过一个月(含)以上，除该笔货款依已定之帐款期限后延三个月外，且应按超过日数每日扣款2%，最高扣款30%。 除上述之扣款外，乙方应为其未准时交货而对甲方所造成之损失负责赔偿（按情节之轻微、严重追加赔偿）；甲方并保留取消订单之权利。 第三条交货要求 （一）乙方送货单及发票上,应注明甲方订单号码，甲方商品料号,以及甲方采购单位计算之数量 （二）乙方交货应依照承诺书或其他定义条件,提供交货所需的相关文件,如出货检验报告,材质证明等。 （三）所有商品应安全且妥善包装,以确保商品安全抵运目的地,且保持商品之品质良好,乙方应承受第三方运送所致的品质问题 （四）乙方应依双方定义之包装方式交货,若包装不符定义之方式或包装有瑕疵,甲方得拒收与拒绝付款
质量、交货期、售后服务的承诺
质量、交货期、售后服务的承诺xxxxxxxxxxx： 首先衷心感谢贵公司提供给我公司参加此次“xxxxxxxxxxxxxx 季度标采购项目”的投标机会，我公司将严格遵循“技术领先、品质优良、安全可靠、负责到底”的质量方针，竭诚为贵公司提供优质产品和服务。现我公司就质量、交货期和售后服务承诺如下： 一、产品质量方面 1.积极响应国家规定的“对工程质量实行终身负责制”的要求， 严格按照ISO9001质量保证体系组织生产，从原材料进厂到 产品出厂的检测都实行严格的质量控制，杜绝不合格的产品流 入到下道工序，保证出厂产品质量。 2.除技术条件书和图纸中所提供的要求外，我公司将严格遵循国 家标准及有关行业标准的最新版本进行生产，坚决做到产品质 量符合国标要求，外观光洁度高，标识清晰、质量过硬。 3.我公司保证所提供的设备材料为采用最适宜的原材料、采用先 进工艺制成、未经使用过的全新产品。保证产品的质量、规格 和性能与招标文件所述一致。 4.产品的质量保证期为工程投运后12个月。 5.我公司保证所提供的设备材料在各个方面符合招标文件规定
的质量、规格和性能。在合同规定的质量保证期内，我方对由 于设计、制造和材料的缺陷而造成所供货物的任何破坏、缺陷 故障负责。并在接到贵公司书面通知后3日内免费进行修理或 更换有缺陷的设备材料，以确保达到招标文件技术规范书的要 求。 二、服务方面 i.我公司将坚决做到全天候，全方位的服务，以确保服务第 一要求，随时为贵公司提供服务。 ii.我公司将坚决做到发货准确、及时，并按招标文件和工程质量的要求进行包装和检验，随货附产品合格证等。 iii.对工程中除不可抗力所造成的损失外，因我公司产品出现的相关问题，我公司将尽快修理、更换/退货，并承担相应 的经济责任。 iv.对因工程施工需要，临时更换或增、减的产品，我公司将严格按照工程施工进度的要求及时进行调换或增、减，绝 不影响工程进度。 v.我公司将严格按照合同条款和技术要求所规定的维修、保养、修理及售后服务等内容完全履行。 三、交货期
采购系统管理工作计划模板
采购系统管理工作计划模板 一、组织实施阳光采购策略----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了３－５％。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮５－８个百分点（当然针对部分价格较
关于提高产品质量与交货期的函
关于提高产品质量与交货期的告知函 尊敬的供应商： 你好！ 感谢大家一致以来对商羽包装的支持与帮助。在遵循平等、互利、诚信、双赢的合作原则下，是你们的支持与协作促成了商羽包装的发展。 由于经济形势的压力，包装行业的竞争也日趋白热化，市场危机的风险随时冲击着大家，为了更好的满足市场需求，服务于客户。在市场竞争中占有一席之地，我司今年重点全面整改公司流程，使之更规范化，把产品质量和交货期放在公司发展的第一要务上。对各供应商的供货要求重申如下： 关于质量： 1、所有产品出货时必须附上贵司的成品出货检验报告，连同货物，送货单，出货时一并附上交给我司仓管。如供应商没有固定格式，可参考附件《成品出入库检验报告》，为评判供应商是否是为合格供应商基础条件之一，请大家务必遵守执行，如未按要求执行则降低供应商评定等级，并减少订货量。 2、为了综合评定各供应商，每月我司将对各供应商所供应产品的一次送检合格率作系统性的评估，对于产品的不合格原因，供应商必须进行分析和整改，并提供书面的纠正与预防措施。可见附件《改善措施报告》，针对于让步接收的，我们每次给予200元现金的处罚，如客户最终还是反馈不给予接受的，所产生的所有费用还是由供应商自行承担。注：以上所涉及的扣款在反馈单确认回传后在当月应付账款中扣除，可见附件《扣款单》。 关于交期： 3、在采购订单或外发加工单下达到贵司后，请确认我司要求的交货期能否保证，如无法按期交货，应及时与我公司采购员沟通联系，避免耽误我司生产。如确认无误或没有及时反馈则视同确认，结果供应商未按期到货，影响到我公司正常生产或产品交货的，无论何种理由（因我司原因不在此范围内），如延期交货1-2天交货，我司相应的对于该月货款延期支付15天，3天-7天延期一个月，7天以上根据实际情况而定。 以上三点是我司以后重点评判合格供应商的条件，希望各供应商积极配合我司工作，在这经济大潮中一起稳步发展、共创末来! 以上所有规定于2015年5月1日执行。
关于提高产品质量与交货期的函1
关于提高产品质量与交货期的函 尊敬的供应商： 你好！ 感谢大家一致以来对成都一通的支持与帮助。在遵循平等、互利、诚信、双赢的合作原则下，成都一通与你们的业务量在不断增加的同时，彼此之间的友谊也在不断的升华，是你们的支持与协作促成了成都一通的发展。 由于经济形势的压力，密封行业的竞争也日趋白热化，市场危机的风险随时冲击着大家，为了更好的满足市场需求，服务于客户。在市场竞争中占有一席之地，我司把产品质量和交货期放在公司发展的第一要务上。同时针对近期有部份供应商擅自更改我司采购物品技术性能要求的现象，对各供应商的供货要求重申如下： 1、严格按照我司的图纸、数据表、技术要求、工艺要求等进行加工。 2、若我司的图纸或数据表中的要求有与贵司的生产标准不符的地方，贵司需要 更改时，请在接到图纸或数据表后的第一时间与我司采购联系，以便我司组织相关技术人员评审，并由我司采购部书面答复。若未提出质疑，默认为所生产产品能达我司的技术要求。 3、在采购订单下达到贵司后，请确认我司要求的交货期能否保证，如无法按期 交货，应及时与我公司采购员沟通联系，避免耽误我司生产。如因供应商未按期到货，影响到我公司正常生产或产品交货的，无论何种理由（因我司原因不在此范围内），我公司将视情节轻重处以300元—1000元的罚款，并下达《供应商延期交货反馈单》。
4、为了综合评定各供应商，每月我司将对各供应商所供应产品的一次送检合格率作系统性的评估。 一次送检合格率计算公式： 〔（当月所供产品总量－不合格品数量）／当月所供产品总量〕×100% 一次送检不合格包括：返修、让步接收、退货。 对于供应商当月一次送检合格率达到90%～98%的，扣罚100元； 对于供应商当月一次送检合格率达到80%～89%的，扣罚300元； 对于供应商当月一次送检合格率达到70%～79%的，扣罚500元； 对于供应商当月一次送检合格率在70%以下的，扣罚1000元；。 （1）、对于产品的不合格原因，供应商必须进行分析和整改，并提供书面的纠正与预防措施。 （2）、如供应商连续三次未按期交货或连续三个月一次送检合格率低于90%，则降低供应商评定等级，并减少订货量。 注：以上所涉及的扣款在反馈单确认回传后在当月应付账款中扣除。 成都一通密封有限公司 2012-8-1
采购计划管理系统
采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件，它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息（本单位信息，采购员信息，供商及材料价格，根据材料查供商及价格）、采购计划（采购计划，计划查询（按采购员查询已执行，按采购员查询未执行，按采购员、期间查询已执行，按采购员、期间查询未执行，按材料名称查询已执行，按材料名称查询未执行，按材料类别查询已执行，按材料类别查询未执行，期间查询已执行，期间查询未执行)，期间到货情况表）、合同管理（合同登记）、到货管理（到货登记）、质量管理（质量检验通知单，质量检验统计表）、退货管理（退货登记）、财务管理（付款管理（付款登记，付款统计），帐务往来（帐务往来，帐务往来明细，总帐余额统计））。采购计划软件整体构架简单，用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能；是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手！
（表格界面）
很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛，进入复合筛选窗口。
：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。 ：可以把数据导出到 ：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。 ：执行复合临时筛选 ：取消复合临时筛选 ：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显 示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 （或双击表格界面），即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。 下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。 备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。 日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件：用来存储图形信息，通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像，右键单击可以导出图像。 表格控件：对于有从表的结构，可以用表格控件显示从表的数据，从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 （信息（信息录录入区） （辅助录入区） （工具（工具栏栏）
交货期、供货方案及质量保证措施
交货期、供货方案及质量保证措施 交货期 一、我公司有明确规定的交货期，有良好的交货期管理制度 1、（1）订单审核时间。接到销售订单后需要对客户要求的质量、交期、数量、价格、币种、金额、付款方式、包装方式、运输方式、目的地、联系人、联系方式等进行确认。 （2）订单录入时间。将审核后的订单录入到系统中并做好归档以便跟进。 2、生产计划时间。计划人员根据销售预测、销售计划及出货计划，通过产能、物料、品质及工艺等进一步确认安排生产计划。 3、原材料采购时间。原材料采购包括战略采购和采购订单协调两个环节。 （1）战略采购，即供应商开发与管理，包括原材料量产前的供应市场竞争分析、合格供应商寻找、潜在供应商的评估、询价和报价、合同条款的谈判、最终供应商的选择、企业供应商资料系统维护、磨具安排、初样确认、生产工程试用、样品承认与系统维护、供应商定期评审与改进及供应商关系维护等。 （2）采购订单协调包括原材料量产后的采购计划安排、采购订单发注、供应商订单与交期确认、供应商交货跟踪、供应商结报等工作。 4、来料检验与入库时间。企业应制定明确的流程安排原材料或外发加工产品来料检验和入库，并通过系统的改善达到信息的畅通与效率的提高。 5、生产准备时间。生产计划制定后应尽快做好生产准备，如物料准备、作业指导书的制定、生产程序的编制、设备与仪器的安装调校、产品检验准备等。为提高生产准备的速度，企业应建立计划的共享机制与生产准备的快速反馈机制。 6、生产作业时间。在一切准备停当之后，生产开始运行，具体生产作业时间还与物料状况、生产工艺、产品质量、设备与仪器的运行状况等有关。在生产过程中，生产管理人员在做好生产安排与人员管理的同时，需要联络相关部门不断改善制造工艺，提高作业人员的操作熟练程度，及时解决生产过程中一切问题。 7、产品检验与入库时间。产品生产完成后的检验与入库也是非常重要的环节，流程的简化、信息的畅通、内部物流的科学设计是改善相关运作的良方。 8、运送与物流时间。企业应制定明确的流程对出货前的运输安排、报关的准备、出货指令的下达、仓库的出货准备以及出货后的物流及关务跟踪等做出系统的安排，并竭力确保信息的顺畅与问题的及时处理。 9、其它预留时间。在承诺交期时还要考虑到各种不确定因素，如气候变化、生产异常等。
信息系统项目的采购管理
为进一步增强XXXX工作的科学性和民主性，提高XXX的工作效率和质量，在XXX副 委员长、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下，由XXXX向国家发改委申请 建设“XXXX信息系统”。经国家发改委批复，总投资金额为XXX万元，其中应用系统包为3056万，由我公司承建。该项目于20_0x年X月正式启动，我有幸被公司任命为 现场项目经理，全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括XXX工 作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、机关工作 管理系统和信息服务系统六大业务应用系统，合计37个子系统。在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下，业主的全力配合与支持下，我与项目组全体同仁一起并肩作战，克服种种困难，经过两年多的系统建设和试运行，顺利完成了系统建设的各项任务，取得业主和最终用户的高度认可，并于2009年XX月全面通过了验收委员会的竣工验收。 该项目采购特点如下： 一是原则上要依据发改委批复的项目《初步设计》规定的采购范围和要求实施采 购任务； 二是涉及外包内容专业性较强，比如关于XX系统的建设，图书馆资料管理系统等； 三是为控制第三方采购产品风险，产品选型需要大量的调研、技术论证和试点工作。 我们通过以下措施，高效完成了项目采购任务，具体措施如下： 一、确立采购原则、确认采购范围，制定采购流程，做好采购规划工作。 在项目采购实施前期，我与项目团队的技术骨干根据《初步设计》的采购范围和 要求，开展需求调研活动，在充分了解用户需求基础上，对需采购产品进行分析，发 现有些产品的选型不符合用户关键功能需求，比如网站内容管理软件用户要求页面栏 目设计能够实现所见即所得,并且能够提供个性化功能定制服务，这些要求初步设计中的选型产品并不适合；有些产品在比当前用户需求超前，如OLAP工具，需要建立在 大量的历史数据积累和用户对数据挖掘充分了解基础上。基于以上情况，我们向业主 提出“虽然发改委要求需依据《初步设计》开展采购实施工作，为确保应用效果，建议产品采购要立足于用户实际需求，对产品选型不符合用户关键需求的，建议重新选型，对用户需求超前的，建议取消采购”的原则，并通过业主认可。 项目范围确认方面，基于上述原则，对于重新选型的，需进一步开展选型的技术 论证和试点使用工作，选型确认后报业主审批。对于取消采购的，说明原因，并提出 变更申请，报业主审批，最终需报发改委备案。 为规范项目采购管理工作，我们同业主方共同制定了“三审”制，即采购申请审批、询价申报审批和到货验收三个关键点的审查。采购申请审批是在项目选型经过技术论证、用户试用并确认后开展；询价申报审批是在同确认供应商，并通过谈判确认最终 采购价格后开展，同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺等文件；到货 验收是依据采购合同，执行到货验收的审查工作。“三审”制对于保证采购工作合理、
erp信息管理系统采购管理核心解决方案)
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 目录 更改记录............................................................. 审阅................................................................. 目录..................................................................... 文档注解................................................................. 文档依据............................................................. 前提................................................................. 适用说明............................................................. 概述..................................................................... 范围与应用........................................................... 总体业务概览......................................................... 设计原则............................................................. 供应商管理, .............................................................. 业务现状............................................................. 需求................................................................. 解决方案............................................................. 价格管理................................................................. 业务现状............................................................. 需求................................................................. 解决方案............................................................. 生产用原料采购........................................................... 业务现状............................................................. 需求................................................................. 解决方案............................................................. 研发材料采购............................................................. 业务现状............................................................. 解决方案............................................................. 采购接收................................................................. 业务现状............................................................. 需求................................................................. 解决方案............................................................. 外协加工业务......................................................... 编号的设置............................................................... 已解决和未解决的问题..................................................... 已解决的问题......................................................... 未解决的问题.........................................................
采购管理系统系需求分析
采购管理系统需求分析 背景 该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。 项目背景 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。 项目目标 设定的目标如下： 1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 2、采购计划管理:通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 3、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 4、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。 5、供应商评估管理:建立对供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。
保证交货期承诺书范文
保证交货期承诺书范文 双方之间的交易都是有一个期限的，要按期限完成交货，为交货日期时间做一个承诺，本文是小编为大家整理的保证交货期的承诺书，仅供参考。 保证交货期承诺书篇一如果我方中标，订货合同签订后，我方将严格按照合同要求的时间内，将所需货物运达需方指定地点，并在产品装运发车当日将发货情况向需方报告。并且承诺将按照合同中要求的交货期，按时交货和提供服务。 保证按工程设计及施工进度提交文件和图纸，必要时，投标方确定专业工艺人员与需方进行技术联系，经讨论和解决合同范围内的有关技术问题。我公司原材料的采购到生产车间的过程都是按照质量管理及时安排时间，完全有能力满足客户的供货时间。 如我方中标后，不能按期交货而给需方生产带来一定的困难，我方将向需方偿付逾期交货违约金。违约金为每逾期一天，按逾期部份货款的万分之三计算，并且需方可从质量保证金中抵扣。 如遇不可抗力的因素而影响生产周期和供货时间时，我方将与需方协商解决。 承诺人： xx年x月x日 保证交货期承诺书篇二致：设备招标有限公司 我司在参加贵方组织的设备一批及排烟系统项目中，若
我司中标保证交货期为：在合同签订之后1个月内完成供货并安装、调试完毕交付使用。交货地点： 特此承诺！ 供应商签章： 承诺人： xx年x月x日 保证交货期承诺书篇三为以后交易顺利，兹立相关交易条件与产品规格等项目，协议签定后事项，以资乙方遵守：第一条：订单，采购单发行： （一）甲方发出订单方式：采取传真、电子邮件传送、或纸递交任 何一方式，甲方以发送订单后，应以语音传输方式联系乙方，确认其已收到该订单。（二）乙方于接收订单及确认生产进度后，应于一个工作日内签名或盖章后回传，并确认可交货日期。 （三）乙方如逾期未签名盖章回传，亦未以书面方式告知甲方，则视为乙方已同意订单条件，该订单成立且应按照订单所示的日期交货 （四）甲方依照双方协议之价格下订单，乙方不应以任何理由拒绝接受该订单与阻碍出货。 第二条：订单交货： （五）所有未准时交货所生产各项费用由乙方支付。 （六）乙方应依第一条第二项与第三项定义的交货日期，将商品准时送至于甲方指定的地点。送达时间应于当日
工厂交货期延误管理办法
工厂交货期延误管理办法 1.目的 为规范本公司的交货期管理，尤其是当出现交货期延误时的处理原则和对策，特制定本办法。 2.适用范围 适用于公司由于各部门的原因而引致的交货期延误。 3.管理规定 3.1交货期延误改善原则 3.1.1 加强产销配合。 （1）建立产销链接管理制度，明确产与销的权限。 （2）确定紧急订单的处理原则。 （3）生产与制造的密切配合。 3.1.2 完善设计、技术变更规范。减少或消除临时、随意的变更。 3.1.3 妥善的制程安排。 （1）产能管理、维持。 （2）异常管理机制的建立。 3.1.4 完善物料控制。 （1）妥善的物料计划。 （2）做好采购管理，供应商管理。 （3）加强仓储管制，物账一致。 3.1.5 完善品管制度。
（1）不合格品的管理控制。 （2）外协品的品质管制。 3.1.6 生产绩效管理制度的建立及实施。 （1）人员出勤及作业绩效评估分析。 （2）设备完好率、使用率的改善。 （3）生产准备的工作简化及准备时间缩短。 3.2 交货期延误改善对策 3.2.1 销售部门。 3.2.1.1 销售部门的原因。 在某些企业，影响交货期延误因素最多的可能是销售部门，通常有： （1）频频变更订单（计划）。 （2）答应客户的交货期随意，期限极为紧迫。 （3）无法把握客户（市场）需求，无法订立明确的销售预定计划。 （4）临时增加或急需即刻完成的订单多。 （5）有时销售主管直接干涉生产运作，直接在现场指示作业。 3.2.1.2 改善对策。 （1）定期召开产销协调会议，改善销售、生产两部门的关系，促进产销一体化。 （2）要求生产部门应定期编制现有的订货余额表，主要工程进度状况表，余力表及基准日程表，提供销售部门，以便依此决定最适
交货期供货方案及质量保证措施
For personal use only in study and research; not for commercial use 交货期、供货方案及质量保证措施 交货期 一、我公司有明确规定的交货期，有良好的交货期管理制度 1、（1）订单审核时间。接到销售订单后需要对客户要求的质量、交期、数量、价格、币种、金额、付款方式、包装方式、运输方式、目的地、联系人、联系方式等进行确认。 （2）订单录入时间。将审核后的订单录入到系统中并做好归档以便跟进。 2、生产计划时间。计划人员根据销售预测、销售计划及出货计划，通过产能、物料、品质及工艺等进一步确认安排生产计划。 3、原材料采购时间。原材料采购包括战略采购和采购订单协调两个环节。 （1）战略采购，即供应商开发与管理，包括原材料量产前的供应市场竞争分析、合格供应商寻找、潜在供应商的评估、询价和报价、合同条款的谈判、最终供应商的选择、企业供应商资料系统维护、磨具安排、初样确认、生产工程试用、样品承认与系统维护、供应商定期评审与改进及供应商关系维护等。 （2）采购订单协调包括原材料量产后的采购计划安排、采购订单发注、供应商订单与交期确认、供应商交货跟踪、供应商结报等工作。 4、来料检验与入库时间。企业应制定明确的流程安排原材料或外发加工产品来料检验和入库，并通过系统的改善达到信息的畅通与效率的提高。 5、生产准备时间。生产计划制定后应尽快做好生产准备，如物料准备、作业指导书的制定、生产程序的编制、设备与仪器的安装调校、产品检验准备等。为提高生产准备的速度，企业应建立计划的共享机制与生产准备的快速反馈机制。 6、生产作业时间。在一切准备停当之后，生产开始运行，具体生产作业时间还与物料状况、生产工艺、产品质量、设备与仪器的运行状况等有关。在生产过程中，生产管理人员在做好生产安排与人员管理的同时，需要联络相关部门不断改善制造工艺，提高作业人员的操作熟练程度，及时解决生产过程中一切问题。 7、产品检验与入库时间。产品生产完成后的检验与入库也是非常重要的环节，流程的简化、信息的畅通、内部物流的科学设计是改善相关运作的良方。